CRM pro projektově orientované firmy Efektivní řízení vztahů se zákazníky s využitím platformy Exact Synergy Enterprise
© 2012 Exact |
Agenda 10:00
Představení společnosti, řešení
Václav Urban, Exact Marek Rosenbaum, RSM TACOMA
10:15
Péče o zákazníky: základ úspěšného businessu
Marek Rosenbaum, RSM TACOMA
10:30
Automatizovaný marketing Řízení obchodních příležitostí a predikce vývoje Plánování a realizace obchodních aktivit
Petr Marc, Exact
11:00
Přestávka
11:15
Nabídky a smlouvy Projekty a dodávky
Petr Marc, Exact
12:00
CRM procesy protkané celou firmou
Marek Rosenbaum, RSM TACOMA
12:30
Oběd
13:00
Platforma pro komunikaci se zákazníky
13:15
Otázky a odpovědi Ukončení workshopu
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Petr Marc, Exact
© 2012 Exact |
2
Představení společnosti Exact
Založena 1984 (28 let zkušeností) Euronext Amsterdam od 1999 Tržby 2011: 215 mil EUR EBIT 2011: 23,8 mil EUR
1800 zaměstnanců Působnost ve 40 zemích světa 100 000 zákazníků ve 125 zemích Sídlo město Delft, Holandsko
© 2012 Exact |
Exact v regionu CEE
Počet zákazníků Česká republika: 130 Slovensko: 45 Maďarsko: 105 Rumunsko: 50 Rusko: 40 Celkem: 370
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
4
Naše globální přítomnost
Země, kde máme zákazníky
Země, kde máme zákazníky 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
5
Směry vývoje řešení Exact
1. Logistika, velkoobchod, B2B 2. Řízení výroby 3. Řízení servisu
Vycházejí z reálných potřeb potřeb zákazníků
4. Řízení projektů, Time & Billing 5. Řízení procesů obecně (oběh dokumentů, schvalovací procesy, ISO, CRM, HRM a další)
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
6
Vybraní referenční zákazníci v ČR i ve světě
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 7
RSM TACOMA Představení Fúze & akvizice
Corporate finance
Znalecký ústav a oceňování
Daňové poradenství
Trustové služby
Účetnictví & mzdy
• RSM TACOMA je přední poradenskou společností s prioritním zaměřením na projektovou a transakční práci, akvizice, fúze a restrukturalizace
• RSM TACOMA rozumí svým klientům a aktivně jim nabízí vysoce kvalifikované služby • RSM TACOMA je přirozenou volbou pro úspěšné a rostoucí firmy
Connect to rsmi.com and connect with success
O RSM International • Síť má 99 členů v 86 zemích, 700 poboček po celém světě a 32 674 zaměstnanců včetně 3 132 partnerů • RSM je šestá největší sít poradenských společností • Globální obrat společností RSM dosahuje výše 4 miliard USD
Connect to rsmi.com and connect with success
RSM TACOMA reference
Connect to rsmi.com and connect with success
Péče o zákazníky: základ úspěšného businessu Marek Rosenbaum, Partner RSM TACOMA 15. května 2012, Praha
Cesta k úspěchu Věříme, že pro úspěch jsou důležité 3 věci: • Silné cash flow • Spokojenost klienta • Budoucí prodeje
Connect to rsmi.com and connect with success
Connect to rsmi.com and connect with success
CÍL: zahájit změny a využít příležitostí
Connect to rsmi.com and connect with success
KLÍČOVÉ OTÁZKY: JAK ...
splnit plán?
získat nové zákazníky? zvýšit obchodní úspěšnost? rozvíjet potenciál?
Connect to rsmi.com and connect with success
?
Aktivní přístup
Co si koupím za druhé místo?
Connect to rsmi.com and connect with success
Práce s informacemi Connect to rsmi.com and connect with success
Inspirace a potenciál
Connect to rsmi.com and connect with success
Jakou máme strategii?
