KATA PENGANTAR Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi (TI) saat ini menjadikan internet sebagai trend in di kalangan masyarakat luas, hampir seluruh aktifitas masyarakat dunia menggunakan fasilitas internet untuk penanganan masalah individu, perkantoran atau hal lainnya. Akhirnya terciptalah istilah-istilah baru dalam dunia internet, misalnya e-mail (surat menyurat melalui internet), e-learning (belajar dengan system on line), e-commerce (transaksi jual beli on-line), ebanking (transaksi perbankan melalui internet) dan masih banyak lagi istilah-istilah lainnya.
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR …………………………..………………… i PETUNJUK OPERASIONAL SIMPEG ONLINE ……..………… 1 I.
Dengan perkembangan tersebut maka Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Departemen Kelautan dan Perikanan mengupayakan pengembangan aplikasi SIMPEG fox pro menjadi web server/online yang mampu mempermudah manajemen database kepegawain dan dapat diakses secara umum di internet, sehingga akan mempermudahkan bagi para pengelola kepegawaian untuk mengolah data kepegawaian menjadi laporan yang akurat, murah dan mudah diperoleh.Dengan jumlah pegawai sampai dengan Pertengahan April 2009, jumlah pegawai Dep.KP sebanyak 9.731 orang yang tersebar di Pusat dan 114 UPT, dengan sebaran pegawai inilah maka Biro Kepegawaian sulit untuk memperoleh data yang akurat, sehingga dengan adanya SIMPEG online ini diharapkan data yang disajikan akurat dan cepat terinformasikan kepada pengguna.
II. INFORMASI LAINNYA / DATA PEGAWAI DETAIL ............ 7 1. Informasi Data Pegawai ............................................................ 7 2. Rekapitulasi Pegawai ................................................................ 9 3. Laporan ..................................................................................... 27 III. ADMIN ROOM ........................................................................... 58 1. Input ......................................................................................... 59 - Data Dasar........................................................................... 60 - Data Pendidikan Formal .................................................... 72 - Data Pendidikan Informal .................................................. 75 - Diklat Penjenjangan ........................................................... 77 - Riwayat Kepangkatan ........................................................ 78 - Riwayat Jabatan ................................................................. 80 - Data Suami/Istri ................................................................. 81 - Data Anak ……………………………………………….. 82 - Data Keluarga .................................................................... 84 - Data Seminar ...................................................................... 85 - Data Penghargaan ............................................................... 86 - Hukuman Disiplin ............................................................... 87 - DP3 ..................................................................................... 88 - Organisasi.............................................................................. 90
Semoga buku petunjuk operasional SIMPEG online ini dapat mempermudah bagi para pengelola kepegawaian dalam melaksanakan tugasnya. Jakarta,
HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE …………………..……… 3 1. Login …………………………………………………..…….. 3 2. Informasi Pegawai .................................................................... 4
April 2009
2. Update ...................................................................................... - Data Dasar ........................................................................... - Data Pendidikan Formal ...................................................... - Data Pendidikan Informal ................................................... - Diklat Penjenjangan ............................................................
i
ii
91 92 95 97 98
- Riwayat Kepangkatan ......................................................... 98 - Riwayat Jabatan .................................................................. 99 - Data Suami/Istri .................................................................... 100 - Data Anak …………………………………………………. 100 - Data Keluarga ……………………………………………… 101 - Data Seminar ………………………………………………. 101 - Data Penghargaan .................................................................. 102 - Hukuman Disiplin ................................................................. 103 - DP3 ........................................................................................ 104 - Organisasi .............................................................................. 105 - Update Photo ……………………………………………….. 105 - Update Pegawai Pensiun …………………………………… 107 - Update Pegawai Wafat …………………………………… 108 - Update Pegawai Mutasi …………………………………… 108 - Update Pegawai Mutasi Unit Kerja ………………………… 109 - Update Pegawai Mutasi Departemen ……………………… 109 3. Laporan .................................................................................... 110 - Daftar Riwayat Hidup ........................................................... 111 - Daftar Nominatif ................................................................... 112 - Daftar Urut Kepangkatan ...................................................... 112 - Daftar Jabatan Fungsional .................................................... 118 - Daftar Pegawai yang akan naik pangkat ............................... 119 - Daftar Pejabat ................ ...................................................... 125 - Daftar Pegawai yang akan Pensiun ...................................... 127 - Daftar Pegawai yang telah Pensiun/Non Aktif .................... 128 - Daftar Pegawai yang mutasi antar Departemen ................... 129 - Laporan Bebas ...................................................................... 131 3. Persuratan ................................................................................ 132 4. Utility ....................................................................................... 135 5. Logout ...................................................................................... 136
iii
PETUNJUK OPERASIONAL SIMPEG ON LINE Untuk mengoperasikan SIMPEG ON LINE pertama kali yang harus diperhatikan, pastikan bahwa computer telah terkoneksi dengan internet atau dalam ruangan terdapat hostpot. Apabila telah terkoneksi maka yang harus dilakukan adalah: 1. Klik gambar atau kemidian ketik http//www.dkp.go.id atau http://www.ropeg.dkp.go.id/simpeg/ 2 Apabila diketik http//www.dkp.go.id maka akan tampil gambar sebagai berikut
Kemudian pointer arahkan ke Setjen dan klik kepegawaian akan tampil seperti gambar dibawah ini
3 Dan apabila langsung diketik http://www.ropeg.dkp.go.id/simpeg/ maka akan tampil gambar sebagai berikut.
Pada Program SIMPEG ON LINE ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu Halaman Utama/Homepage, Informasi Lainnya/Informasi pegawai detail dan Admin Room. Homepage atau Halaman Utama adalah halaman depan dari suatu website yang memuat informasi serta link/alamat penting. Aplikasi web database kepegawaian atau SIMPEG ON LINE terdiri dari 3 bagian utama, yaitu : 1. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE, halaman depan ini meliputi hal-hal yang berkaitan dengan kepegawaian secara umum. Misalnya ulang tahun pegawai, kematian pegawaian atau informasi seputar jumlah pegawai secara keseluruhan baik dari puasat atau setiap UPT. 2. INFORMASI LAINNYA, meliputi tentang hal-hal kepegawian secara detil. Misalnya tentang rekapitulasi, daftar pegawai yang akan naik pangkat, daftar nominatif pegawai dan sebagainya. 3. ADMIN ROOM, sebagai sarana untuk tenaga operasional dalam melakukan proses pengimputan dan pengeditan data pegawai.
Kemudian pointer arahkan ke SIMPEG ON LINE /klik 4. Setelah tampil maka klik gabar paga gambar berikut.
dan akan tampil seperti
1
2
namun belum menyisipkan password maka akan tampil kotak dialog “Silahkan isi password Anda”. Apabila
I. HALAMAN UTAMA/HOMEPAGE
operator telah menyisipkan user dan password namun salah satunya, misalnya usernya salah maka akan tampil kotak dialog “Invalid UserID”, sama halnya juga jika passwordnya salah maka akan tampil kotak dialog “Invalid Password”. 3.Jika operator telah menyisipkan user dan password yang benar maka akan masuk ke ruang admin berdasarkan kelompok dan unit kerja masing-masing. Salah satu contoh ruang admin seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 1.1 Halaman Utama atau Homepage Gambar 1.2 Ruang Super Admin Homepage terdiri dari 3 unsur utama, yaitu : Login, Informasi Pegawai dan Informasi Detail. 1. LOGIN Login diperuntukan bagi para operator yang ingin melakukan penginputan atau pengeditan data para pegawai. Saat operator melakukan login maka operator tersebut akan dihubungkan dengan unit kerja atau UPT nya masing-masing. Terdapat 2 kelompok saat melakukan login, yaitu : super admin dan admin. Super admin memiliki hak penuh dalam penanganan kepegawaian yaitu salah satu hak super admin yaitu dapat menutup dan mengaktifkan login bagi para admin. Adapun cara kerjanya adalah sebagai berikut : 1.Ketik user dan password pada bagian User dan Password dengan benar (sesuai dengan user/pasword masing-masing). 2.Kemudian klik tombol LOGIN. Seandainya operator belum menyisipkan user maka apabila tombol login di klik akan tampil kotak dialog “Silahkan isi user ID Anda”. Begitu halnya jika operator telah menyisipkan user
3
2. INFORMASI PEGAWAI Informasi pegawai terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : Jumlah Pegawai di Pusat/UPT, Pegawai yang berulang tahun dan Pegawai yang sudah wafat. 2.1 JUMLAH PEGAWAI DI PUSAT/UPT
Gambar 1.3 Jumlah Pegawai di Pusat/UPT Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja “Selengkapnya” maka akan terlihat jendela browser baru seperti gambar di bawah ini.
4
2.3. PEGAWAI WAFAT
Gambar 1.7 Informasi Pegawai yang sudah wafat Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja “Selengkapnya” maka akan terlihat jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar 1.6.
