Beleidsplan
De Minkhof leef- en doe boerderij
De Minkhof Leef- en doe boerderij Gemeente Lingewaard, 2014
Inhoud 1 Samenvatting ................................................................................................................. 3 2
3
4
Aanleiding, doel en resultaat. ......................................................................................... 3 2.1
Buiten ...................................................................................................................... 3
2.2
Binnen ..................................................................................................................... 4
Omgevingsanalyse ......................................................................................................... 4 3.1
Doelgroep, gebruikers, klanten ............................................................................... 4
3.2
Partners & financiers. .............................................................................................. 4
3.3
Concurrenten .......................................................................................................... 5
Praktische uitwerking ..................................................................................................... 5 4.1
Organisatie .............................................................................................................. 5
4.2
Andere betrokkenen ................................................................................................ 5
4.3
Overleg, rapportage en besluitvorming. ................................................................... 5
5
Financiën........................................................................................................................ 6
6
Communicatie / PR ........................................................................................................ 6 6.1
Doelgroep en doel van je communicatie. ................................................................. 6
6.2
Uitvoering ................................................................................................................ 6
7
Evaluatie ........................................................................................................................ 6
8
Bijlagen .......................................................................................................................... 7 8.1
Bijlage 1: Juridische vorm........................................................................................ 7
8.2
Bijlage 2: Andere zakelijke overwegingen ............................................................... 7
1
Samenvatting
Stichting De Minkhof beoogt de oudere inwoners van de gemeente Lingewaard uit hun isolement te halen, ter voorkoming van eenzaamheid en depressie. Door middel van zinvolle dagbesteding waaronder het zelf bereiden van een gezonde maaltijd -begeleid door vrijwilligers - brengen we hen in contact met leeftijdgenoten. De binnen- en buitenactiviteiten zijn erop gericht weer betekenis te geven aan het zijn. 2
Aanleiding, doel en resultaat
Aanleiding voor dit initiatief ligt in de praktijk van een van de bestuursleden: huisarts Jan Rossen. Hij ontmoet in zijn praktijk dagelijks oudere Lingewaarders die tekenen van vereenzaming vertonen, zich uitend in allerlei gezondheidsklachten. Dit signaal is door een ondernemersechtpaar uit Lingewaard opgepakt. Zij kochten een oude boerderij aan de Molenwei in Bemmel op, lieten deze opknappen en een verblijfsruimte bouwen. Het resultaat hiervan wordt aan de Stichting ter beschikking gesteld om haar doelen te bereiken. De naam van Stichting De Minkhof is ontleend aan de naam van de laatste boer op dit perceel: Minkhorst. Stichting De Minkhof streeft er naar elke dag 20 tot 30 ouderen te ontvangen en ze een breed scala van activiteiten te bieden. Het gaat daarbij om samen eten bereiden en samen eten, handenarbeid en klussen en samen zorgen voor en met elkaar. Maar vooral samen werken in en met de natuur van de directe buitenomgeving van De Minkhof. Er is kleinvee (schapen, geiten, kippen duiven, etc.) dat dagelijks verzorgd moet worden. Een moestuin, fruitbomen en een bloementuin vragen onderhoud, en er wordt gezaaid en geoogst. Beoogd wordt om zoveel als mogelijk in de eigen behoeften te voorzien. Ouderen blijven steeds langer zelfstandig, maar de sociale context is de laatste decennia sterk gewijzigd. In het verleden bleven kinderen veelal in de directe omgeving van het ouderlijk huis wonen en werken. Zorg en aandacht voor de oudere mens kwam dan van nature vanuit de familie. Nu vliegen de kinderen steeds vaker ver uit. Na het overlijden van een van de partners blijft de achterblijver dan vaak echt alleen achter. Uit onderzoek blijkt dat betekenis hebben en het gevoel te hebben ertoe te doen van groot belang is voor de psychische en fysieke gezondheid van mensen. Actief bezig zijn in een sociale omgeving met betekenisvol werk is voor De