Koupě či prodej
16.5.201
1
Connect to rsmi.com and connect with success
Strategie – 5 kroků
OBCHODNÍ PROCES
MANAŽERSKÁ PODPORA
ŘÍZENÍ OBCHODU
ROZVOJ
PODPORA OBCHODU
Connect to rsmi.com and connect with success
Strategie
OBCHODNÍ PROCES
Connect to rsmi.com and connect with success
Hlavní části obchodního procesu • Aktuální databáze – ACCOUNTS, CONTACTS • Zodpovědnost za zákazníka – MANAŽER • Segmentace cílové skupiny • Rozšíření fáze – BUSINESS OPPORTUNITY • Evidence jednání – SPONZOR LETTER • KPI
Connect to rsmi.com and connect with success
Fáze obchodního procesu
Business Opportunity • Potenciál • Analýza potřeb • Sponzor • Rozhodovatel
Sales Forecast • Zadání • Nabídka • Prezentace • Vyjednávání • Smlouva
Realizace • Realizace • Analýza spokojenosti
Connect to rsmi.com and connect with success
Segmentace cílové skupiny POTENCIONÁLNÍ ZÁKAZNÍK P1-P3 STÁLÝ ZÁKAZNÍK
PARTNER (feeder)
S1-S3
F1-F2
Plnění plánu Connect to rsmi.com and connect with success
KPI aktivního přístupu:
Sledované KPI přístupu
• Počet zákazníků celkem (S,P) • Počet nových zákazníků “P” • Počet klíčových zákazníků S1,P1 • Počet rozpracovaných SF • Počet SF crosseling • Úspěšnost SF (%) • Pohyb BO, SF dle stavů
Connect to rsmi.com and connect with success
Strategie – 5 kroků změny
MANAŽERSKÁ PODPORA
Connect to rsmi.com and connect with success
Podpora FE • Koučing a poradenství
• Spoluvytvářet prodejní strategii • Rozvíjet dovednosti v praxi
• Žít zakázku s FE, podporovat • Dávat podněty, změny
• Sdílet na Sales mtg • Analyzovat výsledky 1x týdně Connect to rsmi.com and connect with success
Nefinanční motivace
Q SKOKAN
Q VÍCEBOJAŘ
– NEJVÍCE P
- CROSSELING
ROČNÍ SPLNĚNÍ PLÁNU – DLE POTŘEB TÝMU
JEDNORÁZOVÉ SOUTĚŽE
Nefinanční motivace
Connect to rsmi.com and connect with success
Obchodní modely Zákazník Spokojenost, hodnoty, optimalizace
Vztah, vliv, prezentace hodnot
Realizace
Obchodník Vyšší obchody, spolupráce Connect to rsmi.com and connect with success
Motivace týmu
Partner Manažer
Manažer, obchodník, business development Projektový manažer, školitel, kouč, servis
Konzultant Asistent
Odborník, produktový manažer, servis
Connect to rsmi.com and connect with success
Strategie
ŘÍZENÍ OBCHODU
Connect to rsmi.com and connect with success
Osobní přístup, vytváření strategií, analýza BO-SF, podpora, motivace, koučing, KPI .... Koupě či prodej
16.5.201
3
Connect to rsmi.com and connect with success
Sales mtg, interní porady, akce Koupě či prodej 16.5.201 3 Connect to rsmi.com and connect with success
Prioritou je zákazník a obchod
Connect to rsmi.com and connect with success
Klíčové zdroje informací
Analýza spokojenosti
Analýza očekávání, potřeb a hodnot
Využívání referencí
Connect to rsmi.com and connect with success
Prodejní strategie RSM TACOMA
Prodejní strategie STÁLÝ ZÁKAZNÍK
ROZVOJ
OBRANA
STABILITA
LOV
Prodejní strategie POTENCIONÁLNÍ ZÁKAZNÍK
Connect to rsmi.com and connect with success
Principy řízení obchodu: • být efektivní (pracovat s informacemi, využívat obchodní proces) • hledat příležitosti (být aktivní) • myslet strategicky (vědět, koho chci získat) • plánovat obchod (mít cíl) • zaměřit se na potřeby (vytvářet hodnoty) • budovat vliv (získat sponzora a rozhodovatele) • analyzovat zákazníka (mít informace) • profesionálně prezentovat a vyjednávat • pracovat týmově (myslet na druhé, využívat synergie, crosseling) • mít odvahu (budovat si sebedůvěru)
Connect to rsmi.com and connect with success
Strategie
ROZVOJ
Connect to rsmi.com and connect with success
Plán rozvoje • Obchodní dovednosti • Prezentace řešení • Vyjednávání
• Uzavření obchodu • Sebeřízení – time
management • Organizování druhých
