De maatschappij terug de juiste koers doen varen, een uitdaging die met de nodige moed wordt ondernomen en die niet zonder slag of stoot verloopt

JAARVERSLAG 2011

VOORWOORD De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting … een gevestigde waarde. Het werkjaar 2011 was voor de maatschappij op zijn zachtst gezegd een woelig jaar met tal van veranderingen. Naast de reeds nieuw aangestelde voorzitter, deed per 1 juni 2011 de nieuwe directeur zijn intrede. Er is een herstructurering binnen de maatschappij aan de gang die op termijn de werking intern en extern zal verbeteren. De optimalisatie binnen en tussen de verschillende diensten komt direct ten goede aan de huurders. Herstellingen en onderhoud worden nauwkeuriger opgevolgd. De financiële dienst is geherstructureerd en de dienst huuradministratie verwerkt vlot alle informatie. Allerlei acties die leiden tot een betere werking maar dit wil niet zeggen dat de kleine kinderziektes al volledig zijn verdwenen. Er wordt dagelijks gewerkt om de dienstverlening naar de huurder te verbeteren maar dit verloopt niet over één nacht ijs. De maatschappij terug de juiste koers doen varen, een uitdaging die met de nodige moed wordt ondernomen en die niet zonder slag of stoot verloopt. De maatschappij wacht een lange herstelperiode waarbij de sociale huurder centraal blijft staan en waarbij wordt toegezien op de realisatie van betaalbaar en kwalitatief wonen. In de wijk Kassei te Vilvoorde werd het interieur en het exterieur van de woningen in de Vlierkensstraat 103 en 107 aangepakt. In 2012 worden de daken van deze woningen volledig vernieuwd. De 4 appartementen gelegen langsheen de J. Jordaensstraat 59 werden zowel interieur als exterieur gerenoveerd en sluiten perfect aan op het nieuwbouwproject op de hoek van de J. Jordaensstraat met de Vlierkensstraat. In de wijk Houtem werd het exterieur van 28 woningen gerenoveerd, samen met het interieur van 7 woningen. De geplande renovatieprojecten worden verdergezet en de lopende nieuwbouwprojecten worden afgewerkt. Een grote uitdaging maar met de steun van onze aandeelhouders, de gemeentebesturen, de leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en niet te vergeten een team van geëngageerd personeel heeft de maatschappij de zeilen getrokken om haar reis veilig te laten verlopen.

Olivier Moelaert

Herman Dewaerheid

directeur

voorzitter

Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting – jaarverslag 2011

3

INHOUDSOPGAVE 1.

2.

Onze missie en samenstelling .............................................................................................................................................. 5 1.1

Missie ............................................................................................................................................................................... 5

1.2

Aandeelhouders ............................................................................................................................................................ 5

1.3

Samenstelling RB en DC ............................................................................................................................................. 6

1.3.1

Raad van Bestuur ..................................................................................................................................................... 6

1.3.2

Directiecomité ......................................................................................................................................................... 6

1.4

Personeelssamenstelling ............................................................................................................................................. 7

1.5

Organogram................................................................................................................................................................... 8

Onze diensten en werking ................................................................................................................................................... 9 2.1

Sociaal-administratieve dienst ................................................................................................................................... 9

2.1.1

Wachtlijst .................................................................................................................................................................. 9

2.1.2

Kandidaat-huurders ............................................................................................................................................. 10

2.1.3

Huurders ................................................................................................................................................................ 12

2.1.4

Verhuringen ........................................................................................................................................................... 15

2.1.5

Kandidaat-kopers (sociaal/Vlabinvest) ............................................................................................................ 17

2.1.6

Kopers (sociaal/Vlabinvest) ................................................................................................................................ 18

2.1.7

Verkopen ................................................................................................................................................................ 20

2.2

Dienst herstellingen en onderhoud ...................................................................................................................... 23

2.3

Dienst projecten ........................................................................................................................................................ 25

2.3.1

Gerealiseerde projecten 2011 .......................................................................................................................... 25

2.3.2

Projecten in uitvoering........................................................................................................................................ 26

2.4

Financiële dienst......................................................................................................................................................... 28

2.4.1

Opsomming verwerkte facturen ...................................................................................................................... 28

2.4.2

Huurachterstallen ................................................................................................................................................. 28

2.4.3

Afbetalingsplannen ............................................................................................................................................... 29

3.

ICT .......................................................................................................................................................................................... 30

4.

Interne preventie en bescherming .................................................................................................................................. 32

5.

Jaarrekening........................................................................................................................................................................... 33


4

1. ONZE MISSIE EN SAMENSTELLING 1.1

Missie De Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting realiseert betaalbaar wonen in de stad Vilvoorde, de gemeente Machelen en de deelgemeente Muizen (stad Mechelen) waar de woningprijzen hoog zijn. Zij streeft naar een kwalitatieve uitvoering van haar woningen en appartementen met aandacht voor architectuur en woonkwaliteit. Samen met de gemeentebesturen tracht zij een aangename woonomgeving te realiseren en biedt zij een gezonde mix aan van huur- en koopwoningen zowel in het sociale als het Vlabinveststelsel.

