DAFTAR ISI. A. Persyaratan, Peraturan Dan Prosedur Pembuatan Akun 1. B. Aktifasi Akun 2. C. Akses Halaman Cloud (Login) 4

DAFTAR ISI

A. Persyaratan, Peraturan Dan Prosedur Pembuatan Akun

1

B. Aktifasi Akun

2

C. Akses Halaman Cloud (Login)

4

D. Unggah (Upload) File Dan Membuat Folder Baru

5

E. Unduh (Download) File

8

F. Bagi Pakai (Sharing) File Dengan User Tertentu

8

G. Lupa Password?

10

H. Akses Dari Perangkat Android Atau Ios: Instalasi

12

I. Upload File Dari Perangkat Android

18

J. Unduh File Dari Perangkat Android

20

K. Membuat Folder Baru Melalui Perangkat Android

22

L. Menghapus/Memindahkan/Mengkopi File Melalui Android

24

Lampiran 1: Tabel Hak Akses User Lampiran 2: Form Permohonan Pembuatan Akun Lampiran 3: Form Permohonan Penambahan Kuota

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

A. PERSYARATAN, PERATURAN DAN PROSEDUR PEMBUATAN AKUN CLOUD PPPPTK PKN DAN IPS Persyaratan untuk mendapatkan akun Cloud PPPPTK PKn dan IPS: 1. Karyawan PPPPTK PKn dan IPS 2. Memiliki akun email 3. Menaati peraturan Bagi Pakai (Sharing) file yang telah ditetapkan Peraturan Bagi Pakai (Sharing) file di PPPPTK PKn dan IPS 1. Untuk tahun 2017, masing-masing pengguna diberikan kuota 10 GB, apabila diperlukan kuota tambahan mohon mengisi form Permohonan Penambahan Kuota (lihat Lampiran 3), dan diberikan ke Seksi Data dan Informasi untuk diproses 2. Pengguna wajib membaca panduan ini sampai selesai dan memahami cara-cara bagi pakai (sharing) file terutama membaca tabel informasi hak akses (lihat Lampiran 1) 3. Pengguna tidak diperkenankan mengunggah file-file yang tidak berkaitan dengan tupoksi lembaga 4. Segala penyalahgunaan atau pelanggaran hak akses file menjadi tanggungjawab masing masing pengguna Berikut adalah langkah-langkah pembuatan akun Cloud PPPPTK PKn dan IPS

Mulai

Pemohon mengisi form Permohonan Pembuatan Akun

Pemohon menyerahkan form ke Seksi Data dan Informasi

(lihat bagian Lampiran 2)

Pemohon melakukan a ktifasi Akun

Selesai

(l i hat Bagian B hal.2 untuk mengetahu informasi langkahl a ngkah aktifasi a kun)

Seksi Data dan Informasi mendaftarkan di sistem

Gambar Langkah-langkah pembuatan Akun Cloud PPPPTK PKn dan IPS

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

1

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

B. AKTIFASI AKUN Setelah menyerahkan Form Permohonan Pembuatan Akun, maksimal 2x24 jam, Pengguna akan memperoleh email aktifasi akun. Contoh tampilan email aktifasi akun sbb:

Catatan: Apabila dalam waktu 2x24 jam setelah penyerahan form ke Seksi Data dan Informasi, email aktifasi belum masuk, silahkan menghubungi ekstensi 236 untuk mendapatkan bantuan.

Berikut adalah langkah-langkah aktifasi akun: 1. Buka email aktifasi akun, subjek (judul) email Welcome to My Cloud 2. Setelah email terbuka, Klik tautan Create password

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

2

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS 3. Browser internet Anda akan mengarah pada satu halaman (tab) baru dengan tampilan sbb:

4. Isikan password Anda pada 2 kotak yang disediakan (isi password 2 kali) Tips: Password minimal 8 karakter dan mengandung huruf besar dan angka atau tanda baca 5. Kemudian klik tombol Create password 6. Aktivasi selesai dan Anda akan mendapatkan email konfirmasi selesai aktifasi sengan subject (judul) email My Cloud Setup Complete, seperti contoh tampilan berikut:

