Infobundel functie administratief medewerker financiën. Vacaturebericht

Infobundel functie administratief medewerker financiën Vacaturebericht De gemeente Lubbeek zoekt 1 tijdelijk administratief medewerker in voltijds contractueel verband (38/38 u/week) Vacaturenummer: SC29032016 Jobinhoud De dienst financiën ondersteunt het gemeentebestuur bij de voorbereiding en de uitvoering van het financieel beleid. Onder de leiding van de financieel beheerder uitvoeren van alle taken in het kader van de goede werking van de dienst financiën. Profiel - Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. - Je bent een nauwgezette, flexibele, klantvriendelijke en stressbestendige collega. - Relevante beroepservaring strekt tot aanbeveling. Aan de hand van een gedetailleerd attest kunnen dienstjaren bij een vorige werkgever meegeteld worden. - Sneltypen is een pluspunt. - Je beschikt over een getuigschrift van goed gedrag en zeden (uittreksel uit het strafregister). - Je slaagt in een selectieproef. - Je bent medisch geschikt. Aanbod - De gemeente biedt je een boeiende job aan. - Dit vertaalt zich in een competitieve verloning van een bruto maandsalaris (aanvangssalaris zonder dienstjaren bij vorige werkgever) van 1816,15 euro (38/38u). - Je geniet ook tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer van en naar het werk. - Je werkt 38/38 in een vast uurrooster. - Je hebt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.

Solliciteren: Je kandidatuur (sollicitatiebrief met vermelding van het vacaturenummer) met CV, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister bezorg je per post aan het College van burgemeester en schepenen, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek. De kandidaturen dienen uiterlijk op 13 april 2016 verzonden te worden aan de Gemeentebestuur van Lubbeek. Voor informatie kan je terecht bij het financieel beheerder ( 016/47.97.65) en de personeelsdienst (016/47.97.77) of [email protected] of www.lubbeek.be en/of terugvinden in de bijlage van dit vacaturebericht.

Infobundel functie administratief medewerker financiën

1

BIJLAGE

Algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot deze functie moeten de kandidaten: 1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2° de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; (Nederlands is de voertaal.) 2° slagen voor de selectieprocedure Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.


2

GEMEENTE LUBBEEK

Functiebeschrijving: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER FINANCIÊN 1. PLAATS IN HET ORGANOGRAM

FUNCTIEFAMILIE

Meewerkend

GRAADNAAM: Administratief medewerker

Afdeling: Financiën

FUNCTIENAAM: administratief medewerker financiên

Dienst: Financiën Cel:

RAPPORTEERT AAN

Financieel beheerder

GEEFT LEIDING AAN FUNCTIEWAARDERING

Cv (C1-C3)

TE BEGEVEN VOLGENS

Aanwerving/bevordering/…

EERSTE EVALUATOR

Financieel beheerder

TWEEDE EVALUATOR

2. DOEL VAN DE ENTITEIT De dienst financiën ondersteunt het gemeentebestuur bij de voorbereiding en de uitvoering van het financieel beleid. 3. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Onder de leiding van de financieel beheerder uitvoeren van alle taken in het kader van de goede werking van de dienst financiën. 4. FUNCTIE-INHOUD KERNRESULTAATSGEBIEDEN 4.1. Leidinggevende taken Niet van toepassing

4.2. Adviserende – beleidsondersteunende taken


3

Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en adviezen, om het strategisch beleid van de gemeente en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Dit omvat onder meer volgende taken: - Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, … die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben - Formuleren van suggesties of voorstellen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening en interne werking.

4.3.

Uitvoerende taken Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de dienst, om te verzekeren dat de doelstellingen van de gemeente op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze kunnen gerealiseerd worden. Dit omvat ondermeer volgende taken: Instaan voor allerlei administratieve, praktische en logistieke taken zodat de werking van de dienst optimaal ondersteund wordt, voorbereiden van dossiers voor het schepencollege en de gemeenteraad en het verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie.

