Wervingsprofiel Afdelingshoofd Personeel & Organisatie Veiligheidsregio & GGD Gelderland Zuid In dit uitgebreidere profiel is een nadere toelichting opgenomen over de vacature, de klanten van de afdeling P&O, de uitdagingen en de werkomgeving.
Wie zijn de klanten van P&O? De afdeling P&O is onderdeel van de Veiligheidsregio en werkt daarnaast op basis van een dienstverleningsovereenkomst ook voor de GGD.
Veiligheidsregio De Veiligheidsregio is een organisatie voor brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening en voorbereiding en coördinatie op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing. De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio's in Nederland en draagt met haar ca. 600 medewerkers en 700 vrijwilligers bij aan een veilig Gelderland-Zuid, waarin rampen en crises zo goed mogelijk voorkomen en bestreden worden en de inwoners kunnen rekenen op snelle en goede geneeskundige hulpverlening en brandweerzorg. Dit doet zij samen met de 16 gemeenten, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Zie ook http://www.vrgz.nl/voor-inwoners/vrgz-de-film/ Binnen het meerjarenbeleidsplan van de VRGZ (2016 – 2019) ligt de focus, naast inhoudelijke thema’s, met name op integratie en ontwikkeling van de organisatie. De VRGZ bestaat uit de volgende onderdelen.
Brandweer De sector Brandweer verricht de brandweerzorg in 16 gemeenten. Dit organisatieonderdeel zit momenteel in een doorontwikkeling waarbij er van een regionale indeling is overgestapt naar een organisatie met thematische afdelingen. De komende jaren ligt hier op P&O-gebied een grote uitdaging als ondersteuner van de organisatieontwikkeling, bijdragen aan de leiderschapsontwikkeling en het ontwikkelen van competenties en vaardigheden van medewerkers. Regionale Ambulance Voorziening (RAV) De RAV is een professionele aanbieder van ambulancezorg en werkt nauw samen met andere partners in de ketens van de spoedeisende zorg en de geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen. De RAV bestaat uit een ambulancedienst en een meldkamer ambulancezorg (MKA). Binnen de ambulancezorg staat centraal dat het ambulanceteam in acute, levensbedreigende situaties zo spoedig mogelijk ter plaatse zorg kan verlenen. Hiervoor zijn landelijke normen opgesteld. Naast het vervoeren en behandelen van patiënten kan de zorg ook bestaan uit telefonische adviezen, een verwijzing naar een andere zorgaanbieder of het bieden van een luisterend en geruststellend oor. De medewerkers van de RAV vallen onder de CAO Ambulancezorg (rest VRGZ en GGD volgen de CAO Gemeenten). GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) Is een netwerkorganisatie die er samen met haar keten- en zorgpartners voor zorgt dat de geneeskundige hulpverlening voor, tijdens en na een dreigende crisis of ramp adequaat geregeld is. Deze sector vormt de verbindende schakel tussen het openbaar bestuur, veiligheidsregio en de GGD gezondheidszorg. Verder verzorgt de sector GHOR advisering bij evenementen, advisering over risicobeheersing en ondersteunt zij instellingen bij zorgcontinuïteit. Veiligheidsbureau In het Veiligheidsbureau werken medewerkers van brandweer, GHOR, gemeenten, politie, defensie, de provincie en het waterschap Rivierenland samen aan het ontwikkelen, organiseren, borgen en coördineren van multidisciplinaire plannen en processen die nodig zijn voor een professionele rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsorganisatie.
Gemeenschappelijke meldkamer De Gemeenschappelijke Meldkamer (GMK) bestaat uit de meldkamers Ambulance, Brandweer en Politie. De GMK is de spin in het web voor alle spoedeisende meldingen en verbindingen. Vanaf deze centrale plek wordt, door snel en efficiënt samenwerken, onmiddellijk gereageerd als iemand in nood verkeert of hulp nodig heeft. Als er sprake is van een groot incident waarbij meerdere noodhulpdiensten nodig zijn, is onderlinge afstemming en samenwerking in een snel tempo op de meldkamer vaak van levensbelang. Bij de meldkamer is de “landelijke meldkamerorganisatie” een belangrijke organisatieontwikkeling. Vanuit P&O is de VRGZ betrokken bij de werkgroep LMO Oost om hier proactief sturing op te kunnen geven. Ondersteunende diensten De ondersteunende afdelingen van de Veiligheidsregio bestaan uit de afdelingen P&O, Financiën & Control en Facilitaire Dienstverlening. Deze ondersteunende (staf) afdelingen werken voor de Veiligheidsregio en op basis van een dienstverleningsovereenkomst voor de GGD GZ. Samen met de medewerkers van de afdelingen Financiën & Control en Facilitaire Dienstverlening wordt door P&O gewerkt aan het versterken van de verbinding tussen de ondersteunende afdelingen en de gezamenlijke adviesrol. In de praktijk werken de P&O- en Financieel adviseurs bijvoorbeeld steeds meer samen in de ondersteuning en advisering aan de klanten.