7. Sekarang Anda sudah bisa login di Cloud PPPPTK PKn dan IPS menggunakan akun yang baru saja Anda aktifkan DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

3

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

C. AKSES HALAMAN CLOUD (LOGIN) Langkah-langkah untuk mengakses halaman Cloud PPPPTK PKn dan IPS: 1. Pastikan koneksi internet Anda telah tersambung 2. Buka aplikasi browser, misalnya: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox 3. Masukkan alamat URL berikut: mycloud.com

4. Setelah terbuka halaman utama, klik tombol Sign In 5. Kemudian, isikan alamat email Anda dan password login cloud. Kemudian klik Sign in

6. Anda telah masuk ke dalam Cloud PPPPTK PKn dan IPS

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

4

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

Tampilan Halaman Utama setelah Login

D. UNGGAH (UPLOAD) FILE DAN MEMBUAT FOLDER BARU Berikut adalah langkah-langkah upload file: 1. Tentukan terlebih dahulu hak akses file yang akan diupload. Apakah file tersebut boleh diakses semua orang atau hanya bidang/bagian tertentu?  Jika file boleh diakses semua orang, maka upload file tersebut pada folder Public  Jika file hanya boleh diakses bidang/bagian tertentu maka upload file tersebut pada folder Private 2. Pilih folder Private atau Public yang memiliki icon ( ). Icon tersebut merepresentasikan folder-folder mana saja yang dapat anda gunakan sebagai “rumah” untuk mengupload file. Sedangkan folder yang memiliki icon ( ), tidak dapat digunakan untuk mengupload file dikarenakan pada folder tersebut Anda hanya memiliki hak akses Read (Download). 3. Jika file yang akan Anda upload banyak, sangat disarakan Anda menggabungkannya ke dalam sebuah folder

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

5

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

4. Langah-langkah membuat folder baru sbb: a. Pilih Folder induk b. Klik Icon ( ) di pojok kanan atas c. Isikan nama folder yang akan dibuat d. Klik tombol Create

Langkah-langkah membuat folder

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

6

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

5. Setelah folder selesai dibuat, berikut adalah langkah-langkah upload file a. Pilih icon di pojok kanan atas b. Terbuka jendela Browsing File. Arahkan ke lokasi file yang akan diupload c. Untuk mengupload multiple file dapat ditekan tombol Ctrl+Klik Kiri mouse atau Shift+Klik Kiri Mouse d. Klik tombol Open e. File terupload

Hasil Upload File

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

7

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

E. UNDUH (DOWNLOAD) FILE Berikut adalah langkah-langkah unduh file 1. Pilih file yang akan diunduh 2. Klik dua kali file tersebut 3. Hasil unduhan sebagai berikut

F. BAGI PAKAI (SHARING) FILE DENGAN USER TERTENTU Berikut adalah langkah-langkah berbagai pakai file (sharing), file dengan satu atau lebih user tertentu diluar tabel Hak Akses User (Lampiran 1). 1. Pilih file yang akan di sharing 2. Klik icon Share ( ) di pojok kanan atas 3. Muncul kotak isian sbb:

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

8

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

4. Isikan alamat email orang yang akan diberikan akses download file. Sebelum melakukan share pastikan membaca peraturan bagi pakai (sharing) file Cloud PPPPTK PKn IPS hal. 1 5. Orang yang diberi akses download file akan menerima email tautan ke file tersebut

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

9

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

G. LUPA PASSWORD? Berikut adalah langkah-langkah untuk mereset password Anda 1. Buka halaman : mycloud.com 2. Klik Sign In di pojok kanan atas 3. Setelah terbuka halaman sign in klik menu Forgot Password

4. Isikan alamat email yang anda gunakan ketika pendaftaran akun Cloud

5. Klik Reset Password , kemudian cek akun email Anda.

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

10

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

6. Cek email masuk dengan subjek: Reset your password

7. Klik tautan Reset Password 8. Masukkan Password baru di kotak yang disediakan (2 kali) kemudian klik Change Password

Tips: Password minimal 8 karakter dan mengandung huruf besar dan angka atau tanda baca 9. Anda akan mendaptkan kiriman email notifikasi penggantian password berhasil. 10. Sekarang Anda sudah dapat login menggunakan password baru.