1. Gemeentebelastingen. Het uitvoeren van taken die kaderen binnen het invorderen van alle gemeentebelastingen: - Opvolgen en checken van de planning van de kohieren. - Opmaken en opvolgen van de planning van de invordering van de belastingen. - Opmaken, afdrukken en (her)verzenden van de aanslagbiljetten. - Opvolgen en verwerken van de betalingen , aanmaningen en herinneringsbrieven verzenden. - Behandelen en beantwoorden van vragen van burgers omtrent belastingen zowel telefonisch, aan loket als schriftelijk en elektronisch. - Het behandelen en afwerken van bezwaarschriften: opmaken van een dossier, advies en voorstel college, eventueel een hoorzitting organiseren en voorzitten na uitdrukkelijke aanwijzing en opvolging eventuele terugbetaling of gedeeltelijke betaling na beslissing schepencollege. - Het behandelen en afwerken van vrijstellingen: opmaken van een dossier, advies en voorstel college en opvolging eventuele terugbetaling of gedeeltelijke betaling na beslissing schepencollege. - Het behandelen van aangiften door notarissen overeenkomstig Art.12 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en de gemeentebelastingen. - Het behandelen en opvolgen van dwangbevelen: opmaken van een dossier, communicatie naar deurwaarder, opvolging financiële stroom. Het uitvoeren van taken die kaderen binnen het invorderen van gemeentebelastingen specifiek voor de dienst:


4

Belasting reclamedrukwerk: - Wekelijkse opvolging en aanmaken bestand van verstuurde drukwerk - Opmaken, controleren, afdrukken en (her)verzenden van de aangifteformulieren per semester - Registreren van de binnenkomende aangiftes in pakket belastingen - Opvolgen en (her)versturen van niet of onvolledig teruggestuurde aangiftes - Opmaken, bijwerken en afdrukken van het belastingkohier - Voorleggen en uitvoerbaar laten verklaren van het belastingkohier - Verdere afhandeling volgens belastingen Retributie op aanplakbiljetten: - Bijhouden van het register van de binnenkomende biljetten - Factureren aan de betrokken notarissen per kwartaal - Versturen en opvolgen facturen, eventueel kohier opmaken bij niet-betaling - Verdere afhandeling volgens belastingen Diftar/Ecowerf: - Opvolgen rapporten inzake de prestaties, de correcties, en openstaande saldi van de inkomsten van het containerpark - Opvolgen debiteurenbeheer - Opvolgen en onderzoek van eventuele terug te storten bedragen Diftar - Rapportering aan financieel beheerder inzake de terug te betalen bedragen

2. Schuldbemiddeling: - Informatievragen beantwoorden door burgers mondelinge informatie te verstrekken en de nodige documenten of formulieren te bezorgen - Contacteren nodige instellingen en personen - Opmaken en opvolgen dossier, afbetalingsplan en financiële stroom 3. Collectieve schuldbemiddeling: - Opmaken en opvolgen dossier - Administratieve afhandeling van openstaande schuld: opzoeken en de nodige instanties op de hoogte brengen 4. Boekhouding: Boeken en verder verwerken van inkomende facturen en andere schulden -Het nakijken van de binnenkomende facturen, het inbrengen in het facturenboek, het vervolledigen met de verantwoordingsstukken en het ordonnanceren en mandateren van de facturen. - Het maken van de uitgaande facturen inzake de gemeentelijke retributies en het beantwoorden van vragen in verband met de retributies. - Het opmaken en verzenden van aanmaningen met betrekking tot de uitgaande facturen en retributies. - De opvolging van de diverse huurcontracten en verpachtingen. - Het bijhouden van de gemeentelijke inventaris bij verwerving en vervreemdingen. - Het ondersteunen van de financieel beheerder bij het opmaken van de jaarrekeningen en de diverse eindejaarverrichtingen. - Het ondersteunen bij de opmaak van de gemeentebudget, het financieel meerjarenplan en de budgetwijzigingen. - Het boeken van financiële verrichtingen.


