Creatie van een opvangnet voor risico’s binnenkomend via het aankoopproces in een laboratorium-omgeving: Inleiding Case Study: Ir. Lieve Op De Beeck, Universiteit Antwerpen Expert Preventie en Bescherming op het Werk UA
[email protected] www.ua.ac.be Ir. K. Heirwegh, AIP NV Product manager BIP Platform
[email protected] www.biotechpartners.eu
Noden van preventie- & milieudienst binnen het aankoopproces 1. Aankoophistoriek > ‘automatisch’ aangevuld met gevaarseigenschappen (P & H zinnen, MSDS,...) > geen manuële actie meer
2. Een instrument om selectief en automatisch betrokken te worden bij bepaalde bestellingen, -zonder het aankoopproces te vertragen -zonder de gebruikers of aankopers te belasten met instructies en procedures
1. Aankoophistoriek, kant en klaar Totalvoor PBWUniforen Milieudienst Article price of License m Catalogue Quantity amount Provide provide report UN Delivery Safety Article Description Number Sub group Requestor Name ordered ordered license d ing code address code Risk phrases phrases Boorzuur p.a.//Boric acid, for analysis, 1 kg/PCE B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 15 417,6 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 Boorzuur p.a.//Boric acid, for analysis, 1 kg/PCE B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 15 417,6 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 Boorzuur p.a.//Boric acid, for analysis, 1 kg/PCE B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 10 313,2 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 Methanol 99.8%, for HPLC, 2.5 L/PCE 268280025 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan FALSE TRUE Liter 1230 Building B Dep. Chemie R11 R23/24/25 R39/23/24/25 S7 S16 S36/37 EDTA natriumzout p.a.//EthylenediaminetetraaceticD/0700/50 acid, disodium ACROS salt ORGANICS dihydrate, for analysis, Butgers250BOg/PCE Jan 2 90 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie R36/38 S26 S37/39 METHANOL FOR HPLC GRADIENT GRADE, 2.5 L/PCEPROL20864.320VWR PROLABO Butgers BO Jan 1 15,5 FALSE FALSE 1230 Building B Dep. Chemie 11-23/24/25- 7-16-36/37-4 ETHANOL ABSOL. P.A., ACS, ISO 25L/BOTTLE MERC1.00983.6025 MERCK Butgers BO Jan 2 1366,245 FALSE FALSE Liter 1170 Building B Dep. Chemie 11 (2-)7-16 METHANOL Z.Z. DAB, NF, 2.5 L/PCE KM M 1.06008.2500 MERCK Butgers BO Jan 5 200 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie 11 23/24/25 39/23/24/25 7 16 45 36/37 Boorzuur p.a.//Boric acid, for analysis, 1 kg/PCE B/3800/60 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 15 469,8 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie R60 R61 S53 S45 GLOVE NITRILE TNT BLUE PV SMALL 100pce/PCK ANSE92-670/6.5-7 ANSELL HEALTH CARE Butgers BO Jan 100 728 FALSE TRUE Building B Dep. Chemie GLOVE NITRILE TNT BLUE PV SMALL 100pce/PCK ANSE92-670/6.5-7 ANSELL HEALTH CARE Butgers BO Jan FALSE TRUE Building B Dep. Chemie ETHANOL ABSOL. P.A., ACS, ISO 25L/BOTTLE MERC1.00983.6025 MERCK Butgers BO Jan 1 704,25 FALSE FALSE Liter 1170 Building B Dep. Chemie 11 (2-)7-16 48 ROLLEN TOILETPAP TORK Paquet de 48 Rouleaux258107 PAPIER TOILETTE SCA TORK HYGIENE premium PAPER48(MOLNLYCKE) Pce/PCK Butgers BO Jan 15 411,3 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie Ethidium bromide, pure, 95%, 1 g/PCE 170960010 ACROS ORGANICS Butgers BO Jan 1 33,8 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie Thymidine, [Methyl-3H]-, 250µCi (9.25MBq), 250 µCi/PCE NET027Z250UCPERKINELMER Butgers BO Jan TRUE TRUE Building B Dep. Chemie test article 500PCE/PCK ZIEK940 Butgers BO Jan FALSE Building B Dep. Chemie CENTRIFUGEERBUIS MET CONISCHE BODEM, FALCON734-0987 , UIT POLYPROPYLEEN, FALCON LENGTE (MM):Orshoven 118, VERPAKKING: OR Michel6 ZAKJES VAN 83BUIS, INHOUD 260,1 (ML): FALSE175, ØFALSE (MM): 61, MAX. X G: 1 *48 Building Pce (BECTON B Dep. Chemie DICKINSON) EP TIPS VOLUME VAN 2 TOT 200 µL (GEEL),VERPAKKING: 613-3569 5 REKKENEPPENDORF VAN 96 TIPS, TYPE:RACKSOrshoven BIOPUR OR 1 * 480 Michel Pce (EPPENDORF) 10 374 FALSE FALSE Building B Dep. Chemie OXIDASE DETECTION STRIPS, 50 STRIPS/PCK MB0266 Ouden OR Karel 8 0 FALSE FALSE Building C Dep. Chemie
Si
BIPP Cataloog Bibliotheek
Online Cataloog Bibliotheek, externe artikeldatabase in interactie met elke Leverancier én met velden voor bijkomende informatie VGM-rapport, Vergunningen, S1 Risico- analyse, Gezondheid, ... S2 BIPP Zoektool BIPP purchasing module S3 & Cart
ERP, Database, Aankoop- & Boekhoudsoftware van de gebruiker
Cataloog Bibliotheek: Artikel X S1
S2 S3
Artikel X Basis-Info: Omschrijving Besteleenheid Lijstprijs Cataloog Nr Leverancierdata
Si
User
Manual Articles
Bijkomende Artikel Info: -Intrastat -Links -°C -VGM-data
Artikel gerelateerde eigen Info: -Eigen Prijs -Vergunning OK -Cost Type -VGM-code(SHE) -Massabalans -...
Personal info: -...
S1 S2
S3 Si
BIPP Catalogue library
2. VGM-module voor selectief & geautomatiseerd viseren van bestellingen door VGM-management BIPP VGM-module BIPP Zoektool & Cart
Risico analyse, ...
BIPP purchasing module
ERP, Artikel Database, Aankoop- & Boekhoudsoftware van de gebruiker
Uw voordelen Eigen artikeldatabase automatisch up to date Gevaarseigenschappen automatisch in VGM-rapport Viseren bestelbons volautomatisch én selectief Bijkomend voor andere stakeholders: Prijzen in de bestellingen automatisch conform de eigen prijsafspraken Prijsaanpassing door leverancier automatisch in uw bestelsysteem, NÁ electronische goedkeuring door eigen aankoopdienst Aankoopoverzicht rapport, automatisch inclusief intrastatcode, eigen grootboekrekening, ...
