1
Datum Auteur Opdrachtgever
27-02-14 P.M.J. (Pieter) van den Berg K.J. (Karel) van Hengel
Besluit directieraad
05-03-14
2
Uitdaging De gemeente Dordrecht draagt bij aan de ontwikkeling van jonge mensen door stageplaatsen aan te bieden. Op allerlei plaatsen in onze organisatie komen we stagiairs tegen die deze kans geboden wordt. De afgelopen jaren is het aantal stagiairs afgenomen en deze trend gaat in tegen de onze ambitie om stagiairs een kans te bieden. Zowel bestuurlijk als ambtelijk bestaat er een wens naar een groter aantal leerlingen en studenten die in onze organisatie stage lopen. Vernieuwde aandacht voor stagiairs, stages en alles wat daarbij komt kijken is de uitdaging waar we voor staan. Oplossing De gemeente Dordrecht wil een goede gemeentelijke werkgever zijn, ook voor stagiairs. Een goed stagebeleid is hiervoor de basis. Met dit document vestigen we de aandacht op onze maatschappelijke plicht ten opzichte van deze doelgroep en het is ook een leidraad voor actie. Aanpak Om als gemeente niet alleen een goede reguliere werkgever te zijn, maar ook een goede stagegemeente, is het nodig om leidinggevenden en medewerkers bewust te maken van stagemogelijkheden. Om deze bewustmaking voor elkaar te krijgen, is het in de eerste plaats van belang om extra aandacht te vestigen op enthousiasme en ruimte voor stagiairs. Daarnaast dient er voldoende structuur te bestaan in de organisatie van stages, want dat helpt bij het daadwerkelijk werven van stagiairs. Tot slot is een goede registratie als onderdeel van de organisatie nodig om verantwoording mogelijk te maken. Aan de hand van het bovenstaande zijn de centrale doelen waar dit stagebeleid aan bijdraagt als volgt: Vanuit het oogpunt van een maatschappelijke plicht: ‘Bijdragen aan de ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden van (Dordtse) jongeren en het zijn van een goed voorbeeld voor andere werkgevers’ Vanuit het oogpunt van werkgeverschap: ‘Meer stagiairs in de organisatie van de gemeente Dordrecht door bewustmaking van en inspanning voor (jonge) mensen die werkervaring op willen doen’.
3
1 1.1 De gemeente Dordrecht voelt zich verantwoordelijk voor stagemogelijkheden Als lokale overheid ervaart de gemeente Dordrecht de maatschappelijke plicht om het goede voorbeeld te geven richting andere organisaties en bedrijven in de stad. Daarnaast ervaart de gemeente Dordrecht ook dat zij als lokale overheid de plicht heeft om bij te dragen aan onderwijs. De gemeente Dordrecht is een grote werkgever in de regio en heeft de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan het aantal stageplaatsen in de regio. De maatschappelijke plicht vertaalt zich in een proactieve houding van onze medewerkers. Wij staan open voor stagiairs en spannen ons in om studenten stagemogelijkheden te bieden. Dat wil zeggen dat een mentaliteit van ‘wat aan komt waaien nemen we mee’ niet voldoet en er in alle onderdelen van onze organisatie nagedacht moet worden over de mogelijkheden om een stagiair te plaatsen. In onze organisatie is ruimte voor allerlei opleidingsniveaus. Voor zowel het MBO, HBO als WO bieden wij stagemogelijkheden. We willen zo goed mogelijk aansluiten op de behoeften van jongeren uit onze stad. Er bestaat een inspanningsverplichting om jaarlijks een aantal (zie bijlage 5) stageplaatsen aan te bieden en te verantwoorden. Daarbij nodigen we onze medewerkers uit om mee te denken en aan te sluiten op de opleidingsbehoeften van jonge (Dordtse) mensen. 1.2 Stagiairs zijn onderdeel van de Flexibele Netwerkorganisatie De gemeente Dordrecht maakt stappen richting een ‘Flexibele Netwerkorganisatie’. Onze organisatie heeft als onderdeel van de Drechtsteden al intensief te maken met de principes van het netwerk-denken. De ‘Flexibele Netwerkorganisatie’ is ook van belang bij stagelopen in de gemeente Dordrecht. Vanuit het ‘netwerkdenken’ gaat het er vooral om onze blik naar buiten te richten. Stagiairs zijn waardevol, omdat zij ideeën, kennis en expertise van buiten de organisatie meenemen. Stagiairs vormen een toegankelijke speler in de netwerken van nu en bieden de mogelijkheid om allerlei contacten aan te halen met mensen en organisaties buiten de gemeente Dordrecht. Stagiairs zijn ook onderdeel van de toekomstige netwerken van de gemeente. Door op jonge leeftijd verbinding met de organisatie en werkzaamheden te maken, leggen we belangrijke connecties voor de toekomst. Toekomstig personeel komt in beeld dankzij stagelopen. Ook wanneer een stagiair later niet bij de gemeente Dordrecht komt werken is de kans groot dat er toekomstige banden blijven bestaan. Alles samengenomen is het in het belang van de gemeente Dordrecht om een goede stagegemeente te zijn. Waarom stagiairs in de gemeente Dordrecht? 1.)
