Zadávací dokumentace pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen „ ZVZ“) a Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace
ss nnáázzvveem m::
CR Haná – Zajištění odborného přesunu přístrojového a ostatního vybavení Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Centrum regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum“, reg.č. CZ.1.05/2.1.00/01.0007, v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace Identifikační údaje zadavatele Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČ: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc Rektor: prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová tel.č.: +420 585 631 117, fax: 585 631 012, email:
[email protected] dále jen „zadavatel“ Způsob zadání : Místo plnění :
zjednodušené podlimitní řízení Centrum regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum, Šlechtitelů 11, 783 71 Olomouc
Tato zadávací dokumentace ( dále též jen „dokumentace“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na služby podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Zadavatel, Univerzita Palackého v Olomouci (dále jen „UP“), uzavřel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dne 7.12.2009 Smlouvu o sdružení veřejných zadavatelů s Ústavem experimentální botaniky AV ČR, v.v.i. (dále jen „ÚEB“), se sídlem: Rozvojová 263, 165 02 Praha 6 – Lysolaje, IČ: 61389030 (společně dále jen „Investoři“), a to za účelem společného postupu při zadávání této veřejné zakázky. K veškerému jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním této veřejné zakázky je ve Smlouvě o sdružení veřejných zadavatelů výslovně zmocněna Univerzita Palackého v Olomouci.
Klasifikace a předpokládaná hodnota předmět veřejné zakázky
1. 1.1.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby
Název
kód CPV
Stěhovací služby Instalace a montáž laboratorních přístrojů a zařízení Balení a související služby Odvoz odpadu
98392000-7 51430000-5 79920000-9 90512000-9
1.2.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky jsou 4,400.000,- Kč bez DPH.
Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
2.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění odborného přesunu přístrojového a ostatního vybavení do nových objektů Centra regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum, a to v rozsahu odborného odinstalování stávajícího přístrojového vybavení, ostatního laboratorního vybavení a materiálu (zejm. vzorky s biologickými, GMO a bezpečnostními riziky, chemikálie, laboratorní sklo, rostlinný materiál se specifickými požadavky na přesun), odborného zabalení, převozu a vyložení ze stávajících prostor do nových objektů a umístění vybavení dle pokynů a následná montáž v místě plnění veškerého vybavení, vč. příslušných revizí, ověření funkčnosti u přístrojů (vč. příp. instalačního protokolu) a zajištění nezbytného montážního materiálu a dodávek nezbytných k zprovoznění veškerého přesouvaného vybavení v místě montáže. Dále je předmětem veřejné zakázky nevratné poskytnutí vrstvené vlnité lepenky (krabic) a ostatního obalového materiálu dle povahy přesouvaného vybavení, v rozsahu požadavků uvedených v příloze č. 4 této dokumentace. Veškeré práce budou probíhat způsobem stanoveným v této dokumentaci a jejích přílohách, přičemž uchazeč je povinen respektovat následující podmínky zadavatele: •
odborný přesun přístrojového a ostatního vybavení pracoviště ÚEB AV ČR, v.v.i. a oddělení biofyziky musí probíhat kontinuálně, tj. v souvislém časovém úseku bez přerušení ( z provozních důvodů uvedených pracovišť)
Strana 2 (celkem 24)
• •
• • • • • • • • •
• • • •
do 5 dnů od podpisu příslušné smlouvy o dílo je uchazeč/zhotovitel povinen provést inventarizaci stěhovaného majetku a současně předložit objednateli závazný časový harmonogram poskytovaných služeb a prací k odsouhlasení pro převoz vybraného vybavení, specifikované v příloze č. 4 této dokumentace, vyžadující „zvláštní režim“, je nezbytné zajistit min. 1 vůz vybavený technickým zařízením udržujícím nastavitelnou teplotu, tj. určený pro přepravu pod kontrolovanou teplotou v rozpětí +4°C až +25°C ke každému převáženému přístroji je nezbytné zajistit tzv. průvodky se znaky k manipulaci s přístroji zhotovitel provede bezpečné balení objemných přístrojů (pomocí bublinkové a strečové folie apod.) s fotodokumentací aktuálního stavu přístroje před zabalením přestěhování laboratoří a ostatních místností včetně přístrojového vybavení, kartonových krabic v rozsahu přílohy č. 4 této dokumentace přestěhování objemných přístrojů a zařízení, které nelze z rozměrových důvodů stěhovat osobním výtahem přestěhování přístrojů ve speciálním režimu (tzn. vypojit, ihned přenést a zapojit dle specifikací objednatele) zhotovitel zajistí kompletní příslušenství (strečové folie, bublinkové folie, lepicí pásky apod.) pro zabalení předmětů (přístroje a zařízení, stoly, kontejnery, krabice atd.) všechny osoby podílející se na plnění zakázky ze strany zhotovitele budou opatřeny jasnými identifikačními znaky zhotovitele veškeré požadavky stanovené v příloze č. 3 a 4 této dokumentace musí být zahrnuty do nabídkové ceny uchazeče v průběhu realizace plnění veřejné zakázky musí být dodrženy veškeré související právní předpisy České republiky, zejména zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména ve vztahu k převozu nebezpečných chemikálií balení přístrojů a vybavení musí probíhat za přítomnosti příslušného zástupce uživatele nebo jím pověřené osoby jednotlivé dílčí protokoly o převzetí plnění díla budou podepsány vždy osobou oprávněnou jednat za objednatele uvedenou v příloze č. 4 této dokumentace v rámci kalkulace nabídkové ceny, je uchazeč povinen respektovat rozmístění a možnosti v jednotlivých objektech (zejména pro posouzení náročností poskytovaných služeb a prací) – viz příloha č. 5 této dokumentace pro vybrané přístroje zadavatel předkládá v příloze č. 6 této dokumentace katalogové listy, ze kterých je zřejmý způsob manipulace a montážních podmínek
Dodací lhůta Nejpozději do 8 týdnů, přičemž musí být respektovány termíny uvedené v příloze č. 4 této dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně písemně posunout předpokládaný termín plnění, a to v závislosti na stavební připravenosti prostor určených k montáži zboží.
