Cyclus Reeksnummer 4161

ReeksNr: 4161

7341 - DGR - COORDINATIE

ADVISEUR LID van de DGR Adviser Lid Coord DGR– A2 01 vacature

Toegangsvoorwaarden CALOG PERSONEEL

Cyclus 2016 – 00 – Reeksnummer 4161

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 03 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

Plaats van het werk Kroonlaan 145 A 1050 Brussel

Contact kabinetchef DGR D, Van Ryckeghem

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) is de transversale directie van de federale politie die moet bijdragen tot een optimale geïntegreerde werking. Ze neemt (a) het management waar van de eigen algemene directie, (b) alsook het beheer van de human ressources, de informatie, de ICT, de materiële en financiële middelen (PLIF) ten bate van de overheden en diensten van de geïntegreerde politie en (c) verzekert de opvolging en de coördinatie met het gedeconcentreerde niveau. De dienst Coördinatie staat in voor de coördinatieopdrachten verbonden aan de strategische planning, uitvoering, opvolging en evaluatie van (a) de organisatiedoelstellingen van DGR en (b) de ontwikkelde PLIF-strategie, die kadert in de globale strategie van de federale politie overeenkomstig de beslissingen van het directiecomité. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De coördinatie verzekeren van de managementcyclus (PDCA-regelkring) van de organisatiedoelstellingen van DGR en de ontwikkelde PLIF-strategie en een efficiënte functionele band faciliteren tussen de centrale PLIF-verantwoordelijken en die van de gedeconcentreerde coördinatie- en steundiensten om (a) de geïntegreerde werking te optimaliseren en (b) de coördinatie en de samenwerking tussen de twee politieniveaus te bevorderen.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Strategisch deskundige Als strategisch deskundige, op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen, het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. -

-


-

-

-

-

-

de directeur-generaal bijstaan in de coördinatie van de managementcyclus en de opvolging van de beleidsvoorbereiding, de opvolging en evaluatie van het strategisch planningsproces en de PLIF-strategie die kadert in de globale strategie van de federale politie overeenkomstig de beslissingen van het directiecomité; de transversale projecten van DGR coördineren, met inbegrip van de transformatie- en cultuurprojecten van DGR; de interne en externe communicatie van DGR coördineren met betrekking tot de realisaties en projecten, conform het communicatiebeleid van de federale politie, volgens een passende communicatiemix en in overleg met de communicatieverantwoordelijken van de directies van DGR; de documentatie en informatie over de projecten van DGR coördineren en inventariseren en een dynamisch en geüpdatet projectbeheer (projectinventaris) realiseren; de bijdragen, realisaties en opvolgingsrapportage van DGR voor de opvolging en de evaluatie van het NVP en de opmaak van het activiteitenrapport van de federale politie coördineren; de kwaliteitsvolle afhandeling coördineren van vragen en klachten van overheden, partners en dienstenafnemers die een afhandeling, passende aanpak en opvolging vergen op het niveau van de algemene directie omwille van het PLIF-overschrijdend karakter ervan; methodologische steun bieden aan de projectchefs van DGR en het gebruik van de gevalideerde projectmethodologie opvolgen; een strategisch stuurbord DGR ontwikkelen, realiseren en opvolgen; een opvolgingssysteem ontwikkelen van de engagementen in de mandaatbrief van de directeur-generaal.

B. Technisch deskundige Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen, analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. -

-

-

technische dossiers door DGR-titularis toegewezen bestuderen en analyseren; initiatieven voorstellen om de werking te optimaliseren en de organisatie te ontwikkelen in functie van het resultaatgericht bereiken van doelstellingen DGR; de nodige middelen voorstellen voor de optimalisatie van de globale werking van de algemene directie en voor de verbetering van de processen in samenwerking met de interne en externe partners van de algemene directie; DGR beleidsmatig ondersteunen bij de doorvertaling van de strategische objectieven naar operationele doelstellingen en actieplannen die kaderen binnen de context van meerjarenplanning; soepele en efficiënte werkingsprocessen uitwerken om de taakverdeling tussen de vier PLIF-componenten van de algemene directie te harmoniseren.

GEWENST PROFIEL Kennis : • • • • •

Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS


Praktische kennis : • Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. • Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.

SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen.

OPMERKINGEN


- Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4163

7633 - DGR - SYNDICALE RELATIES EN WELZIJN

ADVISEUR LID van de DGR Adviseur Welzijn – A1 01 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL


ADVISEUR LID MASTER of HOUDER ZIJN VAN HET BREVET SOCIALE

Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

Plaats van het werk Kroonlaan 145A, 1050 Brussel

Contact Adv. Claude Godard

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst omvat twee luiken: de syndicale relaties en de coördinatie welzijn bij DGR. De adviseur-lid zal werken voor het luik coördinatie welzijn. Het luik coördinatie welzijn is verantwoordelijk voor de coördinatie en de opvolging van diverse aspecten m.b.t. welzijn voor de gehele federale politie. Het is belast met de voorbereiding van het vijfjaarlijkse globaal preventieplan en het jaarlijkse actieplan welzijn, met het uitdenken van een benadering inzake preventie aan de hand van een dynamisch risicobeheerssysteem, met het definiëren van methodes, missies, verplichtingen, verantwoordelijkheden en middelen voor alle betrokkenen en met de evaluatie van het gevoerde beleid ter zake. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De adviseur-lid verzekert zich ervan dat de verschillende aspecten m.b.t. de coördinatie van het welzijn correct georganiseerd en beheerd worden voor de gehele federale politie. Hij ziet toe op de correcte toepassing van de wet en de codex over het welzijn op het werk. Hij vervangt het diensthoofd bij diens afwezigheid voor alle materies en activiteiten m.b.t. de coördinatie van het welzijn.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Technisch deskundige Als technisch deskundige en op basis van een expertise in het domein van het welzijn voert hij/zij analyses uit en formuleert adviezen aan het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de verplichtingen van de werkgever op het vlak van welzijn na te komen. -


-

steun verlenen aan de werkgever bij de opmaak van het globaal preventieplan; het jaarlijks actieplan voor DGR opstellen en de opmaak van het jaarlijks actieplan voor de gehele federale politie coördineren; de verschillende luiken van het jaarlijks actieplan in de betrokken comités voorstellen; dossiers of situaties in verband met de welzijnswetgeving analyseren; mogelijke oplossingen conform de wetgeving voorstellen; diverse methodologieën uitwerken die de verschillende diensten kunnen helpen om de wettelijke verplichtingen inzake welzijn na te komen; de bestaande procedures uniformiseren om een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de gehele federale politie te bieden; inlichtingen inwinnen over de nieuwe regels of wetten inzake welzijn en deze ter beschikking stellen van de organisatie.

B. administratieve ondersteuner Als administratieve ondersteuner voert hij/zij administratieve en organisationele taken/activiteiten uit volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit – van het luik coördinatie welzijn – te waarborgen en/of de nodige documenten ter beschikking te stellen. -

alle inkomende en uitgaande documenten betreffende het beheer van het welzijn beheren en opvolgen; meewerken aan de praktische organisatie van werkgroepen of vergaderingen, hieraan deelnemen en de processen-verbaal opmaken; vergaderingen met het netwerk welzijn plannen en organiseren; teksten in verband met welzijn vertalen; meewerken aan de organisatie van opleidingen in het kader van welzijn en de opleidingsbehoeften van de medewerkers analyseren.

C. Contactpersoon Als contactpersoon antwoordt hij/zij op alle vragen van de interne of externe klanten m.b.t. de verplichtingen op het vlak van welzijn en geeft hij/zij de complexe vragen door aan de gespecialiseerde personen of diensten om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. -

antwoorden op verzoeken van interne en externe klanten; diegenen die hierom verzoeken de nodige documenten of inlichtingen bezorgen; informatie opvragen of documenten raadplegen om de klant zo goed mogelijk verder te helpen; aan de klanten uitleg geven bij de wetgeving inzake welzijn op het werk en, bij problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de bestaande procedures of regels.

D. Dossierbeheerder Als dossierbeheerder analyseert en controleert hij/zij dossiers m.b.t. het welzijn op het werk volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. -

nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is; een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren en deze voorleggen aan het bevoegde beslissingsorgaan; alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier.


F. Vertegenwoordiger Als vertegenwoordiger verzorgt hij/zij op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. -

het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen; aanwezig zijn op fora betreffende het welzijn op het werk.






OPMERKINGEN


- Diploma preventieadviseur of welzijn is een meerwaarde. - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4165

7633 - DGR - SYNDICALE RELATIES EN WELZIJN

ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DGR Coordinator Sociale Relaties – A2 01 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 03 jaar is vereist MASTER of Houder zijn van het brevet sociale promotie Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst omvat twee luiken: de syndicale relaties en de coördinatie welzijn bij DGR. Het luik syndicale relaties ziet toe op de goede werking van het onderhandelingscomité voor de politiediensten (OCP) en van het hoog overlegcomité (HOC). Het fungeert tevens als helpdesk en beantwoordt mondelinge en schriftelijke vragen van de overheden, politiediensten en vakbonden m.b.t. de rechten en plichten ter zake. Indien nodig pleegt het overleg met de juridische dienst DGR/JUR. Ten slotte staat het luik syndicale relaties in voor het beheer van de syndicale administratie in het kader van erkenningsdossiers, de lijsten van vakbondsafgevaardigden, de klassering van processen-verbaal en protocollen. Het luik coördinatie welzijn is verantwoordelijk voor de coördinatie en de opvolging van diverse aspecten m.b.t. welzijn voor de gehele federale politie. Het is belast met de voorbereiding van het vijfjaarlijkse globaal preventieplan en het jaarlijkse actieplan welzijn, met het uitdenken van een benadering inzake preventie aan de hand van een dynamisch risicobeheerssysteem, met het definiëren van methodes, missies, verplichtingen, verantwoordelijkheden en middelen voor alle betrokkenen en met de evaluatie van het gevoerde beleid ter zake. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het diensthoofd leidt de dienst en coördineert de bijhorende activiteiten. Het is verantwoordelijk voor de goede werking van de dienst en draagt bij tot de organisatiedoelstellingen van DGR.


Contact kabinetchef DGR D, Van Ryckeghem

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Omkaderend personeel Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van DGR beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. -


-

de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven zowel op het vlak van het beheer van de syndicale relaties als van de coördinatie welzijn; de taken onder de ploegleden verdelen; toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig; een planning opstellen, meer bepaald wat welzijn betreft, en zich hiervoor baseren op de wettelijke verplichtingen ter zake.

B. Leidinggevende Als leidinggevende, een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die DGR heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. -

de operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen, met respect voor de wettelijke termijnen; het beleid van DGR en de strategische doelstellingen van het NVP vertalen in activiteiten voor de medewerkers; deelnemen aan interne overlegvergaderingen, meer bepaald de vergadering DGR PLIF.

C. Ploegverantwoordelijke Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. -

planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers; de behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers nagaan/in kaart brengen en aangepaste acties voorstellen; instaan voor het personeel dat onder zijn bevoegdheid valt, coachend optreden en de medewerkers voortdurend motiveren; ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van het team.

D. Technisch deskundige Als technisch deskundige en op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen, analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

dossiers of situaties in verband met de welzijnswetgeving analyseren; mogelijke oplossingen conform de wetgeving voorstellen; de entiteiten van de geïntegreerde politie helpen en adviseren bij het begrip en de toepassing van de welzijnswetgeving; de verschillende publicaties inzake welzijn analyseren en exploiteren ten behoeve van de politieoverheden.

F. Vertegenwoordiger Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzorgen om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor uitwisseling van informatie. het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen; met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen; een netwerk ‘welzijn’ uitbouwen met de verschillende algemene directies.

G. Analist Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. -


-

een expertise ontwikkelen in de dienst op het vlak van syndicale relaties en welzijn; een platform oprichten voor het beheer van de syndicale relaties om de samenwerking met de syndicale organisaties te vergemakkelijken en te verbeteren; een benadering inzake preventie uitdenken aan de hand van een dynamisch risicobeheerssysteem; diverse methodologieën uitwerken die de verschillende diensten kunnen helpen bij het naleven van de wettelijke verplichtingen inzake welzijn; methodes, opdrachten, verplichtingen, verantwoordelijkheden en middelen definiëren voor alle betrokkenen; de procedures uniformiseren om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden voor de hele federale politie; opleidingen organiseren en de opleidingsbehoeften van de medewerkers analyseren.

GEWENST PROFIEL Kennis :


• • • • •

Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:GEBRUIKER Ondersteuning van de werking - Niv.:Avancé Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS

Praktische kennis : • Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. • Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. • Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. Verwachte gedrag : • Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus. • Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen

SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. OPMERKINGEN



ReeksNr: 4167

6779 - DGR - JUR - JURIDISCH ADVIES OPERATIES

ADVISEUR SECTIECHEF van de DGR SECTIECHEF OPERATIONEEL JURIDISCH ADVIES (AJO) – A3 01 vacature

Toegangsvoorwarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 06 jaar of A2 van 03 jaar is vereist MASTER JURIST Gespecialiseerd: NEE

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De juridische dienst van de federale politie (DGR/JUR) heeft tot doel om aan de verschillende eenheden en overheden van de geïntegreerde politie juridische steun te bieden. Overeenkomstig de omzendbrief GPI 17 verzekert hij de coherentie en de uniformiteit inzake interpretatie en toepassing van wettelijke en reglementaire teksten betreffende het politiestatuut en het politieambt. Die juridische steun bestaat uit het formuleren van juridische adviezen, het uitwerken van wetten en reglementaire teksten, de deelname aan vergaderingen en werkgroepen, het verstrekken van opleidingen en informatiesessies alsook het beheer van objectief en subjectief contentieux. Binnen de juridische dienst is de sectie AJO in het bijzonder belast met het formuleren van juridische adviezen en het verlenen van juridische steun in operationele materies.

Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Als eindverantwoordelijke van de juridische adviezen, de controle op de juridische coherentie en correctheid van operationele documenten en de uitwerking van wetten en reglementaire teksten, autonoom deelnemen aan belangrijke, conceptuele vergaderingen en werkgroepen en autonoom verstrekken van opleidingen en informatiesessies om juridische steun te verlenen aan de geïntegreerde politie (operationele en niet-operationele diensten), aan de overheden van bestuurlijke en gerechtelijke politie, aan de controleorganen van de politiediensten, aan de internationale en nationale instellingen die de politiediensten monitoren, aan de voogdijoverheden, inzonderheid de voogdijministers (met inbegrip van hun administratief en technisch secretariaat – SAT), de minister-president van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de gouverneurs en, in voorkomend geval, aan andere partners (andere FOD’s, …).

Plaats van het werk Kroonlaan 145 1050 Brussel

Contact Alain LINERS Tf : 02/642.61.91

De operationele juridische adviezen hebben met name betrekking op de regels aangaande: -


-

de uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie; de samenwerking met de verschillende politieoverheden en partners (gerechtsdeurwaarders, sociale inspecteurs enz.); de inzet van juridische middelen, materiële middelen en personeel voor de uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie; het reglementaire uniform, de reglementaire uitrusting en de reglementaire bewapening; de wettelijke opdrachten en bevoegdheden van de verschillende personeelscategorieën van de politiediensten en van bepaalde partners (private veiligheid, gemeenschapswachten, gerechtsdeurwaarders, agenten en ambtenaren van andere FOD’s enz.); de professionele en deontologische verplichtingen van de personeelsleden van de politiediensten.

Als adjunct van de leidend ambtenaar de leidend ambtenaar bijstaan in alle opdrachten die hem worden toevertrouwd en hem in voorkomend geval vervangen Om de continuïteit en de goede werking van de dienst te verzekeren en de voor de juridische dienst vastgestelde doelstellingen te bereiken. FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als leidinggevende een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. De functie staat als eindverantwoordelijke jurist/expert in voor de correcte interpretatie en toepassing van de wettelijke bepalingen die toepasselijk zijn op de politiediensten. Daartoe verstrekt de sectie AJO onder de verantwoordelijkheid van het sectiehoofd juridische adviezen in operationele materies ten behoeve van de geïntegreerde politie om de verschillende doelgroepen te informeren (personeelsleden, politieoverheden, controleorganen, internationale en nationale instellingen die de politiediensten monitoren, voogdijoverheden, andere partners) en hen aldus in staat te stellen om, met inachtneming van de toepasselijke weten regelgeving, hun verplichtingen na te komen en hun taken doeltreffend uit te voeren. - verzekeren van de coherentie en de correctheid van de door de leden van de sectie gegeven juridische adviezen; - controleren en valideren van de binnen de sectie uitgevoerde juridische analyse van de door het doelpubliek voorgelegde casussen en ondertekenen van de aan hen verstrekte schriftelijke antwoorden; - verstrekken van heldere (te weten verstaanbaar voor juristen en niet-juristen) mondelinge en/of schriftelijke juridische adviezen; - zoeken naar praktische (d.w.z. rekening houdend met de noden van de politiepraktijk) en concrete oplossingen voor de in de politiepraktijk ondervonden problemen; - zelfstandig deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen die de krijtlijnen van de politie-interventies bepalen of de ter zake toepasselijke wetgevende en reglementaire teksten opstellen of aanpassen, meer bepaald aan interkabinettenwerkgroepen, aan het expertisenetwerk ‘politie’ in het College van Procureurs-generaal, aan de commissie politiebewapening of aan andere vergaderingen over operationele aspecten, als vertegenwoordiger van de juridische dienst, de algemene directie DGR en/of de minister van Binnenlandse Zaken;


- controleren van de coherentie en de juridische correctheid van operationele documenten (protocollen of conventies inzake terbeschikkingstelling van materiaal, korpsnota’s, interne richtlijnen, interventiegids terrein enz.); - opdracht geven tot en toezien op het opstellen van algemene nota’s gericht aan alle entiteiten van de geïntegreerde politie, van de federale politie of van de verzamelde korpsen van lokale politie, alsmede de AIG; - opdracht geven tot het aanmaken van FAQ-vragen en valideren van de antwoorden op die vragen teneinde een eenvormige oplossing te bieden voor vaak voorkomende problemen; -…

B. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. De functie staat als eindverantwoordelijke jurist/expert in voor de overeenstemming en de relevantie van de wetgevende en reglementaire teksten in verband met de uitoefening van de politiebevoegdheden door deze teksten op te stellen of te helpen opstellen om de samenhang met de geldende weten regelgeving, de naleving van de legistieke normen en de aansluiting bij de operationele noden te verzekeren. - als expert op zijn gebied zelfstandig deelnemen aan werkgroepen belast met het opstellen van wetgevende en reglementaire teksten in verband met de uitoefening van de politiebevoegdheden; - de wetof regelgevende initiatieven identificeren die noodzakelijk zijn voor de werking van de politiediensten en de uitoefening van het politieambt; - de opdracht geven om de teksten op te stellen en te controleren met inachtneming van de legistieke normen; - de ontwerpteksten voorleggen aan de verschillende instanties betrokken bij het wetof regelgevende proces (Raad van burgemeesters, voogdijministers, inspecteur van financiën, ministers van Ambtenarenzaken en Begroting, onderhandelings- of overlegcomité voor de politiediensten, Raad van State enz.); -…

C. Als informatiebeheerder de revelante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de adhocprocedures na te leven. De functie staat als eindverantwoordelijke jurist/expert in voor het verstrekken van correcte en actuele informatie waardoor de personeelsleden hun taken doeltreffend kunnen uitvoeren met inachtneming van de toepasselijke weten regelgeving. Daartoe organiseert de sectie AJO opleidingen en informatiesessies over operationele materies en verstrekt ze heldere, actuele en concrete informatie aan de personeelsleden.

- de opdracht geven om het opleidings- of informatiemateriaal voor te bereiden (powerpointpresentatie, syllabus enz.) en hierop toezien; - de opleiding of informatiesessie (mondelinge presentatie) geven en toezien op het optreden van de sectieleden in dit kader; - de juridische vragen beantwoorden die tijdens de opleiding of informatiesessie worden gesteld; - de opdracht geven om de testen en examens voor te bereiden en te verbeteren en hierop toezien; -…

D. Als omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.


-

een planning opstellen en deze aanpassen aan onvoorziene situaties; zijn medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; de taken verdelen onder de leden van de ploeg; toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig; aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten van de sectie; …

E. Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. -

planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven; ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg; de medewerkers responsabiliseren; de nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken; …

F. Als procesbeheerder zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen. - nakijken of de verschillende stappen van een proces correct worden uitgevoerd; - erop toezien dat de verantwoordelijkheden van elk personeelslid van de entiteit gekend zijn en worden opgenomen.


Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:Avancé Ondersteuning van de werking - Niv.:Avancé Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS


Praktische kennis : • Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen. • Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen. • Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden. Verwachte gedrag : • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. • Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek. • Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus.

SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter : Dominique VAN RYCKEGHEM met vervanger : Wim LIEKENS Bijzitters : rietje DE WILDE met vervanger Virginie ALLARD Alain LINERS met vervanger Carlo MAES Kennistesten: Kennistest, die schriftelijk mag worden voorbereid, bestaande uit de juridische analyse van een casus van bestuurlijke politie.


OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

-

ReeksNr: 4169

6743 - DGR - INTERN TOEZICHT INT WERKING EN KWALITEIT

ADVISEUR LID van de DGR Dossierbeheerder-onderzoeker – A1 01 vacature



ADVISEUR MASTER of Houder zijn van het brevet sociale promotie

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DGR/TIWK staat in voor het Intern Toezicht van de federale politie. Het gaat meer bepaald om het klachtenbeheer van de federale politie, het voeren van kwaliteitsonderzoeken voor de commissaris-generaal alsook om het uitvoeren van niet-complexe gerechtelijke onderzoeken. Daarnaast staat TIWK in voor de tucht van de commissaris-generaal, de drie directeurs-generaal en van de Minister van Binnenlandse Zaken en voor de voorlopige schorsingen bij ordemaatregel. Tenslotte staat TIWK in voor de expertise op vlak van het Intern Toezicht ten behoeve van de geïntegreerde politie. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


De functie van dossierbeheerder-onderzoeker bij TIWK houdt de dossierwerking van intern toezicht in die, naargelang de aard ervan, een verschillende finaliteit kan hebben. De adviseur staat enerzijds in, hetzij voor de uitvoering van het administratief dossier, hetzij voor het administratief onderzoek in het dossier. Zijn statuut, graad en specifieke kennis zijn hiertoe noodzakelijk of zijn een meerwaarde. Met het oog op -


Contact CONTACT CHRISTINE CUVELIER

de professionele en integere uitvoering van de TIWK-kerntaken; het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen van TIWK.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als dossierbeheerder: dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt -


-

Instaan voor het professioneel, kwaliteitsvol en integer dossierbeheer binnen TIWK; Instaan voor de uitvoering, binnen de gestelde termijnen, van de aan hem/haar toegekende dossiers; Instaan onder leiding van het diensthoofd voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de tuchtdossiers en van de specifieke ordemaatregelen; Het uitvoeren van een kwaliteitsvolle dossieranalyse en instaan voor de permanente update ervan met de objectieve conclusies en de relevante voorstellen tot verbetering; Regelmatig op initiatief overleg plegen en feedback geven met betrekking tot het dossierbeheer en de uitvoering ervan; De noodzakelijke meldingen en voorziene kennisgevingen doen naar aanleiding van de uitgevoerde eindbeslissing in een dossier;

B. Als technisch-deskundige: op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevende in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

-

Kunnen instaan voor expertise en advies op basis van zijn kennis en opleiding in functie van de TIWK-werking; kunnen instaan, in opdracht van het diensthoofd, voor specifieke toepassingen voorzien binnen de tuchtwet en het statuut; het adviseren met betrekking tot dat domein op vraag van partners binnen de geïntegreerde politie; afhankelijk van zijn competentieprofiel, instaan voor de opleiding en begeleiding van (nieuwe) leden in de gespecialiseerde materies waarvoor men de competenties heeft verworven; het mee organiseren van de expertisedagen TIWK, voor wat zijn kennis, ervaring en expertisedomein betreft;

D. Als analist: de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren -

Het uitvoeren van een kwaliteitsvolle dossieranalyse en instaan voor de permanente update ervan met objectieve conclusies en relevante voorstellen tot verbetering; Analyse maken van de dossiergegevens in functie van haalbaarheid van de processen en procedures in het domein van tucht en ordemaatregelen; De gehanteerde werkwijzen, procedures en processen analyseren vanuit het streven naar optimalisatie van het gebruik ervan binnen de geïntegreerde politie;

B. Als intern toezicht-onderzoeker: informatie verzamelen, individuele en structurele disfuncties opsporen, de betrokkenheid ten laste en ten ontlaste onderzoeken om het bestaan en de oorzaak van disfuncties te verhelderen in functie van de gepaste beslissingen en maatregelen door de overheden


-

Het voeren van kwaliteitsvol administratief onderzoek, ten laste en ten ontlaste, alsook datgene dat kadert binnen de klachtenbehandeling; Het voeren van kwaliteitsonderzoeken onder leiding van het diensthoofd en in opdracht van de bevoegde overheden en externe toezichtorganen; Het inwinnen van informatie volgens de voorziene wijze en binnen het mandaat en/of de opdracht; De informatie uit de dossiers controleren en verbanden leggen; Van elke soort administratief onderzoek het gepast verslag uitbrengen bij de bevoegde overheid;

E. Als administratieve ondersteuning: administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen - Mee instaan voor de professionele en integere registratie en administratieve verwerking van de TIWK-dossiers volgens de voorziene vorm en in de specifiek daartoe voorziene databases (ODIT, ISLP); - Instaan voor kleine briefwisselingen en overmakingen / verzendingen met betrekking tot de dossierwerking; - Instaan voor de administratie en de meldingen die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen inzake het dossierbeheer; - Administratieve ondersteuning geven aan de organisatie van de diverse activiteiten van TIWK;





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: Organisatie van één of meer kennistesten.

OPMERKINGEN


- Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist.

ReeksNr: 4171

7690 – DRL - C - FEDERAAL LOGISTIEK BEHEER

ADVISEUR LID van de DGR - DLCOORD Federaal logistiek beheerder (FLB) Infrastructuur binnen de Directie van de Logistiek - Coördinatie– A2 1 vacature(s)

Toegangsvoorwarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. Coördinatie is het geheel van eenheden die onder de rechtstreekse aansturing van de directeur er systematisch op gericht is de professionaliteit en efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke werkveld te verhogen. Zij dragen bij aan een professionalisering door de ontwikkeling van policies, data management mogelijk te maken en aan te sturen op facilitair beheer van infrastructuur. Zij dragen bij aan een efficiëntere logistieke dienstverlening door ondersteuning te bieden bij het aangaan van strategische partnerschappen, het planen projectmatig werken te stimuleren en bij te dragen tot een procesmatig beheer van de bevoorradingsketen. Binnen de directie van de logistiek zijn de vijf federale logistieke beheerders elk verantwoordelijk voor één logistiek domein, namelijk voertuigen, uniform, infrastructuur, materiaal & verbruiksproducten en de laatste federale logistieke beheerder is verantwoordelijk voor innovatie en kwaliteitscontrole. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk ADV Iris DE LANGHE (02/333.22.29)

Contact Cx Kroontuinen- Etterbeek

De federale logistiek beheerder infrastructuur is verantwoordelijk voor de opmaak van een logistiek investeringsplan, het optimaliseren van de transversale werking binnen de directie en de ontwikkeling van een logistieke strategie zodat dit leidt tot een verhoging van de professionaliteit en de efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke domein en te komen tot de ontwikkeling van een coherent strategisch beleid

FUNCTIEBESCHRIJVING Als strategisch deskundige op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.


- Bestaande visieteksten en strategieën binnen de organisatie verzamelen en analyseren ; - De projecten opvolgen binnen de organisatie ; - Een visie en strategie ontwikkelen en ondersteuning bieden bij de implementatie ervan binnen de directie en de organisatie ; - Beheersregels aanpassen of uitwerken met aandacht voor flexibiliteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid, marktconformiteit en service level overeenkomsten; - Ondersteuning en rapportering van de directie, diensthoofden, directeur, directeur-generaal en commissaris-generaal op vlak van strategische beleidsontwikkeling;

Als domeinbeheerder toezien op de budgetplanning en op het bewaren van het begrotingsevenwicht bij het onderzoek van de prioritaire behoeften om het strategische doel van het masterplan en de beheerspolitiek op het vlak van de roerende en de onroerende goederen te waarborgen - Inventariseren van de behoeften bij de verschillende diensten binnen de directie en de partners in het logistieke domein ; - Opstellen van een investeringsplan (5 jaar) met betrekking tot het eigen logistieke domein; - Evalueren van de financiële prioriteiten en onderhandelen over de behoeften en financiële aspecten; - Omzetten van het investeringsplan in een jaarlijks aankoopplan op basis van de beslissingen van het directiecomité; Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de logistieke steun aan de klanten en de partners te optimaliseren. - Analyseren van policies en processen binnen de directie (centraal versus decentraal, nog relevant of niet, nog up-to-date of niet) ; - Voorstellen formuleren ter verbetering of aanpassing van de processen ; - De voortgang van de dossiers binnen het eigen logistieke domein opvolgen ; - Maatregelen nemen om dossiers te deblokkeren ; - Maatregelen nemen om de communicatie tussen de verschillende diensten of personeelsleden binnen het eigen logistieke domein te optimaliseren ; - Rapportering, overleg plegen met partners en informeren van de diensthoofden en directeur ;

Als deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Expertise ontwikkelen met betrekking tot het eigen logistieke domein ; - Opvolgen van nieuwe technologieën en innoverende ideeën om zo de positie van marktvolger te kunnen innemen ; - Inventariseren en analyseren van wetteksten en andere informatiebronnen - een voorstel van antwoord opmaken op parlementaire vragen in samenwerking met de juridische dienst - De nodige informatie verzamelen bij de betrokken diensten en de juistheid van deze informatie controleren

Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.


- Deelname aan relevante vergaderingen en commissies (bv. Uniform- en bewapeningscommissies en vergaderingen met de Regie der Gebouwen) - Het standpunt van de hiërarchie vertolken tijdens werkgroepen - Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen - Centraal aanspreekpunt voor problemen binnen het domein






OPMERKINGEN


Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4173

7690 - DGR - DRL - C - FEDERAAL LOGISTIEK BEHEER

ADVISEUR LID van DRL - C - FEDERAAL LOGISTIEK BEHEER Federaal logistiek beheerder binnen de directie van de logistiek dienst coördinatie – A2 1 vacature(s)

Toegangsvoorwarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. Coördinatie is het geheel van eenheden die onder de rechtstreekse aansturing van de directeur er systematisch op gericht is de professionaliteit en efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke werkveld te verhogen. Zij dragen bij aan een professionalisering door de ontwikkeling van policies, data management mogelijk te maken en aan te sturen op facilitair beheer van infrastructuur. Zij dragen bij aan een efficiëntere logistieke dienstverlening door ondersteuning te bieden bij het aangaan van strategische partnerschappen, het planen projectmatig werken te stimuleren en bij te dragen tot een procesmatig beheer van de bevoorradingsketen. Binnen de directie van de logistiek zijn de vijf federale logistieke beheerders elk verantwoordelijk voor één logistiek domein, namelijk voertuigen, uniform, infrastructuur, materiaal & verbruiksproducten en de laatste federale logistieke beheerder is verantwoordelijk voor innovatie en kwaliteitscontrole.

Plaats van het werk Cx Kroontuinen- Etterbeek

Contact ADV Iris DE LANGHE (02/333.22.29)

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De federale logistiek beheerder voertuigen / infrastructuur / materiaal & verbruiksproducten is verantwoordelijk voor de opmaak van een logistiek investeringsplan, het optimaliseren van de transversale werking binnen de directie en de ontwikkeling van een logistieke strategie zodat dit leidt tot een verhoging van de professionaliteit en de efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke domein en te komen tot de

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


De federale logistiek beheerder voertuigen / infrastructuur / materiaal & verbruiksproducten is verantwoordelijk voor de opmaak van een logistiek investeringsplan, het optimaliseren van de transversale werking binnen de directie en de ontwikkeling van een logistieke strategie zodat dit leidt tot een verhoging van de professionaliteit en de efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logistieke domein en te komen tot de ontwikkeling van een coherent strategisch beleid.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als strategisch deskundige op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.


