AMAR BALDEW
Update 12-04-2015
Curriculum Vitae Naam Voornaam Geboortedatum Woonplaats Tel Functies o.a.
Baldew Amar 31 juli 1971 Zoetermeer 0654-734280 Controller/ Hoofd bedrijfsvoering
Opleidingen
2014 2012 1997
Master in Controlling (st.) Post Graduate Controlling H.E.A.O.
Web analyses Essbase Excel
IFRS SOX Coda Oracle Financials Proactis (Inkooporder systeem)
Cursussen
Talenkennis
Nederlands (moedertaal) Engels (woord & schrift) Duits (woord & schrift)
Software MS Office WIXI (web builder) Time Tell Proactis Planon
Oracle crediteuren Oracle debiteuren Oracle grootboek Oracle vaste activa Hyperion reporting Essbase SAP Business Objects Cognos People Soft Coda Financials
Samenvatting professionele vaardigheden -
-
Dagelijkse leiding aan ca. 20 man in een financiële omgeving; Functionele verantwoordelijkheid financiële systemen; In de rol van controller, beheren P&C cyclus evenals project control (ICT & nieuwbouw); In de rol van projectleider verantwoordelijk voor o.a. het implementeren van: Activa consolidatie (materieel en immaterieel); Urenregistratie systeem en kostprijsmodellen Opzetten nieuwe “branches” in het buitenland ( o.a. Duitsland, Spanje, België).
1
AMAR BALDEW
Update 12-04-2015
Samenvatting persoonlijke vaardigheden Motiverend
-
People manager
-
Commercieel
-
Mijn doel is de omgeving te motiveren afdelings- en bedrijfsdoelen te realiseren Mijn persoonlijke benadering mbt leidinggeven heeft vele malen succes gehad. Zeker bij grote afdelingen met veel niveau verschillen. Commercieel ingesteld en denk vanuit de “klant” ook als het gaat om financiële verantwoording Voor mij geldt: “doorgaan tot het resultaat is bereikt!”
Mijn opdrachtgevers:
2
AMAR BALDEW
2015- heden
:
Hogeschool Inholland Functie: Controller Sector: Non Profit Projectduur: Heden
Subsector:
Update 12-04-2015
Onderwijs
Verantwoordelijk voor: Planning & Control cyclus voor de opleiding Techniek, Ontwerp en Informatica. (Wederom gevraagd ivm vertrek medewerker zie 2013) Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen van de opleidingsbegroting 2. Opstellen van financiële rapportages en forecasting modellen 3. De financiële beheersing en rapportage van Europese- en nationale subsidieprojecten (Nuffic, Efro, RAAK) 4. Overleg met het management team inzake budget en realisatie
2014- 2015
:
Project Directie AL-t (RIVM) Functie: Hoofd bedrijfsvoering Sector: Non Profit Projectduur: 1 jaar
Subsector:
Rijksoverheid
Verantwoordelijk voor: De dagelijkse leiding over de afdeling “bedrijfsvoering” binnen PD-ALt waaronder een financial controller, financieel/ inkoop medewerker, vier medewerkers Service meldpunt en secretariaat. Tevens lid van het MT. Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen en beheersing van de begroting voor het facilitair bedrijf 2. Beoordelen van financiële rapportages en forecasting modellen 3. “Trekker” van het transitieproject i.h.k.v. de bedrijfsovername 4. Het inrichten van het inkoopbeheer conform richtlijnen en aanbevelingen van de Algemene Rekenkamer m.b.t. Europese aanbestedingen
3
AMAR BALDEW
2013- 2014
:
Hogeschool Inholland Functie: Controller Sector: Non Profit Projectduur: 12 mnd
Subsector:
Update 12-04-2015
Onderwijs
Verantwoordelijk voor: Planning & Control cyclus voor de opleiding Techniek, Ontwerp en Informatica. Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen van de opleidingsbegroting t.b.v. de opleiding 2. Opstellen van financiële rapportages en forecasting modellen 3. De financiële beheersing en rapportage van Europese- en nationale subsidieprojecten (Nuffic, Efro , RAAK) 4. Overleg met het management team inzake budget en realisatie
2012
:
Ministerie van Financiën Functie: Controller / FMA (Financieel management adviseur) Sector: Non Profit Subsector: Rijksoverheid Projectduur: 12 mnd Verantwoordelijk voor: Planning & Control cyclus voor de Auditdienst Rijk en opzetten sturingsmodel huisvestingskosten. Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen van een startbegroting voor de nieuwe Auditdienst Rijk als gevolg van de rijks brede samenvoeging van auditdiensten 2. Opstellen van financiële rapportages en forecasting modellen 3. Bijdrage verbetering financiële processen rondom betalingen, ontvangsten en autorisatie 4. Financieel adviseur van het MT Auditdienst Rijk 5. Ontwikkelen van een financieel sturingsmodel met betrekking tot het huisvestingscontract (€ 25 mln. per jaar) van het Ministerie van Financiën (PPS)
4
AMAR BALDEW
2011
:
Hogeschool INHOLLAND Functie: Controller Sector: Non Profit / Profit Projectduur: 12 mnd
Subsector:
Update 12-04-2015
Onderwijs
Verantwoordelijk voor: Planning & Control cyclus voor de stafdienst ICT binnen de hogeschool. Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen van de begroting voor het nieuwe schooljaar voor de stafdiensten 2. Opstellen van financiële rapportages en forecasting modellen 3. Optimalisering van projectcontrol mbt grote ICT en nieuwbouw projecten tbv de hogeschool
2007-2011
:
Ministerie van Functie: Sector: Projectduur:
Economische zaken Landbouw & Innovatie Controller Non Profit Subsector: Rijksoverheid 5 jr
Verantwoordelijk voor: Advisering management team inzake financiën Tijdelijk waarnemend hoofd afdeling Planning & Control Contactpersoon voor stakeholders (accountants, klanten). Specifieke werkzaamheden: 1. Ten behoeve van de ICT dienstverlening aan andere diensten binnen het Ministerie een commerciële kostprijs ontwikkeld 2. Totale verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van de P&C cyclus met interne kostprijzen en commerciële verkoopprijzen. Daarnaast de communicatie richting accountants, Secretaris Generaal en het Ministerie van Financiën als toezichthouder 3. Projectleider migratie activa administraties (MVA / IMVA) van diensten binnen het Ministerie van LNV. Totale consolidatie van activa administraties en het organiseren van de financiering vanuit het Ministerie van Financiën 4. Monitoring “grote” projecten (> €10 mln) binnen de ICT dienstverlening 5. Treasury functie mbt financiering van “grote” projecten
5
AMAR BALDEW
2006
:
Hogeschool INHOLLAND Functie: Controller Sector: Non Profit / Profit Projectduur: 12 mnd
Subsector:
Update 12-04-2015
Onderwijs
Verantwoordelijk voor: Business Case inzake uitbreiding commerciële ICT dienstverlening aan derden. Specifieke werkzaamheden: 1. Voorafgaand aan het opstellen van de Business Case heeft een uitvoerige analyse plaatsgevonden met als doel een realistisch beeld te schetsen over de mogelijke financiële consequenties ten aanzien van het besluit om de ICT dienstverlening te commercialiseren 2. Het beheer van de contracten na de launch van de “nieuwe” dienstverlening, waaronder de volledige financiële verslaggeving
2005
:
Gemeente Den Haag Functie: Hoofd Financiële afhandeling Sector: Non Profit Subsector: Projectduur: 5 mnd
Lokale overheid
Verantwoordelijk voor: Dagelijkse leiding van de afdeling Financiën bij de Dienst Sociale zaken en werkgelegenheidsprojecten van de gemeente Den Haag. Deze afdeling verzorgt de volledige financiële afhandeling van bijstandsuitkeringen en inkoopfacturen samen met een kas-functie in het stadhuis. Deze afdeling die uit 25 personen bestaat is verdeeld in 3 teams die direct rapporteren aan het Hoofd Financiële afhandeling. Specifieke werkzaamheden: 1. Dagelijkse leiding, aansturing, controleren en motiveren van het personeel 2. Opstellen jaarrekening en balansdossiers 3. Projectmatige activiteiten zoals het stroomlijnen van het incassoproces, crediteuren afhandeling en organisatorische ondersteuning bij een interne reorganisatie
6
AMAR BALDEW
2005
:
UWV Functie: Sector:
Programma Controller Non Profit
Projectduur:
3 mnd
Subsector:
Update 12-04-2015
Sociale verzekeringen
Verantwoordelijk voor: Projectcontrol voor huisvestingsproject “Front-Backoffice”. Specifieke werkzaamheden: 1. Tijdelijke vervanging van de controller binnen de programma-divisie van deze organisatie. Doel van dit project was het realiseren van een centralisatieslag van UWV kantoren verspreid over heel Nederland waarbij sturing op tijd, geld en organisatie plaatsvond 2. Verzorgen van de volledige financiële verslaggeving rondom de voortgang van dit project Aandachtspunten binnen dit project: activeringen van (lease) systemen verwerking van doorbelaste uren vanuit de interne organisatie
7
AMAR BALDEW
2005
:
Handelsonderneming Soda Club Functie: Supervisor Finance & Accounting Sector: Profit Subsector: Projectduur: 5 mnd
Update 12-04-2015
Softdrinks
Verantwoordelijk voor: Dagelijkse leiding van de afdeling Finance & Accounting (F&A). Daarnaast het optimaliseren van het gebruik van Oracle Financials. Specifieke werkzaamheden: 1. Aansturing van 4 personen belast met de accounting voor de markten waarin deze onderneming actief is. F&A is voornamelijk geografisch ingericht met voor elke geografische markt zijn specifieke kenmerken, wetgeving en procedures 2. Coördineren van de maandafsluiting voor de hele organisatie over de verschillende geografische business units heen. Tevens het ontwikkelen en beschikbaar stellen van financiële rapportages. Daarnaast de coördinatie van de Zweedse en Engelse eindejaarscontrole door een externe accountant 3. Projectmatige activiteiten met betrekking tot de geografische expansie van Soda Club Worldwide BV 4. Het formuleren van “system requirements” voor Oracle Financials met als doel de toegevoegde waarde van dit systeem te vergroten
2003
:
Hogeschool INHOLLAND Functie: Medewerker bedrijfsvoering Sector: Non Profit / Profit Subsector: Projectduur: 1,5 jaar
Onderwijs
Verantwoordelijk voor: Ondersteuning bij complexe problematiek rondom de jaarrekening na afronding fusie van Hogescholen. Specifieke werkzaamheden: 1. Analyseren, corrigeren en consolideren van de salaris interface waarbij als gevolg van de fusie onjuistheden waren geconstateerd 2. Het opzetten van een liquiditeitsbeheer procedure als basis voor het afgeven van liquiditeitsprognoses 3. Implementatie van E-assets (activa module Coda) en overdracht aan de interne organisatie 4. Ondersteuning bij de migratie studentenadministratie-systeem.
