Data System Control Kft. DSC v1.52

Data System Control Kft. DSC v1.52 távkönyvelő és iktató rendszer

felhasználói kézikönyv

1 / 80

Tartalomjegyzék Üdvözöljük ......................................................................................................................... 4 A rendszer indítása ............................................................................................................ 5 Rendszerkövetelmények.................................................................................................... 6 A DSC rendszer moduljai................................................................................................... 7 Adminisztrációs modul .................................................................................................. 7 Bejelentkezés az admin modulba ............................................................................. 9 Könyvelők kezelése ................................................................................................ 11 Könyvelők listázása ............................................................................................ 12 Jogosultságkezelés ............................................................................................ 13 Hozzáad ............................................................................................................. 14 Deaktivál............................................................................................................. 16 Aktivál ................................................................................................................. 16 Jelszómódosítás ................................................................................................. 17 Ügyfelek kezelése ................................................................................................... 17 Ügyfelek listázása .............................................................................................. 18 Jogosultságkezelés ............................................................................................ 19 Hozzáad ............................................................................................................. 20 Deaktivál............................................................................................................. 22 Aktivál ................................................................................................................. 23 Jelszómódosítás ................................................................................................. 23 DSC infó ................................................................................................................. 24 Licensz.................................................................................................................... 27 Főoldal .................................................................................................................... 28 Beállítások .............................................................................................................. 29 Közérdekű adatok ................................................................................................... 30 Ellenőrzés ............................................................................................................... 31 Kilépés .................................................................................................................... 32 Könyvelő modul ........................................................................................................... 32 Bejelentkezés a könyvelő modulba ......................................................................... 33 Bizonylat keresés .................................................................................................... 35 Kontírozás .......................................................................................................... 41 Dokumentum feltöltés ............................................................................................. 44 PDF export .............................................................................................................. 45 Üzenetközpont ........................................................................................................ 47 Ügyfélválasztás ....................................................................................................... 48 Ügyféladatok ........................................................................................................... 49 Főoldal .................................................................................................................... 50 Beállítások .............................................................................................................. 50 Közérdekű adatok ................................................................................................... 51 Ellenőrzés ............................................................................................................... 51 Kilépés .................................................................................................................... 52 Ügyfél modul ............................................................................................................... 52 Bejelentkezés az ügyfél modulba............................................................................ 53 Bizonylatfeltöltés ..................................................................................................... 55 "e" bizonylatok feltöltése ..................................................................................... 56 Hagyományos bizonylatok feltöltése .................................................................. 57 Feltölthető dokumentum kategóriák ................................................................... 60 Bizonylatkeresés ..................................................................................................... 61 PDF export .............................................................................................................. 63 2 / 80

Üzenetközpont ........................................................................................................ 64 Főoldal .................................................................................................................... 66 Beállítások .............................................................................................................. 67 Közérdekű adatok ................................................................................................... 68 Ellenőrzés ............................................................................................................... 68 Kilépés .................................................................................................................... 69 Licensz információk ......................................................................................................... 70 ÁSZF................................................................................................................................ 74 Adatvédelmi nyilatkozat ................................................................................................... 77 Megrendelés, kapcsolat ................................................................................................... 80

3 / 80

Üdvözöljük

A DSC v1.52 távkönyvelő és iktató rendszer felhasználói kézikönyve Köszönjük, hogy digitális iratkezeléséhez és bizonylatainak kontírozásához a DSC távkönyvelő és iktató ügyviteli rendszert választotta! Rendszerünk használatával Ön gyorsan, egyszerűen és hatékonyan dolgozhatja fel és tárolhatja papír alapú illetve elektronikus dokumentumait, bizonylatait is a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően! Az alábbi fejezetekben található információk segítségével Ön rövid idő alatt elsajátíthatja az alkalmazás használatához szükséges tudást segítséget kaphat annak használatához. Eredményes munkájához sok sikert kívánunk!

Data System Control Kft. 2012.

Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

4 / 80

A rendszer indítása

Az alkalmazás elindítása A DSC v1.52 rendszerbe való belépéshez indítsa el böngészőjét és navigáljon a www.datasystem.hu oldalra. Itt kattintson a "belépés a DSC rendszerbe" nyomógombra. A következő oldalon ( https://tavkonyv.datasystem.hu ) adja meg Felhasználónevét, Jelszavát valamint PIN-kódját, majd kattintson a "Belép" gombra.

A rendszer a betöltődést követően azonnal használatra kész. Az Önhöz rendelt rendszermodul használatára vonatkozó információkért, kérjük olvassa el a DSC rendszer moduljai című fejezetünk megfelelő részét. Tovább a DSC rendszer moduljai fejezethez.


5 / 80

Rendszerkövetelmények A rendszer követelményei a következők, melyek valamennyi modulra érvényesek: 

Infrastrukturális követelmény: Szélessávú internet kapcsolat megléte.



Hardveres követelmény: Minimum Pentium IV., vagy újabb tip. számítógép, 1GB. ram.



Szoftveres követelmény:

Windows XP/Vista/7/8 verzió, (vagy egyéb pl. Linux) operációs rendszer, amelyen az alábbi, rendszerünk által támogatott böngészők közül valamelyikkel rendelkezik: Opera 12.00, Google Chrome 23., Firefox 15. PDF olvasó bármilyen verzió. Minimum képernyőfelbontás: 1024x768, Ajánlott képernyőfelbontás: 1366x768, vagy ettől magasabb.


6 / 80

A DSC rendszer moduljai A DSC v1.52 távkönyvelő és iktató rendszer 3 modulból áll: Adminisztrációs modul - A könyvelő cég adminisztrációs modulja, mellyel saját ügyfeleit tudja adminisztrálni, jogosultságokat, licenszet tud kezelni. Ezen keresztül tarthatja a kapcsolatot a Data System Control Kft. technikai, pénzügyi csoportjával. Könyvelő modul - A könyvelő cég munkafelület modulja (ebből licensz függvényében több is kialakítható). Ezen a felületen tudja elérni a tárolt/feltöltött dokumentumokat/bizonylatokat, iktatni, feldolgozni, kontírozni, exportálni, archiválni, tartani a kapcsolatot a könyvelt ügyféllel. A könyvelt ügyfél számára különböző adatokat, eredményeket, kimutatásokat, dokumentumokat, stb. tud feltölteni. A "könyvelő" felhasználói jogosultságokat, az "admin" modul segítségével tudja megadni! Ügyfél modul - A könyvelt cég(ek) / vállalkozás(ok) munkafelület modulja (ebből licensz függvényében több is kialakítható). Ezen felületen tudja a könyvelt ügyfél feltölteni, visszakeresni, exportálni, saját dokumentumait, bizonylatait, illetve elérni a könyvelő által feltöltött eredményeket, kimutatásokat. Az "ügyfél" felhasználói jogosultságokat, az "admin" modul segítségével tudja megadni!


Adminisztrációs modul

Adminisztrációs modul A könyvelő cég adminisztrációs modulja, mellyel saját ügyfeleit tudja adminisztrálni, jogosultságokat, licenszet tud kezelni. Ezen keresztül tarthatja a kapcsolatot a Data System Control Kft. technikai, pénzügyi csoportjával. Az admin modul főfunkció gombjai:         

Könyvelők kezelése Ügyfelek kezelése DSC infó Licensz Főoldal Beállítások Közérdekű adatok Ellenőrzés Kilépés

7 / 80

Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva! 8 / 80

Bejelentkezés az admin modulba

Bejelentkezés a DSC rendszerbe Adja meg Felhasználónevét, Jelszavát és PIN kódját (megrendelés után, a Data System Control Kft. küldi el Önnek)

Az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia belépési jelszavát (minimum 6 karakter) és fogadja el a felhasználási feltételeket, majd kattintson a "mehet" gombra!

Sikeres bejelentkezéskor az alábbi ellenőrző képernyőt láthatja a rendszer töltése közben: 9 / 80

Sikeres bejelentkezés után az alábbi adminisztrációs felületet látja:


10 / 80

Könyvelők kezelése

A Könyvelők kezelése menüpontban a könyvelő modul felhasználóit (könyvelőket) kezelheti. Elérhető funkciók:      

Könyvelők listázása Jogosultságkezelés Hozzáad Deaktivál Aktivál Jelszómódosítás


11 / 80

Könyvelők listázása

A Könyvelők kezelése / könyvelők listázása funkcióban lehetősége van a meglévő könyvelő felhasználók listáját és adatait lekérni.

