VERGADERING DATUM AGENDAPUNT BIJLAGE
: : : :
BESTUUR HPA 8 NOVEMBER 2012
7 10
ONDERMANDAATBESLUIT HPA 2012 De ondertekenende functionarissen van het Hoofdproductschap Akkerbouw, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; gelet op de artikelen 95, 107 en 127 van de Wet op de bedrijfsorganisatie en de artikelen 4 en 5 van de Verordening HPA bevoegdheden 2008; gelet op het Mandaatbesluit voorzitter HPA 2012; overwegende, dat het om redenen van doelmatigheid, efficiëntie en motivatie wenselijk is binnen de grenzen van de “Mandaatregeling HPA 2004” alsmede het “Mandaatbesluit voorzitter HPA 2012” gebruik te maken van ondermandaat; Besluiten: I.
Hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden zoals vermeld in het bij dit besluit behorende “Ondermandaatoverzicht HPA 2012” in ondermandaat te geven aan de in Tabel I van dit overzicht vermelde functionarissen.
II.
Om de in Tabel I van het “Ondermandaatoverzicht HPA 2012” vermelde functionarissen de mogelijkheid te geven hun bevoegdheden in sub-ondermandaat te geven aan de in Tabel II vermelde functionarissen. Als van deze mogelijkheid gebruik is gemaakt dan wordt de betreffende functionaris vermeld in Tabel II.
III.
Dat dit Ondermandaatbesluit geldt voor zover de bevoegdheid of beslissing verband houdt met de verantwoordelijkheden en uitvoering van de taken die gelet op het “Organogram HPA” aan het bevoegde productschapsecretariaat, organisatieonderdeel of aan de gemeenschappelijke medebewindsorganisatie zijn opgedragen.
IV.
Het Ondermandaatbesluit HPA 2009 van het Hoofdproductschap Akkerbouw te laten vervallen op het moment dat dit Ondermandaatbesluit in werking treedt.
V.
Dit besluit treedt in werking daags na ondertekening en werkt terug tot 16 oktober 2012 Dit besluit kan worden aangehaald als “Ondermandaatbesluit HPA 2012”.
1
Aldus vastgesteld te Zoetermeer door de ondertekenende functionarissen / ondermandatarissen (Bijlage III) op 16 oktober 2012. Zie bijlage II
2
Bijlage III Deze lijst/tabel met ondertekenende functionarissen HPA maakt deel uit van het Ondermandaatbesluit HPA 2012
LIJST/TABEL ONDERTEKENENDE FUNCTIONARISSEN HPA FUNCTIONARIS
NAAM
Secretaris Hoofdproductschap
M. Elema
HANDTEKENING
Datum
Akkerbouw Secretaris Productschap Diervoerder
M. Elema
Secretaris Productschap Akkerbouw
M. Elema
Secretaris Productschap Wijn
J.N. Burghoorn
Manager medebewind
D.A.M. Risseeuw
Afdelingshoofd Facilitaire Dienst
B. Vuijk
Afdelingshoofd Informatie en commu-
B. Vuijk
nicatie Technologie Afdelingshoofd Juridische en
E.R. Kleijwegt
Bestuursaangelegenheden Afdelingshoofd Finance, Planning en
M. Bennink
Control Afdelingshoofd Voedsel en Voeding
C. Rommens
Afdelingshoofd Arbeid
C. Lommers
3
Bijlage II Ondermandaat overzicht HPA 2012 Tabel I. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden Tabel II. Overzicht van de door de ondermandataris sub-ondergemandateerde bevoegdheden
HPAOND-Nr
Omschrijving bevoegdheid
Juridische slag
grond- Mandataris
Pagina 1 van 5
Tabel I ondermandataris
Tabel II Sub ondermandataris
AUTONOME TAKEN HPAOND-1
Het namens de voorzitter nemen van (primaire) besluiten en onder-
Artikel 4, eerste lid Secretaris HPA onderdeel c Vo. HPA
Adjunct-secretaris
tekenen van deze en andere schrif- bevoegdheden 2008; telijke bescheiden, voor zover dit niet reeds door het bestuur bij ver-
Mandaatbesluit HPA-3
ordening is bepaald Secretaris HPA
Adjunct-secretaris
HPA-
Bevoegdheid om binnen zijn taak-
Artikel 5, eerste lid,
OND-2
gebied namens het bestuur van
onderdeel c. Vo.
