Cursus VOSpiegel 30-10-2012
Korte introductie • • • •
Wichert Duitman Beleidsmedewerker kwaliteitszorg Docent natuur- scheikunde en techniek Ervaring met onderzoek: – Masteropleiding kwaliteitszorg – Gebruik 5 jaar VOSpiegel (± 30 enquêtes) – Verschillende onderzoeken en evaluaties uitgevoerd en begeleid. – Cursus onderzoek doen voor LCO-ers georganiseerd en ook zelf gevolgd.
• Ik vertel de hoofdlijn…
Het programma vandaag • Aanmelden VOSpiegel • Enquête maken – Vraagtypen bekijken
• • • • •
Opdracht 1: aantal vragen maken Enquête klaarzetten Respondenten uitnodigen Opdracht 2: Respondenten uitnodigen en enquêtes invullen Afronding
• Doelen: – Bewustwording van de mogelijkheden van VOSpiegel – Basisvaardigheid krijgen om VOSpiegel te kunnen gebruiken
Aanmelden VOSpiegel
Ga naar: www.vospiegel.nl Klik op aanmelden
Enquête maken •Klik op enquêtes •Je komt nu in het overzicht van de gemaakte enquêtes •Klik op enquête maken •Vul de gegevens over de nieuwe enquête in •‘Enquête naam’ en ‘doelgroep’ zijn verplicht •Dit kun je later ook nog bewerken. •Sluit af met opslaan
Basisscherm binnen de enquête
Vragen toevoegen
Vraag bewerken • Typ hier de vraag – Moet passen bij het antwoord! • Geeft de soort vraag aan • Antwoord mogelijkheden • Na iedere vraag: opslaan
Vraagtypen (1) • Schaal: – gebruik deze het meest. – Je hebt hier steeds een schaal van: • 1-2 1-3 1-4 1-5 Enz – Binnen de schalen heel veel mogelijkheden – Deze vraag geeft de meeste analyse mogelijkheden!
• Ja/nee – geeft de mogelijkheid om vragen over te slaan (bij nee)
• Multiple Choice: – gebruik dit als je geen schaal-vraag kunt gebruiken. – Analyse mogelijkheden zijn beperkt – Soms nodig voor bv niveau’s – Je kunt er later labels van maken
Voorbeeld schalen
• Gebruik bij voorkeur een oneven schaal!
Vraagtypen (2) • Openvraag: – Heel lastig te analyseren. – In de praktijk doe je weinig met de antwoorden. – Meer voor het gevoel.
• Multiple Response – Meerdere antwoorden mogelijk
• Numerieke vraag – Een cijfer laten geven.
• Matrix vraag – Kun je in een keer meerdere vragen stellen over een zelfde onderwerp – Lastig in de analyse – Liever niet gebruiken.
• Klik steeds weer op ‘Nieuwe vraag’ • Onder enquête zie je de volgorde van de vragen. – Je kunt hier in schuiven – Je kunt vragen laten overslaan.
• Klik tussendoor ook een keer op ‘opslaan’ – Dan worden je vragen pas bewaard!
Opdracht: • Maak een enquête – 5 schaalvragen: denk goed na over de antwoordmogelijkheden! – 1 ja/nee vraag – 1 multiple choice – 1 open vraag – Het maakt niet uit waar het over gaat.
Enquête klaar zetten • Kies ‘Equêteren’ • Respondenten aanmaken – Eerst een groep maken
Populatie hoef je hier nog niet aan te geven. Dit moet je wel doen als je met klascodes gaat Werken.
Mogelijkheden om enquête af te nemen • Per brief
->
meestal lage respons
– Respondent krijgt een brief met daarin een code
• Per email
->
hogere respons, gebruiken bij docenten en ouders.
– Respondent krijgt een mail met daarin een code en een link. – Je kunt zien welke respondenten de enquête hebben ingevuld. – Je kunt een herinnering sturen aan respondenten die nog niet klaar zijn of die nog niet begonnen zijn.
• Hele groep ->
hoogste respons, gebruiken bij leerlingen of op ouderavond.
– Je geeft één code aan een hele groep en zij kunnen met die code inloggen. – Dat kunnen ze dan wel meerdere keren doen. – De begeleider moet dan wel de enquête activeren of je moet dat van te voren doen.
Per email • Klik op de 0 achter respondenten
• Klik op bewerken • Je kunt nu handmatig naam en e-mail invullen • Zodra je een nr. invoert, komt er een volgende invulregel. • Bij veel respondenten is dit geen handige methode • Je kunt dan beter een hele lijst importeren • Maakt een lijst in excel. • Maak van deze lijst een dbase-bestand • Importeer deze in de enquête
E-mailadressen importeren Met bladeren kun je het bestand opzoeken Selecteer het bestand en klik vervolgens op ‘verstuur’ Je krijgt dan het volgende overzicht. Onder ‘Naam’ geef je de gewenste veldnamen op. Je kunt velden combineren door meerdere veldnamen in het vak te typen. Wel een spatie ertussen! Onder ‘E-mail’ zet je de veldnaam van de e-mail. Klik op ‘test’ om te kijken of het goed gaat. Klik op importeer om alle namen en adressen te importeren
Enquête activeren
• Klik op de tekst achter ‘Status’
• Klik op het vakje achter ‘Enquête starten’
Uitnodiging opstellen • We gaan weer naar de tab ‘Enquêteren’ • We klikken hier de aangemaakte groep aan. • Kies nu voor ‘E-mail uitnodiging’ of ‘Uitnodigingsbrief’
Uitnodiging klaarmaken en verzenden • Je ziet de respondenten. • Je ziet een voorbeeld e-mail. • Deze kun je eventueel bewerken. • Klik daarna op versturen en je uitnodigingen zijn onderweg.
Opdracht (2) • Activeer je gemaakte enquête. • Nodig jezelf en twee medecursisten uit om je enquête in te vullen. • Vul de enquêtes in.
Voorlopige uitslag.
•
Wanneer je nu onder ‘enquêteren kijkt’ kun je zien: – Hoeveel er ingevuld hebben. – Wie er nog niet begonnen zijn.
•
Je kunt een herinnering sturen.
• •
Onder ‘Resultaten’ kun je de voorlopige resultaten zien. Dit is ook de standaardweergave in het rapport.
Resultaten • Om de resultaten in een rapport te kunnen zetten en of te analyseren, moet je de enquête eerst weer sluiten. (Zie status.) • Hoe je kunt analyseren en rapporteren met VOSpiegel komt in een andere bijeenkomst aan de orde.
Extra hulp • Doe-het-zelvers: – Onder Documenten vind je een uitgebreide handleiding
• Begeleiding: – Op Di en Woe ben ik in Kampen (k26) –
[email protected] – Je mag altijd extra hulp vragen, ook voor je onderzoek.
Vragen?