- Bestaande visieteksten en strategieën binnen de organisatie verzamelen en analyseren; - De projecten opvolgen binnen de organisatie; - Een visie en strategie ontwikkelen en ondersteuning bieden bij de implementatie ervan binnen de directie en de organisatie; - Beheersregels aanpassen of uitwerken met aandacht voor flexibiliteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid, marktconformiteit en service level overeenkomsten.; - Ondersteuning en rapportering van de directie, diensthoofden, directeur, directeur-generaal en commissaris-generaal op vlak van strategische beleidsontwikkeling; Als domeinbeheerder toezien op de budgetplanning en op het bewaren van het begrotingsevenwicht bij het onderzoek van de prioritaire behoeften om het strategische doel van het masterplan en de beheerspolitiek op het vlak van de roerende en de onroerende goederen te waarborgen - Inventariseren van de behoeften bij de verschillende diensten binnen de directie en de partners in het logistieke domein; - Opstellen van een investeringsplan (5 jaar) met betrekking tot het eigen logistieke domein; - Evalueren van de financiële prioriteiten en onderhandelen over de behoeften en financiële aspecten ; - Omzetten van het investeringsplan in een jaarlijks aankoopplan op basis van de beslissingen van het directiecomité;

Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de logistieke steun aan de klanten en de partners te optimaliseren. Analyseren van policies en processen binnen de directie (centraal versus decentraal, nog relevant of niet, nog up-to-date of niet) Voorstellen formuleren ter verbetering of aanpassing van de processen De voortgang van de dossiers binnen het eigen logistieke domein opvolgen Maatregelen nemen om dossiers te deblokkeren Maatregelen nemen om de communicatie tussen de verschillende diensten of personeelsleden binnen het eigen logistieke domein te optimaliseren Rapportering, overleg plegen met partners en informeren van de diensthoofden en directeur

Als deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Expertise ontwikkelen met betrekking tot het eigen logistieke domein; - Opvolgen van nieuwe technologieën en innoverende ideeën om zo de positie van marktvolger te kunnen innemen; - Inventariseren en analyseren van wetteksten en andere informatiebronnen; - een voorstel van antwoord opmaken op parlementaire vragen in samenwerking met de juridische dienst ; - De nodige informatie verzamelen bij de betrokken diensten en de juistheid van deze informatie controleren;


Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Deelname aan relevante vergaderingen en commissies (bv. Uniform- en bewapeningscommissies en vergaderingen met de Regie der Gebouwen) - Het standpunt van de hiërarchie vertolken tijdens werkgroepen - Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen - Centraal aanspreekpunt voor problemen binnen het domein






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4175

7687 – DGR - DRL - C - POLITIEKE CEL

ADVISEUR LID van DRL - C - POLITIEKE CEL ADVISEUR LID – A1 1 vacature



ADVISEUR LID MASTER


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. Coordinatie is het geheel van eenheden die onder de rechtstreekse aansturing van de directeur er systematisch op gericht is de professionaliteit en efficiëntie van de logistieke steun geleverd door alle diensten van de directie en de partners in het logsiteke werkveld te verhogen. Zij dragen bij aan een professionalisering door de ontwikkeling van policies, data management mogelijk te maken en aan te sturen op facilitair beheer van infrastructuur. Zij dragen bij aan een efficiëntere logistieke dienstverlening door ondersteuning te bieden bij het aangaan van strategische partnerschappen, het planen projectmatig werken te stimuleren en bij te dragen tot een procesmatig beheer van de bevoorradingsketen. De sectie beleid heeft tot doel de directeur te ondersteunen bij de ontwikkeling van een performante logistieke strategie en beleid en bij de implementatie van een beheerscontrole gebaseerd op efficiënt gegevensbeheer. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Cx Kroontuinen- Etterbeek – Kroonlaan , 145A, 1050 Elsene

Contact ADV Iris DE LANGHE 02/333.22.29

Als adviseur lid draagt hij bij tot het realiseren van de doelstellingen van de sectie. De sectie heeft tot doel de directeur in staat te stellen onderbouwde strategische en beleidskeuzes te maken en te voorzien in een performant systeem van beheerscontrole om redelijke zekerheid te krijgen dat er voorzien wordt in een professionele en efficiënte logdistieke steun door de diensten van de directie en de partners in het logstieke werkveld en om de directeur met voorstellen van beheersingsmaatregelen bij te staan in het beheer van de risico's.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als analist verzamelen, analyseren en integreren van informatie m.b.t. beheerscontrole (organisatieontwikkeling, kwaliteitszorg, procesaudit, veranderingsbeheer, risk management, klachtenmanagement...) teneinde aan de hand van een gegevensbeheer (indicatoren) een duidelijk beeld te krijgen van de professionaliteit en efficiëntie van de logistieke steun.


- Meewerken aan de voorbereiding, de implementatie en de opvolging van een monitoringsysteem - Verzamelen en analyseren van gegevens over de aanwezige structuren, procedures en processen uit de verschillende domeinen van het logistieke werkveld - Het oplijsten van risico's en kwetsbaarheden naar aanleiding van uitgevoerde risico-analyses - Uitwerken van opvolgings- en rapporteringsmechanismen - Voorbereiden van voorstellen van beheersingsmaatregelen voor de directeur met het oog op een vermindering van de opgelijste risico's tot een aanvaardbaar niveau en de diensthoofden bijstaan bij de toepassing van deze maatregelen - Benchmarking en het bestuderen van de goede praktijken in andere organisaties

Als strategisch deskundige Op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader mee helpen ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om de directeur, de diensthoofden en de partners in het logistieke werkveld in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. - Antwoorden voorbereiden op parlementaire vragen - Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt - De samenhang van een strategische visie helpen garanderen - Policies ontwikkelen - Voorstellen voorbereiden voor het diensthoofd inzake strategische keuzes

Als redacteur Het correct, eenvoudig en uniform omschrijven van werkmethodes binnen logistieke domeinen om op basis van deze uitgewerkte beheersregels (policies) bij te dragen aan een correcte uitvoering van taken en een correcte toepassing van procedures. - Het opstellen van beheersregels (policies) en operationele rollen en verantwoordelijkheden binnen een logistiek domein

Als secretaris van de Commissie Bewapening en Uniform - Het administratieve ondersteunin voor de werking van de Commissies verzekeren teneinde de werking van deze Commissies vlot te laten verlopen - Aanvraagdossiers voor bijzondere bewapening voorbereiden voor de minister - PV opstellen (en eventueel vertalen) van een zitting van de commissie - Administratieve ondersteuning voor de commissie verzekeren en vergaderingen voorbereiden

Als administratieve ondersteuning Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken. -

Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal Dossiers administratief beheren en opvolgen De vormgeving van documenten verzorgen Formulieren uitwerken

Als dossierbeheerder


Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. -

Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier








ReeksNr: 4177

7698 – DGR - DRL - INFRASTRUCTURE

ADVISEUR DIENSTHOOFD van DRL - INFRASTRUCTURE Adviseur diensthoofd Infrastructure - A3

1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 6 jaar of Een anciënniteit van niveau A2 van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Infrastructure Management is verantwoordelijk voor het bepalen en het uitvoeren van grote investeringsprojecten op infrastructureel vlak, in samenwerking met de eindgebruikers, de regie der gebouwen en andere externe partners. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het diensthoofd leidt zijn dienst en coördineert de activiteiten ervan. Hij is verantwoordelijk voor de goede werking van de dienst om bij te dragen aan de organisatiedoelstellingen van de directie van de logistiek.

Plaats van het werk Cx Kroontuinen- Kroonlaan 145, 1050 Elsene


FUNCTIEBESCHRIJVING Als leidinggevende Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. - Er op toezien dat de filosofie van de Europese en Belgische regelgeving met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wordt gerespecteerd. - De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen en doelstellingen - Vastleggen van de procedures, toezien op het goede gebruik ervan en verbeteringen aanbrengen indien nodig - De personeelsleden concrete instructies en richtlijnen geven - Het kader vastleggen voor projecten en masterplannen


Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig - Beheren van de middelen en toezien op een efficiënt gebruik ervan volgens de vigerende richtlijnen

Als dienstverantwoordelijke De collega’s voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven - De behoeften op het vlak van ontwikkeling en opleiding van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen aan de hiërarchie - Ingrijpen bij problemen of conflicten op werkgerelateerd vlak - Medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van hun (nieuwe) taken

Als procesanalist De processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de logistieke steun aan de klanten en de partners te optimaliseren. -

Analyseren van policies en processen binnen de dienst Voorstellen formuleren en implementeren ter verbetering of aanpassing van de processen De voortgang van de dossiers binnen de dienst opvolgen Maatregelen nemen om dossiers te deblokkeren Maatregelen nemen om de communicatie binnen de dienst en met de partners te optimaliseren Rapportering, overleg plegen met partners en informeren van de directeur

Als dossierbeheerder Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Analyseren en afwerken van complexere dossiers - De wetgeving op vlak van infrastructuur opvolgen en communiceren naar de personeelsleden

Als vertegenwoordiger


Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Contactpersoon zijn voor de klanten en partners - Transparantie garanderen van de werking van de dienst door te zorgen voor een efficiënte doorstroming van informatie top down en bottom up. - Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen en vergaderingen - De richtlijnen en werkwijzen van de dienst en de politie meedelen tijdens werkgroepen en vergaderingen - Onderhandelen met de gesprekspartners en hen informeren








ReeksNr: 4179

7355 – DGR - DRL - PROCUREMENT

ADVISEUR LID van de DRL –A – SEC MATERIAAL ADVISEUR LID AANKOPER – A1 1 vacature





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Procurement bevat de aankoopactiviteiten die gericht zijn op het beheersen en sturen van een deel van de inkomende diensten- en goederenstroom binnen de federale politie. Deze dienst stippelt een aankoopstrategie en -beleid uit, stelt het jaarlijks aankoopplan op en wendt de jaarlijks toegekende kredieten van de Federale Politie maximaal aan voor wat betreft de aan deze dienst toegewezen overheidsopdrachten. Binnen de verschillende secties van Procurement werken meerdere aankopers. Zij zijn telkens in één van de drie domeinen van de secties (Voertuigen, wapens en specifieke materialen of textiel en persoonlijke uitrusting of telematica) gespecialiseerd in het opstellen van dossiers voor het realiseren van overheidsopdrachten. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Cx Jardins de la Couronne - Ixelles


Een aankoper maakt deel uit van een respectievelijke sectie en stelt diverse dossiers op bij het realiseren van een overheidsopdracht in de verschillende stadia van het aankoopproces conform de geldende regels zodat de diensten van de directie en de partners in het logistieke domein zich maximaal kunnen beroepen op overheidsopdrachten bij de realisatie van hun logistieke opdrachten en het bijstaan van de opstellers van materieelaanvragen zodat zij hun taken kwalitatief kunnen afwerken.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder dossiers opstellen volgens de vigerende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.


- de verschillende dossiers opstellen bij het realiseren van een overheidsopdracht in de verschillende stadia van het aankoopproces - bijstaan van de opstellers van de materieelaanvragen bij het uitvoeren van hun taken zoals het uitvoeren van de prospectie, het opstellen van de technische specificaties, de evaluatie en de oplevering van de opdracht - de oplevering van bepaalde leveringen of uitvoering van prestaties - de opvolging van de aankoopdossiers in de uitvoeringsfase - beroep op de waarborg - prioriteiten leggen m.b.t de realisatie en de opvolging van de verschillende hem/haar toegewezen dossiers - zich op de hoogte houden van de vigerende wetgeving op de overheidsopdrachten en aanverwante domeinen

Als administratieve ondersteuning Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken -


Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van interne of externe klanten - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels

Als gegevensbeheerder Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Onderhoud en optimalisatie van programma’s, functioneel beheer masterdata - Verzamelen, analyseren en integeren van gerichte informatie inwinnen bij verschillende bronnen m.b.t. een welbepaald domein van personeels-en administratief beheer en zijn bevindingen formuleren in nota's volgens de geldende regelgeving of procedures - Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels - Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken - De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren

Als medewerker aankoopproces De deontologische code in het algemeen en de specifieke vigerende ethische regels aangaande de overheidsopdrachten strikt naleven teneinde integer, onpartijdig en discreet op te treden binnen het aankoopproces van onze organisatie.


-

Weigeren van giften, beloningen of welke voordelen ook Toepassen van de regels betreffende de onverenigbaarheden Respecteren van de vertrouwelijkheid van informatie m.b.t. aankoopprocedures Bewaren van een strikte neutraliteit bij het nazicht van adviezen








ReeksNr: 4181

7691 - DRL - P - BEHEER PUBLIEKE MARKTEN

ADVISEUR JURIST BUREAUCHEF van DRL - P - BEHEER PUBLIEKE MARKTEN

JURIST BUREAUCHEF ADVIES EN CONTROLE PROCUREMENT – A2 1 vacature

Toegangsvoorwaarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER Jurist

Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve :

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. Het bureau Advies en controle heeft, als onderdeel van de Sectie beheer overheidsopdrachten, de functie de juridische controle van aankoopdossiers in de verschillende stadia van het aankoopproces te verzorgen en voorzien in juridische adviesverlening m.b.t. wetgeving op de overheidsopdrachten.

JA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De jurist bureauchef leidt hij de bureau Advies en controle en coördineert de activiteiten ervan. Hij is verantwoordelijk voor de juridische controle van aankoopdossiers in de verschillende stadia van het aankoopproces en staat in voor juridische adviesverlening zodat het aankoopproces binnen de dienst Procurement en bij de partners in het logistieke domein kan verlopen volgens de vigerende regelgeving.

Plaats van het werk Cx Kroontuinen – Kroonlaan 145 A, 1050 ELSENE


FUNCTIEBESCHRIJVING Als leidinggevende Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. -

De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen De richtlijnen en doelstellingen vertalen naar de medewerkers Leiden van dagelijks en wekelijks overlegvergaderingen Aan het diensthoofd verslag uitbrengen van de dagelijkse activiteiten De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie

Als bureauchef


De medewerkers van Procurement begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven, medewerkers responsabiliseren - Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploegen - Dagelijkse de beschikbare capaciteit aan personele middelen controleren en de werkorganisatie in functie hiervan aanpassen (evenwichtige verdeling van de werklast).

Als juridisch deskundige Op basis van zijn expertise m.b.t. de wetgeving op de overheidsopdrachten, burgelijk, fiscaal en administratief recht, contentieux analyses uitvoeren en adviezen formuleren om de directeur, de diensthoofden en de partners in het logistieke werkveld in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen. - Controle van de aankoopdossiers in de verschillende stadia van het aankoopproces; met name : aanvraag voor voorafgaand akkoord, het bestek, tussentijdse beslissingen, gunningsbeslissingen, reconducties en aanverwante problemen zoals teruggave boetes, bijaktes, … - Bijstaan met juridisch advies van de aankopers bij het opstellen van dossiers - Vormingen geven gericht naar zowel de federale als de lokale politie - Uitvoeren van juridische studies en het diensthoofd en de directeur adviseren - Zichzelf, de collega's en het diensthoofd op de hoogte houden eventuele wijzigingen van de wetgeving en aanbevelingen/voorschriften formuleren aangaande de toepassing ervan binnen de federale politie - Opvolgen van procedures voor de rechtbanken omtrent geschillen m.b.t aankoopdossiers

Als contactpersoon Antwoorden op complexe vragen van de interne of externe klanten om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van interne of externe klanten - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels

Als administratieve ondersteuning Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken. -


Als omkaderend personeel


De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - Een planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig - Middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan - De planning van zijn dienst in overeenstemming brengen met de planning van de andere diensten

Als medewerker aankoopproces De deontologische code in het algemeen en de specifieke vigerende ethische regels aangaande de overheidsopdrachten strikt naleven teneinde integer, onpartijdig en discreet op te treden binnen het aankoopproces van onze organisatie. -




• • • • •






ReeksNr: 4183

7693 - DRL - P - TEXTIEL, PERSOONLIJKE UITRUSTING

ADVISEUR LID van de DRL - P - TEXTIEL, PERSOONLIJKE UITRUSTING ADVISEUR LID AANKOPER – A1 1 vacature





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Procurement bevat de aankoopactiviteiten die gericht zijn op het beheersen en sturen van een deel van de inkomende diensten- en goederenstroom binnen de federale politie. Deze dienst stippelt een aankoopstrategie en -beleid uit, stelt het jaarlijks aankoopplan op en wendt de jaarlijks toegekende kredieten van de Federale Politie maximaal aan voor wat betreft de aan deze dienst toegewezen overheidsopdrachten. Binnen de verschillende secties van Procurement werken meerdere aankopers. Zij zijn telkens in één van de drie domeinen van de secties (Voertuigen, wapens en specifieke materialen of textiel en persoonlijke uitrusting of telematica) gespecialiseerd in het opstellen van dossiers voor het realiseren van overheidsopdrachten. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Cx Jardins de la Couronne - Ixelles


Een aankoper maakt deel uit van een respectievelijke sectie en stelt diverse dossiers op bij het realiseren van een overheidsopdracht in de verschillende stadia van het aankoopproces conform de geldende regels zodat de diensten van de directie en de partners in het logistieke domein zich maximaal kunnen beroepen op overheidsopdrachten bij de realisatie van hun logistieke opdrachten en het bijstaan van de opstellers van materieelaanvragen zodat zij hun taken kwalitatief kunnen afwerken.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder dossiers opstellen volgens de vigerende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.


- de verschillende dossiers opstellen bij het realiseren van een overheidsopdracht in de verschillende stadia van het aankoopproces - bijstaan van de opstellers van de materieelaanvragen bij het uitvoeren van hun taken zoals het uitvoeren van de prospectie, het opstellen van de technische specificaties, de evaluatie en de oplevering van de opdracht - de oplevering van bepaalde leveringen of uitvoering van prestaties - de opvolging van de aankoopdossiers in de uitvoeringsfase - beroep op de waarborg - prioriteiten leggen m.b.t de realisatie en de opvolging van de verschillende hem/haar toegewezen dossiers - zich op de hoogte houden van de vigerende wetgeving op de overheidsopdrachten en aanverwante domeinen



Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van interne of externe klanten - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels

Als gegevensbeheerder Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Onderhoud en optimalisatie van programma’s, functioneel beheer masterdata - Verzamelen, analyseren en integeren van gerichte informatie inwinnen bij verschillende bronnen m.b.t. een welbepaald domein van personeels-en administratief beheer en zijn bevindingen formuleren in nota's volgens de geldende regelgeving of procedures - Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels - Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken - De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren

Als medewerker aankoopproces De deontologische code in het algemeen en de specifieke vigerende ethische regels aangaande de overheidsopdrachten strikt naleven teneinde integer, onpartijdig en discreet op te treden binnen het aankoopproces van onze organisatie.


-









ReeksNr: 4185

7356 - DRL - GECENTR. GESPEC. LOGISTIEK DIENSTEN

ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DRL Adviseur diensthoofd Support – A4 1 vacature



ADVISEUR 9 jaar ancienniteit A1 of 6 jaar ancienniteit A2 of 3 jaar ancienniteit A3 MASTER

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers.


De dienst SUPPORT bevat de gespecialiseerde en politiespecifieke ondersteuning die erop gericht is om het wagenpark en het niet rollend materieel op een efficiënte en professionele manier operationeel te maken en te houden aan de hand van een planen projectmatige aanpak. Dit gebeurt op maat van de klant en met oog voor nieuwe technologieën, continue verbetering en innoverende ideeën. Het gespecialiseerde logistieke aanbod van deze dienst is gericht naar alle eenheden van de geïntegreerde politie. Voor het wagenpark van de eenheden gesitueerd in de Brusselse agglomeratie biedt deze dienst een volledige steun voor onderhoud en herstellingen. Deze dienst werkt op een transparante manier samen met de federaal logistieke beheerders voertuigen, CS en materiaal en innovatie en kwaliteitscontrole en met respect voor de uitgewerkte policies. De dienst is organisator op federaal niveau van een dynamisch klantenplatform en een technisch overlegforum voor atelierchefs in dit logistieke domein. De dienst is samengesteld uit 4 secties:

Plaats van het werk Cx Geruzet-Etterbeek


Het competentiecentrum Infrastructuur (CCI) verzekert het preventief en huurdersonderhoud van de infrastructuur, maar komt eveneens tussen bij een gevaarlijke en dringende situaties (quick service, electriciteit 24/24, loodgieterij 24/24, verwarming 24/24,…). Deze sectie is ook verantwoordelijk voor de inrichting van lokalen (labo's, Salduz, beveiliging, schietstand,..), specieke schoonmaak en levert steun op vraag (verhuizingen, opstellen en afbreken van standen bij evenementen …).

Het competentiecentrum Materiaal (CCM) verzekert de herstellingen, de inrichting en het onderhoud van voertuigen en specifiek politiemateriaal (wapen, radars, gasmaskers,…). Zij leveren ook steun bij nationale projecten. De sectie Coördinatie verzekert dat het werk gerealiseerd wordt binnen een normale tijdspanne met de nodige middelen. Zij staat intern in voor een optimalisatie van de werking van de secties van dienst. Extern coördineert deze sectie met de partners van andere diensten of directies teneinde de wederzijdse steun tussen de federerale logistieke diensten te faciliteren. Het Facility Management: de directie is verantwoordelijk voor het Facility Management van de complexen waarin de directie zelf is gesitueerd. Het objectief van deze sectie is het optimaliseren van de werkomgeving, en dit zowel vanuit het oogpunt van de medewerkers (efficiënter werken) als vanuit het oogpunt van besparingen. Zij biedt een logistieke steun die professioneel en efficiënt is.


BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het diensthoofd Support superviseert de dienst en coördineert de verscheidene activiteiten. Hij is verantwoordelijk voor de goede werking van de dienst en het vlotte verloop van de gespecialiseerde en logistieke opdrachten om de klanten een professionele en efficiënte steun te bieden en er voor te zorgen dat de organisatie over materiaal beschikt dat optimaal werkt.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als leidinggevende


Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten (KPI) te behalen. - De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen ter bevordering van de flexibiliteit en beschikbaarheid om efficiente wijze te voldoen aan de wensen van de klant - Toezien op het respecteren van de filosofie van de europese en belgische regelgeving betreffende maatschappelijk verantwoord ondernemen - Organiseren van dagelijkse en wekelijkse overlegmomenten - Superviseren en coordineren van de sectiehoofden Rolling equipment et Non Rolling Equipment en alsook de Coordinatie - Interne en exteren overlegmomenten initiëren en voorzitten (logistiek netwerk met de provincies, klantenplatform,…) - Werken volgens actieplannen en en aan de hand van een projectmatige aanpak, zodat er een globale kijk is op de prioriteiten en de linken tussen alle acties teneinde het functioneren van de dienst te verbeteren en te innoveren. - Beheer van gegevens: verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens betreffende de wagenpark en het beheer van de stocks (KPI) en de nodige maatregelen nemen om de objectieven te bereiken

Als diensthoofd De medewerkers van de sectie beleid begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - Het superviseren van de dienst die uit 78 medewerkers bestaat van verschillende vakgroepen (wapenmakers, mecaniciens, carrossiers, metaalbewerkers, voertuiginrichters, lassers, slotenmakers, schilders, electriciens, schrijnwerkers, chauffagisten, loodgieters), hun opdrachten toekennen en verantwoordelijkheden delegeren. - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven, medewerkers responsabiliseren - Vertalen van richtlijnen en objectieven naar de medewerkers - De noodzakelijke maatregelen nemen om het welzijn te bevorderen van de medewerkers, de preventie en bescherming op het werk (risico-analyses, beschermingsmiddelen voorzien, sensibilisering voor risico's, signalisatie betreffende beveiliging en gezondheid, ontwikkeling van veilige werkmethodes,…) en bevorderen van innovatie en nieuwe technieken - Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploegen en het oplossen van eventuele problemen met klanten

Als procesanalist de processen Procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren binnen een welbepaald activiteiten domein teneinde de dienst die geleverd wordt aan de klant te verbeteren. -Voorstellen op vlak van strategische en operationele keuzes aan de hiërarchie voorleggen - kritische analyses van de werking van de processen maken en aanbevelingen aan de directeur formuleren - Samen met de sectiechefs de hinderpalen identificeren in de werkmethode en alternatieven formuleren - Aanpassen van werkmethodes - In goede samenwerking met de GLF's werken .

Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken - Een planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig - Middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan (ordonnateur zijn: verantwoordelijkheid voor een som minder dan 8500€ + BTW) en dit door maximaal beroep te doen op de overheidsopdrachten - De planning van zijn dienst in overeenstemming brengen met de planning van de andere diensten

Als dossierbeheerder dossiers


Analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt -

De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren De behandelde dossiers controleren Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen

Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie -

Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen Organiseren van klantenplatforms op nationaal niveau Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen Aanwezig zijn op de geschikte fora

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten teneinde een optimaal evenwicht te vinden tussen de medewerkers, de klanten en de partners voor wat betreft de kwaliteit en de duur van de uit te voeren werken. - De klanten helpen bij hun zoektocht naar een antwoord op hun vraag - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels - Organsieren van vergaderingen met de atelierschefs en klantenplatform - Deelnemen aan interne en externe overlegmomenten - een goede samenwerking verzekeren met de partners ondermeer door het regelmatig organiseren van overlegmomenten.








ReeksNr: 4187

7702 – DGR - DRL - S - BEKWAAMHEDEN INFRA

ADVISEUR SECTIECHEF binnen DRL - S - BEKWAAMHEDEN INFRA ADVISEUR SECTIECHEF COMPETENTISCENTRUM INFRA (CCI) VAN DE DIENST SUPPORT – A2 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER




BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Support biedt gespecialiseerde logistieke diensten aan de eenheden van de federale politie van Brabant en, op hun vraag, aan lokale politiezones, alsook een nationale steun op het vlak van specialisaties (wapens, zware voertuigen,…). De dienst is samengesteld uit vier secties: Het competentiecentrum Infrastructuur (CCI) verzekert het preventief en huurdersonderhoud van de infrastructuur, maar komt eveneens tussen bij een gevaarlijke en dringende situaties (quick service, electriciteit 24/24, loodgieterij 24/24, verwarming 24/24,…). Deze sectie is ook verantwoordelijk voor de inrichting van lokalen (labo's, Salduz, beveiliging, schietstand,..), specieke schoonmaak en levert steun op vraag (verhuizingen, opstellen en afbreken van standen bij evenementen …). Het competentiecentrum Materiaal (CCM) verzekert de herstellingen, de inrichting en het onderhoud van voertuigen en specifiek politiemateriaal (wapen, radars, gasmaskers,…). Zij leveren ook steun bij nationale projecten. De sectie Coördinatie verzekert dat het werk gerealiseerd wordt binnen een normale tijdspanne met de nodige middelen. Zij staat intern in voor een optimalisatie van de werking van de secties van dienst. Extern coördineert deze sectie samen met de partners van andere diensten of directies teneinde de wederzijdse steun tussen de federale logistieke diensten te faciliteren. De sectie Facility Management is gericht op het volledige facilitaire beheer van de infrastructuren van de Federale Politie in BXL (RAC en GMJ). Het objectief van deze sectie is het optimaliseren van de werkomgeving, en dit zowel vanuit het oogpunt van de medewerkers (efficiënter werken) als vanuit het oogpunt van besparingen. Ze biedt steun aan voor het geheel van de diensten van de bezetter zodoende dat deze zich volledig kan concentreren op zijn core-business.



De sectiechef leidt de sectie en coördineert de activiteiten ervan. Hij is verantwoordelijk voor de goede werking van de sectie teneinde aan de klanten een professionele en efficiënte steun te leveren.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als leidinggevende Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. - De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen en dit door het bevorderen van de flexibilitet en beschikbaarheid zodat de klant snel tevreden kan zijn - Vertalen van de richtlijnen en objectieven voor de medewerkers - Dagelijks en wekelijkse overlegmomenten organiseren - Beheer van gegevens: het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens betreffende Infra (KPI) en de maatregelen nemen om de objectieven te bereiken - Rapporteren van de dagelijkse activiteiten aan de hiërachie


Als ploegverantwoordelijke De medewerkers van de sectie begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploegen, alsook bemiddeling bij problemen met klanten - Het geheel van de 44 vakmannen (slotenmakers, schilders, electriciens, schrijnwerkers, chauffagisten, loodgieters) superviseren - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven, medewerkers responsabiliseren - De noodzakelijke maatregelen nemen om het welzijn te bevorderen van de medewerkers, de preventie en bescherming op het werk (risico-analyses, beschermingsmiddelen voorzien, sensibilisering voor risico's, signalisatie betreffende beveiliging en gezondheid, ontwikkeling van veilige werkmethodes,…)

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten teneinde een optimaal evenwicht te vinden tussen de medewerkers, de klanten en de partners voor wat betreft de kwaliteit en de duur van de uit te voeren werken. - Een goede samenwerking verzekeren met de dienst infrasturctuur ondermeer door het voorzien in regelmatig overleg tussen partners - Deelnemen aan interne en externe overlegmomenten - De klanten helpen bij hun zoektocht naar een antwoord op hun vraag - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels

Als praktische organisator Operationele en/of organisatorische activiteiten verrichten om te helpen bij de praktische organisatie van de activiteiten in de dienst. - De binnenkomende post of mails beheren - Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien - Helpen bij de praktische organisatie van evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen

Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - Een planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties - De planning van zijn dienst in overeenstemming brengen met de planning van de andere diensten - Middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig

Als dossierbeheerder


Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. -

De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren Vertalingen maken van de andere landstaal naar de moedertaal Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen De behandelde dossiers controleren

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitsdomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het diensthoofd, partners of belanghebbende diensten om de directeur, de diensthoofden en de partners in het logistieke werkveld in staat te stellen om gepaste strategische en operationele beslissingen te nemen. - Dossiers en situaties voorleggen aan het diensthoofd en gezamenlijk analyseren - Voorbereiden van lastenboeken binnen het domein van infrastructuuur - Identificeren van hinderpalsen in de werkmethode en alternatieven formuleren - Ondersteuning bieden aan het diensthoofd et zijn vragen beantwoorden alsook het voorzien van een technische ondersteuning aan de sectie coördinatie werkmethode aanpassen



• • • • •






ReeksNr: 4189

7705 – DGR - DRL - S - FACILITY MANAGEMENT

ADVISEUR SECTIECHEF binnen DRL - S - FACILITY MANAGEMENT

ADVISEUR SECTIECHEF FACILITY MANAGEMENT– A3 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 6 jaar Een anciënniteit van niveau A2 van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en in een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Support biedt gespecialiseerde logistieke diensten aan de eenheden van de federale politie van Brabant en, op hun vraag, aan lokale politiezones, alsook een nationale steun op het vlak van specialisaties (wapens, zware voertuigen,…). De dienst is samengesteld uit vier secties: Het competentiecentrum Infrastructuur (CCI) verzekert het preventief en huurdersonderhoud van de infrastructuur, maar komt eveneens tussen bij een gevaarlijke en dringende situaties (quick service, electriciteit 24/24, loodgieterij 24/24, verwarming 24/24,…). Deze sectie is ook verantwoordelijk voor de inrichting van lokalen (labo's, Salduz, beveiliging, schietstand,..), specieke schoonmaak en levert steun op vraag (verhuizingen, opstellen en afbreken van standen bij evenementen …).



Het competentiecentrum Materiaal (CCM) verzekert de herstellingen, de inrichting en het onderhoud van voertuigen en specifiek politiemateriaal (wapen, radars, gasmaskers,…). Zij leveren ook steun bij nationale projecten. De sectie Coördinatie verzekert dat het werk gerealiseerd wordt binnen een normale tijdspanne met de nodige middelen. Zij staat intern in voor een optimalisatie van de werking van de secties van dienst. Extern coördineert deze sectie samen met de partners van andere diensten of directies teneinde de wederzijdse steun tussen de federale logistieke diensten te faciliteren.

De sectie Facility Management is gericht op het volledige facilitaire beheer van de infrastructuren van de Federale Politie in BXL (RAC en GMJ). Het objectief van deze sectie is het optimaliseren van de werkomgeving, en dit zowel vanuit het oogpunt van de medewerkers (efficiënter werken) als vanuit het oogpunt van besparingen. Ze biedt steun aan voor het geheel van de diensten van de bezetter zodoende dat deze zich volledig kan concentreren op zijn core-business. De sectie biedt een professionele en efficiënte logistieke steun aan. Ze organiseert en wendt de middelen aan die toelaten om aan de bezettende directies een coherente, globale en adequate oplossing aan te bieden voor het geheel van functioneringsproblemen die niet tot hun core-business behoren en op deze manier de kosten van bepaalde gemeenschappelijke diensten te delen.


BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De sectiechef Facility Management ziet toe op de sectie en coördineert zijn activiteiten. Hij heeft als missie om werkmiddelen, diensten en procedures te ontwikkelen en in plaats te stellen om alle medewerkers toe te laten hun professionele verantwoordelijkheden op te nemen in een effectieve, flexibele en zo weinig mogelijk beperkende omgeving.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als leidinggevende Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen.


- De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen ter bevordering van de flexibiliteit en beschikbaarheid om snel te voldoen aan de wensen van de klant, door de verschillende logistieke steundiensten te leiden en coördineren - De richtlijnen en doelstellingen vertalen naar de medewerkers - Toezien op de verantwoordelijke cleaning (coördinatie van de schoonmaakploegen, opvolging van de punctuele aanvragen, afvalbeheer…), van de verantwoordelijke techniek (beheer van de technische uitrusting zoals de electriciteit en airconditioning, onderhoud en reparatie van de installaties, machines, uitrusting en andere middelen,…), de verantwoordelijke veiligheid en welzijn (beheer van de bewakingsploegen, de toegangsbadges, beheer van het jaarlijkse welzijnsplan en het algemeen welzijnsplan,…) en de verantwoordelijke logistiek (beheer van de postdienst, de leveringsdienst, verhuur van de zalen, economaat…) - Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten

Als sectieverantwoordelijke De collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - Toezien op het geheel van medewerkers van de sectie, taken verdelen en verantwoordelijkheden delegeren - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven, responsabiliseren van de medewerkers - De nodige maatregelen nemen om het welzijn van de medewerkers te bevorderen, de preventie en bescherming op het werk (risico-analyses, beschermingsmiddelen voorzien, sensibilisering over risico’s, veiligheids- en gezondheidssignalering, ontwikkeling veilige werkmethodes, … - Ingrijpen bij problemen of conflicten op werkgerelateerd vlak, alsook om eventuele problemen op te lossen met klanten

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het diensthoofd DRL-S, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. -

Voorleggen van dossiers en situaties aan het diensthoofd en ze samen analyseren Obstakels identificeren van een methode en alternatieven voorstellen Werkmethodes aanpassen Steun verlenen aan het diensthoofd en zijn vragen beantwoorden

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om een optimaal evenwicht te bereiken tussen de klanten, de medewerkers en de partners wat betreft de kwaliteit en de duur van het te realiseren werk.

- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen - De klanten ondersteunen bij hun zoektocht naar een antwoord op hun vraag - Deelnemen aan interne en externe overlegvergaderingen - Toezien op een goede samenwerking en communicatie met de verantwoordelijken van de bezettende diensten, met name door het organiseren van regelmatige vergaderingen met de verschillende partners

Als dossierbeheerder Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Uitvoeren van de verschillende voorziene etappes van een dossier in overeenstemming met de procedures of regels - Detecteren van sleutelelementen van het dossier, ze analyseren en structureren - Controleren van de behandelde dossiers - Een conclusie formuleren van het dossier en deze voorleggen aan het bevoegde beslissingsorgaan


Als praktische organisator Operationele en/of organisatorische activiteiten verrichten om te helpen bij de praktische organisatie van de activiteiten in de dienst. - Beheer van de post of inkomende mails - Bijdragen aan de praktische organisatie van manifestaties, symposia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen - Reserveren of voorzien in logistiek materiaal voor de dienst

Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - De planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties - De planning van zijn dienst in overeenstemming brengen met deze van andere diensten - Middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan (ordonnateur zijn: budgettaire verantwoordelijkheid tot 8.500€), ter maximale bevordering van de overheidsopdrachten - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig

Vrijwaarder van de veiligheid De taken in verband met de veiligheid plannen, coördineren en/of uitvoeren en de eindbeslissing tot het gevolg dat aan het dossier moet worden gegeven op basis van het risico voor de veiligheid om plaatsen, infrastructuren en/of de toegang tot functies of gevoelige/geclassificeerde informatie te beveiligen.

- Toezien op de conformiteit van en de regelmatige controles van de installaties zoals wettelijk voorzien is - Ontwikkelen en actualiseren van dossiers met betrekking tot de veiligheid, de regelgeving en de installaties (branddossier, reglement van inwendige orde, diverse inventarissen,…) - Het beheer organiseren van bepaalde specifieke plaatsen en activiteiten (detentieplaatsen, organisatie van brand- en evacuatieoefeningen, afvalbeheer, organisatie van de post…) - Toezien op de affichage van veiligheidssignalisaties, de evacuatieplannen en de verschillende richtlijnen

Vrijwaarder van het welzijn De opvolging verzekeren van de regelgeving inzake welzijn in overleg met de betrokken partners en erover waken dat de wettelijke verplichtingen in de verschillende domeinen van het welzijn correct worden toegepast om het welzijn van de personeelsleden te waarborgen. - De band verzekeren met de diensten die verantwoordelijk zijn voor het welzijn om de regelgeving in dat domein na te leven of te doen naleven - De welzijnsprocedures voor het personeel toepassen in samenwerking met de betrokken diensten - Deelnemen aan de uitwerking, opvolging en evaluatie van de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn


Vrijwaarder van de hygiene Toezien op de constante netheid van het materiaal en de uitrustingen, van de dieren waarvoor hij moet zorgen, van de elektrische installaties en toestellen alsook van de verschillende lokalen om de goede gezondheid van de personeelsleden (mensen en dieren) te waarborgen. - De lokalen en infrastructuren laten poetsen overeenkomstig de geldende hygiënenormen en zo de gebruikers van de plaatsen in staat stellen om steeds in een nette en hygiënische omgeving te kunnen werken.








ReeksNr: 4191

7701 – DGR - DRL - T - BEWAPENING EN MATERIAAL

ADVISEUR SECTIECHEF van DRL - T - BEWAPENING EN MATERIAAL Adviseur sectiechef Bewapening en Materiaal – A2 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Technology Management dient een optimale kwaliteit van het materiaal ten behoeve van de geïntegreerde politie te verzekeren. Daarvoor informeert zij wat betreft de technische specificiteiten, formuleert zij adviezen, doet zij het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert zij als expertisecentrum op technisch vlak. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De sectiechef Bewapening en Materiaal ondersteunt de personeelsleden van de sectie en stimuleert de kwaliteit en vooruitgang van de dossiers. Hij staat het diensthoofd bij in zijn leidinggevende en coördinerende taken. Op die manier draagt hij bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie.

Plaats van het werk Cx Kroontuinen- Etterbeek Cx Jardins de la Couronne - Ixelles


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken - De planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties en naargelang de deadlines opgelegd door de hiërarchie - De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - De taken verdelen onder de leden van de ploeg - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig

Als leidinggevende


Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen -

De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen De richtlijnen en doelstellingen vertalen naar de medewerkers Deelnemen aan interne overlegvergaderingen Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten

Als sectieverantwoordelijke De collega’s voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven - De behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen aan de hiërarchie - Ingrijpen bij problemen of conflicten op werkgerelateerd vlak - Medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van hun (nieuwe) taken

Als dossierbeheerder dossiers Analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij bestaande overheidsopdrachten - Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches - Dagelijks meewerken en expertise verlenen voor overheidsopdrachten (prospectie, realisatie lastenboeken,…) - Wekelijks monsters controleren. Testen in labo, homologering en kwalitatieve keuring verrichten • Dagelijks nota’s en artikels schrijven • Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak • Technische documentatie bijhouden • Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal en ander administratief werk verrichten

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Wekelijks advies formuleren inzake materieel, uitrusting, bewapening, normering,… - Beslissingen en richtlijnen helpen op punt te zetten in samenspraak met de wetgever en commissies (intern en extern) - Wekelijks advies geven over elke voorgenomen investering die met betrekking tot het milieu relevant kan zijn (vb. duurzame aankopen, energiebesparingen, afvalverwijdering, enz.) - Advies verstrekken met betrekking tot verantwoorde aankopen - Zich ontwikkelen en bestendigen als expertisecentrum binnen de geïntegreerde politie


Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. -

Prospecteren en leveranciers contacteren Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoeken Informeren van interne of externe klanten Klanten doorverwijzen naar de bevoegde diensten of personen Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen



• • • • •



SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: NIHIL

OPMERKINGEN



ReeksNr: 4193

7700- DGR - DRL - T - KLEDIJ EN UITRUSTING

ADVISEUR sectiechef van DRL - T - KLEDIJ EN UITRUSTING Adviseur sectiechef Kledij en PBM – A2 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER

Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve :

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Technology Management dient een optimale kwaliteit van het materiaal ten behoeve van de geïntegreerde politie te verzekeren. Daarvoor informeert zij wat betreft de technische specificiteiten, formuleert zij adviezen, doet zij het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert zij als expertisecentrum op technisch vlak.

JA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De sectiechef Kledij en PBM ondersteunt de personeelsleden van de sectie en stimuleert de kwaliteit en vooruitgang van de dossiers. Hij staat het diensthoofd bij in zijn leidinggevende en coördinerende taken. Op die manier draagt hij bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie.

Plaats van het werk Cx Kroontuinen- ELSENE


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - De planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties en naargelang de deadlines opgelegd door de hiërarchie - De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - De taken verdelen onder de leden van de ploeg - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig

Als leidinggevende


Een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. -

De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen De richtlijnen en doelstellingen vertalen naar de medewerkers Deelnemen aan interne overlegvergaderingen Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de dagelijkse activiteiten

Als sectieverantwoordelijke De collega’s voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven - De behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen aan de hiërarchie - Ingrijpen bij problemen of conflicten op werkgerelateerd vlak - Medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van hun (nieuwe) taken

Als dossierbeheerder Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij bestaande overheidsopdrachten - Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches - Dagelijks meewerken en expertise verlenen voor overheidsopdrachten (prospectie, realisatie lastenboeken,…) - Wekelijks monsters controleren. Testen in labo, homologering en kwalitatieve keuring verrichten - Dagelijks nota’s en artikels schrijven - Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak - Technische documentatie bijhouden - Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal en ander administratief werk verrichten



Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Prospecteren en leveranciers contacteren - Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoeken - Informeren van interne of externe klanten - Klanten doorverwijzen naar de bevoegde diensten of personen - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen



• • • • •






ReeksNr: 4195

7699 – DGR - DRL - T - VOERTUIGEN INFRA

INGENIEUR lid van DRL - T - VOERTUIGEN INFRA Ingenieur lid van de Sectie Voertuigen en Infrastructuur – A1 1 vacature



ADVISEUR LID MASTER INDUSTRIEEL INGENIEUR


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de logistiek staat in voor een professionele en efficiënte logistieke ondersteuning van de geïntegreerde politie door te voorzien in kwalitatieve en marktconforme producten (vb. functieuitrusting, voertuigen, wapens,...), diensten (vb.overheidsmarkten) en een passende werkomgeving (vb. burelen, schietstanden,...). Ze informeert op logistiek vlak en streeft naar een eenvoudige, correcte en snelle logistieke keten met een optimale afstemming tussen alle stakeholders met betrekking tot prijs, hoeveelheden, timing, plaats en innovatie. Ze streeft ernaar permanent en met respect voor het welzijn te zorgen voor goed uitgeruste medewerkers. De dienst Technology Management dient een optimale kwaliteit van het materiaal ten behoeve van de geïntegreerde politie te verzekeren. Daarvoor informeert zij wat betreft de technische specificiteiten, formuleert zij adviezen, doet zij het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert zij als expertisecentrum op technisch vlak. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De adviseur ingenieur informeert wat betreft de technische specificiteiten, formuleert adviezen, doet het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert als expertisecentrum op technisch vlak. Hij draagt bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie.

Plaats van het werk Cx Kroontuinen- Etterbeek


FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheer Der dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij bestaande overheidsopdrachten - Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches - Dagelijks meewerken en expertise verlenen voor overheidsopdrachten (prospectie, realisatie lastenboeken,…) - Wekelijks monsters controleren. Testen in labo, homologering en kwalitatieve keuring verrichten - Prospecteren en leveranciers contacteren - Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoeken



Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - Klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen of diensten


Dagelijks nota’s en artikels schrijven Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak Technische documentatie bijhouden Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal en ander administratief werk verrichten








ReeksNr: 4213

7025 - DPPMS - STRESSTEAM

ADVISEUR Lid van de DPPMS - STRESSTEAM Adviseur Psycholoog – Klasse A1 1 vacature(s)



ADVISEUR MASTER in PSYCHOLOGIE

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Het Stressteam biedt een onthaal, een begeleiding en een psychosociale en emotionele opvolging aan, aan de personeelsleden van de federale politie en de lokale politie op hun vraag. Het verzekert een wacht met te contacteren en op te roepen personen voor crisisinterventies bij kritieke gebeurtenissen. Tot de missies behoren de primaire, secundaire maar vooral de tertiaire preventie, meestal op individueel niveau, inzake de psychosociale risico’s op het werk en hun gevolgen.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

De missies van onthaal en begeleiding van het Stressteam uivoeren, alsook deelnemen aan de wachtrol van contacteerbare en terugroepbare personen voor de crisisinterventies. Verder deelnemen aan de secundaire en tertiaire preventie van de psychosociale risico’s op het werk om de psychische en lichamelijke impact van deze psychosociale risico’s op de personeelsleden van de geïntegreerde politie te verminderen en hun welzijn op het werk te bevorderen.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als contactpersoon antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag -

Plaats van het werk 145 A Kroonlaan 1050 Brussel

Contact ADV Corinne VANDENBERGHE 02 642 78 85

deelnemen aan de rol van contacteerbaar en terugroepbaar 24/7 een individueel emotionele ondersteuning bieden in crisissituaties een collectieve ondersteuning aanbieden (defusing, debriefing) de leidinggevenden begeleiden en omkaderen in crisissituaties een administratief, psychosociaal en psychotherapeutische opvolging bieden van de crisisinterventies

B. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken -

de eerste intake gesprekken bieden de aanvraag en de problematiek evalueren doorverwijzen naar de aangepaste diensten indien nodig een emotionele begeleiding op langere termijn bieden op de hoogte blijven van de theorie en de praktijk in het psychosociaal domein


C. Als opleider in de psychosociale risico’s op het werk, informatiesessies, en opleidingen geven en de mensen sensibiliseren inzake de preventie van de psychosociale risico’s op het werk teneinde de psychische en lichamelijke impact van deze psychosociale risico’s op de personeelsleden van de geïntegreerde politie te verminderen en hun welzijn op het werk te bevorderen - op de hoogte blijven van de theorie en de praktijk in het psychosociaal domein - sensibiliseren van de personen, informaties en opleidingen voorbereiden in verband met de theoretische en didactische aspecten - op de hoogte zijn van de didactische technieken - sensibiliseren , informaties en opleidingen geven in het psychosociaal domein

D. Als ondersteuning in de psychosociale risico’s op het werk, collectieve ondersteuning bieden aan risico-functiegroepen vanuit het psychosociale oogpunt (ploeg supervisie) teneinde de psychische en lichamelijke impact van deze psychosociale risico’s op de personeelsleden van de geïntegreerde politie te verminderen en hun welzijn op het werk te bevorderen - Zich op de hoogte houden en geïnformeerd houden over de theoretische vooruitgang in de specifieke domeinen van de risicogroepen. - Opleidingen volgen en zich informeren over de technieken van groepsanimatie.






OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist - Rijbewijs B (handmatige schakeling)

ReeksNr: 4215

7440 - DPPMS – STEUN APOTHEEKER

DIERENAERTS lid van de DPPMS Dierenaerts – Klasse A2 1 vacature(s)



DIERENAERTS MASTER in DIERGENEESKUNDE


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Psychological Medical Service (DPPMS) is een steunentiteit in het bijzonder gefocust op de therapeutische ondersteuning en expertise in de bredere zin van het “ welzijn op het werk”. De medische component ervan verzekert a. aan de entiteiten van de geïntegreerde politie die er een beroep op doen: een gespecialiseerde medische steun tijdens gebeurtenissen, gewelddadige en/of potentieel gevaarlijke situaties in termen van de publieke veiligheid ( betogingen, fort chabrol …), de opvolging van de werkonbekwaamheden en arbeidsongevallen, de opleiding eerste hulp, automatische defibrillatie en de gespecialiseerde eerste hulp aangepast aan politionele risico’s, De raadgevingen inzake expertise en evaluatie van lichamelijke schade, de kwalificatie van een arbeidsongeval of de terugbetaling van de medische kosten met betrekking tot deze ongevallen, een medico-administrative steun inzake medische statistieken ( afwezigheden,…), het berekenen van het contingent, het beheer van de hospitalisatieverzekeringen en de rechthebbenden van het Calog personeel, b. aan de personeelsleden: een medische ( consultaties, zorgen, geneesmiddelen,…) en tandheelkundige dienst aangepast aan hun behoeften, de terugbetaling van het remgeld, in het kader van de “gratis medische zorgen”, de medische kosten van de invaliden in vredestijd – oud rijkswachters en de medische kosten inzake arbeidsongevallen en beroepsziektes voor het personeel van de federale politie, een medische opvolging en een medico-administratieve advies bij arbeidsongevallen of beroepsziekte, het toekennen van verminderde prestaties na een periode van arbeidsongeschiktheid of de toelating om het grondgebied te verlaten tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid.

Plaats van het werk Kroonlaan 145 F 1050 Brussel

Contact CP Raphaël DE PLECKER 02 642 78 72

c. op specifieke en gespecialiseerde wijze de expertise inzake de commissies voor geschiktheid van het personeel van de politiediensten en de geschillencommissie Voor de honden en paarden van de geïntegreerde politie: de selectie in het kader van een aankoop, de medische verzorging,…..

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Werken als expert dierenarts ten voordele van de politie teneinde toe te laten om deze dieren optimaal in te zetten in bepaalde gespecialiseerde acties Handelen als zorgverstrekker voor de dierenvan de politie teneinde hun een optimale gezondheid te verzekeren.

FUNCTIEBESCHRIJVING


A. Als verstrekker van diergeneeskundige zorgen onderzoeken uitvoeren, diagnoses stellen en de gepaste behandeling toepassen aan de hem toevertrouwde dieren teneinde hun een optimale gezondheidstoestand te verzekeren zodat ze de hen opgelegde taken naar behoren kunnen uitvoeren in de diverse entiteiten waartoe zij behoren. De dierenarts waakt over het welzijn en de gezondheid van de dieren die organiek deel uitmaken van de Federale Politie en dit zowel voor de dieren in actieve dienst als voor de dieren die de actieve dienst verlaten hebben. Deze zorgverlening kan ook, tegen betaling (SLA), uitgebreid worden naar de dieren die organiek deel uitmaken van de Lokale Politie. In deze functie zal hij: - diergeneeskundige consultaties organiseren in de hem toegewezen infrastructuur, de nodige onderzoeken uitvoeren en behandelingen instellen, - naast de gewone consultaties ook kleine chirurgische ingrepen uitvoeren in deze infrastructuur, - nauwe contacten onderhouden met gespecialiseerde diergeneeskundige diensten (universitaire dierenkliniek) voor meer uitgebreide onderzoeken en behandelingen, - jaarlijkse bezoeken afleggen aan de dieren (paarden) die de actieve dienst verlaten hebben.

B. Als expert dierenarts vervult hij de rol van technisch raadgever inzake de aankoop en bewaring van voedingsmiddelen teneinde aan de aankoopdienst, de ruiterij en de hondengeleiders te helpen om de juiste keuze te maken: De dierenarts zal als als technisch expert / raadgever voor de aankoopcommissie van paarden en honden deelnemen aan de aanwervings-procedures voor dieren bij de federale politie. Hij bepaalt als medisch expert of een dier (paard, hond) mag aangekocht worden en geeft een negatief of positief financieel advies aan de aankoopcommissie. De dierenarts zal als veterinair-technisch expert bij het leveren van hooi en stro de nodige technische controles doen inzake de toestand van de geleverde produkten. Hij beslist op basis van zijn vaststellingen of de aangeboden waren voldoen aan de criteria en wel of niet mogen afgeleverd worden hij of een dier nog in dienst wordt gehouden of dient afgekeurd te worden.



Praktische kennis : • Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. • Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen.


Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.


OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4217

7367 - DGR – DRF - BUDGETBEHEER

ADVISEUR LID van de DRF - BUDGETBEHEER Ordonnateur-budget – A2 02 vacature(s)

Toegangsvoorwarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER Economie of Financiën Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA


Contact ADV Hans HILLEWAERT, tél:02/642 64 91

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van Financiën (hierna : DRF) is één van de vier centrale directies van DGR. DRF hangt rechtstreeks af van DGR, de directie-generaal voor het beheer van middelen en informatie. DRF bestaat uit : -

Dienst Dienst Dienst Dienst Dienst

Resources ; Coördinatie ; Reglementering & Organisatiebeheersing ; Financieel Beheer ; Budgetbeheer.

Rekening houdend met de werkingsprincipes van DGR, is DRF belast met de volgende opdrachten: Ze organiseert de processen m.b.t. de begrotingsopmaak, begrotingsuitvoering en de financiële administratie, stelt hiervoor regelgeving op en werkt eveneens de financiële organisatiebeheersing (Maatregelen Interne Controle) uit; Ze staat in voor het uitwerken van het boekhoudplan en het voeren van de algemene boekhouding van de Federale Politie. Ze registreert hierbij alle verrichtingen en dit zowel op het vlak van uitgaven als ontvangsten. Ze voert de begroting uit en registreert dit in de begrotingsboekhouding. Ze staat in voor de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de kredieten van de Federale Politie; Ze werkt een analytische boekhouding uit; Ze stelt de jaarrekening van de Federale Politie op; Ze coördineert en verleent de steun intern en extern de federale politie inzake reismanagement ; Ze verleent steun en advies aan de overheid inzake financiën en adviseert het directiecomité wat betreft alle aspecten van de begrotingsuitvoering, de financiële administratie en de regelgeving ter zake; Ze heeft de controlebevoegdheid over de rekeningen van de rekenplichtigen van de federale politie en is belast met de neerlegging ervan bij het Rekenhof; Ze is verantwoordelijk voor het opnemen in de archieven van de nodige bewijsstukken voor het Rekenhof; Ze verleent adviezen ingevolge opmerkingen van het Rekenhof; Ze legt en onderhoudt contacten met zowel externe als interne partners (controleurs van de vastleggingen, Rekenhof, thesaurie, Defensie, IGF, FOD Budget en Beheerscontrole…);

Ze ontwikkelt en implementeert een steunaanbod met betrekking tot ICTtools en functionaliteiten inzake financiën en doet dit in overleg met DRI; Ze bezorgt de interne en externe diensten een financiële rapportering in het kader van de begrotingsuitvoering; Ze verzekert de continuïteit inzake financiële werking door middel van een continue analyse en de bijsturing van de bestaande financiële processen met als doel administratieve vereenvoudiging; Ze coördineert en controleert de werking van de diensten van haar directie en ziet erop toe dat deze hun opdrachten uitvoeren.

De DFCBU sectie-Planificatie & Administratie verenigt de budget ordonnateur dat verschillende budgetten te beheren op hun niveau. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


De ordonnateur-budget is kredietbeheerder van een organieke afdeling. Als kredietbeheerder, wordt hij geacht: -

-

-

-

-

-

-

De ordonnateur budget vertaalt de strategische visie van de Directeur-Generaal in concrete budgetvoorstellen met prioriteiten en stelt op basis van zijn/haar analyses verschillende hypotheses voor aan zijn DG zodat hij een goed geargumenteerde beslissing kan nemen Budgetvoorstellen aanleveren op basis van de meerjarenplannen en programma’s en de vertaling ervan in de operationele planning zowel wat betreft de raming van ontvangsten als van uitgaven. Toezien op het algemene beheer van de toegekende kredieten. Meewerken, onder leiding van DFCBU, aan het opstellen van de ramingstaten en het programmeren en het opstellen van Dmat’s.

Verschuivingen van kredieten uitwerken. Voorstellen van transferts tussen kredieten die op centraal niveau gebruikt worden en kredieten die decentraal gebruikt worden rekening houdende met de verdeling tussen kredietbegunstigden (tussen basisallocaties). De uitvoering van de begroting opvolgen, controleren en evalueren met behulp van de beschikbare databanken Waken over het respecteren van de grote budgettaire principes: eenjarig karakter, specialiteit, algemeenheid, eenheid, kaseenheid, openbaarheid Inventariseren van de onderbenutting van het budget Opstellen en toezicht houden op de planning van de markten, eventueel aanpassingen doen op basis van de gerealiseerde projecten. Permanent communiceren met de krediet-coördinator en iedere andere actor die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken is bij de genomen budgettaire beslissingen. Verbetervoorstellen formuleren en implementeren De wetgeving opvolgen voor wat betreft de overheidsopdrachten, het budgettaire recht, de wet op de rijksbegroting Een gedetailleerd overzicht leveren van de budgettaire situatie (monitoring van de kredieten) aan de directeur-generaal of aan zijn rechtstreekse adviseurs zodat ze goed geargumenteerde beslissingen kunnen nemen Het standpunt van de directeur-generaal vertegenwoordigen en verdedigen op vergaderingen van budgettaire aard Controleren en goedkeuren van bestelbons kleiner dan 8500 € (zonder BTW). Controle op de wettelijkheid en het juistheid van de uitgaven.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen, analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken.


● opvolging budget uitvoering ● Indien nodig, krediettransfers uitvoeren om budgetverlies voor de organisatie te minimaliseren ● mogelijke technische oplossingen voorstellen …

B. Als strategisch deskundige, analyseren van het budgettaire-logistieke en advies geven om het management (Directeur-generaal en uitvoerend comité) in staat te stellen de juiste strategische keuze te maken ● Budgetopmaak in samenwerking met het management ● opvolging van de uitvoering van de begroting ● voorbereiden hypotheses over de verschillende mogelijkheden om de behoeften te realiseren rekening houdende met de budgettaire realiteit.Op basis hiervan kan het management strategische keuzes maken ●…

C. Als administratieve ondersteuning, de behoeften vertalen van individuele begrotingseenheden en het verzamelen van de nodige informatie om de verschillende behoeften te optimaliseren en om de verschillende uitgaven te rechtvaardigen bij de verschillende toezichtsautoriteiten ● Controle administratieve kosten en het optimaliseren van hun samenstelling, met bijzondere aandacht voor de budgettaire aspecten (budgettaire lasten, haalbaarheid bekijken binnen het voorziene budet,…) ● Beheer et opvolging van verschillende uitgaven dossiers

D. Als contact persoon, beantwoorden aan alle vragen van de interne en externe klanten om hen te ondersteunen bij het vinden van een budgettaire oplossing van voor hun probleem: ●Opvolging van budgetuitgaven ● indien nodig arbitreren ● dringend kunnen reageren om een oplossing te bieden indien een budgettair probleem een negatief impact zou hebben op de goede werking van de politiediensten ●…


E. Als Management vertegenwoordiger (directeur-generaal en directiecomité), vertegenwoordigen zijn gezag over budgettair kant ook met de diverse interne klanten als tussen toezichtsautoriteiten ●Deelnemen aan de verschillende vergaderingen en bijeenkomsten als als vertegenwoordiger van zijn administratieve autoriteit om het standpunt van de hiërarchie te verdedigen ●Presentaties aan de verschillende partners ●verduidelijken en rechtvaardigen de verschillende uitgavendossiers de toezichtsautoriteiten.

F. Als budget ordonnateur, de nodige acties/maatregelen nemen om goed beheer te garanderen(als een goed huisvader) van de kredieten waarvoor hij verantwoordelijk is ● Respecteren van de belangrijke begrotingsprincipes ● toezien op de over de correctheid van de informatie met een budgettair karakter geregistreerd in de beheersystemen ●toezien op de kwalititeit en de conformiteit van de rapportering ● toezien op voor de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven van de organisatie ●…





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: Later te bepalen.

OPMERKINGEN



ReeksNr: 4219

7364 - DGR - DRF - COORDINATIE

ADVISEUR LID STRATEGISCHE ANALISTvan de DRF COORDINATIE

Strategische analist – A1 01 vacature



ADVISEUR MASTER Gespecialiseerd: JA Prioriteit zal worden gegeven aan de brevethouders



Contact HCP Steven SNEPPE, tél: 02/642 76 30

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van Financiën (hierna : DRF) is één van de vier centrale directies van de DGR. DRF hangt rechtstreeks af van DGR, de directie-generaal voor het beheer van middelen en informatie. DRF bestaat uit : -





BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De functie staat in voor het verder uitwerken en ondersteunen van beheer en ontsluiten van de financiële informatie einde de financiële processen en besluitvorming strategisch, tactisch en operationeel aan te sturen op basis van tot actiegerichte kennisproducten, geanalyseerde en verwerkte informatie.


Dit houdt in: -

-

-

Het ontwikkelen (R&D), meewerken aan de implementatie en verspreiden van methoden en technieken i.v.m. verwerking en analyse van informatie om financiële beslissingen en processen te ondersteunen en dit zowel op het operationele, tactische als strategische vlak. Het aanleveren van pertinente analyses en intelligenceproducten die een fundamentele bijdrage leveren tot de beleidsondersteuning (ontwikkeling, opvolging en evaluatie) en de strategische planning van de federale politie in het financieel domein In samenwerking met DRI, het coördineren, beheren, exploiteren en verbeteren van de financiële informatie, met het oog op het maken van analyses en intelligenceproducten.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten en de partners die hierom verzoeken om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. • • •

Uitbouwen van datamodel van financiële van infor Uitbouw van opvolgingssytem (BSC) in het financiële domein Uitbouw van rapporteringstools financiën ten gunste van de Federale Politie

B. Als strategisch analist, het aanleveren van pertinente analyses en intelligenceproducten ten einde een fundamentele bijdrage te leveren tot de beleidsondersteuning en de strategische planning van de federale politie


• • •

Het bijdragen aan de realisatie van een permanente beeldvorming inzake financiën Het realiseren van (risico)analyses over een specifiek thema Het realiseren van analyses van de financiële transacties met het oog op optimalisatie van werkprocessen.

C. Als deskundige inzake informatiebeheer en –verwerking In samenwerking met Dienst DRF en DRI, meewerken aan het coördineren, beheren, exploiteren en verbeteren van de financiële informatie, ten einde betere analyses en intelligenceproducten te maken. • •

Verbeteringsvoorstellen uitwerken voor een coherentere vatting Uitvoeren van controle en analyses met het oog op het detecteren van onvolkomenheden in de data en de verbetering ervan.






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4221

7364 - DGR - DRF - COORDINATIE

ADVISEUR LID van de DRF - COORDINATIE Adviseur - Financieel Beheer – A1 01 vacature



ADVISEUR

MASTER Economie of Financiën


Plaats van het werk Avenue de la Couronne 145 -1050 Ixelles


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van Financiën (hierna : DRF) is één van de vier centrale directries van DGR. DRF hangt rechtstreeks af van DGR, de directie-generaal voor het beheer van middelen en informatie. DRF bestaat uit : Dienst Resources ; -

Dienst Dienst Dienst Dienst

Coördinatie ; Reglementering & Organisatiebeheersing ; Financieel Beheer ; Budgetbeheer.

Rekening houdend met de werkingsprincipes van DGR, is DRF belast met de volgende opdrachten: - Ze organiseert de processen m.b.t. de begrotingsopmaak, begrotingsuitvoering en de financiële administratie, stelt hiervoor regelgeving op en werkt eveneens de financiële organisatiebeheersing (Maatregelen Interne Controle) uit; - Ze staat in voor het uitwerken van het boekhoudplan en het voeren van de algemene boekhouding van de Federale Politie. Ze registreert hierbij alle verrichtingen en dit zowel op het vlak van uitgaven als ontvangsten. - Ze voert de begroting uit en registreert dit in de begrotingsboekhouding. Ze staat in voor de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de kredieten van de Federale Politie; - Ze werkt een analytische boekhouding uit; - Ze stelt de jaarrekening van de Federale Politie op; - Ze coördineert en verleent de steun intern en extern de federale politie inzake reismanagement ; - Ze verleent steun en advies aan de overheid inzake financiën en adviseert het directiecomité wat betreft alle aspecten van de begrotingsuitvoering, de financiële administratie en de regelgeving ter zake; - Ze heeft de controlebevoegdheid over de rekeningen van de rekenplichtigen van de federale politie en is belast met de neerlegging ervan bij het Rekenhof; - Ze is verantwoordelijk voor het opnemen in de archieven van de nodige bewijsstukken voor het Rekenhof; - Ze verleent adviezen ingevolge opmerkingen van het Rekenhof; - Ze legt en onderhoudt contacten met zowel externe als interne partners (controleurs van de vastleggingen, Rekenhof, thesaurie, Defensie, IGF, FOD Budget en Beheerscontrole…); - Ze ontwikkelt en implementeert een steunaanbod met betrekking tot ICT-tools en functionaliteiten inzake financiën en doet dit in overleg met DRI;

- Ze bezorgt de interne en externe diensten een financiële rapportering in het kader van de begrotingsuitvoering; - Ze verzekert de continuïteit inzake financiële werking door middel van een continue analyse en de bijsturing van de bestaande financiële processen met als doel administratieve vereenvoudiging; - Ze coördineert en controleert de werking van de diensten van haar directie en ziet erop toe dat deze hun opdrachten uitvoeren. - ....



De adviseur ondersteunt de directie door het uitbouwen van financieel expertisebureau. Het doel van het bureau bestaat uit: - het uitvoeren van een permanente screening van de financiële kosten (via benchmarking) met als finaliteit het zoeken naar rationalisatiemogelijkheden met betrekking tot de aanwending van budgetten - Het berekenen van kostprijzen en prijsstructuren zodat een correcte prijs aangrekend kan worden voor diensten verleend aan derden door de federale politie - analyse van het verbruik van budgetten federale politie via benchmarking tov andere overheidsinstellingen of politiediensten - ondersteuning met betrekking tot het berekenen van het budget van projecten

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten en partners die hierom verzoeken om de leidinggevenden te ondersteunen en in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. -

Strategisch advies inzake rationalisatiemogelijkheden Advies inzake kostprijzen en kostprijsstructuren Advies inzake budgetisering van projecten


C. Als administratieve ondersteuning Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken -

Dossiers administratief beheren en opvolgen De vormgeving van documenten verzorgen Formulieren uitwerken

D. Als dossierbeheerder Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt -

Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

E. Als contactpersoon, antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen een gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. -

Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van interne of externe klanten; De telefoon beantwoorden en de oproep doorgeven aan de gespecialiseerde personen of diensten; …






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4223

7367 - DGR - DRF - BUDGETBEHEER

ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DRF BUDGETBEHEER Adviseur Diensthoofd Budgetbeheer – A3 01 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 6 jaar or niveau A2 van 3 jaar is vereist




Gespecialiseerd: NEE

Rekening houdend met de werkingsprincipes van DGR, is DRF belast met de volgende opdrachten:

Mobiliteitsreserve :

Ze organiseert de processen m.b.t. de begrotingsopmaak, begrotingsuitvoering en de financiële administratie, stelt hiervoor regelgeving op en werkt eveneens de financiële organisatiebeheersing (Maatregelen Interne Controle) uit; Ze staat in voor het uitwerken van het boekhoudplan en het voeren van de algemene boekhouding van de Federale Politie. Ze registreert hierbij alle verrichtingen en dit zowel op het vlak van uitgaven als ontvangsten. Ze voert de begroting uit en registreert dit in de begrotingsboekhouding. Ze staat in voor de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de kredieten van de Federale Politie; Ze werkt een analytische boekhouding uit; Ze stelt de jaarrekening van de Federale Politie op; Ze coördineert en verleent de steun intern en extern de federale politie inzake reismanagement ; Ze verleent steun en advies aan de overheid inzake financiën en adviseert het directiecomité wat betreft alle aspecten van de begrotingsuitvoering, de financiële administratie en de regelgeving ter zake; Ze heeft de controlebevoegdheid over de rekeningen van de rekenplichtigen van de federale politie en is belast met de neerlegging ervan bij het Rekenhof; Ze is verantwoordelijk voor het opnemen in de archieven van de nodige bewijsstukken voor het Rekenhof; Ze verleent adviezen ingevolge opmerkingen van het Rekenhof; Ze legt en onderhoudt contacten met zowel externe als interne partners (controleurs van de vastleggingen, Rekenhof, thesaurie, Defensie, IGF, FOD Budget en Beheerscontrole…);

JA


Contact ADV Hans HILLEWAERT, tél:02/642 64 91

Ze ontwikkelt en implementeert een steunaanbod met betrekking tot ICTtools en functionaliteiten inzake financiën en doet dit in overleg met DRI; Ze bezorgt de interne en externe diensten een financiële rapportering in het kader van de begrotingsuitvoering; Ze verzekert de continuïteit inzake financiële werking door middel van een continue analyse en de bijsturing van de bestaande financiële processen met als doel administratieve vereenvoudiging; Ze coördineert en controleert de werking van de diensten van haar directie en ziet erop toe dat deze hun opdrachten uitvoeren. De dienst DFCBU staat in voor de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de werkings-, investerings- en subsidiekredieten en legt hiervoor direct rekenschap af aan de directeur van de Financiën;


De dienst DFCBU heeft een centrale rol in de budgettaire activiteiten van de Federale Politie (van aanvraag tot vastlegging) en staat onder meer in voor de omkadering van het ganse budgettair gebeuren, om zo – op basis van haar expertise – de visie van haar hiërarchie zowel intern als extern te vertegenwoordigen en waar nodig bij te sturen

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het diensthoofd staat in voor het beheer, de coördinatie, de werking en de dagelijkse leiding van de dienst Budgetbeheer” (DFCBU) van de federale politie. Dit omhelst onder meer: ● Algemeen: ◦ Leiden van de dienst qua middelen en medewerkers; ◦ In het kader van zijn activiteiten de nodige contacten onderhouden en uitbouwen met diverse interne en externe diensten en overheden. ● Inzake budget uitvoering •

• •

•

Opvolging van en participatie in de budgetcyclus teneinde de een optimale en correcte kredietaanwending (werking-, investering- en subsidiekredieten) te bewerkstelligen. DFCBU fungeert hierbij als kredietcoördinator van de werkings-, investerings- en subsidieuitgaven en heeft hierbij een actieve rol bij zowel de begrotingsopmaak als de begrotingsuitvoering, dit in nauwe samenwerking met de kredietintegrator (CG/FIW/BU); DFCBU is nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en evaluatie van de begrotingsuitvoering inzake werkings-, investerings- en subsidieuitgaven teneinde de hiërarchie geïnformeerd en gefundeerde beslissingen te laten nemen; DFCBU staat in voor de finalisatie van het budgetuitvoerplan, in nauwe samenwerking met zowel de verschillende dossierbeheerder alsook de kredietbeheerders teneinde op elk moment een zicht te kunnen bieden over de toestand van de verschillende dossiers en waar nodig proactief en reactief te kunnen optreden en bijsturen; DFCBU staat rechtstreeks in voor het kredietbeheer van een een groot deel van het werkings-, investering- en subsidiebudget van de Federale Politie voor wat betreft de kredietbebeheerders die binnen de dienst zelf ondergebracht zijn (sectie Planning & Administratie) en coördineert bijkomend ook het kredietbeheer van de zuilen die niet rechtstreeks onder zijn bevoegdheid vallen teneinde een coherente aanpak te verzekeren van de begrotingsopmaak en –uitvoering;

•

•

•


•

• •

DFCBU staat in voor de opmaak en coördinatie van budgettaire/financiële dossiers en het voorleggen van deze aan de verschillende controleautoriteiten (Inspectie van Financiën en Controle der Vastleggingen) teneinde de goedkeuring te verkrijgen voor de verschillende uitgavendossiers om zo de nodige middelen ter beschikking te stellen aan de verschillende eenheden van de Federale Politie (Sectie Coördinatie & Vastlegging); DFCBU staat in voor de voorafgaande kredieten wetmatigheidscontrole van de verschillende vastleggingsdossiers (controle en goedkeuren voorgestelde vastleggingen) teneinde de boekhoudkundige en wettelijke bepalingen te respecteren (Sectie Coördinatie & Vastlegging); Het geven van budgettair-technische adviezen voor zowel interne als externe diensten, alsook het voorstellen van aangepaste oplossingen inzake in hoofdzaak budgettaire problemen ten einde het budgettair beleid en beheer zo maximaal als mogelijk te optimaliseren; De opvolging van de evolutie inzake de federale budgettaire politiek en de participatie in of het leiden van projecten met externe en interne partners teneinde de Federale Politie als betrouwbare partner te vertegenwoordigen, alsook de budgettair-financiële processen af te stemmen met aandacht voor het geheel van de politieorganisatie; Opvolging en sturing verbruik vastleggings- en vereffeningskredieten van de Federale Politie teneinde correct te rapporteren aan de verschillende controleautoriteiten, alsook de hiërarchische en politieke overheid. …

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te behalen. • • •

De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; De taken verdelen onder de leden van de ploeg; Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig.

B. Als leidinggevende een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de directeur van de financiën heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. • •

•

Coördineren en aansturen van de secties verbonden aan de dienst om zo de opgelegde doelstellingen te bereiken in functie van de verschillende prioriteiten; Rechtstreekse leiding over de sectie Coördinatie en Vastlegging en over de sectie Planning en Administratie.In deze laatste sectie zijn de kredietbeheerders ondergebracht. Instructies met betrekking tot de begrotingsopmaak en uitvoering dienen ook gegeven te worden aan de kredietbeheerders die niet binnen de dienst geplaatst zijn. Deze rechtstreekse en onrechtstreekse aansturing moet toelaten te waken over een coherent budgettair beleid voor de ganse Federale Politie; …

C. Als ploegverantwoordelijke de collega’s voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. • • •


•

De nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken, alsook de behoeften op het vlak van hun ontwikkeling vaststellen en aangepaste acties voorstellen; De medewerkers opleiden en hen responsabiliseren; Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg.

D. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. •

•

•

•

• •

Instaan voor de technische controle van de uitgavendossiers (materieelaanvragen, budgetwijzigingen, vastleggingsdossiers, etc.), alsook de opmaak en coördinatie van sommige dossiers (bijv. Ramingstaat, Herverdelingen tussen basisallocaties, etc.) voor externe controleoverheden (Inspectie van Financiën, Controle der Vastleggingen, etc.) en politieke overheden (Minister van Binnenlandse zaken, Minister van Begroting, etc.) Coördineren van de begrotingsuitvoering (werkings-, investerings- en subsidiekredieten) door onder meer het voorschrijven van richtlijnen aan de verschillende kredietbeheerders van alle algemene directies (DGR, DGA, DGJ, enz) met betrekking tot de uitvoering en het correct aanwenden van het budget Het geven van raad/oplossingen inzake budgettaire problemen, alsook het formuleren van verbetervoorstellen om zo het budgettaire beleid en beheer te optimaliseren. In die context dient de budgettaire actualiteit ook actief opgevolgd te worden;

Bijdragen aan de conceptualisatie van verschillende databanken om zo de essentiële en doeltreffende ondersteuning te kunnen bieden aan de verschillende budgettaire-logistieke processen, alsook een correcte rapportering te kunnen bieden aan de verschillende dossierbeheerders (budgettair, financieel, logistiek, etc.), de hiërarchische administratieve overheid, alsook de politieke overheid en de verschillende controleinstanties. Kennis en opvolging reglementering inzake overheidsopdrachten, begrotingsrecht, etc. teneinde te waken over de correcte toepassing van de rigerende wetgeving, alsook een proactief beheer mogelijk te maken; …

E. Als strategisch deskundige op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domein het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. • • • •

Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt; De samenhang van een strategische visie helpen garanderen; De visie en de werkprocessen samenhangend maken; …


F. Als dossierbeheer dossiers analyseren en controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier. • • • •

Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is; De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedure of regels; De behandelde dossiers controleren; …

G. Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie • •

•

•

Inhoudelijke feedback verzekeren aan de verschillende controle-instanties (IF, Controleur van de vastleggingen, etc.) om zo jegens hen als betrouwbare referentie van de Federale Politie op te treden; Deelnemen aan diverse interne werkgroepen, om zo afstemming te verzekeren en constructief bij te dragen aan een gehele oplossing voor de ganse politieorganisatie, met het budgettair-financiële gedeelte als transversaal luik aan alle ondersteunde domeinen (personeel, logistiek en IT); Deelnemen aan diverse externe werkgroepen en overleg, om zo op budgettairfinancieel vlak de Federale Politie te verdedigen, alsook om de Federale Politie als constructief meewerkende en betrouwbare partner op de kaart te zetten en te handhaven; …

H. Als procesanalist de processen, procedures en tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. • • • •

Kritische analyses van de werking van de processen maken; De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie; Continue analyse en bijsturing van bestaande financiële en budgettaire processen om zo op budgettair-financiële activiteiten zo maximaal als mogelijk te faciliteren en te stroomlijnen; …






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4225

7368 - DGR - DRF - FINANCIEEL BEHEER

ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DRF - FINANCIEEL BEHEER DIENSTHOOFD FINANCIEEL BEHEER – A3 01 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 06 jaar or niveau A2 van 03 jaar is vereist MASTER Economie of Financiën Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA







Ze ontwikkelt en implementeert een steunaanbod met betrekking tot ICTtools en functionaliteiten inzake financiën en doet dit in overleg met DRI; Ze bezorgt de interne en externe diensten een financiële rapportering in het kader van de begrotingsuitvoering; Ze verzekert de continuïteit inzake financiële werking door middel van een continue analyse en de bijsturing van de bestaande financiële processen met als doel administratieve vereenvoudiging; Ze coördineert en controleert de werking van de diensten van haar directie en ziet erop toe dat deze hun opdrachten uitvoeren. ....

De Dienst DFFIN is afhankelijk van de directeur van financiën en houdt toezicht op de boekhouding, ontvangsten en uitgaven, de vereffening van de facturen en verleent steun inzake reismanagement.


BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het Diensthoofd staat in voor het beheer, de coördinatie, de werking en de dagelijkse leiding van Financiëel Beheer. Dit omhelst onder meer : •

Algemeen : o o o

•

Inzake “boekhouding”: o

o o o o o

•

Leiden van de dienst qua middelen en medewerkers; In het kader van zijn activiteiten de nodige contacten onderhouden en uitbouwen met diverse interne en externe diensten en overheden. Permanente controle en opvolging van de werkzaamheden binnen de verschillende secties.

Aanspreekpunt zijn voor het Rekenhof voor de maandelijkse controle betreffende de uitgaven, de trimestriële controle betreffende de ontvangsten en eveneens voor de geplande audits (inventaris en stockbeheer, vaste activa…) Verantwoordelijk zijn voor de voorschotsrekenplichtige Opstellen van het boekhouplan ; Opstellen van de jaarrekening van de Federale Politie Ordonateur van personeeluitganven …

inzake “vereffening”: ● Controleert de regelmatigheid, wettigheid en de werkelijkheid van de schuld in vergelijking met de aangegane en vastgelegde juridische verbintenissen en de geregistreerde ontvangen prestaties. ● Stelt de correcte en onbetwiste omvang van de schuld vast. ● Indien de schuld niet in overeenstemming is met de verkregen schuldvordering dan stelt de vereffenaar het onbetwistbaar verschuldigd gedeelte vast en deelt dit, samen met de noodzakelijke toelichting, mee aan de schuldeiser. ● Vereffent elke schuld als aan de vier bovenstaande voorwaarden is voldaan. Vereffenen is het boeken in de rekeningen van de algemene boekhouding en aanrekening van de vereffeningkredieten in de budgettaire boekhouding. ● Vrijgeven van het vastgesteld recht; hierdoor verklaard de vereffenaar zich akkoord met de betaling. ● Betaalbaar stellen van de schuld maw de opdracht geven aan de centraliserende rekenplichtige om de betaling uit te voeren of de schuld overmaken aan de bevoegde rekenplichtigen der geschillen (FOD Financiën)

•

inzake “ontvangsten”: o

o o

•

Verantwoordelijk zijn voor de ontvangsten met de Federale Politie als begunstigde en, tenminste gedeeltelijk, deze aan wenden voor de noodzakelijke uitgaven voor de werking van de organisatie. Verantwoordelijke zijn voor de bijzonder rekenplichtige van de ontvangsten Coordinatie en opmaak van de begrotingvoorstellen met betrekking tot ontvangsten…

inzake “travel”: o o o

Zorgt voor de administratieve beheer van de buitenlandse missies van alle personeelsleden van federale politie Klanten helpen bij hun dienstverplaatsing naar het buitenland vanaf het ogenblik van de aanvraag van de zending tot berekening en betaling van de rechten. …


FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen. -

De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; De taken verdelen onder de leden van de ploeg; Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig; …

B. Als leidinggevende een beheersplan uitwerken en volgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de directeur van de financiën heeft vastgelegd om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen. • • •

De operationele prioriteiten bepalen volgens de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen voor het opstellen van een proactief als retroactief systeem van organisatiebeheersing; Deelnemen aan interne overlegvergaderingen voor de opmaak van een handleiding financiële administratie ten behoeve van alle personeelsleden en diensten van de federale politie; Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over deze dagelijkse activiteiten.

C. Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. •

• • •

De nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken, alsook de behoeften op het vlak van hun ontwikkeling vaststellen en aangepaste acties voorstellen; De medewerkers opleiden en hen responsabiliseren; Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg.

D. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn ctiviteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten en de partners die hierom verzoeken om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. -

Het boekhoudplan opstellen ; Expertise aanleveren voor uitbouw analystisch boekhouding …


E. Als strategisch deskundige op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domein het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. ● Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt; ● De samenhang van een strategische visie helpen garanderen; ●De visie en de werkprocessen samenhangend maken; ●…

F. Als dossierbeheerder dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt -

Parlementaire vragen voorbereiden inzake tijdige betalingen, verwijlintresten, bepaalde uitgaven Om ervoor te zorgen dat deze correct en binnen de gestelde deadline van het SAT worden beantwoord. - Vrijgave borgtochten analyseren en controleren volgens de geldende procedures in samenwerking met de leidende ambtenaren Om ervoor te zorgen dat onze leveranciers hun borgtocht tijdig wordt terugbetaald bij de laatste volledige oplevering van het lopende contract.

-…

G. Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie ● Inhoudelijke feedback verzekeren aan de verschillende controle-instanties (Rekenhof, Controleur van de vastleggingen, etc.) om zo jegens hen als betrouwbare referentie van de Federale Politie op te treden; ● Deelnemen aan diverse interne werkgroepen, om zo afstemming te verzekeren en constructief bij te dragen aan een gehele oplossing voor de ganse politieorganisatie, met het budgettair-financiële gedeelte als transversaal luik aan alle ondersteunde domeinen (personeel, logistiek en IT);

H. Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - Als procesanalist, operationele controles verrichten op alle bestaande financiële processen; - Om ervoor te zorgen dat onze processen zo lean mogelijk verlopen.






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4227

7366 - DGR - DRF - REGLEMENTERING & ORGANISATIEBEHEERSING

ADVISEUR LID van de DRF Adviseur financiële reglementering – A1 02 vacatures





Plaats van het werk Kroonlaan 145A , 1050 Brussel

Contact Eric BOUSARD, tél: 02/642 76 17






De dienst DFREG hangt rechtstreeks af van de directeur DRF.


BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De adviseur lid betuigt een rechtstreekse steun aan de diensthoofd « Reglementering en organisatiebeheersing ». Deze steun is gericht op twee hoofdlijnen : uitwerking van processen en beheersing van het boekhoudkundige en budgettaire systeem. Het gaat erom, onder andere, tot de uitwerking van de maatregelen van de organisatie overeenkomstig CP3 bij te dragen op de financiële processen van de federale politie, opmaak van de monitoring van de contrôle mechanisme op de financiële systemen van de Federale politie, om aan de optimalisering van de financieel-administratieve procedures deel te nemen. FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren biedt ondersteuning aan de diensthoofd en adviezen formuleren voor een optimale werking van organisatie. -

Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren Dossiers of situaties onder een hoek analyseren Uitwerking van de maatregelen van de organisatie overeenkomstig CP3 bij te dragen op de financiële processen van de federale politie De monitoring van controle opstellen die op de financiële systemen van de federale politie is toegepast Tot de optimalisering van de financieel-administratieve procedures bijdragen …

B. Als administratieve ondersteuning, administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels om ervoor te zorgen dat de collega’s, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken -

Teksten en presentaties opstellen Dossiers administratief beheren en opvolgen …

C. Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag -

Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van interne of externe klanten De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten …

D. Als dossierbeheerder dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt


-

Het dossier of informatie dat verband houdt met het dossier ontvangen De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels

E. Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. -

De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie Kritische analyses van de werking van de processen maken …






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4229

7366 - DGR - DRF - REGLEMENTERING & ORGANISATIEBEHEERSING

ADVISEUR LID van de DRF JURIST Financiële reglementering– A1 01 vacature



ADVISEUR LID MASTER JURIST

Gespecialiseerd: NEE




Rekening houdend met de werkingsprincipes van DGR, is DRF belast met de volgende opdrachten: Mobiliteitsreserve : JA


Contact Eric BOUSARD, tél: 02/642 76 17

Ze organiseert de processen m.b.t. de begrotingsopmaak, begrotingsuitvoering en de financiële administratie, stelt hiervoor regelgeving op en werkt eveneens de financiële organisatiebeheersing (Maatregelen Interne Controle) uit; Ze staat in voor het uitwerken van het boekhoudplan en het voeren van de algemene boekhouding van de Federale Politie. Ze registreert hierbij alle verrichtingen en dit zowel op het vlak van uitgaven als ontvangsten. Ze voert de begroting uit en registreert dit in de begrotingsboekhouding. Ze staat in voor de coördinatie, de vastlegging en het beheer van de kredieten van de Federale Politie; Ze werkt een analytische boekhouding uit; Ze stelt de jaarrekening van de Federale Politie op; Ze coördineert en verleent de steun intern en extern de federale politie inzake reismanagement ; Ze verleent steun en advies aan de overheid inzake financiën en adviseert het directiecomité wat betreft alle aspecten van de begrotingsuitvoering, de financiële administratie en de regelgeving ter zake; Ze heeft de controlebevoegdheid over de rekeningen van de rekenplichtigen van de federale politie en is belast met de neerlegging ervan bij het Rekenhof; Ze is verantwoordelijk voor het opnemen in de archieven van de nodige bewijsstukken voor het Rekenhof; Ze verleent adviezen ingevolge opmerkingen van het Rekenhof; Ze legt en onderhoudt contacten met zowel externe als interne partners (controleurs van de vastleggingen, Rekenhof, thesaurie, Defensie, IGF, FOD Budget en Beheerscontrole…);

Ze verleent adviezen ingevolge opmerkingen van het Rekenhof; Ze legt en onderhoudt contacten met zowel externe als interne partners (controleurs van de vastleggingen, Rekenhof, thesaurie, Defensie, IGF, FOD Budget en Beheerscontrole…); Ze ontwikkelt en implementeert een steunaanbod met betrekking tot ICTtools en functionaliteiten inzake financiën en doet dit in overleg met DRI; Ze bezorgt de interne en externe diensten een financiële rapportering in het kader van de begrotingsuitvoering; Ze verzekert de continuïteit inzake financiële werking door middel van een continue analyse en de bijsturing van de bestaande financiële processen met als doel administratieve vereenvoudiging; Ze coördineert en controleert de werking van de diensten van haar directie en ziet erop toe dat deze hun opdrachten uitvoeren.

De dienst DFREG hangt rechtstreeks af van de directeur DRF.


BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De adviseur lid jurist staat direct het diensthoofd en/of adjunct diensthoofd bij voor de leiding van de dienst reglementering & Organisatiebeheersing (DFREG). Deze steun is gebaseerd op de wetgeving in de financiële, budgettaire en financiële geschillen. Deze steun is vereist voor doelstellingen in verschillende noten en het mandaat letters. FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren biedt ondersteuning aan de diensthoofd en adviezen formuleren voor een optimale werking van organisatie. - Adviseren en formuleren juridische advies op het gebied van financiële administratie, budget beheer en financiële geschillen - Adviseren en formuleren juridische adviezen voor de rekenplichtigen op het gebied van geschillen

B. Als contact persoon en dossierbeheer dossiers controleren volgens de geldende regelgeving en procedures volgende reglementering en procedures om garanderen het dossier afgewerkt - Voorbereiden nota’s en mededeling met Federale Politie op het gebied van de wetgeving aan de Rekenhof.

C. Als dossierbeheerder dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - Het dossier of informatie dat verband houdt met het dossier ontvangen - De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels


D. Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - De financiële processen analyseren vanuit een streven naar vereenvoudiging en optimalisatie inachtneming van de wet en/of interne regels. - Het uitvoeren van analyses over de voorgestelde wetten, koning besluit,… op alle gebieden die de boekhouding van de federale politie kan beïnvloeden. - Ondersteuning van uitvoering van de organisatiebeheersing van de financiële processen -…






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4233

7357 - DRI - COORDINATIE

ADVISEUR LID van DRI - COORDINATIE COORDINATION ADVISOR – A1 1 vacature





BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst coördinatie (Coordination division - DICO) ontwikkelt de beleidsvoorbereiding, de strategie en de cultuur van de directie. Bovendien coördineert de dienst de interne en externe organisatie aspecten en staat hij in voor de processen en voor het quality management. Hij verzekert de coherentie van de interne communicatie met het personeel, en de communicatie aan de klanten en de externe partners (“corporate”) van de directie. Hij verstrekt ten slotte ook gespecialiseerd juridisch advies betreffende politionele informatie. In dit raam vertaalt de dienst ook het wettelijke kader in ‘business rules’ voor de applicaties en procedures betrokken bij het beheer van de politionele BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het meewerken aan de implementatie en de opvolging van het beleid, van de strategie en van de directiecultuur. Het coördineren van de communicatie zowel intern als naar de externe partners, ten einde te zorgen voor de “efficiency” van de directie en een homogeen professioneel imago voor diezelfde directie te garanderen.

Plaats van het werk Polis Center – Koningsstraat, 202 A, 1000 BRUSSEL

Contact ADV SPIESSENS Greet, 02/554.49.99, [email protected]

FUNCTIEBESCHRIJVING Als coordinator Het coördineren van de implementatie van de directiestrategie en de uitvoering ervan door de entiteiten, begeleiden; de opvolging ervan organiseren; het coördineren van de interne en externe informatie ten einde de strategische en operationele plannen op elkaar af te stemmen; waken over het naleven van de waarden en over het respect voor de cultuur van de directie. - Organisatiemethoden ontwikkelen - De entiteiten helpen bij het toepassen van de werkmethoden - Informatie verzamelen bij de leveranciers van de inhoudelijke informatie - Verschillende informatiebronnen met elkaar vergelijken om de betrouwbaarheid van de verspreide informatie te garanderen - Superviseren van en bijdragen tot het ter beschikking stellen van de inhoudelijke bijdragen (het opstellen, eerbiedigen van de identiteit, …)


Als adviseur Het begeleiden van de verschillende diensten van de directie bij het implementeren van de strategische richtlijnen en van de operationele standaarden, daaronder ook kwaliteits- en communicatiebeheer ten einde een kwaliteitsbeleid en –cultuur te ontwikkelen binnen de directie en op die manier een positief imago te ontwikkelen bij onze partners. - Helpen bij het vastleggen van de operationele richtlijnen - Een kwaliteitsbeleid ontwikkelen - Adviezen verstrekken in zake de communicatieacties en de geschikte communicatiekanalen, en de evaluatie van de communicatieacties; - Het adviseren, sensibiliseren en coachen van de klanten op het vlak van kwaliteit van de communicatie - De interne communicatie bevorderen

Als analist Analyseren van de verschillende indicatoren die resulteren uit de beheersinstrumenten ten einde het management te voorzien van de nodige managementinformatie bij het nemen van strategische en/of operationele en/of tactische beslissingen. -

Het analyseren van de verschillende indicatoren Het uitvoeren van vergelijkende studies De opvolging verzekeren van de verschillende indicatoren Formuleren van aanbevelingen aan de deskundigen en/of aan het diensthoofd

Als gestionnaire Het beheren van een systeem van beheerscontrole en waken over de goede werking van de verschillende tools (tabellen, etc.) ten einde de controle van de beheersprocessen binnen DRI mogelijk te maken. -

Opvolging van werking en gebruik van het beheerssysteem Dagelijks toezicht op beheersinstrumenten Verbeteringen voorstellen Kritisch beoordelen van de bruikbaarheid en de doeltreffendheid van de beheersinstrumenten

Als projectmedewerker Meewerken aan projecten voor implementatie van nieuwe beheersinstrumenten in de organisatie of het aanbrengen van verbeteringen in bestaande tools ten einde een coherente opvolging mogelijk te maken van diverse beheersparameters in de organisatie. -

Meewerken aan het opstellen van een plan van aanpak Voorstellen van verbeteringen in de bestaande systemen Een gedeelte van het project en/of bepaalde taken op zich nemen Het tijdsschema en de (tussentijdse) resultaten opvolgen

Als graficus (grafisch vormgever)


Het ontwikkelen op maat van een gemakkelijk herkenbaar en identificeerbaar imago in functie van het doelpubliek en het gebruik ervan verzekeren ten einde een gelijkvormige communicatiestijl aan te wenden voor de ganse directie. - De lay-out van de publicaties ontwerpen - Meewerken aan de creatie van de website en van het intranet - De lay-out ontwerpen van de tijdens de presentaties te gebruiken documenten

Als kennisbeheerder Het opvolgen van de evoluties op het gebied van management en beheer ten einde de actuele tools te kunnen aanpassen of de performante beheersinstrumenten te installeren, hierbij rekening houdende met de wensen van de organisatie. - Deelnemen aan opleidingen en seminaries - Het raadplegen van de vakliteratuur - Deelnemen aan en organiseren van vergaderingen van deskundigen








ReeksNr: 4235

7357 - DRI - COORDINATIE

ADVISEUR LID van DRI - COORDINATIE TRANSLATOR – A1 1 vacature



ADVISEUR

MASTER Vertaler


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst coördinatie (Coordination division - DICO) ontwikkelt de beleidsvoorbereiding, de strategie en de cultuur van de directie. Bovendien coördineert de dienst de interne en externe organisatie aspecten en staat ze in voor de processen en voor het quality management. Hij verzekert de coherentie van de interne communicatie met het personeel, en de communicatie aan de klanten en de externe partners (“corporate”) van de directie. Hij verstrekt ten slotte ook gespecialiseerd juridisch advies betreffende politionele informatie. In dit raam vertaalt de dienst ook het wettelijke kader in ‘business rules’ voor de applicaties en procedures betrokken bij het beheer van de politionele informatie. De directeur moet m.a.w. de ontwikkeling van de beleidscyclus volledig kunnen delegeren aan deze dienst. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het instaan voor de vertaling en de revisie van documenten vanuit een brontaal naar een doeltaal ten einde de medewerkers en het management van de organisatie documenten ter beschikking te stellen in de gewenste taal en bij te dragen tot de goede werking van de organisatie.


Contact ADV SPIESSENS Greet, 02/554.49.99, [email protected]

FUNCTIEBESCHRIJVING Als vertaler Vertalen van teksten over uiteenlopende onderwerpen ten einde de medewerkers en het management van de organisatie teksten ter beschikking te stellen die correct en eenduidig vertaald zijn. - Vertalen van teksten - Opzoeken van woordenschat en alle andere informatie die nodig is voor de vertaling - Contact opnemen met de auteur van de tekst bij onduidelijkheden - Samenstellen van een glossarium (document dat het geheel van de terminologie eigen aan de organisatie of terugkerende termen bevat)

Als revisor


Nakijken van de teksten die werden vertaald of opgemaakt door de collega’s ten einde de kwaliteit van de vertaalde teksten te verbeteren op linguïstisch vlak. - Nalezen van vertalingen gemaakt door collega’s - Zinnen of fragmenten van de tekst herformuleren - Een kwaliteitscontrole uitvoeren op de volledige tekst - Het geven van advies aan collega’s over het interpreteren van een tekst, over het gebruik van een begrip, etc.

Als taalkundige Adviseren van medewerkers binnen de organisatie over het gebruik van een bepaalde terminologie ten einde de gebruikte woordenschat te standaardiseren en de leesbaarheid van de opgestelde teksten te verhogen door gebruik te maken van een eenduidige terminologie. -

De keuze van bepaalde woorden aanbevelen De juiste schrijfwijze van een woord te kennen geven Een kwaliteitscontrole van de teksten uitvoeren met het oog op de gebruikte terminologie Het opvragen bij vertalers van andere organisaties van een gebruikte terminologie

Als organisator Organiseren van het eigen werk in samenspraak met de collega’s overeenkomstig de beschikbare middelen en de te respecteren prioriteiten ten einde garant te staan voor het afleveren van de vertaling binnen de toegewezen termijnen. - Inschatten van de werkdruk - Inschatten van de beschikbare middelen en een planning opstellen - Delegeren van bepaalde vertalingen aan collega’s in geval van overbelasting, met de toestemming van de overste - Verzekeren van de traceerbaarheid van het uitgevoerde werk zodat de bestaande documenten gemakkelijk kunnen worden teruggevonden

Als kennisbeheerder Het gestaag opvolgen van de evoluties binnen de directie ten einde de context waarbinnen de directie zich bevindt, te kunnen optimaliseren zodanig dat kwaliteitsvolle vertalingen kunnen worden gegarandeerd.


- Zich op de hoogte stellen van de verschillende projecten van de directie - Het lezen van de documentatie over deze projecten - Opvolgen van de context waarbinnen de organisatie evolueert





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De selectie voor deze functie wordt gedaan op basis van een vraaggesprek en een bekwaamheidsproef. De gestelde vragen houden verband met de criteria van het functieprofiel. De bekwaamheid om vertalingen van het Frans naar het Nederlands uit te voeren en omgekeerd, zal getest worden. Dit gedeelte is uitsluitend.


OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist. - De aangeworven persoon zal vertalingen van het Nederlans naar het Frans en omgekeerd moeten uitvoeren. Een zeer goeie kennis Nederlands-Frans is vereist. - De kennis van het Engels en het Duits is een pluspunt. Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist.

ReeksNr: 4237

7360 - DRI - INTELLIGENCE

ADVISEUR LID ICT van de DRI - INTELLIGENCE Intelligence Architect– A3 1 vacature(s)

Toegangsvoorwaarden

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT


CALOG PERSONEEL ADVISEUR 3 jaar anciënniteit bezitten in een klasse 2 functie of minstens 6 jaar in een klasse 1 functie

MASTER een ICT-graad bezitten of houder zijn van een diploma in de ICT


DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Intelligence (Intelligence division – DINT) ontwikkelt een “management information” (MI) strategie naast een “intelligence-led policing” (ILP) concept, en staat in voor het beheer van het « change management committee ». Op basis van de behoefte uitgedrukt door de dienst Operaties stelt deze meerdere mogelijkheden voor die beantwoorden aan de behoeften van de klanten. Op het vlak van MI, een concept dat is gericht op het gebruik van een schat aan informatie en op een functionele integratie en interne samenhang door middel van toepassingen, zorgt de dienst voor een gebruiksbeleid en middelenbeheer (al dan niet authentieke gegevensbronnen) en voor kwaliteit van de functionele analyses. Op het vlak van ILP, een concept dat is gericht op het sturen van de organisatiewerking op basis van informatie en kennis, staat de dienst in voor het injecteren van het concept ‘intelligence’ in de producten/ toepassingen/ procedures/ informatiestromen (b.v. ‘waarschuwingen’) en voor een functionele link (op conceptueel vlak en op gebied van de werking) ter ondersteuning van verschillende ‘intelligence workers’ (strategische analisten, tactische analisten, …) binnen de politie.


Contact CP PETRE Isabelle, 02/642.74.55 [email protected] um.eu



Aansturen van de afstemming van het informatiesysteem op de strategische koers van de organisatie en op de bedrijfsprocessen en voorstellen van beleidslijnen voor de evolutie van informatiesystemen die coherent zijn met de vastgestelde technologieën, doelstellingen en processen, waarbij zowel een globale samenhang en dynamiek als de relevantie van het informatiesysteem wordt gegarandeerd teneinde bij te dragen tot een grotere soepelheid van het geheel en dit om er voor te zorgen dat hij beter kan inspelen op de snelle evolutie van organisatie- en bedrijfsstrategieën.

FUNCTIEBESCHRIJVING


Als coordinator/(mede-)verantwoordelijke Plannen, coördineren en sturen (van een gedeelte) van de activiteiten van de technische medewerkers. Aldus de cohesie tussen de verschillende informatiesystemen garanderen, het uitbrengen van verslag over de voortgang van de technische uitvoering, beslissingen nemen gebaseerd op kennis, begrip en ondervinding van de bedrijfsarchitectuur ten einde de technische resultaten van het team in overeenstemming te brengen met de opgebouwde concepten om aldus de gewenste doelstellingen te bereiken.

- Het projectmatig inplannen van de doelstellingen, het invullen van de essentiële stappen, en het eventueel bepalen van de budgettaire voorzieningen, dit in samenwerking met het diensthoofd - Inzicht verwerven in een complexe problematiek om de technische activiteiten te bepalen, passend binnen het architecturale schema, om tot een geschikte oplossing te komen - Het rapporteren van cijfergegevens en het melden van de problemen aan het diensthoofd en ook rechtstreeks aan de Directeur DRI - Het organiseren van planningsvergaderingen en het maken van concrete afspraken volgens de architectuur, de cohesie verzekeren door te werken volgens de gewenste planning

Als beleidsadviseur Op basis van zijn expertise binnen het architecturale, inzichtelijke en technische domein, voortdurend evaluaties uitvoeren van de verschillende oplossingen; alternatieve oplossingen voorstellen en verder bestuderen ten einde zo goed mogelijk te beantwoorden aan de noden van de organisatie door gebruik te maken van de voorziene middelen, medewerkers en budgetten. Daarvoor ook adviezen formuleren op strategisch en tactisch vlak aan de beheerder van de dienst en aan de directie om zo de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de juiste beslissingen te nemen.

- Voorstellen doen tot vernieuwingen op structureel niveau - Voorstellen doen tot vernieuwingen met betrekking tot kwaliteit en planning - Er op toezien dat de voorgestelde technologische oplossingen passend zijn - Een swot-analyse uitvoeren om eventuele obstakels te overwinnen die een toepassing van de gewenste methode in de weg staan; de nodige vaststellingen doen en onmiddellijk alternatieve oplossingen evalueren

Als strategisch deskundige Op basis van een expertise op hoogstaand niveau binnen één (of meerdere) specifiek(e) domein(en), een conceptueel kader opbouwen waarbinnen de werkprocessen worden uitgevoerd en daar de beslissingen concretiseren ten einde het management te helpen bij de toepassing van het beleidsbeheer en hen toe te laten om gepaste beslissingen te nemen.


- Een model opstellen van de bedrijfsarchitectuur - Opbouwen van en laten evolueren van de cartografie van het informatiesysteem of van een deelgroep van het systeem waarover hij de leiding heeft. - Standaarden bepalen. - Het voorstellen van evolutieve scenario’s met betrekking tot het informatiesysteem die rekening houden met alle factoren die hierop een invloed kunnen uitoefenen (managementbeslissing, evolutie van het aanbod, van de organisatie, kwantitatief, etc.); de scenario’s opnieuw opnemen in de cartografie waarbij de voortdurende integriteit ten aanzien van het bestuursschema wordt gegarandeerd. - Evalueren van de relevantie en de coherentie van de projecten wat betreft hun verhouding tot de beoogde architectuur en de al bestaande systemen (in het bijzonder uitvoerbaarheidsstudies, definiëren van de behoeften … . -ILP check uitvoeren van de globale structuur.

Als technisch deskundige Op basis van zijn/haar expertise binnen zijn/haar activiteitendomein, analyses uitvoeren en adviezen formuleren aan het management, aan de diensten die erom vragen en aan de partners, ten einde de leidinggevenden toe te laten goede strategische keuzes te maken en de medewerkers in hun taken te kunnen ondersteunen. -

Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren Het afstemmen van de technische terminologie Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen Benchmarkings van ICT producten

Als vertegenwoordiger van de dienst De contacten en relaties met interne en externe gesprekpartners verzorgen, en dit op een professionele en transparante manier ten einde de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Onderhandelingen voeren met gesprekspartners tijdens vergaderingen - Aanwezig zijn op de juiste fora - Het voorzitten van vergaderingen, werkgroepen,…

Als verantwoordelijke voor een team Het begeleiden van collega’s waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling ten einde aan elkeen de kans te geven om zijn/haar kennis en competenties te ontwikkelen en een positief en constructief werkkader te bevorderen. - Aan de medewerkers constructieve feedback geven waarbij de punten waarop ze kunnen verbeteren aan bod komen - De noden aan ontwikkeling detecteren bij de medewerkers en gepaste acties voorstellen - Het opleiden van de medewerkers op de werkvloer - Responsabiliseren van de medewerkers - Tussenkomen bij problemen of conflicten die verband houden met de werkrelaties of de werking van het team - De nieuwe medewerkers begeleiden bij het integreren in hun team en bij het aanleren van nieuwe taken

Als specialist van de informatiesystemen Het evalueren van de unitaire en globale coherentie van de projecten, diensten en processen in verhouding tot het informatiesysteem en beschrijven van het netwerk aan toepassingen en hun interacties en afhankelijkheden met betrekking tot de belangrijkste bedrijfsprocessen van de organisatie ten einde een leesbaarheid en documentatie van de bestaande toestand te garanderen en het maken van strategische keuzes mogelijk te maken. - Een verbindingsdiagram maken


- Een diagram van de processen maken - Een diagram maken van de informatiestromen tussen de Business units - Oplossingen voorstellen als leidraad voor het maken van strategische keuzes

Als opleider/promotor Zijn kennis doorgeven (informatiesessies houden) hetzij aan de eindgebruikers, hetzij aan de collegae informatici ten einde deze eindgebruikers de mogelijkheid te geven om hun informatica-tools efficiënt te gebruiken en de medewerkers toe te laten hun kennisniveau te verhogen. -

Syllabi of cursussen voorbereiden en opleidingssessies organiseren (voor de gebruikers) Precieze vragen beantwoorden aan de telefoon of via mail Diens kennis doorgeven aan de nieuwe collega’s en adviezen verstrekken aan de medewerkers Informatie geven aan de experten in de andere domeinen


Politionele organisatie - Niv.:Avancé Strategie en beleid - Niv.:Avancé Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS Opdrachten van politie - Niv.:BASIS



SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De selectie voor deze functie wordt gedaan op basis van een vraaggesprek en een bekwaamheidsproef. De gestelde vragen houden verband met de criteria van het functieprofiel . Bijzondere aandacht zal worden besteed aan kennis en bekwaamheid op ICT-vlak met betrekking tot de functie. OPMERKINGEN


- Meer dan 9 jaar nuttige ervaring hebben - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4239


ADVISEUR LID STRATEGISCH ANALIST van DRI INTELLIGENCE ADVISEUR LID STRATEGISCH ANALIST – A1 1 vacature



ADVISEUR MASTER Gespecialiseerd: JA Prioriteit zal worden gegeven aan de brevethouders


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Intelligence (Intelligence division – DINT) ontwikkelt een “management information” (MI) strategie naast een “intelligence-led policing” (ILP) concept, en staat in voor het beheer van het « change management committee ». Op basis van de behoefte uitgedrukt door de dienst Operaties stelt deze meerdere mogelijkheden voor die beantwoorden aan de behoeften van de klanten. - Op het vlak van MI, een concept dat is gericht op het gebruik van een schat aan informatie en op een functionele integratie en interne samenhang door middel van toepassingen, zorgt de dienst voor een gebruiksbeleid en middelenbeheer (al dan niet authentieke gegevensbronnen) en voor kwaliteit van de functionele analyses. - Op het vlak van ILP, een concept dat is gericht op het sturen van de organisatiewerking op basis van informatie en kennis, staat de dienst in voor het injecteren van het concept ‘intelligence’ in de producten/ toepassingen/ procedures/ informatiestromen (b.v. ‘waarschuwingen’) en voor een functionele link (op conceptueel vlak en op gebied van de werking) ter ondersteuning van verschillende ‘intelligence workers’ (strategische analisten, tactische analisten, …) binnen de politie. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Polis Center- Koningsstraat, 202A, 1000 BRUSSEL

Contact CSL Martine PATTYN 02/642.63.59 ou CSL Paul WOUTERS 02/642.60.94, [email protected]

De functie helpt bij het uitwerken en het ondersteunen van het concept intelligenceled policing (ILP) en van de implementatie ervan binnen de GPI ten einde de politiewerking strategisch, tactisch en operationeel aan te sturen op basis van tot actiegerichte kennisproducten, geanalyseerde en verwerkte informatie.


Dit houdt in: - Het meewerken aan de implementatie en verspreiden van methoden en technieken i.v.m. verwerking en analyse van informatie om politiële beslissingen en acties te ondersteunen en dit zowel op het operationele, tactische als strategische vlak. - Het meewerken aan het concipiëren, uitbouwen, coördineren, ondersteunen en opvolgen van de functie van strategisch analist en het netwerk strategische analyse alsook het ondersteunen van andere intelligence functies/workers en netwerken bij de federale politie en ondersteuning bieden in diezelfde materie aan de lokale politie. Dit alles zowel op strategische, tactisch als operationeel vlak; - Het meewerken aan de integratie van ILP in de informatiesystemen van de GPI. - Het aanleveren van pertinente analyses en intelligenceproducten die een fundamentele bijdrage leveren tot de beleidsondersteuning (ontwikkeling, opvolging en evaluatie) en de strategische planning van de federale politie. - In samenwerking met de diensten en business units van DRI, het coördineren, beheren, exploiteren en verbeteren van de politiële en contextuele informatie, met het oog op het maken van analyses en intelligenceproducten met als doel een effectievere en meer pertinente politiewerking.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als “promotor” Meewerken aan de implementatie van het concept Intelligence Led Policing in de GPI ten einde de werking van de GPI te brengen tot een informatiegestuurde politie. - Het promoten, kenbaar maken van mogelijke informatie verwerkingsmethoden en intelligence-producten en hun potentiële meerwaarde voor het nemen van betere beslissingen en acties binnen de operationele, tactische en strategische processen - Het toepassen en checken van principes, basis kenmerken/vereisten waaraan informatie(systemen) gelinkt aan politiële processen moeten voldoen om te beantwoorden aan de principes van ILP - Het geven van informatie sessies terzake - Het meewerken aan de voortdurende verfijning van het concept ILP in overeenstemming met bevindingen van R&D terzake.


Als “methodoloog” Het opvolgen van (extern) wetenschappelijk onderzoek/R&D binnen diverse disciplines, ten einde politiële acties (op operationeel, tactisch en strategisch niveau) te ondersteunen om ILP op alle niveaus en binnen alle domeinen in de GPI te integreren. - Het toepassen van methoden van data mining en text mining voor toepassing binnen de operationele werkprocessen (bv. automatisch identificeren van mogelijke linken tussen feiten, onderzoeken, … op basis van gelijkenissen) - Het toepassen van klasseringstechnieken voor evaluatie en afwegen van diverse veiligheidsproblemen (vb. fenomenen naar impact, criminele organisaties, dadertypologieën naar dreigingsgraad). - Het toepassen van methoden en technieken voor cartografie en ruimtelijke analyse - Het toepassen van netwerkanalyse voor de identificatie van dadergroepen; - Het toepassen van methoden of technieken gebaseerd op risicoanalyse voor het prioritiseren van dossiers om op die manier de schaarse middelen beter te verdelen - Het toepassen van methoden om te analyseren welke aanpak werkt en welke niet werkt (evidencebased), bijvoorbeeld welke methoden en technieken leiden tot een hoger ophelderingspercentage, welke sensibiliseringsacties leiden tot gedragswijzigingen bij automobilisten, …

Als “strategisch analist” Het aanleveren van pertinente analyses en intelligenceproducten ten einde een fundamentele bijdrage te leveren tot de beleidsondersteuning en de strategische planning van de federale politie. - Het bijdragen aan de realisatie van een periodiek nationaal politieel veiligheidsbeeld, dat rechtstreeks wordt gebruikt voor de realisatie van het NVP en van de kadernota van de overheid; - Het bijdragen aan de realisatie van een permanente beeldvorming; - Het realiseren van (risico)analyses over een specifiek thema - Het realiseren van analyses van de politiële aanpak voor een specifiek thema met het oog op optimalisatie van de werkprocessen.

Als “deskundige inzake informatiebeheer en –verwerking” In samenwerking met de Div en BU van DRI, meewerken aan het coördineren, beheren, exploiteren en verbeteren van de politiële en contextuele informatie, ten einde betere analyses en intelligenceproducten te maken met als doel een effectievere en meer pertinente politiewerking te garanderen.

- Verbeteringsvoorstellen uitwerken voor een coherentere vatting - Uitvoeren van controles en analyses met het oog op het detecteren van onvolkomendheden in de data en de verbetering ervan - Analyse van de business processen determinerend voor een goede exploitatie van informatie.

Als kennisbeheerder


Zich continu bijscholen en de eigen kennis op peil houden, alsook voortdurend alle veranderingen in het domein van de ICT opvolgen en bestuderen, ten einde te kunnen reageren op veranderingen vanuit zijn rol als specialist en om als kennisbron actief te blijven binnen de organisatie. - De medewerkers aanzetten tot het continu delen van kennis en expertise - Verslag uitbrengen omtrent vergaderingen en zelf constructief deelnemen aan specifieke overlegmomenten - Het meewerken aan specialistenvergaderingen, waarbij kennisdeling voorop staat en welke een meerwaarde kan bieden aan de werking van het team - Ontmoetingen met leveranciers van ICT-diensten en ICT-producten om op de hoogte te blijven van alle nieuwe trends in het domein - Het bestuderen van documentatie, wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om de eigen kennis hoog te houden - Deelnemen aan congressen en opleidingen om zo alle evoluties van dichtbij te kunnen volgen.





SELECTIEMODALITEITEN - Selectiecommissie: Later te bepalen. - Kennistesten: Als geen brevet houder


Deel 1: Testen op PC afgenomen door de dienst rekrutering van DRP: CONCLUS: Deductief redeneervermogen ITG: Interpretatie van tabellen en grafieken SYMBOL: Synthetisch leervermogen Deel 2: schriftelijke testen bij DRI/DINT uitgebreide casestudie waarbij analysevaardigheden, creativiteit, logisch redeneren en tekstredactie worden getest basiskennis kwantitatieve logica en statistiek test excel 2de taal (vnl. passieve kennis) Deel 3: interview bij de dienst DRI/DINT verdiepen op basis van de resultaten op de schriftelijke testen creativiteit mondelinge vaardigheden: opbouw van argumentering, spreekvaardigheden (ook 2de taal) De kandidaat wordt toegelaten tot deel 3 in geval hij slaagt in deel 1 en 2. Voor deel 1 worden geen punten toegekend, maar wordt een positionering bepaald tov een gemiddelde van een referentiegroep. De evaluatie van deel 2 gebeurt complementair aan deel 1. De kandidaat slaagt op het geheel van de testen als zowel deel 1&2 (samen) als voldoende beoordeeld werden alsook het interview.

OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist - De personeelsleden die hiervoor een getuigschrift/diploma bezitten hebben voorrang. De personeelsleden die hiervoor geen getuigschrift/diploma bezitten kunnen eveneens geldig solliciteren - Niet toegankelijk voor sociale promotie

ReeksNr: 4243


ADVISEUR LID STRATEGISCH ANALIST binnen DRI ADVISEUR LID STRATEGISCH ANALIST - STRATEGISCH ANALIST EXPERT – A2 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: JA Prioriteit zal worden gegeven aan de brevethouders Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Intelligence (Intelligence division – DINT) ontwikkelt een “management information” (MI) strategie naast een “intelligence-led policing” (ILP) concept, en staat in voor het beheer van het « change management committee ». Op basis van de behoefte uitgedrukt door de dienst Operaties stelt deze meerdere mogelijkheden voor die beantwoorden aan de behoeften van de klanten. - Op het vlak van MI, een concept dat is gericht op het gebruik van een schat aan informatie en op een functionele integratie en interne samenhang door middel van toepassingen, zorgt de dienst voor een gebruiksbeleid en middelenbeheer (al dan niet authentieke gegevensbronnen) en voor kwaliteit van de functionele analyses. - Op het vlak van ILP, een concept dat is gericht op het sturen van de organisatiewerking op basis van informatie en kennis, staat de dienst in voor het injecteren van het concept ‘intelligence’ in de producten/ toepassingen/ procedures/ informatiestromen (b.v. ‘waarschuwingen’) en voor een functionele link (op conceptueel vlak en op gebied van de werking) ter ondersteuning van verschillende ‘intelligence workers’ (strategische analisten, tactische analisten, …) binnen de politie. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Polis Center – Koningsstraat, 202A, 1000 BRUSSEL

Contact CSL Martine PATTYN 02/642.63.59/ CSL Paul WOUTERS 02/642.60 .94, [email protected]

De functie staat in voor het verder uitwerken en ondersteunen van het concept intelligence-led policing (ILP) en van de implementatie ervan binnen de GPI ten einde de politiewerking strategisch, tactisch en operationeel aan te sturen op basis van tot actiegerichte kennisproducten, geanalyseerde en verwerkte informatie.


Dit houdt in: - Het ontwikkelen (R&D), meewerken aan de implementatie en verspreiden van methoden en technieken i.v.m. verwerking en analyse van informatie om politiële beslissingen en acties te ondersteunen en dit zowel op het operationele, tactische als strategische vlak. - Het meewerken aan het concipiëren, uitbouwen, coördineren, ondersteunen en opvolgen van de functie van strategisch analist en het netwerk strategische analyse alsook het ondersteunen van andere intelligence functies/workers en netwerken bij de federale politie en ondersteuning bieden in diezelfde materie aan de lokale politie. Dit alles zowel op strategische, tactisch als operationeel vlak; - Het concipiëren van de integratie van ILP in de informatiesystemen van de GPI. - Het aanleveren van pertinente analyses en intelligenceproducten die een fundamentele bijdrage leveren tot de beleidsondersteuning (ontwikkeling, opvolging en evaluatie) en de strategische planning van de federale politie. - In samenwerking met de diensten en business units van DRI, het coördineren, beheren, exploiteren en verbeteren van de politiële en contextuele informatie, met het oog op het maken van analyses en intelligenceproducten met als doel een effectievere en meer pertinente politiewerking.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als promotor Meewerken aan de implementatie van het concept Intelligence Led Policing in de GPI ten einde de werking van de GPI te brengen tot een informatiegestuurde politie. - Het promoten, kenbaar maken van mogelijke informatie verwerkingsmethoden en intelligence-producten en hun potentiële meerwaarde voor het nemen van betere beslissingen en acties binnen de operationele, tactische en strategische processen - Het toepassen en checken van principes, basis kenmerken/vereisten waaraan informatie(systemen) gelinkt aan politiële processen moeten voldoen om te beantwoorden aan de principes van ILP - Het geven van informatie- en opleidingssessies terzake - Het meewerken aan de voortdurende verfijning van het concept ILP in overeenstemming met bevindingen van R&D terzake


Als methodoloog Het opvolgen van (extern) wetenschappelijk onderzoek/R&D binnen diverse disciplines, het ontwikkelen of het implementeren (vertalen/omzetten) van kwantitatieve en kwalitatieve analysemethoden en technieken ten einde politiële acties (op operationeel, tactisch en strategisch niveau) te ondersteunen om ILP op alle niveaus en binnen alle domeinen in de GPI te integreren. De expert is in staat om (binnen diverse disciplines) methodes en technieken te identificeren die een toepassing kunnen krijgen binnen de strategische analyse en de gegevensverwerking in het algemeen binnen de federale politie. Hiertoe moet hij beschikken over een vergaand methodologisch inzicht om de (wetenschappelijke) bevindingen te kunnen evalueren en de meerwaarde van de ‘geïmporteerde methode te kunnen identificeren en bovendien deze te kunnen vertalen en implementeren binnen de politiële context in het algemeen en die van destrategische analyse meer in het bijzonder. De expert is in staat het product van de strategische analyse voortdurend te verbeteren zodat de link tussen analyse en de politiewerking bevorderd wordt. Hiertoe moet de expert beschikken over een zeer grondige kennis en ervaring inzake de politiële veiligheidsproblematiek, alle pertinente politiële en niet-politiële informatiebronnen – nationaal en internationaal, mogelijke politiële maatregelen, het politieel beleid en de toekomstvisie van de organisatie. - Het ontwikkelen of introduceren van methoden van data mining en text mining voor gebruik en toepassing binnen de operationele werkprocessen (bv. automatisch identificeren van mogelijke linken tussen feiten, onderzoeken, … op basis van gelijkenissen) - Het ontwikkelen/uitwerken van klasseringstechnieken voor evaluatie en afwegen van diverse veiligheidsproblemen (vb. fenomenen naar impact, criminele organisaties, dadertypologieën naar dreigingsgraad) - Het ontwikkelen van methoden en technieken voor cartografie en ruimtelijke analyse - Het uitwerken van netwerkanalyse voor de identificatie van dadergroepen - Het ontwikkelen van methoden of technieken gebaseerd op risicoanalyse voor het prioritiseren van dossiers om op die manier de schaarse middelen beter te verdelen - Het ontwikkelen van methoden om te analyseren welke aanpak werkt en welke niet werkt (evidencebased), bijvoorbeeld welke methoden en technieken leiden tot een hoger ophelderingspercentage, welke sensibiliseringsacties leiden tot gedragswijzigingen bij automobilisten, … - Het introduceren van methoden voor toekomstonderzoek (vb. Delphi en scenario-technieken) ten behoeve van een lange termijn strategische planning - Het (meewerken aan) de uitwerking van opleidingsmodules inzake verwerkings- en analysemethoden en – technieken, die beantwoorden aan de gestelde behoeften (dit in samenwerking met DRE) en dit zowel binnen het kader van functionele, voortgezette of gecertificeerde opleidingen.

Als expert/referentiepersoon


Meewerken aan het concipiëren, uitbouwen, coördineren, ondersteunen en opvolgen van de functie van strategisch analist en het netwerk strategische analyse alsook het concipiëren en/of ondersteunen van andere intelligence functionaliteiten en netwerken bij de federale politie en in diezelfde materie ondersteuning bieden aan de lokale politie ten einde via deze functionaliteiten de vooruitgang van de informatiegestuurde politiezorg te garanderen. - Het inhoudelijk, methodologisch of technisch ondersteunen van de strategische analisten van de federale politie in het algemeen of voor een specifiek deeldomein of methode/techniek; - Het leveren van een bijdrage tot de evaluatie van de strategische analisten door: - Het meewerken aan de selectie en opleiding van alle strategische analisten van de federale politie en deels ook van de lokale politie. Dit veronderstelt de inhoudelijke invulling van de specifieke selectietesten en van de verschillende types opleiding. - Het uitvoeren van de opvolging en eindbeoordeling (quotering) van de stage-analyses van de kandidaatanalisten. - Het communiceren over de functie strategische analyse of over het tot stand komen en het gebruik van analyseresultaten aan alle strategische analisten, interne (beleids)verantwoordelijken, politie-overheden of externe (nationale en internationale) fora, via presentaties, seminaries of actieve deelname aan vergaderingen. - Het meewerken aan de organisatie en invulling van seminaries en presentaties aan strategische analisten of andere doelgroepen over strategische analysemethoden en technieken.

Als strategisch analist Het aanleveren van pertinente analyses en intelligenceproducten ten einde een fundamentele bijdrage te leveren tot de beleidsondersteuning en de strategische planning van de federale politie. - Het bijdragen aan de realisatie van een periodiek nationaal politieel veiligheidsbeeld, dat rechtstreeks wordt gebruikt voor de realisatie van het NVP en van de kadernota van de overheid; - Het bijdragen aan de realisatie van een permanente beeldvorming; - Het realiseren van (risico)analyses over een specifiek thema; - Het realiseren van analyses van de politiële aanpak voor een specifiek thema met het oog op optimalisatie van de werkprocessen.

Als deskundige inzake informatiebeheer en –verwerking In samenwerking met de divisies en de business unites van DRI, meewerken aan het coördineren, beheren, exploiteren en verbeteren van de politiële en contextuele informatie, ten einde betere analyses en intelligenceproducten te maken met als doel een effectievere en meer pertinente politiewerking te garanderen. - Verbeteringsvoorstellen uitwerken voor een coherentere vatting; - Uitvoeren van controles en analyses met het oog op het detecteren van onvolkomendheden in de data en de verbetering ervan; - Analyse van de business processen determinerend voor een goede exploitatie van informatie

Als kennisbeheerder Zich continu bijscholen en de eigen kennis op peil houden, alsook voortdurend alle veranderingen in het domein van de ICT opvolgen en bestuderen, ten einde te kunnen reageren op alle veranderingen vanuit de rol als specialist en om als kennisbron actief te blijven binnen de organisatie.


- De medewerkers aanzetten tot het continu delen van kennis en expertise; - Verslag uitbrengen omtrent vergaderingen en zelf constructief deelnemen aan specifieke overlegmomenten - Het organiseren van specialistenvergaderingen, waarbij kennisdeling voorop staat en welke een meerwaarde kan bieden aan de werking van het team - Ontmoetingen met leveranciers van ICT-diensten en ICT-producten om op de hoogte te blijven van alle nieuwe trends in het domein; - Het bestuderen van documentatie, wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om de eigen kennis hoog te houden; - Deelnemen aan congressen en opleidingen om zo alle evoluties van dichtbij te kunnen volgen en de bruikbaarheid ervan eventueel te kunnen inschatten voor de eigen organisatie





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: ( Als geen brevet houder)


Deel 1: Testen op PC afgenomen door de dienst rekrutering van DRP: CONCLUS: Deductief redeneervermogen ITG: Interpretatie van tabellen en grafieken SYMBOL: Synthetisch leervermogen Deel 2: schriftelijke testen bij DRI/DINT uitgebreide casestudie waarbij analysevaardigheden, creativiteit, logisch redeneren en tekstredactie worden getest basiskennis kwantitatieve logica en statistiek test excel 2de taal (vnl. passieve kennis) Deel 3: interview bij de dienst DRI/DINT verdiepen op basis van de resultaten op de schriftelijke testen creativiteit mondelinge vaardigheden: opbouw van argumentering, spreekvaardigheden (ook 2de taal) De kandidaat wordt toegelaten tot deel 3 in geval hij slaagt in deel 1 en 2. Voor deel 1 worden geen punten toegekend, maar wordt een positionering bepaald tov een gemiddelde van een referentiegroep. De evaluatie van deel 2 gebeurt complementair aan deel 1. De kandidaat slaagt op het geheel van de testen als zowel deel 1&2 (samen) als voldoende beoordeeld werden alsook het interview." OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist - De personeelsleden die hiervoor een getuigschrift/diploma bezitten hebben voorrang. De personeelsleden die hiervoor geen getuigschrift/diploma bezitten kunnen eveneens geldig solliciteren - Beschikken over een nuttige ervaring van minimum 4 jaar

ReeksNr: 4245

7359 - DRI - OPERATIONS

ADVISEUR LID van DRI - OPERATIONS BUSINESS ADVISOR JUNIOR– A1 2 vacatures



ADVISEUR MASTER/HOUDER ZIJN VAN HET BREVET SOCIALE PROMOTIE


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. In nauwe samenwerking met de geprivilegieerde partners neemt de dienst operaties (Operations Division – DIOS) de taak op zich om de businessprocessen in kaart te brengen voor de respectieve bedrijfsdomeinen. Als account manager zorgt hij ervoor dat de behoeften en wachttijden van de klanten en stakeholders van de directie goed worden begrepen, en in het verlengde liggen van de organisationele uitdagingen. De dienst neemt ook het projectmanagement, dus de planning en het prioritiseren van projecten en het toezicht op de ‘milestones’ van de verschillende gerealiseerde projecten op zich. Hij zorgt ervoor dat de business managers de projecten binnen hun respectieve business units op een coherente wijze beheren. Hij coördineert de opleiding van de gebruikers van de GPI en evalueert de noodzaak om oplossingen te verbeteren. Ten slotte is de divisie verantwoordelijk voor de communicatie over de procedures en producten die werden aangemaakt of uitgewerkt door DRI. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Polis center – Koningsstraat, 202 A, 1000 BRUSSEL

Contact HCP REVIERS Dirk, 02/642.68.41, DRI.Business.Recherche@ police.belgium.eu

De behoeften van de klanten en stakeholders analyseren en oplossingen voorstellen aan de directie, teneinde deze noden om te zetten in ICT-toepassingen, nieuwe richtlijnen, procedures en processen, en om het volledige account management te verzekeren. De aangeworven persoon zal werken in de Business Unit Recherche (BIREC) ). Deze staat in voor de coördinatie van de behoeften op het vlak van informatie inzake onderzoek van de gerechtelijke politie.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als change agent Instaan voor de communicatie naar en de opleiding van de gebruikers teneinde een maximale aanvaarding van het project/de toepassing(en) te bekomen. - Samenstellen van cursussen en opleidingen - Plannen van opleidingen - Instaan voor de communicatie naar de belanghebbenden toe

Als analist


Opmaken van functionele en organieke analyses teneinde de behoeften van de gebruikers precies te detecteren en te definiëren. - De oorspronkelijke werkprocedure en de werkprocedure die men wil bekomen via de nieuwe toepassing bestuderen door observaties en interviews met de eindgebruikers en het management - De actuele en toekomstige werkprocedures beschrijven onder de vorm van stroomdiagrammen (flow charts) - De aandacht van de gebruikers vestigen op de reglementaire beperkingen die een mogelijke impact hebben op de toekomstige toepassing (bv. een beheerssysteem van de vormingsverloven moet rekening houden met het legale maximum) - Opvolgen van de specifieke omgeving en de functies die eigen zijn aan de geïntegreerde politie - Bepalen van de correcte overdracht (uitgevoerd door de technici) van de gegevens uit het/de vroegere syste(e)m(en) naar het nieuwe systeem in samenwerking met de gebruikers

Als projectleider De behoeften onderzoeken teneinde de plannen van personeelsmiddelen te beheren en tot het beheer van de projecten bij te dragen. - Vooronderzoeken betreffende ontwikkelingsprojecten uitvoeren (begrip van de aanvragen, bepaling van de te bereiken doelstellingen, oplossingen voorstellen, onderzoek van de kosten en personeelsmiddelen die aangewend moeten worden, planning) - De projecten plannen op basis van de middelen inzake personeel die nodig zijn voor de verschillende projecten - Alle ontwikkelingsprojecten superviseren en bepaalde projecten beheren - Actief deelnemen aan de implementatie van procedures en voorschriften voor projectenbeheer, analyse, programmering en overdracht naar de verschillende divisies van DRI - De vooruitgang van de activiteiten opvolgen en aan de business unit manager rapporteren

Als ontwikkelaar Formaliseren, beschrijven, documenteren en schematiseren van de wijze waarop de gegevens in hun context en in het proces kaderen teneinde een algemeen conceptueel model te realiseren dat als basis dient voor de verwerking en uitwisseling van geïnformatiseerde gegevens. - De relevante gegevens en hun onderlinge relaties beschrijven, met inbegrip van de functionele behoeften van de gebruikers - De verschillende contexten onderling relateren en deze relaties beschrijven - Verschillende soorten conceptuele modellen uitvoeren vanuit verschillende invalshoeken om het begrip van de gesprekpartner (het management, de gebruiker, enz.) te verhogen en de modellen te laten valideren - Het conceptuele model doorgeven aan de technici (database administrator) opdat deze het in een logisch model zouden omzetten, d.w.z. omzetten in computertermen

- Regelmatig bij de gebruikers de overeenstemming tussen het gerealiseerde conceptuele model en de werkelijkheid controleren, d.w.z. de manier waarop het systeem gebruikt wordt; eventueel het model aanpassen of verkeerd gebruik verbeteren

Als facilitator Vertalen van enerzijds de behoeften van de organisatie naar DRI, en anderzijds van de mogelijkheden en beperkingen inzake ICT naar de organisatie teneinde realistische oplossingen te implementeren die technisch haalbaar zijn en voldoen aan de behoeften van de organisatie. -

Organiseren van coördinatievergaderingen Onderhouden van de contacten/netwerken met collega's van DRI en de organisatie Kaderen van de behoeften van de gebruikers in de langetermijnvisie van de organisatie (macrovisie) Toekennen van prioriteiten aan de behoeften in samenspraak met het ICT-departement en de organisatie Relevante informatie tussen de partijen uitwisselen en doorgeven


Als intermediair Vertalen van de behoeften van de gebruikers naar de projectleden teneinde door duidelijke specificaties de evaluatie van de technische en budgettaire haalbaarheid en de ontwikkeling van het programma mogelijk te maken. - 'use cases' opmaken (d.w.z. documenten die beschrijven wat er precies gedaan moet worden, de technische specificaties) die bestemd zijn voor de technici die met de technische ontwikkeling belast zijn - Rekening houden met de technische grenzen (via de technici-informatici) en met de veranderingsmogelijkheden van de reglementering die een impact kunnen hebben op de toekomstige toepassing - De budgettaire grenzen en de tijdslimiet in acht nemen, alsook de algemene samenhang van het project als er verschillende functionele analisten bij betrokken zijn - De verschillende partijen (technici, gebruikers, projectleider) adviseren aangaande de prioriteiten en komen tot een aanvaardbaar compromis tussen de verschillende standpunten van deze partijen

Als kennisbeheerder Continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de eigen kennis en competenties teneinde aangepaste oplossingen te kunnen voorstellen voor problemen die zich stellen en te kunnen anticiperen op nieuwe mogelijkheden, rekening houdend met de wensen van de organisatie. - Opvolgen van de technologische evoluties, tools en methodologieën in de markt, via de wetenschappelijke literatuur en het contact met de leveranciers - Bestuderen van de wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om zijn/haar kennispeil op peil te houden - Vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid (benchmarking), identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst - Actieve deelname aan studiedagen, congressen, seminaries als organisator, intervenant of deelnemer - Expliciteren, structureren en toegankelijk maken van de kennis - Volgen van opleidingen






OPMERKINGEN



ReeksNr: 4247

7359 - DRI - OPERATIONS

ADVISEUR LID ICT van DRI OPERATIONS BUSINESS ARCHITECT – A3 1 vacature



ADVISEUR 3 jaar anciënniteit bezitten in een klasse 2 functie of minstens 6 jaar in een klasse 1 functie Een ICT-graad bezitten of houder zijn van een MASTER in de ICT Gespecialiseerd: NEE

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. In nauwe samenwerking met de geprivilegieerde partners neemt de dienst operaties (Operations Division – DIOS) de taak op zich om de businessprocessen in kaart te brengen voor de respectieve bedrijfsdomeinen.


De dienst is verantwoordelijk voor het account management en verzekert dat de behoeften en wachttijden van de klanten en stakeholders van de directie goed worden begrepen, en in het verlengde liggen van de organisationele uitdagingen. De dienst neemt ook het projectmanagement, dus de planning en het prioritiseren van projecten en het toezicht op de ‘milestones’ van de verschillende gerealiseerde projecten op zich. Hij zorgt ervoor dat de business managers de projecten binnen hun respectieve business units op een coherente wijze beheren. Hij coördineert de opleiding van de gebruikers van de GPI en evalueert de noodzaak om oplossingen te verbeteren. Ten slotte is de divisie verantwoordelijk voor de communicatie over de procedures en producten die werden aangemaakt of uitgewerkt door DRI. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Polis Center - Koningsstraat 202A - 1000 Brussel

Contact CDP DUCHATEAU Aline 02/554.40.58 [email protected] um.eu

Samen met de business units instaan voor de politionele informatie- en ICT oplossingen voor de ondersteuning van de bestaande en gewenste business architectuur, ten einde verbeteringen van de architectuur te formuleren op uniforme wijze en de conceptuele uitwerking van nieuwe projecten coherent af te stemmen op het ILP-concept.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als beleidsadviseur


Op basis van zijn expertise in de businessarchitectuur, inhoudelijke en technische domein, voortdurend evaluaties uitvoeren voor de verschillende oplossingen, ook innovatieve oplossingen voorstellen en verder bestuderen, ten einde zo goed mogelijk te beantwoorden aan de noden van de organisatie en dit gebruik makend van de voorziene middelen, medewerkers en budgetten. Daarvoor ook adviezen formuleren op strategische en tactisch vlak aan het divisiemanagement/directie om zo de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en concrete beslissingen te nemen. - Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren, met behoud van de cohesie tussen de diverse domeinen. - De samenhang tussen ICT-oplossingen garanderen, de punten van overeenkomst vaststellen en de verschillende punten detecteren en wegwerken, en dit binnen een groter geheel van samenwerking en uitwisseling van informatie. - Nieuwe mogelijkheden van technische oplossingen opsporen en bestuderen, en de uitvoering ervan bekijken binnen een breder kader van innovatie en uitgebreidere, technische of persoonlijke mogelijkheden - Een swot-analyse gebruiken om eventuele hindernissen, die het toepassen van een methode tegenhouden, vast te stellen en meteen ook bekijken welke alternatieven er mogelijk zijn

Als strategisch deskundige Op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. - Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt - De samenhang van een strategische visie helpen garanderen - De visie en de werkprocessen samenhangend maken - De aan te passen of te ontwikkelen werkprocessen/-procedures vaststellen - Voorstellen in zake strategische keuzes doen - De beleidskeuzes die gemaakt werden in een specifieke context raadplegen en voorstellen doen aan het directiecomité

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners ten einde de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. -

Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren Technische begrippen overeenstemmend maken Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen De hindernissen van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen Benchmarkings van gelijkaardige organisaties verwezenlijken Een SWOT-analyse op een problematiek toepassen

Als procesanalist De processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.

- Kritische analyses van de werking van de processen maken - De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie - Een SWOT-analyse over het proces uitvoeren

Als analist In kaart brengen van de ICT-behoeften van de organisatie en voorstellen formuleren tot bestaande of nieuwe technologische oplossingen ten einde optimale oplossingen uit te werken ter verhoging van de efficiëntie, ter verlaging van de kost of ter transformatie van een business process (beroep). - Uitvoeren van haalbaarheidsstudies - Vertalen van de behoeften van de gebruikers en van de organisatie naar technische specificaties - Opmaken van bestekken - Formuleren van verbetervoorstellen voor de huidige procedures/processen op basis van de eigen expertise en ervaring - Nagaan of de oplossingen kaderen in de langetermijnvisie van de afdeling ICT


Als architect In kaart brengen van de huidige en gewenste toestand in zake business architectuur ten einde een antwoord te verschaffen op de behoeften voor wat betreft het informatiebeheer van de organisatie. - Inventariseren van de business processen inzake informatiebeheer, aanwezig in de organisatie - De gewenste business architectuur visueel uitwerken - De gebreken ('gaps') identificeren tussen de bestaande en de gewenste business architectuur - Toezien op de kwaliteit van de business analyses van de verschillende Business Units - Voorstellen doen aan de divisiemanager in zake prioritisering van de aanpak van de gebreken ('gaps') - Intern overleg plegen met de architecten van de andere divisies om oplossingen te zoeken voor de vastgestelde gebreken ('gaps')

Als kennisbeheerder Zich continu bijscholen en de eigen kennis op peil houden, alsook voortdurend alle veranderingen in het domein van de IT opvolgen en bestuderen, ten einde te kunnen reageren op alle veranderingen vanuit de rol als specialist en om als kennisbron actief te blijven binnen de organisatie. - De medewerkers aanzetten tot het continu delen van kennis en expertise - Verslag uitbrengen omtrent vergaderingen en zelf constructief deelnemen aan specifieke overlegmomenten - Het organiseren van specialistenvergaderingen, waarbij kennisdeling voorop staat en welke een meerwaarde kan bieden aan de werking van het team - Ontmoetingen met leveranciers van IT-diensten en IT-producten om op de hoogte te blijven van alle nieuwe trends in het domein - Het bestuderen van documentatie, wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om de eigen kennis hoog te houden - Deelnemen aan congressen en opleidingen om zo alle evoluties van dichtbij te kunnen volgen en de bruikbaarheid ervan eventueel te kunnen inschatten voor de eigen organisatie





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De selectie voor deze functie wordt gedaan op basis van een vraaggesprek en een bekwaamheidsproef. De gestelde vragen houden verband met de criteria van het functieprofiel . Bijzondere aandacht zal worden besteed aan kennis en bekwaamheid op ICT-vlak met betrekking tot de functie.

OPMERKINGEN


- Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist - Meer dan 9 jaar nuttige ervaring hebben

ReeksNr: 4251

7358 - DRI - SERVICES

ADVISEUR LID van DRI - SERVICES Financial Expert – A2 1 vacature(s)

Toegangsvoorwaarden


CALOG PERSONEEL ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist MASTER houder zijn van een diploma financiënof economie of van elke diploma dat verband houdt met deze materie.

Gespecialiseerd: JA Mobiliteitsreserve : JA


Contact CSL VAN den BERGHE Catherine 02/642.77.00, [email protected]

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Resources (Resources Division - DIRES) ontwikkelt het HR-, logistieke en financiële beleid en de strategie van de directie. Bovendien staat hij in voor de HR-, logistieke- en financiële processen. Hij coördineert de analyse van de behoeften, van de ontwikkeling en van het beheer van personele, financiële en logistieke middelen van de directie. In het raam van het beheer van de middelen coördineert de dienst eveneens het beheer van de externe consultants, samen met de externe partners, en coördineert met de FOD Binnenlandse Zaken en de SICAD’s voor het beheer van de neutrale calltakers. Hij organiseert eveneens het administratieve beheer van de directie. Daarom is er eveneens een functionele band met de administratieve ondersteuners in de Business Units. Hij vormt eveneens een verbindende schakel met het facility management van het POLIS center-gebouw. Wat het financiële beheer betreft, ontwikkelt de dienst de financiële ICT-strategie van de politie, coördineert de financiële ICT-behoeften en volgt de implementatie en uitvoering op. De directeur moet m.a.w. de ontwikkeling van de beleidscyclus in zake HRM, logistiek en financiën volledig kunnen delegeren aan deze dienst.



De financiële expert maakt deel uit van de dienst Resources en hangt rechtstreeks af van DRI. Hij vertegenwoordigt haar bij de hiërarchie (DGR & Directiecomité) voor wat betreft alle vragen die zijn activiteitendomein aanbelangen. Hij dient de ICTbudgetten van de Geïntegreerde Politie te conceptualiseren en te plannen ten einde het management de mogelijkheid te geven om binnen de verschillende financiële domeinen de ontwikkeling van een strategie te optimaliseren, zoals de kasramingen, het budget, de risico-analyse, het op punt stellen van een financieringsprogramma en schuldportefeuillebeheer.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als strategisch deskundige Het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen, en het managementbeleid te helpen uitvoeren.


- De samenhang van een beleidsvisie helpen garanderen - De visie en de werkprocessen samenhangend maken - Voorstellen doen in zake beleidskeuzes - Bekijken welke beleidskeuzes in een specifieke context gemaakt werden en voorstellen doen aan het directiecomité

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen (budget, financiën, logistiek) analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners, ten einde de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Het analyseren van budgettaire, financiële en logistieke dossiers - Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen aan het management en de betrokken diensten, ten einde de vastgestelde objectieven te bereiken - Benchmarken met gelijkaardige organisaties

Als beheerscontroller Identificeren en analyseren van risico’s van de processen ten einde eventuele anomalieën op te sporen, te vermelden, op te lossen en te voorkomen, alsmede de ermee verband houdende controle - activiteiten uit te voeren. - Organiseren en uitvoeren van het interne controleproces binnen de organisatie - Tijdig en correct uitvoeren van de monitoring van de gegevens in zake de budgettaire ontvangsten en uitgaven - Afwijkingen opsporen en het ondernemen van de gepaste acties (rapporteren aan het directiecomité, contact met de eenheden,…) - Het management informeren over de risico’s in zake de boekhoudkundige en budgettaire processen die mogelijkerwijs een impact hebben op de organisatie - Een goede werking verzekeren van de beheerstools (software, tabellen,…)

Als analist Bijeenbrengen en behandelen van alle gemeten parameters en verslag uitbrengen ten einde het management de beheersinformatie te verschaffen die nodig is voor het optimaliseren van de processen en voor het verbeteren van de kostenbeheersing. -

Analyseren van de gemeten parameters, waarbij er wordt op gelet in hoeverre deze realistisch zijn Opsporen van anomalieën, trends, ... in de structurele kosten en andere beheersgegevens Formuleren van aanbevelingen voor het optimaliseren van de beheersprocessen Aanbevelingen doen bij het management

Als coördinator De belanghebbenden/stakeholders overtuigen om actief mee te werken aan de uitwerking van een meerjarig ICT investeringsplan ten einde een samenhangend beleid mogelijk te maken wat betreft het beheer van het ICT-materiaal van de organisatie. - Organiseren van vergaderingen met andere directies - Informatiesessies geven over de werkprocessen - Regelmatige contacten onderhouden met de verschillende partners

Als planner Uitwerken van de meerjarige investeringsplannen van het ICT-materiaal ten einde de hiërarchie in staat te stellen de nodige budgetten te voorzien.


- De ICT-behoeften van de organisatie verzamelen - De kostenevolutie opvolgen - De nodige afboekingen voorzien

Als contactpersoon Het tot stand brengen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten (bij de directie) ten einde over alle nodige informatie te beschikken om de uitvoering van de opdrachten te garanderen. - De directie vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen - De verspreiding garanderen van informatie aan de directeur en aan de divisiehoofden - Zich spontaan wenden tot deskundigen om geïnformeerd te blijven

Als procesanalist De processen, procedures in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - Kritische analyses van de werking van de processen maken - De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie - Het raadplegen van vakliteratuur





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De selectie voor deze functie wordt gedaan op basis van een vraaggesprek en een bekwaamheidsproef. De gestelde vragen houden verband met de criteria van het functieprofiel . Bijzondere aandacht zal worden besteed aan kennis en bekwaamheid op het -vlak van begroting en boekhouding.


OPMERKINGEN - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist - Beschikken over een nuttige ervaring van minimum 4 jaar

ReeksNr: 4253

7358 - DRI - RESSOURCES

ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DRI RESSOURCES GENERAL RESOURCES MANAGER - A3 1 vacature

Toegangsvoorwaarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR 3 jaar anciënniteit hebben in een functie klasse 2 of 6 jaar in een functie klasse 1 MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Resources (Resources Division - DIRES) ontwikkelt het HR-, logistieke en financiële beleid en de strategie van de directie. Bovendien staat hij in voor de HR-, logistieke- en financiële processen. Hij coördineert de analyse van de behoeften, van de ontwikkeling en van het beheer van personele, financiële en logistieke middelen van de directie. In het raam van het beheer van de middelen coördineert de dienst eveneens het beheer van de externe consultenten, samen met de externe partners, en coördineert met de FOD Binnenlandse Zaken en de SICAD’s het beheer van de neutrale calltakers. Hij organiseert eveneens het administratieve beheer van de directie. Daarom is er eveneens een functionele band met de administratieve ondersteuners van de Business Units. Hij vormt eveneens een verbindende schakel met het facility management van het POLIS center-gebouw. Wat het financiële beheer betreft, ontwikkelt de dienst de financiële ICT-strategie van de politie, coördineert de financiële ICT-behoeften en volgt de implementatie en uitvoering op. De directeur moet m.a.w. de ontwikkeling van de beleidscyclus in zake HRM, logistiek en financiën volledig kunnen delegeren aan deze dienst. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk CDP LIEKENS Wim, 02/642 68 00 [email protected]

Contact Polis Center - Koningsstraat 202A - 1000 Brussel

Het ontwikkelen, aansturen, operationaliseren en doen implementeren van het HR-, logistiek en financieel beleid, ten einde een optimale inzet van het personeel en de middelen te bekomen binnen de strategische doelstellingen van de directie. Het coördineren en superviseren van de personeelsplanning en- aanwerving, de budgettaire dossiers, en het sociaal overleg, ten einde het gebruik van de ter beschikking gestelde middelen te optimaliseren, de andere diensten van DRI te ondersteunen, alsook de dialoog met het personeel en de vakorganisaties uit te bouwen.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als coördinator Het ontwikkelen en op elkaar afstemmen van de HR-, logistieke en financiële beleidslijnen en het controleren van de implementatie binnen de directie ten einde de HR-, logistieke en financiële resultaten te bevorderen. - Het coördineren van de beleidscyclus in zake HR, logistiek en financiën - Op basis van de samenwerking met externe diensten en betrokken overleg, het ontwikkelen van het HRlog-fin beleid (b.v.: het opstellen van de personeelsplannen, het formuleren van de begrotingsvoorstellen, het doen van voorstellen voor gemeenschappelijk of specifieke reglementering) - Het coördineren van de budgettaire cyclus - Het toezien op de coherentie van de behandelde hr-log-fin materies in de verschillende diensten - Het stimuleren van de uitwisseling van kennis en informatie, het overleg en de samenwerking (meer bepaald door vergaderingen en regelmatige contacten te organiseren)


Als strategisch deskundige Op basis van een expertise in HR-, logistiek en financieel management het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de vertaling concretiseren ten einde het management in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. - De beleidskeuzes die gemaakt werden in een specifieke context, vertalen in strategische voorstellen aan het directiecomité - De samenhang van een strategische visie garanderen - Dossiers of huidige of toekomstige situaties analyseren vanuit strategisch oogpunt - De visie en de werkprocessen samenhangend maken - De aan te passen of te ontwikkelen werkprocessen/-procedures vaststellen

Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren ten einde de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Strategische beslissingen nemen in plaats van de directeur binnen het afgesproken beleidskader - De directie vertegenwoordigen tijdens werkgroepen, zowel intern als extern Fed Pol - Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen - Aanwezig zijn op de strategische fora - Als vertegenwoordiger van de directeur, onderhandelen en afspraken maken met de andere entiteiten Geïntegr Pol - Als vertegenwoordiger van de directeur onderhandelingen voeren met de andere FOD’s of partners om de (eventuele) partnerships uit te werken en afspraken te maken over de rol en verantwoordelijkheden van elkeen

Als leidinggevende Het verzekeren van de organisatie en de coördinatie van de entiteiten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen, alsook de entiteiten ondersteunen in het vertalen van de strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen, ten einde een efficiënte en gerichte werking ervan te verzekeren, de HR-, logistieke en financiële doelstellingen te behalen en het beleid consistent te laten uitvoeren binnen heel de directie.

- Het geven van duidelijke doelstellingen aan de verantwoordelijken, het verdelen van de taken en het coördineren van de activiteiten, alsook het bepalen van de planning en de prioriteiten, het informeren van de medewerkers en de diensten, en het compatibel maken van de kennis en de competenties van de medewerkers - Het opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers, het sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers, of dit mogelijk maken - Het handelen zowel op individueel niveau als op het niveau van het team - Het beleggen van teamvergaderingen - Het (laten) uitwerken van de werkprocedure en plannen voor de activiteiten

Als expert Concretiseren van de beslissingen met betrekking tot de strategische opties in een ruim operationeel kader ten einde de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden.


-

De entiteiten van de directie helpen de algemene strategie te vertalen in operationele richtlijnen Het uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten Het uittekenen van implementatietrajecten en definiëren van projecten Uitbouwen van netwerken

Als coach De medewerkers continu ondersteunen en begeleiden, en relevante informatie onder de medewerkers en collega's verspreiden teneinde de goede ideeën te identificeren en te realiseren, de autonomie te bevorderen, de expertise binnen de dienst te verhogen, alsook de mogelijkheid te bieden de competenties te ontwikkelen om zo de prestaties van de dienst te optimaliseren. - Het helpen bij de realisatie van de beste visie en de best practices - Het vergroten van de verantwoordelijkheid van de medewerkers op het vlak van de resultaten, het motiveren van de medewerkers - Het evalueren van en feedback geven aan de medewerkers, het bepalen van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de acties voor de ontwikkeling van de competenties - Het bieden van ondersteuning op conceptueel vlak, het delen van eigen ervaringen, het uitwisselen van standpunten - Het organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de medewerkers op peil te houden

Als kennisbeheerder Continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de eigen kennis en competenties ten einde de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te expliciteren, te structureren, toegankelijk te maken en te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen. - Vakliteratuur raadplegen, - Vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid (benchmarking), identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst - Actieve deelname aan studiedagen, congressen, seminaries als organisator, intervenant of deelnemer - Expliciteren, structureren en toegankelijk maken van de kennis - Volgen van opleidingen






OPMERKINGEN - Beschikken over een nuttige ervaring van minimum 6 jaar



ReeksNr: 4299


ADVISEUR DIENSTHOOFD ICT binnen DRI GENERAL SERVICES MANAGER – A3 1 vacature



ADVISEUR ICT Een anciënniteit van niveau A1 van 06 jaar of een anciënniteit van niveau A2 van 3 jaar is vereist

MASTER ICT/Orientatie ICT Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Services (Services division - DISE) test de producten, zorgt voor de distributie en de installatie van de verschillende hard- en software producten en vervult eveneens de rol van klantendienst”. Binnen die context is de dienst Services eveneens het “1ste lijns” aanspreekpunt voor wat betreft alle vragen die verband houden met producten van DRI of met procedures qua informatiebeheer, en staat hij in voor bottom-up aanpak van problemen om het aanleveren van structurele oplossingen mogelijk te maken. Hij onderhoudt eveneens een functionele band met de gedeconcentreerde “I’s” om de implementatie van de verschillende normen en standaarden op het niveau van de arrondissementen mogelijk te maken. De dienst staat in voor het beheer en de opvolging van het ‘service management committee’ waarbinnen de SLA’s van eerste- en tweedelijns ondersteuning worden opgesteld en waarbinnen de opvolging gebeurt van de klantenondersteunende procedures waartoe ook de door de gedeconcentreerde diensten toe te passen normen en standaarden behoren. De dienst ziet toe op de ‘plan-do-check-act’-cyclus door de ‘bij de in gebruik zijnde toepassingen of procedures’ aangetroffen structurele problemen te rapporteren aan de divisie Operaties. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Polis Center - Koningsstraat 202 A, 1000 BRUSSEL

Contact HCP LIEKENS Wim, 02/642.68.00, [email protected]

Het superviseren van het service management met de ICT dienstenleveranciers binnen en buiten de politie ten einde een efficiënte en effectieve dienstverlening te bekomen bij de betrokken partners. Het oprichten van een expertisecentrum voor service management disciplines ten einde niet alleen kennisoverdracht van service management best practices binnen de politie te stimuleren, maar ook pilootprojecten in zake service management te begeleiden/ondersteunen.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als coördinator/verantwoordelijke Plannen, coördineren en het sturen van de activiteiten van de medewerkers die hem/haar toegewezen zijn en die aan hem/haar verslag uitbrengen, en het nemen van beslissingen ten einde de activiteiten van het team in overeenstemming te brengen met de opgelegde doelstellingen en deze te bereiken. - Het plannen en bepalen van de doelstellingen, de essentiële stappen, de prioriteiten - Het bepalen en het strikt opvolgen van de activiteiten en de budgetten, en in het bijzonder het nemen van de verantwoordelijkheid voor het interne controlesysteem binnen de entiteit Services - Rapporteren en melden van de problemen aan de Directeur DRI - Het organiseren van werkvergaderingen - Het geven van duidelijke richtlijnen aan de medewerkers en het opstellen van duidelijke doelstellingen


Als strategisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen een servicearchitectuur ontwikkelen ten einde de organisatie strategische voorsprong met operationele waarde te doen behouden ten opzichte van criminele organisaties. -

Servicearchitectuur auditen Servicearchitectuur designen Servicearchitectuur ontwikkelen Servicesteun en expertenadvies leveren aan alle business units Beheren van de leveranciers

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen Benchmarkings van gelijkaardige organisaties verwezenlijken Een problematiek analyseren aan de hand van een SWOT-analyse

Als leidinggevende Het verzekeren van de organisatie en de coördinatie van de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen, alsook het vertalen van de strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen wat de diensten betreft, ten einde een optimale dienstverlening te bieden dank zij gemotiveerde, competente en autonome medewerkers, en om te komen tot een optimale werkverdeling. - Het geven van duidelijke doelstellingen aan de dienstverantwoordelijken, het verdelen van de taken en het coördineren van de activiteiten, alsook het bepalen van de planning en de prioriteiten, het informeren van de medewerkers en de diensten, en het compatibel maken van de kennis en de competenties van de medewerkers

- Het opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers, het sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers, of dit mogelijk maken - Het handelen zowel op individueel niveau als op het niveau van het team - Het beleggen van teamvergaderingen - Het (laten) uitwerken van de werkprocedure en plannen voor de activiteiten

Als verantwoordelijke voor het beheer van het service management Het instaan voor de daadwerkelijke coördinatie van de ICT-services ten einde de door de Fed Pol aangeboden operationele ICT-middelen continu te ondersteunen en te verbeteren.


- Rapporteren aan het management in zake dienstverlening. - Instaan voor de eerste escalatie voor service support. - Het inzamelen van gegevens. - Samenwerken met de arrondissementen in het kader van generieke projecten, de roll-out van een nieuw product,... - Overleggen met en het informeren van klanten en leveranciers.

Als coach De medewerkers continu ondersteunen en begeleiden, en relevante informatie onder de medewerkers en collega's verspreiden teneinde de goede ideeën te identificeren en te realiseren, de autonomie te bevorderen, de expertise binnen de dienst te verhogen, alsook de mogelijkheid te bieden de competenties te ontwikkelen om zo de prestaties van de dienst te optimaliseren. - Het helpen bij de realisatie van de beste visie en de best practices - Het vergroten van de verantwoordelijkheid van de medewerkers op het vlak van de resultaten, het motiveren van de medewerkers - Het evalueren van en feedback geven aan de medewerkers, het bepalen van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de acties voor de ontwikkeling van de competenties - Het bieden van ondersteuning op conceptueel vlak, het delen van eigen ervaringen, het uitwisselen van standpunten - Het organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de medewerkers op peil te houden

Als kennisbeheerder Continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de eigen kennis en competenties ten einde aangepaste oplossingen te kunnen voorstellen voor problemen die zich stellen en te kunnen anticiperen op nieuwe mogelijkheden, rekening houdend met de wensen van de organisatie. - Opvolgen van de technologische evoluties via de wetenschappelijke literatuur en het contact met de leveranciers - Bestuderen van de wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om zijn/haar kennispeil op peil te houden - Vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid (benchmarking), identificeren van de goede praktijken en vertalen hiervan naar de projecten/opdrachten van de dienst - Actieve deelname aan studiedagen, congressen, seminaries als organisator, intervenant of deelnemer - Expliciteren, structureren en toegankelijk maken van de kennis - Volgen van opleidingen





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De kandidaat wordt onderworpen aan een interview en een geschiktheidstest waarbij er vragen m.b.t. de uit te voeren functie zullen worden gesteld. Er zal een bijzondere aandacht worden besteed aan kennis en competenties inzake ICT, verbonden aan deze functie. OPMERKINGEN


- Ervaring hebben van meer dan 9 jaar - Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4255


ADVISEUR LID ICT van DRI - SERVICES Services Engineer - A2 1 vacature(s)



ADVISEUR ICT Een anciënniteit van niveau A1 van 3 jaar is vereist Een ICT MASTER-graad bezitten of houder zijn van een diploma in de ICT Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Services (Services division - DISE) test de producten, zorgt voor de distributie en de installatie van de verschillende hard- en software producten en vervult eveneens de rol van klantendienst”. Binnen die context is de dienst Services eveneens het “1ste lijns” aanspreekpunt voor wat betreft alle vragen die verband houden met producten van DRI of met procedures qua informatiebeheer, en staat ze in voor bottom-up aanpak van problemen om het aanleveren van structurele oplossingen mogelijk te maken. Ze onderhoudt eveneens een functionele band met de gedeconcentreerde “I’s” om de implementatie van de verschillende normen en standaarden op het niveau van de arrondissementen mogelijk te maken. De dienst staat in voor het beheer en de opvolging van het ‘service management committee’ waarbinnen de SLA’s van eerste- en tweedelijns ondersteuning worden opgesteld en waarbinnen de opvolging gebeurt van de klantenondersteunende procedures waartoe ook de door de gedeconcentreerde diensten toe te passen normen en standaarden behoren. De dienst ziet toe op de ‘plan-do-check-act’-cyclus door de ‘bij de in gebruik zijnde toepassingen of procedures’ aangetroffen structurele problemen te rapporteren aan de divisie Operaties. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


Contact CP WILSON Robinson, 02/642.77.55, [email protected] .eu

De implementatie garanderen van de nieuwe dienstsystemen en van de bestaande onderhoudssystemen teneinde de gebruikers van de geïntegreerde politie in staat te stellen om hun opdrachten op een efficiënte en performante manier uit te voeren. De Services Engineer kan actief zijn binnen één of meerdere domeinen van de divisie Services (Technische Help Desk, Functionele Help Desk, Testing, Logistiek, Radio …)

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.


-

Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren; Technische begrippen overeenstemmend maken; Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen ; Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen; Benchmarkings van ICT producten verwezenlijken;

Als verantwoordelijke voor een team Het begeleiden van collega’s en medewerkers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is bij hun persoonlijke ontwikkeling en hun professionele vooruitgang ten einde aan elke medewerker de kans te geven om zijn kennis en competenties te blijven ontwikkelen en dit binnen een positief en stimulerend kader. - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven ; - De behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen ; - De medewerkers opleiden op de werkplaats; - De medewerkers responsabiliseren; - Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg; - De nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken ;

Als organisator Het werk tussen de programmeurs verdelen, opvolgen en controleren ten einde enerzijds het eerbiedigen van de planning en anderzijds de kwaliteitsnormen te bewaken. De passende producten beheren om een ononderbroken werking van de politieorganisatie te realiseren. - het werk verdelen op basis van de evaluatie van de werklast en de expertise van de dienstverlenings- en managementexperten ; - het opvolgen van het verloop van het werk ; - Het verzekeren van het activiteitenverslag voor de projectchef of ICT verantwoordelijke; - Het verzekeren van technische steun; - Het prioritiseren van de uit te voeren taken;

ICT specialist Op het uitvoerend, organisatorisch en zelfs strategisch niveau actief zijn of steun bieden aan projecten die de automatisatie bevorderen of de informatica dienstverlening voorop stellen, ten einde een bijdrage als ICT expert te kunnen leveren aan de systemen, infrastructuren en toepassingen voor de organisatie. - Het beheer van een project; - Steun bieden aan de dienstverlenings- en managementexperten; - Het realiseren, het steunen en het controleren van de technische en functionele analyses;

Als dienstverlenings- of managementexpert, Ontwikkelen, aanpassen en verbeteren van bestaande diensten teneinde enerzijds te beantwoorden aan de behoeften van de gebruikers en anderzijds aan die van de externe omgeving waar de wijzigingen hun oorsprong hebben -

organiseren van de ICT dienstverlening verbeteren van de bestaande dienstverlening de dienstverlening aanpassen op basis van de organisatieontwikkelingen (hardware en software) de dienstverlening aanpassen op basis van de wijzigingen op het vlak van regelgeving en administratie een gebruiksvriendelijke interface voor de gebruikers verzekeren

Als opleider/promotor Kennis en kunde overbrengen naar de ICT-medewerkers en naar de eindgebruikers, ten einde toe te laten dat zij op een efficiënte en effectieve manier de informatica tools kunnen gebruiken.


- Voorbereiden van cursussen en syllabi voor de opleiding - Het organiseren van opleidingssessies (voor gebruikers en teamleden) - Punctuele vragen via telefoon of mail beantwoorden - Kennis overbrengen aan nieuwe collega’s, en dit door het overbrengen van verworven inzichten en competenties - Andere experten op de hoogte stellen van noodzakelijke informatie

Als kennisbeheerder Zich actief en continu bijscholen in alle veranderingen binnen het ICT domein teneinde als specialist te kunnen optreden en deze status te kunnen behouden in het licht van de voortdurende evoluties binnen het domein. - Verslag uitbrengen over vergaderingen - Het organiseren van en het deelnemen aan specialistenvergaderingen - Het opvolgen van de technologische evoluties via wettenschappelijke litteratuur en het contact met de leveranciers - het ontmoeten van leveranciers om op de hoogte gehouden te worden van de vernieuwingen in het domein - het doornemen van wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om zijn kennisniveau op peil te houden. - deelnemen aan congressen en opleidingen. - potentiële leveranciers en hun bijzonderheden kennen





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De selectie voor deze functie wordt gedaan op basis van een vraaggesprek en een bekwaamheidsproef. De gestelde vragen houden verband met de criteria van het functieprofiel . Bijzondere aandacht zal worden besteed aan kennis en bekwaamheid op ICT-vlak met betrekking tot de functie. OPMERKINGEN



ReeksNr: 4257

7361 - DRI - SYSTEMS

ADVISEUR LID ICT van de DRI SYSTEMS ARCHITECT – A3 1 vacature



ADVISEUR ICT Een anciënniteit van niveau A1 van 6 jaar of een anciënniteit van niveau A2 van 3 jaar is vereist

MASTER orientatie ICT


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Wat zijn de opdrachten van de dienst of van de directie waaronder de functie valt? DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Systems (Systems division - DIST) ontwikkelt de ICT systeemarchitectuur, organiseert en beheert de ICT systemen. Hij staat in voor de technische analyse van de behoeften, de ontwikkeling en het beheer van de systeemarchitectuur (servers, netwerken, databases, communicatie, video), naast het ontwikkelen van technische standaarden voor politionele organisatie en voor het implementeren van ICT-beveiliging en -bescherming. Hij beheert ook de datacentra en de in deze centra aanwezige, centrale infrastructuur en technische systemen. Hij staat eveneens in voor het beheer en voor de opvolging van het ‘research & development committee’ dat als rol heeft verder te vernieuwen, innovatieve ingrepen voor te stellen en te zoeken naar middelen om dit te doen. Deze dienst biedt op dit brede, technische gebied ook een deskundige tweedelijns-ondersteuning aan. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De interne en externe informatie- en communicatiesystemen (hardware, netwerken, security, ...) van de organisatie afstemmen op elkaar, ze gedetailleerd definiëren, ze via projectmatige aanpak opvolgen en verbeteren ten einde te zorgen voor een efficiënt continu en evolutief informatiesysteem, opdat deze systemen de organisatie in staat stelt om haar strategische en operationele doelstellingen na te komen.


Contact CP WILSON Robinson, 02/642.77.55, [email protected]

Het bewaken van de cohesie tussen de ICT-systemen, ze opzetten en verder doen evolueren en voortdurend de relatie tussen de organisatiedoelstellingen en deze systemen bijsturen en afstemmen. Het coördineren op architecturaal niveau van het team van specialisten (senior engineers en engineers) ten einde de gebruikers van het informatiesysteem in staat te stellen om via de IT-systemen hun informatie te verwerken en dit in relatie tot de processen en de informatie-uitwisseling. Het bepalen van de informatieprocessen en het inplannen van de nodige resources

FUNCTIEBESCHRIJVING Als coördinator/(mede-)verantwoordelijke


Plannen, coördineren en sturen van de activiteiten van (een deel van) de technische medewerkers zodanig dat de cohesie tussen de diverse systemen wordt bewaakt, het uitbrengen van verslag omtrent de vooruitgang van de technische uitvoering, het nemen van beslissingen gebaseerd op kennis, inzicht en ervaring omtrent de architectuur ten einde de technische resultaten van het team in overeenstemming te brengen met de opgebouwde concepten om zo de gewenste doelstellingen te bereiken. - Het projectmatig inplannen van de doelstellingen, het invullen van de essentiële stappen, het bepalen van de prioriteiten en eventueel ook de budgettaire voorzieningen invullen en dit in samenwerking met het diensthoofd - Inzicht verwerven in een complexe problematiek om door het bepalen van de technische activiteiten, passend binnen het architecturaal schema en binnen de technische infrastructuur binnen de entiteit Systemen tot een oplossing te komen - Het rapporteren van cijfergegevens en het melden van de problemen aan het diensthoofd Systemen en ook rechtstreeks aan de Directeur DRI - Het organiseren van planningsvergaderingen en het maken van concrete afspraken volgens architectuur, tijdens het “overwaken” van de cohesie en werkend volgens planning - Het ontwikkelen en bewaken van een afstemmingsplan tussen de verschillende technische systemen op het vlak van de architectuur

Als beleidsadviseur Op basis van zijn expertise in het architecturaal, inzichtelijke en technische domein voortdurend evaluaties uitvoeren voor de verschillende systeemoplossingen en hardware-oplossingen, ook innovatieve oplossingen voorstellen en verder bestuderen, ten einde zo goed mogelijk te beantwoorden aan de noden van de organisatie en dit gebruik makend van de voorziene middelen, medewerkers en budgetten. Daarvoor ook adviezen formuleren op strategische en tactisch vlak aan het divisiemanagement/directie om zo de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en concrete beslissingen te nemen. - Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren, met behoud van de cohesie tussen de diverse systemen en oplossingen - De samenhang tussen ICT-oplossingen garanderen, de punten van overeenkomst vaststellen en de verschillende punten detecteren en wegwerken, en dit binnen een groter geheel van samenwerking en uitwisseling tussen de systemen - Nieuwe mogelijkheden van technische oplossingen opsporen en bestuderen, en de uitvoering ervan bekijken binnen een breder kader van innovatie en uitgebreidere, technische of persoonlijke mogelijkheden - Een swot-analyse gebruiken om eventuele hindernissen, die het toepassen van een methode tegenhouden, vast te stellen en meteen ook bekijken welke alternatieven er mogelijk zijn

Als strategisch deskundige Op basis van zijn/haar expertise in de activiteitendomeinen van de dienst analyses uitvoeren, conceptuele kaders opbouwen en adviezen formuleren voor het management en de diensten die hierom verzoeken ten einde de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken, helpen met het implementatie van de beleidsbeslissingen en de medewerkers helpen bij het uitvoeren van hun taken.

- Opbouwen van en laten evolueren van de cartografie van de technische systemen of van de betrokken onderdelen - Technische standaarden bepalen en overzichtelijk maken voor de partners in conceptuele, verstaanbare schema’s - Het voorstellen van evolutieve scenario’s omtrent de technische systemen, rekening houdend met alle factoren die de samenhang kunnen verstoren en rekening houdend met de schema’s die binnen de directie bestaan - Binnen de architecturale schema’s alle mogelijke technische oplossingen aftoetsen om de samenhang ervan te blijven verzekeren - De hindernissen van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen, ook buiten het normale kader denkend

Als technisch deskundige


Op basis van technische kennis en expertise, worden analyses uitgevoerd en daarvoor specifieke adviezen geformuleerd aan het management, het divisiehoofd en de partners, zodat de juiste strategische keuzes kunnen worden gemaakt en de medewerkers hun opdrachten kunnen uitvoeren. - Het analyseren van dossiers op het vlak van technische systemen en rekening houdend met de gekende situatie - Het afstemmen van de technische terminologie en dit rekening houdend met de evoluties die binnen de technische systemen gebeuren - Het identificeren van de onvolkomenheden tussen de systemen en continu de cohesie bewaken - Voorstellen van technische oplossingen en het bekijken en evalueren van diverse pistes die hieraan hun bijdragen kunnen geven, alsook het realiseren van benchmarks met andere diensten - Het stimuleren van de samenhang tussen alle systemen, waarbij nieuwe evoluties niet uit de weg worden gegaan

Als vertegenwoordiger van de dienst De contacten en relaties met interne en externe gesprekpartners verzorgen, en dit op een professionele en transparante manier ten einde de zichtbaarheid van de organisatie te vergroten, de uitwisseling van informatie op een eenduidige en duidelijke manier te verzorgen zodat de juiste informatie ter beschikking staat en dit ter ondersteuning van de continuïteit van de organisatie. - Onderhandelingen voeren met gesprekpartners tijdens overlegmomenten, vergaderingen, mondelinge of schriftelijke communicatie - Aanwezig zijn tijdens diverse fora waarop informatie noodzakelijk kan zijn om de goede werking te garanderen - Het voorzitten van vergaderingen, het leiden van groepssamenwerking, initiatieven nemen voor het persoonlijk aansturen van medewerkers bij het uitvoeren van hun taken, … - Transparant en to-the-point communiceren met allerlei betrokken partijen

Als verantwoordelijke voor een team Het begeleiden van collega’s en medewerkers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is bij hun persoonlijke ontwikkeling en hun professionele vooruitgang ten einde aan elke medewerker de kans te geven om kennis en competenties te verwerven, te blijven ontwikkelen en dit binnen een positief en stimulerend kader.

- Aan de medewerkers constructieve feedback geven waarbij hun sterke punten en hun verbeterpunten aan bod komen en waarbij er samen gewerkt wordt aan het evolutief oplossen - Alle noden aan opleiding en ontwikkeling detecteren bij de medewerkers en gepaste acties voorstellen, gebruik makend van de nodige contacten en budgetten - Het opleiden van de medewerkers en de collega’s-architecten op de werkvloer - Responsabiliseren van de medewerkers en hen stimuleren om zichzelf verder te blijven ontwikkelen en verbeteren in hun job, in hun kennis en in hun omgang met anderen - Bij relationele problemen of conflicten tussen medewerkers tussenkomen om het functioneren van de mensen en de teams terug op het goede spoor te krijgen - De nieuwe medewerkers begeleiden en hen helpen bij het integreren in hun team, en hen ook steunen om gemakkelijker nieuwe taken aan te kunnen leren

Als ICT specialist Strategisch, organisatorisch en uitvoerend actief zijn in het raam van de automatisering en de informatie en communicatiedienstverlening teneinde zijn expertise aan te brengen als ICT specialist inzake infrastructuren en systemen.


- Projectbeheer - Steun bij de systeemexperten - Realisatie, ondersteuning en controle van de systeemtechnici

Als opleider/promoter Zijn kennis doorgeven (informatiesessies houden) of aan de gebruikers, of aan de informatici medewerkers teneinde hen toe te laten de informatie producten optimaal te benutten en de medewerkers toe te laten hun kennisniveau op te voeren. - Verantwoordelijken vormen inzake de mogelijke ICT aspecten van hun acitiviteiten - De nieuwigheden inzake ICT materie communiceren aan de collega’s alsook de eventuele verbeterpunten van de werkmethodes (programmatie, testing, analyse,…) - Cursussen voorbereiden en opleidingssessies organiseren - Punctuele vragen beantwoorden aan de telefoon of via mail - Kennis doorgeven aan de collega’s en adviezen verlenen aan medewerkers - Informatie geven aan de experten in de andere domeinen





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Later te bepalen. Kennistesten: - De kandidaat wordt onderworpen aan een interview en een geschiktheidstest waarbij er vragen m.b.t. de uit te voeren functie zullen worden gesteld. Er zal een bijzondere aandacht worden besteed aan kennis en competenties inzake ICT, verbonden aan deze functie.

OPMERKINGEN


- Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist - Ervaring hebben van meer dan 9 jaar

ReeksNr: 4259

7361 - DRI - SYSTEMS

ADVISEUR LID ICT vanDRI SYSTEMS SYSTEMS ENGINEER – A2 2 vacatures



ADVISEUR ICT Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist Master Orientatie ICT Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT DRI is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICTmiddelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving in zake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ‘politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en voor de technische normen en de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen. De dienst Systems (Systems division - DIST) ontwikkelt de ICT systeemarchitectuur, organiseert en beheert de ICT systemen. Hij staat in voor de technische analyse van de systeembehoeften, de ontwikkeling en het beheer van de systemen (servers, netwerken, databases, communicatie, video), naast het ontwikkelen van technische standaarden voor politionele organisatie en voor het implementeren van ICT-beveiliging en -bescherming. Hij beheert ook de datacentra en de in deze centra aanwezige, centrale infrastructuur en technische systemen. Hij staat eveneens in voor het beheer en voor de opvolging van het ‘research & development committee’ dat als rol heeft verder te vernieuwen, innovatieve ingrepen voor te stellen en te zoeken naar middelen om dit te doen. Deze dienst biedt op dit brede, technische gebied ook een deskundige tweedelijns-ondersteuning aan. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Polis Center - Koningsstraat 202A - 1000 Brussel

Contact CP WILSON Robinson 02/642.77.55 [email protected] .eu

De interne en externe informatica- en communicatiesystemen (hardware, netwerken, ...) van de organisatie in plaats stellen, beheren, verbeteren en onderhouden ten einde te zorgen voor een efficiënt continu en evolutief informatie- en communicatiesysteem opdat de organisatie in staat zou zijn om haar strategische en operationele doelstellingen na te komen en de gebruikers hun taken kunnen uitvoeren. Het professioneel realiseren van projectdoelstellingen, vanuit het eigen inzicht en gebruik makend van de eigen expertise en kennis qua technologie en middelen ten einde te zorgen voor de goede werking van de systemen die de organisatie in staat stellen om haar doelstellingen na te komen.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige Op basis van technische kennis en expertise, worden analyses uitgevoerd en daarvoor specifieke adviezen geformuleerd aan het management, het divisiehoofd en de partners, zodat de juiste, strategische keuzes kunnen worden gemaakt en de medewerkers hun opdrachten kunnen uitvoeren. - Het analyseren van dossiers op het vlak van technische systemen en rekening houdend met de gekende situatie - Het afstemmen van de technische terminologie en dit rekening houdend met de evoluties die binnen de technische systemen gebeuren - Het identificeren van de onvolkomenheden tussen de systemen en continu de cohesie bewaken - Voorstellen van technische oplossingen en het bekijken en evalueren van diverse pistes die hieraan hun bijdragen kunnen geven, alsook het realiseren van benchmarks met andere diensten - Het stimuleren van de samenhang tussen alle systemen, waarbij nieuwe evoluties niet uit de weg worden gegaan


Als verantwoordelijke voor een team Het begeleiden van collega’s en medewerkers waarvoor hij/zij verantwoordelijk is bij hun persoonlijke ontwikkeling en hun professionele vooruitgang ten einde aan elke medewerker de kans te geven om zijn kennis en competenties te blijven ontwikkelen en dit binnen een positief en stimulerend kader. - Aan de medewerkers constructieve feedback geven waarbij hun sterke punten en hun verbeterpunten aan bod komen en waarbij er samen gewerkt wordt aan het evolutief oplossen - Alle noden voor opleiding en ontwikkeling detecteren bij de medewerkers en gepaste acties voorstellen, gebruik makend van de nodige contacten en budgetten om deze ontwikkeling in te vullen - Het opleiden van de medewerkers en de collega’s op de werkvloer - Responsabiliseren van de medewerkers en hen stimuleren om zichzelf verder te blijven ontwikkelen - Bij relationele problemen tussenkomen of conflicten tussen medewerkers aanpakken en oplossen, om het functioneren van de mensen en de teams terug op het goede spoor te krijgen - De nieuwe medewerkers begeleiden en hen helpen bij het integreren in hun team, en hen ook steunen om gemakkelijker nieuwe taken aan te leren

Als organisator Het werk tussen de programmeurs verdelen, opvolgen en controleren ten einde enerzijds het eerbiedigen van de planning en anderzijds de kwaliteitsnormen te bewaken. -

Het Het Het Het Het

werk verdelen op basis van de evaluatie van de werklast en de expertise van de programmeurs opvolgen van het verloop van het werk/programmering verzekeren van het activiteitenverslag voor de Business Manager of de verantwoordelijke ICT verzekeren van technische steun aan de programmeurs prioritiseren van de uit te voeren taken

Als ICT specialist Op het uitvoerend, organisatorisch en zelfs strategisch niveau actief zijn of steun bieden aan projecten die de automatisatie bevorderen of de informatica dienstverlening voorop stellen, ten einde een bijdrage als ICT expert te kunnen leveren aan de systemen, infrastructuren en toepassingen voor de organisatie. - Het beheer van een project - Steun aan de andere experten en die in het kader van de technische evolutie van de systemen

- Het realiseren van de kwaliteit, de controle en het leveren van de nodige technische expertise om tot resultaten te komen - Expertise opbouwen en blijven onderhouden op diverse vlakken (binnen dienst systemen is dat voornamelijk ‘netwerken’, ‘servers’, ‘opslag’, ‘video’, ‘audio’, ‘security’, ‘infrastructuur’, ‘centrale systemen’, enz)

Als systeem ingenieur


Alle nodige handelingen op het vlak van de systemen stellen, gebruik makend van de eigen kennis, van ervaring, van inzicht, van kennisnetwerken, van documentatie,… ten einde de systemen te verbeteren om zo de behoeften van de gebruikers te beantwoorden, hen in staat te stellen om aan hun doelstellingen te voldoen en daarnaast tegemoet te komen aan de vereisten die in de planning zijn opgenomen. - Het schrijven van automatisaties en scripts die het werk versneller of de foutmarge bij het uitvoeren van routinematige taken verlagen - Voortdurend verbeteren van de systemen, waarbij er geen schrik is om ook ‘buiten de lijntjes’ te zoeken naar oplossingen voor complexe problemen - De systemen aanpassen aan de nieuwe evoluties binnen de technologie, rekening houdend met de impact op de werking van de organisatie (continuïteit garanderen) - Het aanbieden van gebruiksvriendelijke interfaces aan de organisatie, zodat de leercurve voor het aanleren en gebruiken van de systemen vlak wordt gehouden

Als opleider/promotor Kennis en kunde overbrengen naar de IT-medewerkers en naar de eindgebruikers, ten einde toe te laten dat zij op een efficiënte en effectieve manier de informatica tools kunnen gebruiken. - Voorbereiden van cursussen en syllabi voor de opleiding - Het organiseren van opleidingssessies (voor gebruikers en teamleden) - Kennis overbrengen aan nieuwe collega’s, en dit door het overbrengen van verworven inzichten en competenties - Andere experten op de hoogte stellen van noodzakelijke informatie - Punctuele vragen via telefoon of mail beantwoorden

Als kennisbeheerder Zich continu bijscholen en de eigen kennis op peil houden, alsook voortdurend alle veranderingen in het domein van de IT opvolgen en bestuderen, ten einde te kunnen reageren op alle veranderingen vanuit zijn rol als specialist en om als kennisbron actief te blijven binnen de organisatie. - De medewerkers aanzetten tot het continu delen van kennis en expertise - Verslag uitbrengen omtrent vergaderingen en zelf constructief deelnemen aan specifieke overlegmomenten - Het organiseren van specialistenvergaderingen, waarbij kennisdeling voorop staat en een meerwaarde kan bieden aan de werking van het team - Ontmoetingen met leveranciers van IT-diensten en IT-producten om op de hoogte te blijven van alle nieuwe trends in het IT-domein - Het bestuderen van documentatie, wetenschappelijke en gespecialiseerde literatuur om de kennis op de hoogte te houden - Deelnemen aan congressen en opleidingen om zo alle evoluties van dichtbij te kunnen volgen en de bruikbaarheid ervan eventueel te kunnen inschatten voor de eigen organisatie





SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: De kandidaat wordt onderworpen aan een interview en een geschiktheidstest waarbij er vragen m.b.t. de uit te voeren functie zullen worden gesteld. Er zal een bijzondere aandacht worden besteed aan kennis en competenties inzake ICT, verbonden aan deze functie OPMERKINGEN



ReeksNr: 4261

7635 – DRP-COÖRDINATIE – STRATEGIE EN BELEID

ADVISEUR LID van de DRP-COÖRDINATIE – STRATEGIE EN BELEID

Adviseur lid inzake de HR strategie en het beleid – A2 1 vacature

Toegangsvoorwaarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Het bieden van ondersteuning aan de diensten en medewerkers van DRP bij het toepassen van verschillende management- en communicatie-instrumenten en aan de directeur van DRP bij het verbeteren van de HR-processen en bij het voorbereiden en opvolgen van de implementatie van het HR-beleid, samen met het verzekeren van een transparante en laagdrempelige interne communicatie. Dit alles met het oog op een kwaliteitsvollere HR-dienstverlening, een uniforme uitvoering door de personeelsdiensten van HR-beslissingen, -processen en -procedures en een HR-beleid dat coherent is met de bredere organisatiestrategie, de ervaringen in de reguliere werking en de behoeften van de medewerkers.

Plaats van het werk Kroontuinen, Kroonlaan 145A, 1050 Elsene

Contact ADV Dominique Dindeleux 02/642 70 22

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige op basis van zijn/haar expertise in zijn/haar activiteitendomein analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - het organiseren van strategische denkoefeningen en werkgroepen (vb. SWOT-analyses, brainstormingsoefeningen, interviews afnemen, vragenlijsten opstellen en versturen, enz.) met het oog op het formuleren, opvolgen en evalueren van HR-prioriteiten en -doelstellingen, het ontwikkelen, evalueren en bijsturen van methodologiën, het verzamelen en verspreiden van informatie, enz. - het analyseren van complexe probleem- en vraagstellingen op basis van de expertise, kennis en inzicht in het HR-domein om (strategische) oplossingen voor te stellen waar elke betrokken partij zich in kan terugvinden


- het uitklaren en begrijpbaar maken van HR-vakjargon en 'technische' begrippen die in functie van het betrokken dossier worden gebruikt zodat iedere medewerker een gelijkaardige definitie hanteert en de begrippen op een uniforme manier toepast - het formuleren van verschillende (technische) oplossingen en dit op basis van de expertise, kennis en inzicht in het HR-domein en in samenwerking met relevante sleutelfiguren uit andere beleidsdomeinen - het bieden van methodologische ondersteuning aan de medewerkers bij het toepassen van verschillende management- en communicatie-instrumenten (vb. inzake project-, proces- en kwaliteitsmanagement) en hiertoe methodologieën formuleren, evalueren en bijsturen - het opvolgen van trends in het HR-domein door deel te nemen aan congressen, studiedagen en opleidingen, door permanent de HR-literatuur en regelgeving te bestuderen, enz. zodat de expertise, kennis en inzicht in het HR-domein kunnen worden vergroot- Het animeren van het Netwerk HR

B.

Als strategisch deskundige op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het mangement in staat te stellen om gepaste beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. - het bieden van management support door het verzorgen van o.a. de strategische rapportage over het HR-domein (vb. jaarverslagen, evaluatie NVP voor de federale politieraad) en het bieden van ondersteuning bij het opstellen van strategische HR-beleidsteksten - het ondersteunen van de organisatieontwikkeling door de coherentie van van de organisatiestrategie, de HR-strategie en de HR-processen te bewaken via het formuleren, coördineren, evalueren en bijsturen van HR prioriteiten, doelstellingen en projecten, het verzekeren van de link tussen verschillende projecten en initiatieven met de bredere organisatiestrategie, enz. - het formuleren van voorstellen inzake strategische keuzes aan de hiërarchie (vb. DRP, directiecomité, enz.) - het uitvoeren van kwaliteitsanalyses in het HR-domein en hiertoe kwaliteitsnormen, service level agreements, enz. ontwikkelen - het coördineren en beheren van een prestatiemeetsysteem in het HR-domein en het formuleren van verbetervoorstellen, aanbevelingen en aandachtspunten - het zich eigen maken van de theoriën, methodologieën, basisprincipes en afspraken inzake het toepassen van kwaliteitsmodellen en prestatiemeetsystemen (vb. EFQM; CAF, BSC, enz.)

C.

Als contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

- Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om HR-gerelateerde informatie van interne of externe klanten en hiertoe hen de nodige bronnen bezorgen - Aan de klanten uitleg geven over de processen en procedures en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen - Inlichtingen verstrekken in verband met veel voorkomende situaties (vb. het verspreiden van FAQ's)

D.

Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie - het meedelen en bepleiten van het standpunt van de hiërarchie inzake de organisatie- en HRstrategie tijdens diverse overlegmomenten (vb. vergaderingen, werkgroepen, netwerkmomenten, enz.)


- het deelnemen aan relevante fora als vertegenwoordiger van het HR-domein - het verzekeren van een transparante, laagdrempelige en uniforme informatiedoorstroming door het redigeren en publiceren van nieuwsbrieven, het organiseren van informatiemomenten en vergaderingen, het aansturen van een HR-communicatiestuurgroep, enz.

E.

Als procesanalist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren - het inventariseren, coördineren en opvolgen van procesbeschrijvingen en -optimalisaties in het HRdomein - het zich eigen maken van de theoriën, methodologieën, basisprincipes en afspraken inzake procesmanagement en -modellering - het verzekeren van de toepassing van de organisatiestrategie inzake het procesmanagement door de medewerkers de gemeenschappelijke methodologie toe te lichten en hen over het belang van de toepassing ervan te sensibiliseren





SELECTIEMODALITEITEN: (5) Selectiecommissie: Later te bepalen. OPMERKINGEN



ReeksNr: 4263

7637 – DRP-COÖRDINATIE – OPLEIDING EN KM

ADVISEUR LID van de DRP-COÖRDINATIE – OPLEIDING EN KM Adviseur lid opleiding – A1 1 vacature



ADVISEUR MASTER of HOUDER VAN HET BREVET SOCIALE PROMOTIE



Contact ADV Marc Borry 02/642 71 30

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De sectie "Opleiding & KM" verzekert de voorbereiding en coördinatie van het opleidingsbeleid en het kennisbeheer in de directie personeel van de federale politie en bewaakt te verzekeren ten behoeve van de geïntegreerde politie: de coherentie tussen het aanbod en de vraag inzake opleidingen, de erkenning van opleidingen ontwikkeld door de operatoren, de ontwikkeling van een federaal opleidingsplan, het beheer en de opvolging van de kwaliteit van de opleidingen, de ontwikkeling van het kennisbeheer en de coherentie van het beleid van de HRM. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Uitvoeren van opdrachten van ondersteuning en coördinatie op het gebied van opleiding ten behoeve van de eenheden van de geïntegreerde politie met oog op het harmoniseren van de uitvoering van het opleidingsbeleid, om de naleving van de normen en directieven van de politie op het gebied van pedagogie te verzekeren en te profiteren van de expertise op dat gebied. Bijdragen en deelnemen aan de ontwikkeling van de sectie in functie van de evolutie van de opdrachten.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als ‘STRATEGISCH EXPERT’, op basis van zijn hoge niveau van deskundigheid in het domein van de opleiding, ontwikkelen van het conceptuele kader waarbinnen de werkprocessen worden uitgevoerd en het concretiseren ervan met als de doel het management de mogelijkheid te bieden adequate strategische beslissingen te nemen en te helpen bij de uitvoering van een beleid van beheer. voorbereiden en voorstellen van het opleidingsbeleid op niveau van de geïntegreerde politie Coördineren van de implementatie van het beleid beslist door de overheden en doen van aanbevelingen om dit beleid te actualiseren Definiëren en implementeren van een beleid van geïntegreerd beheer van de kwaliteit van de opleidingen en dit opvolgen Evalueren van de realisaties en doen van aanbevelingen


De bevoorrechte gesprekspartner zijn van het directiecomité op vlak van opleiding en zijn expertise ter beschikking stellen

B.

Als ‘ANALIST’, doen evolueren van de processen en/of instrumenten in het domein van de opleiding met als doel de afgeleverde dienst te verbeteren voor de cliënten en partners. Ontwikkelen van een permanent beheer van het aanbod van opleiding gebaseerd op een globale cartographie tegelijkertijd zorgend voor de coherentie, de verspreiding en de actualisering ervan Nemen van adequate maatregelen om de opleidingsdoelstellingen af te stemmen op de eindcompetenties van de basisopleidingen definiëren en tekenen van de in plaats gestelde beheersprocessen inzake opleiding

C.

Als 'DOSSIERBEHEERDER', opstellen en/of analyseren en/of controleren van erkenningsdossiers van opleidingen waarbij men de reglementering en de procedures volgt die van kracht zijn met als doel een conclusie te kunnen nemen gebaseerd op alle elementen en de beslissingsname en afronding van het dossier te garanderen evalueren van ontvangen erkenningsdossiers en een advies geven het goedkeuringsproces begeleiden op vraag van de operator

D.

Als ‘VERTEGENWOORDIGER’, de contacten en relaties verzekeren met de interne en externe belanghebbenden op een professionele manier met als doel de zichtbaarheid van de organisatie te vergroten en een transparante, ondubbelzinnige en doeltreffende informatie-uitwisseling te verzekeren. deelnemen aan opleidingsraden en pedagogische comités van de scholen Aanwezig zijn en interageren tijdens vergadering met betrekking tot het beleid van de opleiding

E.

Als 'CONTACTPERSOON’, beantwoorden aan alle vragen van interne en externe cliënten en verzenden van de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten ten einde de cliënten te ondersteunen in de zoektocht naar een antwoord op hun vraag. contactpunt zijn voor de actoren en partners op vlak van het opleidingsbeleid antwoorden op vragen gelieerd aan het opleidingsbeleid aanleveren van documenten, cursussen, informatie noodzakelijk voor personen op gebied van opleiding

F.

Als ‘PLANNER', coördineren van de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures ten einde de praktische uitvoering van de activiteiten te verzekeren. verzekeren van de coördinatie en/of de animatie van het kwaliteitsplatform


organiseren en implementeren van ontmoetingsmomenten (bezoeken, vergaderingen, seminaries, ... ) op vlak van opleiding








ReeksNr: 4265

7638 – DRP-COÖRDINATIE – PREVISIONEEL BEHEER

ADVISEUR LID van de DRP-COÖRDINATIE – PREVISIONEEL BEHEER

Adviseur lid previsioneel beheer HR – A2 1 vacature

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Toegangsvoorwaarden CALOG PERSONEEL


ADVISEUR LID Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA


Contact ADV Dominique Dindeleux 02/642 70 22

De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst Previsioneel Beheer houdt zich bezig met personeelsplanning, steeds gelinkt aan het budget. Dit wil zeggen dat ze o.a. de toekomstige personeelsbehoeften berekenen. Hiervoor werken ze nauw samen met de budgettaire diensten van de federale politie. Ze zijn betrokken vanaf de planning tot de uiteindelijke uitvoering van de personeelsplannen. Naast het opstellen van deze plannen, is de dienst ook het aanspreekpunt voor allerlei vragen m.b.t. het personeelsbudget en de personeelsbewegingen. Deze vragen gaan zowel over gegevens uit het verleden, vooruitzichten voor de toekomst als over evoluties in de personeelsbewegingen. Om zo goed mogelijk op deze vragen te kunnen antwoorden, zorgen ze systematisch dat elke maand de noodzakelijke gegevens beschikbaar zijn. Op basis van deze gegevens kunnen ze dan snel en efficiënt de juiste analyse maken en een correct antwoord formuleren. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De analyses aan de hogere management van de organisatie bieden die hem toelaat om de beslissingen HR te nemen in kwantitatieve en kwalitatieve termen rekening houdend mat het statutaire, politieke, economische milieu.

FUNCTIEBESCHRIJVING A. Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. De gegevens van beleid interpreteren betreffende het Persoonlijke gebied Op deze basis, betrekkelijke bijzinnen aan de planning uiten (personeelsplannen…) Adviezen leveren op verzoek van de hiërarchische verantwoordelijken Aan de directie de steun leveren noodzakelijk voor de toepassing van de beslissingen van de autoriteiten in materie RH


B.

Als strategisch deskundige Op basis van een hoogwaardige expertise in een specifiek domein/specifieke domeinen het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren De controle organiseren en verrichten betreffende de cyclus van beleid binnen het Persoonlijke gebied Op constante wijze de processen analyseren Persoonlijk, en eventueel, betrekkelijke bijzinnen aan zijn hun beleid uiten De werktuigen van analyse van de beschikbare informatie ontwikkelen (sociologische gegevens, gegevens van visie, .......) het mogelijk makend om de evolutie van de bevoegdheden te voorzien noodzakelijk voor de uitoefening van de beroepen binnen de organisatie

C.

Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren De planning van de cel organiseren in functie van de vastgestelde termijnen door de interne en externe partners (begrotingscontrole, Persépolis ZP,…) De taken binnen de cel verdeeld worden De overdracht van de analyses naar de partners waarborgen internen ( begroting, Rekrutering/selectie, opleiding,….)








ReeksNr: 4267

7346 - DRP – REKRUTERING EN SELECTIE

ADVISEUR DIENSTHOOFD van de DRP – REKRUTERING EN SELECTIE

Adviseur Diensthoofd – A3 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 6 jaar/A2 van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst rekrutering en selectie heeft als opdracht het organiseren van het geheel aan rekrutering- en selectieactiviteiten voor zowel de leden van het operationele kader als voor de leden van het administratief en logistiek kader ten behoeve van zowel de lokale politiezones als de federale politie. Aldus draagt zij bij uitstek bij tot de geïntegreerde werking van de politie. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Luchtmachtlaan, 10 1040 Etterbeek

Contact DRP – REKRUTERING EN SELECTIE

Het voorbereiden, operationaliseren, coördineren en evalueren van de globale strategie van de federale politie inzake werving en selectie en ontwikkeling (development) en eventueel oriënteren naar een redeployment om de federale politie en de korpsen van lokale politie als klanten in staat te stellen op een doeltreffende manier hun personeelseffectief aan te werven en in te zetten en hun personeelsstromen te beheren.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als strategisch adviseur, geven van adviezen aan het coördinatiecomité van de politie en/of de directeur-generaal van het middelenbeheer en de informatie en/of de directeur van het personeel inzake previsioneel beheer van het personeel (via rekruteringsplannen), werving en selectie en ontwikkeling en eventueel oriëntaties naar een redeployment en het verder uitwerken van de strategische beslissingen in implementatieprojecten teneinde een gefundeerde besluitvorming inzake het previsioneel beheer van het personeel en de te nemen besluiten inzake rekrutering, selectie en ontwikkeling mogelijk te maken.


- Het detecteren en voorstellen van opportuniteiten inzake werving, selectie, ontwikkeling en eventuele oriëntaties naar redeployment. - Het schrijven van visieteksten en beleidsnota's met aandacht voor de samenhang tussen voornoemde aspecten binnen de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus. - Aansturen van en deelnemen aan strategische overlegmomenten over uitgewerkte voorstellen en deze voorstellen verdedigen. - Afstemmen met betrokken partijen binnen en buiten de organisatie. - Voorbereiden van dossiers ter aanvulling van de controle van de personeelsplannen van de federale politie.

Als raadgever/adviseur, adviseren van de diensten van de directie van het personeel van de federale politie en eventueel van de beleidsondersteunende diensten van de korpsen van lokale politie (telkens rekening houdende met de eigenheid van de betrokken politieorganisatie) teneinde de betrokken politieorganisatie in staat te stellen het uitgestippelde beleid inzake rekrutering, selectie, ontwikkeling en eventueel oriëntaties naar een redeployment doeltreffend binnen de eigen entiteit te implementeren. - Animeren en deelnemen aan netwerken (intern en extern de (federale) politie) inzake rekrutering, selectie, ontwikkeling en redeployment en deelnemen aan stuurgroepen binnen organisaties. - Ondersteunen via gepast advies van de implementatie. - Aanreiken van methodieken en instrumenten voor rekrutering, selectie, ontwikkeling en eventueel redeployment. - Beantwoorden van vragen of doorverwijzen naar de juiste gesprekspartners.

Als expert, het beleid inzake rekrutering, selectie, ontwikkeling (development) en eventueel redeployment concretiseren in een strategisch kader teneinde de globale strategie te identificeren waarbinnen de doelstellingen rond dit beleid kunnen worden gehaald. - Vertalen van de beleidsvoorstellen inzake rekrutering, selectie, ontwikkeling (development) in strategische doelstellingen en richtlijnen en het volledige proces begeleiden - Het nodige overleg met alle betrokken actoren opstarten, begeleiden en bezielen. - Het uitwerken van richtlijnen en instrumenten. - Het uittekenen van de implementatietrajecten en definiëren van projecten die dit moeten ondersteunen en eventueel bijsturen.

Als leidinggevende, het organiseren van een dienst die zich toelegt op alle aspecten van rekrutering, selectie, ontwikkeling en eventueel redeployment (opleiding & ontwikkeling, competentiemanagement, rekrutering & selectie) teneinde de doelstellingen van het beleid te realiseren. - Vertalen van de strategische doelstellingen m.b.t. rekrutering, selectie, ontwikkeling en eventueel redeployment naar operationele doelstellingen voor de dienst.

- Verdelen van de opdrachten en de projecten onder de medewerkers en bepalen van de planning en prioriteiten. - Opvolgen en bijsturen van de resultaten van de medewerkers. - Vertalen van de instructies, adviezen en richtlijnen die vanuit de directie van het personeel worden gegeven naar de opdrachten/projecten van de dienst.

Als coach, het inhoudelijk ondersteunen van de medewerkers van de dienst teneinde hen toe te laten hun competenties verder te ontwikkelen en zo de dienstverlening m.b.t. het HRM-beleid t.a.v. de interne klanten te optimaliseren.


- Geven van ondersteuning (advies, uitleg) m.b.t. de aanpak en de behandeling van complexe dossiers; - Geven van ondersteuning m.b.t. de procedures, methodes en instrumenten en het situeren hiervan t.a.v. de andere P-domeinen en -projecten die binnen de directie van toepassing zijn; - Geven van ondersteuning m.b.t. de interpretatie en toepassing van nieuwe reglementering. - Deelnemen aan (horizontale) vergaderingen van de directie van het personeel en doorgeven van de informatie, richtlijnen en adviezen.

