De Lawickse Poorter HERINNERING!!!! Wageningen, mei 2013 Beste medebewoner, Zoals al eerder bekend gemaakt, bestaat de Lawickse Poort dit jaar 2013. Het geplande feestje in januari is door omstandigheden niet door gegaan. Wij willen dit heugelijke feit alsnog vieren en wel op 25 mei 2013. De bedoeling is dat we dit gaan vieren na de ALV die dan gehouden wordt. Na de ALV zal er een Chinees buffet zijn en vervolgens een gezellig samenzijn. De kosten zijn € 5,00 per persoon en de drankjes die u gedurende de avond gebruikt. Iedereen is van harte welkom, ook de huurders, Aanvang ALV om 17.00 uur, daarna vanaf 18:30 uur feest en buffet.
Hebt u u nog niet opgegeven? Graag aanmelden voor 10 mei 2013 d.m.v. inleveren van dit briefje bij Roel van der Voort, nr. 70. Naam: Huisnummer: Komt op 25 mei 2013 naar het 10 jarig feestje LP met … personen Met vriendelijke groet,
Het bestuur
Wageningen, 6 mei 2013
V.V.E. 2 Postbus 277 6700 AG Wageningen Geachte V.V.E.2 leden, Binnenkort zal weer de jaarlijkse algemene leden vergadering V.V.E.2 worden gehouden. Het bestuur hoopt van harte dat U in de gelegenheid zal zijn deze vergadering bij te wonen. Mocht dat onverhoopt niet het geval zijn dan wordt U verzocht gebruik te maken van de onderstaande machtiging.
De vergadering zal plaats vinden in de garage van de Lawickse Poort op 25 mei 2013 om 17.00 uur De agenda voor deze vergadering vindt U aan de achterzijde. Aanvullende agendapunten kunnen vooraf worden doorgegeven aan de secretaris (huisnr. 108)
Als u niet aanwezig kan zijn bij de ALV, wordt u dringend verzocht onderstaande volmacht in te vullen en in te leveren. Indien er gestemd moet worden, is het noodzakelijk dat er zoveel mogelijk stemmen aanwezig zijn. Voor de goede orde melden wij u dat bij het nemen van beslissingen 2/3 van het aantal stemmen aanwezig moet zijn. Anders worden er in deze vergadering geen beslissingen genomen.
_________________________________________________________________________________ VOLMACHT
Naam:_____________________________________huisnummer__________________________
verleent aan:
Naam:_____________________________________huisnummer__________________________ machtiging om namens hem of haar op te treden tijdens de algemene ledenvergadering V.V.E.2 De Lawickse Poort op 25 mei 2013.
Ondertekening machtigingsverlener:________________________________________________
AGENDA ALGEMENE LEDEN VERGADERING V.V.E. 2 DE LAWICKSE POORT OP 25 mei 2013 OM 17.00 – 18.30 UUR LOCATIE kelder de Lawickse Poort
1.
Opening en welkom In memoriam
2.
Ingekomen stukken/aanvullende agendapunten/presentielijst a) veiligheid garage b) bij ziekenhuisopname: kenbaar maken d.m.v. bericht op prikbord?
3.
Financieel beheer a) balans en exploitatierekening (bijlagen) b) verklaring kascommissie V.V.E. 1 en 2 over 2012 c) nieuwe kascommissie d) voorstel servicekosten verhoging per 01-01-2014 (bijlage)
4.
Huishoudelijk Reglement definitief supplementen a) supplement 9 “gele kaart” (bijlage) b) supplement 10 “naambordjes” (bijlage)
5.
Schoonmaken en tuinonderhoud a) Schoonmaken – gele kaart b) Aevego
6.
Notulen Algemene Ledenvergadering 15 mei 2012 (bijlage) Notulen ingelaste ALV 14 juni 2012 (bijlage)
7.
Rondvraag
8.