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

11

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

H. AKSES DARI PERANGKAT ANDROID ATAU iOs: INSTALASI 1. Langkah pertama, Anda harus melakukan instalasi program My Cloud di perangkat Android atau iOs 2. Buka Playstore

3. Instal aplikasi My Cloud dari Western Digital Technologies

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

12

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

4. Tunggu Instalasi selesai

5. Buka Aplikasi, tekan tombol Open

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

13

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

6. Tekan tombol View license agreement

7. Tekan tombol Agree

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

14

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

8. Geser layer ke samping kanan 3x sampai keuar menu login

9. Isikan email dan password login Cloud lalu tekan tombol Sign in

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

15

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

10. Pada langkah ini, Anda sudah terhubung dengan Sharepoint Cloud PPPPTK PKn IPS. Tekan tombol OK

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

16

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

11. Muncul pilihan Auto backup : Wi-Fi Only , Wi-Fi and cellular data, NoT Now  Jika Anda memilih Wi-Fi Only maka setiap kali perangkat Anda terhubung dengan Wi-Fi maka proses backup file akan dilakukan secara otomatis dilakukan. Sehingga tidak menghabiskan kuota data cellular Anda.  Jika Anda memilih pilihan kedua Wi-Fi and cellular data maka proses backup file otomatis akan dilakukan setiap kali perangkat Anda tersambung dengan Wi-Fi maupun jika paket data Anda aktif. Pilihan ini menyebabkan kuota internet/data celluler Anda terpakai. Mohon berhati-hati dengan pilihan ini terutama jika file yang Anda simpan di akun Cloud sudah banyak.  Jika Anda memilih Not Now, maka proses autobackup belum diaktifkan

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

17

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

I. UPLOAD FILE DARI PERANGKAT ANDROID Jika ingin upload, langkahnya adalah sbb: 1. Dari menu utama pilih Srv-File-PKnIPS

2. Pilih folder lokasi upload

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

18

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

3. Tekan Tombol Titik Tiga di pojok kanan atas, kemudian pilih menu upload

4. Pilih lokasi file yang akan diupload

5. Pilih file kemudian tekan tombol upload di pojok kanan atas, perhatikan gambar di bawah ini

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

19

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

6. File terupload Catatan: Proses sinkronisasi data antara perangkat Android dengan server file sharing membutuhkan waktu. Hal ini juga dipengaruhi oleh kualitas koneksi internet Anda. Pada koneksi internet yang stabil membutuhkan waktu sekitar 1 menit untuk sinkronisasi data. Jika telah terupload maka tampilan sebagai berikut.

J. UNDUH FILE DARI PERANGKAT ANDROID Berikut adalah langkah-langkah unduh file 1. Pilih Icon titik tiga di pojok kanan atas, pillih Select Item

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

20

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

2. Pilih mana File yang akan diunduh. File terpilih akan tercentang.

3. Tekan tombol menu donwload (panah ke bawah) di pojok kanan atas

4. File akan terdonwload otomatis. File yang telah selesai di download memiliki simbol icon penanda seperti gambar berikut:

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

21

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

K. MEMBUAT FOLDER BARU MELALUI PERANGKAT ANDROID Anda juga dapat membuat folder baru, berikut langkah-langkahnya: 1. Pilih menu titik tiga pada pojok kanan atas kemudian Pilih New Folder

2. Isikan Nama Folder, klik OK

3. Hasil folder baru

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

22

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

L. MENGHAPUS/MEMINDAHKAN/MENGKOPI FILE MELALUI ANDROID Berikut adalah langkah-langkah menghapus/memindahkan/mengkopi file 1. Pilih Icon titik tiga di pojok kanan atas, pillih Select Item

2. Pilih mana File atau Folder yang akan dihapus. Folder atau file terpilih akan tercentang.

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

23

PANDUAN FILE SHARING – CLOUD PPPPTK PKN IPS

3. Tekan tombol menu titik tiga di pojok kanan atas, pilih Delete untuk menghapus. Copy untuk melakukan pengkopian file dan move untuk memindahkan file.