1.2

Aandeelhouders Stad Vilvoorde Vlaamse Overheid – Departement Financiën en Begroting Provinciebestuur Vlaams – Brabant O.C.M.W. Vilvoorde Gemeente Machelen O.C.M.W. Machelen Voka – Kamer van Koophandel HalleVilvoorde H. Jacobs P. Rummens Stad Mechelen Makro nv H. Dewaerheid J. de Mey () Akzo Nobel nv M. Driesen C. De Ruydts O.C.M.W. Mechelen


J.L. Peêrs H. Campine () A. Strubbe L. Van Rode B.L.M.G. Orban M.N.E.Y.G. Orban F. Van Hoof H. Milleville () A. Van Hende Syndicaat deer Metallurgisten A. Absillis W. Gurickx S. Milde M. Heymans J. Peeters W. Peeters L. Buelens T. De Coninck

5

1.3

Samenstelling RB en DC

1.3.1 Raad van Bestuur Op 31 december 2011 bestond de Raad van Bestuur uit: Voorzitter: de heer Herman Dewaerheid (11) Ondervoorzitter: de heer Jean-Pierre De Groef (12) Bestuurders: de heer Albert Absillis (12) de heer Francisco Agredano Martin (9) mevrouw Hilde Anciaux (11) de heer Abdeslem Belahrir (11) mevrouw Nicole Buelens (12) mevrouw Carmen Cocozza (7) de heer Eddy Dewit (4) de heer Hans Heyndels (11)

de heer Dirk Jacobs (10) de heer Johan Kemps (9) de heer Gregory Lagae (7) mevrouw Nathalie Laquière (7) mevrouw Anneliese Simoens (5) mevrouw Marijke Vanhoudt (11) de heer Kevin Vincke (5)

Mevrouw Anneliese Simoens was tot en met 13 juni 2011 bestuurder, op 14 juni 2011 werd zij vervangen door de heer Kevin Vincke. In 2011 kwam de Raad twaalf keer samen. Tijdens de eerste helft van het jaar was de directeur a.i., de heer Kurt Van Petegem, aanwezig. Gedurende de tweede helft van 2011 nam de nieuwe directeur, de heer Olivier Moelaert, deel aan de vergaderingen.

1.3.2 Directiecomité Voorzitter: de heer Herman Dewaerheid (16) Ondervoorzitter: de heer Jean-Pierre De Groef (16) Bestuurders: de heer Albert Absillis (14) mevrouw Hilde Anciaux (13) mevrouw Carmen Cocozza (15)

de heer Hans Heyndels (13) de heer Dirk Jacobs (16)

Het directiecomité van Inter-Vilvoordse kwam in 2011 negentien keer samen. Tussen haakjes werd het aantal aanwezigheden meegedeeld.


6

1.4

Personeelssamenstelling

Op 1 januari 2011 bestond het personeelsbestand uit 29 personeelsleden: 15 bedienden

17 mannen

22 full-time

14 arbeiders

12 vrouwen

7 part-time

Op 1 juni 2011 trad onze nieuwe directeur in dienst. In de loop van 2011 verlieten er 2 bedienden en 1 arbeidster onze vennootschap. Het betrof één vrijwillig vertrek, één bediende werd ontslagen en één arbeidster ging op pensioen.


7

Organogram

Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting– jaarverslag 2011

1.5

8

2. ONZE DIENSTEN EN WERKING 2.1

Sociaal-administratieve dienst

2.1.1

Wachtlijst

Huurprojecten Er stonden 1.255 kandidaat-huurders op de wachtlijst voor een sociale woning. Koopprojecten Sedert 5 oktober 2010 werden er 4 inschrijvingsregisters voor koopwoningen geopend. Onderstaande tabel geeft een overzicht van het aantal geregistreerde inschrijvingen per 31 december 2011: 2010 2011 geschrapt totalen sociale koopwoningen regio Vilvoorde/Muizen

5

2

0

7

sociale koopwoningen regio Machelen/Diegem

20

10

2

28

Vlabinvest koopwoningen project Star

4

1

0

5

Vlabinvest koopwoningen project Lavendelveld

5

16

4

17

34

29

6

57

inschrijvingen per inschrijvingsregister sociale koopwoningen regio Vilvoorde/Muizen

sociale koopwoningen regio Machelen/Diegem

Vlabinvest koopwoningen project Star

Vlabinvest koopwoningen project Lavendelveld 28

20

17

16 10 5

4

2010

5

2

1 2011


0

2

4

7

5

0

geschrapt

totalen

9

2.1.2

Kandidaat-huurders

Verhouding tussen interne (mutatie) en externe kandidaat-huurders aantal externe interne (mutant) totaal