Záruka Dodavatel poskytne záruku za jakost plnění, která nesmí být kratší 12 měsíců. Technické podmínky Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na služby, stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění
Strana 3 (celkem 24)
zamýšlený objednatelem. Technické podmínky jsou promítnuty do specifikace předmětu plnění v příloze 3 a 4 této dokumentace. Prohlídka místa plnění Vzhledem k složitosti předmětu plnění veřejné zakázky, v souladu s § 49 odst. 5 zákona, zadavatel umožní prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 12. listopadu 2012 ve 13:00 hod. Sraz účastníků prohlídky bude před hlavním vchodem do budovy Vědeckotechnického parku UP v Olomouci – Holici, ul. Šlechtitelů 21.
objektu
Při prohlídce místa plnění se zástupci uchazečů prokážou písemným zmocněním. Zadavatel doporučuje všem uchazečům účast na této prohlídce místa plnění. Ostatní podmínky zadavatele: Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky si zadavatel v souladu s § 84 odst. 2 písm. e) zákona vyhrazuje právo zadávací řízení veřejné zakázky zrušit. Pokud tato zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, Zadavatel umožňuje použití i jiných, avšak kvalitativně a technicky obdobných a srovnatelných řešení.
3. Obchodní a platební podmínky Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo uchazeče musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
4.
Kvalifikace dodavatelů
Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, c) uchazeč současně v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Prokázání kvalifikace Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo Strana 4 (celkem 24)
ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. V souladu s ustanovením § 59 odst. 4 zákona skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí nastat ve lhůtě podle § 52 zákona, tj. ve lhůtě pro podání nabídek. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této dokumentace. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této dokumentace, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu: • § 54 písm. a) zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, • § 54 písm. b) zákona dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky. V této souvislosti zadavatel upozorňuje uchazeče, že z předchozích ustanovení této dokumentace vyplývá, že vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva musí nejpozději ve lhůtě pro podání nabídek splňovat: 1. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením dokladů v rozsahu § 53 odst. 3 zákona, tj.: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ( § 53 odst. 1 písm. a) a b) a odstavec 2 písm b)), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. f)), c) potvrzením příslušného orgánu či instituce (§ 53 odst. 1 písm.h)), d) čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a písm. g), i) až k)) 2. profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a písm. b) zákona. Současně musí být dodržen § 57 odst. 2 zákona.
5. Poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadavatel poskytuje veškeré zadávací podmínky a dodatečné informace k nim neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím „Profilu zadavatele“: https://zakazky.upol.cz/. Podle § 49 odst. 1 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se zákonem. Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK i písemně.
Strana 5 (celkem 24)
Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
6.
Kritéria pro zadání veřejné zakázky
Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
7. Podání nabídek 7.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. listopadu 2012 v 10:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8, 771 47 Olomouc kontaktní osoba: Mgr. Petra Jungová, a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
7.2
Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční dne 20. listopadu 2012 v 10:00 hod. na adrese: Univerzita Palackého v Olomouci, oddělení veřejných zakázek, Rektorát UP v Olomouci, jednací místnost č. 2, Křížkovského 8, 771 47 Olomouc. Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků. Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona (tj. nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou). Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace: - identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu), - zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona, - nabídková cena uchazečů.
7.3 Uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče ze zadávacího řízení
a o vyloučení
V souladu s § 81 odst. 4 si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V souladu s § 76 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele.
Strana 6 (celkem 24)
V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení nebude zasíláno prostř. držitele poštovní licence.
8. Varianty nabídek
Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek.
9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Celková nabídková cena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 9.2. Doklady prokazující nabídkovou cenu Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů: a) Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy o dílo, b) Kalkulací nabídkové ceny formou vyplněné kompletní přílohy č. 7 této dokumentace, jenž bude následně přílohou č. 2 smlouvy o dílo Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této dokumentace.
10. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty 10.1 Obsah nabídky Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka bude podána v následující struktuře: • Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (příloha č. 1 této dokumentace); • Čestná prohlášení k prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů; • Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zpracovaný v souladu s touto výzvou; • Technická část nabídky - kalkulace nabídkové ceny formou vyplněné přílohy č. 4 této dokumentace; V souladu s § 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
Strana 7 (celkem 24)
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, tj. zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže),
10.2
Forma nabídky
Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce. Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“, 1x v listinné podobě v kopii (včetně čestného prohlášení, že kopie odpovídá originálu nabídky) s označením „KOPIE“ a 1x v elektronické podobě, vše v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Obálka bude označena heslem: „CRH – stěhování - NEOTVÍRAT“. 10.3 Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 150 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svoji nabídkou vázán.