4. Muncul pesan notifikasi, klik OK

DATA DAN INFORMASI – PPPPTK PKN DAN IPS

24

LAMPIRAN 1: TABEL HAK AKSES USER NAMA FOLDER USER GROUP KAPUS KABAG UMUM KABID PI KABID FPK KASI DAI KASI PROGRAM KASI PENYELENGGARAAN KASI EVALUASI KASUBBAG TURT KASUBBAG PRP KASUBBAG KEPEGAWAIAN SEKSI DAI SEKSI PROGRAM SEKSI PENYELENGGARAAN SEKSI EVALUASI SUBBAG TURT SUBBAG PRP SUBBAG KEPEGAWAIAN WI DEPT EKONOMI WI DEPT GEOGRAFI WI DEPT SEJARAH WI DEPT ANTROPOLOGI WI DEPT SOSIOLOGI WI DEPT PPKn WI DEPT IPS WI DEPT SD

ESELON ESELON ESELON BID BID BAG DAI PROG PLG EVA TURT PRP KEPEG EKO GEO SEJ ANTRO SOSIO PPKn IPS SD II III IV PI FPK UMUM PV PV PV PV PV PV PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB PV PUB RW R R R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D

RW RW RW RW D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D

RW RW RW RW RW RW RW RW RW RW RW D D D D D D D D D D D D D D D

R D RW D RW RW D D D D D RW RW D D D D D D D D D D D D D

R D D RW D D RW RW D D D D D D D D D D D D D D D D D D

Keterangan: Setting diterapkan per Group, bukan per user.

RW R D

Read Write Read Deny

PV Private PUB Public

R RW D D D D D D RW RW RW D D D D RW RW RW D D D D D D D D

R D RW D RW D D D D D D RW D D D D D D D D D D D D D D

R R RW R RW R R R R R R RW R R R R R R R R R R R R R R

R D RW D D RW D D D D D D RW D D D D D D D D D D D D D

R R RW R R RW R R R R R R RW R R R R R R R R R R R R R

R D D RW D D RW D D D D D D RW D D D D D D D D D D D D

R R R RW R R RW R R R R R R RW R R R R R R R R R R R R

R D D RW D D D RW D D D D D D RW D D D D D D D D D D D

R R R RW R R R RW R R R R R R RW R R R R R R R R R R R

R RW D D D D D D RW D D D D D D RW D D D D D D D D D D

R RW R R R R R R RW R R R R R R RW R R R R R R R R R R

R RW D D D D D D D RW D D D D D D RW D D D D D D D D D

R RW R R R R R R R RW R R R R R R RW R R R R R R R R R

R RW D D D D D D D D RW D D D D D D RW D D D D D D D D

R RW R R R R R R R R RW R R R R R R RW R R R R R R R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D D D D D D D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R R R R R R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D D D D D D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R R R R R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D D D D D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R R R R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D D D D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R R R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D D D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW D

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW R

R D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D RW

R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RW

DEPT PV R D D D D D D D D D D D D D D D D D RW RW RW RW RW RW RW RW

LAMPIRAN 2: FORM PERMOHONAN PEMBUATAN AKUN CLOUD PPPPTK PKn IPS

FORM PERMOHONAN PEMBUATAN AKUN CLOUD PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PENDIDIKAN KEWARGANEGARAAN DAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL

PPPPTK PKn DAN IPS

Nama Seksi/Sub Bag/Departemen No

Nama Pegawai

: _____________________________ Alamat Email Aktif

Kota Batu,…………………………………….

(Kasubbag/Kasi/Kadep)

LAMPIRAN 3: FORM PERMOHONAN PENAMBAHAN KUOTA

FORM PERMOHONAN PENAMBAHAN KUOTA PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN PENDIDIKAN KEWARGANEGARAAN DAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL

PPPPTK PKn DAN IPS

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP Jabatan Unit Kerja

:_______________________________ : _______________________________ : _______________________________ : _______________________________

dengan ini mengajukan penambahan kuota akun Cloud sebesar …………. untuk keperluan…………………………………………………………………………………………… Dengan ini disampaikan kiranya menjadi maklum.

Mengetahui,

Hormat Kami,

(Kasubbag/Kasi/Kadep) NIP.

……………………………… NIP.

Menyetujui,

(Kasi Data dan Informasi) NIP.