A Szerkeszt gomb segítségével lehetősége nyílik a könyvelő felhasználó adatait és jelszavát, illetve státuszát megváltoztatni a PIN kód kivételével.

12 / 80


Jogosultságkezelés

A Könyvelők kezelése / jogosultságkezelés funkcióban lehetősége van egy meglévő ügyfél felhasználót hozzárendelni a kiválasztott könyvelő felhasználó(k)hoz. Egy ügyfél felhasználót több könyvelő felhasználó is könyvelhet, de csak a hozzárendelt könyvelő felhasználók van hozzá jogosultsága. Első lépésként válassza ki, hogy melyik könyvelt ügyfél felhasználót kívánja hozzárendelni könyvelő felhasználóhoz, majd kattintson a kiválaszt gombra. Második lépésként válassza ki, hogy melyik könyvelő felhasználót kívánja hozzá rendelni a kiválasztott ügyfélhez, majd kattintson a beállít gombra.

13 / 80


Hozzáad

A Könyvelők kezelése / hozzáad funkcióban lehetősége van új könyvelő modul felhasználót (könyvelőt) hozzáadni a rendszerhez. Adja meg az új könyvelő felhasználó leendő felhasználónevét, a hozzá tartozó jelszót, vezetéknevét keresztnevét. Ezt követően kattintson a hozzáad gombra. A következő lépésben a rendszer nyugtázza a felhasználó hozzáadását, majd legenerálja a hozzá tartozó PIN kódot. Kérjük, hogy az Ön által megadott felhasználónévhez és jelszóhoz jegyezze meg a rendszer által generált PIN kódot! Figyelem! Az új felhasználó azonnal aktív állapotba kerül, de nem tud addig könyvelni, amíg nem rendel hozzá legalább 1 db. ügyfelet! .

14 / 80


Deaktivál

A Könyvelők kezelése / deaktivál funkcióban lehetősége van a meglévő könyvelő felhasználót deaktiválni. Ez a művelet nem jelenti a felhasználó rendszerből való törlését, ellenben felfüggeszti a rendszerhez való hozzáférését.


Aktivál

A Ügyfelek kezelése / aktivál funkcióban lehetősége van a deaktivált ügyfél felhasználót reaktiválni. Megjegyzés: az új felhasználó alapértelmezetten aktív státuszban van, nincs szükség külön az aktiválására! Ez a funkció kizárólag az előzőleg deaktivált felhasználó újbóli aktiválására szolgál.


Jelszómódosítás

A Könyvelők kezelése / jelszómódosítás funkcióban lehetősége van a meglévő könyvelő felhasználó jelszavának módosítására. Az eredeti jelszót biztonsági okokból nem tudja a rendszertől lekérni, új jelszót viszont itt tud a könyvelő felhasználónak adni. Adja meg az új jelszót, majd kattintson a jelszómódosítás gombra.


Ügyfelek kezelése

Az Ügyfelek kezelése menüpontban az ügyfél modul felhasználóit (könyvelt ügyfelek) kezelheti. Elérhető funkciók:      

Ügyfelek listázása Jogosultságkezelés Hozzáad Deaktivál Aktivál Jelszómódosítás

17 / 80


Ügyfelek listázása

A Ügyfelek kezelése / ügyfelek listázása funkcióban lehetősége van a meglévő ügyfél felhasználók listáját és adatait lekérni.

A Szerkeszt gomb segítségével lehetősége nyílik az ügyfél felhasználó adatait és jelszavát, illetve státuszát megváltoztatni a PIN kód kivételével.

18 / 80


Jogosultságkezelés

A Ügyfelek kezelése / jogosultságkezelés funkcióban lehetősége van egy meglévő ügyfél felhasználót hozzárendelni a kiválasztott könyvelő felhasználó(k)hoz. Egy ügyfél felhasználót több könyvelő felhasználó is könyvelhet, de csak a hozzárendelt könyvelő felhasználók van hozzá jogosultsága. Első lépésként válassza ki, hogy melyik könyvelt ügyfél felhasználót kívánja hozzárendelni könyvelő felhasználóhoz, majd kattintson a kiválaszt gombra. Második lépésként válassza ki, hogy melyik könyvelő felhasználót kívánja hozzá rendelni a kiválasztott ügyfélhez, majd kattintson a beállít gombra.

19 / 80


Hozzáad

A Ügyfelek kezelése / hozzáad funkcióban lehetősége van új ügyfél modul felhasználót (könyvelendő ügyfél) hozzáadni a rendszerhez. Adja meg az új ügyfél felhasználó leendő felhasználónevét, a hozzá tartozó jelszót, vezetéknevét keresztnevét. Az új ügyfél adószámát kérjük pontosan adja meg, mert a későbbiekben már nem áll módjában megváltoztatni! 20 / 80

Ezt követően kattintson a hozzáad gombra. A következő lépésben a rendszer nyugtázza a felhasználó hozzáadását, majd legenerálja a hozzá tartozó PIN kódot. Kérjük, hogy az Ön által megadott felhasználónévhez és jelszóhoz jegyezze meg a rendszer által generált PIN kódot! Figyelem! Az új felhasználó azonnal aktív állapotba kerül, de nem lehet könyvelni, amíg nem rendel hozzá legalább 1 db. könyvelőt!

.

21 / 80


Deaktivál

A Ügyfelek kezelése / deaktivál funkcióban lehetősége van a meglévő ügyfél felhasználót deaktiválni. Ez a művelet nem jelenti a felhasználó rendszerből való törlését, ellenben felfüggeszti a rendszerhez való hozzáférését. A deaktivált ügyfél előzőleg feltöltött dokumentumait a hozzá rendelt könyvelő továbbra is elérheti!


Aktivál

A Ügyfelek kezelése / aktivál funkcióban lehetősége van a deaktivált ügyfél felhasználót reaktiválni. Megjegyzés: az új felhasználó alapértelmezetten aktív státuszban van, nincs szükség külön az aktiválására. Ez a funkció kizárólag az előzőleg deaktivált felhasználó újbóli aktiválására szolgál.


Jelszómódosítás

A Ügyfelek kezelése / jelszómódosítás funkcióban lehetősége van a meglévő ügyfél felhasználó jelszavának módosítására. Az eredeti jelszót adatvédelmi és biztonsági okokból nem tudja a rendszertől lekérni, új jelszót viszont itt tud az ügyfél felhasználónak adni. Adja meg az új jelszót, majd kattintson a jelszómódosítás gombra.

23 / 80


DSC infó

DSC infó: Az admin felhasználó számára lehetővé teszi a kommunikációt a Data System Control Kft. technikai adminisztrációs munkatársaival. Ezen a felületen küldhet üzenetet a rendszernek, továbbá a Licenszmódosítás menüben a licensz állapotát tudja lekérni, illetve licensz módosítási igényeit tudja jelezni munkatársaink számára.

24 / 80

Az új üzenet gombra kattintva küldhet új témát/üzenetet, a meglévő üzenetben a válasz funkcióval tud választ adni.

25 / 80

A Licensz menüben láthatja végfelhasználói licenszének státuszát a felhasznált tételszámokat, könyvelő számokat, könyvelt ügyfél számokat. Figyelem! A fel nem használt bizonylati tételek nem vihetőek át a következő hónapra!

26 / 80


Licensz

A Licensz menüben láthatja végfelhasználói licenszének státuszát, a felhasznált tételszámokat, könyvelő számokat, könyvelt ügyfél számokat. Figyelem! A tárgyhóban fel nem használt bizonylati tételek nem vihetőek át a következő hónapra!

27 / 80

A Licensz módosítás beállítási lehetőségei:


Főoldal

A Főoldal nyomógomb segítségével a rendszer főoldalára navigál.


28 / 80

Beállítások

A Beállítások menüben lehetősége van megváltoztatni adminisztrátori jelszavát, illetve a rendszer stílusát tudja beállítani.

A beállítások menü / jelszóváltoztatás funkcióban lehetősége van megváltoztatni adminisztrátori jelszavát.

A beállítások menü / stílusváltás funkcióban lehetősége van megváltoztatni a rendszer kinézetét / stílusát.

29 / 80


Közérdekű adatok

A közérdekű adatok funkcióban lehetősége van egyidejűleg az összes(!!!), felhasználójának közérdekű információkat megosztani, bármilyen fájlformátumban és letölthetővé tenni. Pl. adójogszabály változás.

