BEWAAR DE HERINNERING “Mijn collega is overleden. Wat kan ik doen?”
Stichting TrösT is een vrijwilligersorganisatie, die het levenseinde en de dood een zichtbare plek wil geven in het dagelijks leven. TrösT wil ruimte en ondersteuning bieden voor gevoelens van verlies en rouw door middel van informatieverschaffing, gespreks- en ontmoetingsmogelijkheden en het organiseren van publieksbrede, culturele, educatieve en zingevingsactiviteiten, waar mogelijk op locatie en in samenwerking met en met inzet van expertise van derden. Voor dit project heeft Stichting TrösT de expertise gevraagd van ontwerpers Yvonne van Almaren (webdesigner en eigenaar E-vonne) en Leonie Brinks (ruimtelijk ontwerper en eigenaar Blue Zones monumentenontwerp) is. Beide dames zetten zich tevens op vrijwillige basis in voor de pr en communicatie uitingen van Stichting TrösT.
‘DE DOOD DICHTERBIJ HET LEVEN’
‘Je wilt het goed regelen voor je overleden collega. Acties die door HR genomen moeten worden, zoals contact met nabestaanden, rouwadvertentie, bloemen en dergelijke zijn meestal goed geregeld. Maar hoe kan je als collega steun bieden en vorm geven aan het verlies?’ De herinneringsdoos biedt de mogelijkheid om snel en praktisch een plek in te richten om stil te staan bij het overlijden van een collega. Het is een toegankelijk middel om op een ongedwongen en eigen manier een persoonlijke boodschap of herinnering achter te laten en zo vorm te geven aan het verlies. Na het afscheid wordt de doos aan nabestaanden in een persoonlijk gesprek overhandigd. Het is een smaakvol vormgegeven compacte doos, waarin alle attributen zitten voor het inrichten van een stilteplek of condoleancetafel. De vormgeving en inhoud kan afgestemd worden op de wensen van een bedrijf of organisatie.
De herinneringsdoos op de afbeeldingen is voor de Nederlandse Spoorwegen ontworpen en bedrukt met de delta van de Nederlandse rivieren. Op de binnenzijde is het gedicht ‘de steen’ van Bram Vermeulen afgedrukt. De Nederlandse Spoorwegen is een organisatie met werknemers met een verschillende culturele en religieuze achtergrond. De windlichtjes met de opdruk van diverse religieuze symbolen en een neutrale versie houden hier rekening mee.
‘Verschillende culturen, verschillende religies’
De herinneringsdoos voor de Nederlandse Spoorwegen heeft de volgende inhoud. – Een tafelloper om een gedenk-/ gedachtenplek te creëren. – Een windlichtje met opdruk van symbolen uit de diverse religies of een neutrale opdruk. – Een condoleancemap met pen en losse vellen om een bericht van medeleven op te schrijven. – Een fotolijst. – Een mooie steen. – Rouwkaarten, 5 stuks. – Rouwprotocol van het bedrijf.
‘De herinneringsdoos speelt een toegankelijke rol in een rouwsituatie op de werkvloer voor zowel werknemers, werkgevers als nabestaanden.’ Werknemer Je hebt het droevige nieuws gehoord van het overlijden van je collega. Hoe ga je hiermee om? Op welke manier en wanneer is een geschikt moment? Hoe kan je je collega herdenken of hem/haar steun bieden? Wat is gebruikelijk binnen verschillende culturen? Met behulp van de herinneringsdoos richt je samen met je collega’s een plek in. De doos kan gevuld worden met een persoonlijke boodschap, verhaal of gedicht, een anekdote of herinnering. Werkgever Rouw is een lastig onderwerp en voor veel leidinggevenden kan het helpen om, naast het eventuele protocol van dat bedrijf, ook een herinneringsdoos op voorraad te hebben. Dit kan meteen ingezet worden om de vaak ongemakkelijke, stressvolle situatie op de werkvloer te verlichten. Na bepaalde tijd wordt de doos overhandigd aan de familie. Dit kan op een rustig moment buiten de hectiek van een begrafenis of crematie. Nabestaanden Enige tijd na de begrafenis of crematie komen enkele collega’s van de overledene op bezoek om de herinneringsdoos te overhandigen. Een mooi gebaar en bijzonder om te lezen en zien dat de dierbare geliefd was en herinnerd wordt door zijn/haar collega’s.
Vernieuwend aspect
- Specifiek voor rouw op de werkvloer; - Compact en gericht een stilteplek of condoleancetafel inrichten; - Verschillende mogelijkheden om een persoonlijke boodschap, anekdote of herinnering achter te - laten (condoleancemap, kaarten); - Vormgeving en inhoud kan afgestemd worden op elk bedrijf.
Maatschappelijk belang
Het taboe rond de dood is op de werkvloer nog duidelijk aanwezig. Juist in een werksituatie waar het gemakkelijk is om voorbij te gaan aan een moment van rouw. De herinneringsdoos is een instrument om de dood bespreekbaar te maken. Het nodigt uit tot het creëren van een plek waar collega’s elkaar kunnen ontmoeten en hun rouw, verdriet en medeleven kunnen delen. Het beoogt daarmee betrokkenheid en verbinding.
Uitrolbaarheid
De herinneringsdoos is met name geschikt voor middelgrote en grote bedrijven, daar waar persoonlijk contact vluchtiger kan zijn. We verwachten dat de herinneringsdoos een groot bereik kan hebben in Nederland.
‘De doos kan voor ieder bedrijf gepersonaliseerd worden. Bedrukking en inhoud zijn flexibel.’ vvvvvv
Besteding prijzengeld
De herinneringsdoos in productie brengen en uitrollen in de markt: bedrijven benaderen, marketing en pr-middelen inzetten, een website ontwikkelen.
Referentie
Cobi Nijhuis, stafmedewerker Nazorg NS: “In ons bedrijf, met de diverse bedrijfsonderdelen en werkplekken, was er behoefte aan een eenduidig Rouwprotocol. In 2012 hebben Jakob van Wielink en ik hiervoor een Rouwboekje gemaakt: Rouw: Wat is dat eigenlijk? Tevens zochten wij naar een manier om de afdelingen te ondersteunen bij het maken van een condoleancetafel. Samen met Stichting Tröst hebben wij een herinneringsdoos ontwikkeld. Bij een overlijden van een collega, wordt deze doos in gebruik genomen en is het, met de vele persoonlijke boodschappen van collega’s, van onschatbare waarde voor de nabestaanden. Een persoonlijk en dierbaar monument aan een werkzaam leven in dienst van NS. Men wordt niet vergeten, want de herinnering van collega’s is ’gebundeld’ en biedt troost. Het zijn andere herinneringen dan men in de huiselijke kring heeft. Collega’s die de overleden persoon als collega en medewerker hebben leren kennen, zodat het beeld compleet wordt.”
CONTACTGEGEVENS: Stichting TrösT: contactpersoon: Moniek Jansen, coördinator tel: 06 10369371 email:
[email protected] website: www.trost.nl E-vonne contactpersoon: Yvonne van Almaren, webdesigner/ redacteur tel: 06 30706070 email:
[email protected] website: www.e-vonne.nl Blue Zones monumentenontwerp contactpersoon: Leonie Brinks, ruimtelijk ontwerper tel: 06 43019589 email:
[email protected] website: www.bluezones.nl Met medewerking van Brown Cartonnages Arnhem.
Op alle afbeeldingen in dit document berust copyright.