Sluiting
Bijlagen: Financieel jaaroverzicht V.V.E.1 en V.V.E.2 2012 Voorstel servicekosten verhoging 1-1-2014 Supplementen 9 en 10 Notulen ALV 15 mei en 14 juni 2012
Vereniging van Eigenaars Lawickse Poort I te Wageningen Balans per 31-12-2012 ACTIVA
Balans 31-12-12
Vlottende activa Defribliator VVE Lawickse Poort III Overige vorderingen Liquide middelen SNS rekening courant SNS internetspaarrekening Rabo rekening courant Rabo spaarrekening Overige vorderingen Rek.crt. VvE II inz. Saldo SNS Totaal activa
Balans 31-12-11
4.080,96 2.457,44 6.538,40
1.040,00 6.029,80 2.840,12 9.909,92
478,01 99.980,44 195,73 36.700,00 137.354,18
609,99 98.240,32 98.850,31
143.892,58
35.000,00 35.000,00 143.760,23
154.458,63 -11.566,05 142.892,58
123.687,42 10.580,27 134.267,69
1.000,00 1.000,00
6.584,00 2.908,54 9.492,54
143.892,58
143.760,23
PASSIVA Eigen vermogen Reservefonds onderhoud Saldo exploitatie 2012 Vreemd vermogen kort VVE Lawickse Poort II Overige schulden – Gem.Wageningen
Totaal passiva
Vereniging van Eigenaars Lawickse Poort I te Wageningen Toelichting op de balans per 31-12-2012 Reservefonds onderhoud Balans per 1 januari 2012 Af:Resultaat 2012 Afboeking i.o.m. Bestuur Interest Winans onderhoudscontract dak Dotatie 2012 Afboeking reservering Gem. Wageningen inz. Gras maaien (3 jr) Balans per 31-12-2012 Activa Vordering Law. Poort III betreft verz.premie (wordt in een aantal jaren terugbetaald) Passiva Ov.schulden – Gem. Wageningen, gras maaien 2012
134.267,69 -11.566,05 -250,40 2.457,44 1.416,10 16.500,00 2.900,00 142.892,58
4.080,96
1.000,00
Vereniging van Eigenaars Lawickse Poort I te Wageningen Overzicht exploitatie Begroting 2012
Werkelijk 2012
Afwijking 2012
Begroting 2013
Kosten categorie A Verzekeringen Onderhoud tuin Onderhoud parkeerplaatsen Onderhoud gebouw Reservering groot onderhoud Administratie / beheer Verenigingskosten Totaal
3.500,00 5.000,00 750,00 0,00 16.500,00 1.000,00 500,00 27.250,00
10.295,07 8.423,49 0,00 781,50 16.500,00 1.626,00 1.191,99 38.818,05
-6.795,07 -3.423,49 750,00 -781,50 0,00 -626,00 -691,99 -11.568,05
6.700,00 4.500,00 500,00 0,00 16.500,00 1.600,00 500,00 30.300,00
Opbrengsten Voorschotbijdragen Interest Totaal
27.250,00 0,00 27.250,00
27.252,00 0,00 27.252,00
2,00 0,00 2,00
30.024,00 2.000,00 32.024,00
TOTAAL KOSTEN TOTAAL OPBRENGSTEN
27.250,00 27.250,00
38.818,05 27.252,00
-11.568,05 2,00
30.300,00 32.024,00
0,00
-11.566,05
-11.566,05
1.724,00
SALDO EXPLOITATIE
Toelichting op het exploitatieoverzicht 2012 Verzekeringen Nationale Nederlanden, Zekerh.Comb.Bedr
10.295,07
Dit bedrag is zo hoog omdat een verzekering bij Nat.Nederlanden niet werd beeindigd per 31-12-2011 maar pas eind 2012. Inmiddels is gebouw opnieuw getaxeerd en wordt premie lager
Onderhoud tuin Gemeente Wageningen-maaien 2012 Kapaan tuinonderhoud achterstallig onderhoud bestrijding taxuskever Onderhoud gebouw Eigen risico diefstal en waterschades Administratie-/beheerskosten bestuurskosten kosten Aevego Algemene kosten Kamer van Koophandel Afschrijving defribilator Bankkosten Verenigingskosten RRS-onderzoek wateroverlast
1.000,00 3.576,57 3.608,92 238,00 8.423,49 781,50
450,00 1.176,00 1.626,00 103,00 1.040,00 48,99 1.191,99 603,33
Vereniging van Eigenaars Lawickse Poort II te Wageningen Balans per 31-12-2012 ACTIVA 31-12-2012 Vlottende activa Debiteuren VVE Lawickse Poort 1 Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten
4.288,49 302,42 4.590,91
10.857,82
Liquide middelen SNS bank
1.485,97
332,90
SNS internetsparen
102.700,07
98.035,60
Rabo spaarrekening Rabo rekening courant
60.297,90 1.666,54 166.150,48
70.000,00 0,74 168.369,24
170.741,39
179.227,06