5

- De nodige ondersteuning geven aan de dienst personeel i.v.m. loonverwerking. - Aanmaken en aanpassen registratiesleutels Kasbeheer: Instaan voor een efficiënt beheer van de kasgelden als inningsambtenaar - Inboeken kasboek: De medewerker financiën wijst bij het inboeken van het kasboek de ontvangsten toe aan de invorderingsstaten - Klassement invorderingsstaat Kasprovisie: - Aanrekenen betalingsbewijzen : De medewerker financiën rekent de betalingsbewijzen aan. Hij drukt een boekingsstuk af en hecht dit aan de betalingsbewijzen - Opmaken aanrekeninglijst CBS: De medewerker financiën maakt een aanrekeninglijst van alle aanrekeningen. - Selecteren en aanduiden kasbetalingen: De medewerker financiën selecteert op de aanrekeninglijst de aanrekeningen die met kasgeld moeten worden voldaan. Hij duidt deze aanrekeningen aan op de aanrekeninglijst. Bestelbonnen:- Boeken van bestelbonnen, vastleggingen en verbintenissen - Aanmaken nieuwe leveranciers voor de verschillende diensten - Opmaken en afdrukken en vastlegging bestelbonnen: De medewerker financiën maakt de bestelbon op en drukt deze af. Door opmaak van de bestelbon wordt het krediet vastgelegd. - Kopiëren bestelbon: De medewerker financiën maakt 2 kopieën van de ondertekende bestelbon (roze, groene). Hij houdt de roze bestelbon in eigen klassement. - Bezorgen bestelbonnen @ aankoopdienst: De medewerker financiën bezorgt de witte en groene bestelbon aan de aankoopdienst - Aanmaken vastlegging: Op basis van de gunningsbrief maakt de medewerker dienst financiën een vastlegging aan en bewaart de originele stukken, bestemd voor de ontvanger, in het klassement in afwachting van de factuur/vorderingsstaat. 5. Facturatie: Zorgen voor de volledige cyclus van inkomende facturen desgevallend via de elektronische facturatie - Informatievragen beantwoorden door burgers mondelinge informatie te verstrekken en de nodige documenten of formulieren te bezorgen 1. Inkomende facturen - Afstempelen factuur: De medewerker financiën voorziet de factuur van een registratiestempel. In deze noteert hij de datum ontvangst factuur. - Controleren factuur: De medewerker financiën controleert de factuur en gaat na of deze wel degelijk bestemd is voor de gemeente. De medewerker financiën vergelijkt de factuur met de bestelbon/gunningsbrief uit het klassement. - Inlichten secretaris: Ingeval er geen bestelbon is of er een aanzienlijke afwijking is tussen factuur en bestelbon licht de medewerker financiën de secretaris hiervan in. - Contacteren leverancier: Indien de factuur onregelmatigheden vertoont, contacteert de medewerker financiële dienst de leverancier en bespreekt de opmerkingen. - Registreren factuur in systeem: De medewerker financiën registreert de factuur in het systeem en koppelt deze aan een vastlegging. In de factuurstempel wordt het intern nummer van de factuur ingeschreven. - Bezorgen factuur @ diensthoofd: De medewerker financiële dienst bezorgt de factuur aan


6

het diensthoofd van de bestellende dienst. - Aanrekenen factuur: De medewerker financiën rekent de factuur aan na goedkeuring door het diensthoofd van de betrokken dienst. Hij drukt een boekingsstuk af en hecht dit aan de factuur. - Opmaken aanrekeninglijst CBS: De medewerker financiën maakt een aanrekeninglijst van alle aanrekeningen. - Selecteren en aanduiden kasbetalingen: Het diensthoofd financiën selecteert op de aanrekeninglijst de aanrekeningen die met kasgeld moeten worden voldaan. Hij duidt deze aanrekeningen aan op de aanrekeninglijst. - Voorbereiding elektronische betalingen: De medewerker financiën maakt een betaallijst op en verwerkt deze in het betalingsprogramma. Voor manuele betalingen maakt de medewerker financiën een individuele betalingsopdracht aan in het systeem. - Uitvoeren kasbetalingen: Het diensthoofd financiën voert de kasbetalingen uit. 2.Uitgaande facturen - Binnenhalen en importeren van de bestanden; - Facturen linken met boekhouding en na controle door boekhouder bezorgen aan de betrokken dienst - Opvolging betalingen: aanmaningen afdrukken en versturen; - Opzoeken van juiste gegevens van de teruggekomen facturen; - (her)Versturen en opvolgen van de teruggekomen facturen; - Behandelen van dossiers van de teruggekomen of niet betaalde facturen; - Nakijken op nieuwe artikels en eventueel aan nieuwe begrotingsartikels toevoegen;

