Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához

TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához A projekt megvalósításának időtartama 8 hónap. A projekt időszak: 2012.04.01 – 2012.11.30. ütemezés

tevékenység A projekt végrehajtásának előkészítése. Támogató okiratok tartalmának ellenőrzése. www.nfu.hu felületen kommunikációs tartalmak használata.

Projektmenedzser, megvalósítók

dokumentáció szakmai - Munkaköri leírások módosítása. - Megbízási szerződések. - Jelenléti ívek, Emlékeztető

Projektmenedzsment, szakmai megvalósítók

- Jelenléti ívek - Emlékeztető

Működési szervezet kialakítása, működési rendjének Projektmenedzsment, szakmai megvalósítók elfogadása.

- Emlékeztető

Kommunikációs rendszer kialakítása

május

felelős

Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése.

Intézményvezetés, projektmenedzsment

- Ajánlatkérés, szerződés

HR feladatok ellátása. Személyi feltételek kialakítása Projektmenedzsment, szakmai pontosítása. Tantestületi tájékoztatás Pályázati megvalósítók dokumentumok nyilvánossága a tantestület számára.

- Jelenléti ívek, Emlékeztető - Intézmény honlap - fotódokumentáció

Pénzügyi feladatok irányítása. A tervezés és Pénzügyi vezető megvalósítás költségvetésének összehasonlítása. Az elszámolás felületének használata: www.nfu.hu

- Emlékeztető - Pénzügyi ütemezés - Elkülönített számlaszám kezelése

A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező Intézményvezetés, továbbképzésekhez ajánlattételi felhívás. projektmenedzsment

- ajánlatkérés - szerződés

Cím: 2800 Tatabánya, Fő tér 4. Postacím: 2801 Tatabánya, Pf.:1316 Telefon: (06) 34 517-216, Fax: (06) 34 517-186 E-mail: [email protected] Adószám: 18617292-1-11 OM azonosító: 201184, Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-2422 Felnőttképzési nyilvántartási szám: 01123-2008

TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

ütemezés

tevékenység

felelős

Projekt munkaterv elkészítése, iskolai munkaterv Projektmenedzsment, kiegészítése. Adminisztrációs feladatok ellátása megvalósítók

június

dokumentáció szakmai - jegyzőkönyv - Projekt dosszié

A szakmai megvalósítókkal egyeztetés, feladatok tisztázása.

Intézményvezető, projektmenedzser

- Emlékeztető, Jelenléti ív - Munkakör leírás kiegészítés

Pénzügyi feladatok irányítása, teljesítésigazolások,

Pénzügyi vezető

- Teljesítésigazolások

Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítéséhez szükséges tevékenységek áttekintése.

Szakmai megvalósítók

- Emlékeztetők - Esélyegyenlőségi terv - Indikátorok a pályázatban

A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések

Projektmenedzser

- Felnőttképzési szerződések. - Tanúsítványok - Jelenléti ívek

Tanácsadói szolgáltatás

Projektmenedzser

- tanácsadói munkalapok - tanácsadói munkaterv

Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozásához szükséges egyeztetések a teamben résztvevőkkel.


- Emlékeztetők - Jó gyakorlatok sablon - Nyílt napok forgatókönyvei

Felkészülés a korszerű oktatásszervezési, tanulás szervezési eljárások alkalmazását támogató pedagógiai környezet elterjesztésére.

Szakmai megvalósítók Projektmenedzser

- Emlékeztetők - Jó gyakorlat dokumentumai

Szolgáltatói szerepre és feladat ellátására vonatkozó intézményi célkitűzések meghatározása.


- Problémalista - SWOT analízis, emlékeztetők


TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

ütemezés

tevékenység

felelős Projektmenedzser, szakmai megvalósítók

- honlap

Kis értékű tárgyi eszközök beszerzése.

Pénzügyi vezető, projektmenedzser

- Árajánlatok, megrendelések. - Bizonylatok

Nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás. „C” típusú tábla beszerzése. Iskolai honlap tartalomfeltöltés

Pénzügyi vezető, szakmai megvalósítók

- megrendelés, árajánlat, bizonylat

Pénzügyi feladatok irányítása. Forráslehívások

Pénzügyi vezető

- számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem

projektmenedzsment

-

partneri együttműködési szerződések, emlékeztetők

Továbbképzések, tantestületi továbbképzés terembérleti szerződések készítése

Projektmenedzsment, szakmai megvalósítók

-

Felnőttképzés szerződések Jelenléti ívek, tanúsítványok

HR feladatok ellátása. Nyilvánosság, tájékoztatási kötelezettség.

Szakmai megvalósítók , Projektmenedzser

-

fotó dokumentáció

A program megvalósításának napi szintű irányítása PDCA ciklus alkalmazása, mérföldkövek szerinti ellenőrzés, és korrekció.

projektmenedzsment

-

Emlékeztető Intézkedések listája

Eljárásrendek, "Jó gyakorlat" átadására és e folyamat minőségbiztosítására

Projektmenedzser, szakmai megvalósítók

-

Emlékeztetők

Pénzügyi feladatok irányítása. Megvalósítók teljesítés igazolása alapján kifizetések. Költségvetés nyomon követése. A költségvetés szükség szerinti korrekciója.

Projektmenedzsment, Pénzügyi vezető

-

Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem.

Intézményi honlapon történő tájékoztatás

július

Jó gyakorlatok tevékenységek

augusztus

dokumentáció

terjesztéséhez

szükséges

PR


TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

ütemezés

tevékenység

felelős

Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel

Tantestület, szakmai megvalósítók - Emlékeztetők - Jelenléti ívek Projektmenedzsment

- Felnőttképzési szerződések - Tanúsítványok, Jelenléti ívek

Képzésen résztvevők Projektmenedzsment

- Partneri együttműködési szerződések - Emlékeztetők

Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása.

Projektmenedzsment, Szakmai megvalósítók

- Emlékeztetők - Szakmai dokumentumok

A szülők, és partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, tartalmáról és elért eredményeiről.

Projektmenedzsment

- Előrehaladási jelentés

HR feladatok ellátása. A tantestület bevonásának biztosítása. Hospitálások, óralátogatások a Jó gyakorlattal rendelkezőknél

Jó gyakorlatok projektgazdái, Szakmai megvalósítók

- Feljegyzések

Folyamatos önfejlesztés eredményeinek értékelése, a referencia intézményi pályázatban végzett tevékenység önértékelése. Referencia-intézményként való működés kiépítésének támogatása. A program megvalósításának napi szintű irányítása. A pedagógiai program módosításának előkészítése, tantestületi vélemények megfogalmazása

Projektmenedzser, vezető

- Erőforrás leltár - Feladatlista - Jelenléti ívek

Gyakorlóhelyi mentortanár képzése Jó gyakorlatok tevékenységek.

szeptember

dokumentáció

terjesztéséhez

szükséges

PR

szakmai


TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

tevékenység

felelős

dokumentáció


- Feladatlista

Projektmenedzser, szakmai megvalósítók

- Emlékeztetők

A referenciaintézményi szolgáltatásokhoz kapcsolódó a továbbképzés

Projektmenedzser, szakmai

- Jelenléti ívek

Eszközbeszerzések lebonyolítása

Pénzügyi vezető

Külső szakmai kapcsolat fejlesztéséhez feladatlista összeállítása a 2012/2013 tanévre vonatkozóan. A tevékenységek ütemezése. Indikátormutatók nyomon követése.

- Teljesítésigazolások


- Dokumentáció


Fotódokumentáció, emlékeztetők

A saját referenciaterület fejlesztésében elért eredmények számbavétele, a szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységek megtervezése.

október

Bemutató óra tartása a szolgáltatás igénybevevőinek.

referenciaintézményi


TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

ütemezés

tevékenység

felelős

dokumentáció

A mentorálással kapcsolatos intézményi feladatok tervezése az iskolai munkatervbe. Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása. Elégedettségi kérdőívek készítése.

intézményvezető

- Kérdőívek

Pénzügyi feladatok irányítása. A projektzáráshoz kapcsolódó feladatok. A költséghelyek közti átcsoportosítás kezdeményezése.

Projektmenedzsment.

- Költségvetés. PDCA

Belső – nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel


- Jelenléti ívek, emlékeztető

Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel. Referenciaintézményként való működés belső szabályainak véglegesítése. Elkészített belső szabályzatok legitimizálása.

Projektmenedzser, megvalósítók

szakmai


- Emlékeztetők, Jelenléti ívek - Eljárási szabályok

TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300

ütemezés

november

tevékenység

felelős

dokumentáció

A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító teamben végzett tevékenység. A program megvalósításának napi szintű irányítása. Referencia intézménnyé válás feltételeinek való megfelelés, auditálás.

Projektmenedzser, Szakmai megvalósítók

- Emlékeztető

Eljárásrendek véglegesítése, alapdokumentumokba történő beépítése.

projektmenedzser

- Jegyzőkönyvek - emlékeztetők

Monitoring mutatókhoz szükséges igazolások dokumentálása. A program fenntarthatósági tartalmak meghatározása és biztosítása. Fenntartói legitimációhoz szükséges dokumentumok.


-

Pénzügyi feladatok irányítása.

Pénzügyi vezető

- fizetés kérelem

Záró PEJ előkészítése

Projektmenedzser, pénzügyi vezető

- Előrehaladás jelentés


- dokumentumok az indikátorok teljesítéséhez

Szakma megvalósítók

- dokumentumok az indikátorok teljesítéséhez

Szakma megvalósítók, projektmenedzser

-

Környezeti fenntarthatósági teljesítésének összegzése

indikátorok

Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítésnek összegzése

Záró rendezvény: a TÁMOP 3.1.7. megvalósulásának értékelése. A tapasztalatok összegzése.


emlékeztetők monitoring mutatók alapdokumentumok fenntartó záradékok

Tájékoztató Fotódokumentáció PEJ Honlap tartalma

TÁMOP-3.1.7-11/2-2011-0300


Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához

Recommend Documents