Gambar 1.4 Jumlah Pegawai di Pusat/UPT detail
2.4. INFORMASI LAINNYA
2.2. PEGAWAI BERULANG TAHUN
Gambar 1.8 Informasi Pegawai Detail Informasi pegawai detail berisikan tentang informasi pegawai lebih detail, klik teks “INFORMASI PEGAWAI DETAIL” maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini :
Gambar 1.5 Informasi Pegawai yang berulang tahun Untuk melihat keterangan lebih detail lagi, klik saja “Selengkapnya” maka akan terlihat jendela browser baru seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1.9 Tampilan Informasi Pegawai Detail Gambar 1.6 Informasi Pegawai yang berulang tahun detail
5
6
record keseluruhan data pegawai tersebut terdapat 2 bagian yang membantu user untuk mengetahui :
II. INFORMASI LAINNYA/DATA PEGAWAI DETAIL
Ø Siapa pengedit atau penginput data pegawai yang bersangkutan. Ø Image yang berperan untuk melihat informasi pegawai yang bersangkutan lebih detail.
Pada Informasi lainnya/informasi pegawai detail ini terdapat tujuh item yang sangat mendasar pada halaman informasi lainnya, yaitu menu yang terdiri 6 item dan searching nip/nama pegawai. Ke enam menu tersebut adalah sebagai berikut INFORMASI DATA PEGAWAI, REKAPITULASI PEGAWAI, LAPORAN, GRAFIK, EMAIL DAN LOGIN Seperti pada gambar berikut :
Cara pegawai untuk mengetahui pengedit atau penginput data dirinya atau pegawai yang lainnya : 1. Arahkan pointer ke NIP pegawai yang bersangkutan maka NIP tersebut akan digarisbawahi seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Gambar 2.2 NIP pegawai pada suatu record 2. Setelah itu klik mouse tepat pada NIP tersebut maka akan terbuka jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 2.1 Halaman Informasi Pegawai Detail
1. INFORMASI DATA PEGAWAI
Gambar 2.3 NIP dan Nama pengedit serta tanggal dan waktu mengedit
Pada menu ini tidak terdapat sub menu di bawahnya sehingga ketika user meng-klik menu “INFORMASI DATA PEGAWAI” maka akan terlihat tampilan record keseluruhan pegawai baik yang di pusat maupun UPT. Tampilannya nampak seperti yang terlihat pada gambar 2.1. Namun pada deretan setiap
7
Cara untuk mengetahui data pegawai atau pegawai yang bersangkutan lebih detail :
8
1. Arahkan pointer ke image kaca pembesar (untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar 2.2). 2. Setelah itu klik mouse tepat pada image tersebut maka akan terbuka jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
2.1 PER UNIT ESELON I REKAPITULASI PEGAWAI > PER UNIT ESELON I > 2.1.1 JENIS KELAMIN & GOLONGAN
Gambar 2.4 Data Riwayat Hidup format HTML
Gambar 2.5 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan
2. REKAPITULASI PEGAWAI
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09. 2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini. 3.Apabila ingin mencetak rekap seperti diatas maka perlu dicopy ke exls atau word dengan cara diblok kemudian copy past.
1. REKAP BERDASARKAN UNIT ESELON I 2. REKAP BERDASARKAN UNIT KERJA Untuk memperoleh rekap pegawai berdasarkan Unit Eselon I maupun Unit Kerja maka arahkan pointer ke tulisan REKAP PEGAWAI maka akan diperoleh menu/data sebagai berikut:
9
10
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09. 2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.6 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan PDF 2.1.2. JENIS KELAMIN & JENJANG JABATAN Gambar 2.8 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan PDF 2.1.3. JENIS KELAMIN & MASA KERJA
Gambar 2.7 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan Gambar 2.9 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja
11
12
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09. 2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09. 2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.10 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Masa Kerja PDF
Gambar 2.12 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai PDF
2.1.4. JENIS KELAMIN & STATUS PEGAWAI
2.1.5. JENIS KELAMIN & PENDIDIKAN
Gambar 2.12 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan
Gambar 2.11 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status Pegawai
13
14
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 01-09. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 01 pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur : (caranya sama dengan sebelumnya) .
Gambar 2.15 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur PDF Gambar 2.13 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan
2.1.7. GOL/RU,PENDIDIKAN & JENIS KELAMIN
2.1.6. JENIS KELAMIN & KELOMPOK UMUR
Gambar 2.16 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin SEKRETARIS JENDRAL Gambar 2.14 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kel. Umur
15
16
Apabila ingin melihat rekapitulasi pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin pada ESELON I yang lainnya adalah dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down. Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru, Pendidikan & Jen. Kelamin : 1. Arahkan pointer ke nama ESELON I yang bersangkutan. Misalnya nama ESELON I nya SEKRETARIS JENDRAL. 2. Kemudian klik mouse tepat pada nama ESELON I tersebut maka akan terlihat jendela browser baru yang menampilkan format PDF untuk Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru, Pendidikan & Jen. Kelamin, seperti yang nampak pada gambar berikut ini.
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I, Pendidikan & Jen. Kelamin : (sama dengan sebelumnya)
Gambar 2.19 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I,Pendidikan & Jen. Kelamin PDF 2.1.9. KELOMPOK UMUR & PENDIDIKAN AKHIR
Gambar 2.17 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Gol/Ru,Pendidikan & Jen. Kelamin SEKRETARIS JENDRAL 2.1.8.
ESELON I,PENDIDIKAN & JENIS KELAMIN
Gambar 2.20 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur & Pendidikan Akhir Gambar 2.18 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan ESELON I,Pendidikan & Jen. Kelamin
17
18
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Kelompok Umur : (sama dengan sebelummya).
2.2.1.1
JENIS KELAMIN & GOLONGAN
Gambar 2.22 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan UNKER Gambar 2.22 di atas menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Golongan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.21 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Kelompok Umur & Pendidikan Akhir PDF 2.2.1 PER UNIT KERJA REKAPITULASI PEGAWAI > PER UNIT KERJA >
Gambar 2.23 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I
19
20
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Golongan per Unit kerja (sama dengan sebelumnya).
rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.24 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Golongan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF 2.2.1.2 JENIS KELAMIN & JENJANG JABATAN
Gambar 2.26 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jenjang Jabatan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya)
Gambar 2.25 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jen. Jabatan UNKER Gambar 2.25 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Jenjang Jabatan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil
21
Gambar 2.27 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Jen. Jabatan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF
22
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Status per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya).
2.2.1.3 JENIS KELAMIN & STATUS PEGAWAI
Gambar 2.28 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status UNKER Gambar 2.28 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Status berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.30 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF 2.2.1.4 JENIS KELAMIN & PENDIDIKAN
Gambar 2.31 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan UNKER
Gambar 2.29 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Status per Unit Kerja pada salah satu ESELON I
23
24
Gambar 2.31 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Pendidikan berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
2.2.2.5 JENIS KELAMIN & KELOMPOK UMUR
Gambar 2.34 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia UNKER Gambar 2.34 menunjukan rekapitulasi pegawai Jenis Kelamin & Usia berdasarkan ke seluruhan Unit Kerja yang terbagi dalam beberapa halaman, apabila user ingin mengetahui hasil rekapitulasi pada Unit Kerjanya maka user cukup mengklik nomor halaman yang terdapat dibawah hasil rekapitulasi tersebut. Selain itu user juga dapat melihat hasil rekapitulasi berdasarkan ESELON nya masing-masing, dengan cara memilih salah satu ESELON I yang terdapat pada daftar list drop down atau pull down maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.32 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Pendidikan per Unit kerja : (sama dengan sebelumnya).
Gambar 2.33 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Pendidikan per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF
25
26
Gambar 2.35 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia per Unit Kerja pada salah satu ESELON I
Adapun susunan/isi laporannya/datanya yang ditampilkan adalah sebagai berikut : Menu Sub menu
Untuk mencetak Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin & Usia per Unit kerja Lsama dengan sebelumnya).
LAPORAN
Gambar 2.36 Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Jen. Kelamin & Usia per Unit Kerja pada salah satu ESELON I PDF
3. LAPORAN Dalam laporan ini akan menampilkan hasil input data maupun tabel yang telah dilakukan/merupakan data akhir input.
DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI DAFTAR NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL DAFTAR NOMINATIF PEJABAT FUNGSIONAL DAFTAR URUT KEPANGKATAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN APRIL DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN OKTOBER DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIATAS TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIBAWAH TAHUN SEKARANG DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM DIKLAT PERJENJANGAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG SUDAH DIKLAT PERJENJANGAN DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM DIKLAT PERJENJANGAN PADA JABATANNYA
3.1. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI
Gambar 2.37 Daftar Nominatif Pegawai
27
28
Data nominative ini disusun berdasarkan urutan jabatan tertinggi disini tidak memandang golongan meskipun golongan tinggi tetapi jabatannya rendah maka yang memiliki jabatan lebih tinggilah yang akan menduduki urutan atas.
4. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pegawai keseluruhan seperti pada gambar 2.37 maka klik tombol LIHAT SEMUA. Namun apabila ingin melihat antar ESELON I tertentu maka klik tombol LIHAT.
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan unit ESELON I : 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua.
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi : 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 2. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA. 3. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama. 4. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini.
3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.39 Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu
Gambar 2.38 Daftar Nominatif Pegawai antar ESELON I tertentu
7. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pegawai keseluruhan seperti pada
29
30
gambar 2.37 maka klik tombol LIHAT SEMUA. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan antar unit ESELON I : 1. Pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Selain itu user juga dapat memilih ESELON pada list pull down yang terdiri dari 1.a s/d Pelaksana sebagai pilihan pertama. 4. Dan pilih ESELON pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.40 Daftar Nominatif Pegawai antar unit kerja tertentu PDF
3.2. DAFTAR NOMINATIF PEJABAT STRUKTURAL Gambar 2.42 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I pada ESELON tertentu 6. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I seperti pada gambar 2.41 maka klik tombol KEMBALI KE ESELON I. Namun apabila ingin melihat antar unit ESELON I tertentu maka klik tombol LIHAT. Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi : Gambar 2.41 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit ESELON I
31
32
1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Selain itu user juga dapat memilih ESELON pada list pull down yang terdiri dari 1.a s/d Pelaksana sebagai pilihan pertama. 4. Dan pilih ESELON pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA. 6. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama. 7. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 8. Lakukan kembali langkah pada point 3 s/d 4 sebagai pilihan tambahan. 9. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini.
Untuk mencetak Daftar Nominatif Pejabat Struktural : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.44 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit kerja pada ESELON tertentu PDF 3.3. DAFTAR NOMINATIF PEJABAT FUNGSIONAL
Gambar 2.43 Daftar Nominatif Pejabat Struktural unit kerja pada ESELON tertentu 10. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Struktural keseluruhan seperti pada gambar 2.41 maka klik tombol KEMBALI KE ESELON I. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pejabat Struktural antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.
33
Gambar 2.45 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional unit ESELON I
34
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional berdasarkan antar unit ESELON I : 1. Pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Selain itu user juga dapat memilih Jabatan Fungsional pada list pull down yang terdiri dari Peneliti Utama s/d Dokter Gigi Pertama sebagai pilihan pertama. 4. Atau pilih Jabatan Fungsional pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
3. Selain itu user juga dapat memilih Jabatan Fungsional pada list pull down yang terdiri dari Peneliti Utama s/d Dokter Gigi Pertama sebagai pilihan pertama. 4. Atau pilih Jabatan Fungsional pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 5. Setelah itu klik tombol LIHAT PER SUB UNIT KERJA. 6. Langkah berikutnya yaitu pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian atas sebagai pilihan pertama. 7. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down berikutnya sebagai pilihan kedua. 8. Lakukan kembali langkah pada point 3 s/d 4 sebagai pilihan tambahan. 9. Dan klik tombol LIHAT maka akan terlihat tampilan seperti gambar yang nampak berikut ini.
Gambar 2.46 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per ESELON I tertentu Gambar 2.47 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per unit kerja tertentu 10. Apabila ingin mengembalikan ke tampilan sebelumnya atau menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional keseluruhan seperti pada gambar 2.45 maka klik tombol KEMBALI KE AWAL. Namun apabila ingin melihat Daftar Nominatif Pejabat Fungsional antar unit kerja tertentu maka klik tombol LIHAT.
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pejabat Fungsional berdasarkan unit kerja terendah sampai dengan unit kerja yang tertinggi : 1. Pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu ESELON I yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua.
35
36
Untuk mencetak Daftar Nominatif Pejabat Fungsional :(sama seperti nominatif yang lain)
Cara menampilkan Daftar Urut Kepangkatan berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.48 Daftar Nominatif Pejabat Fungsional per unit kerja tertentu PDF 3.4. DAFTAR URUT KEPANGKATAN
Gambar 2.49 Daftar Urut Kepangkatan per unit kerja tertentu Untuk mencetak Daftar Urut Kepangkatan : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.49 Daftar Urut Kepangkatan SETJEN
37
38
Gambar 2.51 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bln. April saat ini Mencari Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April pada tahun tertentu : 1. Sisipkan tahun yang dikehendaki pada bagian tahun. Contoh : 2009. 2. Kemudian klik tombol Cek Tahun untuk menjalankan proses pencarian tahun yang dimaksud. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.50 Daftar Urut Kepangkatan per unit kerja tertentu PDF 3.5. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN APRIL
Gambar 2.52 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April berdasarkan tahun tertentu Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April berdasarkan antar unit kerja saat ini : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
39
40
3.6. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK PANGKAT BULAN OKTOBER
Gambar 2.53 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April saat ini per unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.55 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini Mencari Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober pada tahun tertentu : 1. Sisipkan tahun yang dikehendaki pada bagian tahun. Contoh : 2009. 2. Kemudian klik tombol Cek Tahun untuk menjalankan proses pencarian tahun yang dimaksud. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.54 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan April saat ini PDF
Gambar 2.56 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober tahun tertentu
41
42
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober berdasarkan antar unit kerja saat ini : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
3.7. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIATAS TAHUN SEKARANG
Gambar 2.58 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini
Gambar 2.56 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini per unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober : (sama seperti nominatif yang lain)
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala di atas tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja: 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.59 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini antar unit kerja
Gambar 2.57 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik pangkat Bulan Oktober saat ini per unit kerja PDF
43
44
Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas tahun sekarang : (caranya sama dengan yang lain)
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.60 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di atas thn. Ini antar unit kerja PDF 3.8. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA TAHUN SEKARANG Gambar 2.62 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang antar unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang : (caranya sama dengan yang lain
Gambar 2.61 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang
Gambar 2.63 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala tahun sekarang antar unit kerja PDF
45
46
3.9. DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG AKAN NAIK GAJI BERKALA DIBAWAH TAHUN SEKARANG
Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini : (caranya sama dengan yang lain
Gambar 2.64 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji berkala di bawah tahun sekarang berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.66 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini antar unit kerja PDF 3.10.
Gambar 2.65 Daftar Nominatif Pegawai yang akan naik Gaji Berkala di bawah tahun ini antar unit kerja
DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN
Gambar 2.67 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT
47
48
BELUM
Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.69 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT antar unit antar unit kerja PDF 3.11.
DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN
SUDAH
Gambar 2.68 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT antar unit antar unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
49
Gambar 2.70 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
50
3.12.
DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI YANG BELUM MENGIKUTI DIKLAT PERJENJANGAN PADA JABATANNYA
Gambar 2.71 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT antar unit kerja Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT : 1.Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2.Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.73 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya Cara menampilkan Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya berdasarkan antar unit kerja : 1. Pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down atau drop down bagian atas (pertama) sebagai pilihan pertama. 2. Kemudian pilih salah satu unit kerja yang terdapat pada list pull down bagian bawah (kedua) sebagai pilihan kedua. 3. Setelah itu klik tombol LIHAT, maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.72 Daftar Nominatif Pegawai yang sudah DIKLAT antar unit kerja PDF
Gambar 2.74 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya antar unit kerja
51
52
Untuk mencetak Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya : 1. Arahkan pointer ke salah satu angka yang terdapat pada kolom NO yang terdiri dari angka 1 (satu) dan seterusnya. 2. Kemudian klik mouse tepat pada salah satu angka tersebut. Misalnya klik di angka 1 (satu) pada kolom NO maka akan tampil jendela browser baru seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
4.2. TINGKAT PENDIDIKAN
Gambar 2.77 Grafik Berdasarkan Tingkat Pendidikan 4.3. STATUS PEGAWAI Gambar 2.75 Daftar Nominatif Pegawai yang belum DIKLAT pada Jabatannya antar unit kerja PDF
4. GRAFIK Menu GRAFIK
Sub menu GOLONGAN TINGKAT PENDIDIKAN STATUS PEGAWAI USIA Gambar 2.78 Grafik Berdasarkan Status Pegawai
4.1. GOLONGAN 4.4. USIA
Gambar 2.79 Grafik Berdasarkan Usia
Gambar 2.76 Grafik Berdasarkan Golongan
53
54
5. EMAIL
6. LOGIN
Dengan fasilitas form email ini maka komunikasi antar user baik antar unit kerja dengan Biro Kepegawian atau lembaga/organisasi/orang luar dengan Biro Kepegawaian akan mudah disampaikan, cukup mengisikan alamat email, nama dan pesan yang akan disamapaikan, maka pesan tersebut akan terkirim ke pihak Biro Kepegawaian seperti gambar berikut ini.
Login yaitu merupakan pintu gerbang dimana para operator dapat melakukan proses pengeditan dan penginputan data pegawai. Adapun tampilannya adalah seperti yang terlihat pada gambar 1.1. 6.1. SEARCHING Gambar 2.82Tampilan Searching Proses pencarian dapat dilakukan berdasarkan NIP atau NAMA Pegawai. Pencarian dengan NIP akan mempermudah user untuk mengetahui atau mendapatkan pencarian pegawai lebih spesifik karena NIP tidak memiliki duplikasi atau kesamaan seperti halnya Nama. Sedangkan pencarian pegawai berdasarkan Nama akan menampilkan banyak nama pegawai yang memiliki kesamaan nama, ini dikarenakan kemungkinan banyaknya pegawai yang memiliki nama yang dicari tersebut. Cara melakukan proses pencarian berdasarkan NIP atau NAMA : 1.Sisipkan NIP atau NAMA pegawai yang dimaksud pada bagian NIP/NAMA. 2.Kemudian klik tombol Searching atau dapat juga dengan langsung menekan tombol Enter setelah menyisipkan NIP atau NAMA pegawai.
Gambar 2.80 Tampilan Email Sedangkan form Email yang dimaksud adalah seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Dan berikut ini merupakan contoh-contoh tampilan hasil proses pencarian : Berdasarkan NIP : Misalnya pencarian akan dilakukan berdasarkan NIP 080112566, hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.81Tampilan Form Email
55
56
Gambar 2.83 Searching berdasarkan NIP Berdasarkan NAMA : Misalnya pencarian akan dilakukan berdasarkan NAMA Suradi, hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 2.84 Searching berdasarkan NAMA Keterangan tambahan : List pull down “record per page” berfungsi untuk menentukan berapa jumlah record yang terdapat dalam tiap-tiap halaman. Misalnya user memilih record per page yaitu 50 maka tiap-tiap halaman, record yang ditampilkan yaitu 50 record.
57
·
3. ADMIN ROOM
Manager hanya dapat mengupdate data dari unit eselon II / UPT nya saja
Kewenangan yang diberikan ke admin, hanya dapat updating database pegawai dari unit kerjanya masing-masing saja. Terdapat sembilan item yang sangat mendasar pada halaman admin room, yaitu menu yang terdiri 7 item, informasi tentang total pegawai pada unit kerja tersebut dan NIP operator. Ke enam menu tersebut adalah sebagai berikut Admin Home, Input, Update, Laporan, Persuratan, Utility dan Logout. Gambar 3.1 Admin Home Gambar diatas akan terlihat apabila login dan password yang kita ketik sudah benar. Management Database SIMPEG merupakan area yang diperuntukkan untuk Super Admin (operator SIMPEG Biro Kepegawaian) dan admin (operator Unit Eselon I dan UPT). Pada pojok kanan atas tercantum user login yaitu NIP operator. Kewenangan Updating Database Kepegawaian terbagi menjadi:
58
·
Super Admin (Biro Kepegawaian) dimana dapat mengupdate semua data pegawai DKP dan authoritas memegang database server.
·
Admin 1. Sekretariat Jenderal terdiri dari Biro Perencanaan, Biro Kepegawaian, Biro Keuangan, Biro Hukum dan Organisasi, Biro Umum dan Perlengkapan, Pusdatin, Puskita dan Dewan Kelautan Indonesia 2. Puskari dan UPT 3. Itjen 4. Ditjen Perikanan Tangkap dan UPT 5. Ditjen Perikanan Budidaya dan UPT 6. Ditjen P2HP dan UPT 7. Ditjen KP3K dan UPT 8. Ditjen P2SDKP dan UPT 9. BRKP dan UPT 10. BPSDMKP dan UPT
3.1 INPUT Menu INPUT
Sub menu DATA DASAR PEGAWAI DATA PENDIDIKAN FORMAL DATA PENDIDIKAN INFORMAL DATA DIKLAT PERJENJANGAN DATA RIWAYAT KEPANGKATAN DATA RIWAYAT JABATAN DATA SUAMI/ISTRI DATA ANAK DATA KELUARGA DATA SEMINAR DATA PENGHARGAAN DATA HUKUMAN DISIPLIN DATA DP3 DATA ORGANISASI
Menu input di gunakan hanya apabila kita ingin menambah suatu data. Berikut adalah beberapa contohnya : - Menambah data seorang pegawai apabila sebelumnya data pegawai tersebut belum ada / belum terdaftar di dalam program Simpeg online. - Seorang pegawai lulusan SLTA telah lulus Sarjana, maka untuk menambah data S1 tersebut kedalam daftar riwayat pendidikan formal harus menggunakan menu Input.
59
-
Dan lain-lain, harap dibedakan dengan menu update yang ada di sampingnya. (untuk keterangan kegunaan menu update harap baca keterangan menu update)
3.1.1
DATA DASAR PEGAWAI
Gambar 3.3 Form Input Data Dasar Pegawai salah satu Admin Full Berikut ini merupakan item-item tertentu yang terdapat pada Form Input Data Dasar Pegawai: 1. NIP Gambar 3.2 Form Input Data Dasar Pegawai salah satu Admin Form input data dasar merupakan input awal database kepegawaian SIMPEG, karena dengan input ini, akan terlihat perubahan penambahan, baik jumlah Nominatif maupun Rekapitulasi pegawai. Maka diusahakan agar pengerjaan inputan data dasar harus lebih teliti. Untuk lebih jelasnya maka perhatikanlah gambar Form Input Data Dasar yang terlihat utuh berikut ini.
Pengetikan NIP harus sesuai dengan SK CPNS / PNS, karakter dibatasi 18 digit dibagi dalam empat kotak. Contoh :
8 digit
6 digit
1 digit
3 digit
19790812
200901
2
004
ThnBlnTgl Lahir
ThnBln TMT Capeg
1=Laki,2=Perempuan
No Urut
2. GELAR DEPAN Gelar depan sesuai dengan SK CPNS / PNS, kalau ada penambahan gelar, dapat melihat SK Pencantuman Gelar. Penulisan tidak dicantumkan tanda titik, misalkan: “Ir.” (Salah); yang benar “Ir”, karena tanda titik sudah otomatis ada dari Aplikasi.
60
61
3. GELAR BELAKANG Gelar belakang sesuai dengan SK CPNS / PNS, kalau ada penambahan gelar, dapat melihat SK Pencantuman Gelar. 4. NAMA LENGKAP Nama sesuai dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Karakter Huruf menggunakan Huruf Besar. 5. TEMPAT LAHIR Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Karakter Huruf menggunakan Huruf Besar. 6. TANGGAL LAHIR Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS atau Ijazah Pendidikan Formal. Input bisa dilakukan dengan mengetik atau pilihan menu dropdown.
Gambar 3.5 Item Status Kawin 9. AGAMA Agama dapat dilihat pada Kartu Keluarga atau Informasi tertulis lainnya yang dapat dipertanggung jawabkan. Pilihan Agama pada Aplikasi terdiri dari: Islam, Khatolik, Protestan, Hindu, Budha dan Lainnya.
Gambar 3.6 Item Agama
Gambar 3.4 Item Tanggal Lahir 7. JENIS KELAMIN
10. GOLONGAN DARAH Golongan darah dapat dilihat pada Kartu Donor Darah, kalau memiliki. Atau Informasi tertulis kesehatan lainnya yang mencantumkan golongan darah. Pilihan terdiri dari: O, A, B dan AB.
Disesuaikan dengan SK CPNS / PNS. Input dilakukan dengan memilih bulatan, pada aplikasi dibuat Jenis Kelamin Laki-laki sebagai Default. 8. STATUS KAWIN Status Perkawinan dapat melihat dari Kartu Keluarga atau Surat Laporan Perkawinan. Pilihan terdiri dari : Kawin, Belum, Janda dan Duda.
62
Gambar 3.7 Item Golongan Darah
63
11. ALAMAT Alamat, alamat domisili sekarang ini dimana pegawai tinggal, atau data yang tertulis di Kartu Keluarga / KTP. 12. KOTA Kota dari Alamat yang bersangkutan.
dengan penamaan file berupa NIP masing-masing pegawai, akan lebih memudahkan untuk upload foto. Kapasitas file photo diusahakan tidak melebihi dari 100 kb.* *) File foto dapat diedit pada Aplikasi Paint atau Microsoft Office Picture Manager ataupun Aplikasi Pengolah Foto lainnya. (untuk lebih jelasnya dapat di baca di bagian keterangan tambahan)
13. PROPINSI Wilayah propinsi dari kota. Pilihan dropdown, mencakup propinsi di Indonesia.
Gambar 3.9 Item Upload Photo Gambar 3.8 Item Propinsi 14. NEGARA Wilayah negara alamat pegawai yang bersangkutan (Indonesia).
19. PENDIDIKAN TERAKHIR Tingkat Pendidikan akhir / ijazah terakhir yang di miliki pegawai yang bersangkutan.
15. KODE POS Dapat dilihat pada Formulir Alamat (kode dimana tempat tinggal pegawai. 16. TELEPON Dapat berupa telepon rumah atau Handphone. 17. EMAIL Dapat dilihat pada Formulir Biodata SIMPEG yang bersangkutan.
Gambar 3.10 Item Pendidikan Akhir
18. PHOTO Dapat diupload atau diambil dari file foto berupa file *.png dan *.jpg, dengan klik tombol browse. Apabila data foto sudah ada
64
65
20. TAHUN LULUS Tahun lulus ini ditulis pada saat dikeluarkannya Ijzah atau sertifikat.
23. DIKLAT Pendidikan Pelatihan yang telah di ikuti oleh pegawai tersebut (Diklat I, II, III atau LEMHANAS) cara pengisiannya klik dan cari sesuai dengan diklat yang akan diisikan.
Gambar 3.13 Item Pendidikan Pelatihan 24. LEMHANAS Terdapat dua opsi yaitu Sudah atau Belum. Gambar 3.11 Item Tahun Kelulusan 21. NAMA SEKOLAH Nama Sekolah atau Perguruan Tinggi terakhir adalah tempat dimana pegawai dulu memperoleh pendidikan/menuntut ilmu (SMAN, ITB, UNPAT, UNDIP dll). 22. KODE FAKULTAS/FAKULTAS Fakultas yang diambil ketika pegawai yang bersangkutan kuliah.
Gambar 3.14 Item LEMHANAS 25. KODE UNIT KERJA Unit Kerja yang ditampilkan disesuaikan dengan unit kerja pegawai masing-masing (tempat pegawai melaksanakan tugasnya). Bila pegawai ybs adalah pelaksana, harap di tempatkan di struktur yang paling rendah (contoh : ”Subbag Data dan Informasi Kepegawaian”, bukan di ”Bagian Tata Usaha Kepegawaian” atau di ”Biro Kepegawaian”). Apabila pegawai ybs adalah Pejabat fungsional, harap di tempatkan di ”Kelompok Fungsional”.
Gambar 3.12 Item Fakultas
66
67
Gambar 3.17 Item Golongan CAPEG Gambar 3.15 Item Unit Kerja 26. STATUS PEGAWAI Status Pegawai terdiri 4 pilihan yaitu CPNS, PNS, PNS DPK dari Dep. Lain, PNS DPK ke Dep. Lain (sesuai dengan surat tugasnya).
Gambar 3.16 Item Status Pegawai 27. INSTANSI ASAL Hanya diisi sesuai instansi instansi asal pegawai yang bersangkutan, apabila pegawai tersebut adalah PNS yang dipekerjakan di DKP dari Departemen lain (contoh : DEPTAN / TNI / DEPPEN / DEPKEU, Pemda dll.). Apabila pegawai ybs merupakan pegawai DKP, maka kolom ini harap dikosongkan. Untuk pegawai dari Departemen lain yang sudah pindah / mutasi ke DKP (bukan dipekerjakan), maka kolom ini juga dikosongkan. 28. GOLONGAN CAPEG Golongan di saat pegawai tersebut masuk ke Pegawai Negeri Sipil (pada saat pegawai dianggkat menjadi CPNS).
68
29. MASA KERJA GOLONGAN à diisikan apa sesuai dengan SK apabila dari D III maka memiliki masa kerja awal 3 tahun 30. Pengurangan à apa bila pegawai pindah golongan yaitu golongan I ke Gol. II dikurangi 6 Tahun dan gol. II ke Gol. III dikurangi 5 tahun.
69
31. TMT BERKALAN à diisikan sesuai dengan SK kenaikan gaji berkalanya. 32. ESELON KINI à diisikan sesuai dengan eselonnya ( IA, IB, IIA, IIB, IIIA, IIIB, IVA, IVB, V dan kode 88 untuk fungsional serta 99 untuk pelaksana/jabatan fungsional umum) 33. NAMA JABATAN à Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Inspektur Jenderal, Direktur........, Kepala ........, jabatan fungsional umum lainnya ( Satpan, Caraka, Pramusaji, Operator dll) 34. KODE/NAMA FUNGSIONAL Berisikan kumpulan jabatan fungsional.
Gambar 3.19 Kotak Dialog apabila operator tidak memasukkan NIP atau NAMA 2. Kemudian operator mengisi item-item tertentu yang dianggap penting tidak harus seluruh item di isi. 3. Setelah pengisian item berhasil dilakukan maka langkah berikutnya yaitu operator mengklik tombol “KIRIM DATA” seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 3.20 Tombol Kirim Data Catatan : · Apabila penginputan berhasil dilakukan maka akan terlihat tampilan di sebelah atas-kiri form tersebut seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 3.18 Item Nama Fungsional CARA KERJA PENGINPUTAN DATA DASAR PEGAWAI : 1. Operator di wajibkan mengisi item NIP dan NAMA pegawai yang bersangkutan, apabila operator tidak melakukan pengisian item NIP dan NAMA maka akan tampil pesan kotak dialog seperti yang terlihat berikut ini.
70
Gambar 3.21 Proses Input Berhasil
71
·
Namun apabila penginputan gagal dikarenakan oleh adanya kesamaan NIP maka akan terlihat kotak dialog seperti berikut ini.
Gambar 3.22 Proses Input Gagal 3.1.2
DATA PENDIDIKAN FORMAL
Gambar 3.24 Item NIP pada Form Data Pendidikan Formal 2. Setelah itu tentukan pada Jumlah Pendidikan Formal yang akan diinput, total keseluruhan jumlah Pendidikan Formal yang telah pegawai bersangkutan ikuti.
Gambar 3.25 Item Jumlah Pendidikan Formal yang akan diinput Gambar 3.23 Form Data Pendidikan Formal Awal Cara untuk melakukan penginputan Data Pendidikan Formal adalah sebagai berikut : 1. Klik pull down NIP untuk mencari NIP pegawai yang bersangkutan.
72
3. Klik tombol Proses untuk menjalankan proses awal penginputan Data Pendidikan Formal.
Gambar 3.26 Tombol Proses
4. Maka akan terlihat tampilan seperti yang tampak pada gambar di bawah ini.
73
7. Akhiri proses penginputan Data Pendidikan Formal dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data.
Gambar 3.30 Tombol Proses Pengiriman Data 8. Akan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini apabila proses penginputan Data Pendidikan Formal berhasil.
Gambar 3.27 Form Data Pendidikan Formal Lanjutan 5. Terlihat keterangan NIP dan Nama pegawai yang akan di input Data Pendidikan Formalnya pada atas form.
Gambar 3.31 Keterangan terakhir setelah proses input data 3.1.3
DATA PENDIDIKAN INFORMAL
Gambar 3.28 Keterangan NIP dan Nama pegawai 6. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Sekolah, Tingkat, Fakultas, Jurusan, Program Studi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tempat Belajar, Lokasi, Nomor Ijazah dan Nama Kepala Sekolah/Rektor.
Gambar 3.32 Form Data Pendidikan Informal Awal Cara untuk melakukan penginputan Data Pendidikan Informal adalah sebagai berikut : Gambar 3.29 Form Lanjutan Pengisian Data Pendidikan Formal
74
1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
75
3.1.4
DATA DIKLAT PERJENJANGAN
Gambar 3.35 Form Data DIKLAT Perjenjangan
Gambar 3.33 Form Data Pendidikan Informal Lanjutan 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Kursus, Tempat, Kelompok, Lokasi, Penyelenggara, Jumlah Jam, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai.
Cara untuk melakukan penginputan Data DIKLAT Perjenjangan adalah sebagai berikut : 1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.34 Form Lanjutan Pengisian Data Pendidikan Informal 4. Akhiri proses penginputan Data Pendidikan Formal dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Pendidikan Informal adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.
76
Gambar 3.36 Form Data DIKLAT Perjenjangan Lanjutan 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Jenis Diklat, Angkatan, Nama Diklat, Penyelenggara, Jumlah Jam, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Predikat, Lokasi dan Tahun.
77
1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.37 Form Lanjutan Pengisian Data DIKLAT Perjenjangan 4. Akhiri proses penginputan Data DIKLAT Perjenjangan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data DIKLAT Perjenjangan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31. 3.1.5
DATA RIWAYAT KEPANGKATAN
Gambar 3.39 Form Data Kepangkatan 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Golongan, TMT Golongan, Nomor SK, Tanggal SK dan Pejabat.
Gambar 3.40 Form Lanjutan Pengisian Data Kepangkatan
Gambar 3.38 Form Data Kepangkatan Cara untuk melakukan penginputan Data Kepangkatan adalah sebagai berikut :
78
4. Akhiri proses penginputan Data Kepangkatan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Kepangkatan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.
79
3.1.6
Jabatan, Unit Kerja, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Nomor SK dan Tanggal SK.
DATA RIWAYAT JABATAN
Gambar 3.43 Form Lanjutan Pengisian Data Riwayat Jabatan 4. Akhiri proses penginputan Data Riwayat Jabatan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Riwayat Jabatan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.
Gambar 3.41 Form Data Riwayat Jabatan Cara untuk melakukan penginputan Data Riwayat Jabatan adalah sebagai berikut : 1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
3.1.7
DATA SUAMI/ISTRI
Gambar 3.42 Form Data Riwayat Jabatan Gambar 3.44 Form Data Suami/Istri 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Eselon, Nama
80
81
Cara untuk melakukan penginputan Data Suami/Istri adalah sebagai berikut :
1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2.Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
1. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : NIP, Nomor KARIS, Nama, Tanggal Lahir, Tanggal Nikah, Status Istri, Pendidikan dan Pekerjaan.
Gambar 3.45 Form Lanjutan Pengisian Data Suami/Istri 2. Akhiri proses penginputan Data Suami/Istri dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 3. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Suami / Istri adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31. 3.1.8
DATA ANAK
Gambar 3.47 Form Data Anak 3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama, Jenis Kelamin, Tempat/Tanggal Lahir, Status Anak, Pekerjaan, Pendidikan dan Masuk KP4 (Ketik angka “1” untuk YA, dan angka “2” bila tidak)
Gambar 3.48 Form Lanjutan Pengisian Data Anak Gambar 3.46 Form Data Anak Cara untuk melakukan penginputan Data Anak adalah sebagai berikut :
82
4. Akhiri proses penginputan Data Anak dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Anak adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.
83
3.1.9
DATA KELUARGA
4. Akhiri proses penginputan Data Keluarga dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Keluarga adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31. 3.1.10 DATA SEMINAR
Gambar 3.49 Form Data Keluarga Cara untuk melakukan penginputan Data Keluarga adalah sebagai berikut : 1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini. Gambar 3.51 Form Data Seminar Cara untuk melakukan penginputan Data Seminar adalah sebagai berikut : 1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.50 Form Data Keluarga 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Keluarga, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Hubungan, Pekerjaan dan Kondisi (Ketik angka “1” untuk masih hidup, dan angka “2” bila sudah meninggal).
84
85
Gambar 3.52 Form Data Seminar 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Kegiatan, Lokasi, Tempat, Penyelenggara, Tahun dan Kedudukan. 4. Akhiri proses penginputan Data Seminar dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Seminar adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31. 3.1.11 DATA PENGHARGAAN
Gambar 3.54 Form Data Penghargaan 3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Tanda Penghargaan, Nomor SK, Tanggal Penyerahan, Pemberi dan Jabatan. 4.Akhiri proses penginputan Data Penghargaan dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5.Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Penghargaan adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31. 3.1.12 DATA HUKUMAN DISIPLIN
Gambar 3.53 Form Data Penghargaan Cara untuk melakukan penginputan Data Seminar adalah sebagai berikut : 1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2.Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
86
87
Gambar 3.55 Form Data Hukum Disiplin Cara untuk melakukan penginputan Data Hukum Disiplin adalah sbg berikut : 1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2.Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.56 Form Data Hukum Disiplin 3. Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Kode Hukuman, Nomor SK, Tanggal SK, Tanggal Berlaku dan Pejabat. 4. Akhiri proses penginputan Data Hukuman Disiplin dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Hukuman Disiplin adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.
Cara untuk melakukan entry Data DP3 adalah sebagai berikut : 1.Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2.Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.58 Form Data DP3 3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : NIP Nilai, Nama Penilai, Jabatan Penilai, Golongan Penilai, Unit Kerja Penilai, NIP Atasan, Nama Atasan, Jabatan Atasan, Golongan Atasan, Unit Kerja Atasan, Tahun Penilaian, Kesetiaan, Prestasi, Tanggung Jawab, Ketaatan, Kejujuran, Kerjasama, Prakarsa dan Kepemimpinan.
3.1.13 DATA DP3
Gambar 3.59 Lanjutan Form Data DP3 Gambar 3.57 Form Data DP3
88
89
4.Akhiri proses penginputan Data DP3 dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30).
3.Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Nama Organisasi, Kedudukan, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Nomor SK, Jabatan dan Tahun. 4.Akhiri proses penginputan Data Organisasi dengan mengklik tombol Proses Pengiriman Data. (lihat gambar 3.30). 5.Akhir dari proses rangakaian penginputan Data Organisasi adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31.
5. Akhir dari proses rangakaian penginputan Data DP3 adalah sebuah tampilan seperti yang tampak pada gambar 3.31. 3.1.14 DATA ORGANISASI
3.2
UPDATE
Gambar 3.60 Form Data Organisasi Cara untuk melakukan penginputan Data Organisasi adalah sebagai berikut : 1. Lakukan cara yang sama seperti pada penginputan Data Pendidikan Formal dari point 1 sampai dengan 3. 2. Maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 3.61 Form Data Organisasi
90
Gambar 3.62 Form Menu Update Menu UPDATE
Sub menu DATA DASAR PEGAWAI DATA PENDIDIKAN FORMAL DATA PENDIDIKAN INFORMAL DATA DIKLAT PERJENJANGAN DATA RIWAYAT KEPANGKATAN DATA RIWAYAT JABATAN DATA SUAMI/ISTRI DATA ANAK DATA KELUARGA DATA SEMINAR DATA PENGHARGAAN DATA HUKUMAN DISIPLIN DATA DP3 DATA ORGANISASI
91
Menu update di gunakan hanya apabila kita ingin merubah (edit) suatu data yg sudah ada, seperti data seorang pegawai apabila terdapat kesalahan dalam data dasar pegawai ybs, dll. 3.2.1
DATA DASAR PEGAWAI Form Update data dasar merupakan Koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data pada data dasar kepegawaian. Langkah-langkah dalam melakukan Update Data Dasar :
atau dapat juga dengan disambung seperti ini : 197006261996031003 ·
Pencarian berdasarkan Nama bisa memasukkan nama secara komplit atau cukup memasukkan nama awal contoh bila nama yg mau dicari adalah “AGUNG TRI PRASETYO” maka bisa dimasukkan “AGUNG” atau “AGUNG TRI” atau komplit “AGUNG TRI PRASETYO”
1. Klik menu Update→Data Dasar sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini 3. Setelah NIP/Nama diisi maka klik tombol Searching atau klik Enter. maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.63 Form Update Data Dasar 2. Masukkan NIP/Nama dari data dasar yang mau dicari. ·
Pencarian berdasarkan NIP bisa menggunakan 3 cara, yaitu dengan menggunakan NIP lama (9 Digit) seperti contoh : atau NIP baru (18 digit) dengan format pada Digit ke 8-9, 14-15, 15-16 dipisah dengan spasi contoh 19700626 199603 1 003
92
Gambar 3.64 Form Update Data Dasar 4. Pilih data dasar yang akan diedit dengan meng-klik Gambar Pensil yang ada di sebelah kiri, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
93
5.Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.65 dan Gambar 3.66 maka kita tinggal mengupdate data dasar tersebut diakhiri dengan mengklik tombol . Penjelasan tentang item-item data dasar bisa dilihat di bagian Input Data Dasar 3.1.1 Data Dasar Pegawai poin 1 s/d 28. 3.2.2
DATA PENDIDIKAN FORMAL Form Update Data Pendidikan Formal merupakan Koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data pada Data Pendidikan Formal. Langkah-langkah dalam melakukan Data Pendidikan Formal adalah sebagai berikut : 1. Klik menu Update→Data Pendidikan Formal sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3.65 Form Update Data Dasar
Gambar 3.67 Form Update Pendidikan Formal
Gambar 3.66 Form Update Data Dasar Lanjutan
94
2. Masukkan NIP/Nama Sekolah pegawai yang akan di edit. Disarankan untuk memasukkan NIP pegawai yang bersangkutan, dengan mengikuti ketentuan seperti pada form ”Update Data Dasar” diatas. Seperti contoh berikut di bawah :
95
Kemudian klik tombol ”Searching” atau tekan Enter, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.69 maka kita tinggal mengupdate data pendidikan formal tersebut diakhiri dengan mengklik tombol 3.2.3
.
DATA PENDIDIKAN INFORMAL Sama seperti diatas, Form Update Data Pendidikan Informal merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data pada Data Pendidikan Informal. Langkah-langkah dalam melakukan pengisian Data Pendidikan Informal sama dengan Pendidikan Formal. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.68 Form Update Pendidikan Formal Pilih data pendidikan formal yang akan diedit dengan mengklik Gambar Pensil yang ada di sebelah kiri, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Gambar 3.70 Form Update Pendidikan Formal Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.70 maka kita tinggal mengupdate data pendidikan nonformal tersebut diakhiri dengan mengklik tombol
.
Gambar 3.69 Form Update Pendidikan Formal
96
97
3.2.4
DATA DIKLAT PERJENJANGAN Form update Data Diklat Perjenjangan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Diklat Perjenjangan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.72 Form Update Data Kepangkatan Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.72 maka kita tinggal mengupdate data kepangkatan tersebut diakhiri dengan mengklik tombol 3.2.6
.
DATA RIWAYAT JABATAN Form update Data Riwayat Jabatan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Jabatan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan mengklik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.71 Form Update Data Diklat Perjenjangan Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.71 maka kita tinggal mengupdate data diklat perjenjangan tersebut diakhiri dengan mengklik tombol 3.2.5
.
DATA RIWAYAT KEPANGKATAN Form update Data Riwayat Kepangkatan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Kepangkatan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
98
99
Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.73 Form Update Data Kepangkatan Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.73 maka kita tinggal mengupdate data riwayat jabatan tersebut diakhiri dengan mengklik tombol 3.2.7
.
DATA SUAMI/ISTRI Form update Data Riwayat Suami / Istri merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Suami atau Istri. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.75 Form Update Data Anak Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.75 maka kita tinggal mengupdate data anak tersebut diakhiri dengan mengklik tombol . 3.2.9
Gambar 3.74 Form Update Data Suami / Istri Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.74 maka kita tinggal mengupdate data suami / istri tersebut diakhiri dengan mengklik tombol 3.2.8
100
DATA KELUARGA Pada saat Edit masih Error
3.2.10 DATA SEMINAR Form update Data Seminar merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Seminar. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
.
DATA ANAK Form update Data Riwayat Anak merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Riwayat Anak.
101
Gambar 3.77 Form Update Data Anak Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.77 maka kita tinggal mengupdate data seminar tersebut diakhiri dengan mengklik
Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.78 maka kita tinggal mengupdate data penghargaan tersebut diakhiri dengan mengklik
tombol
tombol
.
3.2.11 DATA PENGHARGAAN Form update Data Penghargaan merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Penghargaan. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
102
Gambar 3.78 Form Update Data Penghargaan
.
3.2.12 DATA HUKUMAN DISIPLIN Form update Data Hukuman Disiplin merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Hukuman Disiplin. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng, maka akan tampil form seperti berikut : klik Gambar Pensil
103
Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.80 maka kita tinggal mengupdate data DP3 tersebut diakhiri dengan mengklik tombol . 3.2.14 DATA ORGANISASI Form update Data Organisasi merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Organisasi. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.79 Form Update Data Hukuman Disiplin Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.79 maka kita tinggal mengupdate data hukuman disiplin tersebut diakhiri dengan mengklik tombol
.
3.2.13 DATA DP3 Form update Data DP3 merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data DP3. Setelah memasukkan NIP pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut : Gambar 3.81 Form Update Data Organisasi Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.81 maka kita tinggal mengupdate data organisasi tersebut diakhiri dengan mengklik tombol
.
3.2.15 UPDATE PHOTO Form update Data Photo merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan Data Photo. Setelah memasukkan Gambar 3.80 Form Update Data DP3
104
105
NIP/Nama Pegawai dan meng-klik Gambar Pensil akan tampil form seperti berikut :
, maka
Gambar 3.83 Form Update Data Photo Pilih file Gambar Photo yang akan diupdate dengan mengklik file foto kemudian klik open. setelah itu kotak akan terisi alamat file yang sudah dipilih kemudian akhiri dengan mengklik tombol
.
3.2.16 UPDATE PEGAWAI PENSIUN Form update Data Pegawai Pensiun merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Data Pegawai Pensiun. Setelah memasukkan NIP / Nama pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.82 Form Update Data Photo Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.82 maka kita tinggal mengupdate data Photo tersebut dengan cara mengklik tombol atau kotak tampil Form tampilan seperti berikut :
maka akan
Gambar 3.84 Form Update Data Pegawai Pensiun Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.84 maka kita tinggal mengupdate data pegawai pensiun tersebut diakhiri dengan mengklik tombol
106
.
107
3.2.17 UPDATE PEGAWAI WAFAT
3.2.18.1MUTASI UNIT KERJA
Form update Data Pegawai Wafat merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Data Pegawai Wafat. Setelah memasukkan NIP / Nama pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Gambar 3.85 Form Update Data Pegawai Pensiun Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.85 maka kita tinggal mengupdate data pegawai wafat tersebut diakhiri dengan mengklik tombol
.
UPD. PEGAWAI MUTASI
Sub Menu MUTASI UNIT KERJA MUTASI DEPARTEMEN
108
Gambar 3.86 Form Update Data Mutasi Unit Kerja Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.86 maka kita tinggal mengupdate Tanggal Mutasi dan Ke Unit Kerja setelah itu diakhiri dengan mengklik tombol
.
3.2.18.2MUTASI DEPARTEMEN
3.2.18 UPDATE PEGAWAI MUTASI Menu
Form update Data Mutasi Unit Kerja merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Mutasi Unit Kerja. Setelah memasukkan NIP / Nama pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
Form update Data Mutasi Departemen merupakan koreksi apabila ada kesalahan atau perubahan data entry pada Data Mutasi Departemen. Setelah memasukkan NIP / Nama pegawai dan meng-klik Gambar Pensil , maka akan tampil form seperti berikut :
109
Menu
Sub Menu
LAPORAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI DAFTAR URUT KEPANGKATAN DAFTAR JABATAN FUNGSIONAL DAFTAR PEGAWAI AKAN NAIK PANGKAT DAFTAR PEJABAT DATA PEGAWAI AKAN PENSIUN DATA PEGAWAI PENSIUN/NON AKTIF DATA PEGAWAI MUTASI DEPARTEMEN BEBAS
Gambar 3.87 Form Update Data Mutasi Departemen Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.87 maka kita tinggal mengupdate Tanggal Mutasi dan Ke Depertemen setelah itu diakhiri dengan mengklik tombol 3.3
.
LAPORAN Menu Laporan adalah menu untuk mengakses laporanlaporan yang terkait dengan unit kerja berdasarkan login dari user. Tampilan untuk menu laporan seperti gambar berikut :
3.3.1 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Laporan Daftar Riwayat hidup merupakan laporan yang berisi tentang data riwayat hidup pegawai seperti Data Pribadi, Pendidikan, Keluarga, Jabatan dan lain-lain. Langkah-langkah untuk mengakses laporan Daftar Riwayat Hidup : 1. Klik menu Laporan→Daftar Riwayat Hidup, Masukkan NIP / Nama Pegawai yang akan dicari sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.89 Pencarian Daftar Riwayat Hidup Gambar 3.88 Menu Laporan
110
111
2. kemudian klik
maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.91 Tampilan Daftar Nominatf Unit Kerja 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut : Gambar 3.90 PDF Daftar Riwayat Hidup 3.3.2.DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI Menu DAFTAR NOMINATIF PEGAWAI
Sub Menu UNIT KERJA ESELON
3.3.3.1.
UNIT KERJA
Laporan Daftar Nominatif Berdasarkan Unit Kerja merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Nominatif pegawai yang didasarkan pada unit kerja. Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Nominatif Berdasarkan Unit Kerja : 1. Klik menu Laporan→Daftar Nominatif→Unit Kerja Pegawai sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini : Gambar 3.92 PDF Daftar Nominatf Unit Kerja
112
113
3.3.3.2.
