CV van Sjana. Functie: medewerker Backoffice

CV van Sjana Profiel Sjana is een enthousiaste dame die van aanpakken en doorzetten weet. Sjana werkt al ruim zeven jaar in de detachering en kan zich daardoor snel aanpassen aan veranderende situaties. In 2011 heeft zij de opleiding 'Bedrijfseconomie' succesvol afgerond aan de Hogeschool van Amsterdam. Destijds had zij voor een deeltijd studievorm gekozen zodat zij de theorie gelijk in de praktijk kon toepassen. Dit heeft voor een sterke ontwikkeling gezorgd. Hierdoor is zij erg ervaren met allround accounting werkzaamheden. Op korte termijn wil Sjana zo veel mogelijk ervaring op doen in accounting- en controlwerkzaamheden. Na die opgedane kennis en ervaring ambieert Sjana een functie als Financial Controller.

Werkervaringen Detachering Opdrachtgever: Axians

Capelle aan den IJssel

Functie: medewerker Backoffice

07-2014 – 09-2015

Axians houdt zich bezig met het ontwikkelen, realiseren en managen van een breed scala aan oplossingen en diensten op ICT-gebied. Om de wereld slimmer te maken en vooruit te helpen, ondersteunt en adviseert Axians haar klanten op het gebied van Informatie en Communicatie Technologie. Werkzaamheden:  Klanten audit;  Voorraad controleren/inkopen;  Het aanmaken van nieuwe klanten;  Offertes goedkeuren, inregelen en ter facturatie stellen;  E-mail/telefoon beantwoorden m.b.t. de offertes. Aanvullend: Sjana was ingehuurd vanwege het gebrek aan personeel op de Backoffice. Dit was geen boekhoudkundige klus maar om de kennis en ervaring nog meer te verbreden heeft zij deze kans met beide handen aangegrepen.

Masters in Finance ∙ Nassauplein 11a ∙ 2585 EB ∙ Den Haag ∙1 088 643 2008

Detachering Opdrachtgever: Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Utrecht

Functie: medewerker Accounting Beheer

03-2011 – 07-2014

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Werkzaamheden:  Zorgdragen voor de dagelijkse bankverwerking;  Beheer tussenrekening;  Zorgdragen voor procesverbetering en schrijven van werkinstructies;  Memorialen controleren (juistheid en volledigheid) en boeken;  Controleren journaalposten;  Maken van diverse correctieboekingen;  Zorgdragen voor de financiële periodieke afsluiting;  Controleren van grootboekrekeningen;  BTW berekeningen en aangiften;  Verzorgen van diverse periodieke rapportages en controleoverzichten;  Onderbouwen van geconstateerde verschillen in het grootboek;  Afrekening projecten;  Controle op de indexeringen;  Ondersteunen bij de jaarafsluiting. Aanvullend: Vanwege een enorme achterstand op de crediteurenadministratie is Sjana in maart 2011 ingehuurd door Rijkswaterstaat. Sjana hield zich daar bezig met het scannen, boeken en controleren van de inkoopfacturen. Toen die achterstand inmiddels weggewerkt was heeft zij een overstap gemaakt naar de debiteurenadministratie. Door haar kennis en ervaring op de twee genoemde administraties zag zij afdeling Accountingbeheer (Team GBA) als een volgende stap in haar carrière.

Masters in Finance ∙ Nassauplein 11a ∙ 2585 EB ∙ Den Haag ∙2 088 643 2008

Detachering Opdrachtgever: Albron B.V.

De Meern

Functie: Medewerker Finance (afdeling Kas/Grootboek)

