DATA WAREHOUSE PADA LIBRARY AND KNOWLEDGE CENTER BINUS UNIVERSITY
PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM
Oleh
Fredy
1301007130
Sharon Yunita
1301007824
Erin Angelina
1301031552
Universitas Bina Nusantara Jakarta 2013
2 DAFTAR ISI
BAGIAN 1 : USER MANAGEMENT ...................................................................3 A. Login Aplikasi ..............................................................................................3 B. Mengganti Password ....................................................................................4 BAGIAN 2 : REPORT FORM ...............................................................................5 A. Membuka Form Report ...............................................................................5 B. Membuat dan Menyusun Format Laporan.................................................6 C. Manajemen Template ..................................................................................8 D. Export Document .......................................................................................10
3
BAGIAN 1 USER MANAGEMENT
A. Login Aplikasi 1. Pada saat user membuat aplikasi, maka akan tampil layar login sebagai berikut:
2. Masukkan user ID dan password yang telah terdaftar, kemudian klik button login atau tekan enter.
3. Jika informasi login yang dimasukkan salah, maka akan keluar messagebox seperti dibawah ini. Jika login sukses, maka akan ditampilkan window utama aplikasi.
4
B. Mengganti Password 1. Untuk melakukan penggantian password, user harus melakukan login terlebih dahulu. Kemudian user dapat memilih menu AccountChange Password
2. Akan tampil window change password sebagai berikut:
3. Masukkan password lama pada field old password, password baru pada field new password serta masukkan ulang password baru pada field verify password, lalu klik Submit untuk mengganti password, atau Cancel untuk membatalkan.
5
BAGIAN 2 REPORT FORM
A. Membuka Form Report Pada aplikasi ini tersedia beberapa report atau laporan, yang terdiri dari : •
Request Report : Berisi laporan tentang permintaan buku dari dosen/jurusan pada pihak LKC binus
•
Procurement Report : Berisi laporan tentang pemesanan buku pada supplier melalui bagian procurement serta laporan jumlah buku yang telah diterima.
•
Acquisition Summary Report : Berisi perbandingan dari form Request Report dan Procurement Report
•
Cataloging Report : Berisi laporan tentang jumlah koleksi yang tersedia di LKC Binus University
•
Member report : Berisi laporan jumlah anggota yang aktif dan tidak aktif
•
Visitor Report : Berisi laporan jumlah kunjungan anggota perpustakaan setiap hari.
•
Reservation Report : Berisi laporan Booking buku yang dilakukan oleh anggota
•
Borrowing report : Berisi laporan jumlah peminjaman anggota
•
Fine Report : Berisi laporan jumlah denda akibat keterlambatan pengembalian buku.
Untuk membuka laporan yang diinginkan, user dapat memilih menu Report jenis report yang diinginkan.
6
B. Membuat dan Menyusun Format Laporan Setelah membuka form laporan yang diinginkan, maka user akan disajikan form report seperti berikut
Untuk memulai membuat laporan, dapat dilakukan langkah-langkah berikut : a. Pilih informasi yang diinginkan dengan cara klik CheckBox Measure yang tersedia, maka akan ditampilkan data sesuai measure yang diinginkan.(pada contoh ini Transaction Qty atau jumlah transaksi)
7
b. Klik item dari Filter Area, dan drag ke column area, untuk menampilkan jenis dimensi pada bagian kolom(pada contoh ini akan menampilkan tahun)
c. Klik item dari filter area dan drag ke column area untuk menampilkan dimensi pada baris table.(pada contoh iniakan menampilkan Requester atau pemesan buku)
8
d. Untuk menampilkan grafik, pilih tab Bar/Pie/Line untuk memilih jenis grafik yang diinginkan
e. Drag data pada table yang ingin ditampilkan dalam bentuk grafik
C. Manajemen Template
9 Dalam aplikasi ini, disediakan fitur save template untuk mempermudah user untuk menggunakan kembali format laporan yang sudah pernah dibuat. 1. Untuk menyimpan template, klik button Save Template, dan akan ditempilkan kotak dialog save template. Pilih lokasi penyimpanan file, masukkan nama file yang diinginkan, dan klik save.
2. Untuk membuka kembali format yang diinginkan, klik button Load Template, dan akan ditempilkan kotak dialog load template. Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file template yang ingin dibuka dan klik Open.
10
D. Export Document Pada aplikasi ini disediakan fitur untuk menyimpan laporan ke dalam beberapa bentuk dokumen, seperti .pdf, .xls (Microsoft Excel File), dan .rtf(Rich text Format untuk Ms. Word). Untuk menyimpan dokumen, klik button sesuai format yang diinginkan (Save PDF/Save Excel/Save RTF), dan akan ditempilkan kotak dialog save. Pilih lokasi penyimpanan file, masukkan nama file yang diinginkan, dan klik save.(contoh Save Excel)
11
Berikut Contoh hasil tampilan save dokumen