10.4. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
11. Ostatní podmínky 11.1 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: • zrušit zadávací řízení veřejné zakázky v souladu se zákonem • zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje předložené v nabídce a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost • posunout termín v závislosti na stavební připravenosti místa plnění Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky Příloha č. 4 Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 5 Schéma rozmístění objektů, vč. vnitřního rozmístění Příloha č. 6 Katalogové listy vybraných přístrojů Příloha č. 7 Cenová kalkulace Prof.RNDr. V Olomouci dne 02. listopadu 2012 Miroslav Mašláň, Csc.
Digitálně podepsal Prof.RNDr. Miroslav Mašláň, Csc. DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v Olomouci [IČ 61989592], ou=Z09481, cn=Prof.RNDr. Miroslav Mašláň, Csc., serialNumber=P313760 Datum: 2012.11.02 11:26:15 +01'00'
………………………………………….. prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. rektor UP v Olomouci
Strana 8 (celkem 24)
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY Podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název:
CR Haná – Zajištění odborného přesunu přístrojového a ostatního vybavení
Zadavatel Univerzita Palackého v Olomouci
Název: Sídlo:
Křížkovského 8, 771 47 Olomouc
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc.
Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ:
DIČ:
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Nabídková cena v CZK Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH
Cena celkem včetně DPH:
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče
…………………………………………..
razítko
Titul, jméno, příjmení
Strana 9 (celkem 24)
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel …………..… (obchodní firma) splňuje a) základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
Strana 10 (celkem 24)
j) k)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a nebyla mu v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, tj. dle ust. § 5 písm e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
b) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. je schopen zadavateli předložit: • •
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky.
V……………………., dne ……………………..
____________________________ razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Strana 11 (celkem 24)
Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy o dílo. Návrh kupní smlouvy uchazeče musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
SMLOUVA O DÍLO
Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc rektor: prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. IČ: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc číslo účtu: (bude doplněno před podpisem smlouvy) Zástupce Objednatele pro CRH: osoby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy jako osoby odpovědné (dále jen „Objednatel 1“) Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i. se sídlem: Rozvojová 263, 165 02 Praha 6 – Lysolaje ředitelka: Doc. RNDr. Eva Zažímalová, CSc. IČ: 61389030 DIČ: CZ61389030 bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: (bude doplněno před podpisem smlouvy) Zástupce Objednatele: RNDr. David Kopecký, Ph.D. (dále jen „Objednatel 2“) Společný zástupce objednatelů ve věcech technických (dále jen „Společný zástupce“ ) : Ing. Jana Zimová a Obchodní firma: …………… [doplní uchazeč] zastoupena: …………… [doplní uchazeč] IČ:…………… [doplní uchazeč] DIČ:…………… [doplní uchazeč] se sídlem: …………… [doplní uchazeč] společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném……soudem v ……., oddíl:…….., vložka:………[doplní uchazeč] osoba oprávněná jednat ve věcech technických:…………… [doplní uchazeč] (dále jen „zhotovitel“)
Strana 12 (celkem 24)
uzavírají na základě § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o dílo: Preambule Tato Smlouva o dílo je uzavřena na základě výsledku zjednodušeného podlimitního řízení pro podlimitní veřejnou zakázku na služby, zadanou podle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, pod názvem „CR Haná – Zajištění odborného přesunu přístrojového a ostatního vybavení“. V rámci výše uvedeného zadávacího řízení byla nabídka zhotovitele vybrána jako nabídka nejvhodnější. Definice 1. Podle této Smlouvy: „Cena za dílo“ znamená částku, kterou Objednatelé zaplatí Zhotoviteli za řádné a včasné provedení Díla v souladu s touto Smlouvou a jejími Přílohami. „Objednatelé“ znamená objednatel 1 a objednatel 2, jak jsou identifikováni v záhlaví této Smlouvy. „Podstatné porušení smlouvy“ nebo „podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této smlouvy“ znamená podstatné porušení smlouvy s právními následky ve smyslu ust. § 345 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Podstatné porušení této smlouvy může nastat i v případech, kde to tato smlouva výslovně nestanoví. „Protokol o předání a převzetí části Díla“ znamená písemný dokument podepsaný Zhotovitelem, Zástupcem příslušného Objednatele při Předání a převzetí části Díla, potvrzující předání vždy části Díla, Zhotovitelem příslušnému Objednateli a převzetí části Díla příslušným Objednatelem od Zhotovitele. „Protokol o předání a převzetí Díla“ znamená písemný dokument podepsaný Zhotovitelem, Společný zástupce objednatelů ve věcech technických, potvrzující předání celého Díla, Zhotovitelem Objednatelům a převzetí Díla Objednateli od Zhotovitele. Podkladem pro podepsání protokolu o předání a převzetí celého Díla jsou podepsané všechny protokoly o předání a převzetí všech částí Díla. „Průvodní dokumentace“ znamená veškerou dokumentaci, kterou Zhotovitel zpracuje nebo získá v souvislosti s přípravou, prováděním a předáním Díla. „Předání a převzetí části Díla“ znamená okamžik protokolárního předání částí Díla příslušnému Objednateli po úplném dokončení části Díla a jeho převzetí příslušnými Objednateli. Za okamžik Předání a převzetí části Díla se považuje podpis Protokolu o předání a Převzetí části Díla. „Seznam Vad Díla a Nedodělků“ znamená písemný soupis všech Vad Díla, popř. Nedodělků a identifikovaných Společným zástupcem nebo Zástupcem příslušného Objednatele. Seznam Strana 13 (celkem 24)
