TOELICHTING RAAD VAN 08 JUNI 2016 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 0.1. AANVULLEND PUNT - HOOGDRINGEND 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 2. (KSM) JAARREKENING 2015 - VASTSTELLING Het jaarverslag en de jaarrekening 2015 worden voorgelegd aan de raad. De jaarrekening 2015 is samengesteld uit: het jaarverslag en de beleidsnota: evaluatie van het uitgevoerde beleid en de doelstellingenrealisatie. een financiële nota met de wettelijke schema’s een samenvatting van de algemene rekeningen een toelichting Het resultaat op kasbasis bedraagt 4.154.667,00 EUR. De autofinancieringsmarge bedraagt 2.984.020,19 EUR. Het geconsolideerde balanstotaal op 31 december 2015 bedraagt 108.521.475,73 EUR. De jaarrekening wordt toegelicht tijdens de zitting door de secretaris, de wnd. financieel beheerder en de diensthoofden. Aan de raad wordt voorgesteld om de jaarrekening 2015 vast te stellen. FINANCIËN 3. (KSM) INDEXERING DAGPRIJZEN WOONZORGCENTRA - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van de woonzorgcentra aan te passen aan de index vanaf 15 juli 2016. 4. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS DAGVERZORGINGSCENTRUM DE SLOESTER GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van het dagverzorgingscentrum De Sloester aan te passen aan de index vanaf 15 juli 2016. 5. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS SERVICEFLATS - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van serviceflats Hof ter Noten en De Beuken aan te passen aan de index vanaf 15 juli 2016. 6. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS ASSISTENTIEWONINGEN VRASENE - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijs van Woningcomplex Vrasene aan te passen aan de index vanaf 15 juli 2016. 7. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS KORTVERBLIJF DE NOTELAAR - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijs voor het kortverblijf De Notelaar aan te passen aan de index vanaf 15 juli 2016.
8. (TC) INDEXERING HUURPRIJZEN - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de jaarlijkse huurprijsindexering door te voeren vanaf 1 juli 2016 conform de huurprijzen zoals vermeld op de lijst met geïndexeerde huurprijzen van verhuurde woningen en ondergrondse autostaanplaatsen d.d. 19 mei 2016, met uitzondering van de huurders waarvan het huurcontract nog geen jaar lopende is (= grijs gearceerde). PATRIMONIUM 9. (GVM) PACHTOVERDRACHTEN - AKTENAME Per brief ontving het OCMW melding van pachtoverdracht van de grond gelegen te Sint-GillisWaas, Kemzeke, sectie A 762a. Het betref pachtoverdracht voorzien bij de wet (pachtwet art. 35). Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de gemelde pachtoverdracht. 10. (GVM) VERDERZETTING PACHT - AKTENAME De pachter van de grond gelegen te Melsele, Trepelandstraat sectie C 662b is overleden op 18 oktober 2015. De erfgenaam verklaart dat ze de pacht wil verderzetten. Het betreft verderzetting van de pacht voorzien bij de wet (pachtwet art. 38). Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de verderzetting van de pacht. 11. (GVM) PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN 'GLASTUINBOUWGEBIED VAN MELSELE' - OPENBAAR ONDERZOEK - ONGUNSTIG ADVIES GEMEENTE - GOEDKEURING AKKOORD INDIENEN BEZWAAR - ONTWERP BEZWAAR - GOEDKEURING Voor het openbaar onderzoek van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan ‘Glastuinbouwgebied van Melsele’ te Beveren-Waas wordt een voorstel van ongunstig advies voorgelegd aan de gemeenteraad van 31 mei 2016 voor goedkeuring. Per brief dd 4 april 2016 liet de provincie Oost-Vlaanderen weten dat bezwaar kan ingediend worden tot en met 16 juni 2016. Het vast bureau besliste in zitting van 25 mei 2016 om het ongunstig advies voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt voorgesteld om: - zich aan te sluiten bij het ongunstig advies van de gemeente en om bezwaar in te dienen - het ontwerp van het bezwaar van het OCMW goed te keuren. 12. (GVM) GROND VRASENE SECTIE C 1097 - VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De grond gelegen te Vrasene, ter hoogte van de Brandstraat, sectie C 1097, groot 4.210 m2, is vrij van pacht door minnelijke pachtverbreking. Het vast bureau van 11 mei 2016 is akkoord de openbare verkoop van deze grond voor te leggen aan deze raad voor goedkeuring en heeft een notaris aangesteld. Bij de gemeente is een dossier lopende waarbij een mogelijk verkoop van deze grond aan de gemeente niet uitgesloten is. Daarom wordt voorgesteld principieel akkoord te gaan met verkoop van deze grond (ipv openbare verkoop). Bij onderhandse verkoop kan de burgemeester de akte verlijden.
