CORFU Standaard CAK Online Registratie Functionaliteit
Inleiding Het Centraal Administratiekantoor (CAK) is verantwoordelijk voor het berekenen, vaststellen en innen van de eigen bijdrage voor de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Voor het berekenen van de eigen bijdrage Zorg zonder Verblijf (ZzV) binnen de AWBZ en Wmo, zijn de zorguren die een cliënt heeft ontvangen van een zorgaanbieder de basis van deze wettelijke taak. De naam CORFU staat voor CAK Online Registratie Functionaliteit. Het gebruik van CORFU is het mogelijk snel en eenvoudig geleverde zorguren op te voeren binnen de applicatie. Deze gegevens worden in het bronsysteem van het CAK geladen. Binnen deze database worden de persoonsgegevens bij de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) gecontroleerd en worden de inkomensgegevens opgevraagd bij de Belastingdienst. Hierna kan er een eigen bijdrage berekend worden en volgt de facturatie.
Contactgegevens Wij willen u bij de aanlevering van de zorguren zo goed mogelijk van dienst zijn en voorzien u graag van informatie “op maat”. Naast ons reguliere contactcentrum voor klanten kunt u daarom gebruik maken van twee speciale Servicedesks:
1. Heeft u algemene vragen over het CAK, het Extranet of het aanleveren van productiegegevens? Neem dan contact op met de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners. Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners Telefonisch bereikbaar op werkdagen van 09.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur. Telefoonnummer : 088 – 711 48 88 Faxnummer : 088 – 711 40 01 Email :
[email protected]
2. Heeft u vragen over een individuele cliënt? Neem dan contact op met ons Contactcentrum. Contactcentrum CAK Telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 18.00 uur. Telefoonnummer : 0800 – 1925 Email :
[email protected] Internet : www.hetcak.nl Voor het antwoord op algemene cliëntvragen kunt u ook terecht op de website van het CAK. Op www.hetcak.nl kunt u onder “Veelgestelde vragen” zoeken of het antwoord op uw vraag bekend is. De “Veelgestelde vragen” worden regelmatig geüpdate. Staat het antwoord er niet tussen, kies dan voor “Verstuur ons een email” en laat het ons weten!
pagina 2 van 21
Inhoudsopgave: Inleiding Contactgegevens Digitale aanlevering cliëntgegevens en zorguren 1.1. Aanvraag certificaat 1.2. Inloggen 1.3. Wachtwoord 1.4. Uitval 1.5. Schermbeschrijvingen 1.6. Persoonsgegevens opvoeren 1.6.1. Scherm: Cliënt toevoegen 1.6.2. BSN 1.6.3. Ingangsdatum 1.7. Cliënt(en) zoeken 1.7.1. Cliënt zoeken 1.8. AGB code selecteren 1.8.1. Meerdere zoekresultaten 1.9. Zorgregels toevoegen 1.9.1. Cliëntgegevens 1.9.2. Opvoeren zorguren 2. Productieoverzicht 3. Wachtwoord wijzigen 4. Menufuncties 4.1. A Email 4.2. Sneltoetsen Bijlagen CORFU Standaard Bijlage I Conversietabellen Bijlage II Periodekalender 2012
pagina 3 van 21
2 3 7 8 9 10 12 13 13 14 16 16 17 17 20 21 22 22 24 28 30 30 32 35 36 36 39
Digitale aanlevering cliëntgegevens en zorguren Om cliëntgegevens en zorguren bij het CAK aan te leveren, dient de zorgaanbieder in het bezit te zijn van een Algemene Gegevens Beheer code (AGB code) om extramurale AWBZ zorg te kunnen aanleveren en/of Wmo Zorg Aanbieder code (WZA code) om Wmo zorg te kunnen aanleveren. Dit unieke nummer voor elke zorgaanbieder wordt door het CAK uitgegeven. Voor meer informatie hierover verwijs ik u naar de website van het CAK www.hetcak.nl. Voorbeeld AGB code (vb.750000) cliënt en zorgaanleveringen betreffende Zorg zonder Verblijf (ZzV) WZA code (vb.690000) cliënt en zorgaanleveringen betreffende Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) Dus wanneer de zorgaanbieder zorg levert bij een cliënt voor de regelingen Zorg zonder Verblijf en de Wmo, dient de zorgaanbieder de cliëntgegevens en zorguren op beide codes in te voeren. Let op! In de schermen wordt alleen gesproken over de AGB code, echter in dit veld kan zowel de AGB als de WZA code ingevuld worden afhankelijk van de verkregen zorg.
1.1.
Aanvraag certificaat
Om gebruik te maken van de webapplicatie CORFU moet de zorgaanbieder in het bezit zijn van een beveiligingscertificaat. Dit is een persoonlijk certificaat, dus als er meerdere medewerkers van de zorgaanbieder de mogelijkheid moeten hebben om de zorguren te kunnen opvoeren, hebben zij allemaal een eigen certificaat nodig. De Servicedesk Dataverkeer geeft deze certificaten uit en kunnen u meer informatie hierover gegeven. Op de website van het CAK www.hetcak.nl staat ook meer informatie over het Extranet.
pagina 4 van 21
1.2.
