BAB 4 AKUN DAN MANFAATNYA
• Dalam praktiknya, dalam sehari, suatu perusahaan bisa terjadi belasan transaksi bahkan ratusan transaksi. Maka dari itu diperlukan suatu media penolong yang dapat membantu staf akuntansi untuk mencatat transaksi perusahaan tanpa harus menyusun neraca setiap transaksi tersebut terjadi. Alat penolong tersebut disebut dengan perkiraan atau akun.
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
2
Akun adalah media untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan atau sumber daya yang dimiliki perusahaan secara spesifik seperti aktiva, hutang, modal, pendapatan, dan beban
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
3
Tujuan penggunaan akun adalah untuk mencatat data-data yang muncul akibat transaksi perusahaan. • Akun memberikan informasi tentang operasi perusahaan dari hari ke hari. • Sejumlah informasi yang diperoleh yaitu jumlah tagihan pada salah satu langganan, jumlah beban tenaga kerja, jumlah pendapatan dan lain-lain.
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
4
Bentuk akun • Yang paling sederhana adalah bentuk T, yang biasa disebut akun T. akun ini terdiri dari dua sisi, yaitu sisi kiri disebut sisi debet dan sisi kanan disebut dengan sisi kredit. Mencatat disisi kiri disebut mendebet akun. Sedangkan mencatat di sisi kanan disebut mengkredit akun. • Nama akun/perkiraan • sisi debet sisi kredit
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
5
Lanjutan bentuk……
• Akun dua kolom terdiri dari kolom debet dan kolom kredit. • Kolom debet terdiri dari kolom tanggal, kolom keterangan dan kolom referensi serta kolom debet. • Kolom kredit juga terdiri dari kolom tanggal, kolom keterangan dan kolom referensi serta kolom kredit. P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
6
• Kolom tanggal untuk mencatat waktu terjadinya transakis, sehingga dapat dicocokkan dengan bukti transaksinya. • Kolom keterangan dapat berguna untuk mencatat keterangan-keterangan yang berkaitan dengan aktivitas dalam akun tersebut. Misalnya nama supplier, vendor, cara pembayaran, dan sebagainya. • Kolom referensi untuk mencatat nomor atau halaMAN jurnal umum yang menjadi dasar pencatatan akun tersebut. • Kolom debet digunakan untuk mencatat jumlah yang harus dicatat untuk transaksi tersebut.
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
7
Bentuk akun dua kolom Nama Akun : ………………………..
Tanggal
Keterangan
Nomor Akun: ----------------
Ref
Debet
Tanggal
2015 1
Keterangan
Ref
Kredit
2015
Jan
2
2
4
3
5
4
7
Jan
5 Total Debet
Total Kredit
Saldo Debet
Saldo Kredit
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
8
Akun empat kolom • Terdiri dari empat bagian utama, yaitu kolom tanggal, keterangan, dan kolom debet serta kolom kredit. Tambahan dua kolom berikutnya adalah untuk mengetahui saldo akun setiap kali dibutuhkan.
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
9
Bentuk akun empat kolom Nama Akun : ………………………..
Tanggal
Keterangan
Nomor Akun: ----------------
Ref
Debet
Saldo Debet
2015 1
Kredit
Kredit
Jan
2 3 4 P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
10
PENGELOMPOKAN AKUN • Akun Neraca atau disebut akun riil, yaitu semua akun yang terdapat dalam neraca, seperti akun aktiva, akun hutang, dan akun modal . • Akun-akun laba rugi atau disebut akun nominal, yaitu semua akun yang terdapat di dalam laporan labarugi, yang mencakup akun pendapatan dan akun beban. Akun nominal hanya dipertahankan selama satu periode akuntansi .
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
11
Buku Besar
Akun Riil
Akun Nominal
Akun Aktiva
Akun pendapatan
Akun hutang
Akun beban
Akun modal
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
12
• Dari klasifiaksi akun tersebut, kemudian setiap kelompok akun tersebut dipisah lagi menjadi beberapa golongan akun seperti berikut: – Aktiva: • • • • •
Aktiva Lancar Investasi Jangka Panjang Aktiva tetap berwujud Aktiva tetap tidak berwujud Aktiva lain-lain
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
13
• - Hutang – Hutang jangka pendek – Hutang jangka panjang – Modal – Pendapatan – Beban Operasi: -beban pemasaran »
- beban Administrasi dan Umum
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
14
PEDOMAN PENGISIAN AKUN • Aktiva • + •
• Penjualan • + • •
Hutang
Modal +
-
+
-
Beban +
Prive/Dividen +
-
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
15
I.
Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva, bila akun tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi debet, bila berkurang nilainya dimasukkan di sisi kredit. II. Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun hutang/kewajiban, bila akun tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi kredit, bila berkurang nilainya dimasukkan di sisi debet. III. Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun Modal, bila akun tersebut bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi kredit, bila berkurang nilainya dimasukkan di sisi debet. P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
16
IV.
V.
VI.
Akun pendapatan/penjualan, bila bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi kredit, bila berkurang nilainya dimasukkan di sisi debet. Untuk semua akun yang termasuk dalam kelompok akun beban, bila bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi debet, bila berkurang nilainya dimasukkan di sisi kredit. Akun prive atau dividen, bila bertambah nilainya maka dimasukkan di sisi debet, bila berkurang nilainya dimasukkan di sisi kredit.
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
17
Saldo normal akun Kelompok akun
Saldo normal
Aktiva
Debet
Hutang
Kredit
Modal
Kredit
Pendapatan
Kredit
beban
Debet P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
18
Pencatatan ulang transaksi “Hartono Konsultan Griya” yang telah dibahas dalam bab 3, ke dalam akun-akun berikut ini mungkin akan memperjelas manfaat penggunaan akun di dalam akuntansi.
P. Akt_ Bab 4_ Akun & manfaat
19
