CULTUREEL VERSLAG
www.kloosterwoerden.nl
SEIZOEN 2013 - 2014
INHOUD Wie zijn we, wat doen we. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Doelstellingen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Les- en cursusaanbod muziek, dans, theater, musical.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Theaterprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Projectactiviteiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Samenwerking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Optimale inzet gebouw en faciliteiten van Het Klooster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Sponsoring en fondsenwerving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Organisatie en personeel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Plannen voor de nabije toekomst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
CULTUREEL VERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
In het najaar blikken wij in het Cultureel Verslag traditiegetrouw terug op het seizoen daarvoor. Voor u ligt het Cultureel Verslag van Het Klooster over seizoen 2013-2014. Met een overzicht van alle activiteiten en ontwikkelingen vormt het een - inhoudelijke aanvulling op onze financiële rapportage die wij maken per kalenderjaar. Naast de terugblik op vorig seizoen geven wij aan waar wij kansen zien en waar wij komende periode op gaan inzetten.
2
Wie zijn we, wat doen we
Doelstellingen
Het Klooster is het centrum voor de podiumkunsten in Woerden
•
Het Klooster spant zich tot het uiterste in om een zo
en omgeving, met een uitgebreid cursus- en lesaanbod in
groot en divers mogelijke groep kinderen, jongeren en
muziek, dans en theater en een podium waarop zowel profes
volwassenen te laten kennismaken met muziek, dans
sionele voorstellingen als amateurvoorstellingen worden
en theater in alle vormen en stijlen. Zowel door het zelf
gepresenteerd. Daarnaast biedt Het Klooster haar faciliteiten
te doen (educatie) als door ernaar te kijken en luisteren
aan voor bijeenkomsten, vergaderingen en symposia en maakt
(theaterfunctie).
Het Klooster workshops, trainingen en educatieve trajecten op maat voor diverse partijen, waaronder scholen en bedrijven.
•
Het Klooster ontwikkelt zich als centrum waarin de mogelijkheden van de organisatie en het gebouw optimaal worden benut in samenwerking met andere (culturele) partners.
Leontien Wiering Directeur
•
Het Klooster verkent de zakelijke markt en zet haar faciliteiten en creatief vermogen in voor bedrijven en maatschappelijke organisaties.
Wij zijn zeer gemotiveerd om deze doelstellingen te realiseren vanuit de overtuiging dat kunst en cultuur een belangrijke bijdrage leveren aan de persoonlijke ontwikkeling van mensen, de dynamiek van de gemeente en het leefklimaat in Woerden.
3
CULTUREEL VERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
Les- en cursusaanbod muziek, dans, theater, musical Iedereen, jong en oud, met meer en minder talent, moet kunnen
Workshop deelnemers
deelnemen aan muziek, dans en theater, vinden wij. Het plezier van muziek maken, zingen, dansen en toneelspelen staat voorop.
212 195
193
Het is mogelijk om bij Het Klooster privéles te nemen of in een groep, om samen te spelen of solo, om een jaarcursus te volgen
190
of een korte cursus van een paar weken. Leerlingen van Het Klooster volgen niet alleen gewone lessen, maar werken ook mee aan het tot stand komen van één of
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
meerdere producties of concerten. Deze worden gepresenteerd in het eigen theater of op locatie. We hebben afgelopen seizoen weer veel talent gezien op het podium in musicals, toneelvoorstellingen, dansproducties,
Docent contacturen
opera, concerten en festivals. Bijzondere talenten krijgen bij Het Klooster een speciale
13.554
begeleiding en programma aangeboden, dat wordt gesponsord
12.887 11.250
door de Vrienden van Het Klooster, zodat zij zich verder kunnen
11.266
ontwikkelen. Nieuw is het initiatief WeekendKlooster, waarvoor je je niet hoeft in te schrijven maar gewoon kunt binnenlopen voor een
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
workshop. Voor diegenen die geheel vrijblijvend en voor een klein bedrag met muziek, dans en theater willen kennismaken en/of bezig zijn. Het totaal aantal cursisten en workshopdeelnemers (2063)
Feiten en cijfers les- en cursusaanbod
is sinds het begin van de economische crisis gedaald en blijft iets achter bij ons streefaantal van 2250 (4,5 % van de inwoners van Woerden). Wij wijten dit aan de keuzes die mensen – soms
Aantal cursisten
noodgedwongen - moeten maken in de vrijetijdsbesteding. Het aantal docent contacturen is echter gegroeid en overtreft zelfs onze verwachtingen (streefaantal 11.000).