2.)
3.)
4.)
5.) 6.)
Stagiairs zijn jonge mensen en een bron om van te leren in een tijd waar continue verandering en vernieuwing veel vraagt van onze organisatie en medewerkers. Nieuwe kennis (uit opleidingen) en een betere aansluiting bij de snelle stroom van (technologische) vernieuwing maakt dat stagiairs niet alleen van ons leren, maar ook omgekeerd. Een kritische blik op onze werkprocessen is van vitaal belang om onze werkzaamheden goed te blijven doen. Stagiairs komen onbeschreven en al vragend onze organisatie binnen en houden ons daarmee een spiegel voor. Een frisse kijk van stagiairs kan de eerste stap zijn in de aanpak van ongewenst ingeslepen gewoonten. Stages en andere vormen van praktijkleren zijn belangrijk voor jongeren om hun talenten te ontdekken en ontwikkelen. In economisch mindere tijden zijn stages de plus op het CV waarmee starters zich op de arbeidsmarkt onderscheiden met werkervaring. Door stageplaatsen aan te bieden werkt de gemeente Dordrecht mee aan de weerbaarheid van starters op de arbeidsmarkt en de werknemers van later. Verschillende ontwikkelingen zetten het personeelsbestand van de gemeente in de toekomst onder druk. De vergrijzing maakt dat een groot deel van onze medewerkers in de (nabije) toekomst met pensioen gaat. Dit mag niet betekenen dat er een hoop kwaliteiten en kennis verloren gaat. In tijden dat het moeilijker is om nieuwe medewerkers te werven, vormen stages een goede manier om binding met de gemeente Dordrecht als werkgever te realiseren. Ook kunnen stages ingezet worden om goede en interessante medewerkers voor de toekomst in kaart te brengen. We vinden het belangrijk om jongeren te betrekken bij het gemeentebeleid. Stagiairs vertolken het geluid van de jongeren. Met stagiairs hebben we een klankbord onder handbereik. We steken energie in de begeleiding en stagiairs voeren opdrachten uit. De leerervaring van stagiairs staat voorop en de uitgevoerde opdrachten zijn een welkome bijvangst. Juist wanneer een klus, opdracht of ander werk blijft liggen kan een stagiair uitkomst bieden
4
2 2.1 Stagevarianten Er zijn veel verschillende soorten stages, vaak gekoppeld aan een opleiding. Inzicht in de verschillende opleidingsniveaus en de soorten stage kan men terugvinden in bijlage 1. en bijlage 2. De gemeente Dordrecht richt zich bij het aanbieden van stageplaatsen voornamelijk op het middelbaar beroepsonderwijs (MBO) en het hoger onderwijs (HBO of WO). Stagevragen die afkomstig zijn van het voortgezet onderwijs zijn over het algemeen te kortdurend om daar als organisatie actief naar op zoek gaan. Overigens kan de gemeente Dordrecht dergelijke kortdurende stages wel faciliteren. Erkende leerbedrijven Middelbaar beroepsonderwijs (MBO) wordt aangeboden in twee varianten: 1. 2.