• Manažerské dovednosti Connect to rsmi.com and connect with success
Strategie
PODPORA OBCHODU
Connect to rsmi.com and connect with success
Podpora obchodu: • • • • • •
Webové stránky News lettery Eventy Workshopy Podpora z realizace Podpora od partnerů
Connect to rsmi.com and connect with success
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2012 Exact |
42
Marketingová automatizace
© 2012 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2012 Exact |
44
Kontaktní osoby
Karta zákazníka
Marketingová klasifikace 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 45
Jeden zdroj informací Karta zákazníka sjednocuje všechny související informace
Přístup k příležitostem, nabídkám, analýzám rizik, smlouvám, komunikaci, požadavkům zákazníka, finančním transakcím, atd.
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 46
Automatizovaný marketing je
… řešení založené na informačních techologiích zajištující automatizaci marketingových procesů jako je marketingové plánování, rozpočtování, řízení kampaní, přímý marketing, správa prospektů a reporting.
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2011 2012 Exact | |47
Automatizovaný marketing pracuje s více komunikačními kanály Existuje mnoho různých cest jak kontaktovat a zůstat ve spojení s zákazníky a potenciálními klienty.
Skripty pro telemarketing
Sledovatelná off-line média
Sledovatelné e-maily
Mobilní komunikace (SMS/Text)
5/16/2012
Centrální marketingová Databáze Exact Synergy
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Přizpůsobené webové formuláře
© 2012 Exact |
48
Příklad online kampaně
Kliknutí na Email spouští Telemarketingový telefonát
Odmítnutý Email spouští Telemarketingový telefonát Odpověď Telemarketingu spouští odeslání emailu Žádost o informace přes Web spouští odeslání Emailu nebo telefonát 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 49
Sběr informací z kampaní
Vygenerované workflow Telefonát
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 50
Analýza informací z kampaní
Podrobná analýza kampaně založená na pivotní analýze workflow požadavků
Např. zájem o produkty dle klienta – počty prokliků 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 51
Analýza informací z kampaní
Grafická verze analýzy – stačí přepnout obrazení
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 52
Přínosy řešení Synergy vám umožní:
Vytvářet a řídit cílené a sledovatelné kampaně Eliminovat jakékoliv duplikované zadávání dat o společnostech Generovat navazující aktivity ve formě workflow s přesně definovaným posupem Sledovat výsledky kampaně Zobrazovat „historii“ kampaně v Synergy u každého cíleného kontaktu
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
53
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky
© 2012 Exact |
54
Workflow / procesní přístup
Workflow nabízí vysoce efektivní přístup, kde činnosti a související zdroje jsou řízeny jako proces. Využíváme jej v celém CRM řešení včetně řízení příležitostí.
A 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 55
Workflow: kdy a kde jej využít?
V organizacích, kde v jednom procesu vystupuje více osob Požaduje se dodržení procedury, vyvození zodpovědnosti Je potřeba evidovat různé údaje v různých milnících procesu
Je nutné sledovat a měřit výkonnost procesu Je nezbytné implementovat mechanismy pro řízení shody s externími či interními pravidly (zákony, nařízení, směrnice, ISO, Sarbanes–Oxley, apod.)
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
56
Osoba, základní prvek workflow
Úroveň zabezpečení ovlivňuje přístup k procesům a datům
Role ovlivňují přístup k funkcím, procesům a datům
© 2012 Exact |
Aktuální účastník procesu
Vazby Parametry
Co je to workflow?
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 58
Automatická iniciace příležitostí Založení karty společnosti – potenciálního klienta
Webové stránky
Zájem
Kontrola / analýzy
• Tvorba automaticky z webu
• Vyhodnocení parametrů • Založené na workflow
Založení karty příležitosti 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Nabídka
Kontrakt
• Nabídky uloženy do DMS • Využití šablon
Interní proces řízení příležitosti
• Smlouvy uloženy ve vestavěném DMS • Včetně metada pro snadné vyhledávání
© 2012 Exact | 59
Karta příležitosti Karta příležitosti spolu s definicí obchodního cyklu provede obchodníka procesem Kontakty
Nabídky, smlouvy
Workflow
Historie
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 60
Definícia obchodného cyklu
Cyklus zobrazuje postup příležitosti, odkazuje na elektronická workflow, např. zpracování nabídky, schválení smlouvy, apod.
Definice obchodního cyklu
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
61
Kvalifikácia obchodného prípadu
Workflow konkrétního kroku cyklu příležitosti
Kvalifikace obchodního případu 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
62
Analýza potrieb, prvotný odhad, riziká obchodu …
Odhad hodnoty, rizik, apod.
Vazba na další aktivity nebo objekty
Analýza potřeb
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
63
Sales funnel / obchodní trychtýř
Jak se vyvíjí naše příležitosti? Dynamická analýza, proklikem získáte detail příležitostí
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
64
Klíčové ukazatele v obchodním procesu
© 2012 Exact |
Předpověd prodeje
Dle stavu, hodnoty, zákazníka
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
66
Předpověd prodeje v čase
Sledování v čase
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
67
Předpověd podle odvětví, regionů, obchodníků, služeb, sortimentu, ...
Volba libovolné dimenze
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
68
Tvorba vlastních analýz nad obchodními cykly
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
69
Předpovědi prodeje
Data obchodních cyklů lze snadno vyhodnocovat pomocí vestavěných analytických nástrojů
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 70
Nové příležitosti zobrazené v trychtýři obchodního cyklu
K dispozici je mnoho formátů
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 71
Aktivity obchodníků
© 2012 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky
© 2012 Exact |
73
Co potřebuji znát …
5/16/2012
Jaká je předpověď prodeje
Jaká je úspěšnosti obchodníků (obrat, marže, zisk ...)
Ukazatele „měkkých“ parametrů výkonnosti (počet schůzek, telefonátů, presentací, úspěšnost získání zákazníka)
Kvalifikovaný pohyb obchodní příležitostí
Kvalitu obchodního cyklu (reakce, délka cyklu, pravděpodobnost, …)
A další
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
74
Obrat podle obchodníka
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
75
Kvalita obchodního cyklu
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
76
Časová analýza obchodních příležitostí
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
77
Počet telefonátů v čase (follow up)
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
78
Počet presentací v čase
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
79
Přenesení KPI’s do osobních plánů
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
80
Osobní dashboard
Jakoukoliv analýzu si obchodník / manažer snadno zapojí do své domovské stránky
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 81
Aplikace pro Android a iPhone
Práce s klientskými informacemi, plánováním, workflow
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 82
Produkty a nabídky
© 2012 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2012 Exact |
84
Spracovanie ponuky, technický vetting
Zpracování nabídky Integrovaný modul pro správu dokumentů včetně napojení na MS Office
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
85
Historie Šablona pro tisk
Kalkulace nabídky
Řízení nabídek © 2012 Exact |
86
Nástroje doplňku MS Office
Dostupné tagy – online z CRM
Tagy použité v šabloně
Tvorba nabídek, smluv, dopisů a dalších dokumetů … © 2012 Exact |
87
Nástroje doplňku
Podporuje všechny funkce Synergy Enterprise
Integrace s MS Outlook © 2012 Exact |
88
Schválenie zmluvy, analýza rizík
Směrování procesu založená na rolích
Prostor pro komentáře
Schválení smlouvy 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
89
Integrovaná správa dokumentů
Nabídka je uložena v DMS
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 90
Projekty a dodávky
© 2012 Exact |
Plánování projektu
Naplánovat projekt
5/16/2012
Vykázat čas a výdaje
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Fakturovat
Získat přehled
© 2012 Exact | 92
Projektové agendy
Nominace týmu
Karta projektu © 2012 Exact |
93
Různé sazby – zákaznické, projektové, osobní
Práce se sazbami
© 2012 Exact |
94
Možnost sledovat průběh dodávky – náklady a výnosy
Finanční řízení projektu © 2012 Exact |
95
Vytvořit výkazy
Naplánovat projekt
5/16/2012
Vykázat čas a výdaje
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Fakturovat
Získat přehled
© 2012 Exact | 96
Intuitivní rozhranní výkazu
Připojování poznámek a/nebo dokumentů
Vyhledávání při psaní urychluje zadání
97© 2012 Exact |
Vykazování absencí a dalších aktivit ovlivňující kapacitu
Přehled denních / týdenních součtů
Výkazy, výdaje, absence – vše z jedné obrazovky
© 2012 Exact |
98
Dokument s metadaty a přílohou
Integrovaná správa dokumentů
© 2012 Exact |
99
Příklad zadávání výdaje k proplacení
Zadejte částku, vyfoťte doklad a požadavek čeká na schválení ve workflow manažera
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 100
Schválit / zamítnout zvolené výkazy
Výběr
Schvalování výkazů je snadné! 101 © 2012 Exact |
Jaký máme obrat za služby? Sledování dodávek
Plánovaný obrat podle projektu a měsíce
102 © 2012 Exact |
A teď to vyfakturujeme!
Naplánovat projekt
5/16/2012
Vykázat čas a výdaje
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Fakturovat
Získat přehled
© 2012 Exact | 103
Filtrování a výběr aktivit k fakturaci
Volba položky pro zobrazení podrobností
Možnost úpravy
Překlopení výkazů do faktur
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
104
Projektový úkol = řádek faktury
Projektový úkol = řádek faktury
Projektový úkol = řádek faktury
Faktura 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
105 105
Proces pokračuje příjmem plateb a párováním s fakturou
Faktury jsou vytištěné a zpracované, čekají na úhradu
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
106
Jak si zkontrolovat, že jste na správné cestě?
Naplánovat projekt
5/16/2012
Vykázat čas a výdaje
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Fakturovat
Získat přehled
© 2012 Exact | 107
Přehled z karty
Karta zákazníka
Faktury, pohledávky, transakce, dokumenty …
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
108
Přehled z karty
K informacím máte blízko
Analýzy pohledávek dostupná z karty 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
109
Např. podíl jednotlivých projektů na celkových výnosech v čase (budoucí i minulé výkony)
Za jednoho nebo více zákazníků © 2012 Exact |
110
Dynamická interaktivní analýza, mnoho možností filtrace a typů výstupu
Výkon podle typu dodávaných služeb
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
111
Projekty a dodávky
Porovnání rozpočtů se skutečností Analýzy využití zdrojů Použití vestavěných nebo vámi oblíbených (MS Excel) analytických nástrojů Vyhodnocení výnosů, nákladů a zisku (celkově, na osobu, projekt, apod.) Maximální flexibilita s využitím interaktivních analytických nástrojů / vlastní analýzy
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
112
CRM procesy protkané celou firmou Marek Rosenbaum, Partner RSM TACOMA 15. května 2012, Praha
Základní kameny • Tři základní kameny našeho businessu jsou – Lidé – Trh (klienti, partneři a dodavatelé) – Naše služby
• Tyto základní kameny jsou v neustálé interakci – Jednání, dokumenty, komunikace, fakturace, workflow, cash flow
Connect to rsmi.com and connect with success
Exact Synergy - naše požadavky • Sdílení informací – Sdílení informací napříč celou společností RSM TACOMA – Ten, kdo má informace, dělá lepší rozhodnutí
• Integrace lidí, trhu a služeb – Mít vše na jednom místě – Mít vše propojené, v souvislostech
• Efektivita – Standardizace procesů při zachování flexibility
• Měření – Měření úspěchu – Propojení s účetnictvím
• Podpora řízení společnosti i lidí – Exact Synergy nenahrazuje managery, ale měl by jim dát dostatečné informace pro jejich rozhodování Connect to rsmi.com and connect with success
Vše v souvislostech – jak si to představit? • Exact Synergy je trojrozměrná síť • Každý objekt je součástí této sítě • Exact Synergy Vám přináší souvislosti • Exact Synergy nejen spojuje, ale i přináší aktuální informace • Vždy Vás dovede k cíli
Connect to rsmi.com and connect with success
Implementace Synergy Vše v souvislostech – jak si to představit? I.
Connect to rsmi.com and connect with success
Exact Synergy - Co získáte? I. • Větší efektivnost – Informace budou na jednom místě a každému dostupné – Nebude nutné přemýšlet, kam jednotlivé informace uložit, kde a jak je opět nalézt
• Snížení nákladů – Bude jasné kdo je za co odpovědný – Budeme znát jaké jsou skutečné náklady
• Zvýšíme růst – Jasná odpovědnost za jednotlivé klienty, nabídky, projekty – Měření úspěšnosti jednotlivých lidí a jejich zlepšování – Když měříte máte možnost reagovat a napravovat chyby
Connect to rsmi.com and connect with success
Exact Synergy - Co získáte? II. • Kvalitu – Zlepšíme poskytování služeb klientům – Zlepšíme interní procesy, vše bude jasné a verifikovatelné
• Spokojenost klientů – Lepším sdílením informací – Měřením spokojenosti a odstraňováním nedostatků
• Rychlost – Budeme mít více a lepších informací – Schopnost reagovat prakticky ihned, odstranění zpoždění
• Odstraníte byrokracii – Již žádné vedlejší tabulky, formuláře, papíry
Connect to rsmi.com and connect with success
Přestávka na oběd
© 2011 2012 Exact | |
Platforma pro komunikaci se zákazníky
© 2012 Exact |
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2012 Exact |
122
Zákaznický portál Vstupní brána pro zákazníka ke všem relevantním informacím a procesům
Dokumenty, workflow
Marketingové zprávy, communication
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 123
Zákaznický portál nabízí nové možnosti komunikace a spolupráce se zákazníkem.
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2011 2012 Exact | |124
Publikované informace
Přístup k dokumentům, zprávám, historii servisních zásahů, novinkám, katalogu produktů, atd.
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 125
Publikování procesu Přímá iniciace požadavku zákazníkem (žádost o servisní zásah, reklamace, apod.)
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 126
Zpětná vazba od zákazníka
Spokojenost zákazníka
Hodnoty
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact | 127
Přínosy řešení
© 2012 Exact |
Exact Synergy: platforma
Webové řešení umožňující integrovat, řídit a zlepšovat komunikaci Sjednocuje procesy a spojuje informace Navržená pro zlepšení podnikatelských výsledků
Výsledek je přehled, struktura a spolupráce v jednom
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
133
Souhrn / přínosy
5/16/2012
Všechny marketingové a obchodní aktivity založené na centrálním zdroji dat, vytváření „sdílené paměti organizace“
Prostor pro rozvoj vztahu a dodatečným prodejům dalších produktů / služeb díky sdíleným datům
Sjednocení přístupu napříč organizací, srozumitelné procesy, dodržování pravidel, povinné aktivity, apod.
Měřitelnost výkonu jednotlivců a celé organizace díky workflow a analýze informací
Podpora pro změnu strategie, myšlení, chování týmu
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2012 Exact |
134
Zpětná vazba
Automatizo vaný marketing
Portály
Příležitosti
Helpdesk a servis
Následná péče
Marketing
Zákazník
Obchod a řízení projektů Projekty
Získej 5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
Aktivity obchodníků
Nabídky a smlouvy
© 2012 Exact |
135
5/16/2012
Exact CRM pro projektově orientované firmy
© 2010 2012 Exact | |
136