Saldo
PASSIVA 31-12-2012
31-12-2011 Eigen vermogen Reservefonds onderhoud Saldo exploitatie 2011 Saldo exploitatie 2012
10.857,82
Rabo van VVE 1 rek.crt. Vooruit ontv.serv.kosten Overige schulden
Saldo
Toelichting op de Balans per 31-12-2012 Reservefonds onderhoud Balans per 1 januari 2012 Resultaat 2012 Reservering categorie B Reservering categorie C Reservering categorie D Rente 2011 Lindner noodverlichting Hoogvliet-vern.glazen dakplaten Overige vorderingen Rente SNS Rente RABO NUON – afrekening Vooruitbetaalde kosten Snelstart Abt. 2013 Raad van Arbitrage inz. GIW/DURA lekkage parkeergarage
Vooruit ontvangen servicekosten In december 2012 ontvangen servicekosten
146.445,82 2.695,96-
3.767,30 169.212,98
143.749,86
306,00 1.222,41 1.528,41
35.000,00 477,20 35.477,20
170.741,39
179.227,06
Vreemd vermogen kort
Vereniging van Eigenaren Lawickse Poort II
Overige schulden Lindner noodverlichting Vitens-vs. Water 12 2012 MTW scheermesjesdraad vluchttrap Kosten RABO/SNS
165.445,68
31-12-2011
143.749,86 3.767,30 147.517,16 9.000,00 13.500,00 2.000,00 3.680,08 175.697,24 -5.746,50 -737,76 169.212,98 2.613,33 1.066,75 608,41 4.288,49 72,42 230,00 302,42
683,05 14,63 476,74 47,99 1.222,41 306,00
Vereniging van Eigenaars Lawickse Poort II te Wageningen Resultaten rekening 2012 Begroting Werkelijk 2012 2012 Bijdrage Lawickse Poort 1 Kosten categorie B Gevel (reservering) Glasverzekering Administratie/beheerskosten Beheerskosten Verenigingskosten Totaal categorie B Kosten categorie C Onderhoud hydrofoor Elektra-,gas- en waterverbruik Onderhoud noodverlichting Onderhoud cv Onderhoud liften Telefoonkosten liften Schoonmaakkosten Klein onderhoud Brandbeveiliging Reservering Bijdrage UPC en onderhoud CAI Totaal categorie C Kosten categorie D Elektraverbruik Schoonmaakkosten Onderhoud toegangsdeur Onderhoud gas detectie sign.syst. Onderhoud verlichting Reservering Totaal categorie D Totaal kosten Totaal opbrengsten Saldo exploitatie
Afwijking 2012
23.796,00
23.796,00
0,00
26.412,00
9.000,00 750,00 500,00 3.400,00 500,00 14.150,00
9.000,00 539,33 580,37 0,00 3.985,39 14.105,09
0,00 210,67 -80,37 3.400,00 -3.485,39 44,91
9.000,00 700,00
14.700,00
400,00 9.000,00 250,00 3.000,00 9.500,00 250,00 14.000,00 2.400,00 13.500,00 3.500,00 55.800,00
325,08 9.243,36 0,00 2.657,58 10.641,31 335,41 14.110,42 3.399,61 253,10 13.500,00 0,00 54.465,87
74,92 -243,36 250,00 342,42 -1.141,31 -85,41 -110,42 -999,61 -253,10 0,00 3.500,00 1.334,13
400,00 10.000,00 250,00 2.800,00 9.250,00 300,00 14.250,00 2.500,00 14.000,00 53.750,00
1.500,00 500,00 400,00 2.000,00 250,00 2.000,00 6.650,00
0,00 0,00 395,08 2.089,66 0,00 2.000,00 4.484,74
1.500,00 500,00 4,92 -89,66 250,00 0,00 2.165,26
400,00 2.100,00 250,00 2.500,00 5.250,00
100.396,00 100.620,00
96.851,70 100.619,00
3.544,30 1,00
100.112,00 100.620,00
3.767,30
3.543,30
224,00
Vereniging van Eigenaars Lawickse Poort II te Wageningen Toelichting resultatenrekening per 31-12-2012 Administratie-/beheers- en verenigingskosten Vergoeding bestuursleden Beheerskosten extern Doorberekening VVE1 Overige verenigingskosten Bankkosten Postbus Contributie VVE belang Klein onderhoud Oh.kontrakt+rep. electr.deuropeners Lampen Verhoging muur bij inrit garage Verwijderen grafitti Kosten noodverlichting Kosten stucadoor Scheermesjesdraad vluchttrap Reparatie systeemplafond Diversen 1)
Begroting 2013
Dit bedrag is hoger dan voorgaande jaren ivm. een overlijdensadvertentie voor Gert Groeneveld
2.000,00 2.940,00 1.626,00496,73 1) 481,43 166,60 107,00 4.565,76 556,92 91,49 785,40 71,46 808,28 250,00 476,74 278,23 81,09 3.399,61
5.000,00
508,00