De Beroepsopleidende Leerweg (BOL): de leerling brengt minimaal 20% en maximaal 60% van zijn opleiding door in de beroepspraktijk. Dat gedeelte wordt stage genoemd. De Beroepsbegeleidende leerweg (BBL): de leerling brengt minimaal 60% van zijn opleiding door in de beroepspraktijk. Dat gedeelte wordt leer(werk)baan genoemd.
Voor het aanbieden van stages in het kader van BOL of BBL dien je een erkend leerbedrijf te zijn. Informatie hierover staat op de website http://www.stagemarkt.nl/. Je kan je organisatieonderdeel aanmelden als leerbedrijf via deze website. Een lijst met de erkende leerbedrijven van de gemeente Dordrecht staat in bijlage 6. Laat jezelf overigens niet weerhouden een MBO stageplaats aan te bieden, want het verkrijgen van een erkenning is vrij gemakkelijk. Neem voor informatie over het verkrijgen van een erkenning contact op met de afdeling P&O van het Servicecentrum Drechtsteden. 2.2 Borging van stageplekken Veel gemeenten begeleiden regelmatig stagiairs en ruim 90% van de Nederlandse gemeenten is erkend leerbedrijf (zie kader in 2.1). Onderzoek door het kenniscentrum ECABO leert ons dat gemiddeld 4% van het arbeidsvolume bij gemeenten uit stagiairs bestaat. Een motie van de Dordtse raad uit 2012 vraagt het college om zorg te dragen voor de realisatie van minimaal 7% stageplaatsen ten opzichte van de totale personeelsformatie. Dat vraagt een actief stagebeleid van onze organisatie. Alle organisatieonderdelen hebben dan ook een inspanningsverplichting om stageplaatsen aan te bieden (zie bijlage 5). Alle sectoren en bedrijven kunnen gemakkelijk een bijdrage leveren door structuur aan te brengen in het jaarlijkse aanbod van stageplaatsen: vroegtijdig bepalen hoeveel stagiairs geworven gaan worden, op welke plek zij terecht komen en wie er verantwoordelijk is voor werving en begeleiding. Door tijdig aandacht te schenken aan dit onderwerp wordt het gemakkelijker om stagiairs aan te trekken. Studenten zijn vaak gebonden aan een bepaalde periode waarin zij hun stage moeten lopen. Het opnemen van deze informatie als vast onderdeel in het jaarplan en verantwoording in het jaarverslag is noodzakelijk om te kunnen sturen. Rekening houden met planning van onderwijsinstellingen Bij het inplannen en werven van stagiairs is het van belang om rekening te houden met de stageperiode van de stagiairs. MBO stageverzoeken kan men het hele jaar door verwachten en de duur van deze stages is divers. HBO en WO studenten starten hun stageperiode in september en februari. Ook het afstuderen start over het algemeen in februari of september. De HBO en WO stages duren, afhankelijk van het type stage, enkele weken tot een half jaar. 2.2.1 Voorstel: Stagiairs voor stagiairs Door continu aandacht te geven aan het belang van stages creëren we een organisatie waarvan stages een vanzelfsprekend onderdeel zijn. Om dit voor elkaar te krijgen is er een ambassadeur nodig in de organisatie; iemand die zich hard maakt voor stageplekken. Traditioneel gezien wordt deze functie vervuld door een stagecoördinator. Deze functie bestaat op dit moment niet in de gemeente Dordrecht of bij het SCD. Om deze rol en bijhorende taken op te pakken pleit het team organisatieontwikkeling van het stadsbestuurscentrum voor een permanente stageplaats waarbij stagiairs de opdracht krijgen om het belang van stageplaatsen bij de gemeente Dordrecht te promoten. Deze stagiairs gaan aan de slag met de opdracht het aantal stagiairs in de organisatie te laten groeien en een meer proactieve houding te promoten bij onze medewerkers. Zo organiseren we coördinatie en enthousiasme over stages bij de gemeente Dordrecht. 5
Het voorstel kan als volgt kort verwoord worden: Een duo van stagiairs wordt halfjaarlijks aangetrokken om een spilfunctie te vervullen t.a.v. stagelopen in de gemeente Dordrecht. Zij vullen daarmee een permanente stageplek in bij de afdeling Advies van het Stadsbestuurscentrum. Voorbeelden van taken van de stagiairs: -
Centraal punt dat informatie over stages (aantallen) verzameld en registreert. Daarnaast een (half)jaarlijkse rapportage opleveren van stageplekken en bijzonderheden. Stagebeleid promoten bij verschillende organisatieonderdelen (intern) en onderwijsinstellingen (extern) Actief matchen van open sollicitaties (die binnenkomen bij het SCD) en de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Dordrecht Onderzoeksopdrachten om stagebeleid verder vorm te geven: onderzoek naar kwaliteit van stages, alumni netwerk (in kader strategische personeelsplanning), hoe trekken we meer MBO/HBO/WO stagiairs aan? Ondersteuning bieden bij de werving en selectie van stagiairs Activiteiten organiseren voor de stagiairs (Introductiedag voor stagiairs; Samen naar de Raad) Opzetten en onderhouden van netwerk met onderwijsinstellingen Een centraal aanspreekpunt voor stagiairs en stagebegeleiders Cursussen voor stagiairs organiseren: hoe schrijf ik een goed CV?, sollicitatiegesprekken, LinkedIn, etc.