Vad a nedodělků Díla bude zpracován samostatně pro každou část Díla a bude přílohou „Protokolu o předání a převzetí části Díla“ u každé části Díla, přičemž v něm budou Společným zástupcem uvedeny konkrétní termíny odstranění všech těchto Vad a Nedodělků, požadované příslušným Objednatelem. „Smlouva“ znamená tuto smlouvu o dílo, jejíž nedílnou součástí jsou přílohy. „Společný zástupce“ znamená osobu určenou v záhlaví této Smlouvy, která zabezpečuje jednotnou komunikaci všech Objednatelů a Zhotovitele, uděluje pokyny, koordinuje pokyny udělované ze strany Objednatelů Zhotoviteli a organizuje realizaci této Smlouvy, to vše v rámci práv a povinností sjednaných pro Společného zástupce v jednotlivých ujednáních této Smlouvy. Není-li účastníky této Smlouvy písemně na jedné listině sjednáno jinak, nemá Společný zástupce oprávnění měnit obsah závazkového právního vztahu založeného touto Smlouvou, zejména rozhodovat o způsobu provádění Díla podle této Smlouvy. „Subdodavatel“ znamená osobu, s níž Zhotovitel uzavře smlouvu za účelem zhotovení části Díla. „Účastníci“ znamená označení pro všechny Objednatele a Zhotovitele podle záhlaví této Smlouvy. „Vada Díla, popř. Nedodělek“ znamená skutečnost, že provedení Díla či jeho jednotlivé části neodpovídá parametrům nebo vlastnostem stanoveným pro Dílo nebo jeho jednotlivou část v této Smlouvě, účinných právních předpisech, příslušných Normách, nebo v rozhodnutích správních orgánů. „Vada provádění“ znamená skutečnost, že provedení Díla nebo jeho jednotlivé části v průběhu provádění Díla, do momentu podpisu příslušného Protokolu o předání a převzetí části Díla, neodpovídá parametrům nebo vlastnostem stanoveným pro Dílo nebo jeho jednotlivou část v této Smlouvě, účinných právních předpisech, příslušných Normách, nebo v rozhodnutích správních orgánů, kterou Společný zástupce nebo zástupce příslušného Objednatele oznámí Zhotoviteli kdykoliv v průběhu provádění Díla, tzn. ode dne předání příslušné části místa plnění do Předání a převzetí části Díla. „Záruční doba“ znamená dobu, po kterou se Zhotovitel zavazuje poskytnout za podmínek této Smlouvy Objednateli záruku za jakost Díla. „Zástupce Objednatele“ znamená osobu určenou příslušným Objednatelem v záhlaví této smlouvy, která je oprávněna k převzetí příslušné části Díla a je oprávněna dohlížet nad kontrolou kvality příslušné části Díla. „Zhotovitel“ znamená fyzickou nebo právnickou osobu nebo sdružení identifikované jako zhotovitel v záhlaví této Smlouvy. 2. Pojmy označené v této smlouvě začátečními velkými písmeny jsou závazně vysvětleny v tomto článku. II. Strana 14 (celkem 24)
Předmět Smlouvy 1. Předmět Smlouvy o dílo Za podmínek uvedených v této Smlouvě o dílo se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí a v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této Smlouvy, řádně a včas provést Dílo a předat Objednatelům předmět díla bez vad v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách specifikovaných touto Smlouvou a příslušní Objednatelé se zavazují zaplatit Zhotoviteli části Ceny za dílo odpovídající níže sjednaným podílům na této ceně. Kromě Ceny za dílo jsou příslušní Objednatelé povinni uhradit Zhotoviteli i daň z přidané hodnoty ve výši stanovené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. 2. Dílo 1. Dílem podle této Smlouvy o dílo se rozumí: - zajištění odborného přesunu přístrojového a ostatního vybavení do nových objektů Centra regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum, a to v rozsahu odborného odinstalování stávajícího přístrojového vybavení, ostatního laboratorního vybavení a materiálu (zejm. vzorky s biologickými, GMO a bezpečnostními riziky, chemikálie, laboratorní sklo, rostlinný materiál se specifickými požadavky na přesun), odborného zabalení, převozu a vyložení ze stávajících prostor do nových objektů a umístění vybavení dle pokynů a následná montáž v místě plnění veškerého vybavení, vč. příslušných revizí, ověření funkčnosti u přístrojů ( vč. příp. instalačního protokolu) a zajištění nezbytného montážního materiálu a dodávek nezbytných k zprovoznění veškerého přesouvaného vybavení v místě montáže, - nevratné poskytnutí vrstvené vlnité lepenky (krabic) a ostatního obalového materiálu dle povahy přesouvaného vybavení, v rozsahu požadavků dané přílohou č. 1 této Smlouvy, - poskytnutí dalších služeb a prací nezbytných k řádnému dokončení předmětu této smlouvy, - úklid a odvoz zbytků materiálu z místa plnění (dále jen „Dílo“). Technická specifikace celého Díla je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy, jako její nedílná součást. 2. Účastníci této smlouvy si ujednali, že plnění dle této smlouvy je dělitelné ve smyslu ust. § 512 občanského zákoníku a každý objednatel je oprávněn požadovat pouze splnění té části předmětu plnění, u něhož je podle této smlouvy uveden jako jeho nabyvatel. 3. Jednotlivé části Díla a osoby oprávněné k převzetí jednotlivých části Díla na základě Protokolu o předání a převzetí části Díla: 1.část Díla: Oddělení růstových regulátorů, osoba oprávněná k převzetí 1.části Díla: Mgr. Karel Doležal, Dr. 2.část Díla: Oddělení biochemie proteinů a protetiky, osoba oprávněná k převzetí 2.části Díla: Mgr. Lukáš Spíchal, Ph.D.