2008
2010
1990*
1868**
Het Klooster is nog steeds, ook in vergelijking met soortgelijke organisaties in het land, een bloeiend centrum met een groot bereik. Zeker nu er steeds meer projecten in het onderwijs worden verzorgd is het bereik vergroot. Daarnaast zijn we steeds actiever in allerlei samenwerkingsverbanden met muziek, dans en theaterworkshops waarvan de deelnemers nog niet worden
2010-2011
2011-2012
2012-2013
* waarvan 76% onder de 21 jaar t.w. 1516 ** waarvan 79% onder de 21 jaar t.w. 1476
4
2013-2014
geregistreerd.
Theaterprogramma De professionele theaterprogrammering is divers en biedt cabaret-, kleinkunst-, toneel-, dans- en muziekvoorstellingen. Ook is er een speciaal programma voor kinderen en jeugd. De kosten van dit programma worden gedekt door de inkomsten uit kaartverkoop. Sommige voorstellingen zijn voor een wat selectiever publiek en daarbij lukt dit niet, evenals bij kindervoorstellingen, waar de toegangsprijs laag is. Hier springt het Fonds Podiumkunsten bij, waar wij aanspraak kunnen maken op een programmering subsidie. De jeugd- en jongerenprogrammering komt deels tot stand in samenwerking met KUVO. Een nieuwe lijn in de programmering betreft literaire cafés zoals afgelopen seizoen met Arthur Japin en populair wetenschappelijke lezingen zoals door Aldwin Kroeze. Wij werkten hiervoor samen met de Volksuniversiteit, Bibliotheek Het Groene Hart en Libris Boekhandel. Er wordt bewust ruimte overgelaten bij aanvang van het seizoen zodat we kunnen inspelen op actueel aanbod. Afgelopen seizoen konden we hierdoor Ivo Niehe en Claudia De Breij alsnog presenteren voor een uitverkochte zaal.
Feiten en cijfers theaterprogramma Bezettingspercentage
n
62,2%
v o o r s t el l
in
2010-2011 11.279 bezoekers
83
ge
87
ge
n
71,6%
v o o r s t el l
in
2011-2012 9.340 bezoekers
Met 85 voorstellingen komen wij ruim boven het streefaantal van
69,4%
80 per seizoen. Wij zijn blij met de bezoekersaantallen voor het
v o o r s t el l
in
2012-2013 9.745 bezoekers
n
85
ge
78
ge
n
69,1%
v o o r s t el l
in
2013-2014 10.569 bezoekers
theaterprogramma en het bezettingspercentage. Het Klooster kan zich verheugen in een trouw theaterpubliek. De landelijke tendens van teruglopende bezoekersaantallen in theaters, was aanvankelijk ook merkbaar in Het Klooster. Deze daling is echter gestopt en het aantal bezoekers groeit weer.
5
CULTUREEL VERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
Projectactiviteiten We kijken terug op wederom een groot aantal projecten en activiteiten.
•
Leerlingen van Het Klooster hebben optredens verzorgd op podia en evenementen in de stad, zoals o.a. de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente, NachtCultuur, Graskaas dag, Cultuurcafés, Babypop, Akoestival etc.
•
Het Cultuurcafé, het cultureel debat, inspiratiebijeenkomst De Weelde van Woerden en het vrijwilligersfeest vonden plaats in het Klooster en werden mede door ons georganiseerd.
•
In Stichting Dunya hebben wij een partner gevonden waarmee wij jongeren met een andere culturele achtergrond
bereiken
met
een
theater-
en
percussieproject.
•
Het Klooster heeft workshops verzorgd voor allerlei organisaties zoals Abrona, Futura College, D66, CCS, Lions Club Woerden Castellum Laurum, Jozefschool Oudewater, SHHV, Woerdens Kamerkoor e.v.a.
Feiten en cijfers projecten en producties Het Klooster Projecten en producties intern
38
2010-2011 4.523 bezoekers
43 36
2011-2012 5.391 bezoekers
2012-2013 4.453 bezoekers
31
2013-2014 3.938 bezoekers
Projecten en producties extern
25 11 2010-2011 6
16
2011-2012
19
2012-2013
2013-2014
Samenwerking Wij vinden samenwerking met collega-instellingen en andere
De Volksuniversiteit Het Groene Hart heeft per 1 januari 2014
organisaties en sectoren erg belangrijk, omdat hierdoor
haar intrek genomen in Het Klooster. Dit brengt gezellige
krachten worden gebundeld en een zo groot mogelijk rendement
drukte met zich mee en vergemakkelijkt de inhoudelijke
behaald van mensen, middelen, kennis en faciliteiten.
samenwerking. Zo werd o.a. de lezing van Aldwin Kroeze in
Wij koesteren de samenwerking met trouwe partners en zoeken
januari 2014 voor een uitverkochte zaal, door beide organisaties
steeds naar nieuwe samenwerkingsverbanden.
samen georganiseerd.