Válassza ki a feltölteni kívánt állományt a tallóz gomb segítségével, majd adjon hozzá személyes szöveges megjegyzést, a feltöltéshez kattintson a mehet gombra!

30 / 80

A nem aktuális közérdekű dokumentumo(ka)t a töröl gomb segítségével törölheti a rendszerből. Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

Ellenőrzés

Az Ellenőrzés gomb segítségével a rendszerben található, a rendszer által digitálisan aláírt dokumentumok hitelességét tudja ellenőrizni. Tallózza ki az ellenőrizni kívánt fájlt, majd tallózza ki a hozzá tartozó aláírást. A következő lépésben az ellenőrzés gombbal megtörténik a hitelesség lekérdezése. Ezen funkció valamennyi felhasználó számára elérhető.


31 / 80

Kilépés

A Kilépés gomb segítségével kiléphet a DSC rendszerből.


Könyvelő modul

Könyvelő modul Ez a modul a könyvelő cég munkafelület modulja (ebből licensz függvényében több is kialakítható). Ezen a felületen tudja elérni a tárolt/feltöltött dokumentumokat/bizonylatokat, iktatni, feldolgozni, kontírozni, exportálni, archiválni, tartani a kapcsolatot a könyvelt ügyféllel. A könyvelt ügyfél számára különböző adatokat, eredményeket, kimutatásokat, dokumentumokat, stb. tud feltölteni. A "könyvelő" felhasználói jogosultságokat (pl. azt, hogy melyik könyvelt cég anyagaihoz férhet hozzá), az "admin" modul segítségével tudja megadni! A könyvelő modul fő funkciói:        

Bizonylat keresés Dokumentum feltöltés PDF export Üzenetközpont Ügyfélválasztás Főoldal Beállítások Közérdekű adatok 32 / 80

 

Ellenőrzés Kilépés


Bejelentkezés a könyvelő modulba

Könyvelő ügyfél bejelentkezése a DSC rendszerbe Adja meg Felhasználónevét, Jelszavát és PIN kódját (az admin felhasználó hozza létre)!

33 / 80

Az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia belépési jelszavát (minimum 6 karakter) és fogadja el a felhasználási feltételeket, majd kattintson a "mehet" gombra!

Sikeres bejelentkezéskor az alábbi ellenőrző képernyőt láthatja a rendszer töltése közben:

Sikeres bejelentkezés után az alábbi munkafelületet látja:

34 / 80


Bizonylat keresés

A könyvelő modul / Bizonylat keresés funkcióban a tárolt dokumentumok között kereshet, és az alábbi szűrési lehetőségeket adhatja meg:       

Dátum Típus / altípus alapján Státusz Kontírszám Kontír megjegyzés Könyvelési iktatási szám Vízjel alapján

Sorba rendezheti az alábbiak szerint:      

Feltöltés dátuma Főkategória Alkategória Státusz Könyvelési iktatási szám Vízjel

Oldalanként hány darab megjelenített találatot mutasson: 5 - 10 - 20 - 50 - 100 - 1000 - 10000 darabot

35 / 80

36 / 80

37 / 80

38 / 80

39 / 80

A keresés eredményeképpen megjelennek a találatok a képernyő bal oldalán. A kisebb képre az egérrel ráállva a bal oldalon nagyítva mutatja a dokumentumot. A kisebb dokumentumképre rákattintva külön ablakban, vagy lapon betölti a kontírozás funkciót.

40 / 80

A "következő" gomb a soron következő x db. találatot jeleníti meg, az "utolsó" nyomógomb az utolsó x db. találatot jeleníti meg. A Letöltés oszlopban lehetősége van letölteni a tárolt dokumentumot és a hozzá tartozó digitális aláírást is.

Megjegyzés: Több dokumentum letöltésére ajánlott a PDF export használata! Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

Kontírozás

A Kontírozás funkcióban lehetősége van az adott dokumentumon különböző műveleteket végezni! A kontírozó funkcióban elérhető műveletek: 

Kategóriaváltás: Amennyiben az aktuális dokumentum nem a megfelelő kategóriában van, lehetősége van áthelyezni a megfelelő fő- és alkategóriába. A Beállít gombbal fogadja el a váltást.

 

balraforgat: Az adott dokumentum képét 90 fokkal balra forgatja jobbraforgat: Az adott dokumentum képét 90 fokkal jobbra forgatja

 előző/következő: Lapoz a dokumentumok között előre és hátra. (megjegyzés: az előzőleg megadott keresési eredmények és szűrések szerinti sorrendjében ugrik az 41 / 80

előző, vagy következő dokumentumra.) 

Könyvelési iktatási szám: Lehetősége van saját könyvelési azonosítót hozzárendelni az adott dokumentumhoz (nem kötelező)



Dokumentum visszaküldése: Amennyiben úgy ítéli meg (pl. duplikált, vagy nem értelmezhető dok.), lehetősége van a könyvelt ügyfelének "visszaküldeni" az aktuális dokumentumot. Könyvelői megjegyzést is fűzhet a visszaküldéshez. A könyvelt ügyfele megerősítendő dokumentumként kapja vissza, amelyet úgy tud törölni, hogy nem jelöli ki a szóban forgó dokumentumot és a "megerősít" gombra kattint. Ha kijelöli és úgy kattint a megerősít gombra, akkor a könyvelő visszakapja könyvelésre újból a dokumentumot.



- xxx% +: Százalékos nagyítás, vagy kicsinyítés



Kontíroz: Az aktuális dokumentum kontírozási értékeinek hozzárendelése az aktuális dokumentumhoz. (lásd lent)



Vízjel: A dokumentum vízjelének mutatása, vagy elrejtése.

 

Üres mezők elrejtése: Elrejti az üres kontírmezőket. Üres mezők mutatása: Megmutatja az üres kontírmezőket.

A Kontírozási folyamathoz válassza ki a kívánt dokumentumo(ka)t, majd kattintson a "kontíroz" gombra. Jobb oldalon beállíthatja a dokumentum Státuszát 42 / 80

(kontírozás esetén alapértelmezetten a könyvelt státuszt kínálja fel a rendszer), majd írja be a kontírmezőkbe a kívánt értékeket (megjegyzés: 10x10-es blokk áll a rendelkezésére). A

kontírértékek blokkjaihoz megjegyzést is hozzáfűzhet. A következő lépésben válassza ki a "mentés" gombot, vagy ha további dokumentumokat kíván - az előzőleg kiadott keresési lista alapján rendezett kontírozni válassza a "mentés és következő kontírozása" gombot. A "mégse" gombbal, vagy az ablak bezárásával kilép a kontírozásból.


Dokumentum feltöltés

A Dokumentum feltöltés menüpontban lehetőség van az aktuálisan könyvelt ügyfél részére a könyvelő által dokumentumokat feltölteni.

A feltölthető dokumentum bármilyen fájlformátumú lehet (pl. képfájl, PDF, Word, Excel) és több kategóriába lehet sorolni.


44 / 80

PDF export

A PDF export funkcióban lehetősége van a kiválasztott hónapban lévő különböző kategóriájú dokumentumok PDF fájlba való exportálására és letöltésére.

Az exportálandó fájlokat jelölje ki (minden dokumentum esetében használja a "mindet kijelöli" funkciót) és kattintson a "PDF exportra". Amennyiben a könyvelt dokumentumokhoz tartozó kontírozást is kívánja exportálni, válassza ki a "kontírszámokkal együtt" kapcsolót is. Megjegyzés: a kisebb méretű képre ráállva az egérrel, nagyítja a nézetet, hogy megtekinthesse a dokumentumot. Az egérgörgető funkciók is működnek.

Ezt követően a rendszer elkészíti a PDF fájlt és letöltheti, csakúgy mint a hozzá tartozó elektronikus aláírást is.

45 / 80

Elkészült PDF exportfájl első oldala, amely tartalmazza az időbélyeg-, digitális aláírás ujjlenyomatát.


Üzenetközpont

Üzenetközpont A könyvelő felhasználó számára lehetővé teszi a szöveges kommunikációt a könyvelt ügyféllel. A "nemail" rendszerünk az elavult e-mail rendszereknél hatékonyabban és biztonságosabban valósítja meg az interakciót a könyvelő és az ügyfelei között.

Ezen a felületen küldhet üzenetet a hozzá rendelt ügyfélnek.

A rendszer mindkét fél számára jelzi, ha új üzenete érkezett, vagy olvasatlan üzenete van.

47 / 80

Különböző új üzenet témákat lehet nyitni és azon belül megtárgyalni azt.