Service kosten 2014 (voorstel met verhoging) kosten categorie A (rekening V.V.E.1) % V.V.E.2 Totaal V.V.E.3 V.V.E.2 verzekering opstal/W.A./rechtsbijstand 85,7 7000 1001 5999 onderhoud tuin 88,5 4500 518 3983 onderhoud parkeerplaatsen voor het gebouw 46,0 500 270 230 reservering groot onderhoud/dak/hemelwaterafvoer /riolering/geveldecoraties (lamellen,glaswanden) 88,5 16500 1898 14603 Administratie en beheer V.V.E.1 88,5 1750 201 1549 verenigingskosten 88,5 500 58 443 Totaal categorie A 30750 3945 26805 per maand 2563 329 2234
Kosten categorie B (rekening V.V.E.2) gevel V.V.E.2 glasverzekering administratie V.V.E.2 beheer V.V.E.2 verenigingskosten Totaal categorie B
100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
9000 700 500 3500 1000 14700
9000 700 500 3500 1000 14700
45450
41505 3459
100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
400 10000 250 2800 9250 300 14250 2500
400 10000 250 2800 9250 300 14250 2500
100,0
17000 56750
17000 56750
100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0
0 0 400 2100 250 2500 5250
0 0 400 2100 250 2500 5250
Totaal categorie A+B Per maand Kosten categorie C (rekening V.V.E.2) Onderhoud hydrofoor Elektraverbruik algemene ruimten Onderhoud verlichting Onderhoud CV/MV Onderhoud liften Telefoonkosten liften Schoonmaakkosten algemene ruimten Klein onderhoud + brandbeveiliging Reservering groot onderhoud (Liften, trappenhuis, galerijen, brievenbussen, intercom) Totaal categorie C
Kosten categorie D(rekening V.V.E.2) (parkeerkelder) Elektraverbruik Schoonmaakkosten Onderhoud toegangsdeur Onderhoud gas detectie, signaleringssysteem Onderhoud verlichting Reservering groot onderhoud Totaal categorie D Totaal A+B+C+D
107450
3945
103505
huisnr. 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122 totaal
bouwnr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
factor C1 aantal P factor C2 Kosten A B Kosten C Kosten D totaal/m 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 101 1 10 54 93 8 155 101 1 10 54 93 8 155 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 101 1 10 54 93 8 155 101 1 10 54 93 8 155 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 101 1 10 54 93 8 155 101 1 10 54 93 8 155 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 101 1 10 54 93 8 155 101 1 10 54 93 8 155 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 101 1 10 54 93 8 155 101 1 10 54 93 8 155 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 101 1 10 54 93 8 155 101 1 10 54 93 8 155 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 178 1 10 91 93 8 192 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 178 1 10 91 93 8 192 110 1 10 58 93 8 159 110 1 10 58 93 8 159 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 2 10 94 93 17 203 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 174 1 10 89 93 8 190 343 2 10 175 93 17 284 6639
510
3459
4729
438
8625
Concept Huishoudelijk Reglement V.V.E.2
Supplement 9
“Gele kaart”schoonmaken Elke bewoner is verplicht de volgende schoonmaakactiviteiten voor zijn rekening te nemen 1. De ruimte vóór het appartement. Hiertoe behoort de witte muur rond de voordeur, het plafond, voor de voordeur, en de vloer galerij over de breedte van het appartement inclusief de goot en het putje. 2. De lamp naast de voordeur en indien van toepassing naast de kleine kamers. De huismeester controleert het schoonhouden namens het bestuur. Wanneer een bewoner in gebreke blijft krijgt hij een waarschuwing in de vorm van een ‘gele’ kaart. Deze zal persoonlijk overhandigd worden door huismeester of een lid van het bestuur. Middels deze ‘gele’ kaart krijgt de bewoner 2 weken de tijd om alsnog fatsoenlijk schoon te maken. Wanneer dit niet (afdoende) gebeurt zal het bestuur een schoonmaakbedrijf opdracht geven een en ander schoon te maken. De kosten zullen worden verhaald op de eigenaar van het betreffende appartement. ALV 2013