%

1.017 81,04 238 18,96 1.255 100,00

verhouding interne en externe kandidaten externe

interne (mutant)

81,04

18,96

%

Gezinssamenstelling aantal

%

alleenstaand

784

62,47

partner/echtgenote

471

37,53

totaal

1.255 100,00

gezinssamenstelling kandidaat-huurders alleenstaand

partner/echtgenote

62,47

37,53

%


10

Aanvraag type (woningen/appartement) aantal appartement

1.049

55,41

844

44,59

eengezinswoning totaal

%

1.893 100,00

aanvraag type appartement

eengezinswoning

55,41 44,59

%

Leeftijd kandidaat-huurders leeftijd

aantal

%

18 - 24 jaar

68

5,42

25 - 34 jaar

326

25,98

34 - 44 jaar

343

27,33

45 - 54 jaar

252

20,08

55 - 64 jaar

137

10,92

≥ 65 jaar

129

10,28

totaal

1.255 100,00

leeftijd kandidaat-huurders 18 - 24 jaar

25 - 34 jaar 25,98

34 - 44 jaar

45 - 54 jaar

55 - 64 jaar

≥ 65 jaar

27,33 20,08 10,92

10,28

5,42

%


11

2.1.3

Huurders Leeftijd gezinsleden huurders leeftijd

aantal

%

< 18 jaar

886

25,38

18-30 jaar

380

10,89

31-40 jaar

302

8,65

41-50 jaar

459

13,15

51-60 jaar

450

12,89

≥ 60 jaar

1014

29,05

totaal

3.491 100,00

leeftijd gezinsleden huurders < 18 jaar

18-30 jaar

31-40 jaar

41-50 jaar

51-60 jaar

≥ 60 jaar 29,05

25,38 13,15

10,89

12,89

8,65

%

Samenlevingsvorm aantal

%

ongehuwd

295

18,65

gehuwd

609

38,50

weduwenaar/weduwe

244

15,42

echtgescheiden

345

21,81

feitelijk gescheiden

10

0,63

leeft gescheiden

46

2,91

samenwonend

33

2,09

totaal

1.582 100,00

samenlevingsvorm van de huurders ongehuwd

gehuwd

weduwenaar/weduwe

echtgescheiden

feitelijk gescheiden

leeft gescheiden

samenwonend

38,50 18,65

15,42

21,81 0,63

2,91

2,09

%


12

Aantal personen ten laste aantal

%

0

923

58,34

1

292

18,46

2

163

10,30

3

114

7,21

4

63

3,98

5

17

1,07

6

9

0,57

1

0,06

7 totaal

1.582 100,00

aantal personen ten laste 0

1

2

3

4

5

6

7

58,34

18,46

10,30

7,21

3,98

1,07

0,57

0,06

%

Gezinsinkomen aantal

%

0-10.000€

108

6,83

10.001 - 20.000€

986

62,33

20.001 - 30.000€

319

20,16

30.001 - 40.000€

106

6,70

63

3,98

≥40.001€ totaal

1.582 100,00

gezinsinkomen huurders 0-10.000€

10.001 - 20.000€

20.001 - 30.000€

30.001 - 40.000€

≥40.001€

62,33

20,16 6,83

6,70

3,98

%


13

Leeftijd hoofdhuurder aantal

leeftijd

%

18-30 jaar

44

2,78

31-40 jaar

175

11,06

41-50 jaar

328

20,73

51-60 jaar

327

20,67

≥ 60 jaar

708

44,75

totaal

1.582 100,00

leeftijd hoofdhuurder 18-30 jaar

31-40 jaar

41-50 jaar

51-60 jaar

≥ 60 jaar 44,75

20,73

20,67

11,06 2,78

% Duurtijd actuele verhuring aantal

%

0 - 1 jaar

226

14,29

2 - 3 jaar

108

6,83

4 - 6 jaar

230

14,54

7 - 10 jaar

210

13,27

11-20 jaar

482

30,47

21-30 jaar

235

14,85

31-40 jaar

29

1,83

41-50 jaar

40

2,53

22

1,39

> 50 jaar totaal

1.582 100,00

duurtijd actuele verhuring 0 - 1 jaar

2 - 3 jaar

4 - 6 jaar

7 - 10 jaar

11-20 jaar

21-30 jaar

31-40 jaar

41-50 jaar

> 50 jaar

30,47

14,54

14,29

14,85

13,27

6,83 1,83

2,53

1,39

%


14

2.1.4

Verhuringen Overzicht marktwaarde van de verhuurde panden marktwaarde % < 250€

0

< 350€

1,20

< 450€

4,04

< 550€

16,08

< 650€

30,38

< 750€

12,11

< 850€

28,37

≥ 850€

7,82

totaal

< 250€

< 350€

< 450€

< 550€

< 650€

< 750€

30,38

< 850€

≥ 850€

28,37

16,08 12,11 7,82 0

1,20

4,04

%

100,00

Overzicht reële huurprijs % 0-100€

0,44

100-150€

3,72

150-200€

18,73

200-250€

28,94

250-300€

12,99

300-350€

7,94

350-400€

6,37

400-450€

6,49

450-500€

4,35

500-550€

3,28

550-600€

2,21

600-650€

1,32

> 650€

3,22

totaal

100,00

reële huurprijs 0-100€

100-150€

150-200€

200-250€

250-300€

300-350€

400-450€

450-500€

500-550€

550-600€

600-650€

> 650€

350-400€

28,94 18,73 12,99 7,94 0,44

3,72

6,37

6,49

4,35

3,28

2,21

1,32

3,22

%


15

Verhouding tussen de marktwaarde en de reële huurprijs Deze grafiek geeft weer wat de verhouding is tussen de marktwaarde en de reële huurprijs. Op de horizontale as staat de verhouding tussen beide waarden. Op de verticale as staat hoeveel procent van de sociale huurders zich waar bevinden. In 2011 betaalde 69,23% van de huurders minder dan 50% van de markwaarde.

verhouding reële huurprijs tot marktwaarde en aantal huurders 14,00%

percentage huurders

12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

reële huurprijs ... % lager dan marktwaarde


16

2.1.5

Kandidaat-kopers (sociaal/Vlabinvest)

Gezinssamenstelling sociaal alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste

%

vlabinvest

%

11

31,43

12

54,55

alleenstaand met perso(o)n(en) ten laste

5

14,29

2

9,09

samenwonend zonder perso(o)n(en) ten laste

5

14,29

6

27,27

samenwonend met perso(o)n(en) ten laste

14

40,00

2

9,09

totaal

35

100,00

22

100,00

gezinssamenstelling kandidaat-kopers in % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste

alleenstaand met perso(o)n(en) ten laste


samenwonend met perso(o)n(en) ten laste 54,55

40,00 31,43

27,27 14,29

14,29

9,09

sociaal

9,09

vlabinvest

Aanvraag type sociaal

%

vlabinvest

%

minimum 1 slaapkamer

5

14,29

7

31,82

minimum 2 slaapkamers

11

31,43

15

68,18


19

54,29

0

totaal

35

100,00

22

0,00 100,00

gezinssamenstelling kandidaat-kopers in % minimum 1 slaapkamer


minimum 3 slaapkamers 68,18

54,29

31,43

31,82

14,29 0,00 sociaal


vlabinvest

17

Leeftijd kandidaat-kopers sociaal

%

vlabinvest

%

18 tot 24 jaar

2

5,71

0

0,00

25 tot 34 jaar

12

34,29

8

36,36

35 tot 44 jaar

14

40,00

4

18,18

45 tot 54 jaar

6

17,14

8

36,36

55 tot 64 jaar

0

0,00

2

9,09

vanaf 65 jaar

1

2,86

0

0,00

totaal

35

100,00

22

100,00

leeftijd kandidaat-kopers in % 18 tot 24 jaar

25 tot 34 jaar

35 tot 44 jaar

45 tot 54 jaar

40,00

55 tot 64 jaar

36,36

34,29

36,36

18,18

17,14

9,09

5,71

2,86

0,00

0,00

0,00

sociaal

2.1.6

vanaf 65 jaar

vlabinvest

Kopers (sociaal/Vlabinvest)