Ügyfélválasztás

Az Ügyfélválasztás funkcióban válassza ki a könyvelendő ügyfelet.

Megjegyzés: csak az adott könyvelőhöz rendelt ügyfelek közül lehet választani. Az admin (főkönyvelő) rendelheti hozzá.

48 / 80

Az ügyfélválasztás után a "Könyvelt ügyfél"-nél megjelenik a kiválasztott ügyfél.


Ügyféladatok

Az Ügyféladatok menüben lehetősége van lekérni az aktuálisan könyvelt ügyfél adatait, amelyet az admin felhasználó adott meg.


49 / 80

Főoldal



Beállítások

A Beállítások menüben lehetősége van megváltoztatni könyvelő felhasználói jelszavát, illetve a rendszer stílusát tudja beállítani.

50 / 80



Közérdekű adatok

A közérdekű adatok funkcióban lehetősége van az admin felhasználó által feltöltött közérdekű információkat elolvasni, letölteni. Pl. adójogszabály változások.


Ellenőrzés

Az Ellenőrzés gomb segítségével a rendszerben található, a rendszer által digitálisan aláírt dokumentumok hitelességét tudja ellenőrizni. Tallózza ki az ellenőrizni kívánt fájlt, majd tallózza ki a hozzá tartozó aláírást. A következő lépésben az ellenőrzés gombbal megtörténik a hitelesség lekérdezése. Ezen funkció valamennyi felhasználó számára elérhető. 51 / 80


Kilépés

A Kilépés gomb segítségével kiléphet a DSC rendszerből. 0 Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

Ügyfél modul

Ügyfél modul Ez a modul a könyvelt cég(ek) / vállalkozás(ok) munkafelület modulja (ebből licensz függvényében több is kialakítható). Ezen felületen tudja a könyvelt ügyfél feltölteni, visszakeresni, exportálni, saját dokumentumait, bizonylatait, illetve elérni a könyvelő által feltöltött eredményeket, kimutatásokat. Az "ügyfél" felhasználói jogosultságokat, az "admin" modul segítségével tudja megadni! Az ügyfél modul fő funkciói:        

Bizonylatfeltöltés Bizonylatkeresés PDF export Üzenetközpont Főoldal Beállítások Közérdekű adatok Ellenőrzés 52 / 80



Kilépés


Bejelentkezés az ügyfél modulba

Könyvelt ügyfél bejelentkezése a DSC rendszerbe: Adja meg Felhasználónevét, Jelszavát és PIN kódját (az admin felhasználó hozza létre)

Az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia belépési jelszavát (minimum 6 karakter) és fogadja el a felhasználási feltételeket, majd kattintson a "mehet" 53 / 80

gombra!

Sikeres bejelentkezéskor az alábbi ellenőrző képernyőt láthatja a rendszer töltése közben:

Sikeres bejelentkezés után az alábbi munkafelületet látja:

54 / 80


Bizonylatfeltöltés

A Bizonylatfeltöltés funkcióban a könyvelt ügyfélnek lehetősége van dokumentumokat feltölteni a könyvelés részére. A feltölthető dokumentumok formátumai lehetnek kép (pl. bmp, jpeg, tif), vagy képet tartalmazó PDF fájlok. Formailag két tipusú bizonylatot különböztetünk meg a feltöltés során. 

"e"-bizonylatok

Az "e" bizonylatok alatt az olyan elektronikus formában kiadott dokumentumokat értjük, amelyek digitálisan készülnek és digitálisan lettek átadva, tehát rendelkeznek elektronikus aláírással. Ilyen bizonylat pl. az e-számla. 

hagyományos bizonylatok

A hagyományos bizonylatok alatt az ügyfél bármilyen papír alapú, vagy számviteli rendszerből exportált digitális kép alapú, szkennelt dokumentumokat értjük! (pl. egy papír alapú bejövő számla szkennelt másolata, vagy számlázó programban készült, de ki nem nyomtatott másodpéldány elektronikus exportja, képfájlban. Ez papír-, festék-, energia és időtakarékos megoldás!)

55 / 80


"e" bizonylatok feltöltése

Az "e" bizonylatok alatt az olyan elektronikus formában kiadott dokumentumokat értjük, amelyek digitálisan készülnek és digitálisan lettek átadva, tehát rendelkeznek elektronikus aláírással. Ilyen bizonylat pl. az e-számla Az "e" bizonylat feltöltéséhez válassza ki az "Elektronikus bizonylat feltöltéséhez kattintson ide!" c. feliratot.

Lehetősége van a fogadott "e"-bizonylat szkennelt, vagy képbe exportált verzióját feltölteni, az eredeti elektronikus bizonylatot mellékelni, illetve a hozzá tartozó 56 / 80

elektronikus aláírást is (ezzel együtt hiteles a könyvelt ügyfél "e"-bizonylata).

A feltöltéshez kattintson a Feltöltés gombra. Megjegyzés: egyszerre 1 db. bizonylatot tud ebben a formában feltölteni!


Hagyományos bizonylatok feltöltése

A hagyományos bizonylatok alatt az ügyfél bármilyen papír alapú, vagy számviteli rendszerből exportált digitális kép alapú, szkennelt dokumentumokat értjük, pl. egy papír alapú bejövő számla szkennelt másolata, vagy számlázó programban készült, de ki nem nyomtatott másodpéldány elektronikus exportja, képfájlban. (papír és időtakarékos megoldás!!!) Kövesse végig 4 lépésben a könyvelt ügyfél dokumentum feltöltésének folyamatát:

57 / 80

1. lépés: Válassza ki a dokumentum főtípusát (pl. könyvelési számviteli bizonylatok), majd azt követően válassza ki az altípusát (pl. kimenő számla), majd kattintson a fájl hozzáadása gombra. 2. lépés: A saját gépéről (esetleg helyi hálózatáról) válassza ki a feltölteni kívánt fájlokat, ha ez megtörtént kattintson a feltöltés gombra. Egyszerre maximum 300 db. fájlt tölthet fel (kivéve az Explorer böngésző, ahol egyszerre csak 1 db-ot). (Megjegyzés: több fájlt úgy is ki tud jelölni, hogy: nyomva tartja a shift, vagy a ctrl gombot és úgy kattint, vagy a teljes mappatartalom kijelöléséhez nyomjon "ctrl+a" billentyűkombinációt, vagy jobb egérgombbal kattintson egy fájlikon mellé és válassza a mindet kijelöl funkciót)

3. lépés: A következő lépésben a rendszer feldolgozza a feltöltött dokumentumokat, előkészíti a könyvelt ügyfél jóváhagyásához / hitelesítéséhez.

4. lépés: Meg kell erősíteni a feltöltött dokumentumokat, amellyel egyben a könyvelt ügyfél hitelesíti azokat. A rendszer tájékoztatást ad a megerősítésre váró dokumentumok számáról, azokról előképet biztosít (egérrel rá állva nagyítja a képet). A kijelölt dokumentumok a megerősítés után kerülnek a könyveléshez. Alapértelmezetten minden aktuálisan feltöltött dokumentum ki van jelölve! Megjegyzés: A könyvelés által visszaküldött dokumentum(ok), - pl. duplikált, vagy olvashatatlan másolat - is a megerősítés státuszba kerülnek vissza, mellettük a könyvelő megjegyzéseivel kiegészítve. Amennyiben egyetért a könyvelt ügyfél, úgy a szóban forgó, visszaküldött dokumentumok elől vegye ki a kijelölést és úgy kattintson a megerősít gombra. A nem kijelölt dokumentumok a megerősítés gomb kiválasztása után 58 / 80

véglegesen törlődnek a rendszerből!

Nagyított előnézet:

Végül a feltöltés eredményének megjelenítése:

59 / 80

Minden feltöltött dokumentum fokozott biztonságú elektronikus aláírást és időbélyeget, valamint egy egyedi azonosítójú, szigorúan sorszámú digitális vízjelet kap. Ezek után elválaszthatatlan részét képezik a dokumentumnak! Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

Feltölthető dokumentum kategóriák

A dokumentumokat (kivétel ez alól az "e"-bizonylatok) több könyvelési fő- és hozzá tartozó alkategóriába sorolhatjuk a feltöltés előtt. Főkategóriák

Alkategóriák



könyvelési számviteli bizonylatok

        

kimenő számla bejövő számla kimenő szállítólevél bejövő szállítólevél kimenő pénztárbizonylat bejövő péntárbizonylat bankbizonylat pénztári jelentés pénztárgép zárások



bér- és munkaügy

    

jelenléti ív igazolás betegségekről igazolás egyéb távollétekről munkáltatói igazolás új dolgozó



gépjámű elszámolások

   

kiküldetési rendelvény útnyilvántartás menetlevél fuvarlevél



egyéb dokumentumok



tb., nav, ipa., szerződések, hivatalos levél...

