Stichting Geluk en Vrijheid
Jaarverslag 2013 Vastgesteld 20 maart 2014
De Stichting Geluk en Vrijheid heeft ten doel: het verhogen van het levensgeluk van mensen met een medische achtergrond, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevordelijk kan zijn, alles in de meest ruime zin. De doelgroep van de stichting Geluk en Vrijheid bestaat uit gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind. Om dit doel te bereiken organiseert de stichting Geluk en Vrijheid jaarlijks een Porsche Tourrit, de Vet Cool Man.
Stichting Geluk en Vrijheid
Inhoud 1.
Wie zijn wij?
2.
Vet Cool Man 2013
3.
Vooruitblik 2014
4.
Jaarrekening
5.
Verslag bestuur
6.
Accreditaties
1
Wie zijn wij?
De stichting Geluk en Vrijheid, hierna te noemen: “de Stichting”, is opgericht in 2003. De Stichting komt voort uit een Pharmaceutisch Heeren Gezelschap. Na vele jaren van voorbestaan (1989) ontstond in 2003 het idee om een Porsche tourrit voor chronisch zieke kinderen te organiseren. Tijdens de uitvoering van dit project ontstond gaandeweg het idee om de Stichting te starten. Zo werd in 2003 de tourrit “Vet Cool Man” (VCM) onder het motto “Geluk en Vrijheid onafhankelijk van de omstandigheden” geboren. Met ruim 100 deelnemende Porsches en 100 kinderen met kanker tussen de 4 en 15 jaar was de eerste editie een feit. De Stichting heeft als doel gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind op een onvergetelijke dag te bezorgen. Om dit doel te verwezenlijken wordt jaarlijks de VCM georganiseerd. Er is veel veranderd sinds 2003. De tourrit vindt inmiddels plaatst op een circuit, de VCM heeft hierdoor meer het karakter van een evenement gekregen. In de huidige opzet vertrekken vanaf vijf ziekenhuizen in Nederland (Amsterdam, Nijmegen, Rotterdam, Utrecht en Zwolle) 200 Porsches met de kinderen naar een centraal in het land gelegen circuit. De ouders worden per touringcar naar dezelfde locatie verreden. Het dagprogramma vindt plaats op het circuit. Bij aanvang van de organisatie van de 13e editie van de VCM is de doelstelling uitgesproken om de VCM kwalitatief te verbeteren, waarbij de opzet van de VCM (nagenoeg) onveranderd zal blijven. Reden temeer om een eenduidig beleid op te stellen en nieuwe lijnen voor de toekomst uit te zetten.
2
Vet Cool Man 2013
Stichting Geluk en Vrijheid heeft op zaterdag 22 juni 2013 de 11de editie van Vet Cool Man georganiseerd. In totaal reden er 196 Porsches mee die gezamenlijk 145 gezinnen hebben opgehaald. Gezinnen zijn opgehaald vanaf het Emma kinderziekenhuis in Amsterdam, het UMC St. Radboud in Nijmegen, het Sophia kinderziekenhuis in Rotterdam, het Wilhelmina kinderziekenhuis in Utrecht en de Isala klinieken in Zwolle. Alle deelnemers waren verdeeld over deze vijf vertreklocaties. Voor de ouders stond een touringcar klaar die hen in de gelegenheid stelde om mee te rijden naar de locatie waar het dagprogramma zou plaatsvinden. Dit was, net zoals voorgaande jaren, het RDW testcentrum in Lelystad. De dag begon met goed weer en de stemming zat er daardoor meteen goed in. Nadat alle kinderen hun Porsche en Porscherijder voor die dag hadden gevonden, kon er begonnen worden aan de reis naar de testbaan van de RDW in Lelystad. Deelnemers uit Nijmegen en Rotterdam werden dit jaar onder politiebegeleiding de stad uit geëscorteerd. Bij aankomst in Lelystad werd iedereen in zijn of haar Porsche voor die dag vereeuwigd en hebben is de dag officieel geopend. Al snel kon er lekker over de kombaan gereden worden en waren er genoeg spelletjes, eten, drinken, muziek en kindertheater om de middag mee door te komen. Helaas hebben we het niet de hele dag droog weten te houden, gedurende de dag viel er wat lichte regen. Dit vormde gelukkig geen bedreiging voor het rijden op de baan. Enkele minuten nadat de groepsfoto genomen was regende het pijpenstelen, tijd om weer naar het ziekenhuis te vertrekken. De dag werd afgesloten op de verschillende locaties. Voor was een goodiebag als aandenken aan de dag. Stichting Geluk en Vrijheid kijkt terug op een geslaagde 11de editie van de Vet Cool Man.