Minkhof de manier om aan de gezondheid en welzijn van ouderen bij te dragen. De beleving van natuur en het buitenleven draagt in grote mate bij aan de gezondheid. Nu al, maar door de verandering van de zorg vanaf 2015 wordt dat nog extra versterkt, blijven steeds meer ouderen zelfstandig wonen en door het wegvallen van partners en op afstand wonen van kinderen en familie zal de eenzaamheid toenemen met alle gevolgen van dien. In de toekomst wordt een project als De Minkhof dus steeds belangrijker om deze doelgroep een zinvolle dagbesteding te bieden. Door de binnen- en buitenactiviteiten krijgt het handelen weer zin en betekenis. Daarnaast kunnen de nieuwe of hervonden contacten worden omgezet in activiteiten buiten De Minkhof om. Dit alles ter versterking van de zin in leven en voorkoming van vereenzaming en eventuele depressie. 2.1 Buiten Buitenbeleving is voor de mens belangrijk in het tijdsbesef en de herinnering. Buiten vertelt over het ontstaan van het landschap, herinnert ons aan bijzondere momenten. Buiten met Beleidsplan
De Minkhof
Pagina 3 van 7
dieren, vruchtbomen, groenteteelt, enzovoort herinnert ouderen aan de stijl van leven en de landschapsbeleving. Buiten vertelt geschiedenis. Buiten zijn heeft positieve invloed op ons leven, op ons persoonlijke ontwikkeling, op onze gemoedstoestand en op onze gezondheid. Groen heeft voor ieder een belangrijke betekenis in het welzijn door de toepassing van planten en materialen van vroeger en nu en door de rustgevendheid van het groene decor waarin men zich beweegt en woont. Natuur biedt ons voedsel en activiteit. Buiten helpt bij actief leefgedrag en nodigt uit om ‘de handen uit de mouwen te steken’ bij het verzorgen van groen of zomaar het plukken van een appeltje. 2.2. Binnen De Minkhof heeft een dagverblijf waar de ontmoetingen kunnen worden omgezet in binnen activiteiten als samen koken, eten, leren, ontspanning of anderszins. Er is een ingerichte timmerwerkplaats en er is ruimte voor een Repair-café. Het dagverblijf is voorzien van glasvezelkabel en ICT waardoor ook aan computer gerelateerde activiteiten kunnen worden aangeboden. Denk aan cursussen telebankieren, maar ook aan computervaardigheden, gebruik van social media etc. Ook staan een aantal naaimachines klaar. Om deze binnen– en buitenactiviteiten te kunnen realiseren wordt samengewerkt met medeburgers. Vrijwilligers zorgen ervoor dat De Minkhof kan functioneren. Maar ook sponsors en andere maatschappelijke spelers. Alle activiteiten tot op heden zijn privaat gefinancierd en gefaciliteerd. Er is tot op dit moment nog geen enkel beroep gedaan op publieke middelen.
3
Omgevingsanalyse
3.1 Doelgroep De gemeente Lingewaard telt bijna 46.000 inwoners, waarvan er ruim 17.500 ouder zijn dan vijftig jaar, bijna 5600 zijn tussen 64 en 79 jaar (stand 2012, Bron: CBS). Dat betekent dat er een grote doelgroep is voor de activiteiten van De Minkhof. 3.2 Partners & financiers Vrijwilligers. De boerderij krijgt een dagverblijf waar de ontmoetingen kunnen worden omgezet in binnen activiteiten als samen koken, eten, spelletje spelen of anderszins. Om deze binnen– en buitenactiviteiten te kunnen realiseren wordt een beroep gedaan op de vrijwillige inzet van medeburgers. Zonder deze vrijwilligers kan De Minkhof niet functioneren. Financiers. De start en de opbouw van de fysieke infrastructuur van De Minkhof is volledig privaat gefinancierd door de familie Wiedemeyer uit Bemmel. Dit geldt ook voor de renovatie van de stallen, de bouw van het dagverblijf en het prepareren van het terrein voor de groente- en fruittuinen. Voor de financiering van de benodigde investeringen in de bedrijfsvoering en voor de exploitatie heeft De Minkhof, tot op heden, geen subsidie van overheidswege gevraagd. Buiten de deelnemersbijdrage is De Minkhof afhankelijk van investerings- en structurele donaties en giften door fondsen, van materiële sponsoring door plaatselijke ondernemers,
Beleidsplan
De Minkhof
Pagina 4 van 7
van burgerinitiatieven en van de gulle giften van particulieren. Omdat De Minkhof de ANBIstatus heeft kent dit zowel voor particulieren als bedrijven fiscale voordelen. Voor benadering van landelijke fondsen worden wij ondersteund door JEMO Fondsenwerving, Projectmanagement en Advies. 3.3 Concurrenten Onlangs is voormalig verzorgingshuis Liduina gekomen met een dagbestedinginitiatief. Omdat dit aanbod belangrijk afwijkt van het aanbod van De Minkhof is het nog te vroeg om te spreken van concurrentie. Liduina richt zich meer op ouderen met zorgvragen en werken met beroepskrachten terwijl De Minkhof zich richt op senioren uit Lingewaard en omgeving met vrijetijds vragen, begeleid door vrijwilligers. Daarbij is de omvang van de doelgroep dermate groot dat er waarschijnlijk ruimte is voor nog meer initiatieven die zich richten op deze doelgroep. Wellicht kunnen zelfs nog betere resultaten worden behaald voor de doelgroep door samenwerking tussen de verschillenden organisaties.
4
Praktische uitwerking
4.1 Organisatie Op 19 december 2012 is de stichting De Minkhof opgericht en op 28 december 2012 ingeschreven bij het handelsregister met KvK nummer 56782101. Het bestuur bestaat uit 6 vrijwillige bestuursleden : Naam
Functie
Maatschappelijke en nevenfuncties
Jan Rossen
voorzitter
Huisarts
Huib Fienieg
secretaris
Organisatieadviseur
Jan te Boekhorst
penningmeester
Gepensioneerd
Marga Janssens
lid
Begeleidingsdeskundige
Pieter Bongaarts
lid
Gepensioneerd
Bianca Link
secretaresse
Huisvrouw
4.2 Andere betrokkenen Donald en Monique Wiedemeyer (investeerders), Wim Campschroer (boekhouder), Jan Daalhuizen (treasurer), Melissa Rutjes en Henk Wieland (PR medewerkster) en de vele vrijwilligers in de werkgroepen Bouw, Tuin, Dieren, Inrichting, Activiteiten, Opening en Gastvrouwen/heren. 4.3 Overleg, rapportage en besluitvorming Het bestuur overlegt iedere 3 weken. Alle besluiten worden in notulen vastgelegd en op de website gepubliceerd.
5 Financiën Meerjaars- en liquiditeitsbegroting als bijlage toegevoegd. Beleidsplan
De Minkhof
Pagina 5 van 7
6
Communicatie & PR
Onze pr-medewerkers Melissa Rutjes, Henk Wieland en Bianca Link zijn belast met de communicatie en pr werkzaamheden. Zij gaan aan de slag met een communicatieplan. 6.1 Doelgroep en doel van je communicatie Naast de direct belanghebbenden -ouderen in de gemeente Lingewaard- en de vrijwilligers wil De Minkhof met diverse communicatiekanalen ook hun familie, vrienden, kennissen en buren bereiken. Dit is belangrijk om de (geïsoleerde)senioren te bereiken. Hierdoor wordt buiten de media ook social media ingeschakeld zoals Twitter en Facebook.
6.2 Uitvoering Onze doelgroep wordt direct bereikt door (plaatselijke) kranten, digitale zender, flyers, brochures, Facebook, Twitter en indirect door derden denk aan huisartsen, buurtzorg, thuiszorg en instanties. Er wordt gestart met inloop- en kennismakingsdagen en tijdens de openstellingen is er altijd ruimte en tijd om vrijblijvend kennis te maken. De deur staat altijd open. Er zijn drie informatieavonden geweest in de loop van het vergunningen- en het bouwproces voor buurtgenoten, belangstellenden, politiek en om vrijwilligers te werven en alvast te betrekken bij de plannen en de uitvoering. Er zijn zowel in De Gelderlander als De Boerderij, artikelen gewijd aan De Minkhof en ook in Hét Gemeentenieuws is diverse malen aandacht besteed aan De Minkhof. Zowel in 2012 als in 2013 heeft het De Minkhof prijzen gewonnen voor het meest innovatieve burgerinitiatief. 7
Evaluatie
De stichting de Minkhof zal elk jaar zich de volgende vragen stellen, waarbij na 5 jaar wordt gekeken of we onze doelstelling van De Minkhof moeten bijstellen:
8 8.1
Is de doelstelling van De Minkhof voldoende bereikt?
Kan de stichting De Minkhof d.m.v. deelnemersbijdrage en donaties kosten dekkend draaien?
Blijft de doelstelling van De Minkhof de (eenzame) senioren van de gemeente Lingewaard en omgeving of gaan we de faciliteiten ook delen met andere doelgroepen?
Bijlagen Bijlage 1 a en b: Juridische vorm: Stichtingsstatuten en beschikking Belastingdienst Stichting De Minkhof is ingeschreven in het stichtingenregister onder nr. 196612/jsc Stichting De Minkhof heeft van de belastingdienst toestemming gekregen de ANBIstatus te voeren.
Beleidsplan
De Minkhof
Pagina 6 van 7
8.2
Bijlage 2: Financiën Als bijlage is de beginbalans en de meerjarenbegroting t/m 2016 toegevoegd
Vrijwilligers en gasten zijn qua aansprakelijkheid gedekt door de gemeentelijke verzekering
Voor het bestuur is een Bestuursaansprakelijkheidsverzekering afgesloten
Bijlage
Statuten
ANBI status
Meerjaars begroting en beginbalans
Vrijwilligersreglement
Vrijwilligersvisie
Bronvermelding; Staro rapport maart 2013 Beleidsplan
De Minkhof
Pagina 7 van 7
