CURRICULUM VITAE. Algemeen. Naam : Erik Stolk. Geboortejaar : 1977 Woonplaats : Gouda. Introductie

CURRICULUM VITAE

Algemeen Naam

:

Erik Stolk

Geboortejaar

:

1977

Woonplaats

:

Gouda

Introductie Ik ben een professioneel en gedreven persoon met humor. Tevens ben ik een sterke teamplayer, beschik ik over goede communicatieve vaardigheden en ga ik accuraat en analytisch te werk. Ik heb ruime werkervaring op het gebied van finance, accounting en controlling opgedaan ondermeer in rollen als (Assistent-) Controller, Project Controller, Assistent Accountant, Hoofd Administratie en Senior Administrateur.

Opleidingen 

2012

Start HBO+ Financial Controller



1999 - 2004

HEAO Bedrijfseconomie (diploma)



1999

Moderne Bedrijfsadministratie (diploma)



1990 - 1995

HAVO (diploma)

Cursussen 

2012

Prince2 Foundation (gecertificeerd)



2011

InCompany training ‘Adviseren’



2010

InCompany training ‘Presenteren met overtuiging’



2010

InCompany training ‘Praktisch leidinggeven’



2009

InCompany training ‘Feedback en Assertiviteit’



2009

Excel voor Financials

Werkervaring

Interim banen

nov. 2012-heden

Interim Financial (zzp’er) Uitgevoerde opdrachten: Periode:

september 2013 – heden

Opdrachtgever:

Universitair Medisch Centrum St. Radboud

Branche:

Zorg

Functie:

Senior Project Controller

In een medische omgeving heb ik projectleiders ondersteund en van input voorzien vanaf het moment van aanvraag tot en met (het verzorgen van) de eindafrekening. Dit betrof Contract Research (commerciële projecten), subsidie projecten (ZonMW, KWF etc.) alsmede Europese projecten (met name KP-7). Daarnaast was mijn taak het coachen van andere Project Controllers. Werkzaamheden: 

Monitoring verhouding uitputting subsidiegelden en matching;



Opstellen digitale dossiers t.b.v. accountantscontroles;



Begeleiden projectleiders vanaf proposal tot en met de eindafrekening;



Coaching collega Project Controllers;



Regelmatig overleg met projectleiders en bedrijfsleider inzake risico’s.

Periode:

november 2012 – augustus 2013

Opdrachtgever:

Landbouw Economisch Instituut (Wageningen UR)

Branche:

Semi-Overheid

Functie:

Project Controller

In een onderzoeksomgeving heb ik projectleiders ondersteund en van input voorzien vanaf het moment van aanvraag tot en met (het verzorgen van) de eindafrekening. Dit betrof Kennisbasis(KB), Beleidsondersteunend- (BO) en Wettelijke Onderzoekstaken (WOT) gelden (Ministerie van Economische Zaken), Contract Research (commerciële projecten) alsmede Europese projecten (met name KP-7 en in mindere mate EFRO). Ik was verantwoordelijk voor ongeveer honderd projecten Werkzaamheden: 

Monitoring verhouding uitputting subsidiegelden en cofinanciering;



Vastlegging beheersmaatregelen en risico’s;



Opstellen digitale dossiers t.b.v. accountantscontroles;



Begeleiden projectleiders vanaf proposal tot en met de eindafrekening;



Maandelijks onderhanden werk bepalen;



Maandelijks overleg voortgang projecten met projectleiders;



Overleg budgethouders.

sep. 2007–okt.2012 Interim Financial bij Laudame Interim Financials Uitgevoerde opdrachten:

Periode:

maart 2012 – oktober 2012

Opdrachtgever:

Algemeen Pedagogisch Studiecentrum

Branche:

Semi-Overheid

Functie:

(Assistent) Controller

Werkzaamheden: 

Opstellen geconsolideerde maandrapportages;



Opstellen gedetailleerde liquiditeitsplanning van alle entiteiten;



Wegwerken achterstanden en opschonen balansrekeningen;



Toezicht en controle op lopende projecten;



Leiding geven aan 3fte;



Structuur aanbrengen in de werkwijze op de afdeling Finance & Control.

Periode:

september 2011 – januari 2012

Opdrachtgever:

Visser & Smit Industrial & Power Projects B.V. (omzet 2011 ca. € 70 mio)

Branche:

Bouw

Functie:

Controller business unit IPP

Werkzaamheden: 

Opstellen budget 2012;



Opstellen van ad hoc berekeningen en analyses t.b.v. het kostenbesparingsprogramma, specificaties t.b.v. fiscaal adviseur Duitsland, opschonen balans consortium en opzetten verrekenstructuur nieuw consortium i.v.m. afwezigheid Controller Business Unit;



Opstellen periodecijfers;



Periodiek bespreken cijfers met directie.

Periode:

april 2011 – augustus 2011

Opdrachtgever:

Visser & Smit Marine Contracting B.V. (omzet 2011 ca. € 175 mio)

Branche:

Bouw

Functie:

Coördinator Transferpricing

Werkzaamheden: 

Opzetten systematiek transferpricing voor Nederlandse B.V. en Engels Ltd.;



Twee werknemers ingewerkt op systematiek Transferpricing, aangestuurd en vervolgens overgedragen;



Coördineren en controleren transferprice-facturen;



Opstellen werkinstructie voor medewerkers.

Periode:

juli 2010 – mrt 2011

Opdrachtgever:

Stichting Ondersteuning Projecten in Overheidssectoren (SOPO)

Branche:

Semi-Overheid

Functie:

Hoofd Administratie (2fte)

Werkzaamheden: 

Verantwoordelijk voor de complete verwerking van diverse financiële administraties, incl. administraties m.b.t. projecten (stichtingen);



Opstellen (geconsolideerde) jaarrekeningen alsmede begeleiding accountantscontrole;



Opstellen en berekenen fiscale aangiften (BTW/LB/VPB);



Opstellen tussentijdse cijfers voor projectleiders;



Controle rekening-courant verhoudingen tussen alle entiteiten;



Vaststellen verdeelsleutels en doorbelasting kosten naar alle entiteiten;



Aanspreekpunt voor banken/accountants/medewerkers/projectleiders.



Voorbereiding en begeleiding financiële kant liquidatie stichting SOPO.

Periode:

nov. 2009 – juni 2010

Opdrachtgever:

Cargotec, Rotterdam

Branche:

Productie

Functie:

Senior Administrateur

Werkzaamheden: 

Verantwoordelijk voor tijdige en juiste codering/boeking van inkoopfacturen;



Verantwoordelijk voor actuele stand van tussenrekening bestellingen;



Monitoren niet vrijgegeven facturen;



Samenstellen betaallijsten rekening houdend met liquiditeitspositie;



Verantwoordelijk voor een aantal tussenrekeningen t.b.v. juiste kosten in juiste periode.

Periode:

juni 2009 – okt. 2009

Opdrachtgever:

FME-CWM, Zoetermeer

Branche:

Werkgeversvereniging voor de metaalsector

Functie:

Branche Administrateur

Werkzaamheden: 

Verzorgen van de volledige administratie (incl. rapportages) van meerdere brancheverenigingen;



Opstellen van tussentijdse rapportages en bespreken met branchemanagers;



Verzorgen van BTW aangiftes;



Controleberekeningen BTW afdracht;



Online betalingen in ABN Access Online;



Afstemmen tussenrekeningen;



Controle looncodes in grootboek;



Diverse fiscale zaken (o.a. VPB);



Opstellen handboek m.b.t. het gebruik van Microsoft Axapta.

Periode:

mrt. 2009 – mei 2009 (in combinatie met Cedrah)

Opdrachtgever:

Paans Groep, Utrecht

Branche:

Installatie

Functie:

Hoofd Administratie

Werkzaamheden: 

Optimaliseren van administratieve processen;



Begeleiden en instrueren van medewerkers;



Wegwerken van achterstanden en voorkomen achterstanden in de toekomst;



Waarborgen volledigheid facturatie;



Verantwoordelijk voor / bewaken / controleren van de volledige projectadministratie.

Periode:

nov. 2008 – mei 2009 (vanaf maart 2009 in combinatie met Paans)

Opdrachtgever:

Zorggroep Cedrah, Capelle aan den IJssel

Branche:

Zorg

Functie:

Senior Administrateur

Werkzaamheden: 

Voeren van gehele administratie van twee verzorgingstehuizen;



Opstellen maandelijkse rapportages;



Voorbereidende werkzaamheden voor de jaarrekening;



Applicatiebeheerder voor het ‘roosterpakket’ Cura;



Verantwoordelijk voor een accurate salarisadministratie (gebruik van de componenten zoals ORT, fietsplan, kilometers, spaarloon, juiste roostering).

Periode:

juli 2008 – okt. 2008

Opdrachtgever:

Universiteit Utrecht Administratief Dienstencentrum

Branche:

Onderwijs

Functie:

Assistent Controller

Werkzaamheden: 

In kaart brengen van problemen en achterstanden als gevolg van de interface tussen de systemen SAP, Basware en Microsoft Dynamics;



Optimaliseren van processen binnen het ADC om de dienstverlening richting klant te verbeteren;



Uitvoeren van operationele werkzaamheden: in flow brengen van facturen, afhandelen van aanmaningen incl. incassobureaus, contact met leveranciers i.v.m. achterstanden in betalingen.

Periode:

mei 2008 – juni 2008

Opdrachtgever:

Shell Raffinaderij, Pernis

Branche:

Petrochemie

Functie:

Tax Accountant

Werkzaamheden: 

Verantwoordelijk voor het wegwerken van achterstanden;



Optimaliseren van het proces voor de migratie van de afdeling naar Polen: signaleren van knelpunten, analyseren van veel voorkomende fouten, opstellen plan van aanpak, proces efficiënter laten verlopen;



Ondersteunen van het team bij de werkzaamheden;



Assisteren bij het inwerken van het nieuwe Poolse team.

Periode:

okt. 2007 – apr. 2008

Opdrachtgever:

Florensis, Hendrik-Ido-Ambacht

Branche:

Productie

Functie:

Assistent Controller

Werkzaamheden: 

Verantwoordelijk voor de financiële administratie incl. afstemming met verschillende subadministraties;



Leidinggeven aan medewerkers 2/3 fte;



Opstellen van tussentijdse (financiële) rapportages;



Opstellen van kostprijsberekeningen;



Verzorgen van maandafsluitingen t.b.v. alle vennootschappen;



Opstellen van de (geconsolideerde) jaarrekening;



Opstellen van balansspecificaties;



Vormen van het jaarrekeningdossier;



Aanspreekpunt voor de accountants;



Verzorgen van voorraadinventarisaties;



Opstellen van liquiditeitsprognoses;



Optimaliseren van de administratieve organisatie;



Verzorgen van fiscale aangiften.

Werkervaring

Vaste banen

2004 - sep. 2007

Assistent Controller bij Beter-Uit Reizen, Alphen a/d Rijn (internationale reisorganisatie) Werkzaamheden: 

Verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van alle financiële feiten;



Bewaking en beheer van de financiële administraties van de diverse werkmaatschappijen;

1999 - 2003



Opstellen van periodieke rapportages;



Assisteren bij het opstellen van de jaarrekeningen en de consolidatie;



Verzorgen van de aangifte VPB, DB en OB;



Liquiditeitsprognoses;



Verwerken van de salarisadministratie;



Intercompany afstemmingen;



Balansdossier opmaken en beheer vaste activa;



Monitoren, controleren op volledigheid en nacalculeren van projecten;



Verzorgen van aansluiting projectadministratie met grootboek;



Optimaliseren en schrijven van handboek AO;



Aansturen van de financiële administratie 2/3 fte.

Assistent Accountant BDO Acc. & belastingadv., Alphen a/d Rijn Werkzaamheden:

1996 - 1999



Verzorgen en controleren van administraties van MKB cliënten;



Samenstellen van jaarrekeningen;



Opstellen van aangiften OB, DB en IB;



Opstellen maandrapportages;



Opstellen van balansspecificaties;



Opbouw van volledige jaarrekeningendossiers;



Vraagbaak voor cliënten.

Administrateur Accountantskantoor Muit, Nieuwerkerk a/d IJssel Werkzaamheden: 

Coderen facturen;



Verzorgen administraties;



Verzorgen aangiftes omzetbelasting;



Samenstellen jaarrekeningen;



Inrichten en installeren van boekhoudsoftware bij cliënten.

Automatiseringskennis 

Microsoft Office (Word, Excel)



Financiële pakketten: o.a. Exact Globe, Exact Financials, SAP, Oracle, Basware, Metacom, Microsoft Axapta (Dynamics), Acsys (AS400), Kameleon, Business Objects



Bedrijfsspecifieke softwarepakketten

Talenkennis 

Nederlands: moedertaal



Engels: goed



Frans en Duits: redelijk