DAFTAR ISI DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... I. PENDAHULUAN... 1 PENGERTIAN DAN BATASAN MENURUT UNDANG-UNDANG NO. 17 TAHUN

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................

I

DAFTAR GAMBAR .............................................................................

II

I.

PENDAHULUAN ......................................................................

1

II.

PENGERTIAN DAN BATASAN MENURUT UNDANG-UNDANG NO. 17 TAHUN 2012 ...............................................................

2

III.

SKEMA KONEKTIVITAS KERJA .................................................

6

IV.

PANDUAN INSTALL CERTIFICATE CITRIX ................................

7

A. CARA INSTALL ROOT.CER ..................................................

7

B. CARA INSTALL CITRIX RECEIVER ........................................

11

C. MEMERIKSA INSTALL CITRIX DI INTERNET EXPLORER ......

12

V.

MENGAKSES APLIKASI ONLINE DATA SYSTEM (ODS) ..............

16

VI.

APLIKASI ONLINE DATA SYSTEM (ODS) ..................................

22

Bagian Data – Biro Perencanaan dan Data Website : www.depkop.go.id; E-Mail : [email protected]

i


DAFTAR GAMBAR Gambar 1.

Tampilan Windows Explorer........................................

7

Gambar 1.1.

Tampilan Instalasi Root.cer .........................................

7

Gambar 1.2.

Tampilan Certificate Import Wizard ............................

8

Gambar 1.3.

Tampilan Certificate Import Wizard ............................

8

Gambar 1.4.

Tampilan Select Certificate Store ................................

9

Gambar 1.5.

Tampilan Trusted Root Certification Authorities ........

9

Gambar 1.6.

Tampilan Completing the Certificate Import Wizard ..

10

Gambar 1.7.

Tampilan The Import Was Succeseful .........................

10

Gambar 1.8.

Tampilan Citrix Receiver di Windows Explorer............

11

Gambar 1.9.

Tampilan Loading Instalasi Citrix Receiver ..................

11

Gambar 1.10.

Tampilan Instalasi Citrix Receiver sukses ....................

12

Gambar 1.11.

Tampilan Menu Windows ...........................................

12

Gambar 1.12.

Tampilan Internet Explorer .........................................

13

Gambar 1.13.

Tampilan Internet Option di Internet Explorer ...........

13

Gambar 1.14.

Tampilan Jendela Internet Option ...............................

14

Gambar 1.15.

Tampilan Jendela Menu Content ................................

14

Gambar 1.16.

Tampilan Jendela Certificate .......................................

15

Gambar 1.17.

Tampilan Jendela Certificate berhasil di Install ..........

15

Gambar 2.1.

Tampilan Windows Internet Explorer .........................

16

Gambar 2.2.

Tampilan Windows Internet Explorer alamat URL terblokir ................................................................

ii


17

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Gambar 2.3.

Tampilan Windows Internet Explorer alamat URL terblokir ...............................................................

17

Gambar 2.4.

Tampilan Login Citrix ...................................................

18

Gambar 2.5.

Tampilan Login Citrix ...................................................

18

Gambar 2.6.

Tampilan Layar Citrix Download Client ......................

19

Gambar 2.7.

Tampilan Layar Citrix Applications ..............................

19

Gambar 2.8.

Tampilan Layar Internet Explorer Security ..................

20

Gambar 2.9.

Tampilan Layar Citrix Receiver – Security Warning.....

20

Gambar 2.10.

Tampilan Layar Aplikasi ODS V.3.5 ..............................

21

Gambar 3.1.

Tampilan Layar Login Aplikasi ODS V.3.5 ....................

22

Gambar 3.2.

Tampilan Layar Menu Aplikasi ODS V.3.5 ...................

22

Gambar 4.1.

Tampilan Grafik Wilayah pada Icon Statistik ...............

24

Gambar 4.2.

Tampilan Grafik Jenis Koperasi pada Icon Statistik .....

25

Gambar 4.3.

Tampilan Grafik Kelompok Koperasi pada Icon Statistik ................................................................

Gambar 4.4.

25

Tampilan Grafik Sektor Usaha Koperasi pada Icon Statistik ................................................................

26

Gambar 5.1.

Tampilan Icon Cari Data ..............................................

27

Gambar 5.2.

Tampilan Icon Cari Data berdasarkan Nama Koperasi.......................................................................

Gambar 5.3.

Tampilan Icon Cari Data berdasarkan No. Badan Hukum Koperasi.........................................

Gambar 5.4.

28 29

Tampilan Icon Cari Data berdasarkan Unit Usaha Koperasi ....................................................

29

Gambar 6.1.

Tampilan Icon Ranking ................................................

30

Gambar 6.2.

Tampilan Menu Icon Ranking .....................................

31


iii


Tampilan Hasil Pencarian Icon Ranking ......................

31

Gambar 6.4.

Tampilan Menu Sortir pada Icon Ranking ...................

32

Gambar 7.1.

Tampilan Menu Input Data..........................................

34

Gambar 7.2.

Tampilan Mencari Nama Koperasi ..............................

35

Gambar 7.3.

Tampilan Form_Entry_Koperasi setelah diklik tombol Tambah ..................................................

36

Gambar 7.4.

Tampilan Form_Entry_Koperasi Data Administratif....

37

Gambar 7.5.

Tampilan Form_Entry_Koperasi Data Koperasi ..........

38

Gambar 7.6.

Tampilan Form_Entry_Koperasi Data Lainnya ............

39

Gambar 7.7.

Tampilan Simpan Data.................................................

40

Gambar 7.8.

Tampilan Simpan Data.................................................

40

Gambar 7.9.

Tampilan Form_Entry_Koperasi_Kepengurusan .........

41

Gambar 7.10.

Tampilan Proses Tombol Simpan Pada Form_Entry_Koperasi_Kepengurusan .........................

Gambar 7.11.

42

Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Kepengurusan .........................

42

Gambar 7.12.

Tampilan Form_Entry_Koperasi_Pemeringkatan........

43

Gambar 7.13.

Tampilan proses Tombol Simpan pada Form_Entry_Koperasi_Pemeringkatan .......................

Gambar 7.14.

44

Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Pemeringkatan .......................

44

Gambar 7.15.

Tampilan Form_Entry_Koperasi_Kelembagaan ..........

45

Gambar 7.16.

Tampilan proses Tombol Simpan pada Form_Entry_Koperasi_Kelembagaan ..........................

Gambar 7.17.

Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Kelembagaan ..........................

iv

46


46


Tampilan Form_Entry_Koperasi_Indikator Usaha ......

Gambar 7.19.

Tampilan proses Tombol Simpan pada

47

Form_Entry_Koperasi_Indikator Usaha ...................... Gambar 7.20.

48

Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Indikator Usaha ......................

48

Gambar 8.1.

Tampilan Form_Laporan .............................................

51

Gambar 8.2.

Tampilan setelah pilih Wilayah Koperasi ....................

52

Gambar 8.3.

Tampilan Output Option .............................................

53

Gambar 8.4.

Tampilan Report Preview pada pilihan Wilayah Koperasi .........................................................

53

Gambar 8.5.

Tampilan setelah pilih Jenis Koperasi..........................

55

Gambar 8.6.

Tampilan Pilihan Jenis Koperasi ..................................

57

Gambar 8.7.

Tampilan Report Preview pada pilihan Jenis Koperasi ..............................................................

58

Gambar 8.8.

Tampilan setelah pilih Kelompok Koperasi .................

58

Gambar 8.9.

Tampilan Pilihan Kelompok Koperasi ..........................

59

Gambar 8.10.

Tampilan Report Preview pada pilihan Kelompok Koperasi......................................................

60

Gambar 8.11.

Tampilan setelah pilih Sektor Usaha ...........................

60

Gambar 8.12.

Tampilan Report Preview pada pilihan Sektor Usaha ...............................................................


61

v


I.

PENDAHULUAN Pengelolaan data yang meliputi pengumpulan, pengolahan, analisis dan pelaporan memang memerlukan keterampilan karena pelaksana pengelola data dapat meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dengan seluruh lintas pelaku agar pengelolaan data dapat lebih optimal. Selain itu, keterampilan dan pengetahuan para pelaksana pengelolaan data harus terus menerus ditingkatkan seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Berdasarkan UU no. 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

pasal

152

mengamanatkan

bahwa

Perencanaan

Pembangunan Daerah harus didasarkan pada data dan informasi yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Dengan demikian, data empiris tentang Koperasi dan UMKM menjadi sangat penting, karena keberhasilan pembangunan akan sangat dipengaruhi oleh ketepatan perencanaan. Hal ini berarti bahwa data yang tersedia haruslah berkualitas dalam artian akurat, relevan dan mutakhir (update) serta dapat di pertanggung jawabkan.


1

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 II. PENGERTIAN DAN BATASAN MENURUT UNDANG-UNDANG NO. 17 TAHUN 2012: 1. Koperasi adalah badan hukum yang didirikan oleh orang perseorangan atau badan hukum Koperasi, dengan pemisahan kekayaan para anggotanya sebagai modal untuk menjalankan usaha, yang memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama di bidang ekonomi, sosial, dan budaya sesuai dengan nilai dan prinsip Koperasi. 2. Perkoperasian adalah segala sesuatu yang menyangkut kehidupan Koperasi. 3. Koperasi Primer adalah Koperasi yang didirikan oleh dan beranggotakan orang perseorangan. 4. Koperasi Sekunder adalah Koperasi yang didirikan oleh dan beranggotakan badan hukum Koperasi. 5. Rapat Anggota adalah perangkat organisasi Koperasi yang memegang kekuasaan tertinggi dalam Koperasi. 6. Pengawas adalah perangkat organisasi Koperasi yang bertugas mengawasi dan memberikan nasihat kepada Pengurus. 7. Pengurus adalah perangkat organisasi Koperasi yang bertanggung jawab penuh atas kepengurusan Koperasi untuk kepentingan dan tujuan Koperasi, serta mewakili Koperasi baik di dalam maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar. 8. Manager adalah orang yang di angkat oleh pengurus untuk mengelola usaha koperasi.

2


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 9. Karyawan adalah orang yang dipekerjakan koperasi baik dalam menangani organisasi maupun usaha dan mendapatkan gaji dari koperasi. 10. Setoran Pokok adalah sejumlah uang, yang wajib dibayar oleh seseorang atau badan hukum Koperasi pada saat yang bersangkutan mengajukan permohonan keanggotaan pada suatu Koperasi. 11. Sertifikat Modal Koperasi adalah bukti penyertaan Anggota Koperasi dalam modal Koperasi. 12. Hibah adalah pemberian uang dan/atau barang kepada Koperasi dengan sukarela tanpa imbalan jasa, sebagai modal usaha. 13. Modal Penyertaan adalah penyetoran modal pada Koperasi berupa uang dan/atau barang yang dapat dinilai dengan uang yang disetorkan oleh perorangan dan/atau badan hukum untuk menambah dan memperkuat permodalan Koperasi guna meningkatkan kegiatan usahanya. 14. Modal Sendiri koperasi terdiri dari modal anggota berbentuk simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan lain yang memiliki karakteristik sama dengan simpanan pokok dan simpanan wajib, modal penyertaan, modal sumbangan (hibah), cadangan dan sisa hasil usaha yang belum dibagi. 15. Modal Luar adalah modal yang dipinjam koperasi yang berasal dari anggota, koperasi lainnya, bank/lembaga keuangan, penerbitan obligasi/surat berharga dan sumber-sumber lainnya.


3

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 16. Volume Usaha adalah total nilai penjualan/pendapatan barang/jasa koperasi pada tahun buku yang bersangkutan. 17. Sisa hasil Usaha (SHU) adalah pendapatan koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi dengan biaya penyusutan, dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan. 18. Selisih Hasil Usaha adalah Surplus Hasil Usaha atau Defisit Hasil Usaha yang diperoleh dari hasil usaha atau pendapatan Koperasi dalam satu tahun buku setelah dikurangi dengan pengeluaran atas berbagai beban usaha. 19. Simpanan adalah sejumlah uang yang disimpan oleh Anggota kepada Koperasi Simpan Pinjam, dengan memperoleh jasa dari Koperasi Simpan Pinjam sesuai perjanjian. 20. Pinjaman adalah penyediaan uang oleh Koperasi Simpan Pinjam kepada Anggota sebagai peminjam berdasarkan perjanjian, yang mewajibkan peminjam untuk melunasi dalam jangka waktu tertentu dan membayar jasa. 21. Koperasi Simpan Pinjam adalah Koperasi yang menjalankan usaha simpan pinjam sebagai satu-satunya usaha. 22. Unit Simpan Pinjam adalah salah satu unit usaha Koperasi nonKoperasi Simpan Pinjam yang dilaksanakan secara konvensional atau syariah. 23. Gerakan Koperasi adalah keseluruhan organisasi Koperasi dan kegiatan Perkoperasian yang bersifat terpadu menuju tercapainya cita-cita dan tujuan Koperasi.

4


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 24. Dewan Koperasi Indonesia adalah organisasi yang didirikan dari dan oleh Gerakan Koperasi untuk memperjuangkan kepentingan dan menyalurkan aspirasi Koperasi. 25. Jenis Koperasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 82 Undangundang No 17 Tahun 2012 Tentang Perkoperasian terdiri dari: a. Koperasi konsumen; b. Koperasi produsen; c. Koperasi jasa dan; d. Koperasi Simpan Pinjam. 26. Koperasi Konsumen menyelenggarakan kegiatan usaha pelayanan di bidang penyediaan barang kebutuhan Anggota dan nonAnggota. 27. Koperasi Produsen menyelenggarakan kegiatan usaha pelayanan di bidang pengadaan sarana produksi dan pemasaran produksi yang dihasilkan Anggota kepada Anggota dan non-Anggota. 28. Koperasi Jasa menyelenggarakan kegiatan usaha pelayanan jasa non-simpan pinjam yang diperlukan oleh Anggota dan nonAnggota. 29. Koperasi Simpan Pinjam menjalankan usaha simpan pinjam sebagai satu-satunya usaha yang melayani Anggota.


5

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 III. SKEMA KONEKTIVITAS KERJA

6


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 IV. PANDUAN INSTALL CERTIFICATE CITRIX A. CARA INSTALL ROOT.CER Sebelum masuk ke dalam aplikasi, harus kita mempunyai Root.cer dan Citrix Receiver terlebih dahulu, setelah itu kita install 2 (dua) file tersebut ke dalam komputer kita.

Gambar 1. Tampilan Windows Explorer

Setelah itu kita klik kanan file root.cer untuk menginstall certificate

Gambar 1.1. Tampilan Instalasi Root.cer


7

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah klik [Install Certificate] akan muncul [Certificate Import Wizard] kemudian klik [Next].

Gambar 1.2. Tampilan Certificate Import Wizard

Setelah itu kita klik [Place all certificates in the following store] lalu klik [Browse].


8


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah klik [Browse] akan muncul [Select Certificate Store] kemudian kita pilih [Trusted Root Certification Authorities] lalu klik [Ok].

Gambar 1.4. Tampilan Select Certificate Store

Setelah itu di dalam kolom [Certificate Store] terdapat tulisan [Trusted Root Certification Authorities] yang kita pilih tadi lalu klik [Next].



9

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah itu muncul tampilan [Completing the Certificate Import Wizard] lalu kita klik [Finish].

Gambar 1.6. Tampilan Completing the Certificate Import Wizard

Gambar 1.7. Tampilan The Import Was Succeseful

10


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 B. CARA INSTALL CITRIX RECEIVER Kita klik 2 kali nama file [Citrix Receiver] tunggu sampai proses instalasi selesai.

Gambar 1.8. Tampilan Citrix Receiver di Windows Explorer


11


Gambar 1.9. Tampilan Loading Instalasi Citrix Receiver

Gambar 1.10. Tampilan Instalasi Citrix Receiver sukses

12


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 C. MEMERIKSA INSTALL CITRIX Di INTERNET EXPLORER Untuk membuka aplikasi Internet Explorer di PC kita, kita mulai dengan klik [Start] kemudian pilih [All Program] lalu klik [Internet Explorer].

Gambar 1.11. Tampilan Menu Windows

Gambar 1.12. Tampilan Internet Explorer


13

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah muncul [Intenet Explorer] kemudian klik [Tools] lalu [Internet Option].

Gambar 1.13. Tampilan Internet Option di Internet Explorer

14


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah kita klik [Internet Option] maka akan muncul jendela [Internet Option], lalu kemudian kita klik [Content].

Gambar 1.14. Tampilan Jendela Internet Option

Setelah kita memilih menu [Content] lalu pada jendela menu [Content] kita klik tombol [Certificate].

Gambar 1.15. Tampilan Jendela Menu Content


15

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah kita klik tombol [Certificate] maka akan muncul menu [Certificate] kemudian kita klik tombol [Trusted Root Certification Authorities].

Gambar 1.16. Tampilan Jendela Certificate

Setelah kita klik tombol [Trusted Root Certification Authorities] lalu kita cari [cag.depkop.go.id] apabila di dalam komputer terdapat nama tersebut, maka anda telah berhasil menginstall certificate untuk aplikasi Online Data System (ODS).

Gambar 1.17. Tampilan Jendela Certificate

16


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 V. MENGAKSES APLIKASI ONLINE DATA SYSTEM (ODS) Dalam mengakses aplikasi Online Data System (ODS) ini, dapat dapat kita akses melalui browser seperti Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox dan Opera Browser. Kali ini kita akan coba mengakses aplikasi ODS tersebut melalui Windows Internet Explorer. Di dalam layar browser Windows Internet Explorer masukan/ketik alamat URL https://cag.depkop.go.id.

Gambar 2.1. Tampilan Windows Internet Explorer

Apabila muncul masalah alamat URL https://cag.depkop.go.id terblokir pada Windows Internet Explorer atau di layar Windows Internet Explorer muncul tulisan seperti [Certificate Error Navigation Blocked] seperti gambar dibawah ini, anda tak perlu khawatir karena certificate yang anda install belum dikenali pada browser Windows Internet Explorer.


17


Gambar 2.2. Tampilan Windows Internet Explorer alamat URL terblokir

Untuk melanjutkan alamat URL diatas agar dikenali Windows Internet Explorer, maka kita harus klik [Continue to This Website] tunggu hingga muncul [Login Citrix].

Gambar 2.3. Tampilan Windows Internet Explorer alamat URL terblokir

18



Gambar 2.4. Tampilan Login Citrix

Setelah muncul halaman URL [Login Citrix] kemudian kita masukan USERNAME dan PASSWORD lalu klik [Log On].

Gambar 2.5. Tampilan Login Citrix


19

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah berhasil Login maka nanti halaman [Download Client] pada tabel [Other Options], kemudian kita klik [Already Installed]. Apabila pada komputer anda pernah mengklik [Already Installed] makan secara otomatis halaman URL akan mengarah ke [Citrix Applications].

Gambar 2.6. Tampilan Layar Citrix Download Client

Pada layar [Citrix Applications] sudah muncul maka terdapat 4 (empat) aplikasi yaitu Notepad, ODS3-5 dan ODS3-5 Latihan. kemudian kita klik aplikasi [ODS3-5].

Gambar 2.7. Tampilan Layar Citrix Applications

20



Setelah kita klik aplikasi [ODS3-5] maka akan muncul Internet Explorer Security, lalu kita klik tombol [Allow].

Gambar 2.8. Tampilan Layar Internet Explorer Security

Setelah kita klik [Allow] maka akan muncul layar [Citrix Receiver – Security Warning] lalu pilih [Permit Use].

Gambar 2.9. Tampilan Layar Citrix Receiver – Security Warning


21

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah itu akan muncul halaman aplikasi ODS V.3.5, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2.10. Tampilan Layar Aplikasi ODS V.3.5

VI.

APLIKASI ONLINE DATA SYSTEM (ODS) Aplikasi Online Data System (ODS) merupakan aplikasi untuk membuat database dan pengelola data yang meliputi pengumpulan, pengolahan, analisis dan pelaporan baik untuk tingkat Pusat maupun Provinsi/Kabupaten/Kota. Untuk penggunaan aplikasi ODS tersebut dapat kami jelaskan sebagai berikut:

Gambar 3.1. Tampilan Layar Login Aplikasi ODS V.3.5

22


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah muncul tampilan aplikasi ODS V.3.5, silahkan anda memasukan user dan password anda ke dalam kolom aplikasi: -

[ID Pemakai]

:

untuk User

- [Sandi] : untuk Password Setelah anda login kedalam aplikasi hingga nanti akan muncul tampilan Logo SKPD, Nama SKPD, Alamat SKPD, User Name, Computer Name dan IP Address anda di bagian atas komputer anda.

Gambar 3.2. Tampilan Layar Awal Aplikasi ODS V.3.5


23


Di dalam aplikasi ODS V.3.5 ini terdapat beberapa Icon-Icon seperti:

24



ICON STATISTIK

Pada icon [Statistik] dapat kita klik maka akan muncul tampilan

sebagai berikut: Icon [Statistik] berfungsi untuk melihat grafik-grafik perkembangan koperasi baik untuk tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota secara keseluruhan.

