OCMW OUD-HEVERLEE
OCMW ‐ SOCIAAL HUIS OUD‐HEVERLEE Gemeentestraat 10 3054 OUD‐HEVERLEE tel. sociale dienst 016 38 88 90 tel. administratie 016 38 88 80 fax 016 38 88 89
[email protected]‐heverlee.be www.oud‐heverlee.be 1
INHOUDSTAFEL I. OCMW .......................................................................................................................... 1. Aantal inwoners van de gemeente ............................................................................ 2. Samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn ......................................... 3. Personeelsbestand ..................................................................................................... 4. Personeelskosten ....................................................................................................... 5. Financieel beheerder ................................................................................................. 6. Kosten en opbrengsten van het OCMW .................................................................... 7. Evolutie van de gemeentelijke bijdrage ..................................................................... 8. Beschikbaar budget voor investeringen .................................................................... II. De missie van het OCMW van Oud‐Heverlee III. Sociale dienst ................................................................................................................ 1. Opbrengsten en kosten .............................................................................................. 2. Medewerkers ............................................................................................................. 3. Cliënten ...................................................................................................................... 4. Huisbezoeken en spreekuren ..................................................................................... 5. Financiële steunverlening .......................................................................................... a. Overzicht van de kosten ........................................................................................ b. Leefloon ................................................................................................................. c. Terugvorderbare steun ......................................................................................... d. Niet terugvorderbare steun .................................................................................. e. Sociaaleducatieve toelagen ................................................................................... f. Premie aan studenten leefloon ............................................................................. g. Steunverlening aan behoeftigen zonder inschrijving in het bevolkingsregister ... h. Steunverlening aan behoeftigen lokale opvanginitiatieven (materiële opvang) .. i. Sociaal verwarmingsfonds ..................................................................................... j. Tussenkomsten in kosten voor verblijf in woonzorgcentra .................................. k. Socio‐culturele en sportieve participatiepremie .................................................. 6. Sociale tewerkstelling ................................................................................................ 7. Voedselbedeling ......................................................................................................... 8. Referentieadres bij het OCMW .................................................................................. 9. Vakantieparticipatie ................................................................................................... 10. Noodopvang ............................................................................................................... 11. Gerechtelijke uithuiszettingen ................................................................................... 12. Energiescans ............................................................................................................... 13. Oplaadpunt voor gas en elektriciteit ......................................................................... IV. Dienst schuldbemiddeling ............................................................................................ 1. Cliënten ...................................................................................................................... 2. Lokale Advies Commissie Energie (LAC) ..................................................................... 3. Samenwerkingsovereenkomst met advocate ........................................................... 4. Werkinstrumenten voor schuldbemiddeling ............................................................. 5. Vormingsactiviteiten .................................................................................................. 6. Varia ........................................................................................................................... V. Juridische bijstand ........................................................................................................ 1. Samenwerkingsovereenkomst met advocate ........................................................... 2. Balie Leuven ............................................................................................................... 3. Justitiehuis Leuven ..................................................................................................... VI. Lokale opvanginitiatieven (LOI) .................................................................................... 1. Opvangplaatsen ......................................................................................................... 2. Cliënten ...................................................................................................................... 2
3. 4. 5. 6.
Contacten ................................................................................................................... Vrijwilligers ................................................................................................................. Werking ...................................................................................................................... Overzicht van de opbrengsten en kosten .................................................................. a. Overschot .............................................................................................................. b. Leefgeld ................................................................................................................. c. Schooltoelagen ...................................................................................................... d. Inrichting, technisch onderhoud en herstellingen ................................................ VII. Dienstverlening aan huis .............................................................................................. 1. Dienst huishoudhulp .................................................................................................. a. Cliënten ................................................................................................................. b. Wachtlijst ............................................................................................................... c. Prestaties ............................................................................................................... d. Medewerkers ........................................................................................................ e. Ziekteverzuim ........................................................................................................ f. Jobstudenten ......................................................................................................... g. Opleidingen ........................................................................................................... h. Dag van de Thuiszorg ............................................................................................ i. Sportdag ................................................................................................................ j. Varia ....................................................................................................................... k. Overzicht van uren, opbrengsten en kosten ......................................................... 2. Dienst maaltijdbedeling ............................................................................................. 3. Project eenzaamheid bij ouderen .............................................................................. 4. Klussendienst ............................................................................................................. 5. Boekendienst een huis ............................................................................................... 6. Oppas‐ en gezelschapsdienst (Seniorama) ................................................................ 7. Panal ........................................................................................................................... 8. Gezins‐ en bejaardenhulp .......................................................................................... 9. Thuisgezondheidszorgteam (TGZ) .............................................................................. 10. Samenwerkingsinitiatief in de thuiszorg (SEL) en in de eerstelijnszorg (GOAL) ........ VIII. Project woonzorgzone ‘De Kouter’ .............................................................................. 1. Bouwperceel .............................................................................................................. 2. Masterplan ................................................................................................................. 3. Voorlopige vergunningen ........................................................................................... 4. VIPA‐procedure .......................................................................................................... 5. Publiek private samenwerking en oprichting vzw ..................................................... IX. Woonbeleid .................................................................................................................. 1. Werken aan wonen .................................................................................................... a. Gemeentelijke beleidsvisie over wonen ............................................................... b. Wooninfopunt ....................................................................................................... c. Fonds voor de reductie van de globale energiekost (FRGE) ................................. d. Energiesnoeiers ..................................................................................................... e. Toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen .............................................. f. Decreet grond‐ en pandenbeleid .......................................................................... g. Problematiek van weekendverblijven ................................................................... 2. Sociaal verhuurkantoor (SVK) .................................................................................... X. Psychosociaal interventieplan (PSIP) ............................................................................ XI. De informatieverstrekking ............................................................................................ 1. Gemeentelijk informatieblad ..................................................................................... 2. Opendeurdagen lagere school ................................................................................... 3. Informatiebrochures .................................................................................................. 3
4. Gemeentelijke website .............................................................................................. 5. Digitaal sociaal huis .................................................................................................... XII. Beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn............................................... Bijlagen 1. Jaarrekening 2012: financieel verslag 2 Verslag personeelsbeheer secretaris: ‐ opleidingen ‐ toekenningen onbetaald verlof, loopbaanonderbreking en vrijwillige 4‐dagenweek 3. Verslagen budgethouders 4. Cijfers wooninfopunt Oud‐Heverlee
4
I. OCMW 1. Aantal inwoners van de gemeente op 22 februari 1977: 7.422 op 31 december 1980: 8.465 op 31 december 1990: 9.958 op 31 december 2000: 10.641 op 31 december 2005: 10.888 op 31 december 2010: 10.973 op 31 december 2011 11.056 op 31 december 2012 11.020 2. Samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn (legislatuur 2007‐2012) Voorzitter Diane Grauwels Raadsleden Hilda Vanlinthout Maggy Steeno Leona Boogaerts Berte Raeymaekers Paul Struyf Anne Lefever Marleen Boghe Jos De Wachter 3. Personeelsbestand Het personeelsbestand zag er per 31 december 2012 als volgt uit in dienst statuut schaal uren FTE Afwezig secretaris 1 Van de Walle Caroline 16/08/2010 statut. decr. 38 1 verantwoordelijke sociale dienst 2 Vandezande Nadine 08/05/1989 statut. B4 30 0,8 maatschappelijk assistenten 3 Appermont Els 01/05/2000 statut. B2 38 1 X 4 Christiaens Britt 01/01/2007 statut. B2 38 1 5 Claeskens Marijke 12/07/2010 contr. B1 38 1 6 Dothée Pieter 01/01/2003 statut. B2 38 1 7 Pynket Gudrun 13/03/1991 statut. B3 38 1 verantwoordelijke interne zaken 8 Natalie Desmet 1/05/2002 statut. C4 38 1 technisch assistente / maaltijdbedeling 9 Hilde Vanermen 01/10/2000 statut. D3 38 1 verantwoordelijke dienst huishoudhulp 10 Marianne Kiesekoms 01/07/2009 contr. B2 30 0,8 huishoudhulpen 11 Adriaens Micheline 17/02/1994 contr. E3 19 0,5 12 Barbaros Ebru 20/03/2006 contr. E2 19 0,5 X 13 Breeus Cindy 12/05/2005 contr. E2 19 0,5 14 Dehennin Sylvie 18/12/2006 contr. E2 28 0,74 15 Dewel Paula 12/08/2002 contr. E2 19 0,5 uitdienst 5
6 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Lembrechts Michèle Magosse Sonia Malcorps Karla Michiels Anita Op De Heyde Veerle Peeters Katty Socquet Sonia Stroeykens An Van Hole Chantal Van Hoof Paul Vandewaeyenberg Claire Van der heyden Corinne Vanderstappen Sandra Vanderveken Marleen Vandezande Nancy Vanlommel Daisy Vleminckx Goedele Wouters Helga Wouters Sandra
19/08/2002 01/09/2001 05/08/2002 01/02/1994 27/02/2006 01/02/1998 12/12/2005 01/08/1998 01/12/2006 13/07/2009 01/09/2005 01/08/2002 09/07/2007 07/05/2007 05/09/2005 16/09/2005 20/01/2000 01/03/2010 01/12/2008
contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr. contr.
E2 E2 E2 E3 E3 E2 E3 E2 E3 E2 E2 E3 E2 E2 E2 E2 E2 E2 E2
28 19 19 30 25 19 19 38 19 32 23 34 31 23 31 19 19 24 35
0,74 0,5 0,5 0,79 0,66 0,5 0,5 1 0,5 0,84 0,61 0,89 0,82 0,61 0,82 0,5 0,5 0,63 0,92
X X
4. Personeelskosten1 De totale personeelskosten 2012, met inbegrip van presentiegelden, verzekeringen, maaltijdcheques, etcetera, bedragen 1.197.106,04 EUR. Dit is 65 % van alle werkingskosten van het OCMW. Dit is een daling met 2,13 % ten aanzien van 2011. 2010 € 1 176 573,22 2011 € 1 223 109,88 2012 € 1 197 106,04 mutatie ‐ € 26 003,84
1
Hierbij wordt enkel rekening gehouden met werkelijke kaskosten. Niet‐kaskosten zoals voorzieningen, afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen worden m.a.w. niet in rekening gebracht. 6
Op volgende figuur ziet u hoe de personeelskosten, met inbegrip van presentiegelden, verzekeringen, maaltijdcheques, etcetera, verdeeld zijn over de verschillende activiteiten:
7
Indien we alleen rekening houden met de brutolonen en de werkgeversbijdragen (zonder de lonen van personen in sociale tewerkstelling), dan stellen we, ten aanzien van 2011, een stijging van de personeelskosten met 5,81 % vast. Dit heeft gedeeltelijk te maken met opeenvolgende indexverhogingen. Sedert 2010 wordt een tweede pensioenpijler toegekend voor de contractanten. 2010 2011 2012 % verschil algemeen bestuur 100/99 110 957,38 139 103,33 152 735,47 9,80% dienst huishoudhulp 832/45 569 803,39 535 137,12 560 370,03 4,72% dienst warme maaltijden 832/46 43 468,77 47 027,53 49 403,23 5,05% lokaal Opvanginitiatief 832/50 41 033,15 46 051,23 50 304,45 9,24% sociale dienst 832/99 184 764,88 206 891,86 218 005,03 5,37% totaal 950 027,57 974 211,07 1 030 818,21 5,81% Ondanks de daling van de totale personeelskosten met 2,13% t.o.v. 2011, stellen we toename vast van de brutolonen en de werkgeversbijdragen met 5,81%. De daling van de totale personeelskosten is voornamelijk een gevolg van een lagere bijdrage aan het pensioenfonds van Belfius m.b.t. de pensioenbijdrage voor de huidige en vorige voorzitters. Immers, in 2011 werd ingestapt in dit pensioenfonds en diende er een eenmalige instappremie van 50.000 EUR bovenop de jaarlijkse premie betaald te worden. 5. Financieel beheerder Het OCMW deed in 2012 deeltijds beroep op een gewestelijk ontvanger om de financiële dienst van het OCMW te leiden. Overzicht daadwerkelijk tijdens vorige jaren betaalde bijdragen voor de gewestelijk ontvanger: 2006 37.583,33 EUR 2007 34.583,13 EUR 2008 38.836,54 EUR 2009 47.551,10 EUR 2010 45.482,41 EUR 2011 34.923,04 EUR Raming voor 2012 op basis van een geschatte kost voor gewestelijk ontvangers van 115.000 EUR aan 0,5 VTE: 57.500,00 EUR
8
6. Kosten en opbrengsten van het OCMW (geconsolideerd)2 Het totaal van de kosten van het OCMW bedroeg in 2012 1.863.168,83 EUR, tegenover 1.897.979,39 EUR in 2011. Dit betekent een daling met 1,83 %.
Het totaal van de opbrengsten van het OCMW bedroeg in 2012 1.167.932 EUR, tegenover 1.115.765,29 EUR in 2011. Dit betekent een toename met 4,68 %.
2
Hierbij wordt enkel rekening gehouden met werkelijke kaskosten. Niet‐kaskosten zoals voorzieningen, afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen worden m.a.w. niet in rekening gebracht. 9
Het kasresultaat over het boekjaar 2012 sluit af met een negatief saldo van ‐695.236,83 EUR. Dit betekent een verbetering tegenover 2011 met 11,12%. Het resultaat over het boekjaar 2012 ligt 170.795,80 EUR hoger dan het vooropgestelde resultaat. Werkingsopbrengsten Financiële opbrengsten Uitzonderlijke opbrengsten TOTAAL KASOPBRENGSTEN
2010 2011 2012 1 109 203,98 1 061 208,38 1 130 791,20 28 152,83 38 440,50 35 369,60 11 740,38 16 116,41 1 771,20 1 149 097,19 1 115 765,29 1 167 932,00
% verschil 6,56% ‐7,99% ‐89,01% 4,68%
budget 2012 1 246 137,91 31 077,00 0,00 1 277 214,91
Werkingskosten Financiële kosten Uitzonderlijke kosten TOTAAL KASKOSTEN Kasresultaat vh boekjaar
1 905 927,18 1 856 357,25 1 829 725,98 37 716,77 35 670,94 33 442,85 0,00 0,00 5 951,20 1 943 643,95 1 897 979,39 1 863 168,83 ‐794 546,76 ‐782 214,10 ‐695 236,83
‐1,43% ‐6,25% ‐100,00% ‐1,83% 11,12%
2 109 816,54 33 431,00 0,00 2 143 247,54 ‐866 032,63
Op kostenvlak worden 78% van de totale kosten vertegenwoordigd door: - specifieke kosten sociale dienst (leefloon, financiële steun, medische kosten, verblijfskosten,…) - wedden, bezoldigingen en presentiegelden - werkgeversbijdragen RSZ Op opbrengstenvlak wordt niet minder dan 85% vertegenwoordigd door: - werkingssubsidies (dienstencheques, gemeentefonds, CREG) - subsidies sociale dienst (POD Maatschappelijke Integratie)
10
In de twee onderstaande grafieken vindt u een overzicht van de evolutie van deze voornaamste kosten en opbrengsten.
Ondanks de toegenomen brutolonen en werkgeversbijdragen, vertonen de kosten een lichte daling in vergelijking met 2011. Dit is voornamelijk het gevolg van: - minder uitkeringen "specifieke kosten sociale dienst": o.a. leefloon en asielzoekers - de eenmalige premie van 50.000 EUR i.v.m. het pensioenfonds voor de voorzitters. Deze werd, zoals eerder gemeld, in 2011 betaald. - de lagere verzekeringspremies ten gevolge van een commerciële tegemoetkoming van Ethias
11
Bovendien liggen ook de opbrengsten in 2012 hoger dan in 2011. De belangrijkste rubrieken met hogere opbrengsten zijn: - recuperatie verblijfs‐ en begrafeniskosten ten gevolge van de realisatie van een hypotheek bij een overleden cliënt - meer ontvangen subsidies m.b.t. dienstencheques - meer ontvangen subsidies m.b.t. POD Maatschappelijke Integratie (leefloon, activering van tewerkstelling, asielzoekers,…) Er dient opgemerkt te worden dat de ontvangen subsidies m.b.t. POD Maatschappelijke Integratie t.e.m. 2012 geboekt werden in het jaar waarin de subsidie ontvangen werd. Sinds 2013 worden subsidies die betrekking hebben op steunverlening van vorige jaren zoveel mogelijk in het boekjaar van de steunverlening geboekt. De reden hiervoor is dat de boekhouding op die manier een meer getrouw beeld geeft: de uitgaven die het OCMW doet i.v.m. steunverlening en de subsidies die het daarvoor ontvangt liggen dan zo veel mogelijk in hetzelfde boekjaar. Het gevolg is evenwel dat het resultaat van 2012 eenmalig fictief hoger ligt. Immers enerzijds werden de subsidies die betrekking hebben op 2011 maar ontvangen in 2012, geboekt in 2012. Anderzijds werden subsidies ontvangen in 2013 in de mate van het mogelijke ook geboekt in 2012 indien ze betrekking hadden op steunverlening in 2012. Deze correctie is eenmalig: vanaf 2013 is er geen vertekening meer. Ter verduidelijking een voorbeeld: ‐ steun toegekend aan cliënt in 2011 => kost wordt geboekt in 2011 ‐ subsidie m.b.t deze steun ontvangen in 2012: => vroeger werd deze opbrengst geboekt in 2012 => nu zou deze opbrengst (indien de jaarrekening nog niet afgesloten is) geboekt worden in 2011 ‐ op die manier liggen zowel de kost als de opbrengst m.b.t dezelfde steun in hetzelfde boekjaar. De belangrijkste oorzaken van de verbetering van het resultaat zijn de volgende a. AC 100 algemeen bestuur AC 100 algemeen bestuur werkingsopbrengsten en geprod. vaste activa financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal kasopbrengsten werkingskosten financiële kosten uitzonderlijke kosten totaal kaskosten kasresultaat van het boekjaar
2010 116 139,70 28 152,83 11 227,00 155 519,53 253 675,66 37 640,68 0,00 291 316,34 ‐135 796,81
2011 116 028,94 38 440,50 12 629,33 167 098,77 341 462,44 35 561,25 582,67 377 606,36 ‐210 507,59
2012 117 612,03 35 369,60 100,00 153 081,63 328 403,25 33 356,08 0,00 361 759,33 ‐208 677,70
% 1,36% ‐7,99% ‐99,21% ‐8,39% ‐3,82% ‐6,20% ‐100,00% ‐4,20% 0,87%
Binnen het activiteitencentrum (AC) ‘algemeen bestuur’ kent het resultaat van het boekjaar een lichte toename van 0,87% (1.829,89 EURO).
12
b. AC 832/99 sociale dienst algemeen (zonder LOI e.a.) AC 832/99 sociale dienst algemeen werkingsopbrengsten en geprod. vaste activa financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal kasopbrengsten werkingskosten financiële kosten uitzonderlijke kosten totaal kaskosten kasresultaat van het boekjaar
2010 308 163,71 0,00 513,38 308 677,09 719 364,25 76,09 0,00 719 440,34 ‐410 763,25
2011 255 941,38 0,00 3 444,88 259 386,26 607 740,43 109,69 0,00 607 850,12 ‐348 463,86
2012 298 680,31 0,00 200,00 298 880,31 574 762,45 86,77 0,00 574 849,22 ‐275 968,91
% 16,70% 0,00% ‐94,19% 15,23% ‐5,43% ‐20,90% 0,00% ‐5,43% 20,80%
AC 832/45 dienst huishoudhulp werkingsopbrengsten en geprod. vaste activa financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal kasopbrengsten werkingskosten financiële kosten uitzonderlijke kosten totaal kaskosten kasresultaat van het boekjaar
2010 457 872,23 0,00 0,00 457 872,23 648 667,50 0,00 0,00 648 667,50 ‐190 795,27
2011 451 176,68 0,00 42,20 451 218,88 610 717,39 0,00 0,00 610 717,39 ‐159 498,51
2012 467 289,59 0,00 0,00 467 289,59 623 110,13 0,00 0,00 623 110,13 ‐155 820,54
% 3,57% 0,00% ‐100,00% 3,56% 2,03% 0,00% 0,00% 2,03% 2,31%
AC 832/46 dienst warme maaltijden werkingsopbrengsten en geprod. vaste activa financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal kasopbrengsten werkingskosten financiële kosten uitzonderlijke kosten totaal kaskosten kasresultaat van het boekjaar
2010 28 946,32 0,00 0,00 28 946,32 79 553,58 0,00 0,00 79 553,58 ‐50 607,26
2011 45 479,64 0,00 0,00 45 479,64 97 075,62 0,00 0,00 97 075,62 ‐51 595,98
2012 40 544,58 0,00 0,00 40 544,58 90 605,01 0,00 0,00 90 605,01 ‐50 060,43
% ‐10,85% 0,00% 0,00% ‐10,85% ‐6,67% 0,00% 0,00% ‐6,67% 2,98%
Het resultaat van de sociale dienst evolueert positief met een afname van het verlies met 72.494,95 EUR of 20,80 %. Enerzijds is dit zoals eerder opgemerkt voornamelijk het gevolg het feit dat de "specifieke kosten sociale dienst" 36.126,90 EUR lager liggen dan in 2011. Anderzijds ligt de opbrengst m.b.t de recuperatie van verblijfs‐ en begrafeniskosten 29.765,86 EUR hoger dan in 2011. c. AC 832/45 dienst huishoudhulp
Het resultaat van de dienst huishoudhulp evolueert licht positief met stijging met 3.677,97 EURO of 2,31 %. d. AC 832/46 dienst warme maaltijden
Ook het resultaat van de dienst warme maaltijden evolueert licht positief (+ 2,98%).
13
e. AC 832/47 klussendienst AC 832/47 klussendienst werkingsopbrengsten en geprod. vaste activa financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal kasopbrengsten werkingskosten financiële kosten uitzonderlijke kosten totaal kaskosten kasresultaat van het boekjaar
2010 13 781,22 0,00 0,00 13 781,22 20 599,60 0,00 0,00 20 599,60 ‐6 818,38
2011 10 333,76 0,00 0,00 10 333,76 14 908,25 0,00 5 368,53 20 276,78 ‐9 943,02
2012 9 882,22 0,00 0,00 9 882,22 17 378,21 0,00 0,00 17 378,21 ‐7 495,99
% ‐4,37% 0,00% 0,00% ‐4,37% 16,57% 0,00% 0,00% ‐14,30% 24,61%
AC 832/50 lokaal opvanginitiatief werkingsopbrengsten en geprod. vaste activa financiële opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal kasopbrengsten werkingskosten financiële kosten uitzonderlijke kosten totaal kaskosten kasresultaat van het boekjaar
2010 184 300,80 0,00 0,00 184 300,80 184 066,59 0,00 0,00 184 066,59 234,21
2011 182 247,98 0,00 0,00 182 247,98 182 013,77 0,00 0,00 182 013,77 234,21
2012 196 782,47 0,00 1 471,20 198 253,67 195 466,93 0,00 0,00 195 466,93 2 786,74
% 7,98% 0,00% 0,00% 8,78% 7,39% 0,00% 0,00% 7,39% 1089,85%
Het resultaat evolueert positief (2.447,03 EURO). Dit is echter voornamelijk het gevolg van een uitzonderlijke kost in 2011. f. AC 832/48 poetsdienst en AC 832/49 personenalarm Beide diensten werden in het verleden afgebouwd. De werkingskosten 2011, ten bedrage van 2.327 EUR voor de poetsdienst en van 112 EUR voor de dienst personenalarm, zijn het gevolg van geboekte minderwaarden op openstaande vorderingen uit het verleden (oninbaar verklaard bij OCMW‐raadsbeslissing). g. AC 832/50 lokale opvanginitiatieven
Een eventueel overschot op het werkingsresultaat (door een overschot aan federale subsidies) kan enkel gevrijwaard worden van teruggave indien deze gereserveerd worden voor toekomstige investeringen binnen het lokaal opvanginitiatief. Ook dit jaar werd een overschot van 50.018,38 EUR gerealiseerd3. Dit werd overgeboekt naar de rekening ‘vooruitbetalingen op investeringssubsidies LOI’.
3
Merk op dat de gegevens in de bovenstaande tabel zoals eerder gemeld enkel de kaskosten en ‐ opbrengsten weergeven. Het totaal resultaat( inclusief niet‐kaskosten en ‐opbrengsten) van het LOI is 0 EUR omdat het overschot van 50.018,38 EUR overgeboekt werd naar de passiefrekening "vooruitontvangen investeringssubsidies". 14
7. De evolutie van de gemeentelijke bijdrage Er is een daling van de berekende gemeentelijke bijdrage van 12,46%. Dit ten gevolge van het betere kasresultaat over de verschillende activiteitencentra. ontvangen GB berekende GB saldo % verschil berekende GB 2006 720 000 407 532 312 468 2007 734 400 567 753 166 647 39,31% 2008 322 695 480 425 ‐157 730 ‐15,38% 2009 520 900 790 527 ‐269 627 64,55% 2010 797 229 848 041 ‐50 812 7,28% 2011 958 225 850 331 107 894 0,27% 2012 963 825 744 402 219 422 ‐12,46%
Het verschil tussen de gebudgetteerde en de berekende gemeentelijke bijdrage voor 2012 bedraagt 219 422 EUR. De balansrubriek ‘gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen’ vertegenwoordigt het verschil tussen de ontvangen gemeentelijke bijdrage en de berekende gemeentelijke bijdrage over de jaren heen. 2011 200 495 EUR 2012 419 917 EUR mutatie 219 422 EUR De mutatie volgt bijgevolg volledig uit het verschil tussen de gebudgetteerde en de berekende gemeentelijke bijdrage voor 2012.
15
8. Beschikbaar budget voor investeringen Bij de vastlegging van het budget voor 2011 werd beslist het overblijvende saldo van het gecumuleerd overschot op de gemeentelijke toelage in de exploitatiebudgetten van de vorige jaren, met name een bedrag van 1.263.632 EUR, te bestemmen voor toekomstige investeringen door het OCMW. Naast het gecumuleerd overschot op de gemeentelijke bijdrage dat bestemd is voor investeringen, zijn er nog boni uit 2002. Immers, in 2003 werd in het OCMW van Oud‐ Heverlee gestart met de nieuwe OCMW‐boekhouding (NOB). Het saldo uit de budgettaire rekening van 2002 van de buitengewone dienst was 740.527,52 EUR. Bovendien werden er in 2010 en 2011 landbouwgronden verkocht voor een totaalbedrag van 38 669 euro. Tot slot laat Fedasil toe dat de overschotten op het activiteitencentrum 832/50 gereserveerd worden voor toekomstige investeringen in lokale opvanginitiatieven. T.e.m. 2011 bedragen deze overschoten 176 583,93 EUR. In 2012 werd op het LOI een overschot gerealiseerd van 50 018,38 EUR. Tijdens de periode 2003‐2011 werden investeringen gedaan voor een totaal bedrag van 436.940,90 EUR. In 2012 bedraagt het totaal van de investeringen 328 604,25 EUR, waarvan 270 516,25 EUR m.b.t. de aankoop van de woning gelegen in de Waversebaan als lokaal opvanginitiatief. Het OCMW ontvingen gedurende deze periode geen subsidies noch een bijdrage van de gemeente ter financiering van deze investeringen. investeringen LOI overige bestemde gemeentelijke toelagen (GB) 1 263 632,00 overschotten LOI 176 583,93 boni rekening 2002 740 527,52 verkoop gronden 2010/2011 38 669,00 resultaat LOI 2012 50 018,38 totaal opbrengsten 226 602,31 2 042 828,52 investeringen 2002‐2011 ‐436 940,90 kapitaalinbreng CIPAL 2012 ‐2 875,00 erelonen De Kouter 2012 ‐55 213,00 aankoop Waversebaan (grond) 2012 ‐180 000,00 aankoop Waversebaan (gebouw) 2012 ‐90 516,25 totaal investeringen ‐270 516,25 ‐495 028,90 beschikbaar voor investeringen ‐43 913,94 1 547 799,62 TOTAAL BESCHIKBAAR 1 503 885,68 Zoals hierboven vermeld mogen de overschotten op het LOI aangewend worden voor investeringen in lokale opvanginitiatieven. Indien de investeringen hoger uitvallen dan de historische overschotten, valt dit verschil ten laste van het bestuur.
16
In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de stand van de investeringsenveloppes m.b.t. de investeringen 2012: bedrag beschikbaar 31/12/2012 kapitaalinbreng CIPAL 2012 2 875,00 0,00 erelonen De Kouter 2012 55 213,00 104 987,00 aankoop Waversebaan 2012 270 516,25 229 483,75 II. De missie van het OCMW van Oud‐Heverlee De missie van het OCMW wordt als volgt geformuleerd in artikel 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn: “Elke persoon heeft recht op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.” Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s vult dit aan met volgende doelstellingen: ‐ op het lokale niveau duurzaam bijdragen tot het welzijn van de burgers; ‐ een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van bevoegdheden verzekeren. De OCMW‐dienstverlening kan van materiële of sociale aard zijn. Het OCMW verleent hulp volgens de meest aangepaste methoden van het sociaal werk en heeft hiervoor professionele medewerkers ingeschakeld in de sociale dienst en in de thuisdiensten, maar werkt ook actief samen met externe organisaties. III. Sociale dienst De sociale dienst van het OCMW van Oud‐Heverlee verleent eerstelijnshulp aan de inwoners van Oud‐Heverlee. Elke inwoner kan bij het OCMW terecht met vragen van administratieve, financiële, psychologische of juridische aard. De maatschappelijk assistenten van de sociale dienst bieden ondersteuning bij allerlei problemen en zoeken samen met de cliënt naar oplossingen.
17
1. Opbrengsten en kosten4 sociale dienst algemeen (zonder subactiviteit) werkingsopbrengsten recuperatie specifieke kosten (=terugvordering) toelagen hulpfonds gas en elektriciteit staatstoelagen financiële steunverlening vergoeding oplaadterminal andere opbrengsten uitzonderlijke opbrengsten totaal opbrengsten specifieke kosten sociale dienst leveringen en diensten loongerelateerde kosten financiële kosten minderwaarden op de realisatie van werkingsvorderingen totaal kosten kasresultaat van het boekjaar
2010 2011 2012 % verschil 1 190,00 1 320,00 1 660,80 25,82% 35 426,64 22 235,47 70 697,93 217,95% 23 550,08 26 575,54 26 077,20 ‐1,88% 244 779,56 200 185,70 195 132,68 ‐2,52% 1 989,42 * 3 217,43 3 635,25 5 111,70 40,61% 513,38 3 444,88 200,00 ‐94,19% 308 677,09 259 386,26 298 880,31 15,23% 306 247,13 284 640,87 248 513,97 ‐12,69% 59 946,41 46 507,64 67 089,62 44,26% 284 397,51 272 681,70 259 158,86 ‐4,96% 76,09 109,69 86,77 ‐20,90% 68 773,20 3 910,22 0,00 ‐100,00% 719 440,34 607 850,12 574 849,22 ‐5,43% ‐410 763,25 ‐348 463,86 ‐275 968,91 20,80%
* werd geboekt in boekjaar 2013 voor een bedrag van 1579,95
Er is een daling van de staatstoelagen en subsidies voor de sociale dienst met 14,42 %. Het aantal personen met leefloon daalde. Dit zorgde in 2011 voor minder uitgaven en dus ook minder staatstoelagen (50‐60 % van de uitgaven worden betoelaagd). De daling van het aantal op grond van art. 60§7 van de OCMW‐wet tewerkgestelden zorgde eveneens voor een daling van de staatstoelagen. In 2011 stelden we een minimale stijging van het ‐ op basis van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ‐ uitgekeerde equivalent leefloon aan kandidaat‐vluchtelingen vast. Ook dit vinden we terug in de staatstoelagen. In 2009 werden de terugvorderingen betreffende een aantal dossiers nog niet volledig doorgegeven. Begin 2010 werd dit uitgevoerd zodat de post ‘aandeel van de staat in leefgeld van kandidaat‐vluchtelingen, vorige jaren’ toen een duidelijke stijging kende. 2. Medewerkers De maatschappelijk assistenten en de verantwoordelijke sociale dienst voeren de administratie rond hun dossiers grotendeels zelf: aangifte naar ministerie, klassement, verwerking stookoliefonds, opstelling briefwisseling, opmaak sociale verslagen, …
4
Hierbij wordt enkel rekening gehouden met werkelijke kaskosten. Niet‐kaskosten zoals voorzieningen, afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen worden m.a.w. niet in rekening gebracht. 18
Er is administratieve ondersteuning: ‐ door de verantwoordelijke maaltijdbedeling ‐ betalingen budgetbeheer ‐ klassement en verwerking rekeninguittreksels ‐ aankopen lokale opvanginitiatieven (bestelling, aankopen en installatie) ‐ bijhouden stock lokale opvanginitiatieven en crisisopvang ‐ klassement documentatiemappen ‐ beheer archief ‐ facturatie klussendienst ‐ briefwisseling ‐ door de verantwoordelijke interne zaken ‐ personeelszaken (OCMW‐personeel + tewerkstelling OCMW‐cliënteel) ‐ boekhoudkundige verwerking uitgaven sociale dienst ‐ opvolging financiële dossiers ‐ interne controles ‐ briefwisseling ‐ opmaken lijsten en overzichten ‐ aankopen 3. Cliënten In 2012 meldden zich 726 bij het OCMW aan. In 2011 waren dit er 622. 4. Huisbezoeken en spreekuren. In 2012 werden door de maatschappelijk assistenten 1.062 huisbezoeken uitgevoerd, terwijl er in 2011 708 huisbezoeken gebeurden. De stijging van het aantal huisbezoeken t.o.v. 2011 is te wijten aan het huisbezoekenproject 80 plus. Tijdens de vrije spreekuren werden 1.062 keren cliënten in het OCMW ontvangen, tegenover 970 in 2011. Voor alle nieuwe dossiers wordt minstens één huisbezoek afgelegd bij de opstart van het dossier. Indien de cliënt zich zelfstandig kan verplaatsen worden daarna afspraken gemaakt tijdens de spreekuren op het OCMW. Gezien de ouder wordende bevolking blijven huisbezoeken belangrijk. Ouderen zijn minder mobiel en kunnen vaak moeilijker naar het OCMW komen. Bovendien is het OCMW moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
19
tabel: aantal cliënten, aantal huisbezoeken, aantal aanmeldingen tijdens de spreekuren en aantal genomen raadsbeslissingen betreffende financiële steunverlening
20
5. Financiële steunverlening a. Overzicht van de kosten In 2012 zijn de ‘specifieke kosten sociale dienst’ gedaald met 12,69 %. financiële tussenkomsten/specifieke kosten 2010 Andere kosten LOI ‐6,00 Bijdrage in medische kosten kandidaat‐vluchtelingen 1 376,18 Bijdrage voor begrafenis‐ kosten 583,00 Bijdrage voor farmaceutische kosten 2 998,45 Bijdrage voor hulp psychologische diensten* Bijdrage voor kosten van medische verzorging 12 571,72 Bijdrage voor kosten van paramedische verzorging Bijdrage voor ondersteunende diensten Bijdrage voor prestaties derde gezins‐ en bejaardenhulp 13 126,26 Geïndividualiseerd integratie project Hospitalisatiekosten 4 664,89 inschrijving vreemdelingen register 3 392,71 installatiepremie 1 935,44 Integratieproject met student 32 631,66 Kosten activiteiten voor bejaarden 787,62 Leefloon 50% tot 65% 112 554,00 Leefloon aan ex‐daklozen nachtopvang convenant 2 978,37 Plaatsingskosten in onthaaltehuizen 1 228,74 sociaal culturele participatie 3 273,65 sociaal educatieve toelage 3 810,00 Steun in speciën 14 080,55 Tegemoetkoming en bijdrage in de huur 16 754,00 Tegemoetkoming in de verwarmingskosten 27 353,90 Toekenning leefloon gerechtigd ingeschr. in bevolkingsregist Toekenning leefloon kandidaat‐vluchtelingen 41 752,55 Toelage palliatieve thuiszorg Leuven Verblijfskosten van bejaarden in rusthuizen 6 604,49 Verhoogd leefloon Voorschotten op KB en geboortepremies 1 444,95 Voorschotten op werkloosheidsuitkeringen 350,00 Voorschotten op ZIV‐uitkeringen totaal 306 247,13 *psychologische diensten worden sinds 2012 voor het eerst apart vermeld
2011 18 874,44 4 191,64 3 447,14 1 917,96 11 794,85 2 415,29 5 081,94 987,09 31 646,24
2012
mutatie % verschil
6 221,81 ‐12 652,63 ‐67,04% 1 176,44 1 176,44 4 157,60 ‐34,04 ‐0,81% 1 582,87 1 582,87 4 446,31 999,17 28,99% 348,02 ‐1 569,94 ‐81,85% 1 871,18 1 871,18 10 838,59 ‐956,26 ‐8,11% 1 651,54 1 651,54 2 983,23 567,94 23,51% 20 425,06 15 343,12 301,91% 3 142,44 2 155,35 218,35% 21 306,75 ‐10 339,49 ‐32,67%
103 056,51 75 216,91 ‐27 839,60 ‐27,01% 258,50 258,50 2 953,00 1 500,00 ‐1 453,00 ‐49,20% 3 627,25 3 085,00 9 278,99 2 880,00 22 800,12 380,95 48 011,73 1 613,59
3 225,39 2 945,00 6 092,86 4 873,90 32 354,35
‐401,86 ‐140,00 ‐3 186,13 1 993,90 9 554,23 ‐380,95 29 354,10 ‐18 657,63 1 500,00 1 500,00 2 773,06 1 159,47
‐11,08% ‐4,54% ‐34,34% 69,23% 41,90% ‐100,00% ‐38,86% 71,86%
5 325,35 1 271,79
5 497,32 171,97 3,23% 1 023,74 ‐248,05 ‐19,50% 1 747,00 1 747,00 284 640,87 248 513,97 ‐36 126,90 ‐12,69%
21
b. Leefloon In 2012 werd in 29 dossiers leefloon toegekend. In 2011 betrof het ook 29 dossiers. uitgaven 122.502 terugbetalingen ‐9.099 staatstoelagen ‐88.455 verschil 24.948 toekenning volledig leefloon aantal - alleenstaande 11 - gezin 3 - samenwonende 7 totaal 21 toekenning aanvullend leefloon aantal 7 ‐ alleenstaande - gezin 0 - samenwonende 1 totaal 8 aantal weigeringen 3 aantal stopzettingen 16 aantal schorsingen 4 33 dossiers betreffende leefloon werden besproken op de RMW. Omwille van volgende redenen werden 16 dossiers stopgezet in de loop van 2012: - verhuis naar andere gemeente 5 - verwerving inkomsten 5 - onvoldoende medewerking, niet naleven GPMI 6 In 4 dossiers werd het leefloon geheel of gedeeltelijk geschorst. 3 aanvragen werden geweigerd omdat OCMW Oud‐Heverlee niet bevoegd was of er geen of onvoldoende medewerking was van de cliënt, waardoor het sociaal onderzoek niet afgerond kon worden. Met 5 studenten met leefloon werd een geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie (GPMI) opgesteld. 60 % van het leefloon voor studenten wordt betoelaagd. In 2 dossiers gebeurde een terugvordering bij de ouders. In 12 andere dossiers leefloon (niet studenten) werd ook een GPMI opgesteld. Deze GPMI’s zijn gericht op het zoeken naar werk en/of opleiding en algemene afspraken. In het kader van de activering van de personen die genieten van financiële ondersteuning en rekening houdende met de wettelijke vereisten waaraan moet worden voldaan om de toekenning van leefloon te kunnen schorsen, is het werken met een GPMI noodzakelijk geworden. Voor 3 dossiers werd de socio‐professionele integratie (SPI)‐regel toegepast. 22
Over het algemeen kunnen we stellen dat er weinig leefloon aanvragen zijn in ons OCMW. De dossiers waarin toekenningen gebeuren worden bovendien vrij snel stopgezet. Enerzijds kunnen personen met leefloon de hoge huurprijzen in Oud‐Heverlee niet betalen waardoor ze genoodzaakt zijn te verhuizen, anderzijds wordt, door de sociale dienst, een actief tewerkstellingsbeleid gevoerd waardoor leefloners geactiveerd worden naar werk of tewerkgesteld worden in het kader van art 60§7 OCMW‐wet. Het GPMI blijkt een nuttig instrument om cliënten aan te zetten veranderingen door te voeren op verschillende domeinen van hun leven : arbeid, vorming, huisvesting,gezondheid,…. c. Terugvorderbare steun 2012 bleef ongeveer gelijk t.o.v. 2011 wat betreft het aantal toegekende terugvorderbare steunen. In 16 dossiers werden 20 terugvorderbare steunen toegekend. In 2011 betrof dit 15 dossiers en 19 terugvorderbare steunen. totaal aantal aanvragen 23 totaal aantal toekenningen 20 aantal weigeringen 3 Drie aanvragen werden geweigerd: eenmaal betreffende een aanvraag huurwaarborg, eenmaal betreffende een tussenkomst in medische kosten en eenmaal betreffende een aanvraag voor financiële steun voor afbetaling van een lening. In vijf dossiers nam de voorzitter een beslissing bij hoogdringendheid: viermaal voor huurwaarborg en eerste maand huur (steeds terugvorderbaar) en eenmaal als dringende financiële steun voor een voorschot op leefgeld. d. Niet terugvorderbare steun In de loop van 2012 werden 24 niet terugvorderbare financiële steunen toegekend in 25 dossiers. In 2011 betrof het 25 steunen in 22 dossiers. aantal - medische, farmaceutische, paramedische en hospitalisatiekosten 9 - ondersteunende thuiszorg 9 - psychologische begeleiding 2 - schoolkosten 1 - verwarmingskosten 1 - kinderdagverblijf 1 ‐ materiële steun (vuilniszakken) 1 totaal aantal aanvragen 27 aantal weigeringen 3 totaal aantal toekenningen 24 Drie aanvragen werden geweigerd: één persoon vroeg om zakgeld tijdens zijn detentie en twee anderen verzochten om de betaling van ziekenhuiskosten en psychiatrische kosten.
23
e. Sociaal educatieve toelagen Er werden in 17 dossiers voor een totaal bedrag van 2.570 EUR aan sociaal educatieve toelagen uitgekeerd. Er is geen staatstoelage voor sociaal educatieve toelagen. In 2011 werd nog aan 29 personen sociaal educatieve toelagen uitgekeerd. We stellen een ernstige daling van het aantal toekenningen van sociaal educatieve toelagen vast. Na onderzoek van de reden hiervoor bleek dat de inkomensvoorwaarden voor de doelgroep alleenstaande ouders met kinderen te hoog liggen. Deze doelgroep wordt niet meer bereikt. Een aanpassing van het reglement dringt zich op. f. Premie aan studenten met leefloon Drie studenten met leefloon ontvingen in 2012 een studiepremie. Het bedrag van de studiepremie is gelijklopend met de sociaal educatieve toelage. g. Steunverlening aan behoeftigen zonder inschrijving in een bevolkingsregister Er werden 5 dossiers equivalent leefloon (financiële steun) geregistreerd in 2012. In 2011 betrof het 11 dossiers. Deze 5 dossiers waren allen reeds lopend sedert 2011. Er kwam 1 nieuwe aanvraag tot toekenning van equivalent leefloon, maar betrokkene trok zijn aanvraag opnieuw in omdat hij werk gevonden had. 3 dossiers werden stopgezet in de loop van 2012: ‐ het OCMW Oud‐Heverlee was niet langer bevoegd (niet langer beschouwd als student) ‐ een stopzetting van tewerkstelling o.b.v. art. 60§7 OCMW‐wet omdat betrokkene voldoende arbeidsdagen had gewerkt ‐ het OCMW Oud‐Heverlee was niet langer bevoegd (niet aanwezig in België) Bij deze laatste stopzetting is er een nieuwe toekenning equivalent leefloon geweest bij terugkeer naar België. In 2012 was er een opstart van een tewerkstelling o.b.v. art. 60§7 OCMW‐wet. Eén betrokkene kreeg in 2012 recht op gewoon leefloon in plaats van op equivalent leefloon (met terugwerkende kracht tot eind 2011). Deze persoon is niet inbegrepen in het aantal 5. Alle begunstigden ontvingen een equivalent leefloon (of loon via de tewerkstelling o.b.v. art. 60§7 OCMW‐wet) en/of een terugbetaling van medische‐ en farmaceutische kosten (indien niet in regel met mutualiteit). Eén student kreeg een studiepremie ten bedrage van 100,00 EUR. De begeleiding van deze cliënten beperkt zich niet tot financiële en administratieve ondersteuning. Daar de meesten in onze gemeente verblijven is intensieve begeleiding nodig. Over het algemeen wonen zij immers voor het eerst zelfstandig. Voor sommigen werd een geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie (GPMI) opgesteld. Elke verandering in hun levenssituatie (asielprocedure of werk) moet steeds gemeld worden. Om misbruiken te vermijden wordt sedert 2007 elke maand via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid nagegaan of de begunstigden al dan niet werken. 24
h. Steunverlening aan behoeftigen in de lokale opvanginitiatieven (LOI) In 2012 waren er 12 dossiers, tegenover 11 in 2011. Er waren 6 nieuwe dossiers in 2012 (6 in 2011), terwijl 6 dossiers dat jaar werden stopgezet (5 in 2011). Dit is ongeveer hetzelfde als in 2011. Het blijft moeilijk om voor gezinnen met (tijdelijke) verblijfsdocumenten om een nieuwe woonst te vinden wanneer zij het LOI dienen te verlaten. Uiteraard is dit nog moeilijker voor illegale gezinnen die het LOI verlaten. Om deze redenen werden terugkeercentra opgericht. Voor meer informatie betreffende de lokale opvanginitiatieven, zie verder. i. Sociaal Verwarmingsfonds Het Sociaal Verwarmingsfonds komt gedeeltelijk tussen in de betaling van de verwarmingsfactuur van personen die zich in een financieel moeilijke situatie bevinden. Het Sociaal Verwarmingsfonds wordt gespijsd via een solidariteitsbijdrage op alle olieproducten die bestemd zijn voor verwarming (huisbrandolie en bulk propaangas). Het OCMW treedt op als tussenpersoon en ontvangt hiervoor een beheerskost van 10 EUR per dossier. Aantal klanten 156
Aantal goedgekeurde aanvragen 180
Uitgaven 32 354,35
Staatstoelagen 32 040,83
Saldo 313,52
Tussenkomst werking Totaal saldo 2012 1 560,00 1 873,52
De aanvraagperiode voor de verwarmingstoelage liep van 1 januari tot en met 31 december 2012. Tijdens deze werden aan 156 klanten een of meerdere premies toegekend. In totaal zijn er 180 uitbetalingen gebeurd. 7 premies werden geweigerd omdat het gezinsinkomen van betrokkenen zich boven de toegelaten grens bevond. 5 dossiers werden uitgesteld omdat het onderzoek niet kon worden afgerond. j. Tussenkomsten in kosten voor verblijf in woonzorgcentra Er werd één nieuwe betalingsverbintenissen afgesloten in 2012. Vijf betalingsverbintenissen waren lopende. Voor twee personen werd effectief tussengekomen in de betaling van verblijfskosten in een woonzorgcentrum. Er werd een terugbetaling ontvangen tengevolge van een hypotheek voor 1 overleden cliënt. aantal 3
uitgaven 2 773,06
terugbetalingen 29 765,86
verschil 26 992,80
k. Socio‐culturele en sportieve participatiepremie aantal uitgaven subsidies verschil 50 3.225,39 EUR 3.158,65 EUR ‐66,74 EUR Het OCMW heeft voor 2012 recht op een totale subsidie van 3.232,00 EUR. In 2011 ontvingen we hierop een voorschot van 3.158,65 EUR.
25
i. Het OCMW heeft recht op 1.982,00 EUR subsidie voor de deelname, door de gebruikers van de OCMW‐dienstverlening, aan sociale, sportieve of culturele manifestaties. De premie werd verdeeld onder 31 cliënten die een leefloon genoten of in budgetbeheer of budgetbegeleiding of langdurige begeleiding bij de sociale dienst waren. Zij ontvingen een toelage voor volgende activiteiten: schooluitstap, openluchtklassen, theater, danslessen, inschrijving sportclub, muziekschool, dansclub,… Iedere persoon kreeg maximaal 100,00 EUR toegekend. ii. Het OCMW ontving bovendien een subsidie van 1.250,00 EUR in het kader van de bijkomende maatregel in de strijd tegen armoede bij kinderen. 16 cliënten kregen hiervan een deel, onder andere voor logopedie, schoolboeken, studiegeld, … Iedere persoon kreeg maximaal 100,00 EUR toegekend. iii. Het OCMW kreeg ook nog een subsidie van 100,00 EUR voor de aankoop van een gerecycleerde computer. Deze subsidie werd niet besteed omdat geen van onze cliënten nood had aan een PC. 6. Sociale tewerkstelling Vijf personen waren in de loop van 2012 aan het werk op basis van artikel 60§7 OCMW‐wet. Einde 2012 waren er nog twee aan het werk. In 2011 werden vier personen tewerkgesteld. 7. Voedselbedeling Sedert 1990 ontvangt het OCMW van het Belgisch Interventie en Retributie Bureau (BIRB) voedingswaren. In 2012 betrof dit volgende voedingswaren: • melk 1005 liter • spaghetti 504 pakken • rijst 800 kg • roomrijst 504 blikken • olie 75 liter • soep 468 liter • vol au vent 216 blikken • erwten en wortelen 396 blikken • confituur 204 potten • stoofvlees 396 blikken gepelde tomaten 396 blikken • • rijstsla 394 blikken • tonijn 396 blikken • fruitcocktail 396 blikken Deze voedingswaren worden door de sociale dienst verdeeld onder personen die genieten van het (equivalent) leefloon, kandidaat vluchtelingen en steungerechtigden. De toegekende hoeveelheid wordt bepaald aan de hand van de gezinssamenstelling. In september en december 2012 ontvingen 65+76 volwassenen en 36+44 kinderen een voedselpakket.
26
8. Referentieadres bij het OCMW Om te vermijden dat daklozen een aantal rechten, zoals bijvoorbeeld het recht op uitkeringen, zouden verliezen omdat ze administratief onbereikbaar zijn, heeft de wetgever de mogelijkheid voorzien dat zij een referentieadres nemen bij het OCMW. Dit geldt enkel voor daklozen en niet voor bijvoorbeeld campingbewoners, woonwagenbewoners,... Bovendien moet de dakloze aan een aantal voorwaarden voldoen. In 2012 deed niemand een aanvraag tot toekenning van een referentieadres. 9. Vakantieparticipatie Binnen Toerisme Vlaanderen werd in mei 2001 het Steunpunt Vakantieparticipatie opgericht. Het steunpunt richt zich vooral op mensen die omwille van financiële, familiale of andere redenen niet de mogelijkheid hebben om op vakantie te gaan. Het aanbod bestaat uit - daguitstappen; - individuele vakanties; - groepsvakanties; - georganiseerde vakanties. De daguitstappen kunnen rechtstreeks via het OCMW gereserveerd worden bij de “attractie” zelf. Voor de vakanties begeleidt het OCMW de cliënt bij de aanvraag via het Steunpunt. In vergelijking met 2011 zien we dat er stijging is in het aantal daguitstappen. In 2012 werden, na tussenkomst van ons OCMW, 17 daguitstappen gereserveerd. Dat zijn er 6 meer dan in 2011. Er waren net als vorig jaar 2 gezinnen die vakanties reserveerden (samen drie vakanties). 10. Noodopvang Het OCMW beschikt sedert 2 juni 2009 op de Waversebaan 125 over een eigen studio voor noodopvang met twee plaatsen. Er is een kleine keuken en douchecabine. Er staat een eenpersoonsbed met een extra matras, voor het geval twee personen samen opvang nodig hebben. Daar de woonruimte zeer beperkt is, wordt de studio slechts in acute situaties gebruikt en wordt onmiddellijk gezocht naar meer geschikte opvang. In 2012 geraakte de crisisopvang in onbruik door het stukgaan van de verwarmingsketel. Eén gezin werd tijdelijk opgevangen in een appartement in Oase. Einde 2012 werd nog 1 persoon opgevangen in de crisisopvang ondanks het feit dat er geen verwarming was. Op dat ogenblik was er geen ander alternatief voorhanden, de mogelijkheden tot opvang binnen de reguliere noodopvang in het Leuvense blijven beperkt, wegens overbevraagd.
27
11. Gerechtelijke uithuiszettingen Het OCMW wordt preventief op de hoogte gebracht wanneer vorderingen tot uit huiszetting bij de rechtbank wordt ingeleid omdat een huurder zijn contractuele verplichtingen niet nakwam (bvb. huur niet betaalde). Indien het proces is ingeleid bij vrijwillige verschijning of verzoekschrift, dan is het de griffier die het OCMW waarschuwt. Ging aan het vonnis een dagvaarding vooraf, dan zal de gerechtsdeurwaarder het OCMW op de hoogte brengen. Na deze verwittiging contacteert het OCMW de huurder om hulp of begeleiding aan te bieden. In 2012 ontvingen we vier meldingen van gerechtelijke uithuiszettingen. In 2011 waren dit er nog zes. 12. Energiescans Ook in 2012 werkte de sociale dienst mee aan het project ‘energiesnoeiers’. Het betreft een samenwerking tussen de gemeente, Infrax en de Energiesnoeiers (samenwerkingsverband tussen sociale economie‐actoren actief in het arrondissement Leuven, met name IGO, De Kringwinkel Hageland vzw, Leren Ondernemen vzw en de Vlaspit vzw) betreffende het uitvoeren van energiescans. Een energiescan geeft een overzicht van het huidige verbruik. Er wordt advies gegeven omtrent energiebesparingen en er worden onmiddellijk een aantal concrete maatregelen genomen, zoals de installatie van spaarlampen, tochtstrips en een spaardouchekop. De energiescan is gratis. Voor niet‐kansengroepen neemt het aantal gratis Energiescans dat kan worden aangeboden af. Scans voor kansengroepen blijven onbeperkt gefinancierd. De gemeente werkt samen met de sociale dienst, die adressen doorgeeft van woningen waar een energiescan nuttig zou kunnen zijn. Iedere aanvrager van een verwarmingspremie wordt door een maatschappelijk assistent van het OCMW ingelicht over de mogelijkheid tot uitvoering van een energiescan. De cliënt kan zich, indien gewenst, onmiddellijk inschrijven via het OCMW. In alle woningen die het OCMW huurt werd reeds een energiescan uitgevoerd. In 2012 werden 21 basisscans uitgevoerd, waarvan 2 in SVK‐woningen.
28
Ter info hierbij nog eens de categorieën van mensen die in aanmerking komen voor een gratis energiescan en die, gezien het minieme aantal scans dat nog mogelijk is, voor niet‐ kansengroepen in de toekomst de hoofdmoot zullen uitmaken van mensen bij wie een energiescan wordt uitgevoerd. Categorie gratis Sociaal dak‐ FRGE‐lening energiescan isolatieproject aan 0% ik geniet van de sociale maximumprijs X X voor elektriciteit en gas (= beschermd afnemer) er is voor mij een verzoek tot afsluiting X X van elektriciteit of gas ingediend bij de lokaal adviescommissie (LAC) ik heb een aardgasbudgetmeter en krijg X X in de winter tegemoetkoming voor minimale gaslevering via het OCMW ik heb recht voor verhoogde X X X tegemoetkoming van het ziekenfonds of kreeg het Omnio‐statuut (1e deel van de code onderaan de mutualiteitsklever eindigt op een ‘1’ (vb. 121/121)) ik heb een jaarlijks bruto gezinsinkomen X X X lager dan 16.632,81 EUR, verhoogd met 3.079,19 EUR per persoon ten laste (geïndexeerd bedrag geldig vanaf 1/12/2012) ik zit in schuldbemiddeling (vb. via X X X OCMW of CAW) en kan de verwarmingsfactuur moeilijk betalen. ik krijg OCMW‐hulp voor onbetaalde X X X facturen voor gas of elektriciteit. ik huur bij een sociaal verhuurkantoor, X X OCMW of lokaal bestuur. ik huur bij een sociale X huisvestingsmaatschappij. ik heb een actieve budgetmeter voor X elektriciteit of aardgas. FRGE = Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost 13. Oplaadpunt budgetmeter aardgas en elektriciteit OCMW Oud‐Heverlee beschikt sedert december 2010 over een oplaadpunt voor de budgetmeter aardgas. Sedert 1 augustus 2011 is het ook mogelijk op te laden voor de budgetmeter elektriciteit.
29
Huishoudelijke cliënten die door hun commerciële energieleveranciers worden opgezegd (en geen andere leverancier vinden) komen bij hun distributienetbeheerder terecht, die dan als sociale leverancier optreedt. De bedoeling hiervan is te voorkomen dat zij plots zonder energie vallen. In Oud‐Heverlee is de sociale leverancier voor gas en elektriciteit Infrax. Indien de cliënt de facturen van deze sociale leverancier evenmin correct betaalt en in gebreke wordt gesteld, zal deze een budgetmeter plaatsen. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat de cliënt verder energie kan verbruiken en wordt vermeden dat er een nieuwe schuld ontstaat. Mensen in budgetbeheer kunnen ook zelf een budgetmeter aanvragen. De budgetmeter werkt enkel indien hij opgeladen is met een kaart. Deze kaart ziet er uit als een bankkaart en kan opgeladen worden in de oplaadterminal bij het OCMW. De cliënt kan een bedrag op de kaart laten plaatsen en beschikt dan over gas of elektriciteit voor dat bedrag. De betaling kan gebeuren met bancontact of via overschrijving bij de post. De bediening van de oplaadterminal gebeurt door de maatschappelijk assistenten op de sociale dienst. In 2012 gebeurden er 61 opladingen, in 2011 nog maar 47. Hiervoor ontving het OCMW een vergoeding van Infrax van 1.579,95 EUR Het aantal opladingen stijgt omdat meer en meer mensen over een budgetmeter beschikken omdat ze hun facturen niet meer kunnen betalen. IV. Dienst schuldbemiddeling Het OCMW heeft sedert 2004 een erkenning om aan schuldhulpverlening te mogen doen en ontvangt subsidies voor de tewerkstelling van een halftijds personeelslid. De dienst schuldbemiddeling wordt sinds 1 juni 2009 niet langer als een aparte dienst binnen het OCMW gezien: de schuldhulpverlening wordt opgenomen door alle maatschappelijk assistenten. De cijfers rond schuldhulpverlening worden apart vermeld omdat deze gegevens sedert 2007 ook apart moeten worden doorgegeven aan het Energiefonds, het Vlaams Centrum Schuldbemiddeling en de Vlaamse regering. Om dubbele registratie te voorkomen gebruiken we dezelfde indeling voor dit jaarverslag. 1. Cliënten In 2012 werden 172 cliënten begeleid voor hun budgetproblematiek, waarvan 158 intensief. De 14 overige cliënten werden begeleid in hun budget, maar hadden geen schulden. Sedert de opstart van de dienst schuldbemiddeling in 2004 tot en met 2010 kende het aantal dossiers jaarlijks een stijging. In 2011 bleef het aantal dossiers quasi gelijk tov 2010. In 2012 is het aantal dossiers binnen de dienst schuldbemiddeling, in vergelijking met 2011, sterk toegenomen. In 2011 waren er in totaal 153 dossiers (met en zonder schulden) en in 2012 waren het er 172. Er is een stijging met 19 dossiers.
30
aantal cliënten 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 35 36 45 62 88 84 152 153 172 aantal contacten 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 huisbezoeken 40 33 50 88 144 205 191 129 195 spreekuur 121 140 142 217 235 359 643 557 633 totaal 176 178 196 312 383 564 834 686 828 budgethulpverlening zonder schulden 2012 → budgetbegeleiding 4 → budgetbeheer 10 totaal 14 schuldhulpverlening 2012 → eenmalige schuldbemiddeling 7 → schuldbemiddeling an sich (LAC + dossiers met beperkte opvolging) 56 + 44 LAC → schuldbemiddeling + budgetbegeleiding 11 → schuldbemiddeling + budgetbeheer 30 → collectieve schuldenregeling : ‐ enkel voorbereidende werkzaamheden 0 ‐ budgetbeheer/begeleiding bij externe aanstelling 10 totaal 172 toelichting • budgetbegeleiding de cliënt heeft het beschikkingsrecht over zijn inkomen en beheert zijn budget met advies en steun van de begeleider; • budgetbeheer het beheer van de gelden van de cliënt wordt geheel of gedeeltelijk overgelaten aan een maatschappelijk assistent van het OCMW; • eenmalige bemiddeling eenmalige schuldbemiddeling waarbij geen verdere opvolging is vereist; • schuldbemiddeling an sich niet éénmalige bemiddeling, aangezien er verdere opvolging vereist is, doch zonder budgetbegeleiding noch budgetbeheer; • schuldbemiddeling + budgetbegeleiding schuldbemiddeling in het kader van budgetbegeleiding; • schuldbemiddeling + budgetbeheer schuldbemiddeling in het kader van budgetbeheer; • collectieve schuldenregeling deze bemiddeling kadert in een procedure van collectieve schuldenregeling via de Arbeidsrechtbank; • budgetbeheer/begeleiding bij externe aanstelling er werd een externe schuldbemiddelaar aangesteld, maar het OCMW neemt wel het budgetbeheer of de budgetbegeleiding op tijdens de procedure van collectieve schuldenregeling. Het aantal dossiers met budgethulpverlening zonder schulden is hetzelfde gebleven tov 2011 (14 dossiers). Cliënten die, mits de nodige begeleiding, hun budget opnieuw in eigen handen konden nemen, werden daartoe aangespoord. Tegelijkertijd werd extra aandacht besteed aan de nazorg. 31
Het aantal dossiers met schuldenproblematiek is gestegen: 139 in 2011 tegenover 158 in 2012. Er is een daling van de zogenaamde ‘eenmalige schuldbemiddeling’. Het aantal dossiers ‘schuldbemiddeling met budgetbegeleiding’ steeg van 7 naar 11 en het aantal dossiers ‘schuldbemiddeling met budgetbeheer’ stegen van 27 naar 30. De grootste stijging zit echter bij de dossiers met schulden die meerdere opvolgingen behoeven. We stellen hier een stijging vast van 77 naar 100 dossiers (de 44 dossiers van de LAC zijn hier inbegrepen). Het aantal begeleidingen bij externe aanstelling van een collectieve schuldbemiddelaar in combinatie met budgetbeheer is met 10 dossiers gelijk gebleven t.o.v. 2011. 2. Lokale Advies Commissie Energie (LAC) In 2012 hebben 3 vergaderingen van de LAC plaatsgevonden: ‐ eenmaal over gas + elektriciteit (Infrax) 3 + 6 dossiers ‐ tweemaal over water(VMW) 14 + 21 dossiers in totaal kwamen er 44 dossiers voor de LAC (in 2011 : 41 dossiers) In 2011 werden 41 dossiers tijdens de vergaderingen van de LAC besproken. Het aantal dossiers dat aan de LAC wordt voorgelegd blijft beperkt. Dankzij de goede samenwerking met de energiemaatschappijen worden immers veel problemen voorkomen en worden personen met betalingsmoeilijkheden vroegtijdig opgespoord en gecontacteerd. 3. Samenwerkingsovereenkomst met advocate Schuldbemiddeling behoort tot een van de opdrachten van de advocate met wie het OCMW een overeenkomst voor juridische bijstand heeft (zie verder). Betreffende schuldbemiddeling onderneemt zij volgende acties: * verzoekschrift opstellen collectieve schuldenregeling voor cliënten * brieven schrijven gerechtsdeurwaarders, schuldeisers, voor cliënten * dossiers van cliënten voorbereiden voor de rechtbank * nazicht en controle gerechtsbrieven van cliënten * nazicht en controle contracten, overeenkomsten van cliënten * … In 2012 zijn er in totaal 290 acties ondernomen door de advocate. Dit zijn er meer dan in 2011 (173 acties). Het verschil zit vooral in het aantal brieven dat de advocate geschreven heeft. In 2012 zijn er 90 brieven meer opgemaakt. Er zijn ook beduidend meer cliënten langsgekomen tijdens het spreekuur voor gratis juridisch advies. Het aantal telefonische acties en het totaal aan werking binnen dossiers is quasi gelijk gebleven. aantal interventies 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 tel. actie binnen dossier 19 21 20 14 31 17 5 6 brieven 144 196 198 180 207 146 77 167 23 33 38 40 cliënten op spreekuur 40 43 46 13 telefonisch advies 11 9 20 4 werking binnen dossier 65 68 88 86 98 74 74 77 totaal van alle acties 251 297 344 331 388 272 173 290 32
4. Werkinstrumenten voor schuldbemiddeling Volgende instrumenten zijn te onzer beschikking om aan schuldbemiddeling te doen: ‐ rekeningen via Dexia: * sociale bijstandsrekeningen; * budgetbeheerrekening met afnamerekening en/of spaarrekening; ‐ wekelijkse samenwerking met advocate; ‐ gratis juridisch advies; ‐ contracten budgetbegeleiding/beheer; ‐ samenwerking met andere diensten (partners): * collectieve schuldbemiddelaars; * justitie / advocaten; * thuisbegeleidingsdiensten / opvoedingsondersteunende diensten; * lokale werkwinkel; * huisarts; * distributienet & maatschappijen voor energielevering. Daarnaast worden individuele beslissingen genomen door de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende al dan niet terugvorderbare financiële steunen (vb. ten laste nemen van medische kosten, gratis warme maaltijden, sociaal educatieve toelage, premie voor culturele participatie, …) 5. Vormingsactiviteiten In 2011 werden in totaal 11 volledige dagen (64 u) vorming gevolgd in het kader van de schuldhulpverlening. uitgaven = kostprijs opleiding: 1.100 EUR betaald in 2012 6. Varia Op dit moment wordt nog steeds voornamelijk gewerkt binnen de exclusieve cliënt‐ maatschappelijk assistent relatie. In 2011 trad het OCMW toe tot het project schuldhulpverlening van het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW). Binnen dit project hebben in 2012 7 cliënten van OCMW Oud‐Heverlee deelgenomen aan een groepswerking. Verschillende OCMW's namen deel aan dit project en er werden 4 groepssessies georganiseerd. Tijdens deze sessies werd aandacht besteed aan omgaan met schulden, met een beperkt budget en met schuldeisers. De cliënten kregen de mogelijkheid om te ventileren over hun eigen situatie. De cliënten hebben deze groepswerking positief ervaren.
33
V.
Juridische bijstand
2007 2008 2009 2010 2011 2012 dienst huishoudhulp 1 2 0 1 1 0 huisvesting (huurcontract, 5 10 4 4 3 6 verzekeringen ed) rechtbank 2 0 1 2 0 0 LAC 2 0 0 0 1 0 dossiers binnen sociale dienst 8 16 13 11 4 10 schuldbemiddeling: zie hoger 1 0 0 0 0 0 onder collectieve schuldbemiddeling schuldbemiddeling (sociaal 0 3 0 0 2 3 telefoontarief, verjaring, … ) familierecht( echtscheiding, 0 0 0 0 0 0 erfenis,onderhoudsgeld,…) totaal van alle juridische acties 19 31 18 18 11 14 1. Samenwerkingsovereenkomst met advocate Het OCMW heeft een samenwerkingsovereenkomst met een advocate. Zij is iedere maandagnamiddag drie uren aanwezig op het OCMW. Zij is tussen 15 en 16u gratis ter beschikking van de inwoners van Oud‐Heverlee. Zij verleent gratis juridisch advies aan inwoners van de gemeente en wordt ingeschakeld bij vragen van het bestuur of van de sociale dienst. uitgaven = erelonen advocate 11.341,69 EUR voor bijstand bij dossiers schuldbemiddeling en voor juridische bijstand samen. In 2012 hebben zich 59 personen tijdens het spreekuur, telefonisch, per mail of via de sociale dienst aangemeld met vragen over huur, erfenis, nalatenschap, faillissement, familiale problemen, burenhinder of andere. In 2011 meldden zich 62 personen zich aan. We kunnen hier spreken van een continuïteit van de dienstverlening. De hulpvragen betroffen: - huisvesting: 17 - scheiding en regeling kinderen: 10 - testament, erfenis en bewindvoering: 7 - contracten allerhande: 14 - burengeschillen: 2 - werk en vakbond en zelfstandige: 3 - vreemdelingen(recht): 1 - boetes, veroordelingen, …: 3 - energiecontracten: 2
34
2. Balie Leuven Tot eind 2011 werd eens per maand, op de eerste dinsdag van de maand tussen 18u tot 19u, juridisch advies binnen het OCMW verleend vanuit de balie van Leuven. De balie heeft deze dienstverlening afgeschaft in de OCMW's waar weinig cliënten tijdens het spreekuur langskwamen. Sinds 2012 kunnen de inwoners van Oud‐Heverlee enkel op maandagnamiddag terecht in het OCMW voor gratis juridisch advies. 3. Justitiehuis Leuven Naast de eigen organisatie van juridisch advies verwijzen we ook personen door naar het justitiehuis te Leuven. Er wordt advies verleend na telefonische afspraak. V. Lokale opvanginitiatieven 1. Opvangplaatsen In 2012 beschikte het OCMW over 18 opvangplaatsen, verdeeld over 4 locaties. adres Ijzerenwegstraat 5, Waversebaan 125, Leibeekstraat 2, Beekstraat 1 3051 Sint‐Joris‐Weert 3050 Oud‐Heverlee 3050 Oud‐Heverlee 3051 Sint‐Joris‐ Weert startdatum 01.02.2002 01.04.2009 01.07.2008 15.05.2011 capaciteit 4 sedert 15.05.2011 4 plaatsen 4 plaatsen 6 plaatsen Vermeerderd tot 8 sinds Leeg sinds 27.11.2012 wegens 27.11.2012 wegens problemen verwarming problemen Waversebaan 125 verwarming bezetting 1 alleenstaande + gezin gezin van 4 of 4 gezin van 4 of 4 gezin van 4 en een van 3 + gezin van 4 alleenstaanden alleenstaanden gezin van 2 (of ouder met kind) Start Start 2002 aankoop beslist op 12 1‐3‐9 jaar 9 jaar huurcontract huur/aankoop april 2012 huurcontract raad 3 mei 2011 Raad 3 juni 2008 Start 15 mei 2011 Start 1 juli 2008 Verlengd raad 5 mei 2009 met 1 jaar 2. Cliënten Er werden in totaal 12 dossiers behandeld. Dit is hetzelfde aantal als in 2011. Het aantal dossiers waarbij enkel materiële steun werd verleend, bedraagt 11. 6 nieuwe dossiers werden in 2012 geopend (6 in 2011). 6 dossiers werden in de loop van 2011 stopgezet (6 in 2011) ‐ de verblijfssituatie van 1 gezin werd geregulariseerd omwille van medische redenen (ontvankelijke art 9 ter); ‐ een gezin kreeg een verblijfsvergunning op basis van een humanitaire regularisatie; 35
‐ 4 gezinnen moesten het LOI verlaten wegens een weigering van erkenning en subsidiaire bescherming ‐ een gezin besloot zelfstandig terug te keren naar het geboorteland, Albanië. In 2012 verbleven personen, afkomstig uit volgende landen, in het lokale opvanginitiatief: Kosovo Russische Federatie Guinee Armenië Rwanda Haïti Somalië Albanië Bangladesh Nigeria Volgens het Commissariaat‐Generaal voor Vluchtelingen en Staatlozen (CVGS) werden in 2012 21.463 asielaanvragen ingediend. Dit is een daling ten opzichte van 2011 met 15,8 % (25.479 aanvragen in 2011, 19.941 aanvragen in 2010, 17.186 aanvragen in 2009). Bijna 30% van de asielaanvragen die in 2012 in België werden ingediend, zijn meervoudige asielaanvragen (aanvragen ingediend door personen die al een asielbeslissing hebben gekregen bij een vorige aanvraag). Terwijl de eerste asielaanvragen daalden met 25% in vergelijking met 2011 (van 20.330 tot 15.206), stegen de meervoudige asielaanvragen echter met 21,5% in vergelijking met 2011 (van 5.149 tot 6.257) en zelfs met 83,5% in vergelijking met 2010. Er werden in 2012 4.419 erkenningen uitgesproken (2857 in 2011). Van dit aantal werd in 1.381 dossiers subsidiaire bescherming toegekend. 5.656 personen deden beroep op het systeem van vrijwillige terugkeer (4.694 via Fedasil of partners, 962 via de dienst vreemdelingenzaken (DVZ)). De top‐3 nationaliteiten voor aanvraag asiel in 2012: Afghanistan Guinee Rusland Ten gevolge het nieuwe beleid van de staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Maggie De Block, zijn er nieuwe maatregelen van toepassing: ‐ een snellere behandeling van de asielaanvragen via de lijst veilige landen (KB 1 juni 2012) zoals Albanië, Bosnië‐Herzegovina, FYROM (Macedonië), Kosovo, Montenegro, Servië en India. ‐ het uitstippelen van een terugkeertraject: “De uitgeprocedeerde asielzoekers in het terugkeercentrum en ‐plaatsen doorlopen verschillende etappes. Daarbij worden ze actief begeleid. Ze worden onder andere gesensibiliseerd voor vrijwillige terugkeer en psychosociale of andere hindernissen worden besproken en weggewerkt. Voor zover ze hiervoor in aanmerking komen, kunnen de uitgeprocedeerde asielzoekers ook hun dossier voor vrijwillige terugkeer bij de Internationale Organisatie voor Migratie (IOM) en de eventuele re‐integratie‐ondersteuning door IOM en Caritas in orde brengen.” (uit website van Maggie De Block) 36
Meer informatie vindt u op de website van het Commissariaat voor Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS) of van Fedasil. 3. Contacten Minstens eens per week wordt met de bewoners afgesproken. Het tijdstip is ondermeer afhankelijk van de cursussen Nederlands die de kandidaat‐vluchtelingen volgen. Omwille van het gebrek aan taalkennis verlopen telefonische gesprekken immers moeizaam. Indien nodig wordt beroep gedaan op een tolk via de Brusselse tolkendienst of via Pasta (Provinciaal Aanbod Sociaal Tolken voor Anderstaligen). Indien het gaat over minder belangrijke gesprekken kan eventueel gevraagd worden aan een kennis van de asielzoeker om te vertalen, indien deze persoon kennis heeft van het Engels, Nederlands of Frans. Tijdens de overlegmomenten wordt de administratie (ontvangen briefwisseling, …) in orde gebracht en kunnen de kandidaat‐vluchtelingen allerlei vragen stellen, bijvoorbeeld betreffende hun asielprocedure. Indien nodig worden zij doorverwezen naar hun advocaat. De maatschappelijk assistent houdt zich op de hoogte van nieuwe regelgeving of wetgeving door deel te nemen aan de regionale LOI‐vergaderingen, georganiseerd door Fedasil, en door vormingen te volgen. Daarnaast heeft zij meermaals contact met: ‐ zoneverantwoordelijke Fedasil ‐ helpdesk CIPAL (formulieren ministerie) ‐ verantwoordelijke dienst wet ’65 POD MI (POD MI) ‐ dokter en apotheek van Sint‐Joris‐Weert ‐ Huis van het Nederlands (Nederlandse les en inburgering) ‐ Open School, Centrum voor Volwassenen Onderwijs, Centrum voor Levende Talen ‐ de vrijwilligers ‐ sociale dienst Gasthuisberg ‐ Vlaams Minderhedencentrum ‐ de advocaten van de bewoners ‐ eigenaars van de gehuurde woningen ‐ tolk‐ en vertaaldiensten ‐ toeleiders 4. Vrijwilligers Naast de maatschappelijk assistente kunnen de bewoners van de lokale opvanginitiatieven ook een beroep doen op 2 vrijwilligers. Zij geven Nederlandse les, ter herhaling van de gegeven lessen of ter vervanging van de Nederlandse les, begeleiden personen naar andere organisaties, helpen bij het zoeken naar een hobby en staan klaar voor een gesprek. In 2012 zijn we ook gestart met het zoeken van nieuwe vrijwilligers door een oproep te doen in het gemeentelijk informatieblad. Hier zijn 5 reacties op gekomen. 538,16 EUR werd uitgegeven voor de betaling van verplaatsingsonkosten aan de vrijwilligers en verzekeringskosten. 37
5. Werking Het huishoudelijk reglement wordt bij de start van de opvang toegelicht. Indien nodig worden samenwonende gezinnen samen uitgenodigd om zaken te bespreken. Vaak hebben kandidaat‐vluchtelingen geen kennis van Belgische gewoonten rond hygiëne en onderhoud van de woning. Doordat de 18 plaatsen verdeeld zijn over 4 woningen, worden om praktische reden geen bewonersvergaderingen meer georganiseerd. Ten gevolge van vele wijzigingen in de regelgeving en wijzigende instructies van Fedasil met de bedoeling de plaatsen in asielcentra en LOI zo snel mogelijk vrij te maken voor nieuwe asielzoekers, loopt de administratie soms stroef. Gezinnen die een tijdelijke verblijfsvergunning kregen, hadden veel problemen bij het zoeken naar een nieuwe woonst. Er werden geen asielzoekers naar de terugkeercentra getransfereerd omdat niet iedereen hiervoor in aanmerking komt (bv. verlenging art 9 ter) en omdat de administratie in het begin hierover zeer stroef verliep. Kandidaat vluchtelingen met een lopende asielprocedure van minstens 6 maanden bij het Commissariaat‐Generaal voor Vluchtelingen en Staatlozen (CGVS)mogen tijdens hun verblijf in de LOI‐woning een arbeidskaart aanvragen en werken. De praktische regelingen in dit verband liepen moeizaam omdat de richtlijnen vanuit Fedasil onduidelijk waren en bepaalde Koninklijke besluiten en wetten tegenstrijdig zijn. Kandidaat vluchtelingen die werken dienen zich in te schrijven bij een mutualiteit. Dit zorgt voor extra administratief werk omdat medische kosten dan zowel bij de mutualiteit als bij de programmatorische federale overheidsdienst voor maatschappelijke integratie (POD MI) teruggevorderd worden. De bewoners worden aangemoedigd om Nederlands te leren. In 2012 konden meerdere bewoners echter geen taallessen volgen omdat zij kinderen hadden die te jong waren om zelf school te lopen. We hopen dit tegen 2013 op te lossen door meer gebruik te maken van vrijwilligers. Tijdens schoolvakanties blijft het moeilijk een degelijke daginvulling te vinden. In 2012 ging de maatschappelijk assistent met de groep op daguitstap. De groep is naar Bokrijk geweest, waar zij iets aten en genoten van het zonnetje en het gezelschap. Een moeder bleef wegens ziekte thuis met haar zoon. Een man is niet komen opdagen. De uitstap kostte 453,60 EUR. De LOI‐bewoners werden eveneens uitgenodigd op een nieuwjaarsreceptie. Deze werd echter gepland in 2013 wegens afwezigheid van de maatschappelijk assistent in december.
38
6. Overzicht van opbrengsten en kosten5 lokale opvanginitiatieven AC 832/50 opbrengsten huur en andere recuperatie specifieke kosten soc.dienst staatstoelagen financiële opbrengsten totaal opbrengsten specifieke kosten sociale dienst leveringen en diensten loongerelateerde kosten totaal kosten kasresultaat van het boekjaar voorziening vakantiegeld afschrijvingen totaal resultaat van het boekjaar
2010 2011 2012 %verschil 3 269,18 5 866,45 0,00 ‐100,00% 1 267,87 2 600,76 3 031,36 16,56% 179 763,75 173 780,77 193 751,11 11,49% 1 471,20 184 300,80 182 247,98 198 253,67 8,78% 92 092,79 62 282,03 76 099,28 22,18% 50 321,97 72 544,53 68 676,25 ‐5,33% 41 651,83 47 187,21 50 691,40 7,43% 184 066,59 182 013,77 195 466,93 7,39% 234,21 234,21 2 786,74 1089,85% 0,00 0,00 2 552,53 234,21 234,21 234,21 0,00% 0,00 0,00 0,00
a. Overschot Het OCMW ontving van de federale overheid tot voor kort méér staatstoelagen dan het bedrag dat het OCMW als exploitatiekosten uitgaf voor de materiële steunverlening binnen de lokale opvanginitiatieven. Volgens de huidige reglementering is de POD Maatschappelijke Integratie gemachtigd om deze overschotten terug te vorderen indien ze gebruikt worden om andere diensten te financieren. Daarom worden de overschotten sedert 2010 gereserveerd voor toekomstige investeringen. De post ‘opbrengsten’ wordt verminderd en dit bedrag wordt als volgt geboekt als een vooruitbetaling op investeringssubsidies: debet credit 832/50/748295 aandeel van de staat in leefgeld 50.018,38 EUR 832/99/177010 vooruitbetaling investeringssubsidies LOI 50.018,38 EUR Wanneer het OCMW investeringen doet in verband met LOI, kunnen deze gelden hiervoor aangewend worden. Hierdoor zal de gemeentelijke bijdrage, in het jaar dat de investeringen worden gedaan, niet stijgen. Ingevolge de aankoop van de woning gelegen op de Waversebaan werden de investeringssubsidies uit de jaren voor 2012 geactiveerd ten bedrage van 176.584 EUR. Het saldo op de rekening 177010 bedraagt op 31/12/2012 50.018,38 EUR. De dagvergoeding die de federale overheid per bezette plaats aan het OCMW betaalde bedroeg 35,59 EUR in 2011. Voor een niet‐bezette opvangplaats kreeg het OCMW in 2011 21,36 EUR per dag. In de loop van 2012 daalden de toelagen van Fedasil: ‐ vanaf 1 mei 2012 bedroeg de tussenkomst door Fedasil aan het OCMW voor ‐ bezette plaats: 36,30 EUR (niet gewijzigd sinds 1 januari 2012) ‐ niet bezette plaats: 14,52 EUR (in plaats van 21,79 EUR = vermindering van 60% naar 40%) ‐ vanaf 1 augustus 2012 verminderden eveneens de bedragen voor minderjarige begeleide kandidaat‐vluchtelingen met 45% (vermindering van 100% naar 55%): ‐ bezette plaats: 19,97 EUR ‐ niet bezette plaats: 7,99 EUR 5
Hierbij wordt enkel rekening gehouden met werkelijke kaskosten. Niet‐kaskosten zoals voorzieningen, afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen worden m.a.w. niet in rekening gebracht. 39
b. Leefgeld Het wekelijks leefgeld wordt berekend op basis van de familiale situatie. De weekbedragen werden vanaf 1 september 2012 verlaagd en dit ten opzicht van de 3 voorafgaande jaren waarin er geen wijzigingen waren. Tevens was er een lichte aanpassing in de onderverdeling bij de kinderen wat betreft leeftijd.
‐ volwassene als gezinshoofd 63,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 64,00 EUR) ‐ volwassene in gezinsverband 42,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 45,00 EUR) ‐ extra voor eenoudergezinnen 8,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 10,00 EUR) ‐ een kind jonger dan 3 jaar 29,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 30,00 EUR) ‐ een kind tussen 3 en 12 jaar 16,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 18,00 EUR) ‐ een kind tussen 12 tot 18 jaar 18,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 20,00 EUR) Het zakgeld is in dit bedrag begrepen. c. Schooltoelagen In 2011 kwamen bewoners van het LOI in aanmerking voor een schooltoelage overeenkomstig de sociaal educatieve toelage. Elke inwoner die schoolgaande was of schoolgaande kinderen had kregen volgens het onderwijstype (kleuter, lager, secundair of hoger onderwijs) een forfaitair bedrag. Vanaf september 2012 werd dit evenwel aangepast en kon men een eenmalige financiële steun bekomen na afgifte van een betalingsbewijs van een individuele aankoop van bijvoorbeeld schrijfgerei, papier, kaftpapier enz. Het bedrag is afhankelijk van het studiejaar en bedroeg maximaal: ‐ kleuter 20,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 30,00 EUR forfaitair) ‐ lager 30,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 40,00 EUR forfaitair) ‐ secundair 50,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 75,00 EUR forfaitair) ‐ hoger 50,00 EUR (vóór 1/9/2012 was het 100,00 EUR forfaitair) d. Inrichting, technisch onderhoud en herstellingen De verantwoordelijke sociale dienst is sedert 1 december 2010 budgethouder voor de bestelling van dringende herstellingswerken, technisch onderhoud, meubilair, keukentoestellen, materiaal voor binnenhuisinrichting en allerlei kleine aankopen voor de lokale opvanginitiatieven. In 2012 werd een bedrag van 7.404,57 EUR uitgegeven. In 2011 bedroeg dit 12.794,31 EUR en in 2010 4.263,43 EUR (voor meer details, zie verslag budgethouder in bijlage)
40
VII. Dienstverlening aan huis 1. Dienst huishoudhulp a. Cliënten In 2012 werden 216 gezinnen geholpen door de dienst huishoudhulp. Indeling naar leeftijdscategorie 2011 2012 81 jaar of ouder 114 55% 129 60% 75 tot en met 80 jaar 46 22% 46 21% 74 tot en met 70 jaar 20 10% 16 7% minder dan 70 jaar 27 13% 25 12%
Gezien het OCMW vooropstelt om de personen te helpen die niet zelfredzaam zijn en niet in staat zijn om beroep te doen op een private dienst, zal binnen ons cliënteel van de dienst huishoudhulp de groep tachtigplussers blijven stijgen. Voor deze personen, vaak alleenstaanden, is het sociale contact dat ze met de huishoudhulp hebben zeer belangrijk. Het is voor hen dan ook essentieel dat de huishoudhulp de Nederlandse taal voldoende beheerst. Uit het onderzoek van ons OCMW naar de eenzaamheid bij de tachtigplussers is gebleken dat zij een zeer groot vertrouwen stellen in de huishoudhulpen verbonden aan het OCMW. Onze huishoudhulpen beschikken tevens over de nodige opleiding en sociale vaardigheden om correct met deze leeftijdscategorie en hun beperkingen (beginnende dementie, zware hulpbehoevendheid,…) om te gaan. Indien de zorgbehoevendheid van de cliënt zou toenemen, signaleren onze huishoudhulpen dit aan het OCMW zodat de nodige stappen ondernomen kunnen worden. Aangezien bij private diensten meestal weinig huishoudhulpen werkzaam zijn die voldoende Nederlands kennen, kunnen deze ouderen moeilijk worden doorverwezen naar een private dienst.
41
Personen die minder dan 70 jaar zijn kunnen omwille van volgende redenen hulp van het OCMW ontvangen: • tijdelijke hulp omwille van acute gezondheidsproblemen in afwachting van overschakeling naar een andere dienst; • personen die in begeleiding zijn bij het OCMW en wegens hun persoonlijke problemen moeilijk terecht kunnen bij een andere dienst; • personen die wegens een ernstige aandoening zo weinig zelfredzaam zijn dat een continue hulpverlening noodzakelijk is. Personen die voldoende zelfredzaam zijn, worden door de verantwoordelijke van de dienst huishoudhulp geholpen met hun hulpaanvraag bij een private dienst. Zij krijgen meer informatie over de dienstenchequebedrijven die huishoudhulp binnen onze gemeente aanbieden. Indien zij dit wensen, zal de verantwoordelijke een aanvraag doen bij het bedrijf van hun keuze. De wachtlijsten bij deze bedrijven zijn over het algemeen beperkt, waardoor zij meestal binnen enkele weken een huishoudhulp kunnen ontvangen. In 2012 werden 25 hulpverleningen stopgezet wegens overlijden, plaatsing in een woonzorgcentrum of verhuis. 3 van deze hulpverleningen werden stopgezet gezien deze personen opnieuw voldoende zelfredzaam waren. Indeling naar frequentie van de hulp 2011 2012 Wekelijkse hulp 127 61% 123 57% Tweewekelijkse hulp 80 39% 93 43% De tendens naar meer aanvragen voor hulp om de 14‐dagen, die in 2011 is gestart, blijft in 2012 aanhouden met een stijging van 4% ten opzichte van 2011.
42
b. Wachtlijst Op 31 december 2012 stonden 12 hulpbehoevenden op de wachtlijst voor huishoudhulp. Deze personen behoren tot de doelgroep en kunnen zich niet wenden tot private diensten. Aanvraag voor tweewekelijkse hulp: 6 gezinnen Aanvraag voor wekelijkse hulp: 6 gezinnen c. Prestaties In 2012 werden 21.436 uren gepresteerd bij hulpbehoevende gezinnen en alleenstaanden. Deze prestaties werden met papieren dienstencheques vergoed. Uren hulp eigen poetsdienst 30000
26532 26302 25434
25000 18887,25
20000 15000 10000
5303,5
8892,5 9843 7094 8498
23231
21676 20991 21436
12241,5 11905 1144511283,35
5000 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 excl incl DC DC
Aangezien de prestaties vergoed worden met dienstencheques, mogen de huishoudhulpen volgende taken uitvoeren: - poetsen - wassen en strijken - maaltijden bereiden - boodschappen doen - herstellen van kledij In de praktijk bestaat de hoofdtaak van onze huishoudhulpen uit het poetsen van de woning. Daarnaast wordt hen regelmatig gevraagd te strijken. In 2012 deden 9 cliënten beroep op de huishoudhulp voor het doen van hun boodschappen. Het bereiden van maaltijden en het verstellen van kledij wordt nooit of slechts uitzonderlijk gevraagd. Door de beperking van de doelgroep naar hulpbehoevende ouderen en de trend naar meer aanvragen voor tweewekelijkse hulp, is het werk voor de huishoudhulpen fysiek zwaarder geworden. De cliënten die tweewekelijkse hulp vragen zijn meestal nog in staat het lichtere werk, zoals bv. afstoffen, zelf uit te voeren. De huishoudhulp wordt dan voornamelijk ingeschakeld voor de zwaardere opdrachten zoals dweilen, schuren, ramen poetsen, enz. Dit zijn de taken die onze doelgroep van hulpbehoevenden niet meer zelfstandig kunnen uitoefenen.
43
d. Medewerkers Op 31 december 2012 waren 24 huishoudhulpen in dienst (waarvan 2 reeds enkele jaren op non‐actief staan wegens loopbaanonderbreking en mutualiteit). Dit komt overeen met een voltijds equivalent van 14,93 huishoudhulpen die effectief prestaties uitvoeren. ‐ 1 halftijdse huishoudhulp heeft haar ontslag aangeboden begin 2012 ‐ 1 halftijdse huishoudhulp vroeg loopbaanonderbreking aan in afwachting van haar pensionering in 2013 Om deze tekorten op te vangen, werden volgende wijzigingen in uren aangebracht: ‐ een nieuwe huishoudhulp werd aangeworven voor 32 uren ‐ 1 huishoudhulp verhoogde haar prestaties met 8u/week ‐ 1 huishoudhulp verhoogde haar prestaties met 4u/week ‐ 1 huishoudhulp zette haar halftijdse loopbaanonderbreking stop en ging opnieuw 28u werken voltijds equivalent personeel
FTE 35 30 25
29,03 23,57
20
19,52
19,52 17,41 15,54
15
14,54
14,93
10 5 0 2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Hierdoor bleef het personeelsbestand eind 2012 quasi gelijkaardig aan dat van 2011.
44
e. Ziekteverzuim Met 7,23 % ziekteverzuim in 2012 blijft de dalende trend van het algemene ziektepercentage behouden.
Het percentage betaalde ziekte kent echter een stijging van 2% naar 5,31%. Verantwoordelijk voor deze stijging is onder andere het grotere aantal blessures in 2012, met langdurige ziekteperiodes tot gevolg. Binnen een langdurige ziekteperiode valt steeds 14 kalenderdagen betaalde ziekte, wat bijdraagt tot een hogere betaalde ziekte. Een tweede verklaring is de zware griepepidemie in het voorjaar van 2012.
f. Jobstudenten Tijdens de zomermaanden juli, augustus en september waren zes jobstudenten aan de slag om de afwezigheden van de huishoudhulpen op te vangen en zo een continue dienstverlening te garanderen. Zij werkten samen 701 uren voor het OCMW. 45
g. Opleidingen In februari 2012 volgden onze huishoudhulpen een halve dag opleiding rond ‘kwaliteitsvol wonen’. Ze maakten tijdens deze opleiding kennis met de diverse aspecten van kwaliteitsproblemen in woningen en leerden het aanscherpen van risico‐inschatting vanuit hun eigen werkervaring. Ze kregen informatie over de verschillende premies waarop de gebruikers van de dienst huishoudhulp beroep zouden kunnen doen voor eventuele verbeterings‐ en aanpassingswerken in hun huis, aangepast aan hun noden en behoeften. h. Dag van de thuiszorg Op dinsdag 16 oktober 2012 werden onze huishoudhulpen in de bloemetjes gezet tijdens de Dag van de Thuiszorg. Nadat het werk van de voormiddag erop zat, werden de huishoudhulpen getrakteerd op een gezellige lunch, gevolgd door een lekker dessert. Samen met een tasje koffie werd bijgepraat en werden ervaringen met elkaar uitgewisseld. i. Sportdag Op donderdagnamiddag 21 juni 2012 kregen de huishoudhulpen de kans om nieuwe sportieve talenten te ontdekken. Dit jaar ging de sportdag door in onze eigen gemeente, namelijk de Kluis te Sint‐Joris‐Weert. Hier werden de huishoudhulpen uitgedaagd om eens een andere sportactiviteit te beoefenen zoals een touwenparcours, een slow‐sportstrophy in het bos, een kajaktocht, paardrijden, geocaching, mountainbiken of een stevige wandeling. j. Varia In 2012 heeft één medewerker van de dienst huishoudhulp haar taak als vakbondsafgevaardigde stopgezet. 1 huishoudhulp fungeert nog als vakbondsafgevaardigde. Dit resulteerde in 31u afwezigheid wegens syndicaal overleg.
46
k.
Overzicht van uren, opbrengsten en kosten 2010 2011 2012 contractuele uren 30.682 30.694 34.766 onbetaalde uren 2.483 1.806 4.877 verlof(loopbaanonderbreking) 1.065 1.210 1.693 ziekte 1.418 596 3.184 totaal betaalde uren 28.199 28.888 29.889 betaalde feestdag in uren 1.353 1.194 932 betaalde uren verlof/ziekte 5.253 5.740 6.708 verlof 4.267 4.205 5.093 ziekte 986 1.535 1.615 aanwezige uren 21.593 21.954 22.249 uren andere prestaties 602 518 573 uren OCMW 205 154 122 medisch onderzoek 29 26 29 cursus 77 70 123 interne opleiding 22 38 7 Syndicale verplichtingen 42 31 0 andere(maaltijden,kv,bloedgeven) 257 199 259 overuren (tgv. maaltijdbedeling) 30 0 22 uren prestatie bij klant 20.991 21.436 21.676 aantal ontvangen cheques 20.988 21.432 21.676 cheques te goed* 3 4 aantal verzonden cheques 20.988 21.432 21.676 aantal nog te verzenden cheques 3 4 toelichting contractuele uren = totaal betaalde uren + totaal onbetaalde uren totaal betaalde uren = betaalde feestdag + betaalde uren verlof/ziekte + aanwezige uren aanwezige uren = uren andere prestaties + uren prestaties bij cliënt uren OCMW = niet gepresteerd bij cliënt omwille van sportdag, nieuwjaarsreceptie, dag van de thuiszorg of onvoorziene omstandigheden cheques te goed*= deze cheques werden niet meer teruggevonden door de huishoudhulp dienst huishoudhulp AC 832/45 te ontvangen subsidies in euro totaal opbrengsten loongerelateerde kosten andere werkingskosten totaal kosten kasresultaat van het boekjaar
2010 451 667,70 457 872,23 622 306,52 26 360,98 648 667,50 ‐190 795,27
2011 446 113,57 451 218,88 582 978,56 27 738,83 610 717,39 ‐159 498,51
2012 463 801,09 467 289,59 600 337,21 22 772,92 623 110,13 ‐155 820,54
47
2. Dienst maaltijdbedeling Iedere dag een volwaardige warme maaltijd koken is op een bepaalde leeftijd een hele opdracht. Daarom levert het OCMW warme maaltijden aan huis. Bovendien is het contact met de medewerkster die maaltijden bedeelt voor velen het enige sociale contact. Daarnaast heeft de medewerkster een belangrijke signaalfunctie naar de sociale dienst. Dagelijks brengt zij verslag uit betreffende de vragen die de cliënten stellen of de moeilijkheden die zij vaststelt. Eén voltijds medewerkster zorgt voor de bestelling van de maaltijden, voert de maaltijdbedeling uit en stelt de facturen op. Buiten deze taken neemt zij ook taken binnen andere diensten, met name de sociale dienst, de lokale opvanginitiatieven en de dienst huishoudhulp, op. De maaltijden worden door koks van Sodexo bereid in de keuken van het woonzorgcentrum Sint‐Bernardus te Bertem. De soep wordt geleverd in thermossen en de maaltijd in een drievaks aluminiumschaal in een isoleerbox. De maaltijden worden tussen 10u30 en 13u00 warm aan huis gebracht. In 2012 werden 7.243 maaltijden bij 59 verschillende personen bedeeld. Dit zijn ongeveer 12 % minder maaltijden dan in 2011. In de loop van 2012 werden 28 stopzettingen geregistreerd omwille van volgende redenen: ‐ plaatsing 4 ‐ overleden 7 ‐ herstel 11 ‐ tijdelijk afwezigheid mantelzorg 1 ‐ niet tevreden 4 ‐ verhuis 1
Overzicht van de opbrengsten en de kosten6 Zie punt I.7.d.
6
Hierbij wordt enkel rekening gehouden met werkelijke kaskosten. Niet‐kaskosten zoals voorzieningen, afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen worden m.a.w. niet in rekening gebracht. 48
3. Project eenzaamheid bij ouderen De leden van de seniorenraad kaartten reeds jaren het probleem vereenzaming bij ouderen aan en richtten een werkgroep op die advies over de mogelijke aanpak van dit probleem verleende aan gemeente en OCMW. In november 2011 besliste de OCMW‐raad, op basis van een uitgewerkt voorstel van de sociale dienst, een huisbezoekenactie op te starten om eenzaamheid bij ouderen te bestrijden: Voorstelling resultaten : Onderzoeksgroep 214 te bezoeken alleenstaande 80 plussers Indeling volgens deelgemeente: Blanden 37 Haasrode 51 Vaalbeek 8 Oud‐Heverlee 70 Sint‐Joris‐Weert 48 Indeling volgens leeftijd: 80 44 81‐84 77 85‐89 63 90 en meer 30 Indeling volgens geslacht: M 54 V 160 Van de 214 gecontacteerde 80‐plussers wensten 33 personen geen bezoek vanuit het OCMW, 35 personen bleken verhuisd of naar een WZC of waren overleden of waren niet thuis tijdens het aangekondigde huisbezoek. 146 personen werden aan huis bezocht door een maatschappelijk assistent van het OCMW. Het huisbezoek werd vooraf aangekondigd met een schrijven. Indien de oudere geen huisbezoek wenste, kon hij/zij dit meedelen aan de maatschappelijk assistent van het OCMW. Tijdens het huisbezoek werd ‐ de dienstverlening van het OCMW voorgesteld ‐ nagegaan of de oudere zijn rechten op voordelen heeft uitgeput ‐ nagegaan welke noden de oudere heeft door het invullen van een vragenlijst Onderstaande resultaten betreffen de 146 bezochte personen :
49
Contacten Kinderen 124 personen hebben nog contact met hun kinderen 65 dagelijks 55 wekelijks 2 maandelijks 2 jaarlijks Kleinkinderen 116 personen hebben nog contact met hun kleinkinderen 12 dagelijks 51 wekelijks 38 maandelijks 13 jaarlijks Andere familie (broers, zussen, neven,….) 109 personen hebben nog contact met familie 7 dagelijks 35 wekelijks 43 maandelijks 24 jaarlijks Buren 117 personen hebben regelmatig contact met de buren 34 dagelijks 58 wekelijks 23 maandelijks 2 jaarlijks Vrienden 76 personen hebben nog contact met vrienden 7 dagelijks 36 wekelijks 29 maandelijks 4 jaarlijks Huisarts 3 dagelijks 111 maandelijks 11 jaarlijks Het valt op dat heel veel mensen een maandelijks bezoek krijgen van hun huisarts. Verpleging 24 dagelijks 18 wekelijks Kinesist 10 wekelijks 1 maandelijks 2 jaarlijks Pedicure 65 maandelijks Gezinshulp 18 wekelijks 1 maandelijks 50
Huishoudhulp met dienstencheques 51 wekelijks 8 maandelijks Warme maaltijden 18 dagelijks 2 wekelijks 84% van de ondervraagden heeft nog contact met hun kinderen. De contacten zijn vaak dagelijks (52%) of minstens wekelijks (44%). Ook de contacten met kleinkinderen en andere familie zijn nog intens. Familiezorg is dus nog sterk aanwezig binnen de gemeente. 80% heeft contact met zijn buren. De contacten worden als heel positief ervaren. Tijdens de zomermaanden komen de mensen meer buiten en is er uiteraard ook meer contact. Het contact met vrienden valt weg met ouder worden: ‐ vrienden overlijden ‐ mobiliteit valt weg , ze geraken niet meer bij elkaar De contacten die er nog zijn (52%), zijn meestal nog mogelijk dankzij het verenigingsleven (nl. Neos en ziekenzorg). Hier ontmoeten de vrienden mekaar nog. Alle ondervraagden vinden de contacten met vrienden zeer belangrijk. Bij 75% gaat de huisarts spontaan 1 keer per maand langs. Er is dus heel wat opvolging op medisch gebied. Slechts 28% maakt gebruik van thuisverpleging. 13% maakt gebruik van een dienst maaltijden aan huis. Dit is een opvallend laag cijfer. Slechts 13% maakt gebruik van een dienst gezinszorg. Daartegenover maakt 40% gebruik van huishoudhulp met dienstencheques, bijna allemaal via OCMW. Onze dienst huishoudhulp wordt door de gebruikers als zeer positief onthaald. De gebruikers vinden het heel belangrijk te kunnen werken met een dienst uit de eigen gemeente. De meeste thuiswonende 80 plussers kunnen zichzelf nog goed behelpen. Indien het moeilijker begint te gaan maken ze liefst gebruik van een dienst huishoudhulp. Eten maken is voor hen een dagopvulling: het vraagt vaak veel tijd maar dit deert de mensen niet. De meerderheid wil zo lang mogelijk in de eigen woning blijven. 44% maakt gebruik van pedicure aan huis. Activiteiten 32 personen zijn lid van een seniorenvereniging binnen de gemeente (22%). 26 van hen nemen actief deel aan de activiteiten. De meeste activiteiten zijn maandelijks (24 nemen deel), 7 personen nemen wekelijks deel aan een activiteit, 2 gaan jaarlijks naar één of ander eetfeest (Kerst, Pasen) Niemand is lid van een seniorenvereniging buiten de gemeente. Niemand van de ondervraagden maakt deel uit van de seniorenraad. 54 personen zijn lid van ziekenzorg binnen hun eigen deelgemeente (37%), 4 zijn lid van ziekenzorg erbuiten. 51
41 van hen nemen actief deel aan de activiteiten. De meesten van hen (33) gaan naar een maandelijkse activiteit. 11 nemen slechts 1 keer per jaar deel. 14 nemen niet deel aan de activiteiten maar zijn heel blij met de bezoeken die ze aan huis krijgen. Weinig ondervraagden zijn nog lid van een culturele vereniging (6%). 8 zijn lid van een culturele vereniging binnen de gemeente (KVLV, Landelijke Gilde, Wijngilde, Davidsfonds) 1 buiten de gemeente Slechts 4 van hen nemen nog actief deel aan de activiteiten. De anderen blijven lid uit gewoonte. De interesse in de activiteiten verdwijnt, ze geraken er niet en/of activiteiten zijn vaak ook ’s avonds en ’s avonds komen de ondervraagden niet graag meer buiten. 20 personen zijn lid van een hobbyvereniging (14%). 18 binnen de gemeente, 2 buiten de gemeente. Wie lid is neemt meestal actief deel (15 personen) en dat wekelijks (12 personen). De activiteiten zijn : fanfare, zangkoor, kaarten Weinigen zijn nog lid van een sportvereniging (2%) of doen aan sport. Slechts 1 persoon is lid van een sportvereniging binnen de gemeente 3 personen zijn lid van vereniging buiten de gemeente (waarvan 2 niet‐actief lid (countrydancers)). Degenen die nog actief iets doen : pétanque, wandelen. Het valt op dat mensen die een hond hebben nog “moeten” gaan wandelen, een hond houdt duidelijk mensen actiever. Mobiliteit te voet fiets auto openbaar zelfstandig zelfstandig zelfstandig zelfstandig 83 20 28 40 anderen anderen anderen anderen 5 1 81 4 diensten diensten diensten diensten 0 0 0 0 hulpmiddelen hulpmiddelen hulpmiddelen hulpmiddelen 46 0 0 6 83 ondervraagden (56%) kunnen zich nog zelfstandig verplaatsen 46 (31%) maken gebruik van hulpmiddelen (stok, rollator,…) 5 personen (3%) kunnen zich alleen nog verplaatsen mits begeleiding . Een minderheid van 13 personen (8%) gaat niet meer buiten. 20 mensen fietsen nog (14%). 28 rijden nog zelf met de wagen (19%). 81 rijden niet meer zelf maar kunnen beroep doen op iemand met een wagen (55%). 46 mensen (31%) nemen nog zelfstandig de bus, 6 van hen nemen een stok mee. 4 nemen bus met begeleiding 52
Rechten ‐ voordelen STT STT prov GMZ VZ THAB Stookolie ok ok ok ok ok ok 55 39 6 33 14 36 nieuw nieuw nieuw nieuw nieuw nieuw 17 30 3 10 8 15 geen recht geen recht geen recht geen recht geen recht geen recht 69 62 110 79 91 73 Er werden tijdens de huisbezoeken 83 nieuwe voordelen voor 48 personen (33%) aangevraagd en toegekend: 17 x sociaal telefoontarief 30 x provinciale tussenkomst in de telefoonkosten 15 x verwarmingstoelage 10 x premie in het kader van de vlaamse zorgverzekering 8 x tegemoetkoming hulp aan bejaarden 3 x gemeentelijke mantelzorgtoelage 81 ondervraagden (55%) bleken ook al reeds van één of ander voordeel te genieten : 183 premies in totaal. Goed gekend blijkt het sociaal telefoontarief, de Vlaamse zorgverzekering en de verwarmingstoelage. Een groot aantal van de ondervraagden (64 personen = 44%) heeft geen recht op een premie omdat hun inkomen te hoog is en/of ze fysisch nog te goed zijn. Resultaat 214 11 22 35 78 33 35 te niet op te wenst niet van prioritair aandacht informeren volgen geen HB toepassing (niet thuis, rusthuis, verhuisd,….) Een meerderheid van de ondervraagden dient niet meer opgevolgd (78 personen = 53%). Toch blijkt dat het merendeel van de mensen tevreden is en zich neergelegd heeft bij hun beperkingen. Deze 79 mensen waren ook goed op de hoogte van de bestaande diensten. Blijkt dat bv het gemeentelijk informatieblad wordt gelezen door een grote groep 80‐plussers, de zogenaamde ‘diensten en voordelen’ zijn ook gekend via het verenigingsleven en de gesprekken die er gevoerd worden. Via dit “informele kanaal” wordt veel informatie uitgewisseld. Mensen samenbrengen is dus belangrijk. 35 personen (24%) dienden nog verder geïnformeerd te worden tijdens een tweede of meerdere huisbezoeken bv. over diensten, voordelen aanvragen, info over rusthuizen,…. 22 personen (15%) zitten in de aandachtsgroep. Dit is een groep die weinig of geen contacten heeft of aangeeft nood te hebben aan meer contact. 53
11 (7,5%) ondervraagden kampen met eenzaamheidsproblemen Het betreft 8 vrouwen en 3 mannen. 8 van hen zijn tussen 80 en 85 jaar, 3 tussen 86 en 90 jaar. Ze wonen verspreid over de ganse gemeente (Blanden : 3, Haasrode : 3, Sint‐Joris‐ Weert : 3, Oud‐Heverlee : 1, Vaalbeek : 1). 33 mensen (15%) wensten geen huisbezoek. Van deze groep weten we weinig. Tot deze groep kunnen uiteraard ook nog vereenzaamden behoren. 35 (16%) bleek ondertussen verhuisd naar een woonzorgcentrum (WZC)of gaan inwonen bij de kinderen of overleden. Er is dus heel snel verschuiving in de groep 80‐plussers. Veel mensen staan op een wachtlijst van een WZC voor het geval het niet meer zou lukken om thuis te blijven. Algemene resultaten De dagindeling van de meeste mensen is gelijklopend. De meesten staan op rond 8u In de voormiddag doen ze huishoudelijk werk, voorbereiding eten,… Tijdens de namiddag werken ze vaak nog in de tuin. Dit is voor velen een favoriete bezigheid. De meesten slapen wel veel: in de namiddag rusten, vroeg slapen … ‘s Avonds kijken ze TV. Wat ook opvalt tijdens de huisbezoeken is dat bij veel mensen de TV gewoon opstaat, ze kijken niet maar het is om ‘iets’ te horen. Veel mensen in Sint‐Joris‐Weert klagen over een gebrek aan verenigingsleven voor senioren. Een aantal onder hen neemt momenteel deel aan de activiteiten van ziekenzorg Oud‐ Heverlee. 1 Persoon heeft momenteel nog een wagen en neemt 4 anderen mee. De rest maakt zich zorgen. Wat als zij niet meer kan wagen rijden? Wat ook opviel is dat veel mensen aan ‘braintraining’ doen. Ze nemen en lezen dagelijks de krant, velen lossen kruiswoordraadsels op (meestal die uit de krant) of sudoku, kaarten leggen, sommigen kleuren prenten in, … De meeste 80‐plussers beseffen dat het hoofd actief houden heel belangrijk is. Er wordt ook naar doe‐activiteiten gevraagd, vooral crea door de vrouwen en ontspannende activiteiten (show, modeshow,samen zingen…). Informatiesessies en dergelijke worden vaak ‘saai’ gevonden. Vervoer naar de activiteiten is probleem. Een minderheid van de 80‐plussers maakt gebruik van computer of GSM. Huisdieren geven afleiding : hond; kat, kippen = doel Veel mensen hebben beperkte aanpassingen gedaan om het thuiswonen te vergemakkelijken: bed beneden, niet meer in kelder gaan, douche beneden, tapijten weg,…. De administratieve taken worden meestal overgelaten aan de kinderen , hier hebben ze geen ‘goesting’ meer in, het is te moeilijk. We hoorden vaak ‘dat ze ons gerust laten’ bv. “waarom heb ik nog nieuwe identiteitskaart nodig?” 54
Algemeen besluit Over het algemeen werden de huisbezoeken als heel positief ervaren zowel door de 80 plussers als door de maatschappelijk assistenten. Het waren intense huisbezoeken waarvoor meestal meer dan 1 uur moest worden uitgetrokken. De mensen vonden het vaak heel belangrijk om hun levensgeschiedenis te kunnen vertellen. We kregen ook vaak de vraag “kom nog maar eens binnen”. Een minderheid had meer verwacht van het bezoek: ze dachten recht te hebben op een aantal voordelen en toen dat niet het geval bleek te zijn (meestal o.w.v. te hoog inkomen) waren ze misnoegd of begonnen ze te klagen over het feit dat de gemeente voor hen niets doet, … Het viel ook op dat het aanvoelen van eenzaamheid en depressieve gevoelens veel meer voorkwamen bij huisbezoeken die we deden tijdens de wintermaanden. De wintermaanden worden door iedereen als zwaar beschouwd. Over het algemeen viel het op hoe goed de meeste 80‐plussers (en opvallend veel 90‐ jarigen) nog zijn. Een algemene eenzaamheidsproblematiek stelden we niet vast bij onze alleenstaande 80‐ plussers. Het eenzaamheidsgevoel is dan ook zeer persoonsgebonden. Er zijn mensen die relatief veel volk over de vloer krijgen en zich toch heel eenzaam voelen, bvb. omdat hun partner is weggevallen. Daartegenover zijn er mensen die nooit iemand zien maar hiermee tevreden zijn. Het zijn de ‘die hards’ die met geen stokken toe te leiden zijn naar een vereniging. Bezoek aan huis willen ze wel. Slechts een minderheid zou baat kunnen hebben bij verdere opvolging waarvan 11 personen met prioriteit. De vraag is echter of ze er echt iets willen aan doen. Deze mensen zijn vereenzaamd maar als hun concrete voorstellen worden gedaan wensen ze hier niet op in te gaan. Doorverwijzing naar bestaande verenigingen zoals ziekenzorg is reeds gebeurd tijdens het huisbezoek. Een regelmatig bezoek zou door de meesten wel geapprecieerd worden. Dit zou kunnen gedaan worden door vrijwilligers, mensen uit de eigen buurt. De mensen uit Sint‐Joris‐Weert klagen het meest over een gebrek aan verenigingsleven voor minder mobiele 80‐ers. Het opzetten van een project zou dus bij voorkeur in deze deelgemeente worden opgezet. Een mooi voorbeeld is het project “buren voor elkaar” dat vrijwilligers/buren in contact brengt met oudere inwoners in hun buurt. Alle inwoners die in 2013 80 worden en alleenstaand zijn en al diegenen die 80+ zijn en alleenstaand werden in 2012 zullen in de loop van 2013 bezocht worden.
55
4. Klussendienst Sinds 1 januari 2006 loopt een samenwerking tussen het OCMW van Oud Heverlee en de klussenploeg van ‘Wonen en Werken opleiding VZW’ uit Leuven. De klussenploeg van Wonen en Werken knapt, op vraag van het OCMW, klusjes op bij inwoners van Oud‐Heverlee. De klussendienst is aanvullend en wil niet in de plaats treden van bestaande professionele hulp. Door te kiezen voor de samenwerking met Wonen en Werken realiseert het OCMW niet alleen een extra dienstverlening, maar ook een maatschappelijke meerwaarde: de klussenploeg vormt immers een bron van tewerkstelling voor kansengroepen. Kansengroepen zijn groepen van personen waarbij de tewerkstellingsgraad lager ligt dan het gemiddelde bij de totale Vlaamse beroepsbevolking. Deze groepen zijn voornamelijk langdurig werklozen, laaggeschoolden, allochtonen en ouderen. Het OCMW betaalt een jaarlijkse subsidie aan Wonen en Werken. Bovendien betaalt het OCMW 11,00 EUR + 21% BTW per werkuur. Hoe verloopt een aanvraag? De aanvrager neemt contact op met het OCMW. De verantwoordelijke maatschappelijk assistent gaat op huisbezoek, gaat na of de aanvrager tot de doelgroep behoort en berekent de prijs per uur. De cliënt betaalt een bedrag per uur en per persoon. Dit bedrag wordt berekend aan de hand van het gezamenlijk belastbaar inkomen van de cliënt. De zelfredzaamheid van de personen die beroep doen of wensen te doen op de dienst wordt onderzocht. Hierbij wordt ondermeer, zoals voor de dienst huishoudhulp, rekening gehouden met volgende factoren: - leeftijd aanvrager en eventuele partner? - medische en psychische toestand en potentiële evolutie op middellange termijn? - alleenstaand of met partner of kan beroep doen op meerderjarige kinderen? - buitenshuis aan het werk? - wordt de woning reeds door andere personen of organisaties onderhouden? In 2012 werden bij 32 personen klusjes uitgevoerd. In 2011 bedroeg dit aantal 38. Bij die 32 cliënten werden 196 klussen, waaronder gras afrijden, uitgevoerd. Einde 2012 was er een kleine wachtlijst voor klussen. De meeste aanvragen betreffen gras afrijden, snoeien, verven en behangen. Tijdens de zomermaanden is er een wachtlijst voor tuinonderhoud. De voortgang van de tuinwerken wordt in de zomer bemoeilijkt door het collectief verlof van Wonen en Werken. De binnenwerken worden zoveel mogelijk tijdens de wintermaanden uitgevoerd.
56
Overzicht van de opbrengsten en de kosten7 Zie I.7.e 5. Boekendienst aan huis De boekendienst aan huis is het resultaat van een samenwerking tussen de openbare bibliotheek en het OCMW. Het OCMW voert het sociaal onderzoek bij de begunstigden. Een vrijwilligster brengt maandelijks boeken rond. In 2012 maakten 9 personen gebruik van deze dienst. In 2011 waren er dit nog maar 5. De stijging heeft te maken met de huisbezoeken bij alleenstaande 80 plussers en de toelichting van de dienstverlening aan huis. De kosten beperken zich tot de verplaatsingskosten van de vrijwilliger en bedroegen in 2012 89,50 EUR. 6. Oppas‐ en gezelschapsdienst Sedert 1 mei 2008 heeft het OCMW een overeenkomst met de oppas‐ en gezelschapsdienst van Seniorama (vroeger ‘Mantel’ genaamd). De dienst richt zich tot personen die ervoor kiezen zolang mogelijk thuis te blijven. Bij deze personen zorgen vrijwilligers voor oppas en gezelschap. Zij voeren gesprekken met de betrokken personen, maken samen een wandeling, spelen een gezelschapsspel, doen een kleine boodschap,…Wanneer de betrokken persoon erg zorgafhankelijk is, voeren de vrijwilligers ook kleine zorgtaken uit. Ook door niet‐ouderen kan beroep op de dienst gedaan worden. Tot de doelgroep behoort iedereen die zorgbehoevend of eenzaam is of behoefte heeft aan oppas of gezelschap. Seniorama heeft een erkenning van de Vlaamse Gemeenschap als oppasdienst. Oorspronkelijk werkten zij alleen voor Leuven, maar zij opereren nu ook binnen de gemeenten Herent en Oud‐Heverlee. Het OCMW van Oud‐Heverlee betaalde aan Seniorama een jaarlijkse bijdrage van 0,27 EUR per inwoner, hetgeen voor 2011 neerkwam op een bedrag van 2.953,00 EUR. Omdat het aantal gepresteerde uren sterk was afgenomen de laatste jaren, werd geoordeeld dat het subsidiebedrag niet langer in verhouding stond tot de prestaties. Om die reden werd beslist vanaf 2012 een vast subsidiebedrag van 1.500,00 EUR per jaar toe te kennen8. De toelage is niet langer gelinkt aan het aantal inwoners van de gemeente.
7
Hierbij wordt enkel rekening gehouden met werkelijke kaskosten. Niet‐kaskosten zoals voorzieningen, afschrijvingen, waardeverminderingen en herwaarderingen worden m.a.w. niet in rekening gebracht. 57
Kostprijs voor de gebruiker: - nachtopvang: 25,00 EUR per nacht (een nacht loopt van 22.00u tot 7.00u); - dagopvang: 2,50 EUR per uur. Personen die kunnen aantonen dat ze een laag inkomen hebben, kunnen aanspraak maken op een sociale correctie. De kostprijs is dan aangepast aan het inkomen. Gebruikers nachtopvang uren 2009 uren 2010 uren 2011 2012 Oud‐Heverlee 477,00 0 684 837 dagopvang uren 2009 uren 2010 uren 2011 2012 Oud‐Heverlee 599,50 88,00 396 331 Seniorama hielp in totaal 76 personen over de verschillende gemeenten. In totaal maakten in 2012 4 cliënten uit onze gemeente gebruik van de dienstverlening. Het ging om : 1 man van 71 jaar, dagoppas 1 man van 81 jaar, dagoppas 1 man van 69 jaar, dagoppas 1 vrouw van 85 jaar, nachtoppas Voor de babbellijn zijn er geen klanten uit Oud‐Heverlee. Deze dienstverlening wordt bekend gemaakt via volgende kanalen: het gemeentelijk informatieblad, de gemeentelijke website, de informatiebrochures van het OCMW en het thuisgezondheidszorgteam (TGZ). Vrijwilligers Seniorama zorgt zelf voor de werving van vrijwilligers in Oud‐Heverlee. Vrijwilligers moeten de minimumleeftijd van 18 jaar hebben. Er is geen specifieke vooropleiding nodig. Werving en bekendmaking gebeurden via Seniorama, de website van de gemeente, het infoblad, de eigen diensten, het thuisgezondheidszorgteam (TGZ), SIT,… De vrijwilligers krijgen een vergoeding van 25,00 EUR voor een nacht en voor dagopvang 1,50 EUR per uur. Ze mogen niet meer dan een bepaalde aantal uren presteren (zie vrijwilligersdecreet). In 2012 kon Seniorama rekenen op de inzet van 56 vrijwilligers. Vrijwilligers uit Leuven zetten zich ook in voor de klanten uit Oud‐Heverlee. Uit onze gemeente is er in 2012 één vrijwilliger die actief bij de klanten thuis gezelschap houdt. Een andere vrijwilliger uit Oud‐Heverlee ondersteunt het telefonisch onthaal en de administratieve taken op de dienst te Leuven. .Er is nood aan bijkomende vrijwilligers voor dagopvang.
58
7. Panal Dankzij de herziening van de samenwerkingsovereenkomst met Seniorama en het toekennen van een gehalveerd vast subsidiebedrag kwamen budgetten vrij om vanaf 2012 een subsidie van 1.500,00 EUR aan het Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven (PANAL) toe te kennen. PANAL staat voor ondersteuning en optimale uitbouw van palliatieve zorg in het arrondissement. Het omvat twee structuren, elk met een specifieke opdracht: enerzijds het ‘Netwerk’ met als opdracht het sensibiliseren en informeren van de bevolking en in het bijzonder de sector van de gezondheids‐ en welzijnszorg en anderzijds de ‘Multidisciplinaire Begeleidingsequipe’ met als opdracht de palliatieve zorg in de thuis‐ en thuisvervangende situatie mee mogelijk te maken. In 2012 begeleidde Panal 18 patiënten in Oud‐Heverlee. 8. Gezins‐ en bejaardenhulp De gezins‐ en bejaardenhelp(st)er helpt ouderen bij het gewone huishoudelijk werk, zoals het koken, het dagelijks onderhoud van de woning, de was, de strijk, het boodschappen doen en springt indien nodig bij voor de gewone hygiënische verzorging. Het OCMW Oud‐Heverlee beschikt zelf niet over een dienst gezins‐en bejaardenhulp, maar koos ervoor de diensten die hulp verlenen aan inwoners binnen onze gemeente financieel te ondersteunen door het verlenen van een subsidie van 1,00 EUR per gepresteerd uur. In de loop van 2012 presteerden deze diensten binnen onze gemeente 10.838 uren, waarvan door ‐ Familiehulp: 4.943 uur ‐ Landelijke Thuiszorg: 5.895 uur Solidariteit voor het gezin (vroeger OTV) presteert eveneens uren in Oud‐Heverlee, maar vraagt hiervoor sedert 2004 geen toelagen meer.
59
9. Thuisgezondheidszorgteam (TGZ) Maandeliijks komt het thuisgezondheidszorgteam (TGZ) in het OCMW‐gebouw samen tijdens een lunchpauze. Een maatschappelijk assistente van het OCMW biedt logistieke ondersteuning en coördinatie. De leden van het team komen uit verschillende disciplines: ‐ huisartsen 5 ‐ verpleegkundigen 10 ‐ kinesisten 3 ‐ maatschappelijk assistente OCMW 1 Het TGZ bespreekt zowel situaties van patiënten als patiëntoverschrijdende thema’s. In 2012 nam het team deel aan de platformvergadering van het SEL (samenwerkingsinitiatief eerste lijnszorg) met als thema ‘Reanimatie met AED’ ( Automatische Externe Defibrilator ) (toestel en toepassing). 10. Samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg (SEL) Het OCMW van Oud‐Heverlee maakt deel uit van het Samenwerkingsinitiatief Eerstelijnszorg GOAL (GOAL staat voor Gezondheids Overleg Arrondissement Leuven) en situeert zich op niveau van de Vlaams overheid9. In 2012 organiseerde het SEL twee vergaderingen alwaar de sociale dienst van het OCMW vertegenwoordigd werd. Tevens werd het OCMW, samen met het TGZ, vertegenwoordigd op de platformvergadering rond ‘reanimatie met AED’.
9
Goal vzw Maria Theresiastraat 63a - 3000 Leuven T: 016 31 01 98 E:
[email protected] W: www.goalvzw.be 60
VIII. Project woonzorgzone ‘De Kouter’ 1. Bouwperceel Het OCMW van Oud‐Heverlee kocht in 2002 twee aansluitende percelen grond, samen ongeveer 3,6 ha groot. Een deel van het terrein zal, mits goedkeuring van een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP), voldoen aan de stedenbouwkundige vereisten om er een woonzorgzone op te richten en een gedeelte zal ‘groene zone’ blijven omwille van een beschermd uitzicht op de kerk. De gemeente gunde midden 2010 de opdracht om een ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) op te stellen. De bestendige deputatie van Vlaams‐Brabant keurde het RUP op 30 juli 2012 goed. 2. Masterplan In augustus 2005 werd een studieopdracht gegund voor het ‘opstellen van een masterplan en van de detailstudies voor de projecten die kaderen binnen de uitvoering van dit masterplan’. Het masterplan was klaar in 2006. Het plan werd in de loop van 2006‐2009, omwille van stedenbouwkundige vereisten en een beschermd uitzicht op de kerk, aangepast. De laatste versie dateert van december 2009. 3. Voorlopige vergunningen Het OCMW van Oud‐Heverlee beschikt over een voorlopige vergunning voor oprichting van een woonzorgcentrum met 102 woongelegenheden, een centrum voor kortverblijf met 3 woongelegenheden en een lokaal dienstencentrum. Het project voorziet tevens in de realisatie van 25 ouderenwoningen. 4. VIPA‐procedure Het OCMW hoopt subsidies van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) te zullen ontvangen. Het VIPA subsidieert een vast bedrag per m2 dat overeen komt met ongeveer 60% van de geraamde bouwkost. Het betreft de kosten voor bouwen en uitrusting bij het oprichten, uitbreiden, verbouwen of leasen van gebouwen. De eerste stap in het kader van de VIPA‐procedure betreft de opstelling van een zorgstrategisch plan. Einde 2010 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn opdracht te geven om een zorgstrategisch plan op te stellen. Na een eerste principieel akkoord van de OCMW‐raad betreffende de inhoud van het zorgstrategisch plan in juni 2011, vond een afstemmingsvergadering met de andere ouderenvoorzieningen uit de regio plaats. Er werd tevens overleg gepleegd met het schepencollege en met een werkgroep van de seniorenraad. In juli 2011 werd het zorgstrategisch plan definitief door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd. In december 2011 kregen de voorzitter en de secretaris de gelegenheid het OCMW te vertegenwoordigen op de zitting van de commissie zorgstrategie voor de ouderenzorg, alwaar het ingediende zorgstrategisch plan werd besproken.
61
Op 5 januari 2012 keurde de minister van welzijn, volksgezondheid en gezin het zorgstrategisch plan voor de realisatie van volgende projecten uiteindelijk goed: ‐ de nieuwbouw van een woonzorgcentrum met 102 woongelegenheden; ‐ de nieuwbouw van een centrum voor kortverblijf met 3 woongelegenheden; ‐ de nieuwbouw van een centrum voor dagverzorging met 5 verblijfseenheden; ‐ de nieuwbouw van een lokaal dienstencentrum. 5. Publiek private samenwerking en oprichting VZW Aangezien het OCMW van Oud‐Heverlee nooit een woonzorgcentrum heeft gebouwd noch uitgebaat, bezit het geen deskundigen met enige ervaring in de materie. Het OCMW bezit onvoldoende knowhow om de woonzorgzone op een doelmatige en efficiënte wijze te realiseren. Het OCMW zal het project niet zelf ontwerpen, bouwen, (pre)financieren (eventueel met VIPA‐subsdies), onderhouden en uitbaten. Dit zou immers te verregaande verplichtingen en risico’s inhouden voor het OCMW, hetgeen niet wenselijk is voor een gemeente als Oud‐Heverlee. In april 2011 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, een consultancykantoor aan te stellen om de implicaties van twee mogelijke vormen van publiekprivate samenwerking (PPS), met name de contractuele en de participatieve PPS, te onderzoeken. Het bestek werd goedgekeurd en opdracht werd gegeven dit voor offerteaanvraag naar acht organisaties te verzenden. Begin mei 2011 kreeg een consultancykantoor de opdracht om de implicaties van de twee PPS‐opties te onderzoeken. Uit de studie bleek dat de participatieve PPS‐vorm voor Oud‐Heverlee de meest voordelige is. Daarom kon begin augustus 2011 een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven worden, ditmaal met de bedoeling een consultancykantoor aan te stellen om het OCMW te begeleiden bij de procedure tot aanstelling van één of meerdere private partner(s). Het bestek werd, voor offerteaanvraag, naar elf organisaties verzonden en in september werd aan een kantoor opdracht gegeven om het OCMW te begeleiden bij de procedure tot aanstelling van één of meerdere private partner(s). In september 2011 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn officieel de intentie te hebben, voor wat betreft het ontwerpen, bouwen, financieren, onderhouden en exploiteren van de woonzorgzone De Kouter, in de toekomst samen te werken met een of meerdere private partner(s) en daartoe een vereniging op te richten, overeenkomstig hoofdstuk 3, titel VIII van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. Kort daarna besliste de gemeenteraad eveneens deze intentieverklaring goed te keuren. In november en december 2011 werden, in het kader van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking, met de bedoeling één of meerdere private partners aan te zullen stellen, achtereenvolgens de door de consultants opgestelde selectieleidraad, de gunningscriteria en het bestek door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
62
Op 10 januari 2012 keurde de OCMW‐raad het verslag tot selectie van de kandidaat‐private partners goed. Op 6 maart 2012 kon de OCMW‐raad beslissen tot definitieve selectie van de kandidaat‐private partner(s) voor verdere deelname aan de onderhandelingsprocedure met bekendmaking en op 19 april 2012 werd de definitieve offerte die door de tijdelijke handelsvennootschap Foyer de Lork vzw ‐ Probis Corporate nv werd ingediend volledig en formeel regelmatig verklaard. Tevens werd de tijdelijke handelsvennootschap Foyer de Lork vzw ‐ Probis Corporate nv als voorkeursbieder aangeduid. Uiteindelijk kon de OCMW‐raad op 21 mei 2012 reeds beslissen tot gunning, tot oprichting en toetreding tot de vereniging en tot goedkeuring van de oprichtingsakte (statuten van de vereniging) en van de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen die er integraal deel van uitmaken. Op 4 september 2012 viel het besluit van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand waarbij het OCMW van Oud‐ Heverlee werd gemachtigd om een vereniging woonzorgzone De Kouter VZW op te richten, overeenkomstig hoofdstuk III van titel VIII van het OCMW‐decreet. De VZW werd op dinsdag 11 september opgericht ten kantore van een notaris. Het OCMW heeft zich, in de samenwerkingsovereenkomst, tot volgende inbreng in de VZW geëngageerd: ‐ een recht van erfpacht op de projectgrond voor een duur van 37 jaar; ‐ de voorafgaande vergunningen; ‐ een kapitaal ten belope van 200.000 EUR; ‐ een renteloze lening ten belope van maximaal 800.000 EUR die in twee schijven ter beschikking worden gesteld. De private partner heeft zich ertoe verbonden om alle redelijke inspanningen te leveren teneinde uiterlijk het derde jaar na afgifte van het beschikbaarheidscertificaat10, een aanvang te nemen met de terugbetalingen van de renteloze lening; ‐ alle redelijke inspanningen leveren om via haar bestaande publieksfunctie bewoners aan te trekken. De private partner zorgt voor de inbreng van kennis en expertise op het gebied van de uitbating van ouderen‐ en welzijnsvoorzieningen.
10
Beschikbaarheidscertificaat: een schriftelijke kennisgeving van de overheid aan de opdrachtnemer waarin de opdrachtgever bevestigt dat aan de openstellingseisen is voldaan. De realisatie van het bouwproject moet door de opdrachtnemer in overeenstemming met de beschikbaarheidseisen gebeuren. De overheid zal, na afloop van de bouwwerkzaamheden, aan de hand van de beschikbaarheidseisen beoordelen of de infrastructuur beschikbaar is. Wanneer de overheid oordeelt dat aan de beschikbaarheidseisen is voldaan, wordt een beschikbaarheidscertificaat afgeleverd. De dag waarop het beschikbaarheidscertificaat wordt afgeleverd is de beschikbaarheidsdatum. De afgifte van het beschikbaarheidscertificaat vormt een sleutelmoment in de realisatie van het project. Vanaf dat ogenblik wordt de beschikbaarheidsvergoeding betaald. De infrastructuur zal in de regel vanaf die dag beschikbaar zijn en in gebruik worden genomen. Om die reden worden de beschikbaarheidseisen ook wel eens de openstellingseisen genoemd. 63
OCMW, gemeente en de private partners hebben, als deelgenoten van de VZW, volgende verbintenissen aanvaard: ‐ een overheidsopdracht te lanceren met het oog op de aanduiding van één of meerdere architecten alsook de aanduiding van een aannemer; ‐ overeenkomsten af te sluiten met de architect(en) en de aannemer(s) die ingevolge de offerteaanvraag als economisch meest voordelige inschrijvers worden gekozen. De private partner verbond zich ertoe om het ontwerp en de bouw van de voorzieningen voor te bereiden en te begeleiden. Foyer de Lork VZW staat in voor het dagelijks bestuur van de uitbating van de voorzieningen, met uitsluiting van het lokaal dienstencentrum, dat door het OCMW uitgebaat zal worden. De toewijzing (opnames) van bewoners gebeurt door het personeel van VZW Woonzorgzone De Kouter. Bij de toewijzing van bewoners aan het woonzorgcentrum worden volgende opnamecriteria, in de volgorde hierna weergegeven, verplicht toegepast: 1. Zorgbehoevendheid (volgens de Katz‐schaal): zwaar zorgbehoevende personen krijgen voorrang tot het door het Definitief Bestek vooropgestelde maximum‐ zorgprofiel van 75% is bereikt 2. Voorrangsregels, wederom in volgende van prioriteit: a) Bewoner zijn van de ouderenwoningen (en daar o.w.v. zorgbehoevendheid niet langer zelfstandig meer kunnen wonen) b) Inwoner zijn van Oud‐Heverlee c) Partner zijn van een bewoner van het woonzorgcentrum (en zelf zwaar zorgbehoevend zijn of passen binnen de zorgprofilering van het woonzorgcentrum) d) Naaste familie (broer/zus, vader/moeder of zoon/dochter) zijn van een bewoner van het woonzorgcentrum (en zelf zwaar zorgbehoevend zijn of passen binnen de zorgprofilering van het woonzorgcentrum) 3. De chronologie op de wachtlijst (volgens datum van inschrijving of datum van inschrijving op de actieve of passieve wachtlijst). Enkel voor de eerste persoon op elke wachtlijst wordt de plaats 'vastgeklikt'. Onder inwoner van de gemeente Oud‐Heverlee wordt verstaan: - een persoon die tijdens de laatste 6 jaar voorafgaand aan de opname, ten minste 3 jaar in de gemeente Oud‐Heverlee heeft gewoond of die tijdens zijn of haar levensloop 15 jaar in de gemeente Oud‐Heverlee heeft gewoond. Personen die in de bevolkingsregisters van de gemeente Oud‐Heverlee ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest, worden behoudens tegenbewijs geacht in de gemeente Oud‐Heverlee te wonen of te hebben gewoond, of; - een persoon die op grond van een zwaarwichtige en langdurige omstandigheid een maatschappelijke, familiale, sociale of economische band met de gemeente Oud‐ Heverlee heeft opgebouwd. De private partner zal de know‐how aanwenden teneinde voor de uitbating van de voorzieningen gekwalificeerd personeel aan te brengen.
64
De private partner verbindt zich ertoe om, tegen betaling, volgende diensten die centraal aanwezig zijn bij zijn deelgenoten, ter beschikking van VZW Woonzorgzone De Kouter te stellen: - opzetten van een gestructureerd budgetteringssysteem (input boekhouding ter plaatse); - eindredactie boekhoudkundige rapportering; - rapporteringsmodules d.m.v. KPI's (financieel‐economisch en organisatorisch) en boordtabellen; - liquiditeitsplanning; - opvolgen en optimaliseren van externe financieringsbronnen door implementatie van PartnerPlan (RIZIV, derde luik, eindeloopbaan) …); - consultancy op het gebied van IT‐ondersteuning (incl. helpdesk); - deelname directie en kader aan relevant overleg Foyer de Lork vzw (kenniscentrum, directiecomité, werkgroepen kwaliteitszorg …); - deelname aankoopcentrale (samenaankoop, aanreiken lastenboeken of delegatie bevoegdheid tot aankoop); - permanent advies personeelsaangelegenheden (HR en administratie); - advies opmaak vormings‐ en opleidingsplannen; - alle andere diensten die op het ogenblik van de ondertekening van deze Overeenkomst geacht kunnen worden noodzakelijk te zijn voor de normale operationele uitbating van de Voorzieningen. Onder geen beding mag een restrictieve interpretatie van de draagwijdte van deze diensten prevaleren. De private partner is voor de terbeschikkingstelling van deze centrale diensten gerechtigd op een jaarlijkse vergoeding van 181.500 EUR. Deze vergoeding wordt jaarlijks op basis van de gezondheidsindex geïndexeerd. IX. Woonbeleid 1. Werken aan wonen a. Gemeentelijke beleidsvisie over ‘wonen’ De gemeente en het OCMW van Oud‐Heverlee participeren, samen met de gemeenten Bertem, Bierbeek, Boutersem, Haacht en Rotselaar en hun respectievelijke OCMW’s, sedert 1 april 2008 aan het intergemeentelijk woonproject “Wonen tussen Dijle en Velp”. Binnen dit project wordt aan een aantal doelstellingen gewerkt, waaronder het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners. Dit gebeurt op de Wooninfopunten (zie b.). Oud‐Heverlee werkt zowel lokaal als intergemeentelijk via twee overlegorganen aan een beleid rond wonen: het lokaal woonoverleg en de intergemeentelijke stuurgroep wonen. Het OCMW is vertegenwoordigd in beiden. Binnen het lokaal woonoverleg ‐ dat is samengesteld uit de betrokken actoren van gemeente en OCMW, een vertegenwoordiger van de Provincie Vlaams‐Brabant en van Wonen Vlaanderen, de coördinator van Wonen tussen Dijle en Velp en eventueel externe actoren (bvb. sociale woonactoren) ‐ werd in 2009 een gemeentelijk woonbeleidsplan opgesteld. Hierin worden doelstellingen en acties geformuleerd die een antwoord bieden op de noden die naar voor kwamen uit de voor Oud‐ Heverlee uitgevoerde omgevingsanalyse en binnen de mogelijkheden van een lokaal bestuur vallen. 65
Zowel gemeente als OCMW nemen taken en verantwoordelijkheden op. Het woonbeleidsplan werd in 2011 geactualiseerd en heeft nu een looptijd tot 2013. Na 2013 zal worden geëvalueerd of en hoe dergelijk woonbeleidsplan nog een meerwaarde kan bieden op de meerjarenplanning. Binnen het lokaal woonoverleg wordt het woonbeleidsplan opgevolgd, worden sociale woonprojecten aangemeld en worden lokale knelpunten of acties besproken en opgevolgd. Acties die intergemeentelijk kunnen worden uitgewerkt, worden behandeld in de stuurgroep wonen. Deze stuurgroep is samengesteld uit twee vertegenwoordigers per gemeente, waaronder de OCMW‐voorzitter. Hier is ruimte om aan een intergemeentelijk woonbeleid te werken en om ervaringen uit te wisselen. b. Wooninfopunt De inwoners van de zes gemeenten kunnen met al hun vragen rond wonen op het Wooninfopunt Oud‐Heverlee terecht. Het wooninfopunt Oud‐Heverlee houdt elke tweede (18‐20u) en vierde (10‐12u) dinsdag van de maand spreekuur in het Sociaal Huis. Sedert 1 januari 2011 werd een extra contactmoment ingelast, met name elke eerste dinsdag van de maand (10‐12u)[1]. Daarnaast is er telefonische permanentie en is men bereikbaar via mail. Inwoners kunnen tevens, na telefonische contactname of doorverwijzing door de medewerkers van de wooninfopunten, beroep doen op een technisch adviseur voor technische vragen rond duurzaam, ecologisch en energiebewust wonen, veiligheid en algemene kwaliteit van woningen. In 2012 kwamen 163 nieuwe klanten aankloppen bij het Wooninfopunt en werden 408 contacten geregistreerd. De vragen die werden gesteld betroffen voornamelijk premies, energiepremies, energie, woningaanpassing en levenslang wonen en kwaliteitsnormen en – problemen. Opvallend voor 2012 was de toename in vragen over energie en kwaliteitsnormen en – problemen. Het Wooninfopunt verzorgde naar aanleiding van de Switch‐campagne 2 permanentiedagen waar inwoners van de gemeente terecht konden voor een vergelijking van de energieprijzen (gas en elektriciteit) van hun huidige leverancier met de prijzen van andere leveranciers en werd waar nodig ondersteuning geboden bij overstap van leverancier. Er werden in 2012 53 vergelijkingen uitgevoerd in de gemeente. Mensen kunnen nog steeds terecht bij het Wooninfopunt voor een vergelijkende V‐test. De technisch adviseur gaf in februari 2 vormingen over woningkwaliteit aan de medewerkers van de poetsdienst van het OCMW met als doel het herkennen en inschatten van kwaliteitsproblemen. Samenwerking met en doorverwijzing door de sociale dienst van het OCMW verloopt vlot. Door deze goede samenwerking slaagden het OCMW en de technisch adviseur er in 2012 in om via overleg met de eigenaar een ongeschikt verklaarde woning van een cliënt opnieuw conform te maken. c. Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost OCMW en Gemeente participeren sinds eind 2010 aan het intergemeentelijk project in het kader van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). Het FRGE werd in 2006 opgericht door de federale overheid. Het FRGE maakt energiebesparende investeringen in woningen mogelijk door het verstrekken van goedkope leningen. De bedoeling is de energiekost in woningen te doen dalen. De energiebesparende [1]
Vanaf 2012 gaat dit extra contactmoment door in het gemeentehuis. 66
investeringen hebben een positief effect op het milieu. Iedereen kan lenen aan 2%, voor kansengroepen is de lening beschikbaar aan 0%. Het FRGE werkt samen met “lokale entiteiten” die middelen krijgen om: o goedkope leningen te verstrekken; o te voorzien in begeleiding van een specifieke doelgroep (meest behoeftigen); Gemeente en OCMW delegeerden aan IGO de nodige bevoegdheden om als ‘lokale entiteit’ binnen de gemeente op te treden. Gezien de nauwe samenwerking tussen de medewerker FRGE en het Wooninfopunt, wordt het verstrekken van de nodige informatie rond eventuele premies of andere voordelen alsook het bieden van technisch advies ook binnen het kader van het FRGE verzekerd. Op het Wooninfopunt worden de intakegesprekken voor de FRGE‐ lening verzorgd. d. Energiesnoeiers De gemeente doet, in het kader van het project ‘energiesnoeiers’, beroep op IGO voor de uitvoering van de energiescans binnen de gemeente. Zoals vermeld (zie hoger), werkt het OCMW hier actief aan mee door alle aanvragers van een verwarmingstoelage in te lichten over de mogelijkheid om een energiescan te laten uitvoeren. e. Toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen Een ander actiepunt binnen het woonbeleidsplan betrof het uitwerken van een gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen. De zes deelnemende gemeenten ontwikkelden een gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen, waarbij voorrang wordt verleend aan personen die een lokale binding kunnen aantonen. Het reglement trad in werking op 18 januari 2010. Sinds 2011 is naast de lokale binding ook een voorrang voor ouderen in het lokaal toewijzingsreglement opgenomen waardoor vijf kleine, toegankelijkere woningen met voorrang worden toegewezen aan 65‐plussers. De sociale verhuurders passen bij toewijzing van sociale huurwoningen, na de absolute voorrangsregels, de optionele voorrangsregels volgens het lokaal toewijzingsreglement toe. Volgende personen hebben voorrang: ‐ de kandidaat‐huurder die op het moment van toewijzing minstens 10 jaar onafgebroken heeft gewoond in de gemeente Oud‐Heverlee; ‐ de kandidaat‐huurder die op het moment van toewijzing minstens 3 jaar in de gemeente Oud‐Heverlee woont; ‐ beide voorwaarden krijgen een gelijk gewicht toebedeeld: er zal geen bijzondere voorrang worden verleend aan kandidaat‐huurders die voldoen aan beide voorwaarden; ‐ de kandidaat‐huurder die ouder is dan 65 jaar krijgt voorrang bij toewijzing van een aantal woningen die namens het lokaal toewijzingsreglement zijn voorbehouden voor 65‐plussers. Deze woningen zijn in het beheer van de sociale huisvestingsmaatschappij ‘Dijledal’. f. Decreet Grond‐ en Pandenbeleid Bindend sociaal objectief Op 1 september 2009 trad het decreet Grond‐ en Pandenbeleid in werking. Eén van de doelstellingen van dit decreet is de invoering van maatregelen inzake betaalbaar wonen. Tegen 2020 wil Vlaanderen een aantal extra sociale huur‐ en koopwoningen en sociale kavels gerealiseerd zien. Er werd een nulmeting uitgevoerd waarbij voor elke gemeente het 67
percentage sociale huurwoningen, gerealiseerd voor 31 december 2007, ten opzichte van het aantal private huishoudens werd berekend. Gemeenten bij wie dit percentage kleiner was dan 9%, moeten een bepaald aantal extra sociale huurwoningen realiseren tegen 2020. Indien het percentage lager ligt dan 3%, moet er nog een aantal extra sociale huurwoningen worden gerealiseerd tegen 2025, de specifieke inhaalbeweging genoemd. Het totaal van deze te realiseren sociale huurwoningen noemt men het bindend sociaal objectief voor sociale huurwoningen. De provincie voerde een soortgelijke berekening uit voor het vastleggen van het bindend sociaal objectief voor sociale koopwoningen en sociale kavels voor elke gemeente. Het bindend sociaal objectief voor Oud‐Heverlee bestaat uit 3 deelobjectieven: 72 + 27 (specifieke inhaalbeweging) sociale huurwoningen, 33 sociale koopwoningen en 2 sociale kavels. Eind 2012 verhuren SHM Dijledal en SVK Spit 29 sociale woningen op het grondgebied van de gemeente Oud‐Heverlee. Dit zijn er 2 meer dan bij de nulmeting. Deze 2 woningen worden in mindering gebracht van het bindend sociaal objectief voor sociale huurwoningen. Het decreet Grond‐ en Pandenbeleid reikt de gemeenten, als regisseur van het lokaal woonbeleid , verschillende instrumenten aan om deze objectieven te verwezenlijken. In 2012 werd naar aanleiding van de eerste tweejaarlijkse voortgangstoets een visienota opgemaakt waarin enerzijds de bestaande en in het verleden gerealiseerde sociale huisvesting in de gemeente werd geïnventariseerd en anderzijds wordt aangegeven welke inspanningen gemeente en OCMW leveren en reeds geleverd hebben om het opgelegde bindend sociaal objectief te realiseren. Hiertoe werd ook een actieprogramma opgemaakt. Mede door deze visienota werd de gemeente ingedeeld in categorie 2a. Dit houdt in dat het beoogde groeiritme voor realisatie van het bindend sociaal objectief niet werd gevolgd, maar dat dit afdoende werd verantwoord door het lokale bestuur. Gemeentelijk leegstandsreglement In 2010 werd een gemeentelijk leegstandsreglement ontwikkeld dat in 2012 werd aangepast omwille van wijzigingen in regelgeving en praktijkervaringen. Sindsdien wordt het leegstandsregister jaarlijks geactualiseerd. De eigenaars van de woningen die zijn opgenomen in de leegstandlijst worden via verschillende kanalen geïnformeerd over de werking van het sociaal verhuurkantoor (SVK) Spit en over de voordelen van verhuren aan een SVK. Zo worden in de brochure leegstand van Oud‐heverlee de voordelen van verhuren aan een SVK in de kijker gezet en neemt de inventarisbeheerder jaarlijks telefonisch contact op met de eigenaars van leegstaande woningen om ze te stimuleren om het pand opnieuw op de markt te brengen, al dan niet via verhuur door SVK. Gemeentelijk actieprogramma Het Decreet Grond‐ en Pandenbeleid verplicht de gemeente om 25% van de gronden die in handen zijn van publieke en semipublieke besturen, in te zetten voor het sociale woonaanbod. Op die manier wordt de gemeente ertoe aangespoord om actief een beleid te voeren en zelf aan een sociaal woonaanbod te werken. Ook deze lijst van onbebouwde percelen uit het actieprogramma wordt in het lokaal woonoverleg besproken.
