CP: Taufik Nugroho ( ), Atun Rohayat ( ) Website

1

Organization Office: Sekretariat UKM Karate-Do Gojukai Unit Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Jl. Dr. Seoparno 60 Karangwangkal Purwokerto  53123 E-mail: [email protected]

CP: Taufik Nugroho (087832744970), Atun Rohayat (085743446060)

Website http://gojukai.tenchi.biz

2 Purwokerto, 20 Maret 2012 Panitia Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman




3 I. PENDAHULUAN Berawal dari semangat membina atlet karateka muda agar mampu bersaing di tingkat internasional, kami dari Unit Kegiatan Mahasiswa Karate-Do Gojukai Fakultas Peternakan UNSOED telah berhasil merealisasikannya dengan menyelenggarakan even bertajuk Kejuaraan Daerah Tingkat Pelajar se-Jawa Tengah pada tahun 2007 dan 2010. Melihat antusiasme yang tinggi dari para peserta, maka kami kembali mengadakan Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan UNSOED pada tanggal 14–15 Juli 2012. Tujuan utama kami dalam melaksanakan kegiatan ini adalah untuk mengenalkan Fakultas Peternakan UNSOED pada khususnya dan Universitas Jenderal Soedirman pada umumnya. Oleh karena itu target kami adalah seluruh pelajar di Provinsi Jawa Tengah. Tetapi dalam pelaksanaannya kami mengalami berbagai hambatan, salah satunya berupa keterbatasan dana untuk melaksanakannya. Bertolak pada permasalahan ini kami menawarkan kerjasama kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra sponsor kami demi kelancaran kegiatan. II. DASAR PELAKSANAAN 1. Agenda Dies Natalis Ke-46 Fakultas Peternakan UNSOED. 2. Rekomendasi FORKI Jawa Tengah Nomor: 036/FORKI-PROV/JTG/V/2012. 3. SK Dekan Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Nomor: 63/UN23.4.FPt/KM.07.00/2012. 4. Program Kerja UKM Karate-Do GOJUKAI BEM FAPET UNSOED. III.

MAKSUD DAN TUJUAN

Diselenggarakannya Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2012 dimaksudkan sebagai ajang pembinaan bibit atlet karate Jawa Tengah yang berbakat dan sebagai wahana sosialisasi Fakultas Peternakan UNSOED Purwokerto.




4 IV.

NAMA KEGIATAN

Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar Se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2012. V.

TEMA KEGIATAN

Meningkatkan prestasi melalui kompetisi yang sportif.

VI.

PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Pendaftaran Tanggal

: 1–30 Juni 2012

Waktu

: 09.00–16.00 WIB

Tempat

: Sekertariat UKM Karate-Do Gojukai Fakultas Peternakan UNSOED Jl. Dr. Soeparno PO Box 110 Karangwangkal, Purwokerto 53123

Contact person

: Sdr. Atun Rohayat

(085743446060)

Sdri. Tri Puji Rahayu (085729605213) 2. Registrasi (daftar ulang) dan Timbang Badan Hari/Tanggal

: Jumat, 13 Juli 2012

Waktu

: 09.00–16.30 WIB

Tempat

: Ruang Seminar I Fakultas Peternakan UNSOED

3. Technical Meeting Hari/Tanggal

: Jumat, 13 Juli 2012

Waktu

: 19.30–21.30 WIB

Tempat

: Ruang Rapat I Fakultas Peternakan UNSOED

4. Pertandingan Hari/Tanggal

: Sabtu–Minggu, 14–15 Juli 2012

Waktu

: 08.00 WIB s/d selesai

Tempat

:Graha Widyatama Universitas Jenderal Soedirman




5 VII.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh karateka yang terdaftar sebagai pelajar aktif di Provinsi Jawa Tengah. VIII.

SUSUNAN ACARA (Terlampir)

IX.

SUSUNAN PANITIA (Terlampir)

X.

ESTIMASI DANA (Terlampir) XI.

PENUTUP

Demikian proposal Kejuaraan Karate Terbuka Antar Pelajar se-Jawa Tengah Dekan Cup Fakultas Peternakan UNSOED Tahun 2012 dibuat untuk menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan ini. Akhir kata semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan memberikan manfaat bagi masyarakat luas.