6. Archivering en klassement - Aanvullen en bijhouden van de afdelinggebonden publicaties i.v.m. gerelateerde wetgevingen - Klassement van invorderingsstaten, betalingsmandaten, facturen, uittreksels; - Klassement van dossiers inzake belastingen , kohieren en beslissingen CBS en GR - Klassement van dossiers inzake facturatie , kohieren en beslissingen CBS en GR - Klassement van beslissingen CBS en GR - Klassement van inkomende en uitgaande briefwisseling - klassement van andere documenten eigen aan de functie of dienst

7. Rapportering 1. Externe rapportering - Ondersteuning van de financieel beheerder bij het verzamelen van de gegevens voor de kwartaalrapportering, de jaarrekening, het budget en het meerjarenplan - Rapportering aan de gouverneur inzake wijzigingen in de belastingreglementen - Informatievragen beantwoorden door burgers mondelinge informatie te verstrekken en de nodige documenten of formulieren te bezorgen - Telefoons beantwoorden en het verzorgen van mails 2. Interne rapportering - Gegevens bijhouden voor budgetwijzigingen en budgetverschuivingen -Jaarrekening: Bijlagen verzamelen en kopiëren en bezorgen aan financieel beheerder; Infobundel functie administratief medewerker financiën

7

- Gegevens opvragen bij de verschillende instanties voor de afsluiting van de jaarrekening en bezorgen aan de financieel beheerder; - Rapportering inzake stand van zaken betreffende de invordering van belastingen en facturatie

3. Dienstgebonden rapportering

- Rapportering inzake stand van zaken betreffende de invordering van belastingen en facturatie - Rapportering inzake de dossiers schuldbemiddeling - Rapportering inzake de afbetalingsplannen

8. Schepencollege en gemeenteraad - Opmaken van voorstellen in dossierbeheer voor college of gemeenteraad

9. Andere diensten - Ondersteuning van andere diensten inzake de pakketten bestelbon.net, facturatie, belastingen, kassa, enz… 4.4. Controlerende taken Het opzetten en/of uitvoeren van controle- en rapporteringsystemen, teneinde de correctheid van de taken te kunnen waarborgen en fouten of misbruiken te vermijden. Dit omvat onder meer volgende taken: - Beheerder der aanrekening: het opvolgen, nazien en goedkeuren van facturen, verrekeningen en eindafrekeningen - Opstellen en bewaken van budgetten, meerjarenplannen conform het uitgestippelde beleid

4.5.

Communicatieve taken

4.5.1. Interne communicatie Via direct onderling overleg en via de daartoe geëigende organen, samenwerken met de leidende ambtenaar en de collega’s om bij te dragen tot een goede samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen. Dit omvat onder meer volgende taken: - Constructief deelnemen aan het dienstoverleg - Rapporteren aan het diensthoofd in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement,… - Nuttige informatie overmaken aan collega’s van de eigen dienst of andere diensten

4.5.2. Externe communicatie


8

Bijdragen tot een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste actoren om een goede informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de gemeente te versterken. Dit omvat onder meer volgende taken: - Opbouwen en onderhouden van contacten met externe partners - Peilen naar de verwachtingen van burgers


