V
E
R
Z
E
5.1/5.2
TM
QUICK START CARD PRO APLIKACI WEBACCESS JAVA
GROUPWISE 5.2 QUICK START CARD Aplikace GroupWise WebAcces v‡m umoìËuje z’skat pÞ’stup k poätž a kalend‡Þi pomoc’ jakŽhokoli prohl’ìe‹e WWW podporuj’c’ho HTML 3.
Odesílání zpráv D’ky aplikaci GroupWise se móìete vyhnout tžìkostem s psan’m vnitÞn’ch sdžlen’, jejich kop’rov‡n’m, rozes’l‡n’m a takŽ s pÞemùälen’m, zda pÞ’jemci sdžlen’ naäli. Aplikace GroupWise umoìËuje rychle odeslat zpr‡vu mnoha lidem a sledovat, kdo ji otevÞel, odstranil apod. Plánování schÛzek, úkolÛ a poznámek Kromž odes’l‡n’ elektronickŽ poäty móìete pl‡novat schózky, œkoly a pozn‡mky sobž i jinùm. Pl‡nov‡n’ nab’z’ jednoduchù zpósob jak zjistit, kdy jsou lidŽ, kterŽ chcete pozvat na schózku, k dispozici. Móìete takŽ zkontrolovat, jestli pÞ’jemce schv‡lil nebo odm’tnul napl‡novanou poloìku nebo zda ozna‹il œkol jako dokon‹enù.
Hledání adres Kdyì chcete odeslat zpr‡vu nžkolika lidem, vžtäinou neradi p’äete cel‡ jejich jmŽna a adresy. Adres‡Þ umoìËuje rychlù vùbžr jmen uìivateló, najde jejich adresy, pokud jste na jinŽm poätovn’m œÞadž, a umoìËuje takŽ ozna‹it uìivatele jako prim‡rn’ho pÞ’jemce nebo pÞ’jemce kopie nebo slepŽ kopie.
PouÏití sdílen˘ch sloÏek a sloÏek pro hledání I kdyì jste pry‹, m‡te moìnost sledovat novŽ informace o projektech nebo jakoukoli jinou diskusi ve sd’lenùch sloìk‡ch. Móìete prohl’ìet sd’lenŽ sloìky, kterŽ jste jiì schv‡lili v s’éovŽ verzi aplikace GroupWise. Móìete takŽ odpov’dat na zpr‡vy odes’latele, vaäe odpovž“ väak nebude zobrazena ve sd’lenŽ sloìce. Lze takŽ zobrazit aktualizovanou informaci v jakŽkoli sloìce pro hled‡n’, kterou jste jiì vytvoÞili pomoc’ s’éovŽ verze aplikace GroupWise. Naãtení dokumentÛ Je moìnŽ, ìe m‡te mnoìstv’ dokumentó, kterŽ jsou spravov‡ny knihovnou aplikace GroupWise poätovn’ho œÞadu aplikace GroupWise. I kdyì jste doma, v kancel‡Þi klienta nebo nžkde jinde, potÞebujete neust‡lù pÞ’stup k dokumentóm v knihovn‡ch, ke kterùm m‡te pÞ’stup. Aplikace GroupWise WebAccess v‡m umoìËuje hledat a na‹’st kopie tžchto dóleìitùch dokumentó.
Seznámení s hlavním oknem Hlavn’ okno je z‡kladem aplikace GroupWise. V hlavn’m oknž móìete ‹’st vzkazy, pl‡novat schózky, prohl’ìet si Kalend‡Þ a prov‡džt mnoho dalä’ch operac’. Panel nástrojÛ Seznam sloÏek Seznam poloÏek Klepnutím zmûÀte heslo Po‰tovní schránky.
Typy sloÏek Uìivatelsk‡ sloìka (ozna‹en‡ vaä’m jmŽnem) pÞedstavuje datab‡zi aplikace GroupWise. Obsahuje takŽ jinŽ sloìky a poloìky. Poätovn’ schr‡nka obsahuje väechny poloìky, kterŽ jste obdrìeli, aé jste je otevÞeli nebo ne. NeotevÞenŽ sloìky poloìek obsahuj’ väechny novŽ poloìky, kterŽ jste obdrìeli, ale st‡le jeätž neotevÞeli. Tato sloìka se pÞi otevÞen’ aplikace WebAccess otev’r‡ implicitnž, takìe m‡te rychlù pÞ’stup k novùm informac’m. Sloìka OdeslanŽ poloìky obsahuje poloìky, kterŽ jste jiì odeslali. Pokud otevÞete jednu z tžchto poloìek a klepnete na tla‹’tko Informace, móìete zkontrolovat, zda pÞ’jemce poloìku otevÞel, odstranil nebo schv‡lil (pl‡novanŽ poloìky). Kalend‡Þ zobraz’ v‡ä pl‡n ve form‡tu dne.
Podrobné údaje o hlavním oknû • ‰‡stmi hlavn’ho okna v‡s provede TŽma n‡povždy. Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> tlaãítko Index> tlaãítko s písmenem H> a na poloÏku Hlavní okno, pouÏití.
• TŽma n‡povždy vysvžtluje, co znamenaj’ ikony zobrazenŽ vedle vaäich poloìek. Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> tlaãítko Index> tlaãítko s písmenem I> téma Ikony, jejich v˘znam v seznamu poloÏek.
• TŽma n‡povždy vysvžtluje, jak odeslat pozn‡mku. Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> na knihu vedle tématu Plánovat schÛzky, pfiidûlovat úkoly nebo psát poznámky> a téma Napsat poznámku jin˘m uÏivatelÛm.
• TŽma n‡povždy vysvžtluje, jak odeslat telefonn’ zpr‡vu. Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> na knihu vedle témat Odeslat po‰tovní zprávu nebo telefonick˘ vzkaz> a téma Odeslání telefonického vzkazu.
Sloìka Organiz‡tor obsahuje väechny osobn’ a sd’lenŽ sloìky.
• TŽma n‡povždy vysvžtluje, jak zmžnit heslo Poätovn’ zpr‡vy.
Väimnžte si, ìe aplikace WebAccess neobsahuje sloìku Koä. Pokud poloìku odstran’te, nemóìete ji v aplikaci WebAccess vr‡tit zpžt.
Klepnûte na tlaãítko Nápovûda> tlaãítko Index> tlaãítko s písmenem H> a na poloÏku Heslo, zmûna.
S e z n á mAcquainted e n í s A d r e with s á fifiee mthe Address Getting Adres‡Þ móìete povaìovat za telefonn’ seznam aplikace GroupWise. Ukl‡daj’ se v nžm jmŽna, elektronickŽ adresy, telefonn’ ‹’sla a dalä’ poloìky. Lze v nžm zobrazit ur‹itù po‹et uìivateló nebo ur‹itŽho uìivatele hledat. Pokud chcete z’skat k adrese informace nav’c, jako je napÞ’klad telefonn’ ‹’slo, móìete si vybrat zobrazen’ detailó o uìivatel’ch v Adres‡Þi. Jestliìe chcete omezit mnoìstv’ informac’ pÞen‡äenùch modemem, nemus’te tyto detaily zobrazit. P o d r o b n é ú d a j e o A d r e s á fifiii • TŽma n‡povždy vysvžtluje, jak pouì’t Adres‡Þ. Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> tla‹’tko Index> tla‹’tko s p’smenem A> poloìku Adres‡Þ, vyhled‡n’ uìivateló.
Úkoly pro zaãátek Odeslání po‰tovní zprávy
Nalezení volného ãasu pro schÛzi
1 . Klepnžte na tla‹’tko
1 . Klepnžte na tla‹’tko
na panelu n‡strojó.
2 . Napiäte jedno nebo v’ce jmen do pole Komu. 3 . Napiäte vžc. 4 . Napiäte zpr‡vu. 5 . Klepnžte na tla‹’tko Odeslat. âtení zprávy, kterou jste obdrÏeli 1 . V Poätovn’ schr‡nce klepnžte na zpr‡vu. Z o b r a z e n í k a l e n d á fifiee 1 . Klepnžte na ikonu
v seznamu sloìek. T’m zobraz’te denn’ pl‡n. Nebo klepnut’m na tla‹’tko na panelu n‡strojó zobrazte mžs’‹n’ pl‡n.
na panelu n‡strojó.
2 . Napiäte jmŽna do pole Komu.