Huishoudelijk Reglement V.V.E.2
Supplement 10
Naambordjes De VvE stelt voor elk appartement verplicht dat er een actueel naambordje hangt bij het bellenplateau. Dit naambordje moet ten minste één actuele naam bevatten. Deze verplichting geldt ook voor huurders ongeacht de duur van de bewoning. Om uniformiteit te waarborgen mogen eigenaren/huurders niet zelf voor een naambordje zorgen. De VvE verplicht dat nieuwe bordjes uitsluitend door het bestuur mogen worden aangeschaft. De huismeester zorgt hiervoor namens het bestuur. De kosten voor (nieuwe) naambordjes komen ten last van de eigenaar van het appartement. Dit geldt ook wanneer een nieuw naambordje nodig is vanwege het verhuren van het appartement. Het eerste naambordje voor nieuwe eigenaren wordt door het bestuur ter beschikking gesteld. ALV 2013
Notulen van de algemene ledenvergadering van VVE-2 “Residentie De Lawickse Poort” op 15 mei 2012, 20:00 uur in de zaal van Pieter Pauw. Aanwezig op deze bijeenkomst: Maddy Wackers, voorzitter, Kik van der Tak, penningmeester, André Berben, secretaris, Roel van der Voort, huismeester, en Lettie Berben (notulen) 71 van de maximaal 122 stemmen zijn aanwezig. Voor het nemen van beslissingen zijn vereist 81 stemmen. Van de 51 huisnummers zijn er 28 aanwezig, waarvan 5 gemachtigd. 1.
Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Zij memoreert mevr. Go Veldhuizen die op 21 april 2011 is overleden; de heer Gert Groeneveld overleden op 24 januari 2012, mevr. Betty v.d. Werf, overleden op 3 februari 2012 en mevr. Riet Schols overleden 2 maart 2012. Tevens heet ze de heer R. van den Eyssel, Aevego en de heer R. van de Wardt van Schildersbedrijf Hoogvliet & Zn welkom. De voorzitter meldt dat ze na deze vergadering aftreedt als voorzitter, maar beschikbaar is voor bijzonder bestuurslid.
2.
3.
Ingekomen stukken/ aanvullende agendapunten/presentielijst 2.1 De secretaris meldt dat het vereiste aantal stemmen, zoals genoemd in de splitsingsakte (artikel 38) niet aanwezig is. Daardoor kunnen er tijdens deze vergadering geen beslissingen worden genomen. Het gevolg is dat er binnen 6 weken een nieuwe vergadering moet worden uitgeschreven. Dan kunnen er wel besluiten worden genomen, onafhankelijk van het aantal aanwezige stemmen. 2.2 De secretaris vraagt de vergadering of zij instemt met de nieuwe voorzitter mevr. Marijke Berkouwer en de nieuwe penningmeester de heer Kik van der Tak. Beiden zijn bereid om voorlopig voor een jaar deze functie te vervullen. Er hebben zich geen andere kandidaten aangemeld. De vergadering gaat akkoord. 2.3 Er zijn geen ingekomen stukken of aanvullende agendapunten ontvangen. 2.4 De secretaris deelt mede dat - het bestuur dit bestuursjaar 8 keer heeft vergaderd; - dat er een keer is vergaderd met VvE1 - twee keer uitgebreid overleg is geweest met Aevego - een uittreksel van HHR gemaakt, evenals een Engelse vertaling daarvan - er een uitgebreide nieuwsbrief en 2 kleine m.b.t. situatie rond overlijden Gert Groeneveld en de servicekosten zijn verzonden. 