Gambar 4.1. Tampilan Grafik Wilayah pada Icon Statistik

Untuk melihat grafik pada icon [Statistik] dapat kita lakukan dengan cara: 1. Klik tombol wilayah pada form_statistik (lihat Gambar 4.1) 2. Untuk melihat grafik per Kabupaten/Kota dapat di klik nama Kabupaten/Kota yang ingin dilihat.


25

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 3. Untuk mensortir jumlah koperasi dari yang terkecil sampai ke yang besar atau sebaliknya, dari yang terbesar sampai yang kecil pilih tombol 4. kembali ke awal klik tombol

Gambar 4.2. Tampilan Grafik Jenis Koperasi pada Icon Statistik

Gambar 4.3. Tampilan Grafik Kelompok Koperasi pada Icon Statistik

26



Gambar 4.4. Tampilan Grafik Sektor Usaha Koperasi pada Icon Statistik

Untuk melihat grafik pada icon [Statistik] sektor usaha dapat kita lakukan dengan cara: 1. Klik tombol sektor usaha pada form_statistik (lihat Gambar 4.4) 2. Untuk mensortir jumlah koperasi dari yang terkecil sampai ke yang besar atau sebaliknya, dari yang terbesar sampai yang kecil pilih tombol 3. kembali ke awal klik tombol


27


ICON CARI DATA Pada Icon [Cari Data] berfungsi untuk mencari data, dimana dalam form ini kita dapat mencari data secara keseluruhan dan dapat mencari berdasarkan nama koperasi, alamat, no. badan hukum dan unit usaha, setelah kita klik Icon [Cari Data] maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 5.1. Tampilan Icon Cari Data

Pada form diatas terdapat beberapa pilihan tombol yang dapat kita pilih:

28

-

Nama Koperasi

:

-

Alamat

:

Untuk mencari koperasi berdasarkan nama koperasi tersebut. Untuk mencari koperasi berdasarkan alamat koperasi tersebut.


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 -

No. Badan Hukum :

-

Unit Usaha

:

Untuk mencari berdasarkan no. Badan hukum koperasi tersebut. Untuk mencari koperasi berdasarkan unit usaha koperasi tersebut.

Gambar 5.2. Tampilan Icon Cari Data berdasarkan Nama Koperasi

Untuk mencari berdasarkan kriteria pencarian berdasarkan nama koperasi, alamat, badan hukum dan unit usaha, dapat kita dengan cara: 1. Pilih salah satu kriteria yang anda cari pada kotak kriteria pencarian (lihat Gambar 5.2) 2. Pilih Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang sesuai dengan data individu koperasi yang akan dicari. 3. Masukan Nama Koperasi pada kolom [masukan data yang dicari]. 4. Klik tombol


29


Gambar 5.3. Tampilan Icon Cari Data berdasarkan No. Badan Hukum Koperasi

Gambar 5.4. Tampilan Icon Cari Data berdasarkan Unit Usaha Koperasi

30



ICON RANGKING

Pada Icon [Rangking] berfungsi untuk mencari data secara spesifik, dimana dalam form ini kita dapat mencari data secara keseluruhan baik koperasi aktif dan tidak aktif. Namun kita dapat juga mensortir koperasi berdasarkan indikator kelembagaan, indikator usaha dan asset koperasi, setelah kita klik Icon [Rangking] maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 6.1. Tampilan Icon Rangking

Pada form diatas ada beberapa pilihan tombol yang dapat kita pilih meliputi: - Semua : Untuk mencari semua koperasi baik koperasi aktif maupun tidak aktif. - Aktif : Untuk mencari koperasi aktif. - Non Aktif : Untuk mencari koperasi tidak aktif. - KSB : Untuk mencari koperasi yang hanya koperasi berskala besar.


31


Gambar 6.2. Tampilan Menu Icon Rangking

Untuk mensortir koperasi berdasarkan bentuk koperasi dapat kita lakukan dengan cara: 1. Pada form [Rangking] pilih Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang sesuai dengan data individu koperasi yang akan dicari (lihat Gambar 6.2). 2. Pada kolom kriteria pilih salah satu Semua, Aktif atau Non Aktif. 3. Jika ingin mensortir berdasarkan bentuk koperasi, pada kolom bentuk koperasi pilih salah satu [00, 11, 12, 13, 21, 22, 23]. 4. Jika ingin mensortir berdasarkan jenis koperasi, pada kolom jenis koperasi pilih salah satu [1, 2, 3, 4, 5]. 5. Jika ingin mensortir berdasarkan kelompok koperasi, pada kolom kelompok koperasi pilih salah sau [1 s.d 42]. 6. Jika anda ingin mensortir hanya berdasarkan sektor usaha, pada kolom sektor usaha pilih salah satu [1 s.d 10]. 7. Untuk melihat jumlah [hasil pencarian] dapat kita pilih jumlah record yang kita inginkan. 8. Lalu klik

Gambar 6.3. Tampilan Hasil Pencarian Icon Rangking

32



Gambar 6.4. Tampilan Menu Sortir pada Icon Rangking

Untuk mensortir koperasi pada form [Rangking] secara keseluruh dapat kita lakukan dengan cara: 1. Pada form [Rangking] klik kolom [Advance Filter] kemudian pilih Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang sesuai dengan data individu koperasi yang akan dicari (lihat Gambar 6.4). 2. Pada kolom kriteria pilih salah satu Semua, Aktif atau Non Aktif. 3. Jika kita hanya ingin melihat Indikator Kelembagaan saja, maka pada kolom Indikator Kelembagaan dapat kita pilih Tahun, Jumlah Anggota dan Jumlah Karyawan yang mau kita lihat. 4. Jika kita hanya ingin melihat Indikator Usaha saja, maka pada kolom Indikator Usaha dapat kita pilih Tahun, Modal Sendiri, Modal Luar, Asset, Volume Usaha dan Sisa Hasil Usaha (SHU) serta dapat kita masukan Nama Koperasi yang mau kita lihat. 5. Untuk melihat jumlah [hasil pencarian] dapat kita pilih jumlah record yang kita inginkan. 6. Lalu klik


33


ICON INPUT DATA

Klik Icon Input Data akan muncul tampilan :

Gambar 7.1. Tampilan Menu Input Data

MENGINPUT DATA Sebelum kita melakukan proses input data, sebaiknya kita mengecek apakah data yang akan diinput sudah ada di database atau belum dengan cara : 1. Klik tombol Edit pada Form_Entry_Koperasi (lihat Gambar 7.2). 2. Pilih Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan yang sesuai dengan data individu koperasi yang akan diinput.

34


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 3. 4. 5.

Masukan Nama Koperasi pada kolom Nama Koperasi Klik Tombol Jika data sudah ada, [double klik] pada tabel sebelah kanan sehingga semua data yang berhubungan dengan koperasi tersebut akan muncul pada form yang ada.

Gambar 7.2 Tampilan Mencari Nama Koperasi

6.

Jika data belum ada, maka akan muncul tampilan :

Klik OK → TOMBOL BATAL → TOMBOL TAMBAH untuk menginput data individu koperasi yang baru.


35

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Untuk penginputan data baru, User dapat memulai dengan mengklik tombol Tambah, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Klik tombol tambah

Gambar 7.3. Tampilan Form_Entry_Koperasi setelah diklik tombol Tambah

Selanjutnya Isi Data Individu Koperasi, dengan mengarahkan pointer ke dalam kolom-kolom yang ada kemudian klik kolom tersebut, data yang dapat diinput yaitu :

1. Data Administratif -

36

Nama Koperasi, Nomor Badan Hukum, Tanggal Badan Hukum, Pengesahan Badan Hukum Koperasi, Tempat Kedudukan Notaris/Camat Pembuat Akta Koperasi Nomor/Tanggal/Tahun PAD Notaris/Camat Pembuat Akta PAD Jangka Waktu Pendirian


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 -

Status Koperasi Skala Koperasi

Gambar 7.4. Tampilan Form_Entry_Koperasi Data Administratif

2. Data Koperasi -

Alamat Kelurahan/Desa Kode Pos Telepon Seluler Telepon Kantor Faksimili Email Website Catatan


37


Gambar 7.5. Tampilan Form_Entry_Koperasi Data Koperasi

3. Data Lainnya -

Bentuk Koperasi Jenis Koperasi Kelompok Koperasi Sektor Usaha Koordinat

Gambar 7.6. Tampilan Form_Entry_Koperasi Data Lainnya

38



Maka tombol yang aktif adalah [Simpan] yang berfungsi untuk menyimpan data koperasi yang di masukkan dan tombol [Batal] yang berfungsi utnuk membatalkan proses input yang sedang dilakukan. Setelah proses input dilakukan, maka di simpan dengan mengklik tombol Simpan. Maka akan muncul tampilan tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 7.7. Tampilan Simpan Data


39


Setelah Klik Tombol Yes akan muncul tampilan dibawah ini :

Gambar 7.8. Tampilan Simpan Data

Dari tampilan di atas, kita dapat melakukan proses Tambah, Hapus atau Edit data individu koperasi. Selain itu kita dapat melengkapi data individu koperasi melalui icon yang diantaranya adalah :

40

- Keluar - Kepengurusan

: :

- Pemeringkatan - Kelembagaan

: :

- Indikator Usaha

:

Untuk langsung keluar dari Form Input Data. Untuk melengkapi data kepengurusan individu koperasi. Untuk melengkapi data pemeringkatan. Untuk melengkapi data indikator kelembagaan. Untuk melengkapi data indikator usaha.



TAMPILAN FORM ENTRY KOPERASI KEPENGURUSAN Gambar dibawah ini adalah tampilan yang akan muncul jika kita mengklik icon Kepengurusan :

Gambar 7.9. Tampilan Form_Entry_Koperasi_Kepengurusan

Klik Tombol [Tambah] untuk mengisi data kepengurusan koperasi, setelah itu plilih [Tahun Indikator] dan isikan data kepengurusan koperasi yang bersangkutan. Jika telah selesai Klik Tombol [Simpan], akan muncul tampilan di bawah ini.


41


Gambar 7.10. Tampilan proses Tombol Simpan pada Form_Entry_Koperasi-Kepengurusan

Setelah Klik [Yes], maka data yang sudah diinput akan muncul pada tabel diatasnya.

Gambar 7.11. Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi-Kepengurusan

42


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Untuk mengedit data yang sudah ada, [double klik] pada tabel yang ada. Untuk membatalkan semua proses input yang sedang dilakukan klik tombol [Batal]. Untuk keluar dari Form Entry Koperasi Kepengurusan klik tombol [Keluar] untuk kembali ke Form Entry Koperasi.

