Procesbeschrijving
Onderwerpen: Algemeen Projecten
Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web
Procesbeschrijving
Algemeen
PMO Pro is een systeem om al uw projectgerelateerde informatie te ontsluiten(1).Of het nu gaat om de details van uren , kosten en facturen (2) project documenten en e-mails (3) of financiële analyse van het project (4)
Procesbeschrijving
Projecten
De projectindeling kan zelf flexibel ingericht worden ,
Procesbeschrijving
Met een sjabloon project kan met een paar klikken een nieuw project aangemaakt worden. Ook kan er van elk project een kopie gemaakt worden
Procesbeschrijving
De project procesflow kan men zelf vastleggen van acquisitie , offerte , project, uitvoering, afsluiting tot en met archivering.
Procesbeschrijving
Het vrijgeven van projecten voor boekingen kan afhankelijk gemaakt worden van het accorderen door bevoegde personen
Procesbeschrijving
Het projectmanagement team kan in verschillende rollen zelf het project opvolgen en sturen. De periodieke uitvoeringsstatus kan men bevriezen (standlijnen) waardoor de financiële status ook historisch vastgelegd is.
Procesbeschrijving
De financiële status(1) kunt u per project analyseren of per projectleider , afdeling of een eigen aan te maken groepering (treeview)(2).
Procesbeschrijving
Elk project kan op basis van rekenregels doorgerekend worden tot het niveau van de detailcalculatie per fase en functie
Procesbeschrijving
welke vervolgens weer de basis vormt voor de (totaal-)planning (per project/groep, functie en/of medewerker)
Procesbeschrijving
Budgetten
Bouwbudgetten van complexe vastgoedprojecten kunnen beheerd en opgevolgd worden.
Procesbeschrijving
De budgetten kunnen op verschillende niveaus gegroepeerd worden (1), aangepast en bevroren worden(2), afhankelijk van de rol en bijbehorende rechten van de ingelogde medewerker
Procesbeschrijving
Budgetanalyses gegeven direct inzicht in de stand van zaken van een (deel)projecten of groep van projecten
Procesbeschrijving
Rollen en rechten
Via het inlogmanagement worden in een zelf te bepalen detail rollen en rechten vastgelegd. Hiermee geeft u al uw medewerkers toegang tot de informatie op basis van de aan hun rol toegekend rechten en scope van projecten.
Procesbeschrijving
Uren/kosten
Het registreren van tijd en onkosten kan aan de hand van een overzichtelijk week invoerscherm of een dagscherm waarop ook de voor de medewerker ingeplande taken zichtbaar zijn. Om correcties achteraf te vermijden is er een uitgebreid systeem om foutboekingen te voorkomen door fase en/of periodes te sluiten en geboekte uren te accorderen.
Procesbeschrijving
Facturen
Inkoopfacturen voor onderaannemingen (werk 3den) kunnen aan inkooporders gekoppeld worden,verkoopfacturen worden automatisch voorgesteld aan de hand van de ingegeven facturatie afspraken.
Procesbeschrijving
Zowel in- als verkoopfacturen kunnen onderworpen worden aan goedkeuringen door verschillende functionarissen. Indien gewenst worden de mutaties direct doorgeboekt in de accounting module of daar waar er al een bestaand boekhoud systeem aanwezig is via interfaces doorgegeven.
Procesbeschrijving
CRM
De CRM module is contactpersoon gerelateerd.
Procesbeschrijving
Per contactpersoon is informatie beschikbaar over de relaties, projecten, interne contacten, mailinglijsten en documenten.
Procesbeschrijving
Het documenten management systeem bestaat uit document creatie, document opslag en retrieval.
Procesbeschrijving
De office add in maakt het mogelijk om rechtreeks vanuit office de documenten in het DMS op te slaan gebruikmakend van metadata uit de PMO Pro tabellen.
Procesbeschrijving
HRM
Medewerker gegevens worden ingegeven enerzijds in functie van hun rol in het PMO Pro systeem en anderzijds in functie met het in- of externe personeel en loon systeem. Koppelingen met externe systemen behoort ook tot de mogelijkheden.
Procesbeschrijving
Output
Rapporten worden gemaakt in de SQL reporting tool SSRS en zijn benaderbaar via de report server of geïntegreerd in een SharePoint omgeving.
Procesbeschrijving
Alle overzicht schermen zijn naar eigen wens in te richten (veldkiezer) en in Excel uit te draaien,
via de template bouwer kunnen standaard brieven en formulieren gegenereerd worden op basis van de gegevens uit PMO Pro. Verder is de projectverdeling (fasering) te exporteren in Microsoft project formaat om bv een uitvoerders planning te maken voor een project partner
Procesbeschrijving
Custom fields
Per mastertabel (projecten, medewerkers, relaties en artikelen) zijn eigen velden(char,num,logical,date) te creëren met een listbox en eventueel ook een multiselect mogelijkheid. Maatwerk Maatwerk is mogelijk zonder dat de onderhoudbaarheid en de upgrades van de standaard software in gedrang komt.
Procesbeschrijving
Schaalbaarheid PMO Pro is volledig schaalbaar naar de maat van uw organisatie, of u nu werkt met 15 of met 500 medewerkers
Procesbeschrijving
Web modules: Uren/kosten
De nieuwe versie wordt web based en wordt per rol opgeleverd, zo is nu de uren/kosten registratie reeds beschikbaar
Procesbeschrijving
PMO Flow : opportunities
Ook de nieuwe IPM modules (Intelligent Project process Management) worden als web applicaties ontwikkeld.
Procesbeschrijving
Intelligent Project Process Management
PMO Flow Pmo Notifier PMO Portal
invoeren en valideren van informatie conform vooraf bepaalde procesflow automatische alterts als ingestelde normwaardes overschreden worden of er events plaatvinden, de alert kan zowel via mail, popup scherm of rapportages Webportal voor externe partners om gegevens en documenten aan te laten leveren of beschikbaar te stellen.