2.5 Hij meldt dat de heren Van den Eyssel en Van de Wardt aanwezig zijn i.v.m. het volgende agendapunt. Aevego MJOP De heer Van den Eyssel en de heer Van de Wardt stellen zich voor. Aevego doet sinds 2009 het technisch beheer voor onze VvE. Hij meldt dat iedereen via internet (https://aevego.nl) het onderhoudsplan voor het aankomende onderhoud in de komende 10 jaar kan vinden door in te loggen op AEnet. Men kan Aevego bellen voor een persoonlijke inlogcode (026 8444546). Opdrachten kan men niet verstrekken aan Aevego. Van den Eyssel meldt dat in 2012 groot schilderwerk voor de laagbouw op de planning staat. In 2009 is de hoogbouw geschilderd. Hij heeft bij diverse bedrijven offertes opgevraagd. Zijn voorkeur gaat uit naar bedrijven uit de regio. Hij heeft afgesproken met het bestuur om voor kwaliteit te gaan, en een duurzame relatie (onderhoudscontract) aan te gaan met een schildersbedrijf ook al zou dat meer geld kosten. Schilderwerk zal worden uitgevoerd door H. Hoogvliet & Zn b.v. te Wageningen. Hij heeft de heer Van der Wardt gevraagd om een meerjarenplan op papier te zetten. De offerte ligt ter inzage bij het bestuur. Als de vereniging akkoord gaat met deze offerte, verbinden we ons aan
een onderhoudscontract van 12 jaar met garanties op het uitgevoerde werk Sigma coatings heeft een onafhankelijk advies uitgebracht, is aan bestuur overhandigd. De bedoeling is dat elke 2 jaar het bijwerk liggend schilderwerk zal worden gedaan. In 2013 dus die van de hoogbouw. Inpandig schilderwerk entree deuren en kozijnen trappenhuis wordt ingepland voor 2014, de vides worden wel dit jaar meegenomen. De offertes zijn gemaakt op basis van planning MJOP. Onderkant van de balkons worden niet geschilderd. Geraamde kosten voor 2012 € 45.000,- incl. btw. De prijzen voor 2012 zijn niet geïndexeerd met die van 2010, de prijzen voor 2013 wel. Omdat er geen meerderheid van stemmen aanwezig is, kan hier geen besluit over worden genomen. Aevego vraagt om spoedig een nieuwe vergadering uit te schrijven en het besluit daarna spoedig door te geven. Als er een akkoord is, zal er in het najaar geschilderd worden. Verder meldt Van den Eyssel dat er volgens het MJOP onderhoud van de voegen op de galerijen en onderhoud hijsogen noodzakelijk is. Hij raadt aan deze werkzaamheden voor september te laten doen. Hoogvliet heeft de kennis om dit uit te voeren. Kosten € 3000,Volgens het MJOP moeten de accu’s noodverlichting worden vervangen. Dit is al door het bestuur opgepakt en gegund aan een bedrijf. Ook moet het plafondsysteem, aluminiumstroken, buiten schoongemaakt worden. Bestuur vraagt offerte aan schoonmaakbedrijf Veluwe. Voor 2012 staat het vervangen van de frequentieregelaar in de liften gepland. Deze hebben een levensduur van ca 10 jaar. Bij de jaarlijkse liftkeuring blijkt dat de regelaars nog binnen de foutmarges functioneren. Vervanging wordt uitgesteld. De secretaris vraagt de heer Van de Wardt naar het proefstukje anti-alg-aanslag op de larixhouten planken aan de voorkant van het gebouw. Van de Wardt wil nog geen oordeel vellen, wil dat pas na de winter doen. Schoonmaken zou ca € 1000,00 gaan kosten. Als de behandeling goed aan slaat, zou het eens in de twee jaar kunnen gebeuren. Beide heren worden hartelijk dank gezegd voor hun aanwezigheid en uitleg en verlaten de vergadering. 4.
Contacten Gemeente 4.1 Snoeproute. De Bakkersschool en de Gemeente hebben niet gereageerd op onze brieven. De huismeester heeft een opvouwbare prullenbak geplaatst. Daar wordt goed gebruik van gemaakt. Hij heeft weer contact gehad met de Gemeente over en mogelijk plaatsen van een ijzeren prullenbak en men zou hem terugbellen. 4.2 Geluidsoverlast: de voorzitter is bij de Gemeente geweest om te klagen over geluidsoverlast, vooral bij de Algemene introductiedagen in september. De festiviteiten zullen niet naar de campus worden verplaatst. Ook de heer De Ruig heeft hierover geklaagd bij de Gemeente. ’s Avonds laat had hij 80 DB gemeten. 4.3 Groenstrook voorzijde gebouw. Geen actie op ondernomen.
5.