Bijlagen Bijlage 1. Overzicht van soorten opleidingsniveaus Bijlage 2. Onderwijstypen en soorten stages Bijlage 3. Duidelijk zijn over verwachtingen Bijlage 4. Een stagiair werven: Hoe doe ik dat? Bijlage 5: Streefcijfers inspanningsverplichting stageplaatsen aanbieden Bijlage 6: Erkende leerbedrijven van de gemeente Dordrecht [14/02/2014]
6
Bijlage 1. Overzicht van soorten opleidingsniveaus
Gewenst onderwijsniveau, actief stageplaatsen aanbieden Mogelijk onderwijsniveau, passief stageplaatsen aanbieden In beginsel geen stageplaatsen aanbieden
Bron: A+O Fonds, publicatie: ‘Jouw collega’s voor morgen’
7
Bijlage 2. Onderwijstypen en soorten stages Soort Oriënterende stage
Meewerkstage
Type onderwijs - VMBO - HAVO - VWO - (HBO) - (WO) - MBO (BOL)
Lerend werken
- MBO (BBL)
Leerstage
- HBO - (WO)
Afstudeer- onderzoeksstage
- HBO - WO
Stage-alternatieven Werkgelegenheidstrajecten
-
Omschrijving Oriënterende stages (ook wel snuffelstages genoemd) zijn korte stages, die gericht zijn op het kennismaken met bepaalde beroepsbezigheden zodat op een verantwoorde manier een (nadere) keuze kan worden gemaakt voor een beroepsrichting. De leerling draait (observerend) een korte tijd mee, om te ontdekken wat de diverse werkzaamheden inhouden. De meewerkstage houdt in dat je stage loopt die precies bij je huidige opleiding en zelfs bij je huidige branche-keuze past. Hier wordt kennis gemaakt met de opleiding in de praktijk, waarbij de leerling vertrouwd moet raken met een bepaald beroep. Hoe verder de leerling gevorderd is, des te meer neemt het directe rendement van de stage voor de gemeente toe. Aan het eind van de opleiding moet een mbo’er immers klaar zijn om de arbeidsmarkt op te gaan. Het lerend werken van de ‘beroepsbegeleidende leerweg’ is vooral voor de meer praktisch ingestelde jongeren. De leerling sluit een arbeidsovereenkomst met een werkgever en gaat nog een dag naar school. Er is dan sprake van een aanstelling, met de bijbehorende verplichte WW- en WAO-verzekering, en mogelijke WW-aanspraak. De leerstage is deels oriënterend, deels uitvoerend. De student leert professioneel te functioneren in de organisatie, maar moet ook de gelegenheid krijgen voor kleine onderzoeksprojecten. Bij de afstudeerstage, die een half jaar kan duren, werkt de student niet alleen mee, maar moet hij ook een bestaand probleem van de gemeente aanpakken. Dat laatste zal minstens een kwart van de werktijd vergen.