Strana 15 (celkem 24)
3.část Díla: Oddělení molekulární biologie, osoba oprávněná k převzetí 3.části Díla: Mgr. Mária Šmehilová, Ph.D. 4.část Díla: Oddělení buněčné biologie, osoba oprávněná k převzetí 4.části Díla: Ing. Tomáš Takáč, Ph.D. 5.část Díla: Oddělení biochemie proteinů a proteomiky, osoba oprávněná k převzetí 5.části Díla: Mgr. David Kopečný, Ph.D. 6.část Díla: Oddělení biofyziky, osoba oprávněná k převzetí 6.části Díla: Mgr. Roman Kouřil, Ph.D. 7.část Díla: Oddělení molekulární biologie, osoba oprávněná k převzetí 7.části Díla: Mgr. Mária Šmehilová Ph.D. 8.část Díla: Oddělení biochemie proteinů a proteomiky, osoba oprávněná k převzetí 8.části Díla: doc. RNDr. Petr Tarkowski, Ph.D. 9.část Díla: Odd. řídícího úseku, osoba oprávněná k převzetí 9.části Díla: Vladimíra Gužiaková. 10.část Díla: Ústav experimentální botaniky AV ČR,v.v.i., osoba oprávněná k převzetí 10.části Díla: RNDr. David Kopecký, Ph.D. 3.
Místo plnění
Zhotovitel je povinen Dílo provádět v jednotlivých objektech v k.ú. Holice u Olomouce, specifikovaných v příloze č. 2 této smlouvy. III. Doba plnění Zhotovitel se zavazuje provést celé Dílo nejpozději do 8 týdnů od podpisu této Smlouvy posledním Účastníkem, přičemž musí být respektovány termíny uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy. Dílo je řádně dokončené na základě Protokolu o předání a převzetí Díla bez vad a nedodělků IV. Cena za dílo 1.
1. Cena za dílo (bez daně z přidané hodnoty) činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč (slovy korun českých). Daň z přidané hodnoty stanovená podle právních předpisů účinných ke dni uzavření Smlouvy činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč (slovy korun českých). Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Součet Ceny za dílo a daně z přidané hodnoty stanovené dle právních předpisů účinných ke dni uzavření Smlouvy činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč (slovy korun českých). Výše uvedená celková Cena za dílo bude placena jednotlivými Objednateli samostatně v příslušných podílech na Ceně za dílo, vyjadřujících jejich náklady na realizaci Díla, jejichž
Strana 16 (celkem 24)
provádění financují, přičemž tyto podíly jsou vymezeny ve smyslu ust. § 294 odst. 1 obchodního zákoníku takto: 1.1 1. až 9. část Díla: Podíl na Ceně za dílo za 1. až 9. část Díla (bez daně z přidané hodnoty) činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč. Daň z přidané hodnoty stanovená podle právních předpisů účinných ke dni uzavření Smlouvy činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč. Součet podílu na ceně za 1. až 9. část Díla a daně z přidané hodnoty stanovené dle právních předpisů účinných ke dni uzavření Smlouvy činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč. 1.2 10.část Díla: Podíl na Ceně za dílo za 10.část Díla (bez daně z přidané hodnoty) činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč Daň z přidané hodnoty stanovená podle právních předpisů účinných ke dni uzavření Smlouvy činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč Součet podílu na Ceně za dílo za 10. část Díla a daně z přidané hodnoty stanovené dle právních předpisů účinných ke dni uzavření Smlouvy činí _________[doplní uchazeč] ,- Kč 2. Cena za dílo je stanovena jako cena pevná a úplná a nepřekročitelná. Pro vyloučení pochybností Účastníci Smlouvy sjednávají, že Cena za dílo nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kursových změn. 3. Cena za dílo obsahuje veškeré náklady nutné pro veškeré činnosti spojené s provedením a Předáním a převzetím Díla a je sjednána v rozsahu cenové nabídky Zhotovitele podle přílohy č. 2 této Smlouvy. 4. Nabyvatelem 1. až 9. části Díla je objednatel č. 1, nabyvatelem 10. části Díla je objednatel č. 2. V. Platební podmínky a fakturace 1. Platby 1.1. Objednatelé budou Zhotoviteli své výše uvedené podíly na ceně za Dílo platit na základě faktur Zhotovitele, vystavených pro jednotlivé Objednatele samostatně, přičemž Zhotovitel je oprávněn každou příslušnou fakturu vystavit nejdříve dnem následujícím po dni protokolárního předání a převzetí celého Díla bez vad a nedodělků. 1.2 Účastníci této smlouvy se dohodli, že vystavené faktury budou doručovány k rukám Společného zástupce. 1.3 Daňové doklady - faktury Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle účinných předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 dnů ode dne jejich doručení, formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví v účinném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a mít náležitosti obchodní listiny dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Daňový doklad – faktura musí dále obsahovat název a registrační číslo Strana 17 (celkem 24)