Samenwerkingsverbanden
Het Klooster is lid van de Ondernemers Kring Woerden, maakt daarnaast deel uit van Stadshart Woerden en Beleef Woerden. Wij nemen actief deel aan gezamenlijke activiteiten en dragen
Lokale samenwerking
daar ons (muzikale) deel aan bij. In Het Klooster heeft afgelopen
Het afgelopen seizoen is de samenwerking met de culturele
seizoen de Open Coffee plaatsgevonden en een bedrijfsbezoek
partners Cultuurplatform Woerden, Stadsmuseum, Bibliotheek
van de OKW, waarmee de netwerkfunctie van Het Klooster
Het Groene Hart en Kuvo verder geïntensiveerd. Er zijn veel ac-
verder is vergroot.
tiviteiten gezamenlijk georganiseerd, zoals literaire cafés en Cultuurcafés. In de backoffice wordt gezocht naar efficiency, zo
Het voert te ver om alle samenwerkingspartners hier op te
verzorgt Het Klooster de personeelsadministratie voor het Stads-
sommen. Enkele voorbeelden zijn Zuwe Hofpoort, Stichting
museum. Promotioneel wordt gezamenlijk opgetrokken, door
Dunya, Abrona, Welzijn Woerden, Harmonie De Vriendschap,
bijvoorbeeld in nieuwsbrieven elkaars activiteiten te noemen.
Orkest Het Groene Hart, Stichting Carillon Woerden, Bij Petrus, Straattheaterfestival, Nachtcultuur, e.v.a.
Afgelopen seizoen is een gezamenlijk visiedocument Sterk door en voor Cultuur geschreven, waarin het belang van cultuur voor
Bovenlokale samenwerking
Woerden onder woorden is gebracht en tevens het belang van
Het Klooster is lid van zowel de Kunstconnectie als de Vereniging
samenwerking.
van Schouwburgen en Concertzaal Directies en maakt daarmee
In het bijzonder moet de samenwerking met KUVO worden
onderdeel uit van een uitgebreid netwerk van podia en centra
genoemd. Afgelopen seizoen organiseerden wij samen De
voor kunsteducatie. Samenwerking vindt plaats op het vlak van
Kunstendagen voor het voortgezet onderwijs, het muziekproject
programmering, promotie, verzekeringen, loonadministratie en
Snaar Blaas Slag op bijna alle basisscholen, evenals het
juridische ondersteuning op allerlei gebieden.
dansproject Help de Choreograaf en dans-filmproject Beat it!
Afgelopen seizoen is o.a. de jeugdprogrammering in de herfst-
Ook maakte KUVO veelvuldig gebruik van de theaterzaal en
en voorjaarsvakantie met een aantal theaters in de Provincie
andere faciliteiten van Het Klooster en trokken we samen op in
Utrecht tot stand gekomen.
de programmering van jeugdvoorstellingen.
7
CULTUREEL VERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
Optimale inzet gebouw en faciliteiten van Het Klooster Ons doel is om een centrumfunctie te vervullen waarbij ook het
Feiten en cijfers verhuringen Aantal verhuringen theaterzaal
28
28
27
gebouw optimaal wordt benut in samenwerking met andere (culturele) partners.
16
We hebben afgelopen seizoen dan ook de deuren opengezet voor nog meer incidentele en structurele bezoekers en gebruikers. Na Samen voor Woerden heeft ook de Volksuniversiteit haar intrek genomen in Het Klooster.
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
De centrale ligging en de mooie faciliteiten en ruimten van Het Klooster lenen zich naast voorstellingen, lessen en repetities, ook uitstekend voor bijeenkomsten, vergaderingen en symposia waaraan wij met veel plezier inhoudelijk bijdragen door middel van een optreden of inspiratie-workshop.
Verhuring overige ruimten (vergaderingen, workshops en andere activiteiten)
39 25
19
18
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
Het aantal verhuringen van Het Klooster is in seizoen 2013-2014 toegenomen. Het Klooster wordt steeds makkelijker gevonden als locatie en wij zien organisaties graag terugkomen. Samen met CPW (garantieregeling) is de theaterzaal van Het Klooster regelmatig door amateurverenigingen gebruikt voor voorstellingen en presentaties.