Senior beleidsme-
het HPA :
bevoegdheden HPA 2008:
dewerker Beleidsmedewerker
Voorbereidende werkzaamheden te verrichten ten aanzien van beleid- en adviesvoorstellen, veror-
Afdelingshoofd Ar-
Beleidsmedewerker
beid
deningen en besluiten voor het bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter;
Dit overzicht maakt onderdeel uit van het Ondermandaatbesluit HPA 2012
Afdelingshoofd JBA
juridisch medewerker
Afdelingshoofd
Beleidsmedewerker
Voedsel & Voeding
levensmiddelen I
Beperkingen/voorschriften
Bijlage II Ondermandaat overzicht HPA 2012 Tabel I. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden Tabel II. Overzicht van de door de ondermandataris sub-ondergemandateerde bevoegdheden
HPAOND-Nr
Omschrijving bevoegdheid
Juridische slag
grond- Mandataris
HPA-
Het doen uitgaan en ondertekenen
Artikel 127, tweede lid Secretaris HPA
OND-3
van aanmaningen
Wet op de bedrijfsorganisatie; Artikel 4, eerste lid, onderdeel
Pagina 2 van 5
Tabel I ondermandataris
Tabel II Sub ondermandataris
Adjunct-secretaris
Afdelingshoofd JBA
Juridisch medewerker
Afdelingshoofd FPC
Teamleider Finance
d Verordening HPA bevoegdheden 2008; Mandaatbesluit HPA-6
Medebewindtaken HPA-
Het nemen van (primaire) beslui-
Artikel 4, tweede lid
Manager mede-
Unitmanager In- en
OND-4
ten en ondertekenen van deze en andere schriftelijke bescheiden
Verordening HPA bevoegdheden 2008;
bewind
Uitvoerregelingen Unitmanager Sector-
betreffende , medebewindsaange-
Mandaatbesluit
regelingen
legenheden, voor zover dit niet reeds door het bestuur bij verorde-
HPA-4
Unitmanager Bedrijfsbureau
ning is bepaald. Waaronder mede
Unitmanager GMO
begrepen besluiten tot gehele of gedeeltelijke decharge van bank-
Groente en Fruit Uitvoeringsdeskun-
garanties processen-verbaal ter
digen
cenrole en validatie van mutatiegegevens bij betaalbaarstellingen en overige stukken ten aanzien van financiële verantwoording
Dit overzicht maakt onderdeel uit van het Ondermandaatbesluit HPA 2012
Beperkingen/voorschriften
Bijlage II Ondermandaat overzicht HPA 2012 Tabel I. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden Tabel II. Overzicht van de door de ondermandataris sub-ondergemandateerde bevoegdheden
grond- Mandataris
Pagina 3 van 5
HPAOND-Nr
Omschrijving bevoegdheid
Juridische slag
Tabel I ondermandataris
HPAOND-5
Het ondertekenen van aanmaningen
Artikel 4, eerste lid onderdeel d verorde-
Secretaris HPA Secretaris PDV
Adjunct-secretaris Afdelingshoofd JBA
ning HPA bevoegd-
Secretaris PW
Juridisch medewer-
heden 2008; artikel 11 Invorderingswet
Secretaris PA
ker Manager medebe-
1990; artikel 49,
wind
tweede lid, Landbouwwet, Mandaat-
Unitmanager In- en Uitvoerregelingen
besluit HPA-6
Unitmanager Sector-
Tabel II Sub ondermandataris
regelingen Unitmanager Bedrijfsbureau Unitmanager GMo Groente en Fruit
HPA-WERKORGANISATIE HPAOND-6
Uitvoeren (te doen) geven aan het bepaalde in de wet, in het Instel-
Verordening HPA bevoegdheden
lingsbesluit akkerbouwproduct-
2008, artikel 5, eer-
schappen en in verordeningen en besluiten, alsmede van alle voor-
ste lid, onderdeel d
komende taken en werkzaamheden door het (dagelijks) bestuur vastgesteld
Secretaris HPA
Adjunct-secretaris Afdelingshoofd JBA
ker Afdelingshoofd FPC
Teamleider Finance
Afdelingshoofd P&O
Afdelingshoofd ICT
Dit overzicht maakt onderdeel uit van het Ondermandaatbesluit HPA 2012
Juridisch medewer-
Teamleider BOS; Teamleider TB
Beperkingen/voorschriften
Bijlage II Ondermandaat overzicht HPA 2012 Tabel I. Overzicht van de door de mandataris ondergemandateerde bevoegdheden Tabel II. Overzicht van de door de ondermandataris sub-ondergemandateerde bevoegdheden
HPAOND-Nr
Omschrijving bevoegdheid
Juridische slag
grond- Mandataris
Pagina 4 van 5
Tabel I ondermandataris
Afdelingshoofd Facilitaire Dienst
Tabel II Sub ondermandataris
Beperkingen/voorschriften
Teamleider FD; Teamleider DIA
Afdelingshoofd Communicatie Senior Auditor Interne Accountantsdienst HPA-
Het verrichten en ondertekenen
Artikel 5, eerste lid,
OND-7
van betalingsopdrachten aan de banken
Secretaris HPA
Adjunct-secretaris
Voor een rechts-
onderdeel b Veror-
Afdelingshoofd FPC
geldige opdracht
dening HPA bevoegdheden 2008
Teamleider Finance Afdelingshoofd JBA
aan de bank zijn altijd de handte-
Afdelingshoofd P&O
Medewerker autori-
keningen van
Afdelingshoofd UR Afdelingshoofd ICT
satie en informatie beveiliging
twee hiertoe gemachtigde functionarissen vereist.
Dit overzicht maakt onderdeel uit van het Ondermandaatbesluit HPA 2012