Dag van de Sportclubbestuurder 2014
e
5
ang!
Jaarg
Voorwoord Het Dynamo Project van de Vlaamse Sportfederatie wil bijdragen tot een duurzame professionalisering en kwaliteitsverbetering van sportclubs. Het richt zich daarvoor in de eerste plaats naar de bestuurders van de vele Vlaamse sportclubs. Hoe paradoxaal het ook mag klinken, het vrijwillige engagement van de sportclubbestuurder vereist steeds meer professionaliteit. Een sportclubbestuurder wordt immers steeds vaker geconfronteerd met complexe regelgeving, een veelzijdig takenpakket én een “klant” die erg veeleisend is. Om de sportclubbestuurder te helpen zijn taak met kennis van zaken aan te pakken, riep het Dynamo Project de “Dag van de Sportclubbestuurder” in het leven. Op die dag kunnen sportclubbestuurders niet alleen netwerken met andere sportclubs, ze genieten er bovendien een professioneel aanbod van opleidingen speciaal op hun maat gemaakt. Dergelijke initiatieven kan ik alleen maar toejuichen. Ik hoop dan ook dat sportclubbestuurders naast hun engagement binnen de sportclub ook tijd en ruimte maken voor het volgen van één of meerdere “dagen van de sportclubbestuurder”. Vlaams minister van Sport
Prijs Kostprijs van de Dag van de Sportclubbestuurder: wie
voordeeltarief *
normale prijs
Sportclub aangesloten bij een erkende federatie
12,5 euro
20 euro
Sportclub niet aangesloten bij een erkende federatie
90 euro
125 euro
Medewerker/ coördinator van een erkende federatie
35 euro
45 euro
Medewerker/ coördinator van een niet-erkende 90 euro federatie
125 euro
Sportfunctionaris van een Vlaamse gemeente of stad
50 euro
60 euro
Student aan een Vlaamse hogeschool of universiteit (op vertoon van studentenkaart)
20 euro
30 euro
Anderen
155 euro
185 euro
* Als je betaalt vóór een bepaalde datum, kan je tegen een voordeeltarief deelnemen. • Limburg: voor donderdag 20/03/2014 • West-Vlaanderen: voor donderdag 12/06/2014 • Oost- Vlaanderen: voor donderdag 02/10/2014 Bij deelname sportcongres in Gent op 11 oktober +35 euro (voordeeltarief) of +40 euro (normale prijs) • Vlaams-Brabant: voor donderdag 16/10/2014 • Antwerpen: voor donderdag 13/11/2014 Alle prijzen zijn inclusief btw.
Inschrijven Schrijf je in voor de Dag van de Sportclubbestuurder op www.dynamoproject.be. Let op! Er is een beperkt aantal inschrijvingen per sessie. Snel zijn is dus de boodschap.
Limburg
Hasselt – 29 maart 2014
West-Vlaanderen Kortrijk – 21 juni 2014
Oost-Vlaanderen Gent – 11 oktober 2014
Vlaams-Brabant
Leuven – 25 oktober 2014
Antwerpen
Berchem – 22 november 2014
Dynamo Project onze dienstverlening
Dag van de Sportclubbestuurder in Limburg Hasselt – 29 maart 2014
Dag van de Sportclubbestuurder in Limburg Hasselt – 29 maart 2014
Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De eerste Dag van de Sportclubbestuurder in 2014 vindt plaats in Hasselt op zaterdag 29 maart 2014. Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes.
Cultuurcentrum Hasselt Kunstlaan 4 3500 Hasselt Een routebeschrijving vind je op http://www.dagvandesportclubbestuurder.be
8u30
ontvangst met koffie en een ontbijtkoek
8u50
welkomstwoord
9u
start eerste reeks sessies • sessie 1: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders - zonder btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld voor kleine vzw’s. Sportclubbestuurders kunnen het “Boekhoudprogramma – online tool” gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met de online tool aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slechts 1u45’ duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers worden dan ook aangeraden de Dynamo Project brochure “Boekhouding op maat van je sportclub” vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op niet btw-plichtige sportclubs. De btw-module van het boekhoudprogramma zal in deze sessie niet aan bod komen, maar wel in sessie 5. Er wordt een laptop voorzien voor alle deelnemers. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en medewerker bij het Dynamo Project. • sessie 2: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub indien je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaat Pieter De Ranter dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Hij brengt de btw-wetgeving op een heldere manier in kaart, op maat van sportclubs. Pieter De Ranter van DnF Sportpraktijk is een expert op gebied van btw en fiscaliteit in de sportsector. • sessie 3: Je sportclub in beeld. Wat met recht op afbeelding en privacy? De activiteiten die je sportclub organiseert, vormen vaak een leuk kader om mooie foto’s te nemen. Het gebruik van allerlei vormen van beeldmateriaal evolueert razendsnel. Foto’s kunnen op elk moment snel genomen worden met een smartphone en onmiddellijk verspreid worden via websites en sociale media. Tijdens deze sessie verneem je alles over het recht op afbeelding en de aandachtspunten die je sportclub moet respecteren bij het nemen en verspreiden van beeldmateriaal. In deze sessie doet
Limburg - Hasselt
Programma
Limburg - Hasselt
Dimitri Dedecker de relevante wetgeving uit de doeken en past ze toe op de situatie van je sportclub.. Dimitri Dedecker is een advocaat met ervaring in de sportwereld. • sessie 4: Leidinggevend communiceren: omgaan met spanningen, angsten en klachten Overal waar veel mensen samen zijn, wordt er gecommuniceerd. Op welke sociale vaardigheid is de kwaliteit van al onze relaties gebaseerd? Jawel, communicatie! Niet iedereen is daar even bedreven in. Vooral als gevoelens en emoties de boventoon vormen, wordt communiceren vaak complexer. Hoe ga jij als voorzitter of bestuurslid om met die “stress-communicatie-situaties”? Voor een gezonde en sportieve sfeer in de club, is het van groot belang dat bij conflicten, angst, klachten, spanningen ... de communicatie in goede banen wordt geleid. In deze sessie werkt Greet Dyckmans concrete en praktijkgerichte voorbeelden van de deelnemers samen met jou uit. Greet Dyckmans is een professioneel trainer/ coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het “innerlijk juweel” van mensen en organisaties.
10u45 koffiepauze
11u15
start tweede reeks sessies • sessie 5: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld voor de kleine vzw’s. Sportclubbestuurders kunnen het “Boekhoudprogramma – online tool” gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met de online tool aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1u45’ duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers worden dan ook aangeraden de Dynamo Project brochure “Boekhouding op maat van je sportclub” en “Is je sportclub btw-plichtig?” vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Sportclubs zonder btw-plicht volgen beter sessie 1. Er wordt een laptop voorzien voor alle deelnemers. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en medewerker bij het Dynamo Project. • sessie 6: Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub De fiscus kijkt sinds enkele jaren met een vergrootglas naar de sportsector. Voornamelijk de (belastbare) vergoedingen van spelers worden door de fiscus onder de loep genomen. Deze sessie gaat dieper in op het belastingstelsel van sportbeoefenaars, trainers, opleiders, begeleiders en scheidsrechters. Daarnaast zijn er ook nog andere fiscale aspecten die voor sportclubs niet onbelangrijk zijn. Welke inkomsten moet je
Pieter De Ranter van DnF Sportpraktijk is een expert op gebied van btw en fiscaliteit in de sportsector. • sessie 7: Speeddate voor sportclubbestuurders - Wissel kennis en ervaringen uit! Een goed beleid uitstippelen, vrijwilligers rekruteren, omgaan met specifieke wetgeving, structuur aanbrengen in de club, organiseren van evenementen, samenwerken met andere sportorganisaties, aantrekken van nieuwe leden … Het bestuur van een sportclub staat voor heel wat uitdagingen. Misschien ondervindt je sportclub moeilijkheden bij een bepaalde uitdaging, terwijl een andere sportclub er al een oplossing voor gevonden heeft. Ongetwijfeld lopen heel wat zaken erg goed in je sportclub en kunnen andere sportclubs hieruit leren. Tijdens deze speeddatesessie onder begeleiding van René Scheurs wisselen de deelnemers onderling kennis en ervaringen uit rond verschillende onderwerpen. René Scheurs heeft jarenlange ervaring in de Limburgse sportwereld. • sessie 8: Beklijvend presenteren. Hoe blijft je boodschap plakken? Als bestuurslid of voorzitter van de sportclub wordt geregeld van je verwacht dat je het woord neemt. Of het nu gaat om een gewone mededeling voor een kleine groep van mensen of om een uiteenzetting voor de hele club, één ding is zeker: je wil slagen in dit opzet! Dan is deze sessie voor jou een leuke uitdaging. Hoe kan je ervoor zorgen je je boodschap duidelijk overbrengt, dat ze “blijft plakken”, dat je het publiek inspireert en dat je een professionele en vooral ook rustige indruk achter laat? Het antwoord op deze (en nog andere) vragen word je op een beklijvende en inspirerende manier gepresenteerd door Greet Dyckmans. Greet Dyckmans is een professioneel trainer/ coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het “innerlijk juweel” van mensen en organisaties.
13u00
broodjeslunch
Limburg - Hasselt
aangeven in je rechtspersonenbelasting en welke bezittingen zijn belangrijk voor de patrimoniumtaks?
Dag van de Sportclubbestuurder in West-Vlaanderen Kortrijk – 21 juni 2014
Dag van de Sportclubbestuurder in West-Vlaanderen Kortrijk – 21 juni 2014
Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De tweede Dag van de Sportclubbestuurder in 2014 vindt plaats in Kortrijk op zaterdag 21 juni 2014. Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes.
Vives - Hantal Doorniksesteenweg 145 8500 Kortrijk Een routebeschrijving vind je op http://www.dagvandesportclubbestuurder.be
8u30
ontvangst met koffie en een ontbijtkoek
8u50
welkomstwoord
9u
start eerste reeks sessies • sessie 1: Je sportclub in beeld. Wat met recht op afbeelding en privacy? De activiteiten die je sportclub organiseert, vormen vaak een leuk kader om mooie foto’s te nemen. Het gebruik van allerlei vormen van beeldmateriaal evolueert razendsnel. Foto’s kunnen op elk moment snel genomen worden met een smartphone en onmiddellijk verspreid worden via websites en sociale media. Tijdens deze sessie verneem je alles over het recht op afbeelding en de aandachtspunten die je sportclub moet respecteren bij het nemen en verspreiden van beeldmateriaal. In deze sessie doet Dimitri Dedecker de relevante wetgeving uit de doeken en past ze toe op de situatie van je sportclub. Dimitri Dedecker is een advocaat met ervaring in de sportwereld. • sessie 2: Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub De fiscus kijkt sinds enkele jaren met een vergrootglas naar de sportsector. Voornamelijk de (belastbare) vergoedingen van spelers worden door de fiscus onder de loep genomen. Deze sessie gaat dieper in op het belastingstelsel van sportbeoefenaars, trainers, opleiders, begeleiders en scheidsrechters. Daarnaast zijn er ook nog andere fiscale aspecten die voor sportclubs niet onbelangrijk zijn. Welke inkomsten moet je aangeven in je rechtspersonenbelasting en welke bezittingen zijn belangrijk voor de patrimoniumtaks? Pieter De Ranter van DnF Sportpraktijk is een expert op gebied van btw en fiscaliteit in de sportsector. • sessie 3: Fondsenwerving en sponsoring: do’s-and-don’ts bij de zoektocht naar financiering Steeds meer moeten sportclubs een beroep doen op sponsors om hun financiering rond te krijgen. De magische toverformule om zonder moeite veel geld binnen te halen, zal je jammer genoeg niet vinden. Wel komen in deze sessie tal van praktische tips en do’s-and-don’ts aan bod om er met je sportclub aan te beginnen. In deze sessie van Ilja De Coster kom je te weten wat er allemaal bij sponsoring komt kijken en reiken we je een eenvoudig stappenplan aan om zelf concreet aan de slag te gaan. Ilja De Coster is een professioneel adviseur fondsenwerving. • sessie 4: Plan je clubuitstappen met Planza.com Stel, je probeert met je sportclub een weekendje naar de Vogezen te plannen. Je kan
West-Vlaanderen - Kortrijk
Programma
West-vlaanderen - Kortrijk
enkele voorstellen voor een datum en/ of plaats sms’en, een takenlijst doormailen en de details telefonisch bespreken. Zo’n gefragmenteerde aanpak is echter verre van efficiënt en zorgt al gauw voor stress en tijdverlies. Met Planza is dat verleden tijd! Een groep vrienden of clubleden samenbrengen, een datum prikken, een locatie kiezen, taken verdelen, een discussie starten ... Het kan allemaal op Planza! Geen ingewikkelde desktopapplicatie, maar een gebruiksvriendelijke online plaza waar clubleden elkaar ontmoeten en samen hun plannen snel en concreet vormgeven. Tijdens deze sessie gaan de deelnemers met Jeroen De Smet aan de slag met de gratis tool Planza.com. Er wordt een computer voorzien voor alle deelnemers. Jeroen De Smet is de oprichter van Planza.com.
10u45 koffiepauze
11u15
start tweede reeks sessies • sessie 5: Sociaalrechtelijke spelregels in je sportclub: wanneer is een RSZ- bijdrage verschuldigd op vergoedingen? Wanneer vrijwilligers in sportclubs onkostenvergoedingen ontvangen op basis van de vrijwilligerswet, zijn die onkostenvergoedingen binnen bepaalde grenzen vrijgesteld van fiscale en sociale lasten. In vele sportclubs zijn echter ook personen aan de slag die vergoedingen ontvangen die de maximale onkostenvergoedingen voor vrijwilligers overschrijden. Die vergoedingen zijn wel onderworpen aan fiscale en sociale lasten. De fiscale wetgeving wordt behandeld tijdens sessie 2 “Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub”. In deze sessie worden de sociaalrechtelijk spelregels uit de doeken gedaan. Wanneer is een bijdrage aan de RSZ verschuldigd op vergoedingen voor spelers en hoeveel bedraagt die bijdrage? Gelden hiervoor dezelfde voorwaarden als bij trainers? Wanneer valt een speler onder het statuut van “betaalde sportbeoefenaar”? In deze sessie bezorgt Dimitri Dedecker je een antwoord op deze vragen en illustreert hij verder met praktische voorbeelden. Dimitri Dedecker is een advocaat met ervaring in de sportwereld en auteur van het boek “Sportrecht”. • sessie 6: Een beleidsplan voor je sportclub. Voorkom een stuurloos schip! Een clubbeleidsplan is in de eerste plaats een navigatie-instrument voor de clubwerking. Het plan geeft aan wat je als sportclub belangrijk vindt, waar je op korte en langere termijn naartoe wilt, evenals de weg die je stap voor stap moet bewandelen om je doelstellingen te bereiken. Deze sessie schetst op een begrijpelijke manier de opbouw van zo’n beleidsplan. Frank Bulcaen overloopt samen met jou de verschillende onderdelen van een meerjarenplan en reikt praktische tips aan. Na de sessie zullen de deelnemers in staat zijn zelf een beleidsplan op te stellen voor hun club en dit op een realistische manier wat tijd en mankracht betreft. Frank Bulcaen werkt als diensthoofd bij de provinciale sportdienst West-Vlaanderen.
Tim Lamon is medewerker Sport-voor-Allen bij de Vlaamse Sportfederatie vzw. • sessie 8: Je sportclub en sociale media. Bouw een community op rond je vereniging! Het wereldwijde web, of het internet zoals je het kent en gebruikt, is ondertussen een volgroeide twintiger. En vandaag in 2014 is zo goed als elke sportclub en zijn leden aanwezig en actief op minstens één sociaal platform: Facebook, Twitter, Four-square, Instagram … De voordelen zijn gekend: sociale media vormen misschien wel het interessantste onderdeel in de communicatiestrategie van je sportclub. Zo kan je sportclub via sociale media eenvoudig potentiële leden en vrijwilligers bereiken, interessante informatie van andere organisaties opvolgen en delen en de reeds bestaande communicatiekanalen versterken. Het kan zelfs je sponsorinkomsten beïnvloeden! Actief zijn op sociale media vergt natuurlijk wel inspanningen van je sportclub, maar nog belangrijker is dat je het juist inzet. Je wil je inspanningen uiteraard beloond zien. Tijdens deze praktische sessie bekijkt Jelle Verdoodt met de deelnemers hoe sociale media voor je sportclub een meerwaarde kunnen betekenen en hoe je elk platform op de juiste manier inzet om je doelen te bereiken. Basiskennis van de grootste platformen zoals Facebook is aangeraden voor deze sessie. Er wordt een computer voorzien voor alle deelnemers. Jelle Verdoodt is als oprichter van Sportcareers erg actief op sociale media.
13u00
broodjeslunch
West-Vlaanderen - Kortrijk
• sessie 7: Laagdrempelige sportclub: maak van jouw sportclub een sportclub waar iedereen welkom is! Het initiatief “www.laagdrempeligesporclub.be” van de Vlaamse Sportfederatie en haar leden geeft concrete en eenvoudige tips aan clubs die hun eigen drempels willen verlagen. In deze sessie doet Tim Lamon de online gids uit de doeken voor sportclubs die willen openstaan voor nieuwe leden. Je krijgt inzicht in de bestaande drempels, in enkele mogelijke oplossingen en je hoort er enkele praktische tips om participatiedrempels weg te werken. Maak van jouw sportclub een laagdrempelige sportclub. Een sportclub waar iedereen zich welkom voelt.
Dag van de Sportclubbestuurder in Oost-Vlaanderen Gent – 11 oktober 2014
Dag van de Sportclubbestuurder in Oost-Vlaanderen Gent - 11 oktober 2014
Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De derde Dag van de Sportclubbestuurder in 2014 vindt plaats in Gent op zaterdag 11 oktober 2014. Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes.
Het Pand Onderbergen 1 9000 Gent Een routebeschrijving vind je op http://www.dagvandesportclubbestuurder.be
8u30
ontvangst met koffie en een ontbijtkoek
8u50
welkomstwoord
9u
start eerste reeks sessies • sessie 1: ONLI Club Manager. Iets voor jouw club? De ONLI Club Manager is een online tool om alle activiteiten binnen je sportclub op een efficiënte manier te organiseren. Beheer de ledenadministratie, plan de clubagenda, maak lidgeldfacturen en een budgetplanning aan en volg betalingen op. Beheer eveneens je evenementen, ploegen, comités, wedstrijdplanning, aanwezigheden, evaluaties en veel meer. Met ONLI maak je ook je eigen geïntegreerde website voor je sportclub. Kies je design, clublogo en -kleuren en je kan ermee aan de slag. Wil je weten wat de mogelijkheden en de voordelen voor je sportclub zijn? Neem deel aan de interactieve sessie waarbij Charlotte De Vos toont hoe de ONLI Club Manager werkt en op welke manier de online tool de vrijwilligers binnen je sportclub kan helpen. Er wordt voor elke deelnemer een laptop voorzien. Charlotte De Vos is naast kapitein van onze nationale vrouwenhockeyploeg ook oprichter van ONLI Club Manager. • sessie 2: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub indien je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaat Pieter De Ranter we dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Hij brengt de btw-wetgeving op een heldere manier in kaart, op maat van sportclubs. Pieter De Ranter van DnF Sportpraktijk is een expert op gebied van btw en fiscaliteit in de sportsector. • sessie 3: Sociaalrechteljike spelregels in je sportclub: wanneer is een RSZ- bijdrage verschuldigd op vergoedingen? Wanneer vrijwilligers in sportclubs onkostenvergoedingen ontvangen op basis van de vrijwilligerswet, zijn die onkostenvergoedingen binnen bepaalde grenzen vrijgesteld van fiscale en sociale lasten. In vele sportclubs zijn echter ook personen aan de slag die vergoedingen ontvangen die de maximale onkostenvergoedingen voor vrijwilligers overschrijden. Die vergoedingen zijn wel onderworpen aan fiscale en sociale lasten. De fiscale wetgeving wordt behandeld tijdens sessie 6 “Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub”. In deze sessie worden de sociaalrechtelijk spelregels uit de doeken gedaan. Wanneer is een bijdrage aan de RSZ verschuldigd op vergoedingen voor spelers en hoeveel bedraagt die bijdrage? Gelden hiervoor dezelfde voorwaarden als bij trainers?
Oost-Vlaanderen - Gent
Programma
Oost-Vlaanderen - Gent
Wanneer valt een speler onder het statuut van “betaalde sportbeoefenaar”? In deze sessie bezorgt Dimitri Dedecker je een antwoord op deze vragen en illustreert hij verder met praktische voorbeelden. Dimitri Dedecker is een advocaat met ervaring in de sportwereld en auteur van het boek “Sportrecht”. • sessie 4: Leidinggevend communiceren: omgaan met spanningen, angsten en klachten Overal waar veel mensen samen zijn, wordt er gecommuniceerd. Op welke sociale vaardigheid is de kwaliteit van al onze relaties gebaseerd? Jawel, communicatie! Niet iedereen is daar even bedreven in. Vooral als gevoelens en emoties de boventoon vormen, wordt communiceren vaak complexer. Hoe ga jij als voorzitter of bestuurslid om met die “stress-communicatie-situaties”? Voor een gezonde en sportieve sfeer in de club, is het van groot belang dat bij conflicten, angst, klachten, spanningen... de communicatie in goede banen wordt geleid. In deze sessie werkt Greet Dyckmans concrete en praktijkgerichte voorbeelden van de deelnemers samen met jou uit. Greet Dyckmans is een professioneel trainer/ coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het “innerlijk juweel” van mensen en organisaties. • sessie 5: Less stress in de stress-les Stress! Alleen het woord al! Hoewel je het in eerste instantie associeert met minder aangename gedachten, is stress vooral een belangrijke motor van activiteit! Zeker in de sport (en vaak ook in sportclubs en -besturen) is het een tool die je enerzijds gericht kan inzetten, anderzijds een teken dat vraagt om even stil te staan en (anders!) te re-ageren. Werner De Vree bekijkt in deze interactieve workshop op gemoedelijke en praktische wijze de verschillende oorzaken en vormen van stress, de mechaniek die erachter steekt en hoe je er vanuit dit begrip mee omgaat of (nog beter) mee kan omgaan. Hij doet dit aan de hand van concrete voorbeelden uit je sportclub (Waar krijg jij de zenuwen van? Breng ze mee naar de workshop (*)) die ieder voor zich vrij mag bepalen. Je zou er anders mogelijk stress van krijgen … (*)niet direct bedoeld op specifieke bestuursleden :-)
Werner De Vree is een professioneel trainer/ coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen.
10u30 koffiepauze
11u
start tweede reeks sessies • sessie 6: Wegwijs in fiscaliteit en de sportclub De fiscus kijkt sinds enkele jaren met een vergrootglas naar de sportsector. Voornamelijk de (belastbare) vergoedingen van spelers worden door de fiscus onder de loep genomen. Deze sessie gaat dieper in op het belastingstelsel van sportbeoefenaars, trainers, opleiders, begeleiders en scheidsrechters. Daarnaast zijn er ook nog andere
Pieter De Ranter van DnF Sportpraktijk is een expert op gebied van btw en fiscaliteit in de sportsector. • sessie 7: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders - met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld voor de kleine vzw’s. Sportclubbestuurders kunnen het “Boekhoudprogramma – online tool” gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met de online tool aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1u45’ duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers worden dan ook aangeraden de Dynamo Project brochure “Boekhouding op maat van je sportclub” en “Is je sportclub btw-plichtig?” vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Er wordt een laptop voorzien voor alle deelnemers. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en medewerker bij het Dynamo Project. • sessie 8: Je sportclub in beeld. Wat met recht op afbeelding en privacy? De activiteiten die je sportclub organiseert, vormen vaak een leuk kader om mooie foto’s te nemen. Het gebruik van allerlei vormen van beeldmateriaal evolueert razendsnel. Foto’s kunnen op elk moment snel genomen worden met een smartphone en onmiddellijk verspreid worden via websites en sociale media. Tijdens deze sessie verneem je alles over het recht op afbeelding en de aandachtspunten die je sportclub moet respecteren bij het nemen en verspreiden van beeldmateriaal. In deze sessie doet Dimitri Dedecker de relevante wetgeving uit de doeken en past ze toe op de situatie van je sportclub. Dimitri Dedecker is een advocaat met ervaring in de sportwereld. • sessie 9: Beklijvend presenteren. Hoe blijft je boodschap plakken? Als bestuurslid of voorzitter van de sportclub wordt geregeld van je verwacht dat je het woord neemt. Of het nu gaat om een gewone mededeling voor een kleine groep van mensen of om een uiteenzetting voor de hele club, één ding is zeker: je wil slagen in dit opzet! Dan is deze sessie voor jou een leuke uitdaging. Hoe kan je ervoor zorgen je je boodschap duidelijk overbrengt, dat ze “blijft plakken”, dat je het publiek inspireert en dat je een professionele en vooral ook rustige indruk achter laat? Het antwoord op deze (en nog andere) vragen word je op een beklijvende en inspirerende manier gepresenteerd door Greet Dyckmans. Greet Dyckmans is een professioneel trainer/ coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het “innerlijk juweel” van mensen en organisaties.
Oost-Vlaanderen - Gent
fiscale aspecten die voor sportclubs niet onbelangrijk zijn. Welke inkomsten moet je aangeven in je rechtspersonenbelasting en welke bezittingen zijn belangrijk voor de patrimoniumtaks?
Oost-Vlaanderen - Gent
• sessie 10: Tijd is GEEN geld! “Opzij, opzij, opzij, maak plaats, maak plaats, maak plaats, wij hebben ongelofelijke haast!” Op een loopparcours of binnen de wedstrijdlijnen kan dit zeker nuttig of zelfs nodig zijn. Náást het sportterrein daarentegen, hol je jezelf ook al wel eens een keer (of twee, of drie, of … ) voorbij (van het werk naar huis, gauw eten, hop naar de training, douchen en snel nadien de bestuursvergadering, tussendoor nog enkele telefoontjes, iemand die je nodig heeft, dingen die je vergeten bent die plots dringend zijn, een groot event dat eraan komt en er moet nog zoveel gebeuren …) (PS krijg je ondertussen stress, kijk dan ook eens naar sessie 5 “Less stress in de stress-les”). Je schijnt hoe langer hoe minder tijd te hebben. Is dat werkelijk zo? Of liggen er andere oorzaken ten gronde? In ieder geval leert Werner De Vree je in de interactieve workshop “Tijd is GEEN geld” een simpele en luie techniek om met overzicht effectief je dag de baas te blijven, te werken aan de juiste dingen, zodat je in ieder geval “binnen tijd” arriveert en je de finish haalt. Snel! Maak plaats! Maak ongelooflijke haast! Inschrijven! Werner De Vree is een professioneel trainer/ coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen.
13u00
broodjeslunch
tarief. Schrijf je in via de website van het Dynamo Project www.dynamoproject.be.
13u30
Simultane workshops
14u20
Simultane workshops
15u30 Koffiepauze
16u
Simultane workshops
17u00 Einde
Het programma van het Sportcongres 2014 is nog in de maak. Van zodra het programma bekend is, lees je het op www.dagvandesportclubbestuurder.be
Oost-Vlaanderen - Gent
Namiddagprogramma Sportcongres Neem deel aan het namiddagprogramma van het Sportcongres tegen een voordelig
Dag van de Sportclubbestuurder in Vlaams-Brabant Leuven – 25 oktober 2014
Dag van de Sportclubbestuurder in Vlaams-Brabant Leuven – 25 oktober 2014
Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De vierde Dag van de Sportclubbestuurder in 2014 vindt plaats in Leuven op zaterdag 25 oktober 2014. Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes.
Provinciehuis Leuven Provincieplein 1 3010 Leuven Een routebeschrijving vind je op http://www.dagvandesportclubbestuurder.be
8u30
ontvangst met koffie en een ontbijtkoek
8u50
welkomstwoord
9u
start eerste reeks sessies • sessie 1: Interne en externe communicatie Communicatie, wat is dat eigenlijk? Wat is succesvolle communicatie? Tijdens deze sessie leert Ilja De Coster je op welke wijze je doeltreffend en correct communiceert met verschillende doelgroepen: zowel intern met de medewerkers van de sportclub, als extern met je leden, andere organisaties, de pers, het grote publiek … Ilja De Coster is een professioneel adviseur fondsenwerving. • sessie 2: Voedselveiligheid in je sportclub Iedereen die in België actief met voeding en dranken bezig is, moet bij het FAVV geregistreerd zijn. Voor sommige activiteiten is een toelating nodig. In deze sessie leer je wie precies moet geregistreerd zijn, wie een toelating nodig heeft en wie als uitzondering beschouwd wordt. Langs de andere kant verneem je meer informatie over de infrastructurele eisen die wettelijk gesteld worden alsook de aspecten autocontrole, traceerbaarheid, meldingsplicht en goede hygiënepraktijken. Koen De Roover werkt voor de Voorlichtingscel van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV). • sessie 3: Een vrijwilligersvriendelijke sportclub - Over rekruteren en motiveren van vrijwilligers “The games makers” werden ze in Londen genoemd, de vrijwilligers. Met 70.000 waren ze tijdens de Olympische Spelen, op één van dé hoogtepunten van sportbeleving. Er waren veel meer kandidaten dan plaatsen om als vrijwilliger mee te werken. Vrijwilligers maakten de Spelen mogelijk. Vrijwilligers waren er graag bij; ze waren trots, toonden drang, veerkracht en power. Velen zullen nu denken dat er toch wel een wezenlijk verschil is tussen de Olympische Spelen en pakweg de gemiddelde sportclub in je gemeente: de Olympische Spelen is een gekend merk, iets waar iedereen wil bij zijn. Inderdaad er zijn veel verschillen; qua budget, schaalgrootte, media-aandacht … Het feit dat iedereen graag bij de Spelen wil zijn, hoeft echter niet anders te zijn voor je sportclub. De organisatie van de Spelen heeft vrijwilligers niet alleen taken en verantwoordelijkheden gegeven. Ze hebben hen vooral een gezicht gegeven, een plaats, een waardering. En daarvoor hebben ze tonnen engagement teruggekregen. Kortom, er is bewust gewerkt aan het werken met vrijwilligers. Binnen deze sessie bekijk je met Koen Vermeulen een aantal succesfactoren die je ook kan toepassen in je sportclub en de manier waarop je club aantrekkelijker wordt voor vrijwilligers. Een club waar
Vlaams-Brabant - Leuven
Programma
Vlaams-Brabant - Leuven
vrijwilligers niet enkel passanten zijn, maar ook blijvers die met goesting actief zijn in “hun” sportclub. Koen Vermeulen is professioneel trainer/ consultant in vrijwilligersbeleid. Hij ontwikkelde samen met Dynamo Project de brochure “een vrijwilligersvriendelijke sportclub”. • sessie 4: Plan je clubuitstappen met Planza.com Stel, je probeert met je sportclub een weekendje naar de Vogezen te plannen. Je kan enkele voorstellen voor een datum en/ of plaats sms’en, een takenlijst doormailen en de details telefonisch bespreken. Zo’n gefragmenteerde aanpak is echter verre van efficiënt en zorgt al gauw voor stress en tijdverlies. Met Planza is dat verleden tijd … Een groep vrienden of clubleden samenbrengen, een datum prikken, een locatie kiezen, taken verdelen, een discussie starten ... Het kan allemaal op Planza! Geen ingewikkelde desktopapplicatie, maar een gebruiksvriendelijke online plaza waar clubleden elkaar ontmoeten en samen hun plannen snel en concreet vormgeven. Tijdens deze sessie gaan de deelnemers met Jeroen De Smet aan de slag met de gratis tool Planza. com. Er wordt een computer voorzien voor alle deelnemers. Jeroen De Smet is de oprichter van Planza.com.
10u45 koffiepauze
11u15
start tweede reeks sessies • sessie 5: Fondsenwerving en sponsoring: do’s-and-dont’ts bij de zoektocht naar financiering Steeds meer moeten sportclubs een beroep doen op sponsors om hun financiering rond te krijgen. De magische toverformule om zonder moeite veel geld binnen te halen, zal je jammer genoeg niet vinden. Wel komen in deze sessie tal van praktische tips en do’s-and-don’ts aan bod om er met je sportclub aan te beginnen. In deze sessie van Ilja De Coster kom je te weten wat er allemaal bij sponsoring komt kijken en reiken we je een eenvoudig stappenplan aan om zelf concreet aan de slag te gaan. Ilja De Coster is een professioneel adviseur fondsenwerving. • sessie 6: Argumenteren en disucssiëren. Tips om een discussie naar je hand te zetten Een fikse discussie kan soms de wolken doen opklaren. Bovendien is een discussie niet noodzakelijk een conflict! Wist je dat discussiëren iets is wat je ook kan leren? Je kan leren “zindelijk” denken. Dit betekent dat je argumenten van dezelfde orde naast elkaar zet, begrijpt waarom een discussie in oeverloze rondjes draait en ziet hoe de ander je probeert in de luren te leggen met drogredenen en trucs. Argumenteren komt ook van pas als je goed voorbereid aan een onderhandeling wil beginnen. Met de juiste en doorslaggevende argumenten in de juiste volgorde aan te bieden en vooraf na te denken over de tegenargumenten, kom je al een heel eind. Deze sessie leert Marina Van Den Broeck je via veel oefeningen de kunst van het argumenteren beheersen
Marina Van Den Broeck is zaakvoerder van Praxis Netwerk. • sessie 7: Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je je vrijwilligers? Iedereen is het erover eens: het behouden van vrijwilligers is geen vanzelfsprekendheid. Veel sportclubs benoemen het werken met vrijwilligers dan ook als een knelpunt, zij constateren dit als een probleem. In deze sessie ga je aan de hand van een concrete tool anticiperen, eerder dan te blijven constateren. Net zoals een sportief beleid en een financieel beleid kernaspecten zijn van een goede clubwerking, is een degelijk vrijwilligersbeleid dat ook. Werken aan een vrijwilligersbeleid wil zeggen dat je bewust tijd neemt om na te denken over hoe je kan werken met vrijwilligers. Je bekijkt een 6-veldenmodel dat een weg toont in de wijze waarop je bewust met vrijwilligers kan werken binnen jouw club. Een model dat je na deze sessie onmiddellijk kan toepassen in je sportclub. Wil je al een voorsmaakje? Bekijk dan zeker de brochure “Een vrijwilligersvriendelijke sportclub” en de bijhorende tools op de website van het Dynamo Project. Koen Vermeulen is professioneel trainer/ consultant in vrijwilligersbeleid. Hij ontwikkelde samen met het Dynamo Project de brochure “Een vrijwilligersvriendelijke sportclub”. • sessie 8: Je sportclub en sociale media. Bouw een communit op rond je vereniging! Het wereldwijde web, of het internet zoals je het kent en gebruikt, is ondertussen een volgroeide twintiger. En vandaag in 2014 is zo goed als elke sportclub en zijn leden aanwezig en actief op minstens één sociaal platform: Facebook, Twitter, Four-square, Instagram … De voordelen zijn gekend: sociale media vormen misschien wel het interessantste onderdeel in de communicatiestrategie van je sportclub. Zo kan je sportclub via sociale media eenvoudig potentiële leden en vrijwilligers bereiken, interessante informatie van andere organisaties opvolgen en delen en de reeds bestaande communicatiekanalen versterken. Het kan zelfs je sponsorinkomsten beïnvloeden! Actief zijn op sociale media vergt natuurlijk wel inspanningen van je sportclub, maar nog belangrijker is dat je het juist inzet. Je wil je inspanningen uiteraard beloond zien. Tijdens deze praktische sessie bekijkt Jelle Verdoodt met de deelnemers hoe sociale media voor je sportclub een meerwaarde kan betekenen en hoe je elk platform op de juiste manier inzet om je doelen te bereiken. Basiskennis van de grootste platformen zoals Facebook is aangeraden voor deze sessie. Er wordt een laptop voorzien voor alle deelnemers. Jelle Verdoodt is als oprichter van Sportcareers erg actief op sociale media.
13u00
broodjeslunch
Vlaams-Brabant - Leuven
zodat je beter doorziet hoe de andere partij je probeert in de tang te houden en hoe je daar op jouw beurt verstandig mee kan omgaan. Wie zin heeft in een ochtend debatteren: wees welkom!
Dag van de Sportclubbestuurder in Antwerpen Berchem – 22 november 2014
Dag van de Sportclubbestuurder in Antwerpen Berchem – 22 november 2014
Dynamo Project organiseert de "Dag van de Sportclubbestuurder" in de vijf Vlaamse provincies. De laatste Dag van de Sportclubbestuurder in 2014 vindt plaats in Berchem op zaterdag 22 november 2014. Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes.
Huis van de Sport Boomgaardstraat 20 2600 Berchem Een routebeschrijving vind je op http://www.dagvandesportclubbestuurder.be
8u30
ontvangst met koffie en een ontbijtkoek
8u50
welkomstwoord
9u
start eerste reeks sessies • sessie 1: Wegwijs in btw en de sportclub Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub indien je btw-plichtig bent? Tijdens deze sessie gaat Pieter De Ranter dieper in op de btw-problematiek voor sportclubs. Hij brengt de btw-wetgeving op een heldere manier in kaart, op maat van sportclubs. Pieter De Ranter van DnF Sportpraktijk is een expert op gebied van btw en fiscaliteit in de sportsector. • sessie 2: ONLI Club Manager. Iets voor jouw club? De ONLI Club Manager is een online tool om alle activiteiten binnen je sportclub op een efficiënte manier te organiseren. Beheer de ledenadministratie, plan de clubagenda, maak lidgeldfacturen en een budgetplanning aan en volg betalingen op. Beheer eveneens je evenementen, ploegen, comités, wedstrijdplanning, aanwezigheden, evaluaties en veel meer. Met ONLI maak je ook je eigen geïntegreerde website voor je sportclub. Kies je design, clublogo en -kleuren en je kan ermee aan de slag. Wil je weten wat de mogelijkheden en de voordelen voor je sportclub zijn? Neem deel aan de interactieve sessie waarbij Charlotte De Vos toont hoe de ONLI Club Manager werkt en op welke manier de online tool de vrijwilligers binnen je sportclub kan helpen. Er wordt voor elke deelnemer een laptop voorzien. Charlotte De Vos is naast kapitein van onze nationale vrouwenhockeyploeg ook oprichter van ONLI Club Manager. • sessie 3: Een vrijwilligersvriendelijke sportclub - Over rekruteren en motiveren van vrijwilligers “The games makers” werden ze in Londen genoemd, de vrijwilligers. Met 70.000 waren ze tijdens de Olympische Spelen, op één van dé hoogtepunten van sportbeleving. Er waren veel meer kandidaten dan plaatsen om als vrijwilliger mee te werken. Vrijwilligers maakten de Spelen mogelijk. Vrijwilligers waren er graag bij; ze waren trots, toonden drang, veerkracht en power. Velen zullen nu denken dat er toch wel een wezenlijk verschil is tussen de Olympische Spelen en pakweg de gemiddelde sportclub in je gemeente: de Olympische Spelen is een gekend merk, iets waar iedereen wil bij zijn. Inderdaad er zijn veel verschillen; qua budget, schaalgrootte, media-aandacht … Het feit dat iedereen graag bij de Spelen wil zijn, hoeft echter niet anders te zijn voor
Antwerpen - Berchem
Programma
Antwerpen - Berchem
je sportclub. De organisatie van de Spelen heeft vrijwilligers niet alleen taken en verantwoordelijkheden gegeven. Ze hebben hen vooral een gezicht gegeven, een plaats, een waardering. En daarvoor hebben ze tonnen engagement teruggekregen. Kortom, er is bewust gewerkt aan het werken met vrijwilligers. Binnen deze sessie bekijk je met Koen Vermeulen een aantal succesfactoren die je ook kan toepassen in je sportclub en de manier waarop je club aantrekkelijker wordt voor vrijwilligers. Een club waar vrijwilligers niet enkel passanten zijn, maar ook blijvers die met goesting actief zijn in “hun” sportclub. Koen Vermeulen is professioneel trainer/ consultant in vrijwilligersbeleid. Hij ontwikkelde samen met Dynamo de brochure ‘een vrijwilligersvriendelijke sportclub’. • sessie 4: Brainstromen in plaats van brainstormen Neeneen! Het is geen drukfout! Creativiteit is vooral een kwestie van stromen i.p.v. stormen … de kraan NIET toedraaien en ook niet dweilen. In de sessie “Brainstromen” leer je al doende een aantal brainstroomtechnieken kennen en toepassen die je daags nadien in je club (of uiteraard elders) praktisch kan toepassen. Ook plaatsen we wellicht een inzichtelijk woordje over hoe je brein in mekaar steekt. In ieder geval om positief te starten: breng alvast een aantal problemen mee naar de workshop (*), wie weet wat kunnen we er mee. Als ‘t een beetje goed verloopt, leert Werner De Vree je op leuke en praktische wijze hoe je hier met brainstroomtechnieken zoniet een oplossing, dan alleszins een ander in-zicht op krijgt. Laat stromen, dat brein! (*) niet bedoeld op specifieke bestuursleden :-)
Werner De Vree is een professioneel trainer/ coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. • sessie 5: Succesvolle plannen smeden, hoe doe je dat? Een succesvol plan kunnen uitbroeden moet sowieso een kolfje naar de hand zijn van elke clubbestuurder. Een goed plan is immers de basis van elk welslagen. Een oerdegelijk plan is dé garantie op een geslaagde afloop. Plannen smeed je om de haverklap, maar steken die plannen wel altijd goed in elkaar? Heb je de uitgangssituatie goed geanalyseerd, je einddoel helder omschreven? Beschik je over de aangepaste planningstechnieken? De juiste creatieve denkmethoden? In deze sessie biedt Patrick Vanhecke je alvast een stevig gereedschapskoffertje aan dat erg nuttig kan zijn bij het maken van al je plannen. Patrick Van Hecke is trainer bij Praxis Netwerk, gespecialiseerd in managementopleidingen.
10u45 koffiepauze
start tweede reeks sessies
• sessie 6: Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders met btw-verplichtingen Het Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld voor de kleine vzw’s. Sportclubbestuurders kunnen het “Boekhoudprogramma – online tool” gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves Van Ginneken je de basisstappen om met de online tool aan de slag te gaan. Na de sessie krijg je ook een testlogin mee naar huis, zodat je de functionaliteiten van het programma nog verder kan uitproberen. Geïnteresseerden kunnen het programma nadien aankopen. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1u45’ duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers worden dan ook aangeraden de Dynamo Project brochure “Boekhouding op maat van je sportclub” en “Is je sportclub btw-plichtig?” vooraf door te nemen. Deze sessie is gericht op sportclubs met btw-plicht. Er wordt een laptop voorzien voor alle deelnemers. Yves Van Ginneken is handelsingenieur en medewerker bij het Dynamo Project. • sessie 7: Een beleidsplan voor je sportclub. Voorkom een stuurloos schip! Een clubbeleidsplan is in de eerste plaats een navigatie-instrument voor de clubwerking. Het plan geeft aan wat je als sportclub belangrijk vindt, waar je op korte en langere termijn naartoe wilt, evenals de weg die je stap voor stap moet bewandelen om je doelstellingen te bereiken. Deze sessie schetst op een begrijpelijke manier de opbouw van zo’n beleidsplan. Tom Van Look overloopt samen met jou de verschillende onderdelen van een meerjarenplan en reikt veel praktische tips aan. Na de sessie zullen de deelnemers in staat zijn zelf een beleidsplan op te stellen voor hun club en dit op een realistische manier wat tijd en mankracht betreft. Tom Van Look is directeur van het Autonoom Provinciebedrijf Sport van de provincie Antwerpen. • sessie 8: Van start met een vrijwilligersbeleid. Hoe behoud je vrijwillgers? Iedereen is het erover eens: het behouden van vrijwilligers is geen vanzelfsprekendheid. Veel sportclubs benoemen het werken met vrijwilligers dan ook als een knelpunt, zij constateren dit als een probleem. In deze sessie ga je aan de hand van een concrete tool anticiperen, eerder dan te blijven constateren. Net zoals een sportief beleid en een financieel beleid kernaspecten zijn van een goede clubwerking, is een degelijk vrijwilligersbeleid dat ook. Werken aan een vrijwilligersbeleid wil zeggen dat je bewust tijd neemt om na te denken over hoe je kan werken met vrijwilligers. Je bekijkt een 6-veldenmodel dat een weg toont in de wijze waarop je bewust met vrijwilligers kan werken binnen jouw club. Een model dat je na deze sessie onmiddellijk kan toepassen in je sportclub. Wil je al een voorsmaakje? Bekijk dan zeker de brochure “Een vrijwilligersvriendelijke sportclub” en de bijhorende tools op de website van het Dynamo Project.
Antwerpen - Berchem
11u15
Antwerpen - Berchem
Koen Vermeulen is professioneel trainer/ consultant in vrijwilligersbeleid. Hij ontwikkelde samen met het Dynamo Project de brochure “Een vrijwilligersvriendelijke sportclub”. • sessie 9: Delegeren in sportclubbesturen and beyond! “Wat ik zelf doe, doe ik beter!”, “Tegen de tijd dat ik het uitgelegd heb, heb ik het zelf afgewerkt.” of “Ik steek evenveel energie in het opvolgen als het zelf doen”. Vaak gehoorde en herkenbare uitspraken, niet? Stel dat het mogelijk zou zijn een deel van je clubtaken door iemand anders in je sportclub te laten doen? Let op “stél” dat het zou kúnnen, want de persoon naar wie je delegeert dient uiteraard ook ruimte te hebben! Kan je je gevallen voorstellen waarbij iemand niets liever zou willen dan werk over te nemen, maar waarbij de persoon die het werk doet niet (goed) delegeert? Wel: delegeren kan je leren. In deze praktische sessie biedt Werner De Vree je inzicht en technieken hoe professioneel, klantgericht én motiverend werk in handen van “handeren” te geven. Werner De Vree is een professioneel trainer/ coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. • sessie 10: Creatief denken in je sportclub: hoe begin je eraan? Hoe kan je problemen aanpakken wanneer de oplossing niet zomaar voor het grijpen ligt? Hoe kan je je denkvermogen aanscherpen, zodat je flexibel genoeg bent om nieuwe mogelijkheden en kansen op te sporen? Hoe raak je los van een visie die niet meer voldoet? Hoe werkt je brein? Wat is eigenlijk creatief denken? In deze sessie leert Patrick Van Hecke je de technieken uit het creatief denken op een praktijkgerichte manier toe te passen in de sportclub. Zowel de individuele technieken als de groepstechnieken worden zorgvuldig gedemonstreerd. Patrick Van Hecke is trainer bij Praxis Netwerk, gespecialiseerd in managementopleidingen.
13u00
broodjeslunch
Antwerpen - Berchem
Bijscholingen Dynamo Project Naast de Dag van de Sportclubbestuurder biedt het Dynamo Project nog tal van andere bijscholingen aan voor sportclubbestuurders. Die bijscholingen duren gemiddeld drie uren en vinden meestal plaats op een weekavond. Zowel “harde” als “zachte” onderwerpen kunnen aan bod komen: • • • • • • •
Wegwijs in btw en de sportclub Erkenning. Belonen werkt! Praktisch boekhouden voor sportclubbestuurders Mijn sportclub, een vzw? De sportclub van de toekomst Websites bouwen voor sportclubbestuurders …
De opleidingen zijn interactief en praktijkgericht, waardoor ze ook een ideaal forum vormen om te netwerken met collega-sportclubbestuurders! Inzichten, tips, herkenbare voorbeelden of getuigenissen van de docent en van andere sportclubbestuurders kunnen de eigen bestuursproblemen in de sportclub helpen oplossen.
Tip! Schrijf je in op de nieuwsbrief van het Dynamo Project of raadpleeg regelmatig onze website www.dynamoproject.be voor de meest recente lijst met bijscholingen.
Brochures Het Dynamo Project ontwikkelt brochures over verschillende thema’s. Op die manier wil het Dynamo Project sportclubbestuurders informeren en helpen bij de administratie van hun club. Brochures • • • • • • • • • • • • • • • •
Jouw sportclub, vzw of feitelijke vereniging? Mijn sportclub, een vzw? Hoe, wat en vooral waarom? De sportclub en de vrijwilligerswet Boekhouding op maat van je sportclub Is je sportclub btw-plichtig? Fusies en splitsingen in je sportclub Subsidies voor je sportclub. Bij wie klop je aan? Sponsoring voor je sportclub Dienstverlening en ondersteuningsmogelijkheden voor je sportclub Je sportclub en tewerkstelling Je sportclub goed verzekerd Je sportclub, daar zit muziek in De groene sportclub. Aandacht voor het milieu Cmmncrn in je sportclub?! Tips voor een goed communicatiebeleid Fiscale behandeling van inkomsten uit sportactivteit Een beleidsplan voor je sportclub
Bestellen! Je kan de brochures online raadplegen of in boekvorm bestellen op onze website www.dynamoproject.be.
Boekhouding op maat van je sportclub
Surf naar www.dynamoproject.be voor meer brochures.
Programma’s en tools Het Dynamo Project ontwikkelt tools of laat programma’s ontwikkelen die sportclubbestuurders toelaten een betere en meer efficiënte administratie te voeren. Sportclubbestuurders kunnen onder meer volgende programma’s en tools bestellen: • • • •
Boekhoudprogramma - Excel tool Boekhoudprogramma - Online tool Btw-tool Vrijwilligers tool
Bestellen! Je kan de programma’s en tools bestellen op onze website www.dynamoproject.be.
Modeldocumenten en formulieren Sportclubbestuurders kunnen onder meer volgende modeldocumenten en formulieren bestellen: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Model van een vrijwilligersovereenkomst Model boekhouding voor kleine vzw’s Formulier 604A: aangifte van economische activiteit en aanvraag btw-nummer Opgave 725: model van een btw-listing Opgave 625: indienen van maand- en kwartaalaangiften Voorbeeldfacturen Handleiding btw-principes Handleiding btw-formaliteiten Handleiding btw-tool Memo kleine ondernemer Opgave 723: intracommunautaire leveringen Fiscaal attest sportkampen Model sponsorovereenkomst Model sponsorformules Modelstatuten voor een vzw Model huishoudelijk reglement Model akte van benoeming bestuurders Vzw formulier 1 en 2 Model inschrijvings-/volmachtformulier werkende leden Model oproeping algemene vergadering Model register van werkende leden Model sociale balans
Bestellen! Je kan de modeldocumenten en formulieren bestellen op onze website www.dynamoproject.be.
Andere producten • Hosting en domeinnaamregistratie Door een samenwerkingsverband dat het Dynamo Project afsloot, kunnen sportclubs aan een voordeeltarief hostingruimte en/ of domeinnaamregistratie bekomen. • Kaartlezer Dynamo Project Om de btw-aangifte van je sportclub in te dienen of een vzw op te richten via de e-griffie moet je een identiteitskaartlezer hebben. Je kan hiervoor de identiteitskaartlezer van het Dynamo Project gebruiken. • Map btw-administratie De btw-map van het Dynamo Project is een handig hulpmiddel om de btw-administratie en alle relevante wetgeving omtrent btw voor sportclubs bij te houden. • Map vzw-administratie De vzw map van het Dynampo Project is een handig hulpmiddel om de administratie van je sportclub rond de oprichting en jaarlijkse verplichtingen van een vzw bij te houden.
slechts ¤ 22,99
Overzicht prijslijst Producten en dienstverlening Sportclubs aangesloten bij een erkende federatie
Anderen
Brochures - gedrukt
5 euro
10 euro
Brochures - online raadplegen
0 euro
Boekhoudprogramma - Exel tool
0 euro
Btw-tool
0 euro
Vrijwilligersregister
0 euro
Documenten
0 euro
Bijscholingen
12,50 euro
12,50 - 210 euro
20 - 100 euro
125 - 500 euro
Kaartlezer Dynamo Project
10 euro
15 euro
Mappen btw- en vzw-administratie
30 euro
50 euro
Individuele maatbegeleiding
jaarlicentie 75 euro/jaar
Boekhoudprogramma - Online tool Aanschafwaarde basismodule**
Jaarlijkse support***
Basis-module
Btw-module
Sportclub aangesloten bij erkende federatie
0 euro*
60 euro
+ 12,50 euro
erkende federatie
0 euro*
60 euro
+ 12,50 euro
Sportclub niet aangesloten bij erkende federatie
185 euro
120 euro
+ 25 euro
185 euro
120 euro
+ 25 euro
185 euro
120 euro
+ 25 euro
305 euro
185 euro
+ 35 euro
Niet-erkende federatie Sportdienst Anderen
Prijslijst steeds onder voorbehoud, voor wijzigingen zie site. Prijzen incl. btw. * Indien deelname aan opleiding, zo niet 70 euro (o.v. geldig t.e.m. 31/12/14) / ** eenmalig / *** jaarlijks
[email protected]
www.dagvandesportclubbestuurder.be Vlaamse Sportfederatie vzw Zuiderlaan 13 - 9000 Gent Tel: +32 9 243 12 90 Fax: +32 9 243 12 99
[email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
6e SPORTCONGRES 11 oktober 2014 • ‘t Pand Gent • www.sportcongres.be
met steun van onze gouden partners:
arena
YO U R C OAC H I N S PO RTS I N SU R A N C E
V.U. Vlaamse Sportfederatie vzw - Geraldine Mattens - Zuiderlaan 13 - 9000 Gent
in samenwerking met:
