Daftar Informasi Publik di Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Tahun 2013

Daftar Informasi Publik di Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Tahun 2013 No

Ringkasan Isi Informasi (Perihal)

1

2

I SEKRETARIAT UTAMA A. Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan 1 Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala a. Informasi tentang Profil Sekretaiat Utama 1) Visi dan Misi BKKBN Sekretariat Utama 2)

Rencana Strategis BKKBN Sekretariat Utama

3)

Penanggung Jawab Pembuatan 4

Waktu Dan Tempat Pembuatan 5

PPID Pusat

Kepala BKKBN

2013

PPID Sekretariat Utama BKKBN

Sestama BKKBN

2013

PPID Pusat

Kepala BKKBN

2013


Sestama BKKBN

2013

PPID Pusat

Kepala BKKBN

Tentatif


Sestama BKKBN

Tentatif

PPID Pusat

Kepala BKKBN

Tentatif


Sestama BKKBN

Tentatif

Format Informasi yang tersedia 6

Jangka Waktu Penyimpanan 7

Jenis Media yang memuat informasi 8

Hard copy/softcopy Hard copy/softcopy

5 tahun

Website BKKBN

5 tahun

Website BKKBN


5 tahun

Website BKKBN

5 tahun

Website BKKBN


1 tahun

Website BKKBN

1 tahun

Website BKKBN


1 tahun

Website BKKBN

1 tahun

Website BKKBN

Struktur Organisasi dan Profil Sekretariat Utama BKKBN BKKBN Sekretariat Utama

4)

Pejabat Yang Menguasai Informasi 3

Sumber Daya Manusia yang Dimiliki (Jumlah dan komposisi pegawai serta Kompetensi yang dimiliki oleh setiap pegawai) BKKBN Sekretariat Utama

5)

Tugas, Wewenang, dan Fungsi BKKBN Sekretariat Utama

6)

b.

Informasi tentang Kedudukan atau Domisili beserta Alamat Lengkap Ringkasan Program dan Kegiatan BKKBN Sekretariat Utama BKKBN (dukungan)

1 2

Rincian : Nama Program dan Kegiatan Penanggung Jawab dan Pelaksana Program/Kegiatan beserta Nomor Telpon yang Bisa Dihubungi

3 4

Target dan Capaian Program dan Kegiatan Jadual Pelaksanaan Program dan Kegiatan

5 6

Nilai Anggaran Informasi yang mencakup butir 1) sd 5) disajikan dalam bentuk tabel diolah dari sumber data RKT Tahun berjalan diurut b(tidak dirinci per obrik)

7

Agenda Penting Badan Publik (Dokumen yang berisi agenda penting) BKKBN

Sekretariat Utama BKKBN

Hard copy/softcopy Hard copy/softcopy Hard copy/softcopy

Selama Berlaku

Website BKKBN

Selama Berlaku

Website BKKBN

Selama Berlaku

Website BKKBN


2 tahun

Website BKKBN

2 tahun

Website BKKBN

Setiap awal bulan

Hard copy/softcopy

1 tahun

Setiap awal bulan

Hard copy/softcopy

1 tahun

Papan Pengumuman Pimpinan/ Website BKKBN Papan Pengumuman/ we bsite BKKBN dan Ka Biro

PPID Pusat

Kepala BKKBN

Tentatif

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Sestama BKKBN

Tentatif

Sestama BKKBN

Tentatif

PPID Pusat

Kepala BKKBN/Ka. Biro Perencanaan Sestama BKKBN/Ka. Biro masingmasing

Setiap Tahun

PPID Pusat

Sestama BKKBN/ Protokoler


Sestama BKKBN/Ka. Biro


Setiap Tahun

c. 1)

Hasil Pelaksanaan Program Sekretaiat Utama Ringkasan Informasi Kinerja BKKBN

dan Kegiatan

Sekretariat Utama BKKBN (dukungan)

PPID Pusat PPID Sekretariat Utama BKKBN

Kepala BKKBN cq. Biro Perencanaan Sestama BKKBN/masingmasing Ka. Biro

Awal tahun berikutnya Awal tahun berikutnya


2 tahun

Website BKKBN

2 tahun

Website BKKBN

Awal tahun berikutnya Awal tahun berikutnya Awal tahun berikutnya

Hard copy/softcopy Hard copy/softcopy Hard copy/softcopy

2 tahun

Website BKKBN

2 tahun

Website masingmasing Biro Website BKKBN

1 tahun setelah UU LKPP diundangkan 1 tahun setelah UU LKPP diundangkan 1 tahun setelah UU LKPP diundangkan

Informasi mencakup realisasi dari butir 1) sd 5) yang disajikan dalam poin b di atas dalam bentuk tabel diolah dari sumber data Lapkin Triwulanan diurut berdasarkan Jenis kegiatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) LAKIP BKKBN

PPID Pusat

LAKIP Biro (dukungan)

PPID Biro

Kepala BKKBN cq. Biro Perencanaan Masing-masing ka Biro

LAKIP Sekretariat Utama (dukungan)

PPID Pusat

Sestama BKKBN

1

Ringkasan Laporan Keuangan BKKBN

PPID Pusat

Kepala BKKBN cq. Biro Keuangan

Setelah keluar hasil audit BPK

Hard copy/softcopy

2

Sekretariat Utama

PPID Pusat

Sestama BKKBN


Hard copy/softcopy

3

Biro


Kepala Biro


Hard copy/softcopy

2)

d.

1 )

Rincian : Laporan keuangan (audited) tahun sebelumnya

2 )

Laporan realisasi anggaran

2 tahun

Website BKKBN

Website BKKBN

Website masing2 biro

3 )

Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan

4 ) e.

Daftar aset dan investasi Informasi tentang prosedur Layanan Informasi termasuk hak dan tata cara memperoleh informasi, serta Laporan Layanan/Akses Informasi Publik Standar prosedur Layanan Informasi (SPLI)

PPID Pusat

Kepala BKKBN cq. Biro Hukum dan Humas

25 Agustus 2013

Hard copy/softcopy

Selama Berlaku

Website BKKBN

Laporan Layanan Informasi Publik BKKBN

PPID Pusat

Setiap awal tahun berikutnya Triwulanan

Hard copy/softcopy

1 tahun

Website BKKBN

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Pusat

Sestama BKKBN cq. Biro Hukum dan Humas Masing-masing kepala Biro Kepala BKKBN


1 tahun

PPID Pusat

Kepala BKKBN

Setiap penerimaan


Masing-masing kepala Biro

Setiap kegiatan pengadaan


Kepala BKKBN/Sestama BKKBN

1)

2)

Sekretariat Utama BKKBN f.

Informasi peraturan, keputusan, dan/atau ketetapan beserta rancangannya yang mengikat publik yang dikeluarkan oleh BKKBN

g

Informasi penerimaan pegawai

h

Informasi pengadaan barang dan jasa

2 Wajib Disediakan Setiap Saat a Daftar Informasi Publik

b

c

Seluruh informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala (Sesuai Informasi pada butir 1) Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan, antara lain:

Setiap Dikeluarkan

Semesteran

Website BKKBN

2 tahun setelah tidak berlaku

Website BKKBN

hard copy

2 tahun setelah semua diangkat

hard copy

1 tahun setelah pemeriksaan

website BKKBN/Biro Kepegawaian website BKKBN

Soft copy/hardcopy

1 tahun

Lihat rincian informasi yang wajib diumumkan secara berkala

Website BKKBN/Meja layanan Informasi/DMS

1) Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan; Biro Kepegawaian ( 1 ) Aturan Perilaku Pegawai BKKBN (2)

Panduan Umum Penyusunan Pedoman

(3)

Panduan Umum Pengelolaan Pedoman

(4)

Pedoman Penyusunan SOP

(5)

(7)

Pedoman Pelaksanaan Pengembangan Budaya Kerja di lingkungan BKKBN Program Jangka Panjang Pengembangan Budaya Kerja Pedoman Penyusunan Laporan Budaya Kerja

(8)

Pedoman Pelatihan di Kantor Sendiri

(9)

Pedoman Tata Naskah Dinas

(6)

(10)

Pedoman Aplikasi Nilai-nilai Budaya Kerja

(11)

Membangun Integritas

(12)

Membangun Kebersamaan

(13)

Membangun kepemimpinan

(14)

Mengembangkan kreativitas

(15)

Meningkatkan transparansi

(16)

Organisasi Berbasis Pengetahuan (OBP)

(17)

Pengendalian Mutu Terpadu

(18)

Pedoman Analisis Beban Kerja (ABK)

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Organisasi

Dec-08

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

November 208

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Mar-09

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Jun-08

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-04

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Mar-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Oct-04

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

12 November 2007 Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Apr-05

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

2008

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

(19)

Pedoman Kajian Kelembagaan

(20)

Pedoman Pemberian Penghargaan

(21)

Pedoman Analisis Jabatan

(22)

SOP Biro Kepegawaian dan Organisasi

(23)

Uraian Jabatan di lingkungan BKKBN

(24)

Buku Saku Aturan Perilaku

(25)

Buku Saku Kepemimpinan

(26)

Kamus kompetensi unit organisasi BKKBN

(27) (28)

Pedoman Sistem dan Prosedur Pengawasan Pedoman Pengelolaan Kehumasan BKKBN

(29)

Standar Prosedur Layanan Informasi

(1)

Biro Keuangan dan Pengelolaan BMN Petunjuk Operasional Kegiatan (POK)

(1)

Ketentuan/peraturan yang pelaksanaan, penatausahaan pertanggungjawaban anggaran Biro Hukum dan Humas SOP

(2)

(3)

(2)

Warta

menyangkut dan

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Kepala Bagian Organisasi Kepala Bagian Organisasi Kepala Bagian Organisasi Masing-masing Kabag Kepala Bagian Organisasi Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Organisasi Kepala Bagian Organisasi Kabag Humas Kabag Humas Kabag Humas

Kepala Biro Keuangan Kepala Biro Keuangan

2008

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Dec-08

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

2008

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

2008

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

2009

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

November 2009

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

30-Apr-09

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Setiap ada perubahan Setiap ada perubahan Setiap ada perubahan Setiap ada perubahan

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Awal tahun anggaran

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tidak berlaku

DMS DMS


Kepala Biro Hukum dan Humas

Setiap ada perubahan

Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

Pedoman Hukum




Hardcopy & Softcopy

Sampai keputusan berkekuatan hukum tetap

DMS

Sistem dan Prosedur Layanan Informasi BKKBN



Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

Kepala BKKBN cq. Biro Hukum dan Humas

(4)

Sistem Pengelolaan Kehumasan

(1)

Biro Umum SOP Teknis

(2)

SOP Non Teknis

(3)

SOP Biro umum

2)


PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Kepala Biro Umum


Kepala BKKBN

Kepala Biro Umum Kepala Biro Umum


Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

Setiap ada perubahan Setiap ada perubahan Setiap ada perubahan

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Awal tahun berjalan Awal tahun berjalan Awal tahun berjalan

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

Selama berlaku

DMS

2 tahun

DMS

1 tahun setelah tahun anggaran berakhir

DMS

1 tahun setelah UU LKPP diundangkan 1 tahun setelah UU LKPP diundangkan 1 tahun setelah UU LKPP diundangkan

DMS

Anggaran BKKBN serta Laporan Keuangannya;

(1)

Anggaran BKKBN Dokumen Arah Kebijakan Umum, strategis, dan prioritas

(2)

Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) BKKBN

(3)

DIPA dan surat pengesahannya

(1)

Laporan Keuangannya Laporan RKA-BKKBN

(2)

(3)

d


Sestama BKKBN Sestama BKKBN


Sestama cq. Biro Keuangan

Awal tahun berikutnya

Hardcopy & Softcopy

Laporan realisasi anggaran (LRA)




Hardcopy & Softcopy

Laporan keuangan BKKBN/Laporan keuangan pokok pusat (LKPP) termasuk didalamnya laporan inventarisasi kekayaan milik negara (IKMN) Informasi peraturan, keputusan, dan/atau ketetapan beserta rancangannya yang mengikat publik yang dikeluarkan oleh BKKBN meliputi:




Hardcopy & Softcopy

DMS

DMS

1 )

Pedoman kebijakan pengawasan

2 )

Pedoman audit

3 )

Pedoman evaluasi

4 )

Peraturan Kepala BKKBN yang dihasilkan

5 )

Peraturan pimpinan BKKBN

6 )

Keputusan/ketetapan pimpinan BKKBN

7 )

Instruksi/surat edaran pimpinan BKKBN

e

g

Surat-menyurat BKKBN, serta pejabatnya dalam rangka dan fungsinya; Data perbendaharaan atau inventaris

pegawai dan pelaksanaan tugas

h (1)

Dokumen Perencanaan BKKBN Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)

(2)

(4)

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Penyelenggaraan musyawarah perencanaan pembangunan Rencana Strategis Pengawasan

(5)

Rencana Strategis Sekretariat

(6)

Penetapan Kinerja Tahunan

(7)

Rencana Kegiatan Tahunan

(3)

Kepala BKKBN

Tangal Penetapan Tangal Penetapan Tangal Penetapan Tangal Penetapan Tangal Penetapan Tangal Penetapan Tangal Penetapan

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

2 tahun setelah tidak berlaku Selama berlaku

DMS

Selama berlaku

DMS

2 tahun setelah tidak berlaku 2 tahun setelah tidak berlaku Selama berlaku

DMS

Selama berlaku

DMS


Sestama / Ka Biro

Setiap kegiatan

Hard copy

3 tahun

DMS

Sestama / Ka Biro

Setiap surat masuk/ keluar

Hard copy

Selama Berlaku

Agenda surat /DMS/ Lotusnote


Sestama / Ka Biro

Tahunan

Hard copy

2 tahun

DMS

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan

Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py

10 tahun

DMS

5 tahun

DMS

2 tahun

DMS

5 tahun

DMS

5 tahun

DMS

2 tahun

DMS

2 tahun

DMS

Kepala BKKBN Kepala BKKBN Kepala BKKBN Kepala BKKBN Kepala BKKBN Kepala BKKBN

DMS

DMS DMS

Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa

f



Sestama / Biro Perencanaan Sestama / Biro Perencanaan Sestama

Softcopy/hardco py Softcopy/hardco py Hard copy

2 tahun setelah dilaksanakan 2 tahun setelah dilaksanakan 1 tahun

PPID Pusat

Sestama


Softcopy/hardco py

1 tahun

PPID Pusat

Sestama /kaBiro

Tahunan

Hard copy

2 tahun setelah penindakan

DMS

Kajian / analisis hukum


Sestama /ka, Biro Hukum dan Humas

Hard copy/softcopy

Setelah pelaksanaan

DMS

2 )

Bantuan/konsultasi hukum (TUN)


Sestama /ka, Biro Hukum dan Humas

Hard copy/softcopy

Sampai keputusan berkekuatan hukum tetap

Arsip

m

Informasi publik yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa;

PPID Pusat

Sestama /ka, Biro

Tahunan

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

n

Pidato atau sambutan Kepala BKKBN/Pejabat Eselon I dan II dalam berbagai kesempatan di kesestamaan

PPID Pusat

Sestama

Tahunan

Hard copy

1 tahun

DMS

o

PPID Pusat

Sestama /ka, Biro

Tahunan

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

p 1)

Informasi yang dinyatakan lolos/menang sengketa keberatan oleh Komisi Informasi Laporan Non Pengawasan BMN/Sarpras

Kabiro

Triwulanan

DMS

Budaya Kerja

Kabiro

Semesteran


Selama Berlaku

2)


1 tahun setelah diterbitkan

DMS

(8)

Prosiding Raker BKKBN

(9)

Hasil Rakor Pengawasan Tingkat Nasional

i.