Aantal gezinsleden sociaal

%

vlabinvest

1

0

0,00

0

% 0,00

2-3

2

50,00

1

50,00

4-5

1

25,00

1

50,00

>5

1

25,00

0

0,00

totaal

4

100,00

2

100,00

aantal gezinsleden kandidaat-kopers in % 1

2-3

4-5

>5

50,00

50,00

25,00

50,00

25,00

0,00

0,00 sociaal


0,00 vlabinvest

18

Gezinssamenstelling sociaal

%

vlabinvest

alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste

0

0,00

0

0,00

alleenstaand met 1 persoon ten laste

0

0,00

0

0,00

alleenstaand met meerdere personen ten laste

3

75,00

1

50,00


0

0,00

0

0,00

samenwonend met 1 persoon ten laste

0

0,00

0

0,00

samenwonend met meerdere personen ten laste

1

25,00

1

50,00

totaal

4

100,00

2

100,00

%

gezinssamenstelling kopers in % alleenstaand zonder perso(o)n(en) ten laste

alleenstaand met 1 persoon ten laste

alleenstaand met meerdere personen ten laste


samenwonend met 1 persoon ten laste

samenwonend met meerdere personen ten laste

75,00 50,00

50,00

25,00 0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

sociaal

0,00

0,00

vlabinvest

Gezinsinkomen sociaal

%

vlabinvest

0 – 10.000,00 EUR

0

0,00

0

%

10.001,00 EUR – 30.000,00 EUR

3

75,00

0

0,00

30.001,00 EUR – 50.000,00 EUR

1

25,00

2

100,00

> 50.000,00 EUR

0

0,00

0

0,00

totaal

4

100,00

2

100,00

0,00

gezinsinkomen kopers in % 0 – 10.000,00 EUR

10.001,00 EUR – 30.000,00 EUR

30.001,00 EUR – 50.000,00 EUR

> 50.000,00 EUR

100,00 75,00 25,00 0,00

0,00 sociaal


0,00

0,00

0,00

vlabinvest

19

Leeftijd koper sociaal

%

vlabinvest

%

18 tot 24

0

0,00

0

25 tot 34

0

0,00

0

0,00

35 tot 44

2

50,00

1

50,00

45 tot 54

2

50,00

1

50,00

55 tot 64

0

0,00

0

0,00

vanaf 65 jaar

0

0,00

0

0,00

totaal

4

100,00

2

100,00

0,00

leeftijd kopers in % 18 tot 24 jaar

25 tot 34 jaar

50,00

0,00

35 tot 44 jaar

45 tot 54 jaar

55 tot 64 jaar

50,00

0,00

50,00

0,00

0,00

0,00

2.1.7

50,00

0,00

sociaal

vanaf 65 jaar

0,00

0,00

vlabinvest

Verkopen

Sociale verkopen (aan zittende huurders) In 2011 werden er 4 woningen verkocht aan onze zittende huurders.

adres Tuinwijk De Heuve 17 Machelen Jacob Smitsstraat 31 Vilvoorde Memlingstraat 46 Vilvoorde David Teniersstraat 107 Vilvoorde

verkoopprijs

135.000,00 €

historische geactualiseerde beheerskosten aankoop kostprijs

kostprijs

VMSW

kosten

meerwaarde

7.338,05 €

32.214,04 €

675,00 € 810,00 € 126.986,95 €

172.500,00 € 15.175,44 €

48.787,52 €

862,50 € 810,00 € 155.652,06 €

127.600,00 €

6.914,63 €

29.423,13 €

638,00 € 810,00 € 120.047,37 €

96.400,00 €

7.539,24 €

33.097,26 €

482,00 € 830,00 €


88.378,76 €

20

Vlabinvest-verkopen Van de 33 koopwoningen uit de 1ste fase Begoniagaarde werden in 2011 de laatste 2 woningen verkocht aan kandidaat-kopers die aan alle voorwaarden voldeden en waarvan het dossier door Vlabinvest erkend werd. prijs/woning type

adres

Begoniagaarde 3B 2b

omschrijving

Duplexappartement 3 slaapkamers, terras en carport

verkoopdatum

woning

grond

excl. BTW

excl. BTW

totaal

155.560,00 € 46.646,88 € 202.206,88 €

23/08/2011

182.598,41 € 46.646,88 € 229.245,29 €

10/11/2011

Duplexappartement Begoniagaarde 7B 3 slaapkamers, terras en carport afgewerkt

Verkopen leegstaande, onverhuurbare woningen Volgens het masterplan en in navolging van artikel 34, §3, 3° van de Vlaamse Wooncode verkocht Inter-Vilvoordse in 2011 in totaal 6 leegstaande, onverhuurbare woningen. Van deze 6 woningen werden er 5 verkocht aan stad Vilvoorde:

adres

M aurits Duchého f 23 Vilvo o rde

verkoopprijs

historische geactualiseerde beheerskosten kostprijs

kostprijs

VMSW

jaar 1ste ter meerwaarde beschikking- verkoopdatum stelling

98.200,00 €

903,24 €

25.699,71€

491,00 €

96.805,76 €

1925

22/03/2011

Harmo niestraat 11 Vilvo o rde

145.400,00 €

46.349,96 €

80.713,82 €

727,00 €

98.323,04 €

1982

22/03/2011

Negendagwand 11 Vilvo o rde

142.300,00 €

46.349,96 €

80.713,28 €

711,50 €

95.238,54 €

1982

22/03/2011

Vierbunder 33 Vilvo o rde

139.200,00 €

46.349,96 €

80.713,82 €

696,00 €

92.154,04 €

1982

22/03/2011

B reemputstraat 101 Vilvo o rde

128.800,00 €

6.656,06 €

28.322,87 €

644,00 €

121.499,94 €

1960

22/03/2011


21

Eén leegstaande woning, gelegen te Muizen, Peter Benoitstraat 32, werd openbaar verkocht op datum van 14 november 2011 voor de prijs van 110.000,00 EUR.


