Jaarverslag MR 2014-2015 1. Samenstelling De MR bestond in het verslagjaar uit: Personeelsgeleding: Wouter Warnaar (tevens lid GMR) Mohammed Khlifa (van januari t/m juni Wendy van Domburg) Izaak Havelaar (voorzitter) Eric Bor (secretaris, tevens secretaris GMR) Oudergeleding: Anne Geertsema Reinier Versluis Leerlingengeleding: Guido Bakker Mats Vijverberg 2. Gespreksonderwerpen De volgende onderwerpen werden met de directie besproken: 2.1. Gerealiseerde onderwijstijd 2.2. Benoemingen (overleg PMR-directie) De directie heeft de procedure rondom de benoemingen als gevolg van het entreerecht uitvoerig toegelicht. De PMR is akkoord gegaan met het door de directie in dezen voorgestelde beleid. De directie heeft ook met de vakbonden overlegd, omdat de functiemix niet volledig kan worden gerealiseerd. Ook de vakbonden gaven hun fiat aan het directiebeleid. 2.3. Afhandeling mentorenvergoeding De directie heeft de mentorenvergoeding in overleg met de PMR aangepast, maar zag geen aanleiding om over 2013-2014 een nabetaling te verrichten. 2.4. Roosterperikelen Er heerste onvrede over de roostergevolgen van de werkmiddag en over de onduidelijke of zelfs ontbrekende communicatie over de inhoud van de werkmiddagen. De PMR heeft aangedrongen op heldere communicatie vanuit de afdelingsleiders. De ouders en de leerlingen van de MR merkten op dat er, tegen de beloften in, toch weer herclusterd is in de examenklassen. De directie zei dit te betreuren, maar gaf aan dat het soms echt niet anders kan. De MR zag de noodzaak van herclusteren in, maar benadrukte dat het onwenselijk is als leerlingen tussen de voorexamenklas en de examenklas van docent wisselen.
Bovendien was de klassengrootte in de bovenbouw in sommige gevallen onwenselijk fors, al werd de grens van 30 leerlingen nergens overschreden. Dit was een onvermijdelijk gevolg
van het beleid om de klassen in de onderbouw klein te houden, hetgeen uit marketingoogpunt wenselijk is. 2.5. Rol van de teamleider De PMR gaf aan, niet veel inzicht te hebben in de precieze inhoud van de functies van de teamleiders. De directie gaf daarvan het volgende overzicht: Taken: Teamleider • onderwijskundig leider en eindverantwoordelijk voor het opstellen van teamjaarplan • voorzitter rapport- ,mentoren- en teamvergaderingen. • Handhaving regels • Bijzonder verlofaanvraag personeel • Ziektemelding personeel • vertegenwoordiger van zijn afdeling in de schoolleiding. • Wekelijks overleg met de mentoren uit zijn afdeling m.b.t. -Absentie -Huiswerk -Resultaten / voortgang -Zorg -Begeleiding. • •
• •
Organiseren van afdelingsspecifieke activiteiten invulling en borging scholingsprogramma team van mentoren en docenten. m.b.t. verdieping en motivatie onderwijsontwikkeling. Focus op individueel maatwerk, in afstemming met groepsbelang en schoolvisie. Voert jaarlijks functionerings- en voortgangsgesprekken in zijn afdeling. draagt zorg voor eventuele scholing mentoren
2.6. Examenreglement De MR is na enkele tekstwijzigingen akkoord gegaan met het examenreglement. 2.7. Pestprotocol De MR had veel kritiek op de eerste versie van het pestprotocol. De tweede versie werd in juni 2015 voorgelegd. De MR had hierbij nog enkele kanttekeningen, die door de pestcoördinator zullen worden verwerkt. 2.8. Overgang naar zittingsduur van 4 jaar Op verzoek van de personeelsgeleding is de zittingsduur in de MR van 3 naar 4 jaar gebracht. Hiermee kan wordt bereikt, dat jaarlijks 1 personeelslid aftreedt, waardoor de continuïteit beter gewaarborgd wordt. Het bestuur heeft aangegeven hier geen bezwaar tegen te hebben en het Medezeggenschapsreglement is derhalve aangepast.
2.9. Gesprekkencyclus De PMR heeft geconstateerd dat de gesprekkencyclus (functionerings- en beoordelingsgesprekken) niet optimaal is verlopen: veel gesprekken vonden pas te laat in het jaar, of in enkele gevallen zelfs helemaal niet, plaats. De directie heeft er bij de teamleiders op aangedrongen, de gesprekken voortaan uiterlijk in maart af te ronden. 2.10. Meerjarenprognose en formatieplan 2014-2015 Op verzoek van de PMR heeft de directie een overzicht vervaardigd van de meerkosten als gevolg van de functiemix. Hierdoor wordt veel inzichtelijker welk deel van de toekomstige tekorten door de leerlingenterugloop worden veroorzaakt en welk deel door de functiemix. De meerkosten zijn 200.000 euro per jaar in de eindschaal, structureel. De directie gaf aan als gevolg van de tekorten die voornamelijk door de terugloop van het aantal leerlingen en daarnaast door de functiemix veroorzaakt zijn, de komende jaren geen promoties toe te kennen, tenzij ze daar door het arbeidsknelpuntenbeleid toe gedwongen wordt. Zij zal bezuinigingsscenario’s opstellen waarbij zij alle niveaus (OP, OOP en schoolleiding) en de mogelijkheden van verdere samenwerking op bijv. het gebied van ICT en rooster in beschouwing zal nemen. Sommige maatregelen kunnen wellicht al in 2015-16 worden getroffen. Doordat we voldoende reserves kunnen inzetten, hoeft op de korte termijn niet direct te worden bezuinigd, maar moet er wel gezocht worden naar mogelijkheden daartoe. De PMR verklaarde zich tegen een volledige stopzetting van promoties (anders dan door het knelpuntenbeleid opgelegd). Er moet ruimte blijven om bij uitzondering kwalitatief heel goed personeel aan ons te binden door een promotie. De directie was het hiermee eens, maar gaf aan dat er zo spaarzaam mogelijk met promoties zal worden omgegaan. “Uiteraard ontstaat er een nieuwe situatie als de aanmelding het komend jaar heel erg meevalt.” De PMR toonde zich er niet gelukkig mee dat in de prognose het aantal FTE’s voor de directie niet gelijkmatig afneemt met dat voor het OP. De directie gaf aan dat bij het OOP en de directie zonder gedwongen ontslagen niet onmiddellijk een bezuiniging kan worden bewerkstelligd. In de mogelijkheden tot bezuinigen die de directie thans onderzoekt, worden alle geledingen, dus ook OOP en directie meegenomen. De PMR stemde op voorwaarde dat een (uiterst) spaarzaam promotiebeleid mogelijk blijft, in met het formatieplan.