Kérjük, értelemszerűen válassza ki, hogy melyik kategóriába tartozó dokumentumokat kíván feltölteni. Megjegyzés: szkenneléskor, vagy exportáláskor érdemes kategóriánként "leválogatva" menteni a szkennelendő, majd feltöltendő dokumentumokat!

60 / 80


Bizonylatkeresés

Az ügyfél modul / Bizonylat keresés funkcióban az alábbi szűrési lehetőségeket adhatja meg:   

Dátum alapján Típus alapján Vízjel alapján

Sorba rendezheti az alábbiak szerint:    

Feltöltés dátuma Főkategória Alkategória Vízjel

Oldalanként hány darab megjelenített találatot mutasson: 5 - 10 - 20 - 50 - 100 - 1000 - 10000 darabot

61 / 80

A keresés eredményeképpen megjelennek a találatok a képernyő bal oldalán. A kisebb képre az egérrel ráállva a bal oldalon nagyítva mutatja a dokumentumot. A kisebb dokumentumképre rákattintva külön ablakban, vagy lapon betölti a teljes méretű dokumentumot. A "következő" gomb a soron következő x db. találatot jeleníti meg, az "utolsó" nyomógomb az utolsó x db. találatot jeleníti meg. A Letöltés oszlopban lehetősége van letölteni a tárolt dokumentumot és a hozzá tartozó digitális aláírást is.

Megjegyzés: Több dokumentum letöltésére ajánlott a PDF export használata! Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

62 / 80

PDF export

A PDF export funkcióban lehetősége van a kiválasztott hónapban lévő különböző kategóriájú dokumentumok PDF fájlba való exportálására és letöltésére.

Az exportálandó fájlokat jelölje ki (minden dokumentum esetében használja a "mindet kijelöli" funkciót) és kattintson a "PDF exportra". Megjegyzés: a kisebb méretű képre ráállva az egérrel, nagyítja a nézetet, hogy megtekinthesse a dokumentumot. Az egérgörgető funkciók is működnek.

Ezt követően a rendszer elkészíti a PDF fájlt és letöltheti, csakúgy mint a hozzá tartozó elektronikus aláírást is.

63 / 80

Data System Control Kft.2012. minden jog fenntartva!

Üzenetközpont

Üzenetközpont Az ügyfél felhasználó számára lehetővé teszi a szöveges kommunikációt a könyvelőirodával. A "nemail" rendszerünk az elavult e-mail rendszereknél hatékonyabban és biztonságosabban valósítja meg az interakciót a könyvelő és az ügyfelei között.

Ezen a felületen küldhet üzenetet a hozzá rendelt könyvelőnek.

64 / 80

A rendszer mindkét fél számára jelzi, ha új üzenete érkezett, vagy olvasatlan üzenete van.

Különböző új üzenet témákat tudnak nyitni és azon belül megtárgyalni azt.

65 / 80


Főoldal



66 / 80

Beállítások

A Beállítások menüben lehetősége van a könyvelt ügyfélnek megváltoztatnia jelszavát, illetve a rendszer stílusát tudja beállítani.

A beállítások menü / jelszóváltoztatás funkcióban lehetősége van megváltoztatni jelszavát.


67 / 80


Közérdekű adatok

A közérdekű adatok funkcióban lehetősége van az admin felhasználó által feltöltött közérdekű információkat elolvasni, letölteni. Pl. adójogszabály változás.


Ellenőrzés

Az Ellenőrzés gomb segítségével a rendszerben található, a rendszer által digitálisan aláírt dokumentumok hitelességét tudja ellenőrizni. Tallózza ki az ellenőrizni kívánt fájlt, majd tallózza ki a hozzá tartozó aláírást. A következő lépésben az ellenőrzés gombbal megtörténik a hitelesség lekérdezése. Ezen funkció valamennyi felhasználó számára elérhető. 68 / 80


Kilépés

A Kilépés gomb segítségével kiléphet a DSC rendszerből.


69 / 80

Licensz információk Az alábbiakban megtekintheti a DSC rendszer Végfelhasználói Licensz Szerződését, amely megrendeléskor egyidejűleg elfogadásra kerül.

Végfelhasználói Licensz Szerződés

Amely létrejött egyrészről a Data System Control Kft. (4025 Debrecen, Bajcsy-Zsilinszky utca 3-5. 1/7.) – továbbiakban Data System Control Kft., másrészről a szoftver termékhez kapcsolódó számlán és Licensz igazoló virtuális kártyán nevesített Felhasználó között az alábbi feltételek mellett:

Felek kijelentik, hogy szerződéskötési képességük semmiben sincs korlátozva, és a következőkben részletezett szerződést mind tartalmában, mind formájában magukra nézve és esetleges jogutódjaikra kötelező érvényűen elfogadják.

1.

Fogalmi meghatározások:

A szerződő felek a jelen szerződésben felhasznált fogalmak alatt az itt rögzítetteket és csakis az itt rögzítetteket értik egyező értelmezésük alapján: Data System Control Kft.: a szoftver felett szerzői jogilag és minden egyéb értelemben kizárólagosan rendelkező cég, melynek neve: Data System Control Kft. Felhasználó: a termékről kiállított számlán és Licensz igazoló virtuális kártyán részletezett, szerződő vállalkozás vagy magánszemély, aki felhasználási jogot kap az alábbiakban részletezésre kerülő feltételek teljesülése esetén; DSC programrendszer, szoftver, programtermék, rendszer: az a számítógépes programtermék, melyet Felhasználó megrendelt és amely szintén a kapcsolódó számlán és virtuális licensz kártyán van nevesítve;

2.

Általános rendelkezések

A szerződés tárgya: a Data System Control Kft. által meghatározott ideig használatba adott számítógépes DSC programrendszer szerzői jogainak, a program licensz díjának és az együttműködés módjának tisztázása. 70 / 80

A program célja: a Data System Control Kft. számítógépes rendszerben történő adattárolás és adatfeldolgozás. Felhasználó kijelenti, hogy a DSC programrendszert Data System Control Kft. által rendelkezésére bocsátott rendszer ismertető anyag alapján rendelte meg, a terméket ismeri és ez alapján fejezi ki szerződéskötési szándékát. A rendelkezési jog mennyiségi korlátozása: Jelen megállapodás alapján Felhasználó az alábbi programcsomagok közül választhat:

A "DSC light" tartalma: 1 admin-; 5 könyvelő-; 25 könyvelt ügyfél felhasználót és havi 1000 db. fokozott biztonságú, digitálisan aláírt bizonylat bevitele. B "DSC silver" tartalma: 1 admin-; 8 könyvelő-; 50 könyvelt ügyfél felhasználót és havi 2000 db. fokozott biztonságú, digitálisan aláírt bizonylat bevitele. C "DSC gold" tartalma: 1 admin-; 15 könyvelő-; 150 könyvelt ügyfél felhasználót és havi 4000 db. fokozott biztonságú, digitálisan aláírt bizonylat bevitele.

Helyi és internetes hálózatban működtetett számítógépek esetén a rendszerbe köthető terminálok száma nincsen korlátozva, valamennyi, egy közös adatkönyvtárt használó számítógépre telepítheti, de az adminisztrátori-, könyvelői- és könyvelt ügyfél felhasználói száma, valamint a havonkénti feltöltött összesített tételek száma nem haladhatja meg a licenszben meghatározottat. Egyedi licensz esetén a Felhasználó saját különböző darabszámú értékekben szerződik a Data System Control Kft.-vel, melyet külön írásban rögzítenek. A felhasználható fokozott biztonságú, digitálisan aláírt bizonylat bevitelének a darabszáma havi bontásban értendő következő hónapra nem lehet átgöngyölíteni a fel nem használt tételeket. Ugyanez érvényes a törthónapi időszakra vásárolt licenszre is.

3.

DSC v1.52 - Távkönyvelő és iktató rendszer 2012.