Bijzonderheden & Informatie - 1 tot 8 weken
Bestrijding van de (jeugd)werkloosheid door middel van leerbanen is een van de speerpunten in het overheidsbeleid. Door het aanbieden van werkervaringsplaatsen kunnen gemeenten ook als werkgever een bijdrage leveren aan de oplossing van het probleem.
- Startersbeurs - 50+ Drechtsteden - Werklozen
- circa 10 weken - Erkenning leerbedrijf noodzakelijk
- 1 tot 2 jaar - Eén dag(deel) in de week naar school - Arbeidsovereenkomst - Erkenning leerbedrijf noodzakelijk - 5 tot 8 maanden
- 6 maanden
8
Bijlage 3. Duidelijk zijn over verwachtingen Wat mag je van een Dordtse stagiair verwachten? Van stagiairs verwachten we dat zij zich bekend maken met de drie kerncompetenties waarover iedere Dordtse ambtenaar in min- of meerdere mate beschikt: ‘Vertrouwen en Verantwoordelijkheid’, ‘Initiatief nemen’ en ‘Samenwerken’. Dat wil zeggen dat een stagiair zich verbonden voelt aan taken en verantwoordelijkheid toont voor het werk dat hij of zij levert. De stagiairs weten dat ze soms ‘losgelaten’ worden om zich te ontwikkelen en dat fouten maken mag bij de gemeente Dordrecht. Daarnaast staat initiatief hoog in het vaandel bij de Dordtse medewerkers en een proactieve houding van stagiairs wordt dan ook verwacht. ‘Liever uit jezelf beginnen dan passief afwachten’ is daarbij het credo. Goed kunnen samenwerken is tot slot ook een streven van de Dordtse stagiair en dat gaat niet zonder goede contacten. Van de stagiairs verwachten we dan ook dat ze actief op zoek gaan naar contact met collega’s. Wat doet een Dordtse stagebegeleider? Wanneer iemand komt stagelopen bij de gemeente Dordrecht is het de bedoeling dat hij of zij na afloop goed terug kijkt op de stageperiode. De begeleiding van de stagiair speelt daarbij een sleutelrol. Wanneer een goede begeleiding van een stagiair niet gewaarborgd kan worden, dan is de stageperiode vaak voor beide partijen niet zinvol. Een stagebegeleider staat daarom al in het begin stil bij zijn of haar rol en gaat na wat er zoal verwacht wordt van een stagebegeleider. Voor de rol van stagebegeleider dient er rekening gehouden te worden met de kerncompetenties van een Dordtse ambtenaar. Een Dordtse stagebegeleider is inspirerend en betrokken. Begeleiding geven gebeurt vanuit het principe van ‘Vertrouwen en Verantwoordelijkheid’, waarbij de nadruk ligt op een coachende stijl en het bieden van een prettige leeromgeving voor de stagiair. Enkele zaken waar een Dordtse stagebegeleider voor zorgt en over nadenkt: 1. Verwachtingen uitspreken voor de stage begint De stagebegeleider is vanaf het eerste moment betrokken. De stagebegeleider voert het sollicitatiegesprek en beoordeelt de geschiktheid van de kandidaat. Vervolgens is het van belang dat er duidelijkheid bestaat van de verwachtingen die alle betrokkenen hebben. Het voeren van een entreegesprek waarbij een stageplan/opdracht/plan van aanpak centraal staat is noodzakelijk om deze verwachtingen helder te krijgen. Wanneer een onderwijsinstelling betrokken is achterhaalt de stagebegeleider de eisen die zij stellen aan de stage. Afhankelijk van het niveau en de zelfstandigheid van de stagiair maakt de stagebegeleider afspraken met de stagiair over de zelfstandigheid waarmee de taken kunnen worden uitgevoerd. 2. Ervoor zorgen dat de stagiair direct op een prettige manier aan het werk kan Wanneer een stagiair zijn eerste stappen zet in onze organisatie is alles nog spannend en nieuw. Een introductie bij directe collega’s en een korte rondleiding door het gebouw biedt de stagiair rust. Een stagebegeleider is zich bewust van het feit dat een stagiair in veel gevallen niet aan het werk kan wanneer de benodigde faciliteiten (Inlogmogelijkheid, E-mail en Telefoonnummer etc.) niet zijn aangevraagd. De stagebegeleider zorgt er voor dat deze zaken op tijd aanvraagt zijn. 3. Voldoende contactmomenten tijdens de stage Een stagiair heeft behoefte aan contactmomenten. Afhankelijk van niveau en zelfstandigheid kan de stagebegeleider afspreken hoeveel contactmomenten er zijn. Aangeraden wordt om minimaal één contactmoment in de week te hebben, waarin de stagebegeleider de voortgang en het door de stagiair verrichte werk bespreekt. Tussentijds geeft een stagebegeleider gerichte feedback en fungeert hij of zij als contactpersoon voor de betrokken onderwijsinstelling. 