22

2.2

Dienst herstellingen en onderhoud Aangemaakte werkbonnen herstellingen/wederverhuringen In het werkjaar 2011 zijn er 1965 werkbonnen aangemaakt, 1262 interne werkbonnen waarvan 90 wederverhuringen en 703 externe werkbonnen. opgemaakte werkbonnen herstellingen

aantal herstellingen

totaal

95,42

%

1875

95,42

90

4,58

wederverhuringen

wederverhuringen

4,58

%

1.965 100,00

Uitgevoerde werkbonnen herstellingen/wederverhuringen Er werden 64 woningen (wederverhuringen) opgeleverd of stopgezet, de andere wederverhuringen zijn overgedragen naar het jaar 2012. Van deze werkbonnen zijn er 1609 uitgevoerd zowel door eigen personeel als door derden. Voor de herstellingen zijn er 81 geannuleerd wegens stopzetting gevraagd door de huurder of een dubbele bon. uitgevoerde bons herstelling of wederverhuring aantal herstellingen

totaal

%

1.609

96,58

57

3,42

wederverhuringen

geannuleerde bons herstelling of wederverhuring

1.666 100,00

aantal herstellingen wederverhuringen totaal

uitgevoerde werkbons herstellingen

wederverhuringen

%

81

92,05

7

7,95

88 100,00

geannuleerde werkbons herstellingen

wederverhuringen

92,05 96,58

7,95

3,42 %


%

23

Volgens de verdeling van de aard van herstellingen, zijn sanitair en centrale verwarming de grootste posten gevolgd door schrijnwerkerij en elektriciteit. Herstellingen aan daken bleven dit jaar beperkt aangezien er geen zware stormen zijn geweest. aantal bouw

%

96

5,12

cv

396

21,12

sanitair

390

20,80

elektriciteit

283

15,09

schrijnwerkerij

326

17,39

ontstoppingen

124

6,61

63

3,36

197

10,51

dakwerken diverse totaal

1.875 100,00

opdeling aard naar herstelling bouw

cv

sanitair

21,12

elektriciteit

schrijnwerkerij

ontstoppingen

dakwerken

diverse

20,80 17,39 15,09 10,51 6,61

5,12

3,36

%

Werkbonnen voor de onderhoudsploeg aantal

%

annulatie

22

21,57

uitgevoerd en afgemeld

74

72,55

6

5,88

niet afgemeld totaal ingegeven bonnen

102 100,00

werkbonnen onderhoud annulatie

uitgevoerd en afgemeld

niet afgemeld

72,55 21,57

5,88 %


24

28

25

7


pandtype 29 en 33 fase 1 Vilvoorde

exterieur

Jordaens-, Teniersstraat Vilvoorde

daken pandtype 8

pandtype 29 en 33 fase 2 Vilvoorde

interieur

Memling-, Breemputstraat Vilvoorde

4

4

Jordaensstraat 59 Vilvoorde

Pandtype 16 fase 2 bis

2

huur koop VH VK

Vlierkensstraat 103-107 Vilvoorde

project

Legende: E: ééngezinswoningen A: appartementen C: commerciële ruimte aantal

28E

14A

11E

7E

4E

4A

2E

type

Gerealiseerde projecten 2011 In 2011 werden er geen nieuwbouwprojecten afgerond.

2.3.1

Renovatie

Dienst projecten

2.3

6/12/2010

1/03/2010

1/10/2010

891.730,84

7/04/2010

309.970,85 15/11/2010

360.284,55

355.913,43

382.817,04

7/03/2011

werken

bedrag

168.252,08

start

bestel-

940.826,90

375.287,54

439.522,58

402.229,37

379.792,37

178.752,01

kostprijs

totale

23/05/2011

21/09/2011

7/07/2011

1/03/2011

19/08/2011

8/11/2011

oplevering

voorlopige

datum

Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv

Dakwerken V.Dieltjens bvba

Recon Bouw nv



Pit Antwerpen nv

aannemer

S: seniorenflat MV: appartementen voor mindervaliden VH: Vlabinvest huurprojecten VK: Vlabinvest koopprojecten