6 Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA KEJUARAAN KARATE TERBUKA ANTAR PELAJAR SE JAWA TENGAH DEKAN CUP FAKULTAS PETERNAKAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TAHUN 2012

Pelindung

: 1. FORKI Jawa Tengah 2. Prof. Drs. Edy Yuwono, Ph.D (Rektor Universitas Jenderal Soedirman) 3. Dr. Ir. Akhmad Sodiq, M.Sc. Agr (Dekan Fakultas Peternakan UNSOED)

Pembina

: Dr.drh.H. Muhamad Samsi, MP (Pembantu Dekan III Fakultas Peternakan UNSOED)

Penasehat

: Farid Dimyati

D1E009225

(Presiden BEM Fakultas Peternakan UNSOED) Penaggungjawab

: Taufik Nugroho

D1E010055

(Ketua Umum UKM Karate-Do Gojukai) Ketua Panitia

: Atun Rohayat

D1E008149

Sekretaris

: Muh. Triyadi Herbowo

D1E010156

Bendahara

Nur Fitriyani

D1E011040

Yochie Anggih Buntara

D1E008123

: Lusi Dian Fitria Aspiyati

Humas

Usaha Dana

D1E010114 D1E010130

: Arif Fatkhurozi

D1E010079

Nita Hiqmawati

D1E011025

Wida Akmala Zahi

D1E010104

: Tri Puji Rahayu

D1E010115

Syafriadi Siswanto

D1E011182

Rachmat Haryanto

D1E008133

Afifah Noor Hidayah

D1E010112




7 Pubdekdok

Perlengkapan

Konsumsi

: Abdul Ghani

D1E008073

Sitie Munawaroh

D1E011049

Muhammad Rifki Febrianto

D1E011090

: Akhmad Fitrohdin

D1E009199

Albertus Tisa Enggi

D1E009240

Ade Amita Bacan

D1E010062

Wirastyo Albarowi

D1E011224

: Sigit Purnomo

D1E010107

Triana Winda Sundari

D1E009273

Mey Dwi Nur Aida

D1E010122

Acara

: Sri Lestari

D1E009003

Akomodasi

: Indra Fauzi

D1E008118

Deni Herdiana

D1E010020




8 Lampiran 2 SUSUNAN ACARA No

Hari/Tanggal

1.

Jumat

Waktu 13.00 – 17.00

13/7/2012

Kegiatan Daftar ulang & timbang

Ruang Seminar

badan

1 Fapet UNSOED

19.30 – 21.30 2.

Tempat

Ruang Rapat 1 Technical Meeting

Fapet UNSOED

Sabtu

08.00 – 08.30

Pentas kesenian

Graha

14/7/2012

08.30 – 09.00

tradisional.

Widyatama

09.00 – 12.00

Sambutan & pembukaan

UNSOED

12.00 – 13.00

Pertandingan karate (KATA)

13.00 – 16.00

ISHOMA Pertandingan karate (Kumte)

3.

Minggu

08.00 –12.00

Pertandingan Karate

Graha

15/7/2012

12.00 – 13.00

(Kumite)

Widyatama

13.00 – 15.00

ISHOMA

UNSOED

15.00 – 15.30

Pertandingan Karate

15.30 – 16.00

(Kumite) Pemberian Trophy Juara Penutup




9 Lampiran 3

Estimasi Dana Pemasukan a. Pembantu Dekan II

Rp 10.000.000

b. BEM Fakultas Peternakan UNSOED

Rp 2.000.000

c. Pendaftaran (Rp 50.000 x 400 org)

Rp 20.000.000

d. Kas UKM

Rp 1.000.000

e. Pengda FORKI Jawa Tengah

Rp 10.000.000 Total

Rp 43.000.000

Pengeluaran 1. Kesekretariatan a. Amplop besar (200 bh x Rp 750)

Rp

150.000

b. Amplop kecil (2 rim x Rp 40.000)

Rp

80.000

c. Piagam peserta (400 bh x Rp 2000)

Rp

800.000

d. ID Card (500 bh x Rp 1500)

Rp

750.000

e. Stempel panpel

Rp

25.000

f.