A felhasználó semmilyen esetben sem adhatja ki program hozzáférését egyéb cégnek vagy nem az ő saját könyvelt ügyfeleit képező és az azok használatában lévő és tulajdonát képező számítógépre. Amennyiben Felhasználó a szoftvertermék hozzáférését vagy a dokumentációt - a fentiekben rögzítettől eltérően – egyéb más harmadik fél felé továbbadja – attól függetlenül, hogy ez valamilyen ellenszolgáltatás fejében vagy anélkül történt – Licensz tulajdonost kártérítés illeti meg, mely összegszerűségében az azonos feltételek mellett igénybe vehető licensz díjának harmincszorosa; párhuzamosan a hozzáférési jogok és az eredeti dokumentációk Licensz tulajdonoshoz történő visszajuttatásával és valamennyi felhasználó jog megvonásával. A rendszer üzembe helyezése és módosítása: A rendszert a Data System Control Kft. saját központi szerver terminálján üzemelteti, a Felhasználó saját hozzáférési jogosultságait megkapván úgy veszi birtokba a rendszer használatát, hogy a megfelelő jogosultságokat - az admin 71 / 80

felhasználó kivételéve -, mind a könyvelők, mind a könyvelt ügyfélre vonatkozólag saját maga adja meg a rendszerben adatfelvitel segítségével. Ezeket a hozzáféréseket ezt követően átadja az azokat megillető személyeknek, cégeknek. Mind az adminisztrátori, mind a felhasználói hozzáférések tekintetében az első belépéskor a rendszer jelszóváltoztatás ellenében engedélyezi a belépést és a rendszer további használatát. Adminisztrátori jelszó elvesztése esetén a Data System Control Kft. új jelszót tud generálni, melyet szintén meg kell változtatnia a Felhasználónak első belépéskor. A régi, elveszett jelszót nem áll módjában a Data System Control Kft.-nek reprodukálni, mivel a rendszer titkosított és zárt, így még a legfelsőbb rendszergazdai hozzáféréssel sem lehet azt megtekinteni. Ugyanez érvényes a könyvelő és a könyvelt ügyfél felhasználókra is, azzal a kivétellel, hogy új jelszót a Felhasználó, admin hozzáférésével tud biztosítani saját felhasználóinak.

A DSC programrendszer módosításának jogát Data System Control Kft. önmagának fenntartja.

Data System Control Kft. vállalja, hogy Felhasználó a programba épített korszerűsítő módosításokat és jogszabályi követést az előfizetésben meghatározott ideig külön díjfizetés nélkül használhatja. A DSC programrendszer licensz díja: A DSC programrendszer jelen szerződés szerinti licensz díja a nyilvánosan hozzáférhető és Licensz adó által üzemeltetett WEB oldalon (https://www.datasystem.hu) van közzétéve. Ezzel az összeggel a felek kölcsönösen, teljes mértékben egyetértenek, mindketten tudomással bírnak arról, hogy tartalmazza a DSC programrendszer igénybe vételéhez szükséges elektronikus kézikönyv árát, a számla teljesítési dátumától számított 1 év jogszabálykövetést, de nem tartalmazza a Felhasználó által kért egyéb bővítések/módosítások díját. A licensz díj esedékessége: A fenti licensz díj a teljesítéskor esedékes, de legkésőbb tárgyhó, vagy tárgyidőszak első hónapjának 8. napjáig. A Data System Control Kft. jogai: A Felhasználó cégén belüli felhasználási jog átengedésével párhuzamosan a Data System Control Kft. önmagának is minden jogot fenntart. Data System Control Kft. kijelenti, hogy a DSC programrendszerre harmadik személy előzetesen olyan jogot nem szerzett, mely annak hasznosítását korlátozná vagy kizárná. A rendszer és a dokumentációk átadása: A program élesítéséhez szükséges virtuális kulcs elektronikus levélben jut el Felhasználóhoz. Ezen felül kiküldésre kerül az elektronikus Felhasználói Dokumentáció, melynek díját a licensz díj tartalmazza. Minden további dokumentáció térítés ellenében igényelhető. A licensz bővítése a Felhasználó kérése alapján: Data System Control Kft. vállalja, hogy az időközben felmerült újabb problémák megoldására Felhasználóval közösen keres megoldást. Egyedi módosítások kérése külön megállapodás alapján történik. Data System Control Kft. a program egy adott célra történő használhatóságának vagy nem használhatóságának kérdésében anyagi és egyéb felelősségét a DSC programrendszer licensz díjának mértékére korlátozza. Felhasználó tudomásul veszi ezt a kikötést, ennek figyelembe 72 / 80

vételével használja a DSC programrendszert. A rendszert Data System Control Kft. a lehető legnagyobb gondossággal készítette el, de nem zárható ki programhiba hiba előfordulása. A rendszer éves rendelkezésre állási ideje 7/24 napos eléréssel 99,4 %. DSC v1.52 - Távkönyvelő és iktató rendszer 2012. A DSC programrendszer használata nem helyettesíti megfelelő végzettséggel rendelkező, hozzáértő személy alkalmazását. Amennyiben Felhasználó valamilyen hibás működésre utaló jelet tapasztal és azt Data System Control Kft. tudomására hozza, azt Data System Control Kft. a lehető legrövidebb időn belül kijavítja. A vírusmentesség kérdése: Data System Control Kft. garanciát vállal arra nézve, hogy az Ő általa üzemeltetett DSC programrendszer vírusmentes. Egy esetleges, a Felhasználó számítógépén kívülről érkező vírustámadás esetére felelősségét Data System Control Kft. kizárja. Adatok, dokumentumok biztonsági másolatának készítése: A DSC programrendszer nem tartalmaz semmilyen másolásvédelmet. A tárolt adatokat a Data System Control Kft. fokozott biztonságú digitális aláírással és időbélyegzéssel látja A Felhasználó felelőssége, hogy a belépési kódok (pontosabban: felhasználói név, jelszó, Pin kód) illetéktelen kezekbe ne kerüljön. A program-dokumentáció: A DSC programrendszerhez adott dokumentáció sem részleteiben sem egészében nem másolható, azt csak eredeti – a Data System Control Kft. által átadott – állapotában lehet felhasználni. 4.

Záró rendelkezések:

A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a PTK és az ide vonatkozó szerzői jogi törvények az irányadóak. Felek kötelezik magukat, hogy tervezett együttműködésük során mindvégig tekintettel lesznek egymás érdekeire és esetleges jogvitájuk esetén tartózkodnak minden olyan cselekedettől, mely a másik félnek gazdasági hátrányt okozna. Elfogadják továbbá, hogy vitájukat elsősorban tárgyalás útján rendezik, amennyiben végképp nem tudnak megállapodásra jutni, úgy kikötik a Debreceni Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. A DSC programrendszert, licensz ellenértékének a Data System Control Kft. megadott bankszámlájára történ átutalásával, illetve a DSC programrendszer élesítésével a Felhasználó egyértelműen kinyilvánítja azon szándékát, hogy a fenti feltételek teljes körű elfogadása mellett használni kívánja a DSC programrendszert. Data System Control Kft. ezt követően az élesítő virtuális kulcs Felhasználó részére történő rendelkezésére bocsátásával nyilvánítja ki a fentiek szerinti szerződéskötési szándékát. Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