Financieel beheer 5.1 De penningmeester meldt dat hij tijdelijk de taken van Gert Groeneveld overneemt. Er is veel tijd gaan zitten in het uitzoeken van alles. Ook waren er veel problemen met de SNS bank waar de zakelijke bankrekeningen geblokkeerd waren. Inmiddels kan de rekening weer normaal gebruikt worden. Momenteel zijn er nu twee personen tekenbevoegd: de penningmeester en de secretaris. 5.2 Balans en exploitatierekening: die heeft hij gemaakt aan de hand van de ontvangen gegevens. Hij geeft toelichting op de stukken. Hij legt uit waarom er nog geen begroting 2012 is. Er zal gekeken worden of er energie bespaard kan worden, een andere energieleverancier, herwaardering van het gebouw, lagere verzekeringspremie. 5.3 Kascommissie De penningmeester geeft het woord aan de heer De Ruig. De heer De Ruig verklaart dat alle boeken en stukken betreffende 2011 zijn gecontroleerd en dat er geen onregelmatigheden aan het licht zijn gekomen. Hij adviseert de vergadering, op basis van deze bevindingen, de penningmeester decharge te verlenen. De heer De Ruig treedt af, als 3e lid meldt de heer Henk Rozema zich aan. Volgend jaar bestaat de kascommissie uit de heren Schutte, Van den Ouweland en Rozema.
6.
7.
5.4 Servicekosten De penningmeester meldt dat de automatische incasso van de servicekosten weer werkt. De servicekosten voor mei zijn van de week geïncasseerd. De servicekosten voor maart zijn door de meeste eigenaren overgemaakt op een speciale rekening, zoals verzocht door het bestuur. Diegenen die dat niet gedaan hebben, worden aangemaand. De servicekosten voor de maand april zullen met die van juni 2012 in een keer worden afgeschreven. Alle eigenaren zullen hiervan binnenkort op de hoogte worden gesteld. Hij meldt ook dat de servicekosten per 1-1-2012 NIET verhoogd zijn in verband met het opzeggen van UPC. Die kosten stonden voor ca € 5,00 per appartement in de servicekosten. De laatste tijd waren de bijdragen aan UPC beduidend hoger, die extra kosten werden uit de reserves gehaald. Binnenkort zal er bekeken worden welke consequenties de kosten MJOP voor de komende 10 jaar hebben op de servicekosten 2013. In het najaar wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. . Huishoudelijk Reglement 6.1 Supplement 8 art. 28 De secretaris meldt dat er bij de verkoop van een appartement problemen zijn ontstaan betreffende de verkoop van de P-plaats in de garage. In de splitsingsakte wordt dit per art 28 geregeld. Wijzigingen in de splitsingsakte is vrijwel onmogelijk. In overleg met notaris Nijland is supplement 8 opgesteld. Dit is ook nog voorgelegd aan notaris Smid, daar is geen reactie meer op ontvangen. Supplement wordt vastgesteld. 6.2 Supplement 9 Omdat niet alle eigenaren en bewoners de ruimte voor het appartement zelf schoonhouden, gaat het bestuur gele kaarten uitreiken. Het gevolg kan zijn dat het schoonmaakbedrijf wordt ingeschakeld en de kosten worden verhaald op de eigenaar. De vergadering stelt voor dat er termijnen worden opgenomen in dit supplement. Ook moet duidelijkheid komen of het per geval geldt. Supplement zal gewijzigd worden voorgelegd aan de vergadering. 6.3 Supplement 10 Kosten naambordjes van nieuwe huurders verhalen bij verhuurders. In supplement opnemen dat het een verplicht karakter heeft. Gewijzigde versie zal worden voorgelegd aan de vergadering. 6.4 Huishoudelijk reglement De huismeester heeft een nieuwe samenvatting gemaakt die met de notulen zal worden meegestuurd. Hij neemt dit mee als er nieuwe bewoners komen en wijst ze dan op de diverse zaken. Er is overleg over een Engelse vertaling. Schoonmaken en tuinonderhoud 7.1 Schoonmaken Er was een initiatief van enkele bewoners om de binnenkant van de vides schoon te maken en te schilderen. Ze zien er om goede redenen vanaf. Het bestuur heeft het initiatief zeer gewaardeerd. Mogelijk kan Hoogvliet bij groot schilderwerk laagbouw, deze vides randen mee schilderen in opdracht. Garagedeur zal ook geschilderd worden in verband met de verwijderde graffiti. 7.2 Tuinonderhoud Het bestuur heeft het plan om met een andere hovenier in zee te gaan. Offerte is binnen, nog niet gegund. Pauze
8.