4. Hoe kunnen kennis en vaardigheden het best worden overgebracht? Tijdens een stage is het voor de stagiair belangrijk dat deze zich kan ontwikkelen. De stagebegeleider is daarvoor een van de belangrijkste bronnen, beschikt over vaardigheden en kennis op het vakgebied en denkt na over hoe hij of zij deze overbrengt. Bij welke interessante ontwikkelingen of taken kan de stagiair aansluiten naast zijn reguliere werkzaamheden? Welke andere medewerkers kunnen een rol spelen in de ontwikkeling van de stagiair? Etc. 5. Evalueren van stage na afloop Voor de stagiair en voor de gemeente Dordrecht is het belangrijk om na afloop de stageperiode te evalueren. De stagiair zal dit vooral prettig vinden in het kader van zijn beoordeling. Voor de gemeente is het een mooi instrument om er achter te komen wat de verbeterpunten voor toekomstige stages zijn. Ook biedt het een geregelde evaluatie van processen, inhoud, samenwerking etc. Immers is de stagiair dankzij zijn stage een ervaringsdeskundige. Een eindgesprek vormt de beste manier om de stage te evalueren. In zo’n gesprek bespreken stagiair en stagebegeleider ondermeer de stageperiode, de opdracht/werkzaamheden, de obstakels, de begeleiding en eventuele verbeterpunten.
9
Bijlage 4. Een stagiair werven: Hoe doe ik dat? Binnen de gemeente Dordrecht zelf bestaat geen stagecoördinator. Wanneer een stagevacature ingevuld moet worden speelt het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) een belangrijke rol in de procedure van werving en registratie. Er zijn twee manieren waarop een stagevacature ingevuld kan worden: 1. Een potentiële stagiair meldt zich Stageverzoeken van studenten komen binnen bij het SCD via de website http://www.werkenbijdrechtsteden.nl/. Op deze website staat een algemene stagevacature waar elke potentiële stagiair zijn/haar sollicitatiebrief kan achterlaten. Wanneer je als medewerker van de gemeente Dordrecht direct benaderd wordt door een student is het raadzaam om hem door te verwijzen naar de website wanneer je zelf geen geschikte stageplaats aan kunt bieden. 2. Er is een stagevacature, maar nog geen geschikte kandidaat Als je een stageplaats hebt en daar een stagiair voor zoekt kun je contact opnemen met de afdeling P&O van het SCD via een wervingsaanvraag [Wervingsaanvraag]. Zij nemen dan binnen 2 werkdagen contact met je op om de stageplaats door te spreken. In hun eigen database zullen zij nagaan of er wellicht al geschikte stagiairs hebben gesolliciteerd die aan je voorgelegd kunnen worden. Zij zullen ook met je bespreken welke stappen anderszins ondernomen worden om een geschikte stagiair te werven. Stageovereenkomst aanvragen Wanneer een geschikte kandidaat is gevonden moet nog een aantal zaken geregeld worden. Vanuit de opleiding wordt er een standaard stageovereenkomst opgesteld, die door de stagebegeleider wordt ingevuld en ondertekend. Hiermee heeft de opleiding een bevestiging dat de stagiair bij jou een stageplaats heeft. Naast deze overeenkomst wordt er ook een stageovereenkomst opgesteld tussen de stagiair en de werkgever. Deze kan alleen aangevraagd worden door de leidinggevende van de afdeling. Hiervoor moeten de volgende stappen worden gezet: [Stap 1]
Verstuur het webformulier 'Stagiair(e) vragenlijst', zodat er een stageovereenkomst gemaakt kan worden. [Stagiair(e) vragenlijst intranet] (alleen toegankelijk voor leidinggevenden)
[Stap 2]
Maak een kopie van de legitimatie van de toekomstige stagiair (alleen een ID-bewijs of een paspoort) en voorzie deze van een paraaf zodat zichtbaar is dat je het origineel zelf hebt gezien (Let op: bij een ID-bewijs de voor- en achterkant kopiëren en bij een paspoort de pagina’s waar relevante informatie opstaat). Daarnaast dient ook een kopie gemaakt te worden van de bankpas van de toekomstige stagiair.