TAMPILAN FORM ENTRY KOPERASI PEMERINGKATAN

Gambar 7.12. Tampilan Form_Entry_Koperasi_Pemeringkatan

Klik Tombol [Tambah] untuk mengisi data kepengurusan koperasi, setelah itu plilih [Tahun Indikator] dan isikan data Pemeringkatan Koperasi. Jika telah selesai Klik Tombol [Simpan], akan muncul tampilan di bawah ini.


43


Gambar 7.13. Tampilan proses Tombol Simpan pada Form_Entry_Koperasi_Pemeringkatan


Gambar 7.14.

44


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Pemeringkatan

Untuk mengedit data yang sudah ada, [double klik] pada tabel yang ada. Untuk membatalkan semua proses input yang sedang dilakukan klik tombol [Batal]. Untuk keluar dari [Form Entry Koperasi Pemeringkatan] klik tombol [Keluar] untuk kembali ke [Form Entry Koperasi].

TAMPILAN FORM ENTRY KOPERASI KELEMBAGAAN

Gambar 7.15. Tampilan Form_Entry_Koperasi_Kelembagaan

Klik Tombol [Tambah] untuk mengisi data kepengurusan koperasi, setelah itu plilih [Tahun Indikator] dan isikan data Indikator Kelembagaan. Jika telah selesai Klik Tombol [Simpan], akan muncul tampilan di bawah ini.


45


Gambar 7.16. Tampilan proses Tombol Simpan pada Form_Entry_Koperasi_Kelembagaan


Gambar 7.17. Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Kelembagaan

46


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Untuk mengedit data yang sudah ada, [double klik] pada tabel yang ada. Untuk membatalkan semua proses input yang sedang dilakukan klik tombol [Batal]. Untuk keluar dari Form [Entry Koperasi Kelembagaan] klik tombol [Keluar] untuk kembali ke [Form Entry Koperasi].

TAMPILAN FORM ENTRY INDIKATOR USAHA

Gambar 7.18. Tampilan Form_Entry_Koperasi_Indikator Usaha

Klik Tombol [Tambah] untuk mengisi data [Indikator Usaha], setelah itu plilih [Tahun Indikator] dan isikan data Indikator Usaha. Jika telah selesai Klik Tombol [Simpan], akan muncul tampilan di bawah ini.


47


Gambar 7.19. Tampilan proses Tombol Simpan pada Form_Entry_Koperasi_Indikator Usaha


Gambar 7.20. Tampilan setelah data di simpan pada Form_Entry_Koperasi_Indikator Usaha

48


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Untuk mengedit data yang sudah ada, [double klik] pada tabel yang ada. Untuk membatalkan semua proses input yang sedang dilakukan klik tombol [Batal]. Untuk keluar dari [Form Entry Koperasi Usaha] klik tombol [Keluar] untuk kembali ke [Form Entry Koperasi].

ICON KEPENGURUSAN Icon Kepengurusan : berfungsi untuk menghubungkan kita langsung ke [Form_Entry_Kepengurusan], dimana form ini hanya dapat menambahkan, mengedit atau menghapus data kepengurusan pada data individu koperasi yang sudah ada pada database. Tampilan Icon Kepengurusan dapat dilihat pada Gambar 7.9 dan lihat Gambar 7.10 untuk melihat tampilan [Form_Entry_Kepengurusan].

ICON PEMERINGKATAN Icon Pemeringkatan : berfungsi untuk menghubungkan kita langsung ke [Form_Entry_Pemeringkatan], dimana form ini hanya dapat menambahkan, mengedit atau menghapus data pemeringkatan pada data individu koperasi yang sudah ada pada database. Tampilan Icon Pemeringkatan dapat dilihat pada Gambar 7.12 dan lihat Gambar 7.13 untuk melihat tampilan [Form_Entry_Pemeringkatan].

ICON KELEMBAGAAN Icon Kelembagaan : berfungsi untuk menghubungkan kita langsung ke [Form_Entry_Kelembagaan], dimana form ini hanya dapat


49

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 menambahkan, mengedit atau menghapus data kelembagaan pada data individu koperasi yang sudah ada pada database. Tampilan Icon Kelembagaan dapat dilihat pada Gambar 7.15 dan lihat Gambar 7.17 untuk melihat tampilan [Form_Entry_Kelembagaan].

ICON USAHA Icon Usaha : berfungsi untuk menghubungkan kita langsung ke [Form_Entry_Indikator_Usaha], dimana form ini hanya dapat menambahkan, mengedit atau menghapus data indikator usaha pada data individu koperasi yang sudah ada pada database. Tampilan Icon Usaha dapat dilihat pada Gambar 7.18 dan lihat Gambar 7.20 untuk melihat tampilan [Form_Entry_Indikator_Usaha].

50



ICON LAPORAN

Klik Icon Laporan, maka akan muncul tampilan :

Gambar 8.1. Tampilan Form_Laporan

Jika kita ingin mencetak Laporan maka kita harus memilih Tahun Laporan terlebih dahulu, kemudian pilih salah satu option yang kita kehendaki, yaitu Wilayah Koperasi, Jenis Koperasi, Kelompok Koperasi, atau Sektor Usaha. Setelah itu klik Tombol [Cetak] untuk mencetak laporan atau tombol [Batal] untuk membatalkan proses yang kita lakukan.