Rp

1.000.000

g. Penggandaan formulir dan bagan pertandingan

Rp

1.000.000

h. Biaya POS kilat khusus

Rp

1.000.000

Sub Total Rp

3.805.000

a. Honor wasit (40 org x 2 hr x Rp 300.000)

Rp

24.000.000

b. Seragam wasit (40 org x 2 bh x Rp 75.000)

Rp

6.000.000

c. Penginapan wasit dan juri (20 kmr x 3 hr x Rp 250.000)

Rp

15.000.000

Sub Total Rp

45.000.000

 Wasit/juri (40 org x 7 kali x Rp 10.000)

Rp

2.800.000

 Panitia (30 org x 7 kali x Rp 10.000)

Rp

2.100.000

Penggandaan proposal

2. Biaya Wasit dan Akomodasi

3. Konsumsi a. Makan besar




10

b. Supplement (30 org x 3 hr x Rp 2.000)

Rp

180.000

 Galon

Rp

100.000

 Gelas

Rp

125.000

 Wasit/juri (40 org x 3 hr x Rp 4000)

Rp

480.000

 Panitia (30 org x 3 hr x Rp 4000)

Rp

360.000

 Tamu undangan (20 org x Rp 5000)

Rp

100.000

Sub total Rp

6.245.000

a. Trophy Juara I, II, III

Rp

2.000.000

b. Medali (Rp 100.000 x 35 set)

Rp

3.500.000

 Juara umum I

Rp

3.000.000

 Juara umum II

Rp

2.000.000

 Juara umum III

Rp

1.000.000

 Juara best of the best (4 org x Rp 700.000)

Rp

2.800.000

Sub Total Rp

14.300.000

c. Air minum

d. Snack

4. Penghargaan

c. Uang pembinaan

5. Transportasi a. Sewa mobil untuk wasit/juri + driver (Rp 500.000 x 3 hr)

Rp

1.500.000

b. Sewa mobil angkut matras (Rp 300.000 x 3 hr)

Rp

900.000

Sub total Rp

2.400.000

a. Ambulance (Rp 500.000 x 2 hr)

Rp

1.000.000

b. Honor dokter (Rp 250.000 x 2 org x 2 hr)

Rp

1.000.000

c. Honor tenaga medis (Rp 100.000 x 6 org x 2 hr)

Rp

1.200.000

Sub total Rp

3.700.000

Rp

5.000.000

6. Kesehatan

7. Sewa gedung (Rp 2.500.000 x 2 hr)




11

8. Cleaning service (Rp 100.000 x 4 org x 2 hr)

Rp

800.000

9. Sewa matras (Rp 500.000 x 3 set x 2 hr)

Rp

3.000.000

10. Seragam panitia (Rp 50.000 x 30 org x 2 buah)

Rp

3.600.000

11. Sound system

Rp

1.000.000

12. Spanduk (Rp 500.000 x 4 bh)

Rp

2.000.000

13. Biaya tak terduga

Rp

2.000.000

Sub total Rp

Total Rp

17.400.000

92. 850.000

Kekurangan dana sebesar Rp 92.850.000 – Rp 43.000.000 = Rp 49. 850.000 akan diusahakan dari pihak sponsor.




12

About Us Event yang pernah kami selenggarakan sebelumnya: 1. Kejuaraan Karate-Do Gojukai tingkat Jawa Tengah pada tahun 2007. 2. Kejuaraan Karate-Do Gojukai II tingkat Jawa Tengah pada tahun 2010. 3. Seminar Bahaya Anthrax pada bulan Oktober 2011. 4. Even tiap bulan yang informasinya dapat diakses melalui website resmi kami.

Website resmi UKM Karate-Do Gojukai http://gojukai.tenchi.biz

Kejuaraan Karate Gojukai Se-Jawa Tengah Tahun 2007




13

Panitia Kejuaraan Karate Gojukai Antar Pelajar Se-Jateng 2010

Seminar Bahaya Anthrax Oktober 2011

Lokasi Kejuaraan Karate 2012 (Auditorium UNSOED) Organization Office: Sekretariat UKM Karate-Do Gojukai Unit Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Jl. Dr. Seoparno 60 Karangwangkal Purwokerto  53123 E-mail: [email protected]



14 SPONSORSHIP BENTUK KERJASAMA Kerjasama yang ditawarkan adalah kerjasama dalam hal 

Kostum panitia.