73 / 80

ÁSZF Az alábbiakban megtekintheti a DSC rendszer Általános Szerződési Feltételeit, amely megrendeléskor egyidejűleg elfogadásra kerül. Üzleti szabályzat Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) 1. Szerződő felek Jelen megállapodás egyrészről a Data System Control Kft. (4025 Debrecen, Bajcsy-Zsilinszky u. 3-5. I/7.) továbbiakban Forgalmazó, másrészről a Megrendelő, mint vevő között jön létre. A Data System Control Kft. az általa üzemeltetett weblapon keresztül leadott rendelésekért felel, azokat nyilvántartja és a jelen szerződés keretei között teljesíti. A rendelés elfogadásához az Ön vagy cége azon adatai szükségesek, amelyeket a weblap regisztrációs oldalon kell megadni. A hiányosan, hamisan vagy pontatlanul megadott adatokkal a megrendelés elutasításra kerül, illetve a szerződés nem jön létre. Amennyiben a regisztrált adatok nem felelnek meg a valóságnak, a rendelést töröljük és a teljesítésétől indoklás nélkül elállunk. A rendelést e-mailen keresztül visszaigazoljuk. Felek kijelentik, hogy szerződéskötési képességük semmiben sincs korlátozva, és a következőkben részletezett szerződést mind tartalmában, mind formájában magukra nézve és esetleges jogutódjaikra kötelezőnek fogadják el. Megrendelőként léphet fel minden cselekvőképes természetes ill. jogi személy. 2. Bevezető rendelkezések. Az alábbiakban közzé tett szerződési feltételek a Data System Control Kft., mint elektronikus kereskedelmi szolgáltatást nyújtó által üzemeltetett online felületen történő vásárlás jogi feltételeit foglalja magában. Ön a megrendelésének jóváhagyásával jelen szerződést egyértelműen és visszavonhatatlanul elfogadja, amely az Európai Unió vonatkozó 97/7/EK irányelvének szabályaira épülő 17/1999. (II.5.) Korm. rend. előírásainak maximális figyelembe vételével készült. A megrendelésének véglegesítésével egyidejűleg Ön kijelenti, hogy a jelen szerződés tartalmát elolvasta, megértette és azt mint akaratával mindenben megegyezőt hagyja jóvá, és a továbbiakban Önmagára és jogutódjaira nézve kötelezőnek ismeri el. A Forgalmazó fenntartja a jogot, hogy előzetes egyezség és értesítés nélkül módosítsa a szerződést, a változtatások nem térhetnek el a jogszabályi előírásoktól és nem vonatkozhat a teljesítés alatt lévő vagy korábban teljesített megrendelésekre. Kérjük, hogy minden esetben ellenőrizze az adott, aktuálisan érvényes általános szerződési feltételeket. A megrendelés elküldésével a Megrendelő és a Forgalmazó között, mint távollévők között kötött szerződés jön létre a jelen dokumentumban leírt feltételek szerint. A Forgalmazó kötelezettséget vállal a megrendelés tárgyában a tőle elvárható legkörültekintőbb magatartás tanúsítására, a Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a megrendelt szolgáltatás átveszi, és a vételárat az általa a megrendelés jóváhagyásakor vállalt módon kiegyenlíti.

74 / 80

A szerződés oly módon jön létre, hogy a Megrendelő a Forgalmazó által üzemeltetett online felületen kiválasztott szolgáltatásokat elektronikusan megrendeli. A megrendelési folyamat során Megrendelő megismeri a szolgáltatásokat, azok műszaki paramétereit, tulajdonságait és jellegzetességeit, az árakat és fizetési feltételeket, valamint a szolgáltatás igénybevételének módját. A megrendelés érvényesítéséhez el kell fogadnia az Általános Szerződési Feltételeket. (ÁSZF. ezen dokumentum.) 3. Jótállás, szavatosság, elállás. 3.1 Saját készítésű („DSC” gyártó megjelöléssel ellátott) programrendszer esetében: Forgalmazó ezen termékek esetében Licensz tulajdonosként jár el. Licensz tulajdonos kijelenti, hogy a programrendszerre harmadik személy előzetesen olyan jogot nem szerzett, mely annak hasznosítását korlátozná vagy kizárná. A Megrendelőnek történő felhasználási jog átengedésével párhuzamosan a Licensz tulajdonos önmagának minden jogot fenntart. Megrendelő tudomásul veszi, hogy a nevezett programrendszerre csak és kizárólag felhasználási jogot kap, azt a későbbiekben nem értékesítheti illetve tovább nem adhatja. Megrendelő kijelenti, hogy az általa megrendelt programrendszert a https://www.datasystem.hu vagy https://tavkonyv.datasystem.hu oldalról letöltött tájékoztatók és programrendszer leírás alapján megismerte, ez alapján adja megrendelését. A szolgáltatások megrendelésével az azokhoz tartozó szoftver licensz szerződést (mely valamennyi programrendszer dokumentációjának elején megtalálható) magára nézve kötelezőnek fogadja el. A Megrendelő kifogásait a 3.1 esetben a vásárlói ügyfélszolgálat keretei között érvényesítheti. 4. Árak. A termékek adatlapján feltüntetett ár a szolgáltatás nettó ára, mely nem tartalmazza az ÁFÁ-t. A nettó ár ennek megfelelően az adott pillanatban érvényes szolgáltatások vételárából tevődik össze, és csak akkor válik végleges árrá, ha a Megrendelő a rendelési folyamat lépéseit szabályosan elvégzi és a rendelést jóváhagyja. A végleges ár csak a felek közös egyetértésével módosítható. Amennyiben valamely rendelés vagy a rendelés egy része bármilyen okból módosításra kerül, a módosított rendelésre a módosítás időpontjában érvényes szállítási és fizetési kondíciók vonatkoznak. Az árak éves szinten követik a inflációs változásokat. Ezért az Forgalmazó fenntartja magának az indokolás nélküli árváltoztatás jogát, amely a már megrendelt termék árát nem érintheti. Egyedi licensz szerződés esetén a Data System Control Kft. fenntartja magának a jogot, hogy a vásárlóval egyeztetve az igénybevett szolgáltatásokra egyedi árat képezzen. 5. Az eladó felelősségvállalása. A Data System Control Kft. nem vállal felelősséget az információs oldalon esetlegesen előforduló elírási hibákért, az oldalon elhelyezett információk helyességéért, valóságtartalmáért. Fenntartja magának a jogot a felhasználóval szemben, a szolgáltatás és a tartalom egészére, vagy csak egy részére vonatkozó törlésre, szüneteltetésére, változtatásra bármilyen okból, előzetes értesítés nélkül, illetve a szolgáltatás és tartalom teljes körű vagy részleges megszüntetésére. Az ebből eredő károkért felelősséget nem vállal. 6. A vásárló felelősségvállalása. Megrendelő tudomásul veszi, hogy rendelése(i) jóváhagyásával jelen szerződést elfogadja, és az itt 75 / 80

leírtak be nem tartásával szerződésszegést követ el, melyért jogi felelősséggel tartozik. Megrendelő vállalja, hogy az általa jóváhagyott megrendelésekben megrendelt szolgáltatás a Forgalmazó által kibocsájtott számla ellenében, fizetési határidőn belüli kifizetéséről gondoskodik. 7. Pénzügyi elszámolás. Az eladó a szolgáltatás átadásakor minden esetben számlát küld a megrendelés visszaigazolásának megfelelően, melyet banki átutalás fizetési móddal kell egy összegben kifizetni. Amennyiben Felek nem tudnak a fizetés módjáról megegyezni, a megrendelés törlésre kerül. 8. Igénybe vételi határidők és feltételek. A szolgáltatás igénybe vételi határideje a megrendelés visszaigazolásától számított 2 munkanap, a megrendelés visszaigazolásában közöltek szerint. 9. Szerzői jog. Tilos a Data System Control Kft. engedélye nélkül a nevet, képet, logót felhasználni, minden olyan termékhez vagy szolgáltatáshoz, amely nem tartozik a körébe, amely alkalmas az ügyfelek megtévesztésére, a Data System Control Kft. vagy a http://www.datasystem.hu és a https://tavkonyv.datasystem.hu nevének hitelrontására. Az oldalain található szöveges információk, képek, emblémák, tipográfiai és design elemek a szerzői jog hatálya alá esnek, tilos azokat a Data System Control Kft. írásos engedélye nélkül sokszorosítani, terjeszteni vagy felhasználni. Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

76 / 80

Adatvédelmi nyilatkozat Az alábbiakban megtekintheti a DSC rendszer Adatvédelmi Nyilatkozatát, amely megrendeléskor egyidejűleg elfogadásra kerül.