[Stap 3]
Als de stagiair een vergoeding ontvangt, print dan het loonheffingformulier en laat dit door de stagiair invullen en ondertekenen. [Model opgaaf gegevens voor loonheffing intranet]
[Stap 4]
De kopie van de legitimatie, de bankpas en het loonheffingformulier moeten opgestuurd worden naar het SCD / afdeling P&O / team Beheer.
Binnen 10 werkdagen na ontvangst van de digitale aanvraag [Stap 1] wordt een stageovereenkomst opgemaakt. Deze wordt eerst ter tekening verstuurd naar de directeur van de organisatie. Na ondertekening wordt de stageovereenkomst naar de stagiaire gestuurd. Subsidiemogelijkheden In bepaalde gevallen kan er subsidie aangevraagd worden voor stages bij gemeenten. Meer informatie via: http://www.aeno.nl/subsidies/de-regelingen/ of bij de afdeling P&O van het SCD.
10
Bijlage 5: Streefcijfers inspanningsverplichting stageplaatsen aanbieden Sector
Directie raad
Afdeling
Minimaal aantal stageplaatsen per sector
Suggestie minimale stageplaatsing per afdeling
Directie raad Interim Management Pool
Directie raad (aantal mdw: 13 )
0
0
4
4
2
2
2
2
Directie Dordrechts Museum
Collecties Bedrijfsvoering Publiekszaken
Dordrechts Museum (aantal mdw: 92 ) Essenhof
Directie
Essenhof (aantal mdw: 22 ) Griffie
Algemeen Bestuur
Griffie (aantal mdw: 15 ) MO-Gedetacheerd Personeel MO-Detachering HBB MO-Directie Maatschappelijke Ontwikkeling
MO-Overig MO-Regie en Beleid 1
2
MO-Regie en Beleid 2
2
MO-Staf MO-Wijkgericht Werken Maatschappelijke Ontwikkeling (aantal mdw: 81 )
1 5
Directie/staf Projectmanagement
Projectsecretariaat Projectorganisatie
Projectmanagement (aantal mdw: 29 ) Publieksdiensten
2
2
4
4
Publieksdiensten
Publieksdiensten (aantal mdw: 73 ) Flexpool
Stads Bestuurs Centrum
Bestuurs-/Management Ondersteuning
1
Advies Bestuur & Samenleving
1
Advies HRM, OO & Bedrijfsvoering
1
Concern
2
Centraal Bedrijfsbureau
1
Directie Openbare Orde, Veiligheid & Kabinet
2
Openbare Orde en Veiligheid Voormalig Personeel Stads Bestuurs Centrum (aantal mdw: 123 )
8
11
Sector
Afdeling
Aantal stageplaatsing per sector
Suggestie stageplaatsing per afdeling
Beleid
1
SO Secretariaat
1
Directie Stadsontwikkeling
Economische Ontwikkeling en Grondzaken
2
Ruimtelijke Ordening
2
Ruimtelijke Realisatie
2
Overig Personeel Voormalig Personeel Stadsontwikkeling (aantal mdw: 107 )
8
Accommodaties
1
Bedrijfsbureau Sportbedrijf
Directie Ontwikkeling & Projecten
1
Sportstimulering
1
Personeel/Gedetacheerden Sportboulevard Sportbedrijf (aantal mdw: 45 )
3
Directieteam
Stadsbeheer
Bedrijfsbureau en Advies
1
Groen, Reiniging, Afval, Markten en Spelen
1
Wegen, Ondergronds en Water
1
Electrotechniek en Constructies
1
Gebied Oost
1
Gebied West
1
Gebied Centrum
1
Voormalig personeel Bovenformatief personeel Gedetacheerd personeel Stadsbeheer (aantal mdw: 106 )
