De kern van de oplossing: "de S@les Standaard”
1
Voorstellen
Anja Philippens van SRC System Integrators B.V.
Han Beuink van Beuink organisatieontwikkeling en automatisering B.V.
Doel van de workshop
I.
Behandelen van uw praktijkvragen
II. Leggen van de link tussen theorie en praktijk Link: Link: Link: Link:
Ketenintegratie – S@les standaard S@les Standaard – EDI/XML S@les Standaard – Communicatie S@les Standaard – stappenplan
Waarom de S@les standaard
Alles wordt manueel heel vaak en herhaaldelijk doorgegeven => veel fouten Fouten in offertes, productgegevens, bestellingen, leverbonnen en facturen => veel onnodige kosten Inefficiëntie
Ketenbrede integratie
order
Leverancier
order
Groothandel
pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur
Leverancier
Aannemer
pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur
Aannemer
Leverancier
Groothandel
Aannemer
B2B software
B2B software
B2B software
AS2
ERP XML
EDI
AS2
ERP XML
EDI
AS2
ERP
XML
EDI
Ketenbrede integratie
order
Leverancier
order
Groothandel
pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur
Leverancier
Aannemer
pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur
Aannemer
Leverancier
Groothandel
Aannemer
B2B software
B2B software
B2B software
AS2
ERP XML
EDI
AS2
ERP XML
EDI
AS2
ERP
EDI
XML
Om samenwerking te kunnen realiseren is de De S@les standaard ontwikkeld!
Uitwisseling S@les berichten Groothandel
A R T I K E L B E S T A N D
Aannemer
Order
Order
Order bevestiging
Order bevestiging
Pakbon
Pakbon
Factuur
Factuur
A R T I K E L B E S T A N D
EDI – branche standaards
• EDI per branche verschillende standaards
• Meest toegepaste standaard: EDIFACT • S@les in de bouw => XML standaard
Wat is de S@les standaard
Regels om het proces van artikelprijslijst t/m facturatie op gestandaardiseerde wijze te doen. ERP systemen met elkaar koppelen middels een vooraf gedefinieerd formaat, te weten EDI / XML. Samen met GS1 zijn 5 berichten ontworpen die specifiek zijn voor de bouw.
Artikelbericht Uitwisseling artikelgegevens tussen 2 partijen Catalogus leverancier => voor alle afnemers identiek
Uitsluitend assortiment dat door de afnemer afgenomen wordt Enkel prijswijzigingen
Artikelbericht 3 soorten artikelwijzigingen : nieuw artikel in assortiment artikel gewijzigd artikel is uitlopend
Aan al deze mutaties is er een ingangsdatum gekoppeld bij voorkeur minimaal 1 maand voor de ingangsdatum mutaties uitwisselen
Artikelbericht - eenheden Besteleenheid : GS1 arikelcode, bestelbaarheid, besteleenheid,verpakkingsvorm, minimum afname, stapgrootte afname Prijseenheid : aantal eenheden per prijs, bruto of netto prijs, kortingen / toeslagen, omrekenfactor prijs naar besteleenheid
Gebruikseenheid : aantal gebruikseenheden, omschrijving gebruikseenheid
Order Soorten orders : gewone / afroep of crossdock order Spoedorder => kortere levertijd Geen raamorders toegestaan, wel afroeporder op raamorder dmv raamcontractnummer Ordercondities meegeven => contractverwijzing of GLN inkoopcombinatie te vermelden
Order Voorraadartikelen kunnen zonder orderbevestiging afgenomen worden indien er een contractuele afspraak bestaat hieromtrent
Bewerkingen op artikelen aangeven door GTIN soort bewerking en volgnummer
Orderbevestiging Eerste orderbevestiging => wijziging in artikel, hoeveelheid en tijdstip Herbevestiging => enkel wijziging in geplande leverdatum (o.a. Maakdelen) Indien order in z’n geheel bevestigd => in header doorgegeven, anders per artikelregel Artikelcode in orderbevestiging is altijd dezelfde artikelcode als in de order (behalve vervangende artikelen)
Verzendbericht 1 verzendbericht => 1 order Indien 1 pallet artikelen bevat van 2 orders, 1 verzendbericht per order sturen, dus 2 verzendberichten Vervangende artikelen, ontbrekende artikelen worden al bij de orderbevestiging doorgegeven, niet bij het verzendbericht
Structuur verzendbericht Artikelen per zending Artikelen per zending, verzendeenheden per soort Artikelen per zending, verzendeenheden per stuk
Factuurbericht 2 soorten : normale factuur & correctie factuur
Correctiefactuur verwijst altijd naar voorgaande factuur Eerst niet correcte factuurregels tegenboeken, dan pas nieuwe factuurregels boeken Betalingskorting cq kredietbeperking toeslag Kunnen worden opgegeven Op relatieniveau alvast overeengekomen
EDI Messages VAN
or Netwerk
EDI relations PC Supplier
PC Customer
Application software
Application software
Interface software
Interface files
Translation software
Translation software
Communication software
Communication software
Communicatie Mogelijkheden: AS2 (P2P) X400 (Via VAN) GXS TGMS (Via VAN) FTP (P2P) E-mail (P2P), meest gebruikt in de bouwsector
Visie op een succesvolle implementatie
Realiseren Toekomstige Situatie
S@les project Huidige Situatie
Stappenplan implementatie
Opstarten
Ontwerpen
Bouwen
Opleveren
Mandaat
S@les Prototype
Afronden inrichting
Definitieve conversie
Scope
FO/TO Maatwerk
Rapportages
Live omgeving
Risico Analyse
Impact Organisatie+ICT
Training+ Autorisaties
Kostenbatenanalyse
Updaten Business Case
Opleveren Maatwerk
Project fasering
Additionele Software
Integrale test (verslag)
Project partner & organisatie
Globaal conversieplan
Proefconversie+ Go Live draaib.
Planning
Go/No-Go o.b.v. simulatie + business(SIMM1)
Go/No-Go n.a.v. integratietest (SIMM2)
Oplevering aan Beheer-/service organisatie
Vragen? Mocht u later nog vragen hebben dan kunt u contact op nemen met: Anja Philippens van SRC System Integrators Han Beuink van Beuink organisatieontwikkeling en automatisering Stichting S@les in de bouw