G&G architecten

Michel Van Hende

G&G architecten

25

Veiligheidscoördinatie Jan Vanderlinden

Bureau voor Architectuur en

Michel Van Hende

Michel Van Hende

ontwerper

Lavendelveld

project

Nieuwbouw

21

huur koop VH VK

aantal

Projecten in uitvoering

A

2.177.520,58

6/09/2010

7/02/2012

type bestelbedrag start werken vermoedelijke einddatum


2.3.2

ontwerper

Bouwbedrijf Dethier nv Benoît Bladt Architecten

aannemer

26

project

1/09/2011

1/08/2010

9/12/2011

12/08/2011

8/11/2011

25/08/2012

27/12/2012

6/05/2012

23/11/2014

20/04/2013

Pit Antwerpen nv


nv Moeys VP

Alpas nv

Recon Bouw nv

aannemer

Architectuurstudio De Wachter

Quirynen & Jacobs architecten

Kati Lamens

Quirynen & Jacobs architecten

ontwerper


8 2 MV

4A

Vilvoorde

J .Jordaensstraat 61 - Vlierkensstraat

2 MV

1C

61 S

7E

55A

2E

64

7

55

Vervangingsbouw hoek

Vilvoorde

Residentie Breemputhof

Vilvoorde

Pandtype 29 en 33, fase 3

Interieur

Vilvoorde

J. Smitsstraat 2-4

Residentie J. Smits en J. Jordaens

Vilvoorde

948.750,00

552.366,56

364.266,60

1.652.855,13

18/10/2010

1/11/2007

19/09/2011

1/02/2009

21/12/2011

25/10/2008

16/03/2012

20/02/2011


Renotec nv

Recon Bouw nv

Pit Antwerpen nv

Michel Van Hende

27

Architectuurstudio De Wachter

G&G architecten

Architectenburo Plaza

Interprofessioneel

Vanderlinden

Veiligheidscoördinatie Jan

697.212,36

2.869.701,30

454.085,11

872.926,83

2.418.504,67

einddatum

vermoedelijke

Bureau voor Architectuur en 10A

1C

32A

40E

19A

12A

17E

type bestelbedrag start werken

Parkstraat 46 fase 2

10

33

40

19

29

huur koop VH VK

aantal

Parkresidentie II

Vilvoorde

Memling-, Breemputstraat

Plein de Vilvoordse Haard,

Pandtype 19 bis

Vilvoorde

V. De Saedeleerstraat - J. Smitsstraat

Pandtype 21-23,

Vilvoorde

Rubensstraat 23-25-27-29

Vilvoorde

Groen-, Olmstraat en M. Duchéhof

Far-West fase 3

Renovatie

2.4

Financiële dienst

2.4.1

Opsomming verwerkte facturen Er werden in 2011 6.561 facturen verwerkt, 196 facturen hiervan werden doorgerekend aan de huurders.