8
Sponsoring en fondsenwerving In de jaren 2011 t/m 2014 brengt de gemeente Woerden de
Met een kleiner team moet meer gebeuren. Om de mede
subsidie aan Het Klooster terug met 15 %. In totaal wordt €
werkers hierbij te ondersteunen heeft een coaching-traject
150.000 bezuinigd. Om deze bezuiniging op te vangen hebben wij
plaatsgevonden.
flink moeten snijden in de organisatie. Om de kwaliteit van ons aanbod op peil te houden en alle extra projecten en ontwikkelingen te financieren zijn wij voortdurend bezig om onze inkomsten te vergroten o.a. door sponsoring
Feiten en cijfers organisatie en personeel
en fondsenwerving. In 2013-2014 kregen wij donaties van de
In Het Klooster waren in seizoen 2013-2014 59 mensen
Vrienden van Het Klooster (€ 16.500) en van fondsen (€ 48.000).
werkzaam (18,46 fte), waarvan 46 docenten (9,91 fte) en 13
In de zomer van 2013 is de foyer op de begane grond gerenoveerd.
personen voor administratie, ondersteuning en management
Dit is mogelijk gemaakt door bijdragen van het VSB Fonds, de
(8,55 fte).
Rabobank en een groot bedrag aan sponsoring in natura (totale
Het Klooster had daarnaast een team van 42 vrijwilligers t.b.v.
waarde € 40.000).
de ondersteuning van de theaterexploitatie.
Organisatie en personeel
46 docenten
In het kader van de bezuinigingen is het dienstverband van twee leden van het managementteam per 1 september 2013
13 administratie, ondersteuning en management
beëindigd. Het management team is verkleind van 5 naar 3 leden. Dit heeft geleid tot een verschuiving van taken en functies
42 vrijwilligers
en vraagt een grote inzet van de organisatie.
9
CULTUREEL VERSLAG
SEIZOEN 2013 - 2014
Kunsteducatie muziek / dans / theater 10
Voor iedereen van 1 tot 80 jaar
Van eenmalige workshops tot jaarcursussen
Veel samenspel en optredens
Plannen voor de nabije toekomst Komende periode gaan wij door op de ingezette koers. Hierbij een overzicht van een aantal van onze plannen.
Nieuw aanbod
Verbinding met andere sectoren
Met ander, laagdrempelig aanbod dat inspeelt op nieuwe
Door
trends en maatschappelijke ontwikkelingen willen wij een
commerciële sectoren vergroten wij ons bereik, zoals door de
grotere doelgroep aanspreken. Denk hierbij aan inloopkoren,
samenwerking met de KUVO, Volksuniversiteit Het Groene Hart,
theatersport,
Welzijn Woerden, Stichting Dunya, etc. Wij werken momenteel
digitale
lesmethoden,
podium
trainingen,
samenwerking
met
andere
maatschappelijke
en
maatwerk, peer educatie etc.
ook aan de samenhang tussen sport en cultuur, twee sectoren
Wij gaan door met WeekendKlooster. Wij willen met het nieuwe
die raakvlakken hebben en van elkaar kunnen leren.
aanbod zoveel mogelijk kinderen en jongeren bereiken, maar ook oudere doelgroepen hebben onze aandacht. Hierbij staat voorop dat het aanbod aansluit bij behoeften en dat
Talentenschool
de drempel zo laag mogelijk is.
Het succes van de Kopgroep daagt ons uit na te denken over talentontwikkeling in Woerden e.o.
Programmering, evenementen en festivals
Komende periode buigen wij ons over de wijze waarop wij hierin optimaal onze rol kunnen nemen.
Aangezien gezamenlijke beleving steeds belangrijker lijkt te
Culturele collega-instellingen: G5
zijn in deze tijd van internet en individualisering, gaan we meer
Het onderzoek naar verdergaande efficiency en inhoudelijke
speciale projecten en festivals organiseren, zoals NachtKlooster
samenhang tussen de vijf culturele instellingen wordt voortgezet
en een jeugdtheaterfestival. Hiermee willen we nog beter
en zal in komende periode verder vorm krijgen.
inspelen op verschillende doelgroepen. Daarnaast gaan we accenten leggen in de programmering en eigen producties, unieke projecten voor Woerden en andersoortige series, zoals populair wetenschappelijke lezingen organiseren.
Verhaal van Woerden In het kader van de serie ‘Ken uw Klassiekers’ is Theatergroep Aluin gevraagd een toneelstuk te schrijven op basis van de verhalen van Woerden. Deze voorstelling zal door het Het Klooster zelf worden geproduceerd en in première gaan in de theaterzaal.
Marketing Met een nieuwe marketingstrategie vergroten wij onze naamsbekendheid en de bekendheid van ons aanbod: grotere zichtbaarheid op straat, sociale media, inspelen op specifieke behoeften van onze klanten en potentiele doelgroepen etc.
11
CULTUREEL VERSLAG Wilhelminaweg 77 3441 XB Woerden T 0348 - 42 30 66
[email protected] www.kloosterwoerden.nl
facebook.com/klooster.woerden
twitter.com/KloosterWoerden
www.kloosterwoerden.nl
SEIZOEN 2013 - 2014