3
Vooruitblik 2014
In 2014 zal de stichting een kwaliteitsslag gaan pogen te maken, met de doelstelling om de dag naar een hoger niveau te brengen. De huidige organisatie achter de Vet Cool Man heeft reeds viermaal de tourrit georganiseerd in de huidige vorm. Na deze jaren is het bestaan van de Vet Cool Man geëvalueerd en is besloten dat het tijd is voor de volgende stap. De manier waarop de Vet Cool Man momenteel georganiseerd wordt staat garant voor een ontzettend leuke dag voor een toch al relatief groot aantal gezinnen. De huidige organisatie wordt in toenemende mate geconfronteerd met problematiek in de fondsenwerving. Met een mogelijk effect op de dag zelf. Ondanks bovenstaand gegeven is besloten om niet vanuit dit oogpunt te beredeneren, maar te durven denken. Zo zijn er ambities en duidelijke doelstelling voor 2014 geformuleerd die de Stichting zal proberen te behalen. De Stichting is zich ervan bewust dat niet alle punten direct voor de volle 100% gerealiseerd kunnen worden, maar streeft naar een zoveel mogelijke realisatie van haar doelstellingen. De Stichting is van mening dat de dag kwalitatief moet verbeteren, er zijn geen aanwijzingen dat de ook kwantitatief zou moeten groeien. Uitgangspunt is dat de opzet van de dag (nagenoeg) onveranderd zal blijven, maar dat met name in de uitvoering een verdere kwaliteits- en professionaleringsslag gemaakt moet worden. Hiervoor zijn de volgende speerpunten geformuleerd: -
Creëren van een intiemere sfeer Meer entertainment kinderen Uitbreiding assortiment catering Meer media-aandacht Verbetering faciliteiten minder validen Meer entertainment volwassenen
4
Jaarrekening
In de jaarrekening van 2013 zijn de financiële gegevens opgenomen van stichting Geluk en vrijheid, gevestigd te Utrecht. De stichting Geluk en Vrijheid is opgericht in 2003. De Stichting Geluk en Vrijheid heeft ten doel: het verhogen van het levensgeluk van mensen met een medische achtergrond, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin. De doelgroep van de stichting Geluk en Vrijheid bestaat uit gezinnen met een chronisch of ongeneeslijk ziek kind. Om dit doel te bereiken organiseert de stichting Geluk en Vrijheid jaarlijks een Porsche Tourrit, de Vet Cool Man. In 2013 namen wederom 145 gezinnen deel aan deze dag. Meer informatie staat op de website (www.gelukenvrijheid.nl). Stichting Geluk en Vrijheid is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30189997. De stichting Geluk en Vrijheid is in afwachting van de status Algemeen Nut beogende instelling (ANBI). Het doel van de Richtlijn is inzicht te verschaffen in de werving van fondsen en de daadwerkelijke besteding aan het doel waarvoor deze fondsen geworven zijn.
Resultatenrekening 2013 werkelijk 2013 Tourrit 'Vet Cool Man' Overige activiteiten Totaal besteed aan doelstellingen Kosten eigen fondsenwerving beheer en administratie Totaal kosten Opbrengsten eigen fondsenwerving Opbrengsten derden Opbrengsten vereniging van vrienden Totaal opbrengsten
Resultaat
begroot 2013
werkelijk 2012
€ 14.205,24 € 335,40 € 14.540,64
€ 13.750,00 € 0,00 € 13.750,00
€ 12.417,29 € 0,00 € 12.417,29
€ 452,93 € 651,06 € 1.103,99
€ 500,00 € 750,00 € 1.250,00
€ 360,02 € 451,08 € 811,10
€ 14.200,00 € 475,00 € 1.900,00 € 16.575,00
€ 13.000,00 € 0,00 € 2.000,00 € 15.000,00
€ 12.631,00 € 0,00 € 2.050,00 € 14.681,00
€ 930,37
€ 0,00
€ 1.452,61
Balans 2013 Werkelijk 2013
werkelijk 2012
kortlopende vorderingen Liquide middelen Totaal activa
€ 21,37 € 4.672,05 € 4.693,42
0 2832,68 € 2.832,68
Continuiteitsreserve Resultaat lopend boekjaar Totaal reserves en fondsen
€ 3.763,05 € 930,37 € 4.693,42
€ 1.380,07 € 1.452,61 € 2.832,68
Totaal kortlopende schulden Totaal passiva
€ 0,00 € 4.693,42
€ 0,00 € 2.832,68
Het bestuur heeft besloten het resultaat over het afgesloten boekjaar per 1 januari 2014 toe te voegen aan de continuïteitsreserve. De continuïteitsreserve bereikt daarmee een dergelijk niveau dat de activiteiten van de stichting op het niveau van 2013 doorgang kunnen vinden indien de hoofdsponsor weg zou vallen.