2.4.2

Huurachterstallen

Actieve Huurders Rekening Huurgelden

CV en Water

Kostennota's

Datum

Aantal Bedrag

Vertrokken huurders

Gemiddeld

Aantal Bedrag

Gemiddeld

31/12/2010

176

125.886,13

715,26

146

137.190,52

939,66

31/01/2011

286

144.007,16

503,52

152

141.726,78

932,41

28/02/2011

313

161.686,15

516,57

156

143.530,09

920,06

31/03/2011

281

147.562,54

525,13

158

146.481,01

927,10

30/04/2011

328

164.153,46

500,47

162

152.564,39

941,76

31/05/2011

280

160.142,58

571,94

164

152.052,41

927,15

30/06/2011

219

150.993,67

689,47

170

152.012,08

894,19

31/07/2011

251

167.802,03

668,53

171

152.073,07

889,32

31/08/2011

207

150.664,41

727,85

165

145.237,67

880,23

30/09/2011

219

164.550,19

751,37

170

151.136,02

889,04

31/10/2011

245

177.900,53

726,12

173

160.289,49

926,53

30/11/2011

297

179.297,26

603,69

174

163.962,74

942,31

31/12/2011

259

163.413,29

630,94

175

161.269,17

921,54

31/12/2010

46

92.833,19

2.018,11

16

8.872,70

554,54

31/01/2011

45

91.536,08

2.034,14

16

8.872,70

554,54

28/02/2011

63

125.996,83

1.999,95

16

8.872,70

554,54

31/03/2011

61

123.064,56

2.017,45

16

8.872,70

554,54

30/04/2011

61

122.311,06

2.005,10

16

8.872,70

554,54

31/05/2011

60

121.753,61

2.029,23

16

8.872,70

554,54

30/06/2011

67

143.767,32

2.145,78

17

8.922,67

524,86

31/07/2011

64

140.603,12

2.196,92

17

8.922,67

524,86

31/08/2011

45

103.960,39

2.310,23

17

8.922,67

524,86

30/09/2011

56

116.065,76

2.072,60

17

8.922,67

524,86

31/10/2011

56

115.128,47

2.055,87

18

13.592,05

755,11

30/11/2011

57

123.049,82

2.158,77

19

13.883,43

730,71

31/12/2011

54

121.444,56

2.248,97

20

14.841,39

742,07

31/12/2010

131

26.994,76

206,07

15

1.246,88

83,13

31/01/2011

138

28.223,03

204,51

15

1.246,88

83,13

28/02/2011

140

28.387,61

202,77

15

1.246,88

83,13

31/03/2011

142

30.358,00

213,79

15

1.246,88

83,13

30/04/2011

143

30.377,85

212,43

15

1.246,88

83,13

31/05/2011

146

30.863,48

211,39

15

1.246,88

83,13

30/06/2011

145

30.233,37

208,51

15

1.246,88

83,13

31/07/2011

133

28.817,95

216,68

15

1.246,88

83,13

31/08/2011

112

26.356,35

235,32

15

1.246,88

83,13

30/09/2011

115

25.575,01

222,39

15

1.246,88

83,13

31/10/2011

116

25.168,74

216,97

16

1.448,46

90,53

30/11/2011

123

27.424,72

222,97

16

1.448,46

90,53

31/12/2011

114

26.113,96

229,07

18

6.009,56

333,86


28

2.4.3

Afbetalingsplannen aantal huurschuld

%

48

67,61

huurschuld + kostennota

9

12,68

huurschuld + afrekening cv

4

5,63

huurgeld + afrekening cv + kostennota

3

4,23

kostennota

4

5,63

afrekening cv totaal

3

4,23

71

100,00

afbetalingsplannen opgesteld in 2011 huurschuld

huurschuld + kostennota

huurschuld + afrekening cv

huurgeld + afrekening cv + kostennota

kostennota

afrekening cv

67,61

12,68 5,63

4,23

5,63

4,23

%


29

3. ICT Eind 2010 werd er een gunningsprocedure opgestart voor de aankoop van een digitaal sleutelbeheersysteem voor de stockage van 960 sleutelposities. Deze investering werd gedaan om het aanslepende zoeken, uitvlooien, verlies van sleutels en mogelijke misbruiken een halt toe te roepen. Het systeem registreert immers wie wanneer welke sleutel meeneemt. Hierdoor is en blijft iedereen te allen tijde verantwoordelijk voor de door hem meegenomen sleutels! In deze gebruiksdenkpiste is er ook rekening gehouden met externe sleutelgebruikers. Van deze personen/firma’s dient de sleuteluitname eveneens geregistreerd te worden op hun naam. Hiervoor worden specifieke pincodes of hun eigen toegangskaarten geprogrammeerd. Het laat ook toe om bepaalde sleutels te reserveren / blokkeren / beschikbaar te stellen voor een bepaalde gebruiker gedurende een bepaalde periode. Begin februari 2011 werd het digitaal sleutelbeheersysteem geïnstalleerd in de gang op het 1e verdiep in de kantoren in de Parkstraat.

De bediening van de sleutelkast gebeurt via een terminal. Deze is bevestigd links aan de kast. Naast de sleutelkast werd eind 2011 een PC geïnstalleerd waar de online toepassing raadpleegbaar is.


30

Enkel de brandende wegnemen.

sleutel lampje

met kan

het je

Waar de lamp brandt, dient de sleutel in het systeem te worden ingebracht.

Begin 2011 was er overleg met Ricoh voor de vervanging van de kopieermachine op de technische dienst te Houtem. Het oude apparaat werd midden 2011 dan ook effectief vervangen door een nieuw toestel: Aficio MP 2851 PCL (zwart-wit) De bedrijfsrevisor kan sinds april via VPN op beperkte mappen van het bedrijfsnetwerk, zodoende werd een snellere gegevensoverdracht en efficiëntere samenwerking bewerkstelligd. De VPN verbinding met VMSW / WOONNET.be werd veranderd. Dit wil zeggen dat de Bilan internet verbinding die via Cipal liep ( kostprijs gedeeld met de Stad Vilvoorde), werd opgezegd en omgeschakeld naar de gewone TELENET bedrijfsverbinding. Begin december 2011 vond de installatie van de 3P software en 1e opleiding plaats. Deze software is een groot hulpmiddel in verband met de toepassing van de wet op overheidsopdrachten. De softwaretoepassing maakt altijd gebruik van de laatst geldende wetgeving. Daarnaast helpt het ook bij het opmaken, oplijsten, opvolgen van alle mogelijke gunningprocedures die via dit systeem werden opgestart. In eerste instantie werden 3 licenties aangekocht om het werk dat aan deze wetgeving is verbonden enigszins te kunnen structureren en waar mogelijk te verlichten. Verdere opvolging door onze interne diensten en opleidingen van 3P zelf zullen verder doorgaan in 2012.


31

4. INTERNE PREVENTIE EN BESCHERMING aantal

aantal verloren kalenderdagen

aantal dagen forfaiaire ongeschiktheid

dodelijke ongevallen

0

0

0

ongevallen met blijvende ongeschiktheid

0

0

0

ongevallen met tijdelijke ongeschiktheid

0

0

0

Totaal

0

0

0

formule

Fg=Bx1.000.000/A=0 Weg=Cx1000/A=0

Geg=(c+d)x100/A=0

Er hebben zich geen ongevallen op de werkvloer voorgedaan, wel werd er 1 ongeval van en naar het werk vastgesteld.

De belangrijkste maatregelen die getroffen werden om de arbeidsveiligheid te verzekern en te verbeteren waren: -

nieuwe werkkledij; upgrade van de EHBO-module; het opstellen van het jaarlijks en het vijfjaarlijks actieplan; het opmaken van een agressieprotocol en verbetering van de veiligheid van de loketfunctie.


32

5. JAARREKENING


33


34


35


36


37


38


39


40


41


42


43


44


45


46


47


48


49


50


51


52


53


54


55


56


57


58


59


60


61


62


63


64

Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting Parkstraat 115 – 1800 Vilvoorde T 02 257 11 50 – F 02 257 11 60 www.intervilvoordse.be – [email protected]

De maatschappij terug de juiste koers doen varen, een uitdaging die met de nodige moed wordt ondernomen en die niet zonder slag of stoot verloopt

Recommend Documents