Daftar Isi BENEFITS... 2

SOFTWARE OVERVIEW

Sistem Informasi berbasis web yang ditujukan pada ruang lingkup perguruan tinggi / sekolah tinggi / yang sederajat. Meliputi berbagai modul yang saling terintegrasi guna menunjang seluruh kebutuhan dan kegiatan Civitas Akademika.

Daftar Isi BENEFITS

.............................................................................................................. 2

Modul Pendaftaran Mahasiswa Baru .................................................................... 3 Modul FRS dan KRS ................................................................................................... 4 Modul Perkuliahan, Ujian Dan Nilai ....................................................................... 5 Modul Absensi Perkuliahan Dan Dosen ............................................................... 6 Modul Ujian Susulan ................................................................................................. 7 Modul Semester Pendek .......................................................................................... 8 Modul Cuti Perkuliahan ............................................................................................ 9 Modul Pembayaran Perkuliahan ............................................................................ 10 Modul PKL .................................................................................................................... 11 Modul KKN ................................................................................................................... 12 Modul Pelatihan ......................................................................................................... 13 Modul Bimbingan Skripsi ......................................................................................... 14 Modul Seminar Proposal Skripsi ............................................................................ 15 Modul Sidang Skripsi ................................................................................................. 16 Modul Transkrip Dan Ijazah ..................................................................................... 17 Modul Pindah Kelas ................................................................................................... 18 Pindah Jurusan ........................................................................................................... 19 Modul Konversi Nilai ................................................................................................. 20 Modul Alumni Dan Career Center .......................................................................... 21 Modul Laporan EPSBED ........................................................................................... 22 Modul User Management ........................................................................................ 23 Modul Log .................................................................................................................... 24 Hardware and Software requirement ................................................................... 25 Teknologi yang Digunakan ....................................................................................... 25 Contact Person ........................................................................................................... 26

1 Software Overview • Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi • Copyright @2014

nformasi akademik BENEFITS

*Tampilan frontend sistem informasi akademik.



Modul yang lengkap dan terintegrasi mencakup seluruh kebutuhan dan kegiatan seluruh civitas akademika.



Sistem berbasis web sehingga dapat digunakan secara real time. (kapan saja dan dimana saja).



Menggunakan teknologi terbaru baik software maupun hardware guna menunjang performance sistem.



Mudah digunakan dan di implementasikan. Serta ditunjang dengan dokumentasi yang lengkap dan training untuk pengguna sistem.



Dapat di customize sesuai dengan alur / proses yang ada di masing – masing kampus.


Pendaftaran Mahasiswa

M

odul pendaftaran calon mahasiswa, berfungsi untuk memfasilitasi sistem pendaftaran mahasiswa baru secara Online baik untuk pendaftaran reguler, ataupun mahasiswa transfer. Modul mencakup

seluruh proses pendaftaran mulai dari penentuan periode gelombang pendaftaran, pendaftaran online, konfirmasi pembayaran, jadwal dan hasil ujian masuk, hingga validasi calon mahasiswa menjadi mahasiswa.


FRS dan KRS

M

odul FRS dan KRS, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan pengisian FRS mahasiswa secara online. Mahasiswa dapat memilih mata kuliah yang ingin diambil pada semester yang bersangkutan secara online.

Modul ini juga mencakup fungsi approval FRS mahasiswa oleh dosen pembimbing akademik yang dapat dilakukan pada staffsite masing – masing dosen, serta approval FRS mahasiswa oleh bagian akademik / jurusan. Modul ini juga mencakup fungsi untuk menentukan jadwal pengisian FRS, mencetak FRS, sampai dengan memberikan cuti pada mahasiswa yang terlambat mengisikan FRS.


Perkuliahan, Ujian dan Nilai

M

odul perkuliahan, ujian dan nilai. Berfungsi untuk menunjang seluruh kegiatan perkuliahan. Mencakup fungsi untuk menentukan jadwal kuliah, menentukan jadwal ujian baik UTS maupun UAS, sampai dengan

fungsi untuk input nilai mahasiswa yang dapat dilakukan oleh masing – masing dosen secara online melalui staffsite nya masing – masing. Sehingga, mahasiswa dan dosen dapat melihat jadwal perkuliahan, dan nilai pada studentsite / staffsitenya masing – masing secara Online.


Absensi Mahasiswa dan Dosen

M

odul Absensi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan absensi yang agar lebih cepat dan mudah. Mencakup fungsi – fungsi untuk melakukan absensi perkuliahan mahasiswa dan dosen, serta absensi ujian baik

UAS maupun UTS. Dengan adanya modul ini, dokumen atau data absensi mahasiswa dapat terintegrasi dan terdokumentasi dengan baik, sehingga bagian kampus, mahasiswa, dan dosen dapat melihat data absensi masing – masing setiap saat.


Ujian Susulan

M

odul Ujian Susulan, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan ujian susulan bagi mahasiswa yang belum mengikuti ujian baik UTS maupun UAS. Mencakup fungsi pendaftaran permohonan ujian susulan di

studentsite, approval oleh bagian akademik / jurusan, sampai dengan pemberian jadwal ujian susulan yang dapat dilihat oleh mahasiswa melalui studentsite nya.


Semester Pendek

M

odul semester pendek, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan semester pendek mahasiswa. Meliputi fungsi – fungsi untuk input jadwal dan dosen semester pendek, pendaftaran semester pendek

secara Online melalui studentsite mahasiswa, pembayaran, sampai dengan verifikasi dan approval pendaftaran semester pendek oleh bagian akademik / jurusan.


Cuti Perkuliahan

M

odul

Cuti

perkuliahan,

berfungsi

untuk

memfasilitasi

kegiata

permohonan cuti mahasiswa. Modul mencakup fungsi pengajuan permohonan cuti secara Online melalui studentsite masing – masing

mahasiswa, pembayaran cuti, sampai dengan approval permohonan cuti mahasiswa oleh bagian akademik / jurusan.


Pembayaran Perkuliahan

M

odul pembayaran perkuliahan, berfungsi untuk memfasilitasi dan mendokumentasikan kegiatan pembayaran mahasiswa secara Online. Modul

mencakup

konfirmasi

pembayaran

mahasiswa

melalui

studentsite disertai dengan upload bukti pembayaran, sampai dengan verifikasi pembayaran mahasiswa oleh pihak akademik / jurusan.


Praktek Kerja Lapangan (PKL)

M

odul PKL, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan PKL mahasiswa secara Online. Modul mencakup pendaftaran PKL secara Online melalui studentsite masing – masing mahasiswa, pengecekan syarat – syarat

PKL yang secara otomatis akan dilakukan oleh sistem, penentuan dosen pembimbing, tempat PKL, sampai dengan input nilai PKL mahasiswa.


Kuliah Kerja Nyata (KKN)

M

odul KKN, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan KKN mahasiswa secara Online. Modul mencakup pendaftaran KKN secara Online melalui studentsite masing – masing mahasiswa, pengecekan syarat –

syarat KKN yang secara otomatis akan dilakukan oleh sistem, penentuan dosen pembimbing, tempat KKN, sampai dengan input nilai KKN mahasiswa.


Pelatihan

M

odul Pelatihan, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan pelatihan skill yang diadakan oleh kampus. Modul mencakup fungsi untuk penentuan jadwal pelatihan, materi pelatihan, pembicara / pemateri pelatihan,

pendaftaran pelatihan secara online yang dapat dilakukan melalui studentsite masing – masing mahasiswa, pengecekan syarat – syarat pelatihan sebelum mahasiswa pendaftar yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, sampai dengan verifikasi peserta pelatihan oleh bagian akademik / jurusan.


Bimbingan Skripsi

M

odul Bimbingan Skripsi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan bimbingan mahasiswa. Modul mencakup fungsi untuk pendaftaran bimbingan skripsi secara online, pengecekan syarat – syarat bimbingan

yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, penentuan dosen pembimbing mahasiswa, sampai dengan proses ACC mahasiswa yang dapat dilakukan secara online melalui staffsite masing – masing dosen pembimbing, baik ACC untuk seminar proposal skripsi maupun ACC untuk sidang skripsi.


Seminar Proposal Skripsi

M

odul seminar proposal skripsi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan sidang / seminar proposal skripsi mahasiswa. Modul mencakup fungsi – fungsi untuk pendaftaran seminar proposal secara online melalui

studentsite mahasiswa, pengecekan syarat – syarat seminar proposal yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, penentuan jadwal sidang / seminar proposal mahasiswa, proses penginputan nilai sidang / seminar oleh bagian akademik / jurusan sampai dengan pengumuman kelulusan sidang / seminar yang dapat dilihat secara online di studentsite masing - masing mahasiswa.