Als intern contactpersoon, de dienst vertegenwoordigen t.a.v. de interne klanten en de hiërarchie teneinde de visibiliteit van de HRM-dienst en de HRM-doelstellingen te vergroten. - Geven van gefundeerde adviezen aan de hiërarchie aangaande beleidsopties; - Rapporteren over de voortgang en de resultaten van de opdrachten/projecten; - Afstemmen met collega's diensthoofden die zich toeleggen op andere P-domeinen; - Organiseren en leiden van infosessies, themavergaderingen en werkvergaderingen voor de interne klanten van de politie








ReeksNr: 4269

7640 - DRP - RESSOURCES - PLIF

ADVISEUR DIENSTHOOFD van DRP – RESOURCES - PLIF PLIF Coordinator – A3 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A1 van 6 jaar/A2 van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst Middelen van DRP biedt een efficiënte administratieve steun aan werkend voor de dienst coördinatie en middelen. De dienst verzekert de optimale uitvoering van de functionaliteit PLIF in het kader van de directie van het personeel. De dienst Middelen beheert de sectie HRM, Budget, logistiek en ict en ook het secretariaat en verzekert dat de steun PLIF efficiënt en doeltreffend is. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Plaats van het werk Kronntuinen, Kroonlaan, 145A 1050 Elsene

Contact HCP Alain Goergen 02/642 64 08

Het diensthoofd Middelen van DRP zorgt voor een beheer en een optimale uitvoering van de middelen PLIF binnen DRP. Hij zorgt voor de verschillende materies omtrent personeel, logistiek, ICT en financieel voor de dienst coördinatie in samenwerking met de andere diensten van de directie en van de organisatie ten einde de directie van het personeel bij te staan om de beste beslissingen te nemen. Het diensthoofd Middelen beheert de sectie HRM, Budget, logistiek en ict en ook het secretariaat en verzekert dat de steun PLIF efficiënt en doeltreffend is.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als Omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen van DRP optimaal en in overeenstemming met het beleid van de directeur P beheren om de vastgelegde doelstellingen van de directeur en de DGR te bereiken. • • • • • • •


• • • •

plannen en coördineren van middelen in personeel, logistiek en budgetair aanwenden binnen DRP; beheren van de diensten, inzicht in de dossiers en voorrang geven in functie van de actualiteit en de genomen strategische beslissingen; het verdelen van de taken onder de teamleden van de Middelen en onder de contactpersonen binnen de diensten van DRP; de planning van zijn dienst afstemmen op de planning van de andere diensten; een planning opstellen en deze aanpassen op basis van ongeplande situaties; de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig; in middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan; met behulp van de gepaste middelen steeds zicht hebben op de lopende dossiers/onderzoeken/… binnen zijn afdeling/dienst/…; de partners en de informatie coördineren en de prioriteiten vastleggen; nagaan of de richtlijnen worden nageleefd, bv. invoeren van de dossiers in de gegevensbanken, correct gebruik van de middelen die ter beschikking staan…

Als Strategisch deskundige en op basis van een hoogwaardige expertise in een specifiek domein/specifieke domeinen het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. • • • • • • • • •

dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren; technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen; onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen; mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen; de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen; benchmarken met gelijkaardige organisaties; een problematiek analyseren aan de hand van een SWOT-analyse; op basis van stalen analyses en tests uitvoeren; technische adviezen opstellen.

Als Coach, de medewerkers motiveren en omkaderen ten einde de optimale functionering van de dienst te verzekeren. • • • •

problemen van medewerkers oplossen (conflict, gerucht, oriëntatie, …); taken goed verdelen en opvolgen; medewerkers informeren ivm de te volgen procedures; …

Als Vertegenwoordiger van DRP/RES, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, éénduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

• • • •

deelnemen aan vergaderingen betreffende de materie PLIF zowel binnen de politionele organisatie als extern; het standpunt van DRP meedelen tijdens werkgroepen, vergaderingen, projecten, overleg…; begeleiden van nieuwe medewerkers om zich te integreren in het team; …

Als Ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. •


• • •

planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers; geschikte opleidingen voorstellen aan de medewerkers; …








ReeksNr: 4271

7664– DRP-ANPA-CAMPUS ANTWERPEN

ADVISEUR Lid van de DRP-ANPA-CAMPUS ANTWERPEN Diensthoofd CAMPUS ANTWERPEN – A1 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A van 0 jaar is vereist MASTER/SOCIALE PROMOTIE Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het Personeel (DGR_DRP) verzekert onder andere volgende missies met betrekking tot het personeel: DRP verzekert de morfologie van de federale politie; DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de diensten van de politie; Ze verzekert de opdrachten van het personeelsbeheer van de federale politie, de voorstellen tot promoties inbegrepen, met uitzondering van de toewijzing van de functie commissaris generaal en directeur generaal; Ze voert de selectieopdrachten uit en de opleiding van de personeelsleden van de politiediensten krachtens de wet toevertrouwd aan de federale politie; Ze verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel; Ze verzekert eveneens de persoonlijke en sociale ondersteuning te garanderen van de personeelsleden tijdens het uitoefenen van hun dienst, en op hun vraag, ook van de personeelsleden van de lokale politie; Ze garandeert bovendien de organisatie en de uitvoering van activiteiten van expertise, administratie, controle en medische raad; De Nationale Politieacademie is een pool voor beroepsopleiding, uitwisseling en onderzoek, die kwaliteitsvolle opleidingen ontwikkelt, aanbiedt en verstrekt die beantwoorden aan de behoeften van de geïntegreerde politie. De academie beschikt over 4 gedeconcentreerde campussen ten einde een opleidingsaanbod te garanderen die in het bijzonder beantwoordt aan de noden van de directies en gedeconcentreerde eenheden van de federale politie en ter ondersteuning van de lokale politie. Dit laat ook toe de rol van de operationele reserve te waarborgen in de materie van de opleiding op vlak van de versterkende ondersteuning of in geval van het tekort schieten van een erkende politieschool.

Plaats van het werk Boomsesteenweg 180, 2610 WILRIJK

Contact DRP - ANPA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Er op toezien dat de directies en de gedeconcentreerde eenheden van de federale politie en ter ondersteuning van de lokale politie over een opleidingsaanbod beschikken die in het bijzonder beantwoordt aan hun noden en dat de opleidingen die op gedeconcentreerde wijze worden georganiseerd op optimale wijze verlopen, dit terwijl een globale coördinatie van de missies van ANPA verzekerd wordt.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel "De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken”


- Een planning opstellen en deze aanpassen naargelang van onvoorziene situaties - De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven teneinde de organisatie van de gedeconcentreerde opleidingen en hun opvolging te verzekeren - De taken verdelen onder de leden van de ploeg - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig - Middelen (materieel , personeel, budget,…) voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan - De planning van zijn dienst in overeenstemming brengen met de planning van de andere diensten - Een opbouwende feedback geven en de te verbeteren punten van de geleverde prestaties van de opleiders en de cursisten aanduiden.

Als ploegverantwoordelijke "De collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren” - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - Constructieve feedback geven en de verbeterpunten van de medewerkers aangeven - De behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen. - De medewerkers opleiden op de werkplaats - De medewerkers responsabiliseren - Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of de werking van de ploeg - De nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken

Als technisch deskundige "Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken." - Verzamelen en analyseren van de specifieke opleidingsnoden van de directies en gedeconcentreerde eenheden van de federale politie voor de betreffende provincies. - De opleidingen conceptualiseren in overleg met de verantwoordelijken van de opleidingsdepartementen van ANPA. - De kwaliteit evalueren van de gegeven opleidingen in de betreffende campus, ze analyseren op een kritische wijze met het oog op de optimalisatie met betrekking tot de noden van de directies en de gedeconcentreerde eenheden. - Klantgerichte oplossingen bedenken volgens de procedures en regels met het oog op een optimaal verloop van de gedeconcentreerde opleidingen. - Het analyseren van de problemen van infrastructuur en de materiële middelen betreffende geconcentreerde site teneinde een oplossing te geven in samenwerking met de logistiek verantwoordelijke van ANPA en de directie DRL.

Als contactpersoon "Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. "

- Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken om informatie van klanten - De personeelsleden doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers - De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de gedetacheerde personeelsleden van een politiedienst van arrondissementen/provincies.

Als vertegenwoordiger "Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie"


- De Academie op het niveau van deconcentratie vertegenwoordigen tijdens seminaries, vergaderingen, werkgroepen, enz. … - Contacten leggen met de externe partners op het niveau van de betrokken arrondissementen/provincies. - Het voortdurend ontwikkelen en verzekeren van communicatie georiënteerd naar de lokale begunstigden en hun op de hoogte houden van de procedures en dienstenaanbod. - Het contact en de relaties verzekeren met de opleiders, cursisten en de interne en externe gesprekspartners - Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen



• • • • •






ReeksNr: 4275

7645 – DRP-P – LOOPBAANBEGELEIDING

ADVISEUR LID van DRP-P – LOOPBAANBEGELEIDING Adviseur loopbaanbegeleiding – A1 1 vacature



ADVISEUR MASTER/SOCIALE PROMOTIE


De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst loopbaanbeheer van de Directie van het personeel is binnen de structuur van de federale politie verantwoordelijk voor de organisatie van de mobiliteit van heel de geïntegreerde politie alsook voor het dagelijkse beheer van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader (CALog) van de federale politie. De sectie loopbaanbegeleiding fungeert voor heel de geïntegreerde politie als centraal contactpunt voor materies in verband met loopbaanbegeleiding en biedt een geïndividualiseerd antwoord op aanvragen tot loopbaanheroriëntatie van de personeelsleden.



Contact ADV Frédéric WALCKIERS, 02/642.61.54

In het kader van de richtlijnen die werden bepaald door de hiërarchie, coördineert de adviseur lid de binnenkomende aanvragen en past hier de technieken van loopbaanbegeleiding op toe om de organisatie en de vragende personeelsleden een efficiënt beheer van hun aanvraag aan te bieden.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - verzamelen alle gegevens die nodig zijn voor de goede behandeling van een dossier - Het leiden van gesprekken in verband met de loopbaan - De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren - Controleren dat alle fasen van het beheer van een dossier uigevoerd zijn vóór het sluiten van het dossier


Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Zich continu op de hoogte houden van de nieuwigheden op het niveau van de -

loopbaanbegeleiding De problemen in de gebruikte methodes herkennen en alternatieven voorstellen De dossiers van de sectie vanuit technisch oogpunt analyseren. Technische vragen in verband met de « loopbaanbegeleiding » beantwoorden

Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - Kritische analyses van de werking van de processen maken - De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie - De relaties met de partners analyseren ter vergemakkelijking van de uitwisseling van informatie - De arbeidsprocessen/procedures die moeten aangepast of ontwikkeld worden identificeren Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen. - De opvolging verzekeren van de binnenkomende aanvragen binnen de dienst - De gebruikskalender van de gebruikte tools coördineren (bv. : beschikbaarheid van het -

development center…) Standaard en/of persoonlijke brieven opstellen gericht aan de personeelsleden die zich inschrijven voor een traject van begeleiding. Dossiers op een administratieve vlak beheren en behandelen.

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. -

Technische vragen van de interne of externe klanten per mail of telefonisch beantwoorden. Het onthaal van de bezoekers van de sectie verzekeren. Het geven van documenten/brochures/inlichtingen aan de klanten met betrekking tot de activiteiten van de dienst. Op een professionele manier contacten onderhouden met de “personeels”verantwoordelijken van andere eenheden.








ReeksNr: 4277

7645– DRP-P-LOOPBAANBEGELEIDING

ADVISEUR Bureauchef van de DRP-P-LOOPBAANBEGELEIDING Bureauchef Loopbaanbegeleiding – A2 1 vacature



ADVISEUR Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst loopbaanbeheer van de Directie van het personeel is binnen de structuur van de federale politie verantwoordelijk voor de organisatie van de mobiliteit van heel de geïntegreerde politie alsook voor het dagelijkse beheer van het operationeel kader en van het administratief en logistiek kader (CALog) van de federale politie. De sectie loopbaanbegeleiding fungeert voor heel de geïntegreerde politie als centraal contactpunt voor materies in verband met loopbaanbegeleiding en biedt een geïndividualiseerd antwoord op aanvragen tot loopbaanheroriëntatie van de personeelsleden. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


Contact ADV Frédéric WALCKIERS, 02/642.61.54

Onder de leiding van de dienstchef, leiding geven aan het bureau «Loopbaanbegeleiding» om •Verzekeren dat de doelstellingen die werden vastgelegd door de directie


bereikt worden met een kwalitatief resultaat en een minimum van ontwikkelde middelen. •een eenvormige en kwalitatieve toepassing verzekeren van de loopbaanbegeleidingstechnieken die van kracht zijn binnen de geïntegreerde politie. •De goede werking van de sectie verzekeren.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. -

De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven Toezien op de kwaliteit en de termijnen van de taken van de sectie en aanpassingen aanbrengen indien nodig. Op elk moment een zicht hebben op de verschillende lopende dossiers binnen de sectie Erop toezien dat de beschikbare tools op een correcte manier gebruikt worden

Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.


-

Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure Constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers. De behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers nagaan/in kaart brengen en aangepaste acties voorstellen. Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van het team. De nieuwe medewerkers begeleiden om zich te integreren in het team en nieuwe taken aan te leren.

Als strategisch deskundige, op basis van een hoogwaardige expertise in een specifiek domein/specifieke domeinen het conceptuele kader uitwerken waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen binnen dat kader concretiseren om het management in staat te stellen gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren. -

Een samenhang brengen in de visie met betrekking tot het loopbaanbeheer en de werkprocessen die eraan verbonden zijn. Voorstellen doen met betrekking tot de strategische richting in het domein van de loopbaanbegeleiding. Identificeren van de werkprocessen/werkprocedures die men moet aanpassen of ontwikkelen

Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. -

Lid zijn van de eindeloopbaan commissie Alvorens een dossier af te sluiten controleren dat alle stappen van het beheer van een dossier correct werden nageleefd. Het geheel van informatie verzamelen dat nodig is voor de goede behandeling van een dossier. De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren

Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. -

Kritische analyses van de werking van de processen maken De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie De relaties met de partners analyseren om het uitwisselen van informatie te vergemakkelijken Identificeren van de werkprocessen/werkprocedures die men moet aanpassen of ontwikkelen

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.


-

Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen Deelnemen aan de verschillende werkgroepen met betrekking tot het loopbaanbeheer Aanwezig zijn op de geschikte fora



• • • • •






ReeksNr: 4279

7644 - DPPE – KENNIS EN EXPERTISE

ADVISEUR LID van de DPPE – KENNIS EN EXPERTISE Adviseur jurist – Klasse A1 1 vacature(s)



ADVISEUR MASTER in RECHTEN

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst Loopbaanbeheer van de directie van het personeel is, binnen de structuur van de federale politie, verantwoordelijk voor de organisatie van de mobiliteit ten voordele van de geïntegreerde politie, alsook voor het dagelijks beheer van het operationeel kader en het administratief en logistiek kader van de federale politie. De sectie Technische Expertise is samengesteld uit enerzijds het bureau belast met de professionele risico’s ten voordele van de personeelsleden van de federale politie alsook met het bureau kennis en expertise.


Binnen de sectie technische expertise, heeft het bureau Kennis en expertise de rol van expert betreffende de kwaliteit van werkgever alsook de analyse van de wetteksten en de inplaatsstelling van de procedures van het personeelsbeheer, toevertrouwd gekregen. De bestaansreden van deze dienst is een technische en methodologische ondersteuning te kunnen bieden aan de secties die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de opdrachten van de dienst ten behoeve van de klanten.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Fungeren als een referentiepersoon inzake de statutaire materies verbonden aan het personeelsbeheer om een uniforme en kwalitatieve tenuitvoerlegging van het personeelsstatuut van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus te verzekeren.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Plaats van het werk 145 Kroonlaan 1050 Brussel

Contact ADV Frédéric WALCKIERS 02 642 61 54

A. Als dossierbeheerder, problemen met een complexiteitsgraad hoger dan normaal analyseren om te zorgen voor een correcte oplossing van het probleem binnen een aanvaardbare termijn - Ontslagbrieven schrijven voor de contractuele personeelsleden - Dossiers analyseren die een goede kennis van overgangsmaatregelen van het statuut vereisen - De dossierbeheerders van de secties bijstaan waar een probleem van een hoog technisch niveau dient opgelost te worden

B. Als Expert, inplaatstellen en beschrijven van alle nieuwe procedures die voorzien worden door het statuut en het inplaatstellen van adequate didactische hulpmiddelen om een uniforme toepassing te verzekeren van de regels van het personeelsstatuut binnen de geïntegreerde politie - Vertalen en aanpassen van de HRM in concrete procedures die van toepasbaar zijn op het terrein - Interne opleidingen voor personeelsbeheerders verzekeren over alle materies die relevant zijn voor hun bevoegdheden - Een administratiegids voor het personeel bijhouden met als bestemmelingen de interne en externe partners van de dienst

C. Als referentiepersoon, de dienst personeelsbeheer vertegenwoordigen in diverse forums en netwerken om de verworven kennis te delen met de actoren van het terrein


- De dienst vertegenwoordigen op de netwerken HRM - Het waarnemen van het eventueel slecht functioneren van een procedure en het verzekeren van verbetering

D. Als jurist, deelnemen aan het analyseren en aan de interpretatie van de juridische teksten met betrekking tot de personeelsadministratie om een coherente toepassing van de juridische teksten toe te staan in overeenstemming met de realiteit op het HRM terrein -

In eerste lijn juridisch advies geven aan de dossierbeheerders van de secties Technisch juridische teksten vertalen in voor niet-juristen verstaanbare nota’s Binnen de dienst, de contactpersoon zijn voor alle juridische problemen van complexe aard Administratieve beslissingen opstellen die een diepgaande legistieke kennis vereisen De geschillen beheren mbt administratieve beslissingen die genomen werden door de dienst

E. Als ontwikkelaar, innovatieve en creatieve ideeën brengen; Bestaande hulpmiddelen evalueren en verbeteren en nieuwe methodes, procedures en/of hulpmiddelen of processen evalueren en verbeteren om aan de klanten en partners instrumenten voor te stellen op maat gesneden of aangepast aan hun specifieke behoeften - Deelnemen als vertegenwoordiger van de werkgever aan elke werkgroep die belast is met het ontwikkelen van nieuwe concepten of procedures inzake personeelsadministratie - Een personeelsadministratiegids ontwikkelen ten behoeve van interne en externe partners



Praktische kennis : • Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties. • Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART). • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen.


Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.


OPMERKINGEN Uiteenzetting van aanspraken en verdiensten is vereist

ReeksNr: 4281

7647– DRP-P-GEÏNTEGREERDE POLITIEOPDRACHTENAFFECTATIES ADVISEUR Bureauchef van de DRP-P- GEÏNTEGREERDE POLITIEOPDRACHTEN-AFFECTATIES

Adviseur Bureauchef – A2 1 vacature

Toegangsvoorwaarden


CALOG PERSONEEL

ADVISEUR SECTIECHEF Een anciënniteit van niveau A van 3 jaar is vereist MASTER Gespecialiseerd: NEE Mobiliteitsreserve : JA


Contact ADV Svea NEYBERGH, 02/642.61.81

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst Loopbaanbeheer van de directie van het personeel is, binnen de structuur van de federale politie, verantwoordelijk voor de organisatie van de mobiliteit ten voordele van de geïntegreerde politie, alsook voor het dagelijkse beheer van het operationeel kader en het administratief en logistiek kader van de federale politie. Binnen deze dienst is de sectie Geïntegreerde politieopdrachten belast met enerzijds de organisatie van de mobiliteit en alle affectaties binnen de geïntegreerde politie (detacheringen, GPI73, …) en anderzijds met alle ondersteunende opdrachten ten voordele van de geïntegreerde politie met betrekking tot het personeelsbeheer (Uitreiking van eretekens, abonnementen openbaar vervoer, beheer van de algemene reserve, …) BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Onder leiding van de sectiechef geïntegreerde politieopdrachten de leiding van het bureau “Affectaties” verzekeren en de taken coördineren van de medewerkers van het bureau om te zorgen voor een correcte uitvoering van de taken die toevertrouwd worden aan het bureau en een verdeling van het personeel van de geïntegreerde politie te verzekeren rekening houdend met de uitgedrukte behoeften en de te verzekeren evenwichten.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als Leidinggevende, plannen, organiseren, opvolgen en toezien op de correcte werking, de activiteiten en de dagelijkse resultaten van de groep van medewerkers en de middelen die ter beschikking worden gesteld op een effectieve en efficiënte manier aanwenden om bij te dragen aan de goede werking van de sectie en om de gewenste resultaten te bereiken.


- Omzetting van de strategische en operationele doelstellingen voor de sectie - Taken toewijzen en een planning maken op basis van de prioriteiten van de dienst, alsmede de partners, en deze indien nodig aan te passen op basis van onvoorziene omstandigheden. - Zorgen voor een goede uitvoering van (terugkerende en specifieke) taken en naleven van de regelgeving door middel van een formele en informele follow-up van de prestaties (briefing, vergadering, nazicht, …). - De behoeftes van de sectie bepalen (personeel, materieel, ICT materiaal, opleidingen, …) en deze voorleggen aan de directie van de dienst. De administratieve taken (invullen van formulieren) in verband hiermee opstarten samen met het secretariaat en opvolgen. - Het personeel van de sectie beheren. - Tussenpersoon zijn tussen de sectie en de directie en deze promoten bij de partners - Actief promoten van de cultuur en de waarden binnen DRP met eerbied voor verschillen. Een inspirerend voorbeeld zijn voor de medewerkers.

Als Specialist van de affectatie, onder leiding van de dienst technische expertise de verschillende materies met betrekking tot de functie en de opdrachten beheersen om zelfstanding te kunnen adviseren en een gegrond advies te kunnen geven aan de verschillende interne en externe partners en hen in staat te stellen om de juiste beslissingen te nemen of om hun opdrachten te kunnen volbrengen. - De benodigdheden tot het schrijven van richtlijnen mbt tot elke vorm van affectatie herkennen en de nodige stappen nemen om deze procedures op te stellen - Meewerken aan het opstarten en verbeteren van alle ICT-hulpmiddelen die ter beschikking zijn - Duidelijke procedurenota’s opstellen - Op basis van de dossiers die behandeld worden door het bureau, de verbeteringen identificeren die kunnen aangebracht worden aan de procedure van de affectaties

Als coach permanent medewerkers omkaderen, stimuleren en motiveren. Voortdurend ontwikkelen en evalueren van de kennis, de vaardigheden en attitudes van de medewerkers, luisteren naar de medewerkers van het bureau, de raadgever, geef (opnieuw) zin aan hun activiteiten om het verantwoordelijkheidsgevoel geven en de betrokkenheid en de professionele ontwikkeling van eenieder bevorderen, de kennis en de competenties van elke medewerker in het kader van zijn loopbaanontwikkeling optimaliseren, bijdragen aan de continue verbetering van de werking van de dienst en een positief en constructief werkkader bevorderen. - Een groepsdynamiek binnen de sectie en binnen de dienst creëren. - De medewerkers oriënteren naar de resultaten. - Medewerkers leren om vertrouwen te hebben in zichzelf, door zichzelf en hun medewerkers te kennen. - De collega’s opzoeken en luisteren naar hun professionele problemen en hen helpen om de beste oplossong te ontdekken. - De medewerkers naar permanente evolutie begeleiden en hun helpen om hun potentieel te leren kennen en gebruiken. - Opleidingen bepalen en voorzien en andere kennisoverdracht vormen afhankelijk van de individuele behoeften. - Het voeren van gesprekken in het kader van de evaluatie en de medewerkers helpen om hun eigen opvolging van deze gesprekken te ontwikkelen (Cfr. Permanente evolutie) - De medewerkers ertoe aanzetten om initiatieven/verantwoordelijkheden te nemen.

- Zijn kennis en ervaring overbrengen om de expertise van de medewerkers te verhogen - Behandel de medewerkers objectief, onpartijdig en respectvol; zorg voor het respecteren en handhaven van de deontologische code/ de waarden in alle activiteiten voor de directie. - Voorkeur geven aan belangen van de dienst op persoonlijke belangen Een voorbeeld, integer en discreet zijn in alle omstandigheden.


Als kennisbeheerder, systemen invoeren voor verwerving, behoud en overdracht van kennis op het gebeid van de eigen competenties om zijn eigen kennis en autonomie te verhogen, evenals die van de medewerkers, en te zorgen voor de duurzaamheid en continuïteit van de dienstverlening. - Processen invoeren die nieuwe technologieën gebruiken. - Transformeren van stilzwijgende en impliciete kennis in gerationaliseerde en expliciete kennis. - Opvolgen en verspreiden van de wetgeving eigen aan het competentiegebied. - Actief op zoek gaan naar tekorten van kennis op het competentiegebied van het bureau/van de leden en de maatregelen nemen om dit te verhelpen. - De expertise van de « anciens » waarderen zodat zij deze doorgeven aan de leden van het bureau. - Beschikken over gestructureerde, nauwkeurige, en rechtstreeks door de computer beheerde dossiers die een service van hoge kwaliteit verzekeren, en beantwoorden aan de regels van de moderne archivering (paperless, unieke codering,…)

Als intern en extern contactpunt, de dienst vertegenwoordigen (binnen door de directeur opgelegde grenzen) bij de hiërarchie, de interne en externe partners (vb. Netwerken), de vakbonden, Representatieve organen en andere organisaties om de behoeften en vragen vast te stellen, een gepast antwoord te kunnen geven en om een constructieve communicatie en samenwerking te behouden, een overdracht van informatie en hun coherentie verzekeren, de medewerkers en de diensten ondersteunen bij de realisatie van hun opdrachten, de uitvoering van de opdrachten van de dienst en het behalen van de vastgestelde resultaten bij onze klanten. - Verzekeren dat er een antwoord op vragen van interne en externe klanten zal gegeven worden en dit binnen in een zo kort mogelijke termijn. - Goede contacten onderhouden met diverse interne en externe partners. - Contacten binnen de directie/dienst met andere betrokken diensten onderhouden (bijwonen/organiseren van vergaderingen) - Moedig een regelmatig overleg (formeel en informeel) aan tussen de verschillende interne en externe partners.

Als innovator, voorstellen doen aan de sectiechef om de toepassing van de regels met betrekking tot de affectaties als gevolg van waargenomen incidenten/problemen, nieuwe behoeften van klanten en/of nieuwe evoluties op gebied van de regelgeving te laten evolueren om ervoor te zorgen dat de dienstverlening aan klanten en partners permanent optimaal verloopt.



• • • • •






ReeksNr: 4283

7678 - DRP - PMS - DPT MED - AUDIT

ADVISEUR LID van DRP - PMS - DPT MED - AUDIT Beheer van de projecten – A1 01 vacature(s)



ADVISEUR MASTER of houder zijn van het brevet sociale promotie


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Psychological Medical Service (DPPMS) is een steunentiteit in het bijzonder gefocust op de therapeutische ondersteuning en expertise in de bredere zin van het “ welzijn op het werk. De medische component ervan verzekert a. aan de entiteiten van de geïntegreerde politie die er een beroep op doen: een gespecialiseerde medische steun tijdens gebeurtenissen, gewelddadige en/of potentieel gevaarlijke situaties in termen van de publieke veiligheid ( betogingen, fort chabrol …), de opvolging van de werkonbekwaamheden en arbeidsongevallen, de opleiding eerste hulp, automatische defibrillatie en de gespecialiseerde eerste hulp aangepast aan politionele risico’s, de raadgevingen inzake expertise en evaluatie van lichamelijke schade, de kwalificatie van een arbeidsongeval of de terugbetaling van de medische kosten met betrekking tot deze ongevallen, een medico-administrative steun inzake medische statistieken ( afwezigheden,…), het berekenen van het contingent, het beheer van de hospitalisatieverzekeringen en de rechthebbenden van het Calog personeel, b. aan de personeelsleden: een medische ( consultaties, zorgen, geneesmiddelen,…) en tandheelkundige dienst aangepast aan hun behoeften, de terugbetaling van het remgeld, in het kader van de “gratis medische zorgen”, de medische kosten van de invaliden in vredestijd – oud rijkswachters en de medische kosten inzake arbeidsongevallen en beroepsziektes voor het personeel van de federale politie, een medische opvolging en een medico-administratieve advies bij arbeidsongevallen of beroepsziekte, het toekennen van verminderde prestaties na een periode van arbeidsongeschiktheid of de toelating om het grondgebied te verlaten tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid. c. op specifieke en gespecialiseerde wijze de expertise inzake de commissies voor geschiktheid van het personeel van de politiediensten en de geschillencommissie

Plaats van het werk Psychological medical service (DPPMS) Kroonlaan 145 F 1050 BRUSSEL

Contact CP Raphaël De Plecker, HRM : 02/642 78 72

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE - Analyse van de procedures en processen - Beheer van de projecten - Supervisie over het directiesecretariaat

FUNCTIEBESCHRIJVING Als persoon belast met de analyse van de procedures en processen : Op vraag van de directeur van de medische dienst, - verzamelen van alle nuttige en praktische info en dokumenten die er zijn inzake een bepaalde problematiek -Analyseren van de verzamelde info - Zoeken naar mogelijke oplossingen - De resultaten van deze analyses en de mogelijke oplossingen voorstellen aan de directeur van de medische dienst teneinde de vastgestelde problemen proberen op te lossen.


Als persoon belast met de ontwikkeling van nieuwe projecten : - Opstarten van nieuwe projecten, de opvolging ervan verzekeren in elke fase (analyse, keuze van de methodologie, verzamelen van info, verwerken van deze info,…). - In het algemeen zich toespitsen op de optimalisatie en vereenvoudiging van de administratie en in het bijzonder op het te bereiken objectief van de projecten ;. - De opvolging en de juiste ontwikkeling van de lopende projecten verzekeren zodat elk project eindigt met concrete en realistische oplossingen binnen de vooropgestelde termijn. Als persoon belast met de supervisie van het directiesecretariaat : - Toezien dat de informatie correct verloopt in de schoot van de medische dienstl (vooral op het niveau van de ontvangst, het inschrijven en de verdeling van de in en uitgaande post) - Coördinatie van het werk van de medewerkers op het secretariaat (verdeling van de taken, …). - Verzekeren van een zekere coherentie in de behandeling van de in- en uitgaande post. - De directie informeren van zaken die een bijzondere aandacht vereisen. - Zodat elke dienst zijn eigen briefwisseling krijgt en er de gepaste gevolgen kan aan geven. Elke relevante post die niet automatisch kan behandeld worden of die een antwoord vereist dient opn gepaste wijze gescand, ingeschreven en geklasserd te worden. Elke post die een antwoord vereist dient behandeld te worden.







- Beschikken over een rijbewijs B met manuele versnellingen

ReeksNr: 4285

7655 – DRP-REKRUTERING EN SELECTIE – ASESSMENT CENTER

ADVISEUR LID van de DRP-REKRUTERING EN SELECTIE – ASESSMENT CENTER

Adviseur psycholoog assessor – A1 3 vacatures



ADVISEUR MASTER PSYCHOLOOG


De directie van het personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel : De DRP verzekert de opvolging van de morfologie van de federale politie. De DRP verzekert het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten. Zij verzekert het beheer van het personeel van de federale politie met inbegrip van, voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur. Zij voert de opdrachten uit van selectie, rekrutering en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de federale politie door of onder de wet. Zij verzekert de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel. Zij garandeert ook de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de federale politie tijdens de uitvoering van hun dienst en, op hun vraag, van de personeelsleden van de lokale politie. Zij garandeert onder andere de organisatie en de uitvoering van de activiteiten van expertise, van administratie, van controle en medisch advies. De dienst rekrutering en selectie heeft als opdracht het organiseren van het geheel aan rekrutering- en selectieactiviteiten voor zowel de leden van het operationele kader als voor de leden van het administratief en logistiek kader ten behoeve van zowel de lokale politiezones als de federale politie. Aldus draagt zij bij uitstek bij tot de geïntegreerde werking van de politie. Binnen de dienst rekrutering en selectie heeft de entiteit Selectie / Assessment Center als opdracht het organiseren van het geheel aan selectieactiviteiten voor leden van zowel Ops als CALog, voor zowel externe aanwervingen als voor promotiewedstrijden voor overgang naar een hoger kader / niveau.

Plaats van het werk Luchtmachtlaan, 10 1040 Etterbeek

Contact Niv A - Katja DE WOLF - T: 02/644 83 48

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Evalueren van de competenties van de kandidaten door middel van specifieke technieken om hen te kunnen selecteren voor een functie binnen de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als personeel ingezet voor testzaaltoezicht, toezien op het correct verloop van de collectieve geïnformatiseerde testen om scores op de competenties van de kandidaten te verkrijgen. - Gegevens encoderen in geïnformatiseerde testprogramma's; - Toelichting en testinstructies geven aan kandidaten; - Toezicht houden op kandidaten tijdens testafname

Als personeel ingezet bij het persoonlijkheidsonderzoek, toezien op het verloop van alle subtesten en het rapporteren van de evaluaties om scores op de competenties van de kandidaten te verkrijgen.


- Selectiegesprekken voeren, kandidaten evalueren en schriftelijke rapporten opstellen; - Afnemen van persoonlijkheidstesten en interpreteren van resultaten; - Kandidaten observeren tijdens assessmentproeven, instructies geven, de competenties evalueren en schriftelijke rapporten opstellen.

Als personeel ingezet bij de gesprekken voor een selectiecommissie, het voorzitterschap van dit jurygesprek waarnemen om scores op de competenties van de kandidaten te verkrijgen. - De selectiedossiers toelichten aan de leden van de selectiecommissie; - De taken verdelenonder de leden van de selectiecommissie; - Het omkaderen en begeleiden van de leden van de selectiecommissie tijdens het gesprek en de debriefing en een schriftelijk rapport opstellen.

Als personeel ingezet voor het onthaal van de kandidaten, het begeleiden en briefen van een groep kandidaten om een optimaal verloop van de testdag te verzekeren. -

Ontvangen en informeren van kandidaten over het verloop van de testen; Het toewijzen van kandidaten aan de assessoren volgens een vooropgestelde planning; Het laten invullen van verklaringen en vragenlijsten door de kandidaten; Het voorbereiden en beheren van de administratie van de dossiers.

Als personeel ingezet voor projecten, deelnemen aan werkgroepen om de kwaliteit en de relevantie van de assessmentcentertechnieken te verbeteren. - Wetenschappelijke methodes tot testontwikkeling toepassen (pretesting, analyses,…); - Collega's trainen tot het gebruik van nieuwe testinstrumentenInformatie delen / opleiding geven aan partners (commissieleden, erkende politiescholen…).

Als personeel ingezet voor het overmaken van selectieresultaten, een oordeel over de competenties van de kandidaat formuleren om de ontwikkeling van de competenties te stimuleren. Een kwalitatief syntheserapport over de resultaten opstellen gedurende de selectieprocedure; Een contact leggen met de kandidaat om hem feedback te geven over zijn selectieresultaten; Het selectiedossier van de aspirant-inspecteur voorstellen aan de opleider / klasverantwoordelijke van de politieschool





SELECTIEMODALITEITEN: (5) en (6) Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistesten: Assessment Center OPMERKINGEN



Cyclus Reeksnummer 4161

Recommend Documents