Agenda kerja Sestama BKKBN

j

Informasi mengenai kegiatan dan informasi yang dilaksanakan BKKBN

k

Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat maupun yang ditemui secara internal di BKKBN serta laporan penindakannya

l

Hasil kajian terhadap suatu permasalahan

1 )

pelayanan

Setiap awal bulan

DMS DMS Papan pengumuman/we bsite BKKBN DMS


3) Diklat 4) Laporan Bulanan GDN Biro (tanpa lampiran) 5) Kehumasan ( 1 ) Laporan Hasil Evaluasi Opini BKKBN (2)

Laporan Hasil Analisis Kehumasan BKKBN

(3)

Laporan Pengelolaan Website

(4)

Laporan Kegiatan Forum Kehumasan Website Laporan Kegiatan Majalah Warta Pengawasan

(5)

6) Kepegawaian ( 1 ) Laporan tahunan Biro

dan


Kabiro

Triwulanan

Kabiro

Bulanan

Kabiro Hukum dan Humas Kabiro Hukum dan Humas Kabiro Hukum dan Humas Kabiro Hukum dan Humas Kabiro Hukum dan Humas

Triwulanan Tahunan Tahunan triwulanan

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

2 tahun setelah penerbitan 2 tahun setelah penerbitan 2 tahun setelah penerbitan 2 tahun setelah penerbitan 2 tahun setelah penerbitan

DMS DMS DMS DMS DMS

Kabag Tatalaksana

Tahunan

Hard copy

2 tahun

DMS

Kabag Perencanaan & Pengembangan Pegawai Kabag Perencanaan dan Pengembangan Pegawai

Tahunan

Hard copy

1 tahun setelah ditetapkan

DMS

Tahunan

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Tahunan

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Setiap Januari dan Juli Setiap Januari dan Juli

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

(2)

Laporan Formasi Pegawai

(3)

Laporan Penerima Satyalancana Karya Satya


(4)

Laporan penerima Satyalancana Wira Karya


Kabag Perencanaan dan Pengembangan Pegawai

(5)

Laporan Penilaian Angka Kredit - PFA di lingkungan Sestama Laporan Penilaian Angka Kredit - Analis Kepegawaian di lingkungan BKKBN


Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Perencanaan dan Pengembangan Pegawai

(6)

Triwulanan


(7) Daftar Urut Kepangkatan (DUK)


(8) Laporan Analisis Beban Kerja dan Jabatan

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Kepala Bagian Organisasi Kepala Bagian Organisasi Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana


Kepala Bagian Tata Laksana Kepala Bagian Tata Laksana

(9) Laporan Implementasi Sasaran Kinerja Individu (Manajemen Kinerja Pegawai) (10) Laporan pengelolaan SOP (11) Laporan pengelolaan pedoman (12) Laporan pelaksanaan mindsifting dan outbound

(13) Laporan pelaksanaan forum budaya kerja (14) Laporan evaluasi pelaksanaan budaya kerja

(15) Laporan Pembinaan SDM (16) Buku inventarisasi berhenti dan bermasalah

/

hijau

pegawai

yang

(17) Diklat (18) Pemeliharaan Data (19) Laporan diklat (20) Daftar Susunan Pegawai (DSP) (21) Tahapan dan waktu proses rekrutmen pejabat struktural atau fungsional; 7) Keuangan


PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Kepala Bagian Perencanaan dan Pengembangan Pegawai

Masing-masing Kabag Kepala Bagian Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Kabag Renbang

setiap akhir tahun

Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

Tahunan

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Tahunan

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Hard copy

Selama Berlaku

DMS

setelah pelaksanaan kegiatan setelah forum

Hard copy

1 tahun setelah pelaksanaan

DMS

Hard copy

DMS

setelah pelaksanaan budaya kerja Tahunan

Hard copy

1 tahun setelah pelaksanaan 1 tahun setelah pelaksanaan

Hardcopy & Softcopy Hard copy

Selama Berlaku

DMS

Selama Berlaku

DMS

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Sofcopy Soft copy

2 tahun setelah diklat Selama Berlaku

milist warga BKKBN

2 tahun setelah diklat Selama Berlaku

DMS

Hardcopy & Sofcopy Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

1 tahun setelah penetapan

DMS

Tahunan

Tahunan

Kabag Renbang

Setiap Kegiatan

Kabag Renbang

Setiap Kegiatan

Kabag Renbang

Tahunan

Kabag Pedati

Tahunan

Kabiro

Bulanan

DMS

sispedap dan DMS

DMS

8) Laporan Realisasi Anggaran 9) Laporan PKAU ( 1 ) Laporan PKAU Biro (2)