GGD Gelderland Zuid De GGD staat voor Gemeentelijke Gezondheids Dienst. De GGD bewaakt, beschermt en bevordert met haar ca. 400 medewerkers de gezondheid van iedereen, met speciale aandacht voor risicogroepen. Dit doet de GGD door risico’s voor de gezondheid te voorkomen en de gezondheid van álle inwoners te bevorderen. Dit gebeurt op de volgende manieren: signaleren en voorkomen van gezondheidsproblemen; acuut optreden bij gevaar voor de volksgezondheid; zorg toegankelijk maken voor verschillende doelgroepen; bevorderen van samenwerking met partners in gezondheid en veiligheid. De GGD Gelderland-Zuid is een gemeenschappelijke regeling van 16 gemeenten (Berg en Dal, Beuningen, Buren, Culemborg, Druten, Geldermalsen, Heumen, Lingewaal, Maasdriel, Neder-Betuwe, Neerijnen, Nijmegen, Tiel, West Maas en Waal, Wijchen en Zaltbommel) en voert wettelijke taken uit in het kader van de Wet Publieke Gezondheid en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Naast deze taken voert de GGD op verzoek taken uit voor gemeenten en derden. Deze taken worden apart gesubsidieerd door gemeenten. Belangrijke organisatie ontwikkelingen GGD GGD Gelderland-Zuid heeft in 2015 de Meerjarenstrategie 2016 – 2019 ontwikkeld. Conform de Gemeenschappelijke Regeling stelt de GGD iedere vier jaar een Meerjarenstrategie op. De maatschappij verandert en de GGD sluit hier op aan, zodat de GGD onze gemeenten op goede wijze kunnen blijven ondersteunen bij het gemeentelijk beleid. Vanuit de Meerjarenstrategie 2016-2019 zijn dit de focuspunten: 1. Het organiseren van (collectieve) preventie in het sociaal domein 2. Zorgen voor een gezonde en veilige leefomgeving 3. Het verbinden van zorg en sociale veiligheid 4. Het vormgeven van een gezonde start. Meer informatie over de meerjarenstrategie van de GGD vind je via onderstaande link. https://www.ggdgelderlandzuid.nl/nl-NL/Actueel/Nieuws/2016/03/Meerjarenstrategie-GGDdefinitief.aspx
Meer over de afdeling P&O De afdeling heeft het afgelopen jaar een positioneringsplan gemaakt en dit is door de klanten vastgesteld als nieuwe koers van de afdeling en de belangrijkste opdracht voor het nieuwe afdelingshoofd P&O. Voorheen was de afdeling P&O een onderdeel van de afdeling Personeel en Financiën. Sinds 2013 is de afdeling P&O een zelfstandige afdeling. Voorheen werd vaak - in overleg met Financiën - op een beheersmatige manier naar het oplossen van een managementvraagstuk gekeken. De afdeling was beheersmatig, dienstverlenend en reactief ingesteld. Op dit moment zit de afdeling met haar medewerkers in een ontwikkelfase naar een professionele en proactieve afdeling P én O. Daarbij willen we ons meer focussen op organisatieontwikkeling en het bieden van meerwaarde voor de klanten door op verschillende niveaus het verschil te maken in onze dienstverlening. Dit betekent een omslag in de denk- en werkwijze van de P&O-ers en ook vanj de leidinggevenden. Speerpunten afdeling P&O in 2016 1. Project ‘Basis op orde’ Hoogste prioriteit heeft het project ‘basis op orde’. Hier gaat het voornamelijk om zaken als: Optimaliseren werkverdeling en de werkprocessen; Het digitaliseren van de beheerstaken met behulp van e-HRM; Het ontwikkelen van managementinformatie; Opschoning en actualisatie van de arbeidsvoorwaarden en rechtspositieregelingen; 2. Zuiverheid in rolneming (intern en naar klant) Rol en taakopvatting; Positionering binnen de organisatie; Business solutions voor klanten; 3. Meerwaarde toevoegen op “P én O”-gebied; Meerwaarde P&O tonen; Ontwikkelen van de strategische functie; 4. Werken aan teambuilding In januari is een teambuildingstraject gestart waarin we als afdeling leren om effectiever samen te werken en elkaar meer te versterken 5. (Beleids)ontwikkellijnen Ontwikkellijnen van de VRGZ en de GGD die samen komen zijn de thema’s: Duurzame inzetbaarheid/gezondheid; Mobiliteit & Ontwikkeling; Flexibel werken; Ontwikkeling van competenties; Leiderschapsstijlen; Beloningsbeleid; Functiebeschrijvings- en waarderingssysteem HR21.