9

5. COMPETENTIEPROFIEL

KENNISGEBONDEN COMPETENTIES Technische vereisten (kennis en kunde) die kenmerkend zijn voor de functieuitoefening. Bepaal het niveau ervan, ‘basiskennis’, ‘kennis’ of ‘grondige kennis’ Bij aanwerving en bevordering -Basiskennis van het gemeentedecreet - Basiskennis van de organisatie en van de werking van het bestuur en de diensten - Kennis van de reguliere informaticatoepassingen - Grondige kennis van de Nederlandse taal (gesproken en geschreven) - Kennis van de materies die te maken hebben het hoofddoel van de functie en de functie-inhoud. Te verwerven gedurende het eerste dienstjaar - Kennis van de organisatie en van de werking van het bestuur en de diensten

WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES 1.

Voordurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen

-

-

-

-

2.

Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er


Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken (niveau II) Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …) Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen …) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen

Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren (niveau III) - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge 10

adequaat op reageren

-

3.

Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau III) -

-

-

4.

Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen


enquêtes…) Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, allochtonen …)

-

-

Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen Geeft opbouwende kritiek en feedback Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Brengt sociale en ethische normen in de praktijk (niveau II) Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

11

FUNCTIEGERELATEERDE COMPETENTIES Persoonsgerelateerd gedrag 1.

Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen

Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie (niveau II) - Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie - Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven - Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur …) - Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen - Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in

Interpersoonlijk gedrag 3.

Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen

-

-

-

-

Maakt actief gebruik van de bestaande contacten voor de eigen opdracht (niveau I) Neemt regelmatig opnieuw contact op met anderen om zijn bestaande netwerk te onderhouden Werkt regelmatig samen met collega’s uit andere entiteiten voor specifieke problemen Beschikt over enkele vaste contactpunten binnen de organisatie op wie hij regelmatig een beroep doet Werkt actief mee aan vragen die vanuit andere afdelingen komen (deelt informatie, geeft advies …) Neemt zelf contact op om informatie, steun of samenwerking te verkrijgen Maakt gebruik van contacten die ontstaan zijn bij beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen

Omgaan met informatie 4.

Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken


-

Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context (niveau I) Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in 12

vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen

-

-

5.

Creativiteit Komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen

-

-

Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, denkt vooruit en geeft de grote lijnen aan Staat open voor nieuwigheden en is bereid daarover mee te denken (niveau I) Stelt bestaande procedures, afspraken, situaties op een gezonde kritische wijze in vraag Staat open voor nieuwe ideeën, oplossingen, procedures en methodes Kijkt over de grenzen van het eigen vak of entiteit (is nieuwsgierig, informeert zich) Ziet in het eigen domein toepassingsmogelijkheden voor werkwijzen of instrumenten uit andere vakgebieden

Probleemoplossend gedrag 5.

Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen

-

-

-

Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) (niveau II) Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden

Beheersmatig gedrag 6.

Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen -


Plant eigen werk effectief (niveau I) Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda …) Pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan 13

-

Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden Houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk

6. AANWERVINGSVOORWAARDEN - Voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van de gemeente Lubbeek zoals goedgekeurd tot op heden. - Desgevallend voldoen aan de specifieke aanwervingvoorwaarden zoals vastgesteld door de aanstellende overheid conform de bepalingen voorzien in de rechtspositieregeling. - In overeenstemming zijn met de competenties opgenomen in het competentieprofiel.

7. BEVORDERINGSVOORWAARDEN (puntje 6 enkel indien de functie door bevordering kan begeven worden) - Voldoen aan de algemene bevorderingsvoorwaarden voorzien in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van de gemeente Lubbeek zoals goedgekeurd tot op heden. - Desgevallend voldoen aan de aanvullende bevorderingsvoorwaarden zoals vastgesteld door de aanstellende overheid conform de bepalingen voorzien in de rechtspositieregeling. - In overeenstemming zijn met de competenties opgenomen in het competentieprofiel.

De gemeentesecretaris

De functiehouder

Johan Geens

Naam:

Datum:


14

Infobundel functie administratief medewerker financiën. Vacaturebericht

Recommend Documents