ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015 ---------------------------------------------------------------Aanwezig: Alain Top: Burgemeester; Annick Vandebuerie, David Vandekerckhove, Jacques Maelfait, Filip Kets, Eddy Glorieux, Inge Bossuyt, Dominique Windels: Schepenen; Carlo Daelman: Secretaris; Frank Detremmerie: Wnd. secretaris voor 18, 19 Verontschuldigd: Filip Kets: Schepen verontschuldigd voor 1, 2; Carlo Daelman: Secretaris verontschuldigd voor 18, 19
De zitting begint om 13.30 uur
DAGORDE DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 1. Vaststellen straatnaam voor de nieuwe straat binnen de verkaveling Vlietestraat op naam van B.V.B.A. MI CASA, gelegen aan de Vlietestraat. Principiële vaststelling. Wonen 2. Vlaamse energielening. Samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis W13. Goedkeuring. Patrimonium 3. Voorkooprecht ingevolge de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening tot verwezenlijking van het Gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) "Centrum Oost". Goedkeuren verdere stappen. DEPARTEMENT FACILITY Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 4. Dakrenovatie burelen jeugddienst en jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (18.127,50 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Facility - Overheidsopdrachten 5. Instrumenten Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Goedkeuren bestek, raming (12.396,82 euro + 21 % btw) en gunningswijze. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 6. Activeringsheffing. Vaststelling. 7. Belasting op onbebouwde gronden in gebieden bestemd voor industrie. Vaststelling.
8. Mijn Huis. Bijzondere algemene vergadering van 26.11.2015. Goedkeuren statutenwijziging. 9. Infrax West. Goedkeuren invoering retributiereglement elektriciteit en aardgas. 10. Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-WestVlaanderen). Vaststellen mandaat twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangende vertegenwoordigers in de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2015. 11. IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid Zuid-WestVlaanderen). Bepalen mandaat vertegenwoordiging in de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015. 12. Politiezone Deerlijk-Harelbeke. Vaststelling van de dotatie ten laste van het stadsbudget op zicht van de begroting 2016 van de Politiezone. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 13. Kerkfabrieken. Aktename budget 2016. 14. Kerkfabrieken. Goedkeuren wijziging meerjarenplan 2014-2019. DEPARTEMENT WERKEN, ONDERNEMEN EN LEREN Werken en ondernemen 15. Stedelijk basisonderwijs. Aanpassing schoolreglement. Goedkeuring. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 16. Afsluiten dagorde gemeenteraad van 16 november 2015 en verzoek aan de voorzitter van de gemeenteraad om deze samen te roepen. 17. Curatele faillissement BVBA ALGLABOUW (meester Jelle Lammertyn q.q.) tegen Stad Harelbeke. Goedkeuring besluiten voor de stad. Juridische dienst 18. Eventuele verbreking met betaling wettelijke vergoeding arbeidsovereenkomst beleidsmedewerker (A1a-A3a). Hoorzitting. 19. Eventuele verbreking met betaling wettelijke vergoeding arbeidsovereenkomst beleidsmedewerker (A1a-A3a). Beslissing. Personeel 20. Eventuele opzegging arbeidsovereenkomst beleidsmedewerker. Hoorzitting. 21. Eventuele opzegging arbeidsovereenkomst beleidsmedewerker. Beslissing.
DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 22. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 23. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor beslissing. 24. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor afwijking RUP en weigering. 25. Schrijven inzake ontsluiting Overleiestraat 1. 26. De Plaatsbepalers. Afgevaardigde college. Wonen 27. Subsidieaanvraag regionale Woonclub. Kennisname. 28. Vrijstellingen leegstandsheffing aanslagjaar 2015. Goedkeuring. Patrimonium 29. Onteigeningsprocedure Marktplein 98/100. Deskundig verslag inclusief waardebepaling en openbare terechtzitting op 12.11.2015. Kennisname. 30. PPS Marktcentrum. Voorstel 'organisatiestructuur' tussen Stad en privaat ontwikkelaar. Bespreking. 31. Publiek Private Samenwerking Marktcentrum. Aanduiden vervanger voor burgemeester in onderhandelingsteam i.f.v. het overleg van 28 oktober 2015. 32. Overeenkomst van bezetting ter bede. Goedkeuren. Gebruik pastorie Zandberg door gepensioneerd pastoor. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Juridische dienst 33. Wijziging Algemene Politieverordening (APV). Nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie. Principiële aanvaarding. 34. Buitengewone Algemene Vergadering Efin NV van 23.11.2015. Personeel 35. Bestendiging aanstelling tijdelijk deskundige 'ICT' (B1-B3) binnen het departement Management & Personeel. 36. Herziening aanstelling administratief medewerker. 37. Aanstelling tijdelijk administratief medewerker (C1-C3) binnen het departement Vrije Tijd. 38. Ontslag om medische redenen. 39. Aanstelling jobstudenten grabbelpas en speelplein herfstvakantie 2015.
DEPARTEMENT FACILITY Groen 40. Groenonderhoud Evolis 2016. 41. Zitbanken en bomen omgeving kaartershuisje 't Ooste. DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 42. Activiteitenkalender en uitnodigingen gericht aan het college. 43. Herdenkingsplechtigheden 11 november 2015. Stadsafvaardiging. 44. Aanvraag trofeeën en kadobonnen. DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN Welzijn 45. Financiële ondersteuning database Eenhana. DEPARTEMENT VRIJE TIJD Vrije tijd - Management 46. Locatie Rat Rock 2016. DEPARTEMENT WERKEN, ONDERNEMEN EN LEREN Werken en ondernemen 47. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke deeltijdse leerkracht voor onthaalonderwijs anderstalige nieuwkomers. 48. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke leerkrachten in het kader van moederschapsbescherming. 49. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke leerkracht Islamitische godsdienst. 50. Stedelijk basisonderwijs. Aanstellen deeltijdse leerkracht in korte vervanging aan de stedelijke basisschool Centrum. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Stedenbouw 51. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor mededeling openbaar onderzoek en afwijking VK. 52. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek.
53. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor einde openbaar onderzoek. 54. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 55. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor goedkeuring. 56. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor afwijking BPA en goedkeuring. 57. Toekenning stedenbouwkundige vergunning. 58. Voorkooprecht voor het pand gelegen Watermolenstraat 3/002 te Harelbeke. 59. Aanvraag gevelrenovatiepremie voor principiële goedkeuring. 60. Aanvraag gevelrenovatiepremie voor principiële goedkeuring. 61. Aanvraag gevelrenovatiepremie voor definitieve goedkeuring. 62. Aanvraag gescheiden rioolstelsel voor definitieve goedkeuring. Milieu 63. Aanvraag betoelaging voor kleine landschapselementen. 64. Aanvraag van Ministerie Vl. Gem., afd. Milieuinspectie toezicht zware risicobedrijven, Koning Albert II-laan 20 1000 Brussel voor het wijzigen van de voorwaarden verdeelinstallatie voor propaangas ter bevoorrading van gasflessen voor luchtballons – PV van sluiten openbaar onderzoek. 65. Adviesverlening van het College van Burgemeester en Schepenen, betreffende de aanvraag van Ministerie Vl. Gem., afd. Milieuinspectie toezicht zware risicobedrijven, Koning Albert II-laan 20 1000 Brussel, voor het wijzigen van de voorwaarden van verdeelinstallatie voor propaangas ter bevoorrading van gasflessen voor luchtballons. 66. Aanvraag wijzigen voorwaarden voor een bedrijf voor de productie van golfkarton, gelegen Venetiëlaan 28 8530 Harelbeke – PV van sluiten openbaar onderzoek. 67. Adviesverlening van het College van Burgemeester en Schepenen, betreffende de milieuvergunningsaanvraag voor het wijzigen voorwaarden voor een bedrijf voor de productie van golfkarton gelegen Venetiëlaan 28 8530 Harelbeke. 68. Beslissing van de Deputatie over de milieuvergunningsaanvraag klasse 1 voor het assembleren van sproeimachines en het onderhoud van rollend materiaal, gelegen Kuurnsestraat 20-22-28-31 te 8531 Harelbeke-Hulste. 69. Aktename van een meldingsplichtige inrichting klasse 3 voor de exploitatie van een metaalconstructiebedrijf, gelegen Brugsesteenweg zn 8531 Harelbeke-Hulste. 70. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Kerstmarkt Feestcomité Oostwijk. Patrimonium 71. Privatieve innames openbaar domein en/of openbare weg ter gelegeneheid van bouwwerken. Machtiging. 72. Gebruiksovereenkomst concessie stadsgrond. Goedkeuren .
Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 73. Aanpassingswerken verwarmingsinstallatie socio Stasegem. Goedkeuring definitieve oplevering. 74. Leveren en plaatsen van nieuwe ramen en deuren met hoogrendementsbeglazing in de gemeenteschool Kameleon. Goedkeuring definitieve oplevering. DEPARTEMENT FACILITY Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 75. Verwijderen grafzerken en opkuisen begraafplaatsen Groot-Harelbeke en het ontgraven en herbegraven op een andere begraafplaats grondgebied Harelbeke. Goedkeuring definitieve oplevering. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 76. Plaatsen zonnewering in diverse gemeentelijke gebouwen. Goedkeuring definitieve oplevering. DEPARTEMENT FACILITY Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 77. Snoeien van hoogstammige bomen 2012. Goedkeuring definitieve oplevering. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 78. Drainage sportvelden 2015. Goedkeuring opheffing schorsing 1. DEPARTEMENT FACILITY Grondgebiedszaken - Overheidsopdrachten 79. Leveren en plaatsen van condensatieketels school Zuid. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. DEPARTEMENT COMMUNICATIE Communicatie 80. Privatieve inname openbaar domein. Griezelfeest basisschool H. Hart op vrijdag 30 oktober 2015. 81. Privatieve inname openbaar domein. Winterhappening Buurtwerk Arendswijk op zaterdag 19 december 2015. 82. Verkoop sterke drank bij gelegenheidsevenement. Winterhappening op zaterdag 19 december 2015.
83. Doortocht. Mountainbiketocht op zaterdag 14 november 2015. DEPARTEMENT BURGER EN WELZIJN Welzijn 84. Campagne 11.11.11. 2015. 85. Vraag naar financiële ondersteuning voor EVapp. 86. Ophangen bord Harelbeke Hartveilig. DEPARTEMENT FINANCIËN Financien 87. Bestelbons. 88. Goedkeuren van de te betalen bedragen ikv budgethouderschap vh college. 89. Goedkeuren van de te betalen loonboekingen ikv budgethouderschap vh college. DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL Secretarie 90. Goedkeuren verslag vorige zittingen. 91. Bijzondere collegezitting. ***