Sidang Skripsi

M

odul sidang

skripsi, berfungsi untuk memfasilitasi kegiatan sidang

skripsi mahasiswa. Modul mencakup fungsi – fungsi untuk pendaftaran sidang secara online melalui studentsite mahasiswa, pengecekan

syarat – syarat sidang skripsi yang akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, penentuan jadwal sidang skripsi mahasiswa, proses penginputan nilai sidang oleh bagian akademik / jurusan sampai dengan pengumuman kelulusan sidang skripsir yang dapat dilihat secara online di studentsite masing - masing mahasiswa.


Transkrip dan Ijazah

M

odul transkrip dan Ijazah berfungsi untuk memfasilitasi pembuatan transkrip dan ijazah. Modul mencakup fungsi – fungsi untuk membuat dan mencetak transkrip dan ijazah yang semuanya akan dilakukan

secara otomatis oleh sistem sesuai dengan format yang diinginkan masing – masing kampus.


Pindah Kelas

M

odul pindah kelas, berfungsi untuk memfasilitasi permohonan pindah kelas dari mahasiswa. Modul mencakup fungsi untuk pengajuan permohonan pindah kelas yang dapat dilakukan secara online melalui

studentsite masing – masing mahasiswa, penempatan mahasiswa di kelas yang baru, sampai dengan proses migrasi data – data mahasiswa dari kelas yang lama ke kelas yang baru yang semuanya akan dilakukan secara otomatis oleh sistem.


Pindah Jurusan

M

odul pindah jurusan, berfungsi untuk memfasilitasi permohonan pindah jurusan dari mahasiswa. Modul mencakup fungsi untuk pengajuan permohonan pindah jurusan yang dapat dilakukan secara

online melalui studentsite masing – masing mahasiswa, penentuan kelas mahasiswa di jurusan yang baru, sampai dengan proses migrasi data – data mahasiswa dari kelas yang lama ke kelas yang baru yang semuanya akan dilakukan secara otomatis oleh sistem serta proses konversi nilai mahasiswa yang dapat dilakukan pada modul konversi nilai.


Konversi Nilai

M

odul konversi nilai berfungsi untuk melakukan konversi nilai mahasiswa transfer / pindahan dari universitas lain dan mahasiswa yang melakukan pindah jurusan.


Alumni

M

odul Alumni dan Career Center, berfungsi untuk dokumentasi biodata alumni – alumni, dan juga track record karir alumni seperti tempat bekerja, lama bekerja, posisi, dll, sehingga pihak kampus dapat terus

memantau perkembangan para alumni dan memiliki data yang akurat dan up to date. Alumni juga dapat melihat informasi – informasi terkait lowongan pekerjaan di alumnisite masing – masing, mengupdate biodata, dll.


Laporan EPSBED

M

odul laporan EPSBED, berfungsi untuk menampilkan laporan atau data – data yang dibutuhkan untuk laporan EPSBED sehingga dapat mempercepat dan mempermudah dalam proses pembuatan laporan.


User Management

M

odul User Management, berfungsi untuk mengelola user pengguna sistem. Mencakup fungsi pembuatan user baru, pemberian hak akses untuk masing – masing user. Sehingga pengguna sistem hanya dapat

memakai modul sesuai dengan akses dan program studi yang telah ditentukan.


Log

M

odul log berfungsi sebagai sistem pengawasan bagi seluruh pengguna sistem. Melalui modul ini, seluruh aktifitas pengguna sistem seperti penghapusan data, pengeditan data, dan penginputan data – data

penting dapat dilihat dan terdokumentasi dengan lengkap.


Hardware and Software Requirement  Server  Intel Xeon CPU E5-2620 2.00 GHz  RAM 8 GB  HDD 280 GB  Operating System  Microsoft Windows Server 2008 Standard  Microsoft SQL Database Server 2005 Developer

Teknologi yang digunakan  C# . NET  SQL Server  DevExpress  Jquery  Bootstrap  HTML  CSS


Contact Hengky Mulyono, ST. Senior Developer

 0822 3709 9004  [email protected] / [email protected]  www.sistemakademik.com

Risma Rahmalis Fitriani, ST. Marketing

 0878 8772 8291  0813 1047 7741  [email protected]  www.sistemakademik.com

*Hubungi kami untuk demo sistem atau informasi lebih lengkap


Daftar Isi BENEFITS... 2

Recommend Documents