Laporan PKAU Sestama BKKBN

(3)

Laporan PKAU BKKBN

10) Laporan Pelatihan Kantor Sendiri (PKS) 11) Laporan BKKBN

Evaluasi

Penetapan

Kinerja

12) Laporan Evaluasi Kinerja BKKBN

13) Laporan Evaluasi RKT ( 1 ) Laporan Evaluasi RKT Eselon II

(2)

Laporan Evaluasi RKT BKKBN

14) Laporan Pengendalian Rencana Pembangunan (PP 39/2006) 15) Laporan koordinasi monitoring dan evalasi atas pelaksanaan inpres 5/2004 16) Rencana kerja kementerian lembaga (Renja BKKBN) 17) Laporan Dwimingguan SPIP


Kabiro

Bulanan

Hardcopy & Softcopy


DMS


Kabiro

Bulanan


1 tahun setelah ditetapkan 1 tahun setelah ditetapkan

SIM RKT

Biro Perencanaan Pengawasan

Bulanan

SIM RKT


Sestama BKKBN cq. Biro Perencanaan Pengawasan

Bulanan

Hardcopy & Softcopy


SIM RKT


Kabiro

triwulanan

1 tahun setelah ditetapkan 1 tahun setelah ditetapkan

DMS


Biro Perencanaan

triwulanan/tah unan


Biro Perencanaan

triwulanan/tah unan

Hardcopy & Softcopy


DMS

DMS



triwulanan/tah unan

Hardcopy & Softcopy


DMS



triwulanan/tah unan

Hardcopy & Softcopy


DMS

PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN PPID Sekretariat Utama BKKBN

Sestama BKKBN cq. Biro Perencanaan Sestama BKKBN cq. Biro Perencanaan Sestama BKKBN cq. Biro Perencanaan Kabiro

Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS

1 tahun setelah penetapan 1 tahun setelah penetapan 1 tahun setelah penetapan

DMS

Tahunan Tahunan Tahunan dua mingguan

DMS DMS

q

B.

Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN 1 Informasi yang terkait dengan pribadi ( 1 ) SK Hukuman Disiplin (termasuk SK Pemberhentian Sementara dari PNS)


Sestama cq. Biro Kepegawaian

Tahunan

Hardcopy & Softcopy

Selama Berlaku

DMS


Kabag Kesejahteraan dan Disiplin Pegawai

Setiap penerbitan SK

Hard copy

1 tahun setelah berhenti/ pensiun

DMS

(2)

SK Izin Perkawinan dan Perceraian




Hard copy


DMS

(3)

Laporan assesment center


Kepala Bagian Pengembangan Pegawai

Setiap kegiatan

Hard copy

2 tahun

DMS

(4)

Laporan psikotes



Setiap kegiatan

Hard copy

2 tahun

DMS

(5)

Laporan mapping kompetensi pegawai



Setiap kegiatan

Hard copy

2 tahun

DMS

(6)

Riwayat Kesehatan Pegawai

Kabag Kesejahteraan dan Disiplin Pegawai Kabag Kesejahteraan dan Disiplin Pegawai

Hard copy dan soft copy Hard copy

DMS

SK kenaikan pangkat

Setiap ada perubahan Setiap penerbitan SK

2 tahun

(7)



DMS

(8)

SK kenaikan gaji berkala




Hard copy


DMS

SK mutasi/kenaikan jabatan fungsional


Kepala Bagian Penempatan dan Mutasi Pegawai


Hard copy


DMS

(10)

SK pengangkatan CPNS




Hard copy

1 tahun setelah berhenti/pensiun

DMS

(11)

SK pengangkatan PNS




Hard copy


DMS

(12)

SK penyesuaian gaji pokok




Hard copy


DMS

(13)

SK Pemindahan / mutasi pegawai




Hard copy


DMS

(14)

SK pemberhentian pegawai / Pemberhentian dari Jabatan




Hard copy


DMS

(9)

Daftar Informasi Publik di Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Tahun 2013

Recommend Documents