51

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 A. Jika kita memilih Wilayah Koperasi dan klik tombol [Cetak], maka akan muncul Tampilan :

Gambar 8.2. Tampilan setelah pilih Wilayah Koperasi

Dapat dipilih Wilayah yang akan dicetak diantaranya : - Nasional

Data koperasi secara nasional pada setiap provinsi. - Propinsi : Data koperasi pada Provinsi Tertentu, didalamnya terdiri dari data koperasi setiap Kabupaten/Kota pada Provinsi yang telah dipilih. - Kota/Kabupaten : Data koperasi pada Kabupaten/Kota Tertentu, didalamnya terdiri dari data Koperasi setiap Kecamatan pada Provinsi dan Kabupaten/Kota yang dipilih. - Kecamatan : Data koperasi pada Kecamatan Tertentu, didalamnya terdiri dari data Koperasi setiap Kelurahan pada Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Kecamatan yang dipilih.

52

:


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Klik tombol Cetak akan muncul tampilan berikut:

Gambar 8.3. Tampilan Output Option

Terdapat beberapa pilihan yang dapat dilakukan diantaranya : 1. Printer

: berfungsi untuk mencetak langsung laporan koperasi ke printer.


53

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Untuk menentukan printer yang akan digunakan, user dapat memilih printer melalui pilihan [Setup] pada Output Option Dialog.

Jika printer sudah dipilih, user dapat meng-klik [OK] untuk kembali ke Output Option Dialog.

Klik [OK] untuk mencetak laporan.

54


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 2. Preview

: berfungsi untuk melihat laporan koperasi sebelum memutuskan untuk mencetak atau tidak, tampilan laporan dapat dilihat pada Gambar 8.4.

Pilih Preview pada Pilihan Report Destination, kemudian klik tombol OK untuk menampilkan preview laporan.

Gambar 8.4. Tampilan Report Preview pada pilihan Wilayah Koperasi


55

Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 3. File

: menyimpan laporan koperasi dalam bentuk file.

Pilih File pada Pilihan Report Destination, dan klik icon disket untuk memilih folder dan nama file untuk menyimpan laporan. Format file dapat dipilh sesuai dengan kebutuhan user.

56


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Setelah menentukan folder dan nama file yang akan digunakan untuk menyimpan laporan, user dapat meng-klik tombol Save untuk kembali ke Output Option Dialog.

kemudian klik tombol OK menyimpan laporan dalam bentuk file.

B. Jika kita memilih Jenis Koperasi dan klik tombol [Cetak], maka akan muncul Tampilan :

Gambar 8.5. Tampilan setelah pilih Jenis Koperasi

Klik tombol [Panah], akan muncul pilihan jenis koperasi yang akan dicetak seperti di bawah ini :


57


Gambar 8.6 Tampilan Pilihan Jenis Koperasi

Setelah dipilih jenis koperasi yang akan dicetak, akan muncul pilihan wilayahnya. Selanjutnya tampilannya akan sama seperti Gambar 8.2. dan Gambar 8.3. Jika pada Gambar 8.3. yang dipilih adalah Priview tampilan yang muncul:

Gambar 8.7. Tampilan Report Preview pada pilihan Jenis Koperasi

58


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Untuk kembali pada tampilan sebelumnya dapat tombol atau tombol .

mengklik

Jika kita memilih Kelompok Koperasi dan klik tombol cetak, maka akan muncul Tampilan :

Gambar 8.8. Tampilan setelah pilih Kelompok Koperasi

Klik tombol [Panah], akan muncul pilihan jenis koperasi yang akan dicetak seperti di bawah ini :

Gambar 8.9 Tampilan Pilihan Kelompok Koperasi

Setelah dipilih [Kelompok Koperasi] yang akan dicetak, akan muncul pilihan wilayahnya. Selanjutnya tampilannya akan sama seperti Gambar 8.2. dan Gambar 8.3. Jika pada Gambar 8.3. yang dipilih adalah Priview tampilan yang muncul pada Report Preview:


59


Gambar 8.10. Tampilan Report Preview pada pilihan Kelompok Koperasi

Untuk kembali pada tampilan sebelumnya dapat tombol atau tombol .

mengklik

C. Jika kita memilih Sektor Usaha dan klik tombol [cetak], maka akan muncul Tampilan :

Gambar 8.11. Tampilan setelah pilih Sektor Usaha

60


Pedoman Operasional Pengelola Data Tahun 2014 Pilih Sektor Usaha, Unit Usaha dan Sub Unit Usaha yang akan dicetak, setelah itu Klik tombol Cetak akan muncul tampilan seperti pada Gambar 8.2. dan Gambar 8.3. Jika pada Gambar 8.3. yang dipilih adalah Priview tampilan yang muncul pada Report Preview:

Gambar 8.12 Tampilan Report Preview pada pilihan Sektor Usaha

Untuk kembali pada tampilan sebelumnya dapat tombol atau tombol .

mengklik

Untuk keluar dari Aplikasi ODS3 kita dapat klik tombol keluar aplikasi.

ICON KELUAR APLIKASI


61


Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 3-4 Kuningan - Jakarta Selatan 2013

62


DAFTAR ISI DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... I. PENDAHULUAN... 1 PENGERTIAN DAN BATASAN MENURUT UNDANG-UNDANG NO. 17 TAHUN

Recommend Documents