68
Er werd een inventaris opgemaakt van de bouwgronden en kavels in de gemeente in eigendom van een Vlaams Bestuur of een Vlaamse semipublieke rechtspersoon. Hieruit bleek dat er in Oud‐Heverlee vier betrokken actoren zijn: Gemeente Oud‐Heverlee; OCMW Oud‐Heverlee; Kerkfabriek van de parochie Sint‐Anna en Sint‐Maria Magdalena; Kerkfabriek van de parochie Sint‐Joris Tijdens de voorgaande jaren werd overleg gepleegd met alle betrokken actoren en werd er nagegaan welke locaties effectief kunnen worden aangesneden voor sociale woningbouw. Er werd verder onderhandeld met sociale bouwmaatschappijen voor de realisatie van sociale woningen in de Overwegstraat (grond in eigendom gemeente) en de Fazantenlaan (grond in eigendom van het OCMW). Deze inspanningen resulteerden in 2012 in de opmaak van een actieprogramma dat zowel door gemeente‐ als OCMW‐raad werd goedgekeurd. Het actieprogramma wordt gekaderd in een bredere visie rond de creatie van betaalbare woningen binnen de gemeente, de visienota. Sociale last voor bepaalde grotere private bouw‐ en verkavelingprojecten / Reglement sociaal wonen Daarnaast wordt er voor bepaalde grotere private bouw‐ en verkavelingsprojecten een sociale last opgelegd. De gemeente Oud‐Heverlee beschikt sinds 2010 over een gemeentelijk reglement Sociaal Wonen. Hierdoor neemt zij haar regiefunctie op en legt, binnen de grenzen gesteld door het decreet Grond‐ en Pandenbeleid, normen op voor de sociale last die krachtens de bij decreet aan bepaalde stedenbouwkundige‐ of verkavelingsvergunningen is verbonden. De gemeente Oud‐Heverlee keurde op 20 oktober 2010 een reglement sociaal wonen goed. Het te realiseren sociaal woonaanbod voor projecten uitgevoerd op het grondgebied van de gemeente Oud‐Heverlee werd vastgesteld op: - 40% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van Vlaamse besturen of Vlaamse semipublieke rechtspersonen; - 20% van het aantal te verwezenlijken woningen en/of kavels, indien de gronden eigendom zijn van overige natuurlijke of rechtspersonen. Dit zijn de maximale percentages die mogelijk zijn binnen de vorken aangereikt door het decreet Grond‐ en Pandenbeleid. Het reglement legt ook een verhouding van te realiseren huur‐ en koopwoningen en kavels op om zo gericht te werken aan de verschillende deelobjectieven. g. Problematiek van de weekendverblijven Het overleg rond de problematiek van wonen op weekendverblijven en campings (tussen vertegenwoordigers van de provincie Vlaams‐Brabant, gemeente, OCMW en Wonen tussen Dijle en Velp) werd ook in 2012 verder gezet met het oog op het scheppen van duidelijkheid voor de bewoners door de opmaak van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) weekendverblijven. De mogelijkheid zou bestaan om weekendverblijven en campings gedeeltelijk om te zetten naar permanent wonen. Volgens gegevens van de provincie verblijven op de camping Zoetwater 63 mensen permanent, op het weekendverblijfpark La Hetraie 57 en in verschillende kleinere clusters nog eens 11. Omdat het weekendverblijfpark La Hetraie in natuurgebied gelegen is, is regularisatie niet mogelijk. Herhuisvesting van de campingbewoners is de enige mogelijkheid. 69
De provincie zou kunnen meewerken om kleine betaalbare wooneenheden op te zetten om sommige van deze mensen te herhuisvesten. Deze wooneenheden zouden meetellen voor het totaal aantal te realiseren sociale wooneenheden. In het voorjaar van 2014 moet het PRUP weekendverblijven definitief vastgesteld zijn. 2. Sociaal verhuurkantoor (SVK) In september 2004 sloot het OCMW van Oud‐Heverlee een samenwerkingsovereenkomst af met VZW SVK‐SPIT[2] tot oprichting van een sociaal verhuurkantoor (SVK) in Oud‐Heverlee. Dankzij deze overeenkomst kunnen personen, die voldoen aan de inkomensvoorwaarden, zich bij het sociaal verhuurkantoor inschrijven op de wachtlijst voor een sociale huurwoning. Een sociaal verhuurkantoor vormt een schakel tussen eigenaar en huurder. Als hoofdhuurder verhuurt een SVK op haar beurt aan mensen die omwille van hun inkomen, verleden, huidskleur,… moeilijk aan bod komen op de private huurmarkt. Het SVK kan de eigenaar mooie condities bieden : • het SVK sluit met de eigenaar een negenjarig huurcontract af. Gedurende die negen jaar treedt het SVK op als hoofdhuurder en is het verantwoordelijk voor alle huurdersverplichtingen zoals de maandelijkse stipte betaling van de huur, brandverzekering,…; • er is bevriezing van het kadastraal inkomen van de woning voor een periode van 9 jaar; • het SVK vraagt geen commissieloon, de werkingskosten worden gedragen door de Vlaamse Overheid; • het SVK heeft een eigen klusjesdienst ter beschikking, die binnen het gehuurde patrimonium overal inzetbaar is. Op die manier blijft de eigendom in goede staat en behoudt het zijn waarde; • het SVK biedt ook huurdersbegeleiding aan. De huurders worden geholpen bij de uitoefening hun rechten en plichten als huurder. Zij worden gevormd in weerbaarheid en woonvaardigheden; • als de woning toe is aan een opknapbeurt, kan de eigenaar genieten van tal van ondersteunende maatregelen vanuit verschillende overheden. In ruil voor deze zekerheden verwacht het SVK van de eigenaar: • een betaalbare huurprijs die voor de doelgroep en voor de eigenaar interessant is maar die lager ligt dan de gangbare prijzen op de private huurmarkt. In 2005 kwam binnen Oud‐Heverlee een eerste woning (Dassenstraat, Haasrode) in beheer van het SVK. In 2006 kwam hier een tweede woning bij (Speelbergstraat, Sint‐Joris‐Weert). In 2007 en 2008 kwamen er geen woningen bij omdat de onderhandelingen steeds vastliepen op huurprijs (maximum 500,00 EUR + 7 % per persoon ten laste). Weinig eigenaars in Oud‐Heverlee blijken bereid hun woning voor die prijs te verhuren. Op de privémarkt kunnen ze immers veel meer krijgen. Daarom besliste het OCMW in 2009 om een lokale huursubsidie aan het SVK Spit te verlenen voor een periode van 3 jaar, verlengbaar per 3 jaar. De subsidie werd vastgesteld op maximaal 6.000,00 EUR voor 2009 en maximaal 10.000,00 EUR voor de volgende jaren. [2]
SPIT: Structurele Participatie en Integratie Thuislozen 70
Onderhandelingen over de huurprijs van de woningen worden overgelaten aan het SVK. Het SVK sluit steeds huurcontracten af voor 9 jaar. Zij verwachten dan ook dat het OCMW zich voor 9 jaar engageert. Eind 2012 huurde SVK SPIT 5 panden binnen onze gemeente: - woning met 3 slaapkamers sedert 01/07/2006 hoofdhuur : 455,06 EUR/maand geen subsidie OCMW - woning met 2 slaapkamers sedert 01/08/2009 hoofdhuur : 590,00 EUR/maand verhuurd aan alleenstaande moeder met 2 kinderen die leefloon OCMW heeft aan 440,00 EUR/maand subsidie OCMW = 150,00 EUR/maand - woning met 1 slaapkamer sedert 01/01/2010 hoofdhuur : 510,00 EUR/maand verhuurd aan alleenstaande vrouw die leeft van een invaliditeitsuitkering aan 315,81 EUR/maand subsidie OCMW = 194,19 EUR/maand - woning met 2 slaapkamers sedert 01/10/2010 hoofdhuur : 700,00 EUR verhuurd aan 500,00 EUR/maand subsidie OCMW = 200,00 EUR/maand - woning met 3 slaapkamers vanaf 15/12/2010 hoofdhuur : 580,00 EUR/maand verhuurd aan 380,00 EUR/maand subsidie OCMW = 200,00 EUR/maand Voor het jaar 2012 is het OCMW een huursubsidie van 9.547,67 EUR voor vier woningen verschuldigd. In 2011 bedroeg de huursubsidie 9.475 EUR. De subsidie voor 2011 werd in 2012 afgerekend waardoor dit cijfer in de boekhouding van 2012 zit, hetgeen het totaal voor 2012 vermeldde bedrag op 19.022,82 EUR brengt. X. Psychosociaal interventieplan (PSIP) en psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH) Het psychosociaal interventieplan (PSIP) is een plan voor psychosociale hulp aan getroffenen van rampen en maakt deel uit van het gemeentelijk algemeen nood‐ en interventieplan (ANIP). Het psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH) bestaat uit een lokaal team dat vlug ter plaatse kan zijn om snel de eerste psychosociale hulpverlening aan de getroffenen te kunnen bieden. Een voordeel is dat de leden van het team elkaar kennen en dat de regio bekend terrein is. 71
Samenstelling van het PSH Het PSH van Oud‐Heverlee is samengesteld uit: - medewerkers van OCMW en gemeente - vrijwilligers uit de lokale gemeenschap - bij grote ramp : hulpverleners van de Dienst Dringende Sociale Interventie (DSI) van het Rode Kruis bieden versterking en ondersteuning aan het lokale team Schematische voorstelling ANIP (= algemeen nood‐ en interventieplan) ↓ PSIP (= Psychosociaal interventieplan) ↓ PSH (= psychosociaal hulpverleningsnetwerk) - personeel OCMW en gemeente - DSI Rode Kruis - vrijwilligers Doel PSH De doelstelling van het PSH is tegemoet te komen aan de psychosociale behoeften bij een collectieve noodsituatie, met het oog op het herstellen van het psychosociaal evenwicht, zodat de betrokken personen op langere termijn zo weinig mogelijk negatieve psychische gevolgen zouden ervaren. De doelgroep bestaat uit alle getroffenen: gewonden, niet‐ gewonden, hun naasten, hulpverleners, getuigen en eventuele andere groepen. Opdrachten van het PSH Het PSH heeft volgende opdrachten: - het groeperen van niet‐gewonden op het rampterrein; - begeleiden van niet‐gewonden tijdens busvervoer van rampgebied naar onthaalcentrum; - installeren en uitbouwen van een onthaalcentrum voor niet‐gewonden (informatie doorgeven, emotionele ondersteuning verlenen, …); - primaire behoeften vervullen : voeding, comfort, families verenigen,…; - de getroffenen beschermen tegen inmenging van de media; - detecteren van kwetsbare personen; - opvang van verwanten van niet‐gewonden, overledenen en vermisten; - installeren en uitbouwen van een telefonisch informatiecentrum (informatie verschaffen aan familie en vrienden, registratie van familieleden, gegevens verzamelen over de identiteit van vermisten); - registreren van identiteiten van niet‐gewonden; - inrichten van een rouwkapel en organiseren van opvang van familie van overledenen; - nazorg organiseren. Wanneer wordt het PSIP geactiveerd? Het PSIP wordt geactiveerd: - bij de afkondiging van een medisch interventieplan (MIP) en/of bij het ontstaan van een collectieve noodsituatie; - in andere situaties na overleg met de federaal gezondheidsinspecteur (FGI) en de psychosociaal manager (PSM).
72
Hoe wordt het PSIP geactiveerd? De 100‐centrale verwittigt de FGI en de PSM (in geval van MIP of algemeen noodplan). De FGI verwittigt de Burgemeester (ramp binnen gemeente) of de Provinciegouverneur (provincieoverschrijdende ramp). Deze richten een gemeentelijk of provinciaal coördinatiecomité (CC) op. Vanuit het CC wordt het PSIP geactiveerd. Als eerste wordt de verantwoordelijke PSH gecontacteerd die op haar beurt de verschillende verantwoordelijken moet contacteren. Vrijwilligers Alle hulpverleners die in Oud‐Heverlee wonen (dokters, verpleging, kinesisten) en de voorzitters van de verschillende raden werden aangeschreven teneinde vrijwilligers te rekruteren. Er meldden zich na deze oproep 39 vrijwilligers. Vanuit TGZ meldden zich 5 vrijwilligers. Voor de kandidaat vrijwilligers uit de gemeente werd in oktober 2011 een informatievergadering georganiseerd in de Rozenberg. Er werd een korte inleiding gegeven over noodplanning, het PSH werd toegelicht en er werd ingegaan op de lokale situatie. De vrijwilligers die zich na deze uiteenzetting verder wilden engageren werden uitgenodigd voor de tweedaagse opleiding ‘hulpverlener’ die in samenwerking met het Rode Kruis werd georganiseerd in november 2011. Er waren 25 deelnemers. Opleiding personeelsleden In de loop van juni en november 2011 volgden alle medewerkers van het OCMW eveneens een tweedaagse opleiding tot hulpverlener. De dagopleiding tot verantwoordelijke werd gevolgd door 4 medewerkers. De halve dag opleiding telefonische hulpverlening werd gevolgd door 3 medewerkers. XI. Informatieverstrekking 1. Gemeentelijk informatieblad In 2012 verschenen volgende artikelen van het OCMW in het gemeentelijk informatieblad: - data juridisch advies vanuit de balie van Leuven en bekendmaking uren gratis juridisch advies door advocate - sociaal verwarmingsfonds - opvang van kandidaat vluchtelingen in onze gemeente - studietoelagen - sociaaleducatieve toelage - ‘op vakantie met kleine portemonnee’ - Vlaamse zorgverzekering - overzicht diensten OCMW Oud‐Heverlee – verspreid over 2 uitgaven infoblad
73
2. Opendeurdagen lagere school De leerlingen van vier klassen uit het zesde leerjaar uit de basisscholen uit Blanden, Haasrode en Oud‐Heverlee kwamen in april 2012 op bezoek bij het OCMW. Het concept van de voorgaande jaren bleef behouden: met toneelstukjes werd de jongeren duidelijk gemaakt met welk soort vragen men bij het OCMW terechtkan. Daarna kregen ze een powerpointvoorstelling waarin de verschillende diensten van het OCMW werden voorgesteld. De informatiesessie werd afgesloten met een quiz over het OCMW. De opendeurdagen voor de basisscholen lopen al meerdere jaren en zijn een goede formule om deze groep jongeren, net voor ze naar de secundaire scholen buiten de gemeente gaan, informatie mee te geven die ze in de toekomst misschien nog kunnen gebruiken. We hopen op deze manier ook de ouders en grootouders van deze jongeren te bereiken en de drempel naar het OCMW te verlagen. 3. Informatiebrochures In 2012 werden de bestaande infobrochures over de dienstverlening van het OCMW geüpdated. Volgende brochures zijn ter beschikking : - werking van het OCMW - sociale dienst - maaltijdbedeling aan huis - klussendienst - boekendienst aan huis - huishoudhulp - thuishulp aan bejaarden - aangepast vervoer - oppas‐ en gezelschapsdiensten - gemeentelijke mantelzorgtoelage - Vlaamse zorgverzekering - oplaadpunt budgetmeter - dienst juridisch advies - dienst schuldbemiddeling - sociaal verhuurkantoor Alle brochures samen worden gepresenteerd in een mapje. De brochures zijn ter beschikking in het OCMW en worden tijdens huisbezoeken overhandigd. 4. Gemeentelijke website De dagorde van de maandelijkse vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt vooraf telkens op de website van de gemeente Oud‐Heverlee bekendgemaakt. Men vindt er tevens een overzicht van alle niet privacygevoelige beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn. Op de website leest men informatie over de huidige dienstverlening van het OCMW, met een vermelding van de contactpersonen.
74
5. Digitaal sociaal huis Op de gemeentelijke website vindt men een link naar het Digitaal Sociaal Huis. Het Digitaal Sociaal Huis is een online catalogus van de sociale dienstverlening van het OCMW, de gemeente en van andere organisaties. Men vindt er informatie over welke diensten aangeboden worden, wat deze diensten inhouden en tot wie men zich moet wenden voor meer informatie of voor een aanvraag. XII. Beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn Sociale dienst • Provinciaal aanbod sociaal tolken voor anderstaligen (PaSTa) • Woonbeleidsplan gemeente Oud‐Heverlee: goedkeuring actualisatie tot 2013 • Regionaal samenwerkingsproject schuldbemiddeling: definitieve goedkeuring projectvoorstel • Aanstelling advocaat om het OCMW te vertegenwoordigen voor de arbeidsrechtbank inzake het beroep door een aanvrager van financiële steun • Samenwerkingsovereenkomst Babel rond tolken voor bewoners lokale opvanginitiatieven • Subsidies ter bevordering van de participatie van cliënten aan sociale, sportieve of culturele manifestaties of aan verenigingen en subsidies ter bevordering van de participatie in de nieuwe informatie‐ en communicatietechnologieën • Aanpassing document ‘betalingsverbintenis’ betreffende de ten laste name van de verblijfskosten van personen in woonzorgcentra • Dienst voor schuldbemiddeling: ‐ aanvraag van de hernieuwing van de erkenning als dienst voor schuldbemiddeling ‐ verbintenis om zich te schikken naar de wettelijke en reglementaire bepalingen van toepassing op instellingen voor schuldbemiddeling ‐ verklaring dat noch de instelling, noch de personen bedoeld in artikel 8 van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling van de Vlaamse Gemeenschap, zich bevinden in een toestand als bedoeld in artikel 8 van het decreet • Aanvraag van subsidies voor lokale projecten armoede bij ouderen • Regionaal samenwerkingsproject schuldbemiddeling: goedkeuring verlenging projectvoorstel LOI • Wijziging in ‘nota financiële steunverlening door het OCMW aan de inwoners van het lokaal opvanginitiatief en medische kaart’, ‘medische kaart’ en ‘verblijfsovereenkomst LOI’ • woning Waversebaan • kaderovereenkomst sanitair‐ en verwarmingswerken • wijziging bedrag wekelijks leefgeld en aanpassingen ‘nota financiële steunverlening door het OCMW aan de inwoners van het lokaal opvanginitiatief, ‘medische kaart’ en ‘verblijfsovereenkomst LOI’
75
Dienst huishoudhulp • aanwerving jobstudent(en) tijdens de paasvakantie en de maanden juli en augustus • kennisname ontslag door medewerkster • aanvraag toename aantal werkuren door medewerkster • goedkeuring opzegging van een cliënt • openstelling tijdelijke deeltijdse contractuele functie van medewerker dienst huishoudhulp, publicatie vacature, organisatie selectie, delegatie tot aanduiding jury en tot aanwerving • aanwerving jobstudenten tijdens de schoolvakanties • veiligheid en gezondheid en burgerlijke aansprakelijkheid: aanpassing gebruikersovereenkomst met ingang van 1 januari 2013 Dienst warme maaltijden • verlenging van de opdracht tot levering. Klussendienst • verlenging samenwerkingsovereenkomst met “Wonen en Werken Tewerkstelling vzw”. Personeel • principieel akkoord om een halftijdse functie van ontvanger/financieel beheerder op te nemen in het statutair personeelskader; • principieel akkoord met een omzetting van de contractuele functie van deskundige B1‐B3 dienstencheques naar een voltijdse statutaire functie van coördinator thuisdiensten B1‐B3; • aangepaste functiebeschrijvingen, examen‐ en bevorderingsvoorwaarden en selectieprocedures te zullen voorzien voor de functies van ontvanger/financieel beheerder en van coördinator thuisdiensten B1‐B3 • toelatingsvoorwaarden en functiebeschrijving voor de functie van financieel beheerder en nieuwe of aangepaste toelatingsvoorwaarden en functiebeschrijvingen voor de functies van beleidsmedewerker coördinator thuisdiensten centrumleider verantwoordelijke interne zaken maatschappelijk assistent algemene sociale dienst medewerker logistiek en maaltijdbedeling medewerker dienst huishoudhulp Kaderaanpassing: i. toevoeging halftijdse functie van financieel beheerder aan het statutair personeelskader ii. omzetting van de contractuele functie van deskundige B1‐B3 dienstencheques naar een voltijdse statutaire functie van coördinator thuisdiensten B1‐B3 iii. uitbreiding van de functie van centrumleider van 0,75 FTE naar 1 FTE en opname mogelijkheid om van schaal B1‐B3 naar schaal B4‐B5 over te gaan • Wijziging organisatiestructuur • Vacature functie van halftijds financieel beheerder OCMW Oud‐Heverlee: i. openstelling van de functie van halftijds financieel beheerder ii. voorzien van een wervingsreserve van twee jaar 76
iii. organisatie van de selectieprocedure in samenwerking met OCMW Boutersem iv. vaststelling van de selectieprocedure v. bekendmaking vacature via de voorgestelde media vi. aanduiding van een secretaris en twee financieel beheerders, leden van de examencommissie (mede)belast met de organisatie en afname van een gedeelte van de selectie, met name de competentieproef, de gevalstudie, een test die het financieel economisch inzicht toetst en aan mondeling gedeelte vii. aanvraag offertes aan minstens drie erkende externe selectiekantoren, belast met de afname van het ‘assessment center’ viii. delegatie aan de voorzitter om de geldigheid van de voorgelegde bewijzen van de kandidaten te beoordelen en te beslissen welke van de kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure voor de functie van financieel beheerder, op voorwaarde dat ze binnen de voorziene termijn een sollicitatiebrief met CV indienen en aantonen dat ze voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden • Selectieprocedure halftijds financieel beheerder OCMW: aanduiding van extern selectiekantoor, belast met de afname van het ‘assessment center’ • Selectieprocedure halftijds financieel beheerder OCMW: aanduiding medewerker van CC Select als extra jurylid en vastlegging vergoeding van de secretaris en de twee financieel beheerders, leden van de examencommissie belast met de organisatie en afname van de competentieproef, de gevalstudie, de test die het financieel economisch inzicht toetst en het mondeling gedeelte • Vacature functie van voltijds maatschappelijk assistent met vervangingsovereenkomst i. openstelling van de functie van voltijds maatschappelijk assistent met vervangingsovereenkomst ii. voorzien van een wervingsreserve van één jaar iii. bekendmaking vacature iv. delegatie aan de secretaris om de geldigheid van de voorgelegde bewijzen van de kandidaten te beoordelen en te beslissen welke van de kandidaten worden toegelaten tot het selectie‐interview, op voorwaarde dat ze binnen de voorziene termijn een sollicitatiebrief met CV indienen en aantonen dat ze voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden v. vaststelling van de selectieprocedure vi. aanduiding van de selectiecommissie vii. delegatie aan de secretaris om een voltijds maatschappelijk assistent met vervangingsovereenkomst aan te stellen en, indien nodig, te ontslaan • Vacature functie van voltijds statutair coördinator thuisdiensten/toekomstig centrumleider o openstelling van de functie o vervulling van de vacature door interne personeelsmobiliteit o bekendmaking vacature o aanduiding van de selectiecommissie Algemeen • Overheidsopdracht voor aankoop van software voor tijdsregistratiesysteem en mandaat aan de gemeente Oud‐Heverlee om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht tot aankoop van software voor een tijdsregistratiesysteem op te treden • cvba Dijledal, Sociale Huisvesting Leuven: aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bepaling van het mandaat • CIPAL: aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bepaling van het mandaat 77
• Intergemeentelijke dienstverlenende vereniging IGO‐Leuven: aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bepaling van het mandaat • Intergemeentelijke vereniging Interleuven: aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bepaling van het mandaat • Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten: aanduiding afgevaardigde algemene vergadering en bepaling van het mandaat • Patrimonium: principe om het stuk bouwgrond van 0,766 hectare, beter gekend onder de benaming ‘perceel Fazantenlaan’, gelegen binnen de wijk Winkelveld, in erfpacht aan een sociale huisvestingsmaatschappij te zullen geven, zodat deze er sociale huurwoningen zou kunnen realiseren • Patrimonium: het perceel grond, gelegen te Oud‐Heverlee, 1ste afdeling, sectie B, nummer 54A, afhankelijk van het toekomstig bod van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB), aan het ANB te zullen verkopen, zodat deze ze zou kunnen opnemen in de inrichtingsplannen van het ANB • Decreet grond‐ en pandenbeleid: visienota • Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst: eenmalige delegatie van beslissingsbevoegdheid aan het bijzonder comité voor de sociale dienst • Overheidsopdrachten: mandaat aan de gemeente Oud‐Heverlee om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht tot aankoop van informaticahardware en bijhorende software en installatie op te treden • Overheidsopdracht voor aankoop van software voor tijdsregistratiesysteem: advies betreffende gunning van de opdracht • CIPAL: afgevaardigde buitengewone algemene vergadering en bepaling van het mandaat • Investeringsbudget 2012: eerste budgetwijziging • Budget 2013 • Meerjarenplan 2013‐2015 • Voorlopige twaalfden 2013 • Seniorama: verlenging vernieuwde samenwerkingsovereenkomst dag‐ en nachtopvang • Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven vzw (PANAL): financiële ondersteuning palliatieve dienstverlening • Overheidsopdrachten: samengevoegde aankoop van elektriciteit
78