2.11. Groot onderhoud De voorzieningen voor groot onderhoud worden geharmoniseerd met die van het Vitus. Daardoor vond bij ons een in verhouding tot andere jaren grote vrijval plaats uit de voorzieningen, die kon worden ingezet om enerzijds het noodzakelijk groot onderhoud uit te voeren en anderzijds het Willem aantrekkelijker te maken voor bestaande en nieuwe leerlingen. Met name de leerlingenruimte is aangepakt door het aanbrengen van lichtkoepels en ventilatie en het fietsenplein heeft een flinke make-over gekregen. Het gaat hier om gewaarmerkt geld, dat alleen voor de materiële exploitatie kan worden aangewend. Het gaat niet ten koste van de personele reserves. 2.12. Sociaal jaarverslag 2013 De MR neemt het sociaal jaarverslag na bespreking ervan voor kennisgeving aan. 2.13. Ouderbijdrage De oudergeleding vroeg, welk bestedingsdoel de ouderbijdrage in het algemeen heeft. De rector repliceerde dat er extra kosten mee worden bestreden die niet door het ministerie vergoed worden. Als voorbeelden noemde hij materiaal voor practica, excursies en werkweken. De oudergeleding vroeg hoe de ouderraad invloed kan uitoefenen op de besteding van de ouderbijdrage. De rector meldde dat voorstellen voor de begroting uiterlijk 1 november moeten worden ingediend. 2.14. Vacatievergoeding Op verzoek van de leerlingengeleding krijgen de leerlingen in de MR voortaan een vacatievergoeding van 25 euro per vergadering. Dit geldt voor twee leerlingen in de MR en voor één leerling in de GMR. De leerlingen kunnen hun declaraties bij de voorzitter van de MR indienen. 2.15. Begroting 2015 De MR heeft de begroting voor 2015 goedgekeurd. 2.16. Contact met de Raad van Toezicht
De PMR heeft vastgesteld dat de Raad van Toezicht niet geheel conform de Wet op het Voortgezet Onderwijs functioneert en heeft dit ingebracht in de GMR. Het profiel ten behoeve van een nieuwe benoeming in de Raad moet openbaar zijn en de GMR moet in de gelegenheid worden gesteld een bindende voordracht voor een lid van de Raad te doen. Voorts is het wenselijk dat de Raad regelmatig een gesprek heeft met elk van de medezeggenschapsraden van de scholen. Inmiddels heeft de GMR contact hierover met de Raad van Toezicht.
2.17. Enquête Ouderraad De Ouderraad heeft een enquête gehouden onder ouders. Er waren 365 reacties. Als belangrijkste punten werden aangeduid: lesuitval, verbetering zesjescultuur, rook-drank en drugsbeleid, brede aandacht voor sociale vaardigheden en, communicatie met school met ouders/verzorger. Omdat bijna alle ouders het havo-ontwikkelingsplan hebben genoemd, heeft de OR dit toegevoegd. De OR bespreekt deze punten in zijn vergaderingen met de directie. 2.18. Sollicitatieprocedure nieuwe conrector Het personeelsdeel van de MR is betrokken geweest bij het opstellen van een profiel voor de opvolger van mevrouw Brouwer als conrector. In de benoemingscommissie hadden twee personeelsleden namens de MR zitting. 2.19. Wijziging urentabel en vaststelling takenlijst 2015-2016 Na enkele aanpassingen op verzoek van de PMR, zijn de urentabel en de takenlijst vastgesteld. Hetzelfde geldt voor de Aanvullende regeling persoonlijk budget en Informatie voor docenten inzake taak- en roosterwensen 2.20. Schoolgids en vakantieregeling Na enkele aanpassingen geeft de MR het groene licht voor de Schoolgids en voor de vakantieregeling. 2.21. Schoolplan 2015-2019 De directie heeft het concept van het schoolplan aan de MR voorgelegd en het uitvoerig toegelicht. 2.22. Communicatie De PMR heeft enkele gevallen van slechte communicatie binnen de schoolorganisatie met de directie besproken. De directie streeft ernaar, herhaling te voorkomen. 2.22. Risico-Inventarisatie en - Evaluatie De veiligheid van de werkomgeving zal tweede helft 2015 opnieuw worden onderzocht. Naar de luchtbehandelingskasten van de geschiedenislokalen wordt al eerder een onderzoek ingesteld. 2.23 Directieverslag 2014-2015 Na toelichting door de rector goedgekeurd door de MR.