Pokud nezn‡te jmŽna uìivateló nebo jejich adresy, pÞidejte je z Adres‡Þe klepnut’m na pÞ’sluänou adresu. 3 . V pÞ’sluänùch pol’ch zadejte mžs’c, den, rok
a ‹as schózky. 4 . Napiäte ‹’slo do pole Trv‡n’> klepnžte
na rozev’rac’ seznam Hodin a vyberte Hodin, Minut nebo Dnó. 5 . Klepnžte na tla‹’tko Kdy nem‡ ‹as?. 6 . Zadejte po‹et minut, jak dlouho chcete ‹ekat,
neì funkce Kdy nem‡ ‹as? zkontroluje ‹asovŽ pl‡ny> klepnžte na tla‹’tko Zah‡jit hled‡n’ Kdy nem‡ ‹as? 7 . Pokud jsou uìivatelŽ, kterŽ chcete kontaktovat,
v danŽ dobž pÞ’tomni, klepnžte na tla‹’tko Odeslat schózku. T’m jste schózku napl‡novali. Móìe nastat pÞ’pad, ìe uìivatelŽ, kterŽ chcete kontaktovat, jsou nepÞ’tomni. ProhlŽdnžte si zobrazenù ‹asovù œsek, kdy jsou pÞ’tomni, a potom ur‹ete mžs’c, den, rok a ‹as schózky. Klepnut’m na tla‹’tko Odeslat schózku jste schózku napl‡novali.
PouÏití nápovûdy online Veäker‡ dokumentace k aplikaci GroupWise pro uìivatele je k dispozici online. Index zobraz’ kl’‹ov‡ slova, kter‡ v‡m pomohou naj’t tŽmata, podobnž jako rejstÞ’k v knize. 1 . Klepnžte na tla‹’tko
> a na tla‹’tko
Index. 2 . Klepnžte na p’smeno > a na nadpis tŽmatu.
TŽma Jak lze zobraz’ n‡povždu podle kategori’ œkoló. U tžchto kategori’ je pouìita struktura knihy a str‡nky. 1 . Klepnžte na tla‹’tko
.
2 . Klepnžte na knihu vedle kategorie, kterou
chcete vybrat. Funkce, které byste mûli vyzkou‰et Funkce
Kde se mÛÏete dozvûdût více?
Prohl’ìen’ sd’lenùch sloìek
Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> na knihu vedle tŽmatu Spravovat sloìky> tŽma Zobrazen’ a odpovž“ na poloìky ve sd’lenŽ sloìce.
PÞikl‡d‡n’ souboró
Klepnžte na nab’dku N‡povžda> N‡povžda rejstÞ’ku> tla‹’tko s p’smenem A> poloìku PÞ’lohy, odesl‡n’.
PÞesun poloìek do sloìek
Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> na knihu vedle tŽmatu Spravovat sloìky> tŽma PÞesunout zpr‡vy, schózku, œkol nebo pozn‡mku do sloìky.
Pouìit’ knihovny aplikace GroupWise
Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> tla‹’tko Index> tla‹’tko s p’smenem D> poloìku Dokument, vyhled‡n’ a kopie.
Kontrola pravopisu poloìek
Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> na knihu vedle tŽmatu Odeslat poätovn’ zpr‡vu nebo telefonickù vzkaz> a tŽma Zkontrolovat pravopis u poloìky.
Prohl’ìen’ mžs’‹n’ho kalend‡Þe
Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> na knihu vedle tŽmatu Pouì’vat kalend‡Þ> tŽma Zobrazit pl‡n podle dn’.
Pos’l‡n’ adres URL
Klepnžte na tla‹’tko N‡povžda> na knihu vedle tŽmat Odeslat poätovn’ zpr‡vu nebo telefonickù vzkaz> a tŽma Odeslat adresu v s’ti Internet.
Tuto kartu Quick Start Card a dal‰í informace o aplikaci GroupWise naleznete na domovské stránce GroupWise Cool Solutions na adrese www.gwmag.com. Pokud máte dotazy, t˘kající se Po‰tovní schránky, kontaktujte prosím místního zástupce spoleãnosti IS&T.
Patentování produktu probíhá. Vyrobeno v USA. 102-001043-001 A PDF