Aksesoris panitia (co-card).



Aksesoris peserta (co-card).



Display banner.



Booth Stand.



Spanduk

KATEGORI SPONSOR Sponsor akan dikategorikan menjadi 5 (lima) kategori yaitu, Sponsor Platinum, Sponsor Gold, Sponsor Silver, Co Sponsor, dan Other sponsor. 1. Sponsor Platinum Sponsor Platinum adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp 30.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut: a.

Perusahaan

tersebut

mempunyai

wewenang

penuh

untuk

mencantumkan logonya atau brand produknya secara dominan pada banner saat acara berlangsung. b.

Perusahaan diberi kesempatan membuka booth stand sebanyak 2 unit di sekitar lokasi kegiatan Kejuaraan Karate.

c. Pencantuman logo perusahaan pada co card peserta dan panitia serta pada

kostum

panitia,

tanpa

ada

sponsor

kompetitor

yang

bersangkutan. d.

Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat peserta dan panitia.

e.

Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap pengumuman Kejuaraan Karate.




15 f.

Mempunyai hak menyerahkan 8 spanduk sponsor berukuran 5 m x 1 m yang akan dipasang oleh panitia di area kegiatan.

g.

Mempunyai kesempatan untuk memberikan sambutan di upacara pembukaan selama 10 menit.

h.

Sponsor platinum akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung.

2. Sponsor Gold Sponsor Gold adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp 20.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut: a.

Perusahaan

tersebut,

secara

otomatis

juga

mempunyai

hak

mendampingi sponsor platinum, dengan batasan kurang dari hak sponsor platinum yang berpartisipasi pada even ini. b.

Pencantuman logo perusahaan pada co card peserta dan panitia serta di kostum panitia.

c.

Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat peserta dan panitia.

d.

Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap pengumuman Kejuaraan Karate.

e.

Mempunyai hak menyerahkan 4 spanduk sponsor berukuran 5 m x 1 m yang akan dipasang oleh panitia di area kegiatan.

f.

Sponsor gold akan dipromosikan di setiap sesi break acara berlangsung.

3. Sponsor Silver Sponsor Silver adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana sebesar Rp 4.000.000 dengan kontrak prestasi sebagai berikut: a.

Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada satu banner utama kegiatan.

b.

Satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada co-card peserta dan panitia.

c.

Sponsor silver berlangsung.

akan

dipromosikan

di

setiap

sesi

break

acara




16 4. Co – Sponsor Co – Sponsor adalah perusahaan yang bersedia memberikan angaaran sebesar Rp 1.000.000 dengan kontrak prestasi disediakan satu tempat untuk pemasangan logo perusahaan pada co – card peserta dan panitia. 5. Other Sponsorship Other Sponsorship adalah perusahaan yang bersedia memberikan dana atau keperluan lain dalam kegiatan acara ini berdasarkan dari ketentuan– ketentuan yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak termasuk kesepakatan kontrak prestasi. Keistimewaan Masing-Masing Kategori No

Keistimewaan

1.

Pencantuman logo pada cocard peserta & panitia.

2.

Mencantumkan logo/brand di banner.

Sponsor Platinum

Sponsor Gold





 Semua

Sponsor Silver

CoSponsor









semua

utama

×

3.

Dipromosikan pada sesi break acara.





4.

Pencantuman logo pada kostum panitia.





×

×

5.

Logo di setiap pengumuman acara Kejuaraan Karate.





×

×



×

×

Memasang spanduk perusahaan (5m x 1m).



(8 buah)

(4 buah)

×

7.

Pencantuman logo pada sertifikat peserta dan panitia.





×

×

8.

Memberikan sambutan selama 10 menit.



×

×

×

9.

Disebutkan di upacara pembukaan dan penutupan.



×

×

×

10.