Verdere technische zaken De secretaris meldt welke zaken er in 2012 gerealiseerd zijn. 8.1 Lekkage in de kelder: het bestuur gaat hiermee aan de slag met Dura Vermeer en eventueel GWI. Er is nog garantie tot eind van het jaar. Kan weer een langdurige kwestie worden. 8.2 Parkeerproblemen. Veel overlast, vooral van Menzis. De vergadering had verwacht dat het P-beleid aangepast zou worden zoals bij Costerstaete. De voorzitter stelt voor dat zij nog een keer hierover met de Gemeente gaat praten.
8.3 Fam. Janssen meldt dat ze nog steeds last hebben van lekkage aan de voorkant. Fa Wijnands is geweest. De huismeester zal de firma vragen nog een keer te komen kijken. 9.
Diversen 9.1 Cursus AED Behalve een paar bestuursleden zijn er geen aanmeldingen ontvangen. Wordt aangehouden.
10.
Notulen vergadering 8 maart 2011 Er zijn geen op- of aanmerkingen. Besluit servicekosten is niet uitgevoerd. Het verslag wordt onveranderd vastgesteld.
11
Rondvraag 11.1 De heer De Ruig vraagt het bestuur de vergadering er op te wijzen dat het niet de bedoeling is dat leden Aevego gaan bellen en opdrachten gaan geven. Dat mag alleen het bestuur. 11.2 De heer D. Janssen: kan er een onderzoek komen of het een haalbare kaart is te investeren in zonnepanelen op het dak. Nu is er nog subsidie beschikbaar. Hij is beschikbaar om mee te helpen. Gesteld wordt door het bestuur dat de eventuele aanschaf niet uit de begroting betaald wordt, maar dat dit het door de leden zelf betaald moet worden. (Zie supplement 3 huishoudelijk reglement)
Datum volgende Ingelaste Leden Vergadering, (zie punt 2) voor eind juni 2012. 12.
Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering. Daarna wordt de voorzitter bedankt voor haar inbreng in het bestuur en wordt er een bos bloemen overhandigd. Actielijst
AgendaPunt 2.1 3 5.4 6.2 6.3 6.4 8.2 8.3
Besluit:
Activiteit / taak
Streefdatum Juni
Extra vergadering uitschrijven voor besluit schilderwerk Laten reinigen aluminiumstroken buiten plafonds Verhoging servicekosten per 01-01-2013 najaar Supplement 9 gele kaart aanpassen Supplement 10 naambordjes aanpassen Samenvatting Huishoudelijk reglement met notulen verspreiden Gemeente vragen om ander P-beleid voor ons gebouw Fa Wijnands benaderen lekkage fam Jansen
Actie door André bestuur Kik André André André Maddy Roel
Nieuwe vergadering uitschrijven i.v.m. offerte schilderwerk. Verhoging servicekosten per 1-1-2013 wordt bekend gemaakt in het najaar 2012 Service kosten: in juni worden service kosten juni en april afgeschreven
Jan Schutte, Joop van den Ouweland en Henk Rozema nemen zitting in de kascommissie 2013.
Notulen van de extra algemene ledenvergadering van VVE-2 “Residentie De Lawickse Poort” op 14 juni 2012, 18:30 uur in de parkeergarage. Aanwezig op deze bijeenkomst: Marijke Berkouwer, voorzitter, Kik van der Tak, penningmeester, André Berben, secretaris, Roel van der Voort, huismeester, en Lettie Berben (notulen) Van de 51 huisnummers zijn er 11 aanwezig, en er zijn 16 machtigingen ontvangen. Van de 81 noodzakelijke stemmen zijn er 67 aanwezig. 5.
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
6.
De secretaris legt nog even in het kort uit waarom deze extra ALV uitgeschreven is. Bij de vergadering van 15 mei 2012 waren te weinig stemmen aanwezig om de offerte voor het groot schilderwerk in stemming te brengen. Bij deze extra ALV is het vereiste quotum niet nodig. Er zijn nog enkele vragen gesteld met betrekking tot de offerte, w.o. of er meerdere offertes zijn aangevraagd en of stucwerk bij de ingangen van de laagbouw ook voor dit grootschilderwerk ingepland is. Op beide vragen is positief geantwoord. Vervolgens is er gestemd. Alle aanwezigen stemmen voor. Dit houdt dus in dat de VvE Lawickse Poort zich aan het 144 maanden durende onderhoudscontract PR 100218 Hoogvliet Wageningen verbindt. De secretaris gaat Aevego hiervan in kennis stellen, en zal tevens enkele op- en aanmerkingen van bestuurszijde doorgeven.
7.
De voorzitter sluit de vergadering om 18.45 uur.