projektu, z něhož je Dílo financováno (projekt Centrum regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum, registrační číslo projektu CZ CZ.1.05/2.1.00/01.0007 ). 1.4 V případě, že nebude mít jakákoliv faktura vystavená zhotovitelem výše uvedené náležitosti, nebo bude obsahovat údaje chybné či rozporné s touto smlouvou, jsou Objednatelé oprávněni takovou fakturu Zhotoviteli odeslat poštou zpět k přepracování, přičemž tímto odesláním se ruší doba splatnosti a objednatelé nejsou v prodlení se zaplacením příslušné Dílčí platby. Doba splatnosti počne běžet nejdříve dnem doručení nového řádně opraveného daňového dokladu. VI. Povinnosti Zhotovitele ve vztahu k místu plnění 1. Zhotovitel bude používat místo plnění pouze k účelům provádění Díla podle této Smlouvy. Porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy. 2. Zhotovitel je povinen umožnit přístup na místo plnění jiným smluvním partnerům Objednatelů, poskytujícím smluvní plnění vůči Objednatelům na místě plnění a poskytnout jim veškerou součinnost dle pokynů učiněných prostřednictvím Společného zástupce nebo Manažera kvality. VII. Další povinnosti Zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen provést dílčí plnění odpovídající jednotlivým částem Díla včas a řádně, v souladu s obecně závaznými účinnými právními předpisy České republiky a příslušnými Normami, v souladu s touto Smlouvou a pokyny Objednatelů učiněnými prostřednictvím Společného zástupce, pokud není pro jednotlivý případ v této smlouvě sjednáno jinak. 2. Při nakládání, přepravě a vykládce stěhovaných věcí se Zhotovitel zavazuje dodržovat všechna doporučení a omezení při manipulaci stanovená Objednateli. 3. Zhotovitel se zavazuje provést další úkony, výslovně neuvedené v přílohách této smlouvy, které podle svých zkušeností považuje za potřebné pro zamezení vzniku škod při přepravě (např. zajištění dvířek u nábytku, zajištění předmětů proti posunutí ve stěhovacích vozech apod.). 4. Zhotovitel je povinen v rámci plnění Díla zajistit: • odborný přesun přístrojového a ostatního vybavení pracoviště ÚEB AV ČR, v.v.i. a oddělení biofyziky musí probíhat kontinuálně, tj. v souvislém časovém úseku bez přerušení (z provozních důvodů uvedených pracovišť) • do 5 dnů od podpisu této Smlouvy provedení inventarizace stěhovaného majetku a současně předložit Společnému zástupci objednatelů závazný podrobný časový harmonogram poskytovaných služeb a prací, jenž bude upraven na základě
Strana 18 (celkem 24)
konkrétních požadavků Objednatelů a den před stěhováním oboustranně schválen, aby mohly být práce dle této Smlouvy plynule prováděny • pro převoz vybraného vybavení, specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy, vyžadující „zvláštní režim“, je nezbytné zajistit min. 1 vůz vybavený technickým zařízením udržujícím nastavitelnou teplotu, tj. určený pro přepravu pod kontrolovanou teplotou v rozpětí +4°C až +25°C • ke každému převáženému přístroji je nezbytné zajistit tzv. průvodky se znaky k manipulaci s přístroji • Zhotovitel provede bezpečné balení objemných přístrojů (pomocí bublinkové a strečové folie apod.) s fotodokumentací aktuálního stavu přístroje před zabalením • přestěhování laboratoří a ostatních místností včetně přístrojového vybavení, kartonových krabic v rozsahu přílohy č. 1 této Smlouvy • přestěhování objemných přístrojů a zařízení, které nelze z rozměrových důvodů stěhovat osobním výtahem • přestěhování přístrojů ve speciálním režimu (tzn. vypojit, ihned přenést a zapojit dle specifikací příslušného Objednatele) • Zhotovitel zajistí kompletní příslušenství (strečové folie, bublinkové folie, lepicí pásky apod.) pro zabalení předmětů (přístroje a zařízení, stoly, kontejnery, krabice atd.) • všechny osoby podílející se na plnění zakázky ze strany Zhotovitele budou opatřeny jasnými identifikačními znaky Zhotovitele • v průběhu realizace Díla musí být dodrženy veškeré související právní předpisy České republiky, zejména zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména ve vztahu k převozu nebezpečných chemikálií • balení přístrojů a vybavení musí probíhat za přítomnosti příslušného zástupce uživatele nebo jím pověřené osoby • jednotlivé dílčí protokoly o převzetí plnění díla budou podepsány vždy osobou oprávněnou jednat za objednatele uvedenou v příloze č. 1 této Smlouvy • v rámci kalkulace nabídkové ceny, je Zhotovitel povinen respektovat rozmístění a možnosti v jednotlivých objektech (zejména pro posouzení náročností poskytovaných služeb a prací) a respektovat způsob manipulace a montážních podmínek – viz příloha č. 3 této Smlouvy • udržovat po celou dobu realizace Díla dle této Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s prováděním Díla ve výši minimálně 3 mil. Kč na jednu pojistnou událost. Zhotovitel se zavazuje, že předložená pojistná smlouva bude platná po celou dobu plnění Díla. Kopii pojistné smlouvy Zhotovitel předložil před podpisem této Smlouvy k rukám Společného zástupce Objednatelů. 3. Zhotovitel se zavazuje při plnění této Smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a zabezpečit stěhované věci proti poškození, zničení nebo ztrátě i způsobem, který nebyl Objednateli výslovně požadován, pokud to bude podle jeho odborných zkušeností vhodné či dokonce nutné 4. Nebezpečí škody na stěhovaných věcech nese Zhotovitel, a to od okamžiku jejich převzetí jeho zaměstnanci na místě vystěhování, až do jejich protokolárních předání příslušným Zástupcům objednatelů v místě nastěhování.
Strana 19 (celkem 24)
5. Smluvní strany se dohodly, že nedodržení povinností Zhotovitele podle tohoto článku budou považovat za Podstatné porušení Smlouvy. VIII. Povinnosti Objednatelů 1. Objednatelé jsou za podmínek stanovených touto Smlouvu povinni zaplatit Zhotoviteli za jednotlivé části Díla své podíly na Ceně za Dílo, jak jsou sjednány v této Smlouvě. IX. Zástupci Objednatele 1. Společný zástupce a Zástupci objednatelů v rámci jejich oprávnění podle této Smlouvy jsou oprávněni kontrolovat provádění Díla a dávat Zhotoviteli instrukce ohledně jakékoli činnosti Zhotovitele související s prováděním Díla. Tyto pokyny jsou pro Zhotovitele závazné a je povinen se jimi řídit. Zástupce jednotlivých Objednatelů je oprávněn podle této Smlouvy kontrolovat provádění příslušné části Díla, přičemž však písemné pokyny Zhotoviteli může udělit pouze prostřednictvím Společného zástupce. 2. Společný zástupce v rámci jeho oprávnění podle této Smlouvy oznámí písemně Zhotoviteli bez zbytečného prodlení každou vadu v plnění povinností Zhotovitele podle této Smlouvy, Vadu provádění a Vadu Díla zjištěnou při výkonu kontrolního oprávnění. 3. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že není-li v této Smlouvě výslovně stanoveno jinak, nemá Společný zástupce nebo jiný Zástupce příslušného Objednatele oprávnění měnit Smlouvu nebo zprostit Zhotovitele jakékoli jeho povinnosti, závazků nebo odpovědností vyplývajících ze Smlouvy.
X. Zprávy a záznamy Zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen vést pravidelné, pravdivé a úplné záznamy o postupu svých prací při provádění Díla dle této Smlouvy. XI. Záruka za jakost 1. Zhotovitel poskytuje na předmět Díla podle této Smlouvy komplexní záruku za jakost. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost pro každou část Díla samostatně, podle předchozí věty do uplynutí 12 (slovy dvanácti) měsíců od okamžiku podpisu Protokolu o předání a převzetí celého Díla. XII. Vady Díla a nedodělky
Strana 20 (celkem 24)
1. Dílo, resp. jeho části, má Vady, jestliže provedení Díla neodpovídá výsledku stanovenému touto smlouvou. 2. Oznámit Vadu Díla a uplatnit nároky z Vad Díla je oprávněn každý Objednatel ohledně části Díla tohoto Objednatele a/nebo Společný zástupce ohledně kterékoliv části Díla. 3. Oznámení Vady Díla bude prováděno písemně a doručováno zejména prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně. Oznámení Vady Díla je možné provést i telefonicky, faxem, elektronickou poštou; v těchto případech je nutné potvrzení oznámení písemně do 3 dnů. V takovém případě se Vada Díla považuje za oznámenou již okamžikem oznámení telefonicky, faxem nebo elektronickou poštou. 4.
Zhotovitel je povinen odstranit Vady Díla nejpozději do 3 pracovních dnů.
5. Záruční doba jednotlivých částí Díla neběží po dobu od oznámení Vady Díla do jejího úplného odstranění.
XIII. Smluvní pokuty 1. V případě, že Zhotovitel poruší svou povinnost podle této Smlouvy způsobem označeným v této Smlouvě jako Podstatné porušení, s výjimkou takových porušení, která jsou uvedena samostatně níže v tomto článku, má každý příslušný Objednatel, jehož části Díla se podstatné porušení týká, proti Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,Kč. 2. V případě nedodržení termínu plnění uvedených v této Smlouvě má každý příslušný Objednatel proti Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení počínaje prvním dnem prodlení, za každou část Díla samostatně. 3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě patnácti (15) kalendářních dnů po doručení písemné výzvy příslušného Objednatele, k zaplacení prostřednictvím držitele poštovní licence Zhotoviteli. 5. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo příslušného Objednatele domáhat se na Zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo Objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. XIV. Ukončení smluvního vztahu 1. Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být před předáním Díla ukončen dohodou účastníků této Smlouvy, výpovědí nebo odstoupením od této Smlouvy způsobem
Strana 21 (celkem 24)
v této Smlouvě uvedeným nebo za podmínek stanovených zákonem č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 2. Objednatelé jsou společně oprávněni tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí zaslanou Zhotoviteli v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování finančních prostředků z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci OP VaVpI. Výpovědní lhůta činí třicet (30) kalendářních dnů od prokazatelného doručení výpovědi Zhotoviteli. 3. Objednatelé jsou společně oprávněni od této Smlouvy kdykoli odstoupit v případě podstatného porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy za předpokladu, že Zhotovitele na porušovanou smluvní povinnost písemně upozornili. Odstoupení od Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení Zhotoviteli. Za podstatné porušení povinností podle této Smlouvy se považuje zejména nastane-li kterákoli z následujících skutečností: 3.1 dojde k porušení povinností uložených Zhotoviteli touto Smlouvou, označenému v textu této Smlouvy jako podstatné; 3.2 zjistí-li příslušný Objednatel po objektivním posouzení existujících a oprávněně očekávaných skutečností, že Zhotovitel nebude s přihlédnutím ke všem okolnostem schopen řádně a včas plnit své závazky podle této Smlouvy; 4. Objednatelé jsou dále oprávněni odstoupit od této Smlouvy v případě, že výdaje, které by jim na základě smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé. 5. Ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy nemá vliv na ustanovení Smlouvy, o nichž to stanoví § 351 obchodního zákoníku nebo tato Smlouva a dále na plnění poskytnutá před ukončením smluvního vztahu, na nárok příslušného Objednatele na zaplacení smluvních pokut, nárok na odstranění vad, povinnosti Zhotovitele související s poskytnutými zárukami za jakost, na ustanovení této Smlouvy o Bankovních zárukách, na ustanovení této Smlouvy o pojištění, , na ustanovení upravující důsledky odstoupení od Smlouvy. Práva a povinnosti Smluvních stran, která vzniknou po ukončení smluvního vztahu podle této Smlouvy jako důsledek jednání uskutečněného před tímto ukončením zůstávají nedotčena, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, nebo nedohodnou-li se účastníci této smlouvy jinak. 6. Aniž by tím byla dotčena jakákoli práva příslušného Objednatele a není-li v jiných ustanoveních této Smlouvy dohodnuto jinak, Smluvní strany sjednávají pro případ, že Zhotovitel nesplní kteroukoli povinnost podle této Smlouvy v přiměřené lhůtě stanovené příslušným Objednatelem, nejdéle však ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů od doručení písemného upomenutí příslušného Objednatele, právo příslušného Objednatele splnit tyto povinnosti prostřednictvím třetí osoby na náklady Zhotovitele. XV. Všeobecná ustanovení 1. Veškerá komunikace vedená v průběhu plnění Smlouvy mezi Účastníky této Smlouvy bude vedena v českém nebo slovenském jazyce. Strana 22 (celkem 24)
2. Účastníci této smlouvy se zavazují navzájem informovat o všech okolnostech, které by bránily nebo mohly bránit řádnému provedení Díla. XVI. Závěrečná ujednání 1. Závazkový právní vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě ust. § 2 odst. 6 zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve znění pozdějších předpisů. 2. Tato Smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech v českém jazyce, z nichž každý má povahu originálu, kdy Zhotovitel obdrží dva stejnopisy, Objednatel 1 tři stejnopisy a Objednatel 2 jeden stejnopis. 3.
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi všemi účastníky.
4. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a Účastníci této smlouvy se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, Účastníci této smlouvy učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do Smlouvy doplněno. 5. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatelé jsou povinni dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se zadávacího řízení vedoucího k výběru Zhotovitele podle Smlouvy, tj. zejména ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k veřejné zakázce realizované podle Smlouvy. 6.
Objednatelé si vyhrazují právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
7. Zhotovitel je povinen jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvu financí jako auditnímu orgánu a Platebnímu a certifikačnímu orgánu, pověřeným auditním subjektům, Finančním úřadům, orgánům Evropské komise, Evropského účetního dvora a Evropského úřadu pro potírání podvodného jednání, státním zastupitelstvím, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a dalším orgánům, které ke kontrole opravňuje česká legislativa nebo legislativa Evropské unie, vstup na místo plnění a přístup k dokumentaci a dokumentům vyhotoveným v průběhu provádění Díla pro jeho účely a k němu se vztahující včetně přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované informace), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 Strana 23 (celkem 24)
písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů), a to až do uplynutí nejméně 3 let od ukončení operačního programu „Výzkum a vývoj pro inovace“. Zhotovitel je povinen poskytnout výše uvedeným orgánům součinnost při prováděných kontrolách. Zhotovitel se zavazuje, že smluvně zajistí umožnění kontroly a právo přístupu výše uvedených orgánů i u osob, jejichž prostřednictvím bude vykonávat činnosti, které jsou předmětem této smlouvy. 8. Tuto Smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky. Smluvní dodatky musí být jako takové označeny a platně podepsány všemi účastníky této smlouvy a podléhají témuž smluvnímu režimu jako tato Smlouva 9. Účastníci této Smlouvy sjednávají, že Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu Objednatelů postoupit svá práva nebo převést své povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osoby. 10. Objednatelé jsou oprávněni převést na třetí osobu své povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní. 11. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu posledním z Účastníků této Smlouvy. 12. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy: Příloha č. 1 – Technická specifikace Díla Příloha č. 2 – Cenová kalkulace Příloha č. 3 - specifikace místa plnění - seznam objektů CR Haná, katalogové listy (vše v elektronické podobě na CD) V Olomouci dne ____________ Univerzita Palackého v Olomouci
.
Podpis:………………… rektor: prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. V Praze dne Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i. Podpis:………………… ředitel: V [doplní uchazeč] Podpis doplní uchazeč Jméno doplní uchazeč
Strana 24 (celkem 24)