Aan de raad wordt gevraagd: Principieel akkoord te gaan met de verkoop van deze grond, het ontwerp van de authentieke akte, opgemaakt door de notaris of burgemeester, voor te leggen aan een latere raad. 13. (KH) WZC DE LINDE - PEERKENSWEGEL - BEDDING OUDE WATERLOOP NR. 16 ONDERHANDSE AANKOOP - GOEDKEURING In het kader van het project in Vrasene is het aangewezen de bedding van de waterloop nr. 16, te Haasdonk op de site van WZC De Linde, aan te kopen door OCMW Beveren. Aan de raad wordt voorgesteld om: - de onderhandse aankoop van de bedding van de waterloop nr. 16 te Haasdonk principieel goed te keuren. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 14. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - LASTENBOEK AANSTELLING VERHUISFIRMA AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Twee nieuwbouwprojecten worden ingepland om het bestaande WZC Sint-Elisabeth en wellicht ook WZC De Linde op de huidige locatie te vervangen. Voor de verhuis van grote toestellen en de inboedel van WZC Sint-Elisabeth en (optioneel) WZC De Linde naar het oude gebouw ‘De Notelaar’ dient een verhuisfirma aangesteld. Naar schatting dient de verhuisfirma 2 dagen ingezet per WZC. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding werd opgemaakt en wordt voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om: - het lastenboek voor de aanstelling van een verhuisfirma voor de verhuis van WZC SintElisabeth en (optioneel) WZC De Linde naar het oude gebouw ‘De Notelaar’ goed te keuren voor een geraamd bedrag van 26.500 EUR (incl. 21% BTW). - De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 15. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - LASTENBOEK AANPASSINGEN VERWARMINGSINSTALLATIES HOME EN DAGCENTRUM DE BRON EN KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Volgende aanpassingswerken zijn nodig aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind: - de huidige elektrische accumulatiekachels vervangen door radiatoren en aansluiten op de bestaande CV-installatie in home en dagcentrum De Bron. - een atmosferische gasketel vervangen door een energiezuinige hoogrendementsketel in kinderdagverblijf Windekind. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind. Dit ontwerp wordt voorgelegd aan de raad.
Aan de raad wordt voorgesteld om: Het lastenboek voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron voor een geraamd bedrag van 40.000 EUR (incl. BTW) en kinderdagverblijf Windekind voor een bedrag van 12.500 EUR (incl. BTW) goed te keuren. De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. 16. (GVM) VERZEKERINGEN GEMEENTE/OCMW - GUNNING BEGELEIDENDE FIRMA AKTENAME - LASTENBOEK - GOEDKEURING Het OCMW heeft beslist een nieuwe aanbesteding te organiseren voor de verzekeringen gemeente/OCMW waarbij de gemeente optreedt als opdrachtgevend bestuur. Er werd beslist een prijsvraag te organiseren voor het aanstellen van een externe begeleidende firma. Het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2016 heeft de opdracht gegund aan Aon Belgium bvba voor een totaalprijs van 4.000 EUR waarvan 2.000 EUR voor het OCMW. De beslissing wordt voorgelegd voor aktename. Het ontwerp van het lastenboek voor de aanbesteding verzekeringen gemeente/OCMW, opgemaakt door Aon Belgium bvba, in samenwerking met de gemeente en het OCMW wordt voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om: akte te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2016 waarbij voor de aanbesteding verzekeringen gemeente/OCMW de firma Aon Belgium bvba , Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem (BE 426.531.863) aangesteld is voor de opdracht gunningsbegeleiding en opvolging na de gunning – voor een totaalprijs van 4.000 EUR, waarvan 2.000 EUR voor het OCMW. Het ontwerplastenboek voor de aanbesteding verzekeringen gemeente/OCMW opgemaakt door Aon Belgium bvba, goed te keuren. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 17. (FT) ONDERZOEK OPRICHTING WAAS ZORGBEDRIJF - NOTA UITGANGSPUNTEN VOOR DE OPSTART VAN EEN WZB - PRINCIPIEEL AKKOORD In 2015 is volop gewerkt aan het onderzoek naar de oprichting van een Waas Zorgbedrijf. Op 7/03/2016 werd een informatiesessie georganiseerd voor alle Wase gemeente- en OCMWraadsleden en de deelnemers van de verschillende werkgroepen waarop het BDO-verslag werd voorgesteld en een nota opgesteld door de stuurgroep. De besturen kregen de mogelijkheid om vragen te stellen tegen ten laatste 31/03/2016. Op 20/04/2016 werd aan alle besturen de volgende informatie bezorgd: - Een antwoord op de gestelde vragen (indien van toepassing), - De definitieve nota dd 13/04/2016 ‘uitgangspunten voor de opstart van een WZB’ - Een argumentatienota ‘Waarom kiezen voor een waas zorgbedrijf / publiekrechtelijke vorm’ Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan: met de geformuleerde standpunten van de nota (definitieve versie d.d. 13/04/2016) om 100 EUR/bed te voorzien in het budget 2016 en 2017 voor o.a. de aanstelling van een studiebureau (audit 2015). de definitieve beslissing om in te stappen in een Waas Zorgbedrijf te treffen rond de jaarwisseling 2016/2017.
18. (KSM) RAPPORTAGE INTERNE CONTROLE 2015 - KENNISNAME Het intern controlesysteem wordt vastgesteld door de secretaris, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader interne controlesysteem van het OCMW Beveren werd goedgekeurd in de raad van 21 mei 2014. Door de administratie werd de rapportage interne controle 2015 OCMW Beveren opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen. PERSONEEL 18.1. (LG) INSCHAKELING INTERIM - PRINCIPIËLE GOEDKEURING Aan de raad wordt gevraagd om de principiële goedkeuring te verlenen om beroep te doen op een extern kantoor voor de inschakeling van een (project)interim (verpleegkundige) gedurende 3 maanden in het woonzorgcentrum Boeyé-Van Landeghem. BESLOTEN ZITTING PERSONEEL 19. (LG) BEVORDERINGSEXAMEN VERPLEEGKUNDIGEN - STATUTAIRE BENOEMING GOEDKEURING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 20. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 21. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 22. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 23. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME
