DATA MANAŽER. příručka uživatele. - PRAG-DATA s.r.o verze

DATA MANAŽER

příručka uživatele verze 2000.2

© - PRAG-DATA s.r.o. 1990 – 2000 Jívenská 1271/5, 140 00 Praha 4 t e l . / f a x: 0 2 / 6 4 3 0 1 9 6 I n t e r n e t : www. p r a g d a t a . c z E-mail: [email protected]

1. Úvod PD- Data Manager j e autonom ní s ys tém pr o s pr ávu vš ec h aplik ac í Pr agData, k r om ě Podvoj ného úč etnic tví. Zaj iš ťuj e na uživatels k é úr ovni údr žbu c entr álníc h i lok álníc h č ís elník ů, př enos ovýc h m odulů a dalš íc h par am etr ic k ýc h s oubor ů, j ak v dodávanýc h inf or m ač níc h s ys tém ec h typovýc h ( Pok ladna, Fak tur ac e, Mzdy, MT Z , Sk lady, Evidenc e m aj etk u, F inanč ní deník , Dopr ava, Měnové k ur zy, Knižní obc hod, atd.) , tak i zak ázk ovýc h. J edná s e o univer zální nás tr oj ur č ený pr o s pr ávc e PD- aplik ac í. J eho r ozs ah lze oper ativně nas tavit v závis los ti na potř ebác h j ednotlivýc h pr ac ovníc h s tanic , a to i na uživatels k é úr ovni. Zák ladní f unk c e s ubs ys tém u PD- DM j s ou ak tualizac e údaj ů ( poř izování, opr avy, př idávání a r uš ení) , pr ohlížení a výpis obs ahu s oubor ů na obr azovk u nebo na tis k ár nu, pr ohlížení a výpis napos ledy ak tualizovanýc h údaj ů a obnova napos ledy zr uš enýc h údaj ů. Navíc PD- DM pos k ytuj e ř adu dalš íc h s lužeb. Způs ob ř eš ení zaj iš ťuj e vys ok ý uživatels k ý k om f or t, od oper átor a nej s ou vyžadovány žádné hlubš í znalos ti výpoč etní tec hnik y a pr ogr am ování. Z hledis k a k om unik ac e s e j edná o dialogový s ys tém , k de hlavní pr vek volby př eds tavuj í hier ar c hic k y us poř ádaná "m enu" nabídk y j ednotlivýc h č innos tí a pr ůběžná pr ác e s obr azovk ou. Ve vš ec h pr ogr am ovýc h m odulec h j e m inim alizováno nebezpeč í ztráty dat c hybou obs luhy, výpadk em napáj ení nebo por uc hou s ys tém u. O c hr ana pr oti zneužití j e zaj iš těna tr oj í úr ovní př ís tupovýc h hes el. Úloha j e zpr ac ována m oder ní databázovou tec hnologií a lze j i pr ovozovat na vš ec h poč ítač íc h k om patibilníc h s IBM PC AT . Sys tém j e dodáván v j ednouživatels k é nebo v s íťové ver zi, poznám k y k s íťovém u pr ovozu j s ou uvedeny v k apitole 2.5.

- DM

str. 1-2

- DM

2. Základní údaje T ato k apitola poj ednává o tec hnic k ýc h požadavc íc h na poč ítač , ins talac i pr ogr am ového vybavení a způs obu obs luhy a údr žby s ys tém u. J edná s e o pouhý inf or m ativní popis a uživatel uvyk lý pr ác i s PC m ůže př ej ít r ovnou k popis u s ys tém u v k apitole 4.

2.1. Technické požadavky Subs ys tém PD- DM lze pr ovozovat na vš ec h poč ítač íc h typu PC AT s oper ač ním s ys tém em MS- DO S ver ze 3.3 a vyš š í nebo W INDO W S95. Nic m éně pr o př íznivou dobu odezvy něk ter ýc h oper ac í dopor uč uj em e m inim ální k onf igur ac i v podobě PC 386DX s e 4MB oper ač ní pam ěti (8 - 16 MB pr o W INDO W S95) . Dalš í podm ínk y pr o k onf igur ac i poč ítač e: a) pevný dis k ; b) gr af ic k á k ar ta c ) tis k ár na f or m átu A4, podpor a č eš tiny ( u devítij ehlič k ovýc h tis k ár en k om patibilníc h s e s tandar dem Eps on zaj iš ťuj e dodavatel tuto podpor u j ak o s ouč ás t dodávk y) , u j inýc h typů tis k ár en po dohodě s uživatelem ; vzhledem k e s k uteč nos ti, že pr ác e tis k ár ny ovlivňuj e do znač né m ír y r yc hlos t zpr ac ování, dopor uč uj em e věnovat výběr u tis k ár ny obzvláš tní pozor nos t a or ientovat s e na os vědč ené výr obc e ( dobr ém u s tandar tu odpovídá k upř . tis k ár na Eps on FX - 1170, k ter á pr ak tic k y neovlivňuj e c hod pr ogr am u př i s ouběžném tis k u výs tupníc h f or m ulář ů) . Poznámk a:

Nedopor uč uj em e nas azení pom alé las er ové tis k ár ny, k ter á větš inou nevyhovuj e požadavk ům na r yc hlos t tis k u př i běžném s tyk u s e zák azník y v r eálném č as e.

d) u s íťovýc h aplik ac í j e tř eba dalš ího tec hnic k ého vybavení ( s íťové k ar ty, pr opoj ení k abely, ter m inátor y atd.) a př ís luš ný s íťový s of twar e ( dopor uč uj em e Novell NetW ar e 4.1 nebo 3.12) . Dodavatel zaj iš ťuj e výběr vhodného har dwar e pr o j ednouživatels k é ver ze i pr o s íťové aplik ac e, vč etně zák ladního s of twar ového vybavení ( oper ač ní s ys tém , s íť) .

2.2. Program a jeho instalace Pr ogr am y obs luhuj íc í j ednotlivé databank y úlohy j s ou r ealizovány v databázovém s ys tém u F ox Pr o, ver ze 2.6 f ir m y Mic r os of t, k ter ý s plňuj e nej vyš š í nár ok y na př ís tup k datům . J s ou dodávány ve zk om pilované podobě a s ouč ás tí dodávk y j s ou k nihovny nutné pr o c hod s ys tém u, k ter é uživateli zaj iš ťuj í legální využívání tohoto pr os tř edí ( př ípadně i pr o j iné pr ogr am ové pr oduk ty) . Sys tém PD- DM ins taluj e dodavatel a j e nepř enos ný na j iné poč ítač e. Vzhledem k této s lužbě j e m ožné s dodavatelem dohodnout i individuální odc hylk y př i k onk r étní aplik ac i.

- DM

str. 2-3

- DM

2.3. Obsluha Celý s ys tém j e uložen na pevném dis k u. Mění- li s e př i pr ác i s e s ys tém em obs ah datovýc h s oubor ů ( př i poř izování nebo ak tualizac i) , j e vhodné tyto údaj e uc hovávat duplic itně. Per iodic k é uk ládání k opií databází na dis k ety s e pr ovádí zpr avidla na k onc i pr ac ovní s m ěny. U větš íc h j ednouživatels k ýc h nebo u s íťovýc h aplik ac í j s ou pr avidelné zálohy dat pr ováděny dle požadavk ů uživatele na dalš íc h pevnýc h dis c íc h, dis k etác h, s tr eam er ec h, Z ipDr ive apod. Sys tém PD- DM pr ac uj e na uživatels k é úr ovni, obs luha po zapnutí poč ítač e, ev. tis k ár ny k om unik uj e s e s ys tém em pr os tř ednic tvím obr azovk y, aniž m us í ovládat j ak ék oli úk ony pr ogr am ovac ího j azyk a nebo oper ač ního s ys tém u, pouze f or m ou dialogu m ezi nabídk ou na obr azovc e a odpovědí na k láves nic i. V m ax im ální m íř e j s ou oš etř eny c hybové s tavy výs tupů způs obené oper átor em . Sys tém s e s pouš tí buď z hlavního m enu něk ter ého z os tatníc h PD s ys tém ů, nebo z př ík azového ř ádk u oper ač ního s ys tém u zaps áním a potvr zením ( k láves a <Enter > - viz dále) j m éna, dohodnutého př i ins talac i pr ogr am u, př ípadně volbou z uživatels k ého m enu, pok ud poč ítač s louží k s ouč as ném u pr ovozu víc e s ys tém ů. Dodavatel pr ovádí na požádání i ins talac i do integr ovaného pr os tř edí poč ítač e uživatele. Kláves nic e s e po tom to zavolání autom atic k y př epne do r ežim u č es k ého ps ac ího s tr oj e. Př epínání m ezi tím to režim em a poč ítač ovou k láves nic í ( IBM) zaj iš ťuj e k om binac e k láves +<pr avý Shif t>. T o znam ená, že př idr žím e k láves u a ťuk nem e k láves u <pr avý Shif t>. T ím to způs obem pos tupuj em e vždy, k dyk oli na nás pr ogr am vyžaduj e s tis k k om binac e k láves ( k upř . k om binac e +<End>) . Kláves nic e poč ítač ů m aj í něk ter é odliš nos ti od k láves nic ps ac íc h s tr oj ů a r ovněž něk ter é způs oby zápis u s e liš í od běžné r utiny. Na něk ter é z nic h, k ter é zpoč átk u půs obí č as to obtíže, upozor ním e.

Nula a j ednič k a: Př i ps aní tex tu s e z nutnos ti nebo ze zvyk u č as to zam ěňuj e j ednič k a velk ým "l" a nula velk ým "O ". Př i pr ác i s poč ítač em j e nutno důs ledně odliš ovat č ís lic e a pís m ena. V ř adě př ípadů poč ítač odm ítne př ij m out pís m eno m ís to č ís lic e, pr otože ak c eptuj e pouze č ís elný vs tup, j ak o j e tom u např . u zadávání data. J iné údaj e j s ou blok ovány pr oti zám ěně č ís lic e nebo pr oti vložení nes pr ávného ( nepovoleného) znak u pr ogr am ově. Př es to dopor uč uj em e odliš ení pís m en a č ís lic důs ledně dodr žovat.

Pís m ena: Z pouhého pohledu na k láves nic i j e zř ej m é, že anglo- am er ic k á notac e m á ve s r ovnání s č es k ým ps ac ím s tr oj em vym ěněnou polohu pís m en "Y" a "Z". Poč ítač odliš uj e velk á a m alá pís m ena, tj . např . pís m ena "w" a "W " považuj e za znak y, k ter é s polu napr os to nes ouvis í. Větš ina tex tovýc h vs tupů j e ale pr ogr am ově oš etř ena tak , že poč ítač ak c eptuj e tex t nezávis le na tom , zda j e naps án velk ým i nebo m alým i pís m eny. T zn., že nap ř . položk u "CEMENT " identif ik uj e s pr ávně i po zadání "c em ent" nebo "c eMEnt". Na dr uhé s tr an ě ale považuj e m ezer u za znak s tej né platnos ti j ak o k ter ýk oliv j iný a př i zápis u s př ek lepem "c em ent" tuto položk u nenaj de.

- DM

str. 2-4

- DM

Shif t: Kláves a <Shif t> př eř azuj e tis k m alýc h pís m en na velk á podobně j ak o k láves a př ehazovač e na ps ac ím s tr oj i.

Enter : Kláves a <Enter > uk onč uj e zápis údaj e a př ec hází k dalš í oper ac i. Zápis do š ablony na obr azovc e lze uk onč it buď k láves ou <Enter > nebo naplněním c elé š ablony. Např . š ablona pr o zápis dr uhu položk y m á 17 znak ů. Př i zápis u položk y "c em ent" lze záznam po š es ti znac íc h uk onč it bez vyk lepávání dalš íc h m ezer k láves ou <Enter >. Př i zápis u č ís elnýc h údaj ů zahr nuj e š ablona č as to i des etinnou teč k u. Pok ud nedodr žím e př i zápis u vzor š ablony a zapíš em e údaj vč etně des etinné teč k y v j iném m ís tě, než j e př edeps áno, j eho zobr azení s e autom atic k y s r ovná podle nám i zadaného tvar u ( není tedy tř eba k des etinné teč c e pr ac ně odk lepávat m ezer y) .

Es c ape <Es c >: Kláves a, k ter á um ožňuj e zr uš it pr ávě pr ováděnou ak c i ( j ej í použití bývá zpr avidla j ak o nápověda uvedeno ve s podním ř ádk u obr azovk y) . Kláves u nelze použít v př ípadec h, k dy j s m e zač ali pr ovádět ak c i, k terou j e j iž tř eba dok onč it ( k upř . př i pr onás obování c en a m nožs tví) . T yto j iž pr ovedené k r ok y j e tř eba nás ledně zr uš it volbou oper ac e m azání z m enu. Pom oc í k láves y <Es c > s e r ovněž m ůžem e dos tat, nalézám e- li s e ve s podním př ík azovém ř ádk u dialogu, do hlavního m enu, aniž byc hom s e m us eli např ed vr ac et do m enu lok álního. T ato pr ovolba v r utinním pr ovozu um ožňuj e dos tat s e r yc hle a př ehledně k hledané oper ac i m enu.

Des etinná č ís la: Anglo- am er ic k á notac e používá k oddělení c eloč ís elné a des etinné č ás ti r eálného č ís la nik oliv č ár k u, j ak o notac e č es k á, ale teč k u. T uto uzanc i j e nutno důs ledně dodr žovat.

Datum : T var datum ového údaj e j e s hodný s evrops k ou zvyk los tí, tj . m á poř adí den, m ěs íc a r ok ( v USA j e poř adí m ěs íc , den, r ok ) . Vs tupní údaj j e s ys tém ově k ontr olován na f or m ální s pr ávnos t a poč ítač odm ítne např . př ij m out datum 42/02/91. Rovněž neak c eptuj e j iné než č ís elné údaj e. Př i zápis u data Nového rok u j e nutno zapis ovat i př edř azené nuly, tj . 01/01/91.

Kor ek tur a: V m odulec h opr av datovýc h s oubor ů a př i ř adě dalš íc h oper ac í j e př i dialogu obs luhy s poč ítač em př edk ládána na obr azovc e š ablona s m inulým tex tem nebo s pr avděpodobnou odpovědí. Pok ud oper átor požaduj e, aby př edložený tex t zůs tal beze zm ěny, uloží nezm ěněnou ver zi k láves ou <Enter >.

- DM

str. 2-5

- DM

Pohyb k ur s or u: Kur s or j e vlas tně blik aj íc í uk azovátk o, k ter é na obr azovc e označ uj e, k de poč ítač oč ek ává vs tup údaj e z k láves nic e. Kur s or em j e m ožno pohybovat, aniž byc hom př epis ovali j iž dř íve zaps aný tex t, pom oc í š ipek na k láves ác h v num er ic k é ( pr avé) č ás ti k láves nic e př i nenum er ic k ém r ežim u ( nes epnutý zám ek ) , u k láves nic poč ítač ů AT pak f unk č ně s hodným i š edým i k láves am i ve s tř ední č ás ti k láves nic e, k ter é j s ou k tom uto úč elu s pec iálně ur č eny. Po j ednotlivýc h c elýc h položk ác h š ablony s e pak m ůžem e pohybovat pom oc í k láves <Enter > nebo <End> ( dopř edu) , r es p. ( vzad) .

V př ípadě př etr vávaj íc íc h potíží př i k om unik ac i s poč ítač em , dopor uč uj em e navš tívit něj ak ý k r átk ý k ur s zák ladní obs luhy poč ítač ů tř ídy PC.

2.4. Konfigurace systému Pr ogr am j e dodáván vč etně k onf igur ac í oper ač ního s ys tém u ( c onf ig.s ys ) i pr ac ovního pr os tř edí ( c onf ig.f p) , k ter é zaj iš ťuj í bezpr oblém ový a r yc hlý běh s ys tém u. V př ípadě potř eby j e m ožno př i ins talac i dohodnout s dodavatelem potř ebné individuální odc hylk y s ys tém ového pr os tř edí ( k upř . zavedení č es k ého r ežim u k láves nic e pouze na požádání obs luhy apod.) . U s íťovýc h aplik ac í j e k onf igur ac e m nohem př es ahuj e uživatels k ý r ám ec tohoto m anuálu.

r ozs áhlej š í

a

j ej í

popis

Zák ladní s ys tém ovou k onf igur ac i pr ovádí dodavatel a j e tř eba j i odliš it od k onf igur ac e uživatels k é, j ej íž par am etr y m ůže uživatel volit s am os tatně ( viz k ap. 5.1.3.) . Na hlavním adr es ář i m us í být trvale adres ář T EMP.

2.5. Provoz v síti 2.5.1. Běžné zpracování Pr ogr am j e k onc ipován tak , aby větš inu ak c í bylo m ožné pr ovádět s ouč as ně na víc e poč ítač íc h. Různí uživatelé tedy vždy m ohou s tej ná data s ouč as ně pr ohlížet nebo tis k nout s př ípadným zohledněním j ej ic h individuálníc h k r itér ií pr o výs tup. J e vš ak tř eba m ít na pam ěti, že zároveň m ůže j iný uživatel data m ěnit, č ím ž např . dvě po s obě vytiš těné s tej né s es tavy m ohou m ít r ůzné hodnoty. Souč as ně lze s tej ný s oubor z víc e pr ac oviš ť i ak tualizovat. Ve větš ině př ípadů s i uživatel ani nevš im ne, že j eš tě pr ac uj e něk do j iný, ale výj im eč ně k e s tř etům doj ít m ůže: a) Nezdař í- li s e požadovaná ak c e z důvodu, že s ouč as ně s daty pr ac uj e j iný uživatel, j e o tom uživatel inf or m ován a j e m u vždy nabídnuta m ožnos t ak c i zopak ovat. Pok ud nik do nepr ovádí č innos ti, k ter é vyžaduj í s ólové zpr ac ování, opak ování ak c e by m ělo být ús pěš né. b) Př i opr avě s tej ného záznam u víc e uživateli naj ednou j s ou uloženy zm ěny toho, k ter ý ak tualizac i uk onč il j ak o pos lední.

- DM

str. 2-6

- DM

c ) Př i s ouč as ném vk ládání dat do s tej ného s oubor u pr ogr am zk ontr oluj e j ednoznač nos t k líč e ( j e- li požadována) a zapíš e pr ázdný záznam s tím to k líč em , aby nem ohl být znovu př idělen j iném u uživateli. Po vyplnění vš ec h zbývaj íc íc h údaj ů j e j im i záznam j ednor ázově doplněn. Vk ládaj í- li tedy dva s ouč as ně s tej ný k líč , podař í s e to j enom tom u r yc hlej š ím u a ten dr uhý buď obdr ží zpr ávu, že j iž záznam s tím to k líč em ex is tuj e. Ruš ení záznam ů ( povoleno pouze s pr ávc i s ys tém u) s e pr ovádí tak , že zr uš ené záznam y j s ou např ed pouze označ eny k vým azu. Ve zpr ac ování s e j iž neobj eví, ale na dis k u s tále j s ou. T ato s ituac e j e patr ná př i opis u s oubor u, k dyž nes ouhlas í poč et vytiš těnýc h vět s c elk ovým poč tem vět. Sk uteč ný f yzic k ý vým az m us í pr ovés t s pr ávc e s ys tém u v době, k dy nik do j iný nepr ac uj e ve s lužbě "O zdr avení"

2.5.2. Údržbové práce T yto č innos ti lze pr ovádět pouze tehdy, k dyž nik do j iný s e s ys tém em nepr ac uj e. J edná s e o údr žbu s ys tém u: - úk lid a návr at s ouborů - s ehr ání s ouborů - záloha a obnova s ouborů - ozdr avení s ouborů ( index ování a f yzic k ý vým az) - zr uš ení s ouborů Dopor uč uj em e př edem ur č it č as , ve k ter ém s e tyto ak c e budou denně pr ovádět. Vznik ne- li potř eba tak ovéto ak c e, m us í s pr ávc e s ys tém u zaj is tit, aby nik do nepr ac oval. J ak to uč iní, závis í na m ožnos tec h k aždé k onk rétní s ítě. Př i nedodr žení výš e uvedené podm ínk y s e př ípadný pok us o zpr ac ování nes etk á s ús pěc hem . J es tliže s e něk do pok us í o běžné zpr ac ování v době těc hto údr žbovýc h pr ac í, dos tane zpr ávu, že pr ac uj e k olega, pr otože s e m u nepodař í otevř ít potř ebné s oubor y.

2.5.3. Instalace systému v síti J e nezbytné, aby m ěl k aždý uživatel s vůj ak tuální adr es ář , ze k terého ods tar tuj e pr ogr am . J e to pr oto, že j s ou na něm vytvář eny doč as né pr ac ovní s oubor y a s es tavy, s m ěr ované do s oubor ů. Vlas tní program , tj . m odul s př íponou ".EX E", m ůže teor etic k y být v libovolném adr es ář i. Dopor uč uj em e, aby byl v ak tuálním - to zpr ac ování v s íti vyhovuj e, nebo ť s íť j e v tom to př ípadě m nohem m éně zatěžována.

- DM

str. 2-7

- DM

2.5.4. Konfigurace programu v síti Se zprac ováním v s íti s ouvis í param etr "Ček ání na př ís tup", k de s i m ůžete nas tavit č as v s ek undác h, po k ter ý s e pr ogr am bude pok ouš et zpř ís tupnit požadovaný s oubor . Pr ac uj e- li s e s oubor em k olega způs obem , k ter ý neum ožňuj e s dílení s oubor u, zpr áva o neús pěc hu ak c e s e zobr azí až po tom to č as e. Do té doby zůs tává obr azovk a požadované ak c e beze zm ěny. Param etr m us í s pr ávc e nas tavit i s ohledem na zatížení s ítě tak , aby v této době pr ogr am s tihl zpř ís tupnit s tej ný s oubor m ax im álním u poč tu m ožnýc h uživatelů. J e tř eba br át v úvahu, že i něk ter é běžné ak c e s i pr o s ebe na ok am žik "uzam k nou" s oubor , tak že s ním v daném ok am žik u ( velic e k r átk ém ) m ůže pr ac ovat pouze j eden uživatel. O s tatním j e s oubor zpř ís tupněn až po dok onč ení této výluč né ak c e - není- li par am etr "Ček ání na př ís tup" dos tateč ně velk ý, aby um ožnil ús pěš ný pok us o př ís tup autom atic k y, bude na uživateli, zda vydá př ík az k dalš ím pok us ům , nebo zpr ac ování př er uš í.

- DM

str. 2-8

- DM

3. Způsob komunikace Pr ogr am PD- DM j e dialogový s ys tém , k de hlavní pr vek volby př eds tavuj í hier ar c hic k y us poř ádaná MENU nabídk y j ednotlivýc h č innos tí a nás ledná pr ác e s obr azovk ou. Volba č innos ti v MENU s e pr ovádí zadáním př ís luš né poř adové č ís lic e, pís m ene nebo s tis k em k láves y <Enter > po výběr u pom oc í š ipek pr o pohyb k ur s or u. Návr at z k ter éhok oli MENU o úr oveň výš e s e pr ovádí s tis k em k láves y <Es c > vč etně uk onč ení pr ác e s ys tém u ze zák ladní nabídk y r ežim ů zpr ac ování. Návr at na hlavní m enu s e pr ovádí s tis k nutím k láves y . Možnos ti voleb j s ou vždy zobr azovány ve s podním ř ádk u obr azovk y j ak o nápověda pr o uživatele. V dolní č ás ti obr azovk y s e r ovněž zj evuj e větš ina inf or m ac í opr ováděné pr ác i s ys tém u.

3.1. Hlavní menu Pr ogr am j e zaj iš těn uživatels k y nas tavitelným i hes ly. Každý uživatel by m ěl m ít př iděleno vlas tní hes lo. Po j eho zadání s e zobr azí hlavní m enu s ys tém u ( obr .1) .

o b ráz ek 1

Hlavní m enu obs ahuj e nabídk u s k upin j ednotlivýc h oper ac í, viz obr . 1. Př i pohybu k ur s or em s e ve s podním ř ádk u obj evuj e podr obněj š í popis s ubm enu, na něm ž k ur s or s toj í. T oto s ubm enu s e podle obs áhlos ti úlohy m ůže š těpit do dalš íc h lok álníc h m enu. J ednotlivé oper ac e j s ou č as to ř eš eny f or m ou doplňuj íc ího dialogu, v něm ž uživatel s pec if ik uj e dalš í j ednoznač né volby.

- DM

s t r . 3 -1

- DM

3.2. Zadávání příkazů V pr ůběhu zpr ac ování s e obj evuj í zpr ávy typu: -

"Čekejt e" - po dok onč ení př ís luš né č innos ti zhas nou s am y

-

"A/N" - č ek aj í na vaš e r ozhodnutí

-

Informat iv ní - zhas nou po tolik a s ek undác h, k olik j e def inováno v podm ínk ác h zpr ac ování, nebo po s tis k nutí k láves y <ENT ER>

Zadávání př ík azů (v tak zvanýc h č ek ac íc h s tavec h) : Volb a z men u -

š ipk am i nahor u a dolů s e pohybuj te po m enu a s tis k něte k láves u <ENT ER>, s toj íte- li na volbě, k terou c hc ete zprac ovávat

-

s tis k něte první znak volby

-

s tis k něte <ESC> pr o návr at na m inulé m enu.

Čekán í n a říd ící kláv esu -

s tis k něte j ednu z k láves nabídnutýc h na pos ledním ř ádk u.

Vstup položky -

zadej te hodnotu položk y do vyznač eného pole nebo s tis k něte j ednu z nabízenýc h k láves .

Zvláštním př ípadem j e s tav, k dy pr obíhá t isk sest av y. I v tom př ípadě m ůžete č innos t uk onč it k láves ou <ESC> - nevypínej te během tis k u tis k ár nu.

3.3. Funkční klávesy V pr ogr am u j s ou nadef inovány m ožnos ti nej r ůzněj š íc h ak c í pom oc í tzv. f unk č níc h k láves ( F 1- F 12) , j ej ic hž s tr uč ný popis naj de uživatel ve s podní č ás ti obr azovk y, podr obněj i j s ou pops ány v ok ně nápovědy, k ter é s e obj eví vždy po s tis k nutí k láves y . Standar dně k nim patř í pos un na zač átek a k onec databank y, pos un o s tr ánk u nebo po j ednotlivýc h položk ác h, vyhledání j iné položk y atd. Univer s ální k láves ou j s ou též <ESC> - po j ej ím s tis k nutí doj de k uk onč ení s ouč as né č innos ti a návr at na m inulou č innos t a - po j ej ím s tis k nutí doj de k uk onč ení s ouč as né č innos ti a návr at na hlavní m enu. Př i pr vním s eznam ování s e s pr ogr am em dopor uč uj em e nabídk u č innos tí peč livě s ledovat a vyzk ouš et.

- DM

str. 3-2

- DM

4. Obsluha programu 4.1. Obecně platné postupy 4.1.1. Výstupní sestavy Kláves a s louží j ak o př epínač pr o to, zda s e s es tava bude ok am žitě tis k nout, nebo s e nej dř íve zapíš e do s oubor u na dis k u.

ok amžitý v ý s tup na tis k ár nu: Během tis k u s e nes m í vypnout tis k ár na - doš lo by k e ztr átě těc h ř ádk ů, k ter é j s ou j iž př ipr aveny v j ej í vyr ovnávac í pam ěti ( ale vš e dalš í by bylo O K, vč etně s ouč tů) .

výstup do souboru: S pozděj š í m ožnos tí pr ohlížení na obr azovc e a tis k u. T is k nout s e bude od ř ádk u, k ter ý j e j ak o pr vní zobr azen na obr azovc e. Lze tedy vytis k nout libovolnou č ás t s es tavy tak , že s e nas tavím e na ř ádek , k ter ý c hc em e vytis k nout j ak o pr vní a po vytiš tění požadované č ás ti s es tavy tis k př er uš ím e pom oc í k láves y ESC ( tis k j e př er uš en až za ok am žik , vytis k ne s e j eš tě vš e, c o j e uloženo v pam ěti tis k árny). Během tis k u s e ani př i této s lužbě nes m í vypnout tis k ár na. Soubor y s es tav pr ogr am ner uš í. Pouze v p ř ípadě požadavk ů na vytvoř ení ak tuální s es tavy s tej ného j m éna j e s oubor po dotazu př eps án. S hotovým i s es tavam i lze pr ac ovat ve s lužbě "Ses tavy uložené v s oubor u". T is k nout lze i po uk onč ení pr ogr am u př ím o z oper ač ního s ys tém u př ík azem PRINT . Vytvoř ený s oubor m á název s k onc ovk ou T VI.

4.1.2. Hledání daného klíče Um ožňuj e r yc hlý pohyb po s oubor u. Ak tivuj em e ho s tis k em k láves y a pak v zobr azeném ok ně zadám e k líč věty, na k ter ou c hc em e s k oč it - j e tř eba r ozliš ovat m alá a velk á pís m ena. Sk ok pr oběhne ok am žitě.

4.1.3. Výběr vět Pr o j ednotlivé údaj e m ůžete zadat též j iné k r itérium výběr u, než od zač átk u do k onc e. Ak tivuj e s e s tis k em k láves y př ed tis k em nebo př i pr ohlížení daného s oubor u. Z adává s e m ez od: a do:, př ič em ž s e k ontr oluj e, aby byly vloženy j en povolené znak y ( viz. s es tavu č .X 02) . Soubor s e nadále bude c hovat tak , j ak oby ex is tovaly pouze věty těm to m ezím odpovídaj íc í ( vč etně) . Nevyplněná m ez pr o danou položk u znač í, že pr o ni výběr nebude nas taven. Pr o abec ední položk u s e zadává zleva 1 až 10 znak ů a v m ezi "do:" m ůže být vyplněn $. Budou pak vybr ány věty, obs ahuj íc í v dané položc e znak y zadané v m ezi "od:". - DM

s t r . 4 -1

- DM

Př ík lad:

od: 3.m ís t.k ód:

2

3.m ís t.k ód:

5

do:

Vyber e:

6

200- 699 500- 999

3.m ís t.k ód:

5

000- 599

Název

A

A

vš e od A nebo a

Název

xy

$

vš e, c o obs ahuj e x y,X Y,X y,x Y

Čís lo

5.3

Datum

10

01.01.93

5.3- 10 vš e od r ok u 1993

Logic k á

A

vš e platné, pr avdivé

T ex tová

A

vš e vyplněné

Pozor : Mezer a < Čís lic e < velk á pís m ena = m alá pís m ena

Zrušen í v ýb ěru : T ak to nas tavený výběr platí pr o daný s oubor po c elou dobu zpr ac ování, pok ud ho nezm ěníte volbou "Z RUŠIT NAST AVENÝ VÝBĚR" z úvodního m enu výběru. Př i výběr u nového s oubor u j e př ípadně nas tavené k r itér ium zr uš eno autom atic k y

4.1.4. Textové položky (MEMO) Poř izov ání Ras tr pr o editac i j e k dis pozic i po s tis k nutí k láves y <ENT ER> v př ís luš ném poli pro vs tup. O s tatní způs oby př ec hodu na j iné pole (š ipk a,Pgdn,..) ras tr nenabídnou, tex tová položk a tedy zůs tává beze zm ěny. Vs tup tex tu pr o tex tovou položk u bude uložen, uk onč ím e- li ho pom oc í +<W > a pak dok onč ím e vs tup vš ec h nás leduj íc íc h položek . Uk onč ím eli vs tup tex tu pom oc í <ESC>, zůs tane tex t beze zm ěny. Stis k nutí <ENT ER> um ožní vs tup nového ř ádk u tex tu, m ám e- li pom oc í k láves y př epnuto na m ód pr o vs unování tex tu, lze tak to vs unout i ř ádk u. Popis použití os tatníc h k láves j e k dis pozic i po s tis k nutí k láves y .

- DM

str. 4-2

- DM

Pr ohlížení Př i ak tualizac i nebo obnově j e tex tová položk a zobr azena po s tis k nuti . Př i š ir ok ém dis play j e tř eba k ur s or em doj ít do tex tové položk y a s tis k nout +<PageDown>. Př i úzk ém dis play není tex tová položk a zobr azována.

T is k T is k tex tové položk y j e m ožný, nas tavím e-li to př epínač em .

Vý běr Do tex tové položk y lze př i výběr u vyplnit pouze nebo , c ož znač í, že budou vybr ány věty, k ter é MAJ Í nebo NEMAJ Í tex tovou položk u vyplněnou.

4.2. Popis jednotlivých činností systému 4.2.1. VÝBĚR souboru Pom oc í této s lužby vyber em e s oubor , s k ter ým s i př ej em e nadále pr ac ovat. Dok ud ho zde nezm ěním e, m ůžem e s ním pr ovádět vš ec hny f unk c e, uvedené dále v k ap. 4.2.

4.2.2. POŘIZOVÁNÍ souboru Slouží k e vs tupu větš ího m nožs tví dat. J ednotlivé věty lze př idat i ve s lužbě "Ak tualizac e s oubor u". Pr ogr am po dotazu zr uš í inf or m ac e o pos lední ak tualizac i tohoto s oubor u. Není- li uvedeno j inak , m ůžem e př idat pouze větu s k líč em , k ter ý j eš tě neex is tuj e! U př edem s pec if ik ovanýc h č ís elník ů bude pr obíhat autom atic k é č ís lování v př ípadě, k dyž v poli pr o vs tup pos lední položk y k lí č e ( větš inou "KÓ D") zadám e m ezer y , tj . ihned <ENT ER>. I u těc hto s oubor ů m ůžem e vyplnit c elý k líč s am i. Př i vs tupu j ednotlivýc h údaj ů j s ou důs ledně pr ováděny logic k é k ontr oly nelze vložit j iný znak , než j e uvedeno ve výs tupní s es tavě č . X 02 - Př ehled položek . V př ípadě, že j e položk a k ontr olována na ex is tenc i v j iném s oubor u, m ám e m ožnos t hledání v tom to s oubor u po s tis k nutí k láves y . Bude zobr azena věta s k ódem r ovným nebo nej blíže vyš š ím , než j e uvedeno v k ontr olované položc e, m y s e m ůžem e po k ontr olním s oubor u pohybovat vpř ed i vzad a zvolit požadovaný záznam . Př i poř izování s oubor u m ůžem e pom oc í k láves y př epínat, zda budou nebo nebudou nabídnuta data z pr ávě vk ládané věty v př íš tí větě.

- DM

str. 4-3

- DM

4.2.3. VÝPIS OBSAHU souboru Vždy m ám e k dis pozic i výpis s oubor u v tř ídění podle k ódu a dalš í položk y, v závis los ti na k onk r étním s oubor u ( nej č as těj i názvu) - viz obr . 2. For m u výpis u volím e: "úzk ý dis play" - m ax . 80 znak ů s údaj i pod s ebou ( f or m át odpovídá tis k ové s es tavě) , "š ir ok ý dis play" - na j ednom ř ádk u j e zobr azena c elá věta, j eli dlouhá, nevidím e j i c elou naj ednou. Pr o výpis s am ozř ej m ě m ůžem e zadat libovolný výběr .

4.2.4. AKTUALIZACE souboru T uto s lužbu lze použít k ak tualizac i i k pr ohlížení daného s oubor u. Věta j e zobr azena na obr azovc e s am os tatně, nevej de- li s e na j ednu obr azovk u, pok r ač uj e na dalš í. Plně zde m ůžem e využívat s lužby "výběr " a "hledání". Př idání věty: Pr ac uj em e způs obem , nem ám e m ožnos t opis u z m inulé věty.

pops aným

v

k ap.

4.2.2.,

ovš em

Z r uš ení věty: Může ho pr ovádět pouze s pr ávc e pods ys tém u. V s íti j s ou věty pouze označ eny, j ak o zr uš ené, ale k vlas tním u f yzic k ém u vým azu doj de až př i "O ZDRAVENÍ s oubor ů" - to způs obuj e př i výpis u nes oulad m ezi poč tem vyps anýc h vět a c elk ovým poč tem vět! O pr ava věty: Platí s tej né zás ady, j ak o př i poř izování věty, nelze ale opr avovat k ód - m us ím e větu zr uš it a př idat j inou, s požadovaným k ódem .

o b ráz ek 2

- DM

str. 4-4

- DM

4.2.5. VÝPIS ZMĚN souboru, provedených naposledy Pr ogr am s i pam atuj e, j ak ým způs obem j s m e vybr aný s oubor napos ledy m ěnili a tato s lužba nám to um ožňuj e zj is tit (viz. obr.3). Řík ám e tom u "pom oc né inf or m ac e" a j s ou r uš eny dvěm a způs oby: Buď s oubor znovu m ěním e - př ed zaháj ením pr ác e s e pr ogr am zeptá, zda tyto inf or m ac e opr avdu zr uš it, nebo př ím o s lužbou "Ruš ení pom oc nýc h inf or m ac í" ( viz. k ap.5.) . V s íti m á k aždý uživatel tyto inf orm ac e zvlášť - vidí tedy pouze s voj e zás ahy, a též pouze s voj e "pom oc né inf or m ac e" m ůže zr uš it ( k r om ě s pr ávc e) .

4.2.6. OBNOVA naposledy zrušených vět souboru Na zák ladě uc hovanýc h "pom oc nýc h inf or m ac í" nám um ožňuj e obnovit napos ledy zr uš ené věty.

o b ráz ek 3

- DM

str. 4-5

- DM

5. Uživatelské služby

o b ráz ek 4

Znač ná č ás t s lužeb j e povolena pouze s pr ávc i pods ys tém u, v poč ítač ové s íti větš inou v č as e, k dy nik do j iný s e s oubor y nepr ac uj e - tedy ani v os tatníc h aplik ac íc h. Pr ogr am na tuto s ituac i vždy upozor ní. Zpr ac ování větš iny s lužeb pr obíhá obdobným způs obem : V př ehledu vš ec h s oubor ů označ ím e pom oc í k láves ,, ty s oubor y, s e k ter ým i c hc em e pr ac ovat, potom zadám e dalš í požadované údaj e ( např . c es ty) a po potvr zení k láves ou j e zaháj eno vlas tní zpr ac ování. Nak onec j e opět zobr azeno ok no s př ehledem s oubor ů a v něm j e označ eno, j ak zpr ac ování dopadlo: ” - ” znač í, že požadovaná ak c e byla v poř ádk u pr ovedena, v ok ně j e popř . uveden poč et vět př idanýc h, c hybnýc h atp. ” ? ” znač í, že s oubor nebyl na vs tupu nalezen ” * ” znač í, že s oubor nebyl zpr ac ován, pr otože bylo m álo m ís ta na dis k u, neex is tuj e požadovaný výs tupní adr es ář , nebo s e s oubor em pr ac uj e k olega v s íti.

5.1. INFORMACE o souborech K dis pozic i m ám e inf or m ac e o s oubor ec h, k ter é j s ou pom oc í PD- DM udr žovány. J ej ic h vzor y j s ou uvedeny na obr . 5, 6 a 7.

- DM

s t r . 5 -1

- DM

Firma DEMO

AK T U ÁL N Í S T AV S O U B O RŮ

V ýs t u p n í s e s t a va č . X 0 1

P o d s ys t é m : S T

List č.

1

Stav ke dni: 02.07.2000 U X 7 :I n f o r m a c e

Pořad. Číslo

ČÍSELNÍK Název

I N F O R M AC E O Z M Ě N ÁC H P o č . vě t

Dat.Změny

1)

Skupiny sortimentu

20

28.01.96

2)

D o p r a va

34

31.08.96

Druh

P o č . vě t

Ze dne

O p r a va

1

31.08.96

Přidání 3)

Zp. úhrady FA došlé

10

15.05.96

4)

T yp výd e j e

3

16.06.96

5)

Z p . ú h r a d y F A vyd a n é

6

25.05.96

31.08.96

obráz ek 5

Firma DEMO

PŘEHLED SOUBORŮ

P o d s ys t é m : S T

V ýs t u p n í s e s t a va č . X 0 2

a jejich položek

List č.

1

Stav ke dni: 02.07.2000 U X 7 :I n f o r m a c e

Pořad. číslo

1)

P O L O Ž K A ČÍSELNÍK

Název

Délka

Obsahuje

Skupiny sortimentu

Kód

3

Kladné číslo-0 des.m.

29

L i b o vo l n é z n a k y

Odpis %

6

Kladné číslo-0 des.m.

Kód

2

Kladné číslo-0 des.m.

Název

9

L i b o vo l n é z n a k y

P r a c o vn í - D X C M D

2

L i b o vo l n é z n a k y

P r a c o vn í - D X U T V

3

L i b o vo l n é z n a k y

Název

2)

D o p r a va

o b ráz ek 6

- DM

str. 5-2

- DM

Firma DEMO

V Ý P I S C H Y B S O U B O RŮ

V ýs t u p n í s e s t a va č . X 0 3

P o d s ys t é m : S T

List č.

1

Stav ke dni: 02.07.2000 U X 7 :I n f o r m a c e

D SOUBOR

P r vn í c h yb n á p o l o ž k a

C h yb n é

KÓD

u

(1-15 míst)

p

Skupiny sortimentu

0

x

D r u h h l a vi č k y f a k t .

9

Dr.dokladu UC

Neex kód

1

71

Dr.dokladu UC

Neex kód

1

001

Druh dokladu

Neex kód

4

026

Kód skupiny

Neex kód

2

761

Druh dokladu

N e vyp l n ě n o

3

Definice úč.případů

polož. Název

D r u h c h yb y

celkem

0

o b ráz ek 7

Výpis logic k ýc h c hyb j e k dis pozic i po k ontr ole zadanýc h s oubor ů v př ípadě, že s e c hyby vys k ytly. K tom u m ůže doj ít pouze zás ahem do s oubor ů j iným způs obem , než pom oc í Data- Maneger u, k ter ý vznik žádné z těc hto c hyb nedovolí. Chyby s e zobr azí po s tis k nutí k láves y a pak j e lze vytis k nout. Ve výpis u j s ou pr o k aždý c hybný s oubor uvedeny k ódy c hybnýc h vět, popis pr vní c hybné položk y a c elk ový poč et c hybnýc h položek ve větě. V poli "DUP" j s ou označ eny hvězdič k ou duplic itní věty - s tej ný k ód s e j iž vys k ytuj e, př es tože to není povoleno. Př i opr avě použij em e s lužbu "Ak tualizac e", k de pom oc í k láves y naleznem e př ís luš nou větu a opr avím e j i.

5.2. SESTAVY uložené v souboru J edná s e o pr ác i s e s es tavam i, k ter é j s m e s i dř íve vytvoř ili do s oubor u, pouze s pr ávc e pr ac uj e s e vš em i s es tavam i, ať j e vytvoř il k dok oli. Vyber em e s i nabídk y vš ec h s es tav, k ter é m ám e k dis pozic i s es tavu pr o:

Zobr azení Stej ná obs luha, j ak o byla př i vytvář ení s es tavy, m ůžem e j i tedy i vytis k nout, ale č ek ám e na dok onč ení tis k u.

- DM

str. 5-3

- DM

T is k T is k bude pr obíhat ok am žitě. Můžem e ho př er uš it s tis k nutím . T is k pr obíhá vždy od poč átk u do k onc e, neč ek ám e na vytiš tění, ale m ůžem e pok r ač ovat v j iné pr ác i s poč ítač em .

Ruš ení Zr uš ím e s oubor , v k ter ém j e zvolená s es tava uložena, pr oto s e nám j iž v dalš ím zpr ac ování neobj eví. Můžem e zr uš it i vš ec hny s oubor y s es tav, s k ter ým i m ám e pr ávo pr ac ovat, naj ednou.

5.3. ÚKLID souborů Standar dně vybr ané s oubor y ( viz. úvod k ap. 5) j s ou zk opír ovány do zadaného adr es ář e ( nabízí s e dis k eta) vč etně vš ec h index ovýc h s oubor ů. Nevej de- li s e c elý s oubor na j ednu dis k etu, s oubor s e nezk opír uj e a m y m ám e dvě m ožnos ti: - po zaj iš tění podm ínek zpr ac ování ( vým ěna dis k ety, zadání j iné c es ty atp.) opak ovat zpr ac ování s tis k nutím - použít volbu "Z álohování s ouborů" T ak to zálohovaný s oubor lze dále zpr ac ovávat - záložní dis k etu m ůžem e použít např . pr o s ehr ání s ouborů.

5.4. NÁVRAT souborů Použij em e, doš lo- li k poš k ození s oubor ů v poč ítač i. T outo s lužbou lze obnovit s oubor y, k ter é j s m e s i dř íve "uk lidili" ( viz. 5.3.) . Zpr ac ování pr obíhá způs obem , pops aným v úvodu k ap. 5.

5.5. SEHRÁNÍ souborů K s oubor ům na výs tupu budou ze vs tupu př ihr ány věty s k ódem , k terý výs tupní s oubor neobs ahuj e. Položk y u nic h nebudou zk ontr olovány, pr oto dopor uč uj em e s lužbu "Kontr ola s ouborů". Sehr ání m ůžem e použít např . k e s j ednoc ení s oubor ů na víc e poč ítač íc h, k teré nej s ou v s íti tak , že vs tupem bude dis k eta poř ízená s lužbou "úk lid" na j iném poč ítač i.

5.6. ZÁLOHOVÁNÍ souborů Zálohování s louží pr o ar c hivac i velk ýc h s ouborů, k ter é s e nevej dou na j ednu dis k etu. Pr ogr am s ám požádá o dalš í dis k etu tolik r át, dok ud není zálohován c elý s oubor vč etně index ů a j e tř eba s i poznam enat j ej ic h poř adí! T ak to zálohovaný s oubor nelze dále zpr ac ovávat - záložní dis k etu m ůžem e použít pouze pr o obnovu. - DM

str. 5-4

- DM

5.7. OBNOVA souborů Použij em e, doš lo- li k poš k ození s oubor ů v poč ítač i. T outo s lužbou lze obnovit s oubor y, k ter é j s m e s i dř íve "zálohovali" ( viz. 5.6.) . Př i obnově pr ogr am k ontr oluj e, zda dis k ety vk ládám e ve s tej ném poř adí, j ak byly poř ízeny. Zpr ac ování pr obíhá způs obem , pops aným v úvodu k ap. 5.

5.8. RUŠENÍ pomocných informací Pr o s tandar dně vybr ané s oubor y budou zr uš eny inf or m ac e o j ej ic h pos lední ak tualizac i - nepůj de tedy j iž vyps at napos ledy př idané, zr uš ené a opr avené věty ani obnovit napos ledy zr uš ené věty. Spr ávc e r uš í inf or m ac e o pr ác i vš ec h pr ac ovník ů, os tatní j en o s voj í prác i.

5.9. OZDRAVENÍ souborů Pr o s tandar dně vybr ané s oubor y budou znovu vytvoř eny index ové s oubor y a budou f yzic k y vynec hány zr uš ené věty - v s íti nej s ou nik dy r uš eny ok am žitě, pr otože by s e s oubor em po r elativně dlouhou dobu nem ohl nik do j iný pr ac ovat.

5.10. ZALOŽENÍ prázdných souborů V této s lužbě s e m ohou nabídnout k e zpr ac ování i s oubor y, k ter é v poč ítač i zatím neex is tuj í a v běžném zpr ac ování s e tudíž neobj evuj í ( j s ou označ eny ".") . Vyber em e- li tak ovýto s oubor , doj de k j eho vytvo ř ení. Vyber em e- li vš ak ex is tuj íc í s obor , bude vytvoř en znovu, tudíž bude pr ázdný a tato s lužba vlas tně f unguj e j ak o zr uš ení vš ec h vět ex is tuj íc ího s oubor u! Do tak to založeného s oubor u lze s am ozř ej m ě př idat nové věty.

5.11. ZRUŠENÍ souborů Standar dně vybr ané s oubor y budou f yzic k y zr uš eny a pr o běžné zpr ac ování s e j iž ve výběr u s oubor ů neobj eví. Lze j e vš ak znovu založit - viz. k ap. 5.10.

5.12. ZKRÁCENÍ seznamu souborů T ato s lužba s louží s pr ávc i k tom u, aby m ohl na r ůznýc h poč ítač íc h zpř ís tupnit pr ac ovník ům pouze vybr anou m nožinu s oubor ů. Soubor y, vynec hané ze s eznam u, j iž nelze obnovit j inak , než nahr áním ř ídíc íc h s oubor ů z dis tr ibuč ní dis k ety ( popř . to pr ovede dodavatel) . O znač ení s oubor ů, k teré budou z nabídk y s oubor ů pr o dalš í výběr y vynec hány, pr obíhá s tandar dním způs obem .

- DM

str. 5-5

- DM

5.13. GENEROVÁNÍ podmínek zpracování Menu podm ínek zpr ac ování s e r ozpadá do tř í dalš íc h podvoleb, j ak j e patr né z obr ázk u 8. Pr vní uživatels k ou k onf igur ac i pr ogr am u pr ovádí př i ins talac i dodavatel s ys tém u s e s ouč as ným zaš k olením obs luhy.

obráz ek 8

V submenu "1" m us í s pr ávc e s ys tém u udr žovat hes la pr o vš ec hny pr ac ovník y, k teř í s ním m ohou pr ac ovat. Ke k aždém u hes lu j s ou př iř azeny nás leduj íc í inf or m ac e: T YP PŘÍST UPU:

S ...s právc e - m ůže vš ec hno Z ...zprac ování - nes m í obnovovat databáze, m ěnit k onf igur ac i atp. P ...prohlížení - nes m í m ěnit vůbec nic

ZKRAT KA: s louží k zápis u inf or m ac e o tom , k do pr ovedl př ís luš nou ak c i a k r ozliš ení pr ac ovníc h s ouborů j ednotlivýc h uživatelů J MÉNO :

s louží pouze pr o or ientac i s pr ávc i pods ys tém u, pr ogr am ho nepoužívá

Mezer y, m alá a velk á pís m ena a diak r itic k á znam énk a j s ou význam ná. Celá k onf igur ac e j e s am ozř ej m ě př ís tupná pouze na hes lo pr o s pr ávc e.

- DM

str. 5-6

- DM

V submenu "2" s e zadávaj í c es ty k s ouborům , k ter é Data- m anager udr žuj e. T yto c es ty s e vypis uj í vč etně zpětnýc h lom ítek (bac k s las h): j edná s e o zápis c es ty v oper ač ním s ys tém u DO S. Konf igur ac i pr ovádí dodavatel, pr ac ovník uživatele pouze na zák ladě ales poň m inim álníc h znalos tí oper ač ního s ys tém u a na vlas tní odpovědnos t ( neodbor ným zás ahem v tom to m enu lze totiž s ys tém uvés t m im o pr ovoz) .

V submenu "3" lze zadat: - Doba s v itu oznámení ( s ec ) : č as ve vteř inác h, upozor nění.

po

k ter ý

zůs tanou

na

obr azovc e

c hybová

a

j iná

- Bar ev ně/č er nobíle: T - bar evně, F- č er nobíle - Ček ání na př ís tup ( s ec ) : č as ve vteř inác h, po k ter ý s e pr ogr am pok ouš í zpř ís tupnit požadovaný s oubor ( pouze v s íti) - Př edpona záložníc h s oubor ů: zabr ání uživatelům , k teř í vzpr ac ovávaj í agendy víc e f ir m ám , aby zam ěnili data, pok ud k aždé f ir m ě př iř adí j inou př edponu.

PO ZO R - neovlivňuj e "Úk lid" a Návr at", k de s e s oubor y k opír uj í s e s vým původním názvem .

- DM

str. 5-7

- DM

6. Ukončení práce Pr ác i k onč ím e pos tupným odc hodem k láves ou <Es c > z j ednotlivýc h podř ízenýc h m enu až po hlavní nabídk u ( obr ázek 1) . Po opuš tění tohoto zák ladního m enu vypíš e pr ogr am zpr ávu o s k onč ení pr ác e v pr os tř edí F ox Pr o a vr átí s e do oper ač ního s ys tém u. Př i větš ím m nožs tví pr ovedené pr ác e dopor uč uj em e př ed uk onč ením běhu pr ogr am u poř ídit záložní k opii ( viz k ap. 5.) . V s íťovém pr ovozu j e tř eba pr ac ovní s tanic i př ed vypnutím odhlás it podle zvyk los tí dané s ítě. Pr ác i neuk onč uj em e př i pr ogr am nem ůže být zneužit.

- DM

k r átk ýc h

s t r . 6 -1

pr ac ovníc h

př es távk ác h,

vím e- li,

že

- DM

7. Závěrem Uživatels k á př íruč k a s ys tém u PD- DM s louží vš em uživatelům s ys tém u př edevš ím j ak o m anuál k nahlédnutí př i potížíc h s obs luhou pr ogr am u. Dík y j ednotném u způs obu k om unik ac e j e s ys tém autodidak tivní a nevyžaduj e detailní s tudium m anuálu. Pr ogr am j e m ožné od pr vního dne používat v r eálném č as e. V př ípadě potř eby dodavatel pos k ytuj e k onzultac e a odbor né š k olení. K vývoj i s ys tém u bylo použito j azyk u Fox Pr o 2.6 f ir m y MICRO SO FT a s of twar ové pr os tř edí pr o běh s ys tém u j e s ouč ás tí dodávk y, c ož odběrateli zaj iš ťuj e j eho legální využívání. Dotazy, na něž uživatel nenalezne v této př íruč c e odpověď, j e výrobc e pr ogr am ového vybavení př ipr aven zodpovědět na uvedenýc h telef onníc h č ís lec h, př ípadně př i pr avidelnýc h os obníc h k onzultac íc h.

- DM

s t r . 7 -1

- DM