Adatvédelmi nyilatkozat

közzétéve: 2012. november 20. Data System Control Kft. mindent megtesz felhasználói személyes adatainak védelméért. Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Data System Control Kft. webhely adatgyűjtési és használati módját ismerteti. A webhely megnyitásával a felhasználó elfogadja az adatgyűjtés és a webhely-használat jelen nyilatkozatban leírt feltételeit. Személyes adatok gyűjtése Az Data System Control Kft. szükség esetén személyazonosításra alkalmas adatokat kér a felhasználóktól, illetve olyan adatokat, amelyek segítségével felveheti a kapcsolatot a felhasználókkal az adott szolgáltatás biztosítása végett vagy egy kért tranzakció (például információkérés Data System Control Kft. termékeiről és szolgáltatásairól, e-mail alapú hírlevelek megrendelése, csatlakozás korlátozott hozzáférésű kiemelt webhelyhez vagy szolgáltatáshoz, feliratkozás eseményre vagy képzésre, valamint Data System Control Kft. termékeinek vásárlása, letöltése, regisztrálása) lebonyolítása érdekében. Szolgáltatásaink megrendelése esetén a kért személyes adatok között szerepel a személy neve, címe, e-mail címe és telefonszáma, a cég neve, címe, e-mail címe, weboldalának elérhetősége. A webhely bizonyos esetekben rögzítheti a webhely látogatás adatait, például az internetkapcsolathoz használt internetszolgáltató nevét és az IP-címet, a webhely látogatás dátumát és időpontját, a webhely meglátogatott lapjainak nevét és a webhelyre érkezés közvetlen kiindulási pontjául szolgáló webhely internetes címét. Ezekkel az adatokkal az Data System Control Kft. fokozza a webhely működésének hatékonyságát, elemzi az aktuális trendeket és felügyeli a webhelyet. Ezek az adatok a webhely fejlesztéséhez és felügyeletéhez, valamint a tendenciák elemzéséhez nyújtanak segítséget. A személyes adatok felhasználása A webhelyen gyűjtött személyes adatokat az Data System Control Kft. a webhely üzemeltetéséhez, valamint a felhasználók által kért vagy engedélyezett szolgáltatás(ok) végrehajtásához használja. E célból az Data System Control Kft. a személyes adatok esetleges felhasználásával hatékonyabb ügyfélszolgálati tevékenységet folytathat. A személyes adatokat felhasználva az Data System Control Kft. lényeges információval szolgálhat a felhasználók által használt termékről vagy szolgáltatásról, beleértve a fontos frissítéseket és értesítéseket. Ezen kívül a felhasználók beleegyezése esetén az Data System Control Kft. egyéb 77 / 80

termék- és szolgáltatásismertetőket küldhet felhasználóinak, illetve megoszthatja partnereivel a szükséges adatokat, így ez utóbbiak is informálhatják a felhasználókat saját termékeikről és szolgáltatásaikról. Hírlevélre történő feliratkozáskor vagy reklámcélú e-mailek küldésének engedélyezésekor az Data System Control Kft. testreszabott hivatkozások vagy hasonló megoldások segítségével nyomon követheti, hogy a felhasználók mely hivatkozásokra klikkelnek az e-mailekben. Az így kapott információt összevetheti a személyes adatokkal, és célzottabb e-maileket vagy vásárlási ajánlatokat küldhet. Minden ilyen típusú e-mail tartalmaz egy, a hírlevél vagy a szolgáltatás lemondására szolgáló hivatkozást. Az Data System Control Kft. ezen kívül bizonyos korlátozott szolgáltatásait más vállalatokra bízza, beleértve a webhely tárolást, a termékcsomagolást, házhoz szállítását, a termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos vevői kérdések megválaszolását, a termékekről, különleges ajánlatokról és más szolgáltatásokról értesítő anyagok elküldését. Az ilyen tevékenységet végző cégek csak a munkájuk elvégzéséhez feltétlenül szükséges személyes adatokat kapják meg az Data System Control Kft.-től. E vállalkozások kötelesek bizalmasan kezelni az átadott adatokat, és azokat más célra nem használhatják fel. Külön értesítés nélkül az Data System Control Kft. csak a törvényben előírt esetekben adhatja ki a felhasználók személyes adatait, illetve akkor, ha jóhiszeműen meggyőződött arról, hogy az információ a következőkhöz szükséges: (a) a megfelelő jogszabály rendelkezései így kívánják, vagy az Data System Control Kft.-vel, illetve a webhellyel kapcsolatos jogi eljáráshoz szükségeltetik; (b) az Data System Control Kft. és annak webhelyeihez fűződő jogok vagy tulajdon megvédése érdekében, és (c) abban a sürgős esetben, ha meg kell védeni az Data System Control Kft. felhasználói, webhelyei, illetve a nyilvánosság személyes adatait. Cookie-k használata A Data System Control Kft. webhelyen alkalmazott cookie-k segítségével biztosítható a regisztrációs folyamat egységessége és a webhely testreszabhatósága. A cookie-k olyan kisméretű szövegfájlok, amelyeket a weblap kiszolgálója helyez el a merevlemezen. A cookie-k nem alkalmasak programok futtatására vagy vírusok terjesztésére. A cookie egyedi módon a felhasználó számítógépének van kiosztva, és csak az adott cookie-t kiadó tartományban található webkiszolgálók olvashatják azt. Az egyik legfontosabb céljuk az, hogy gyorsabbá tegyék a böngészést. Ha például testre szab egy webhelyet, vagy annak lapjain tallóz, a cookie a következő látogatásig megőrzi a webhely számára az adott felhasználóra jellemző információt. Ez egyszerűsíti a megfelelő tartalom célba juttatását, megkönnyíti a böngészést. Amikor legközelebb visszatér a webhelyre, a korábban megadott információ visszakereshető, így egyszerűen igénybe veheti a korábban testreszabott beállításokat. A cookie elküldéséhez a rendszer webes jelküldést, más néven műveletcímkéket (tiszta GIFtechnológiát) vesz igénybe. Az Data System Control Kft. a technológia segítségével összesített statisztikai adatokat gyűjt az Data System Control Kft. webhelyek látogatottságáról (például azt, hogy hány látogató kattint valamely weblap, webnapló vagy hírlevél legfontosabb elemeire, köztük hivatkozásaira vagy grafikus elemeire). Az Data System Control Kft. egyes esetekben megosztja az összesített statisztikai adatokat partnereivel. Meghatározhatja azt is, hogy elfogadja vagy visszautasítja-e a cookie-kat. A webböngészők többsége alapértelmezés szerint fogadja a cookie-kat, de beállíthatja böngészőjét a cookie-k visszautasítására is. Ha úgy dönt, hogy visszautasítja a cookie-kat, nem használhatja ki teljes 78 / 80

mértékben az interaktív szolgáltatásokat, sem ezen, sem más webhelyen. A személyes adatok védelme Data System Control Kft. szigorú elvek szerint védi a felhasználók személyes adatait, és teljes mértékben az általuk megadottak szerint jár el. Számos különféle biztonsági technológiát és eljárást alkalmaz a személyes adatok illetéktelen hozzáférésének, felhasználásának vagy közzétételének megakadályozására. A felhasználók által megadott személyes adatokat például ellenőrzött létesítményekben elhelyezett, korlátozott hozzáférésű kiszolgálókon tárolja. Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása Data System Control Kft. bizonyos időközönként módosíthatja a jelen nyilatkozatot. A módosítást követően a lap tetején látható módosítási dátum is megváltozik. Amennyiben a nyilatkozat tartalma módosul, az Data System Control Kft. jól látható módon fogja felhívni arra a figyelmet a web helyen, vagy közvetlen értesítést küld az érintetteknek. Javasoljuk, hogy rendszeresen olvassa el az adatvédelmi nyilatkozatot, így tisztában lehet azzal, hogy milyen módon valósul meg az összegyűjtött személyes adatok védelme. A szolgáltatás további használata az adatvédelmi nyilatkozat és annak összes frissítése elfogadását jelenti. További információ Data System Control Kft. szívesen fogadja az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatos észrevételeket. Ha véleménye szerint az Data System Control Kft. nem a jelen nyilatkozatban foglaltak szerint járt el, juttassa el észrevételét elektronikus úton az [email protected] email címre, és a Data System Control Kft. (az ésszerűség keretein belül) minden tőle telhetőt megtesz a probléma mielőbbi azonosítása és megoldása érdekében.

Data System Control Kft. Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

79 / 80

Megrendelés, kapcsolat Ha Ön még nem ügyfelünk: A kapcsolatfelvétel egyszerű és gyors módja, ha a weboldalunkon a kapcsolat menüben található űrlapot kitölti és az elküldés gombra kattint! Lehetősége van e-mailben, telefonon érdeklődni, vagy személyes konzultációt is kérhet. Munkatársunk rövidesen felveszi Önnel a kapcsolatot, ill. válaszol kérdéseire.

Ha Ön már ügyfelünk: A fenti lehetőségeken túlmenően, az admin felhasználóban található DSC infó menübe lépjen be, majd küldjön a Data System Control Kft. részére üzenetet. A belső DSC üzenetküldési rendszert "nemail" rendszernek is említjük. A DSC rendszer kizárólagos tulajdonosa és forgalmazója:

Data System Control Kft. Székhely: Magyarország, 4025 Debrecen, Bajcsy-Zsilinszky u. 3-5. Adószám: 23037586-2-09 Cégjegyzékszám: 09-09-020079 Ügyfélszolgálat: (+36) 30 898-8028 E-mail cím: [email protected] Data System Control Kft. 2012. minden jog fenntartva!

80 / 80

Data System Control Kft. DSC v1.52

Recommend Documents