8
AMAR BALDEW
2000
:
De Nederlandse Staatsloterij Functie: Hoofd Financiële Informatie Voorziening Sector: Non Profit Subsector: Projectduur: 3 jr
Update 12-04-2015
Loterij
Verantwoordelijk voor: De dagelijkse leiding over de financiële administratie en verantwoordelijk voor de gehele financiële informatie voorziening. Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen jaarrekening, waaronder voortgangsbewaking en evaluatie met accountants en belastingadviseurs. Ontwikkelen van procedures rondom de bewaking van balansposten 2. Dagelijkse leiding over de financiële administratie waar 11 man werkzaam zijn verdeeld over de afdelingen grootboek, debiteurenbeheer, crediteuren en de kasfunctie waar o.a. prijzen uitbetaald worden 3. Specifieke personeelsgerelateerde werkzaamheden zoals het opleiden, motiveren, herplaatsen, aannemen en ontslaan van medewerkers evenals het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken 4. Functioneel verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw financieel systeem, Oracle Financials. Werkzaamheden binnen deze implementatie zijn onder te verdelen in migratie en transitie werkzaamheden, overdracht en communicatie richting personeel en organisatie 5. “In house” zijn trainingen ontwikkeld voor de modules AP/AR/GL en Assets 6. Als gevolg van deze migratie en transitie is ook een strategisch plan voor de financiële afdeling ontwikkeld om beter te kunnen voldoen aan de vraag van de organisatie 7. Contactpersoon voor toezichthouder “College van toezicht kansspelen”
9
AMAR BALDEW
1999
:
TNT Functie: Sector: Projectduur:
Projectcontrol Profit 12 mnd
Subsector:
Update 12-04-2015
Post
Verantwoordelijk voor: Inrichting van een projectenbureau t.b.v. de Control op grote ICT projecten binnen de afdeling Commerciële Informatie en Organisatie bij TNT. Specifieke werkzaamheden: 1. Opstellen van een planning & control cyclus tbv de sturing op ICT projecten. Door middel van een detail procedure voorzien van werkinstructies en rekenmodellen is een stuurmiddel ontwikkeld voor het management 2. Formaliseren van afdelingsbudgetten in samenwerking met projectleiders
3. Analyseren en rapporteren van budgetposities en het formuleren van acties tbv het management
1996
:
TIME WARNER (Time Life Books) Functie: General Accountant Sector: Profit Projectduur: 3 jr
Subsector:
Uitgeverij
Verantwoordelijk voor: Volledige administratie van Time Life producten in Spanje, Hongarije Slovakia en Italië. Specifieke werkzaamheden: 1. Het verzamelen en verwerken van financiële feiten uit verscheidene geografische gebieden voor wat betreft de verkoop van Time Life producten zoals cd’s, boeken en films 2. Afstemming met lokale agenten m.b.t. de tijdige oplevering van financiële gegevens 3. Eerder als "inventory accountant" met verantwoordelijkheid voor de voorraadadministratie en waardering 4. Intensieve betrokkenheid bij een Customer Care project waar in een multidisciplinair team werd gezocht naar oplossingen voor problemen rond om klantenservice
10
AMAR BALDEW
1996
:
Ernst & Young Functie: Stagiair Sector: Financiele dienstverlening Projectduur: 6 mnd
Subsector:
Update 12-04-2015
Accountancy
Specifieke werkzaamheden: Stageperiode voor de HES, waar ik bij de registeraccountancy-tak van Ernst & Young werd ingezet bij diverse klanten t.b.v. de einde jaarscontrole. De werkzaamheden betroffen voornamelijk het analyseren van balansposten en onderzoek naar autorisaties van facturen. Deze stage periode heb ik succesvol afgerond.
Overige
:
In mijn vrije tijd ben ik voorzitter van een kleine stichting die zich inzet voor scholen in rurale gebieden in Azië, Afrika en Zuid Amerika. www.nomanslandfoundation.com
11