7
Management Bedrijfsbureau Toezicht
Meldkamer Gebied oost/west Gebied centrum Parkeerbeheer
Toezicht (aantal mdw: 56 )
3
3
1
1
Advies Vastgoedbedrijf
Directie Financiën Secretariaat
Vastgoedbedrijf (aantal mdw: 6 ) Dierverzorging Educatieve Communicatie Weizigt Natuur en Milieu
Directeur Weizigt Natuur- en Milieu Centrum Weizigt Natuur- en Milieu Centrum Tuinverzorging
Weizigt Natuur en Milieu (aantal mdw: 19 )
2
2
Ambtelijke organisatie (aantal mdw: 787 )
51,00
51,00
Formatie (711,84 FTE) Bezetting (666,85 FTE)
46-49
Gewenst (7%)
12
Bijlage 6: Erkende leerbedrijven van de gemeente Dordrecht [14/02/2014] Organisatieonderdeel Stadsbestuurscentrum
Stads Ontwikkeling
Stadsbeheer Publieksdiensten
NMC Weizigt
Sportbedrijf
Opleiding Directiesecretaresse / Managementassistent (Niveau 4) Secretaresse (Niveau 3) Directiesecretaresse / Managementassistent (Niveau 4) Financieel Administratief Medewerker (Niveau 3) Secretaresse (Niveau 3) Juridisch Medewerker Openbaar Bestuur (Niveau 4) Middenkaderfunctionaris infra Leerwerktraject infratechniek Juridisch Medewerker Openbaar Bestuur (Niveau 4) Manager dierverzorging (Niveau 4) Medewerker dierverzorging (Niveaus 2) Dierverzorger recreatiedieren (Niveau 3) Dierenartsassistent paraveterinair (Niveau 4) Dierverzorger recreatiedieren (Niveau 3) Ondernemer/manager recreatiedieren (Niveau 4) Vakbekwaam hovenier (Niveau 3) Assistent natuur en groen (Niveau 2) Medewerker buitenruimte(Niveau 1) Sport- en bewegingscoördinator/ BOS-medewerker (Niveau 4) Sport- en bewegingscoördinator/ Operationeel sport- en bewegingsmanager (Niveau 4) Sport- en bewegingsleider (Niveau 3) Sport- en bewegingsbegeleider (Niveau 2) Arbeidsmarktgekwalificeerd assistent (Niveau 1) Manager natuur en recreatie (Niveau 4) Vakbekwaam medewerker groenvoorziening (Niveau 3) Assistent natuur en groen (Niveau 1) Medewerker buitenruimte (Niveau 2) Marketing Medewerker (Niveau 4) Beveiliger (Niveau 2)
Type BOL
Ecabo
BOL Ecabo BBL/BOL Leerwerktraject BOL BBL/BOL
Fundeon Ecabo
Aequor
BOL
Calibris
BBL/BOL
Aequor
BOL
Dordrechts Museum
Kunstmin
Kenniscentrum
Ecabo
V-productie (Allround medewerker AV-productie) PET (medewerker podium- en evenemententechniek) PET (Podium- en evenemententechnicus Geluid) PET (Podium- en evenemententechnicus Licht)
BOL GOC 13
Toezicht
Gemeente Dordrecht/Albron
Programma Arbeidsmarktbeleid
PET (Podium- en evenemententechnicus Podium & Rigging) PET (Podium- en evenemententechnicus Toneel) Handhaver Toezicht en Veiligheid (Niveau 3) Medewerker Toezicht en Veiligheid (Niveau 2) 1e Medewerker Fastservice Facilitair Leidinggevende Facilitair Medewerker Horeca Assistent Medewerker Fastservice Marketing Medewerker (Niveau 4
BBL/BOL
Ecabo
BOL Kenwerk
BOL
Ecabo
14
15