Membuka booth stand sebanyak 2 unit.



×

×

×

Sesuai Kesepakatan

6.



Other Sponsor




17 INFORMASI TAMBAHAN Sponsor yang sudah sepakat dengan ketentuan – ketentuan di atas atau yang sudah

menandatangani

perjanjian

di

lembar

kesepakatan

yang

sudah

disepakati, sponsor dapat menyerahkan jenis iklan; produk atau sponsor kepada panitia pada waktu yang sudah disepakati. Khusus untuk dana dapat ditranfer ke nomor Rekening 0210343755 atas nama Taufik Nugroho BNI Cabang Purwokerto UNSOED.




18




19 Butir-Butir Kesepakatan Pasal 1 Pihak Pertama (Sponsor) 1. Pihak pertama berkewajiban memilih paket kerjasama yang ditawarkan. 2. Pihak pertama berkewajiban mengisi formulir kerjasama dengan tanda tangan di atas materai 6.000 rupiah. 3. Pihak pertama berkewajiban memenuhi paket kerjasama yang ditawarkan setelah formulir kerjasama dipenuhi selambat-lambatnya tanggal 30 Juni 2012. 4. Pihak pertama berhak mendapatkan kegiatan promosi yang telah ditentukan berdasarkan paket kerjasama yang dipilih secara penuh. 5. Pihak pertama berkewajiban menjalankan butir-butir kesepakatan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab. Pasal 2 Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara) 1. Pihak kedua berhak menawarkan paket kerjasama kepada pihak pertama. 2. Pihak kedua berkewajiban menandatangi formulir kerjasama dengan tanda tangan di atas materai 6.000 rupiah 3. Pihak kedua berhak mendapatkan pemenuhan paket kerjasama dari pihak pertama secara penuh. 4. Pihak kedua berkewajiban menjalankan kegiatan promosi yang telah ditentukan berdasarkan paket kerjasama yang dipilih secara penuh kepada pihak pertama. 5. Pihak kedua berkewajiban menjalankan butir-butir dengan sebaikbaiknya dan penuh rasa tanggung jawab. Pasal 3 Sanksi Pelanggaran Apabila pihak pertama ataupun pihak kedua melanggar kesepakatan yang ada maka dapat dikenakan denda sebesar Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah). Organization Office: Sekretariat UKM Karate-Do Gojukai Unit Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Jl. Dr. Seoparno 60 Karangwangkal Purwokerto  53123 E-mail: [email protected]



20 FORMULIR KESEDIAAN KERJASAMA Perusahaan/Instansi

: ............................................................

Alamat

: ............................................................

No. Telp/Fax

: ............................................................

Nama

: ............................................................

Jabatan

: ............................................................

Alamat Rumah

: ............................................................

No. Telp/Fax

: ............................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut bekerjasama pada kegiatan tersebut.

Untuk

itu,

kami

bersedia

memberikan

uang

sebesar,

Rp........................................................................................... terbilang....................................................................................... Atau barang berupa: .............................................sebanyak.......................................... .............................................seanyak.......................................... untuk promosi. Untuk itu kami bersedia menjadi sponsor untuk kemudian bekerjasama sebagai :  Sponsor Platinum

 Sponsor Gold

 Co-Sponsor

 Other Sponsor

 Sponsor Silver

Untuk itu kami bersedia membayar sejumlah uang atau memberikan barang tersebut diatas pada tanggal ......................................2012. Purwokerto,................... 2012 Pihak Pertama, Pihak Kedua,

(……………………………………………………)

(………………………………………………………)

Nb :Kerjasama terlaksana jika pihak pertama telah mengisi surat kesediaan yang telah disediakan oleh pihak kedua dan mengkonfirmasi lebih lanjut pada pihak kedua paling lambat tgl ………………………………………. 2012. Organization Office: Sekretariat UKM Karate-Do Gojukai Unit Fakultas Peternakan Universitas Jenderal Soedirman Jl. Dr. Seoparno 60 Karangwangkal Purwokerto  53123 E-mail: [email protected]



CP: Taufik Nugroho ( ), Atun Rohayat ( ) Website

Recommend Documents