03-2009 – 03-2011

Albron is een oer-Hollandse, onafhankelijke foodservice-organisatie met een hoofdkantoor in De Meern en bijna 800 restaurants in heel Nederland. Werkzaamheden:  Zorgdragen voor uitgaande facturatie;  Verzorgen van verwerking van kasstaten;  Invoeren van klantgegevens en de controle hiervan;  Zorgdragen voor de registratie en verwerking van de voorraadopname;  Signaleren en controleren van zichtbare onjuistheden in de kasstaten;  Verantwoordelijk voor een kwalitatief goed en volledig balansdossier;  Het leveren van een substantiële bijdrage aan de stroomlijning van de processen op de afdeling en het regelmatig indienen van verbetervoorstellen. Aanvullend: Sjana verzorgde voor het segment Party Productions samen met twee andere collega's de debiteuren- en crediteurenadministratie. Na een korte periode is zij overgestapt naar de urenadministratie van het segment Carewell. Sjana hield zich daar bezig met de juiste doorvoer van de gewerkte uren van de cateringmedewerkers, zodat de salarisadministratie deze zou kunnen uitbetalen. Tot slot kwam zij terecht op afdeling Kas/Grootboek, zij had daar een controlerende functie. Daarbij hield zij rekening met de juistheid, volledigheid, tijdigheid en rechtmatigheid bij het afsluiten van de financiële periode.

Detachering Opdrachtgever: Hogeschool Utrecht

Utrecht

Functie: Administrateur

07-2008 - 02-2009

Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken ze aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Ze hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies. Werkzaamheden:  Coderen- en opstellen van uitgaande facturen;  Zorgdragen voor de facturatie;  Banken boeken;  Coderen- en boeken van inkoopfacturen; Aanvullend: In de zomermaanden ontstond er een achterstand op de debiteurenbeheer bij Hogeschool Utrecht. Doordat de achterstand al snel werd ingelopen heeft Sjana de werkzaamheden van de crediteurenadministratie naar zich toe getrokken. Na een paar maanden liepen de werkzaamheden op de debiteuren- en crediteurenadministratie van Hogeschool Utrecht weer op schema. Sjana heeft veel ervaring opgedaan op beide afdelingen.

Masters in Finance ∙ Nassauplein 11a ∙ 2585 EB ∙ Den Haag ∙3 088 643 2008

CMS Derks Star Busmann

Utrecht

Functie: Administratief medewerker

09-2007 - 07-2008

CMS Derks Star Busmann adviseert cliënten bij juridische- en fiscale vraagstukken. De 3.000 juridische en fiscale adviseurs werken vanuit 59 kantoren in meer dan 30 landen. Zij delen hun kennis via internationale sectorgroepen en zijn getraind om complexe trajecten te begeleiden Werkzaamheden:  Registreren, coderen en boeken van inkomende facturen;  Betaalbaar stellen van (buitenlandse) facturen;  Uitvoeren van ouderdomsanalyses op crediteuren;  Boeken van memorialen;  Het beheren van de dossieradministratie;  Overige administratieve werkzaamheden. Aanvullend: Na het succesvol afronden van haar Mbo-opleiding koos Sjana ervoor om in deeltijd te studeren. Ze nam contact op met haar oude stage-bedrijf “CMS Derks Star Busmann”. Bij CMS kon Sjana aan de slag op de Financiële administratie. Zij heeft deze werkzame periode als zeer positief ervaren. Zij had een beter beeld van hoe het er aan toe ging in het bedrijfsleven.

Opleidingen 

HBO Bedrijfseconomie. Diploma behaald in februari 2011.



MBO.4 Administrateur. Diploma behaald in juli 2007.



MBO.3 Boekhoudkundige Medewerker. Diploma behaald in juli 2006.



MBO.2 Bedrijfsadministratief Medewerker. Diploma behaald in juli 2006.

Skills & Expertise     

Debiteurenbeheer Crediteurenbeheer Grootboekbeheer Periodieke afsluiting Beschrijven van de administratieve organisatie, processen en procedures

Competenties         

Doorzettingsvermogen Flexibel Ambitieus Innovatief vermogen Stressbestendig Samenwerken Resultaatgericht Klantgericht Inlevingsvermogen

Masters in Finance ∙ Nassauplein 11a ∙ 2585 EB ∙ Den Haag ∙4 088 643 2008

Automatiseringskennis                

MS Office Outlook MS Office Word MS Office Excel MS Office PowerPoint MS Office Access Exact SAP AG&P Assyst Dynamics Contempus FMS (Easy Access) Beaufort Raet Fortuna E-Synergy Carerix

Talen  

Nederlands. Uitstekend in woord en geschrift Engels. Goed in woord en geschrift

Persoonlijke gegevens Naam: Woonplaats: Geboortedatum:

Sjana Utrecht 30 juli 1985

Masters in Finance ∙ Nassauplein 11a ∙ 2585 EB ∙ Den Haag ∙5 088 643 2008