ESELON
Laporan Daftar Nominatif Berdasarkan Eselon merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Nominatif pegawai yang didasarkan pada Eselon. Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Nominatif Berdasarkan Eselon : 1. Klik menu Laporan→DaftarNominatif→Eselon sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini
Gambar 3.94 Tampilan Daftar Nominatf Eselon 3.3.3. DAFTAR URUT KEPANGKATAN Menu DAFTAR URUT KEPANGKATAN
Sub Menu PEGAWAI NEGERI SIPIL CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
3.3.7.1. PEGAWAI NEGERI SIPIL Gambar 3.93 Tampilan Daftar Nominatf Eselon 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
114
Laporan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Urut Kepangkatan Khusus Pegawai Negeri Sipil. Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil: 1.Klik menu Laporan→Daftar Urut Kepangkatan→Pegawai Negeri Sipil sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
115
3.3.3.2. CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL Laporan Daftar Urut Kepangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Urut Kepangkatan Khusus Calon Pegawai Negeri Sipil. Langkahlangkah untuk mengakses Laporan Daftar Urut Kepangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil: 1. Klik menu Laporan→Daftar Urut Kepangkatan→Calon Pegawai Negeri Sipil sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.95 Tampilan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.97 Tampilan Daftar Urut Kepangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.96 PDF Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil
116
117
1. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.98 PDF Daftar Urut Kepangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil 3.3.4. DAFTAR JABATAN FUNGSIONAL Laporan Daftar Jabatan Fungsional merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Pegawai Pejabat Fungsional. Langkahlangkah untuk mengakses Laporan Daftar Jabatan Fungsional : 2. Klik menu Laporan→Daftar Jabatan Fungsional sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.100 PDF Daftar Jabatan Fungsional 3.3.5. DAFTAR PEGAWAI AKAN NAIK PANGKAT Menu DAFTAR PEGAWAI AKAN NAIK PANGKAT
Sub Menu FUNGSIONAL→PERIODE APRIL FUNGSIONAL→PERIODE OKTOBER STRUKTURAL→PERIODE APRIL STRUKTURAL→PERIODE OKTOBER
FUNGSIONAL→PERIODE APRIL Laporan Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode April merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Pegawai Pejabat Fungsional yang akan Naik Pangkat pada Periode April tahun yang aktif Sekarang (misalkan sekarang 2009). Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode April :
Gambar 3.99 Tampilan Daftar Jabatan Fungsional
118
1. Klik menu Laporan→Daftar Pegawai yang Akan Naik Pangkat→Funsional→Periode April sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
119
3.3.5.2 FUNGSIONAL→PERIODE OKTOBER Laporan Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Pegawai Pejabat Fungsional yang akan Naik Pangkat pada Periode Oktober tahun yang aktif Sekarang (misalkan sekarang 2009). Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober : 1. Klik menu Laporan→Daftar Pegawai yang Akan Naik Pangkat→Funsional→Periode Oktober sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.101 Tampilan Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode April 1. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.103 Tampilan Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.102 PDF Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode April
120
121
Gambar 3.104 PDF Daftar Pegawai Fungsional yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober 3.3.5.3 STRUKTURAL→PERIODE APRIL Laporan Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode April merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Pegawai Pejabat Struktural yang akan Naik Pangkat pada Periode April tahun yang aktif Sekarang (misalkan sekarang 2009). Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode April :
Gambar 3.105 Tampilan Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode April 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
1. Klik menu Laporan→Daftar Pegawai yang Akan Naik Pangkat→Struktural→Periode April sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.106 PDF Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode April
122
123
3.3.5.4 STRUKTURAL→PERIODE OKTOBER Laporan Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Pegawai Pejabat Struktural yang akan Naik Pangkat pada Periode Oktober tahun yang aktif Sekarang (misalkan sekarang 2009). Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober : 1.Klik menu Laporan→Daftar Pegawai yang Akan Naik Pangkat→Struktural→Periode Oktober sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.108 PDF Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober 3.3.6. DAFTAR PEJABAT Menu DAFTAR PEJABAT
Gambar 3.107 Tampilan Daftar Pegawai Struktural yang Akan Naik Pangkat Periode Oktober 2.Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” maka akan tampil PDF seperti berikut :
Sub Menu STRUKTURAL FUNGSIONAL
3.3.6.1 STRUKTURAL Laporan Daftar Pejabat Struktural merupakan laporan yang berisi tentang data Daftar Pegawai Pejabat Struktural pada pada Unit Kerja yang aktif Sekarang (Berdasarkan Login). Langkahlangkah untuk mengakses Laporan Daftar Pejabat Struktural : 1. Klik menu Laporan→Daftar Pejabat→Struktural sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
124
125
3.1.1.
DATA PEGAWAI AKAN PENSIUN Laporan Data Pegawai Akan Pensiun merupakan laporan yang berisi tentang data Data Pegawai Pegawai yang Akan Pensiun pada pada Unit Kerja yang aktif Sekarang (Berdasarkan Login). Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Data Pegawai Akan Pensiun : 1.Klik menu Laporan→Data Pegawai Pensiun sehingga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.109 Tampilan Daftar Pejabat Struktural 1. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” Maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.111 Tampilan Data Pegawai Akan Pensiun 1.Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” Maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.110 PDF Daftar Pejabat Struktural 3.3.6.2 FUNGSIONAL (Error : tampilan data Kosong)
126
127
2. kemudian klik salah satu NIP (yang ada dikolom paling kiri) maka akan tampil PDF seperti berikut :
Gambar 3.114 PDF Data Pegawai Pensiun/Non Aktif
Gambar 3.112 PDF Data Pegawai Akan Pensiun 3.3.8. DATA PEGAWAI PENSIUN/NON AKTIF Laporan Data Pegawai Pensiun/Non Aktif merupakan laporan yang berisi tentang data Data Pegawai yang sudah pensiun atau non aktif. Langkah-langkah untuk mengakses laporan Data Pegawai Pensiun/Non Aktif : 1. Klik menu Laporan→Data Pegawai Pensiun/Non Aktif, Masukkan NIP/Nama Pegawai yang akan dicari sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.113 Pencarian Data Pegawai Pensiun/Non Aktif
128
3.1.2.
DATA PEGAWAI MUTASI DEPARTEMEN Laporan Data Pegawai Mutasi Departemen merupakan laporan yang berisi tentang Data Pegawai Mutasi antar Departemen. Langkah-langkah untuk mengakses laporan Data Pegawai Mutasi Departemen : 1. Klik menu Laporan→Data Pegawai Mutasi Departemen, Masukkan NIP / Nama Pegawai yang akan dicari sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.115 Pencarian Data Pegawai Mutasi Departemen
129
2. kemudian ada 2 pilihan menu tampilan : o
yang ada di kolom paling kiri, maka akan tampil klik seperti berikut :
3.3.10. LAPORAN BEBAS Laporan Bebas merupakan laporan yang berisi tentang Data Dasar Pegawai tapi dengan penyajian bebas memilih kolom yang akan ditampilkan. Langkah-langkah untuk mengakses Laporan Bebas : 0. Klik menu Laporan→Bebas, Masukkan Jumlah kolom yang akan ditampilkan (misalkan diisi 2) kemudian klik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
Gambar 3.116 Daftar Riwayat Hidup o
klik nama departemen tujuan di kolom paling kanan
Gambar 3.118 langkah awal Laporan Bebas 1. kemudian tinggal memilih kolom apa yang akan di tampilkan (misalkan dari 2 kolom tersebut kita pilih agama dan tempat lahir) diakhiri dengan mengklik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
,
Gambar 3.117 PDF Data Pegawai Pensiun/Non Aktif
130
131
Gambar 3.121 Menu Persuratan Menu Gambar 3.119 Laporan Bebas 2. Kemudian klik angka 1 atau 2 di bawahnya kolom “NO.” Untuk tampilan layar penuh seperti gambar berikut :
PERSURATAN
4.
Sub Menu SURAT PERMOHONAN KELUARGA SURAT DP3 PEGAWAI
TUNJANGAN
SURAT PERMOHONAN TUNJANGAN KELUARGA Surat Permohonan Tunjangan Keluarga merupakan surat yang diperlukan untuk mengajukan tunjangan keluarga. Langkahlangkah untuk mengakses Surat permohonan tunjangan keluarga : Klik menu Persuratan→Surat permohonan tunjangan keluarga, pilih NIP / Nama Pegawai yang akan dicari sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.120 Layar Penuh Laporan Bebas 3.4
PERSURATAN Menu Persuratan adalah menu untuk membuat Surat Permohonan Tunjangan Keluarga dan Surat DP3 pegawai. Tampilan untuk menu persuratan seperti gambar berikut :
132
Gambar 3.122 Form Surat Permohonan Tunjangan Keluarga
133
Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Gaji pokok pemohon, Pekerjaan sampingan pemohon, Pensiunan/Pensiunan Janda, NIP atas nama pemohon, Gelar depan, Gelar belakang, Jabatan atasan, & Kota Pengajuan. Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.81 maka kita tinggal mengupdate data organisasi tersebut diakhiri dengan mengklik tombol 5.
Form Surat DP3 Pegawai ini hanya merupakan laporan berbentuk .pdf dan tidak bisa di entry / diinput. Untuk menginput nilai-nilainya harus melalui menu Input→DP3 seperti yang sudah dijelaskan di sub-bab 3.1.13 diatas. 3.5
UTILITY
.
SURAT DP3 PEGAWAI Surat DP3 Pegawai merupakan surat yang digunakan untuk membuat DP3 pegawai tahun berjalan (contoh : 2009). Berikut adalah angkah-langkah untuk mengakses Surat DP3 Pegawai : Klik menu Persuratan→Surat DP3 Pegawai, pilih NIP / Nama Pegawai yang akan dicari sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini : 3.124 Menu Utility Didalam menu Utility terdapat form ubah password, yaitu form yang digunakan untuk merubah password operator Simpegonline. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah passwordnya : Klik menu Utility→Ubah Password, pilih NIP / Nama Pegawai yang akan dicari sehinga terlihat Form seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.123 Form Surat DP3 Pegawai
134
3.125 Form Ubah Password
135
Isilah item-item yang terdapat pada form tersebut dengan benar. Item-item tersebut diantaranya adalah : Password lama, password baru & Konfirmasi password baru. Setelah muncul tampilan seperti Gambar 3.121 maka kita tinggal menulis password lama, password baru & konfirmasi password baru tersebut, diakhiri dengan mengklik tombol 3.6
.
LOGOUT
3.126 Form Logout Apabila kita telah selesai menginput / mengedit datadata, disarankan untuk meng-klik menu logout. Menu ini digunakan apabila kita ingin keluar dari program Simpeg-online sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa merubah-rubah data.
136
TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN PROGRAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN-ONLINE DEPARTEMEN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Pengarah : Kepala Biro Kepegawaian Penanggungjawab Kegiatan : Plt. Kepala Bagian Tata Usaha Kepegawaian Biro Kepegawaian Tim Penyusun : 1. Suradi, S.E. 2. Ari Wicaksana, S.Kom 3. Andetta Yulnanda, S.T 4. Muzemmil Al Rasid, A.Md