Specificatie balans Activa Kortlopende vorderingen Lopende rente 2013 Terug te vorderen Totaal kortlopende vorderingen
Liquide middelen Rabobank spaarrekening Rabobank betaalrekening Kas Totaal liquide middelen
€ 21,37 € 0,00 € 21,37
€ 4.000,00 € 672,05 € 0,00 € 4.672,05
Passiva Reserves en fondsen Beginstand 2013 Toevoeging uit resultaat 2013
€ 3.741,68 € 930,37
Eindstand 2013
€ 4.672,05
Kortlopende schulden Nog te betalen leveranciers
€ 0,00
Totaal kortlopende schulden
€ 0,00
5
Verslag bestuur
Halverwege 2013 zijn de veranderingen binnen het bestuur van de stichting Geluk en Vrijheid geformaliseerd. De stichting heeft een verjongingsstap ondergaan zoals gebruikelijk is om de zoveel jaar, de nieuwe generatie heeft het stokje overgenomen na een lange periode van inwerken. Er is afscheid genomen van Jaap Denee, zijn rol als penningmeester is overgenomen door Rick Henderik. Ook Alexander Martens is bedankt voor zijn vele jaren als secretaris, zijn rol is over genomen door Marijn Verhoef. Het bestuur is in 2013 uitgebreid met Thijs Rooimans, aandachtpunt kwaliteit, en Lourens Bloem, aandachtspunt acquisitie. Bestuur Stichting Geluk en Vrijheid per juni 2013 A.J.R. Prins, voorzitter M. Verhoef, secretaris R. Henderik, penningmeester T. Rooimans, lid L.T. Bloem, lid
De Stichting is afhankelijk van giften en sponsorinkomsten, de Stichting ontvangt geen overheidssteun. De VCM is gericht op de doelstelling van de Stichting en onafhankelijk van bedrijfsbelangen en andere belangen. De Stichting moet opereren in een sterk concurrerende markt, en geniet helaas (nog) niet van landelijke bekendheid. Het binnenhalen van sponsorgelden is daarom een uitdaging. De Stichting zal meer gebruik gaan maken van de Social Media accounts die reeds in het bezit zijn. Online fondsenwerving zal tevens een speerpunt voor 2014 zijn, rechtstreeks doneren via de website zal gerealiseerd worden. Gegevens donateurs Gegevens van donateurs worden in geen geval en onder geen enkele voorwaarden verstrekt aan derden. Niet financiële baten Het bestuur van de Stichting benadert diverse organisaties om de Stichting pro-deo bij te staan. Meerjaren begroting De Stichting zal een meerjaren begroting opstellen over de periode 2014 – 2017. Deelnemende bestuurders Deelnemende bestuurders aan de VCM zullen niet actief benaderd worden voor een bijdrage, anders dan hun deelname, aan de Stichting.
6
Accreditaties
Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) De stichting wil vanaf 2014 de ANBI-status toegekend krijgen. Door deze status worden giften en schenkingen aan de Stichting aftrekbaar voor inkomsten- en vennootschapbelasting, daarnaast hoeft er geen schenk- of erfbelasting betaalt te worden over schenkingen of erfrechtelijke verkrijgingen. Met ingang van 1 januari 2014 is het wettelijk verplicht, voor het behoud van of de verkrijging van een ANBI-status, om bepaalde documenten openbaar te maken. De website zal hierop worden aangepast. Het beleid van de Stichting zal erop gezicht zijn om blijvend over de ANBI-status te kunnen beschikken. Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF-certificaat voor kleine goede doelen) Het Centraal bureau Fondsenwerving (CBF) reikt het CBF-certificaat voor kleine doelen uit voor een periode van drie jaar. Het keurmerk is voor het publiek een waarborg voor een zorgvuldige omgang met giften. De Stichting is zich bewust van de meerwaarde van dit keurmerk. Er komen steeds meer goede doelen bij en de soms negatieve publiciteit benadrukt het belang van een toezichthoudende instelling met garantie voor de juiste besteding van gelden. De aanvraag, controle en hertoetsing brengen echter voor de Stichting aanzienlijke kosten met zich mee. Tarieven CBF-certificaat voor kleine goede doelen: Nieuwe aanvraag Hertoetsing
€ 515 € 515
Controle jaar 2 Controle jaar 3
€ 360 € 360
De met de aanvraag gemoeide kosten is de reden om voor het jaar 2013 – 2014 geen aanvraagprocedure bij het CBF te starten.