De afdeling P&O bestaat uit 26 medewerkers en kent de volgende indeling qua activiteiten.
Binnen het team Service & Informatie werkt een teamleider die als hiërarchisch verantwoordelijk leidingggevende de medewerkers van de personeels- en salarisadministratie aanstuurt. De overige medewerkers van de afdeling (adviseurs en arbo) vallen rechtstreeks onder het afdelingshoofd P&O.
Uitdagingen ondersteunende diensten In het afgelopen jaar is er tijd en energie geïnvesteerd in het versterken van de samenwerking tussen de ondersteunende diensten. Hierin zijn volgende ontwikkellijnen vastgesteld.
Business solutions samen met Financiën& Control en Facilitaire Dienstverlening Vanuit de ondersteunende diensten wil men goede integrale ondersteuning bieden aan de verschillende organisaties, sectoren en afdelingen. Ondersteuning, die past bij de specifieke vraagstukken van een organisatie of een onderdeel daarvan. Het sleutelwoord (vanuit P&O en F&C) is hierbij dat we business solutions bieden. Het integraal karakter van een business solution helpt de leidinggevenden met hun managementvraagstuk. Hierin trekken adviseurs van P&O en F&C met elkaar op. Gebleken is dat deze werkwijze leidt tot een positief resultaat. De bedoeling is om dit nog meer te versterken, zodat we samen nog beter aan kunnen sluiten bij de vraag van en het advies aan het management. Op dit moment ligt de focus op de verbinding tussen P&O en F&C. Op termijn wordt dit uitgebreid met de afdeling Facilitaire Dienstverlening. Aansluiting bij klant en samen vraag achter de vraag oplossen Er wordt aansluiting gezocht bij de klant, met zijn specifieke wensen. Dit houdt in dat het gesprek met de klant gaat om erachter te komen waar een vraag/verzoek vandaan komt. Ofwel om de vraag achter de vraag op te lossen. Proactieve dienstverlening De ondersteunende afdelingen staan samen voor proactieve en professionele dienstverlening. Dit vereist een andere houding dan voorheen werd aangenomen. Waar het was ‘u vraagt, wij draaien’, staan de ondersteunende afdelingen voor een dienstverlening, die passend is bij de specifieke organisatie/het organisatieonderdeel. Meedenkend met het management met de vraagstukken waar zij voor staan, op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
Wat verwachten wij van een afdelingshoofd P&O? -
Je ziet het als een uitdaging om aan de hand van het positioneringsplan de afdeling en haar dienstverlening verder te ontwikkelen. Je zet de afdeling P&O actief op de kaart, ziet kansen en legt verbindingen daar waar nodig.
-
Je bouwt samen met de P&O-medewerkers aan het versterken van alle functies, taken en het vergroten van de meerwaarde en positionering van P&O binnen de organisaties.
-
Je stuurt op processen, waarbij de balans tussen de wensen van de klant en de optimale dienstverlening een uitdaging is.
-
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de processen en de bedrijfsvoering en je geeft sturing aan de doorontwikkeling van de afdeling P&O binnen de gehele organisatieontwikkeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de transitie van P&O-adviseur naar business partner en de invoering van e-HRM.;
-
Je stimuleert integraal werken in samenwerking met de andere ondersteunende afdelingen, Financiën & Control en de Facilitaire Dienstverlening.
Wat bieden we? Naast de in de vacaturetekst genoemde arbeidsvoorwaarden bieden we een zeer aantrekkelijke werkomgeving voor kandidaten die houden van dynamiek, ontwikkeling en snel schakelen. Er is binnen de organisaties veel ruimte voor initiatief en de contacten binnen P&O en met verschillende stakeholders zijn bijzonder prettig. Op ontwikkelgebied liggen er voor P&O mooie kansen. De klanten staan open voor advisering en ondersteuning op dit gebied door de strategisch adviseurs en businesspartners (P&O-adviseurs). De functie is het afgelopen jaar op interim-basis ingevuld. In deze periode is er gewerkt aan het positioneringsplan P&O, de ontwikkeling van de afdeling en de medewerkers en aan het verbeteren van de dienstverlening. Nu de directies hebben ingestemd met het positioneringsplan en de vervolgstappen is het een goed moment om de functie weer structureel in te vullen.