Inloggen
Ga naar www.hetcak.nl en klik op ‘inloggen’ rechts boven in de menubalk. Kies hierna voor CORFU, onderstaand inlogscherm verschijnt. Figuur 1
Scherm: Aanmeld gegevens
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
Gebruikersnaam Wachtwoord Aanmelden
Invoerveld Invoerveld Button
Vul hier de gebruikersnaam Vul hier het wachtwoord Klik op deze button om aan te melden
1.3.
Wachtwoord
Om het beveiligingscertificaat te kunnen instaleren heeft u een wachtwoord nodig. Dit wachtwoord wordt samen met de uitrolcode door de Servicedesk Dataverkeer verstrekt.
Wachtwoord vergeten? Wanneer u het wachtwoord vergeten bent, of wanneer het wachtwoord verlopen is, dan kunt u een mail sturen naar de
[email protected] Vermeld in de mail uw gebruikersnaam en het verzoek voor een nieuw wachtwoord. Het nieuwe wachtwoord zal dan per mail naar u toegestuurd worden. Tip: U kunt in uw Outlook-agenda elke 2 maanden een herinnering plaatsen dat u het wachtwoord wijzigt. Op het moment dat u zelf uw wachtwoord wijzigt start de geldigheidstermijn van 3 maanden namelijk opnieuw. Hiermee voorkomt u dat uw wachtwoord geblokkeerd wordt. Let op! Wanneer u het wachtwoord overtypt, kan het zijn dat het wachtwoord geweigerd wordt pagina 5 van 21
Wachtwoord wijzigen Met dit scherm is het mogelijk om het wachtwoord te wijzigen. Let op! Wanneer er voor het eerst ingelogd wordt dient het wachtwoord altijd gewijzigd te worden. Wanneer u wachtwoord is verlopen, dan dient er een nieuw wachtwoord aangevraagd te worden bij de Servicedesk Dataverkeer. Figuur 2
Scherm: Wachtwoord wijzigen
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
Gebruikersnaam Huidig wachtwoord Nieuw wachtwoord Bevestig nieuw wachtwoord Wijzigen
Raadpleegveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld
De gebruiksnaam wordt hier automatisch gevuld Vul hier het huidige wachtwoord Vul hier een nieuw wachtwoord Herhaal het nieuwe wachtwoord
Button
Klik op deze button om het wachtwoord te wijzigen
1.4.
Uitval
Indien de persoonsgegevens van cliënten en/of zorg niet verwerkt kunnen worden binnen het bronsysteem van het CAK, wordt dit na één dag getoond in CORFU. De gegevens kunnen gewijzigd worden om vervolgens opnieuw in het systeem te zetten. Ook de correcties kunnen via CORFU doorgevoerd worden. De webapplicatie CORFU vangt zelf ook uitval op, door een foutmelding te geven bij de invoer. De ingevoerde gegevens kunnen niet opgevoerd worden omdat deze niet voldoen aan vooraf gestelde regels. Neem voor vragen contact op met de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners, te bereiken via
[email protected] of via telefoonnummer 088-711 41 55.
pagina 6 van 21
1.5.
Schermbeschrijvingen
De verschillende schermen in de CORFU applicatie worden in dit hoofdstuk beschreven aan de hand van schermbeschrijvingen. Er wordt een scherm getoond met daaronder een tabel waarin de verschillende velden van het scherm worden toegelicht. De schermen worden beschreven op volgorde dat deze gebruikt worden. Dus eerst het opvoeren van de persoonsgegevens, vervolgens het vinden van een cliënt in de applicatie en daarna het opvoeren van de zorggegevens voor de geselecteerde cliënt. In het laatste hoofdstuk worden de verschillende menufuncties van CORFU toegelicht.
1.6.
Persoonsgegevens opvoeren
Wanneer een cliënt zorg ontvangt die bijdrageplichtig is, dan dienen de persoonsgegevens bij het CAK aangeleverd te worden. Op basis van deze persoonsgegevens in combinatie met de inkomensgegevens en zorggegevens heeft het CAK voldoende informatie om een eigen bijdrage te vast te leggen en/of op te leggen. In het scherm “Cliënt toevoegen” kunnen deze persoonsgegevens aangeleverd worden.
1.6.1. Scherm: Cliënt toevoegen Dit scherm maakt het mogelijk om persoonsgegevens op te voeren van cliënten die zorg hebben genoten. Figuur 3
Scherm: Cliënt toevoegen
Velden met een * zijn verplicht. Deze moeten dus altijd ingevuld worden.
pagina 7 van 21
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
AGB-code
Raadpleegveld
Naam instelling
Presentatieveld
Continueren invoer
Checkbox
Opvragen inkomen
Checkbox
Intramurale zorg
Checkbox
Cliëntnummer BSN Voorletters
Invoerveld Invoerveld Invoerveld
Achternaam Voorvoegsels Geboortedatum Postcode Huisnummer Huisnummer Toev.
Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld
Ingangsdatum
Invoerveld
Enddatum Toevoegen
Presentatieveld Button
Wissen
Button
Hier kan de 6-cijferige AGB/WZA code van de instelling gevuld worden. De AGB/WZA code van de invoerende instelling is al voorgevuld De naam van de instelling behorende bij de bovenstaande AGB/WZA code wordt hier automatisch gevuld uit het bronsysteem van het CAK Wanneer de checkbox wordt aangevinkt, kan het toevoegen van cliënten worden gecontinueerd. Het scherm Zoeken Cliënt wordt dan niet meer getoond, als op de button Toevoegen wordt geklikt Deze checkbox wordt automatisch aangevinkt. Wanneer deze checkbox wordt aangevinkt, kan het inkomen van de cliënt opgevraagd worden bij de Belastingdienst. Als de checkbox wordt uitgevinkt, wordt het inkomen NIET opgevraagd. De cliënt krijgt dan de hoogste maximale eigen bijdrage opgelegd. Deze aanvinken als intramurale zorg wordt geleverd binnen de leefeenheid Vul hier het unieke cliëntnummer Vul het BSN van de cliënt Vul hier de voorletters, maximaal 5 karakters. Punten tussen de voorletters worden meegenomen in de telling voor het maximaal aantal karakters Vul hier de achternaam van de cliënt, maximaal 25 karakters lang Vul hier het voorvoegsel van de achternaam indien van toepassing Vul hier de geboortedatum in van de cliënt, DDMMYYYY Vul hier de postcode in van de cliënt, 0000XX Vul hier het huisnummer in van de cliënt, maximaal 5 cijfers Vul hier een huisnummer toevoeging indien deze van toepassing is, maximaal 5 karakters Vul hier de datum in wanneer de cliënt voor het eerst zorg heeft ontvangen, DDMMYYYY De einddatum wordt gevuld vanuit de database van het CAK Klik op deze button om de ingevulde gegevens in het bronsysteem van het CAK te vullen Klik op deze button om de gegevens die op het scherm worden getoond, maar nog niet zijn opgeslagen te wissen.
1.6.2. BSN Het BSN moet voldoen aan de 11-proef. Als dit niet ingevuld wordt, wordt het later aangevuld na verificatie bij het GBA. Het vullen van het veld BSN is verplicht voor de uitwisseling van persoonsgegevens voor Zorg zonder Verblijf. Voor de uitwisseling van persoonsgegevens voor zorg geleverd uit de Wmo is het gebruik van het BSN optioneel.
1.6.3. Ingangsdatum De ingevulde datum dient te liggen tussen 19-12-2003 en heden (is de datum waarop de cliënt ingevoerd wordt). Tip: vul altijd de maandag voor de daadwerkelijke ingangsdatum als startdatum. Dit in verband met het registreren van zorg per week
pagina 8 van 21
1.7.
Cliënt(en) zoeken
Binnen CORFU zijn er twee manieren om een cliënt te zoeken. Dit kan via het scherm “Cliënt zoeken” en via het scherm “AGB code selecteren”. Het laatste scherm is alleen beschikbaar voor stichtingen/instellingen die voor meerdere locaties de persoonsgegevens en uren moeten aanleveren.
1.7.1. Cliënt zoeken Het scherm “Cliënt zoeken” biedt de mogelijkheid om met een set gegevens een specifieke cliënt te zoeken in de CORFU applicatie. Hierna kunnen er zorguren worden toegevoegd bij de cliënt. Figuur 4 Scherm: Cliënt zoeken
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
AGB-code
Invoerveld
Kies andere*
Button
Cliëntnummer BSN Achternaam Geboortedatum Postcode Huisnummer Cliënten met einde zorg tonen Cliënten met overlijdensdatum tonen
Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld Checkbox
Vul hier de AGB/WZA code van de zorgaanbieder in waar de cliënt zorg geniet Wanneer op deze button wordt geklikt, wordt het scherm AGB code selecteren geopend Vul hier het unieke cliëntnummer in Vul hier het BSN in van de cliënt Vul hier de achternaam in van de cliënt Vul hier de geboortedatum in van de cliënt Vul hier de postcode in van de cliënt Vul hier het huisnummer in van de cliënt Wanneer de checkbox wordt aangevinkt, worden ook alle cliënten met een datum einde zorg getoond in de zoekopdracht Wanneer de checkbox wordt aangevinkt, wordt ook alle cliënten getoond waarvan een overlijdensdatum
*
Checkbox
Alleen zichtbaar voor stichtingen/instellingen die waar meerdere locaties ondervallen pagina 9 van 21
1.7.1.1. Zoekfuncties Het scherm ”Cliënt zoeken” heeft verschillende zoekfuncties. Deze zoekfuncties zijn niet te combineren. Wel is het mogelijk om de zoek functies af te wisselen, wanneer niet het gewenste resultaat is bereikt. Zoekfunctie AGB code BSN Achternaam Postcode
Cliëntnummer Geboortedatum Huisnummer
pagina 10 van 21
1.8.
AGB code selecteren
Deze functionaliteit is alleen voorbehouden aan stichtingen/instellingen die voor meerdere instellingen de cliënten en zorguren invoeren. Wanneer een organisatie zich aanmeldt om met de webapplicatie CORFU de zorguren bij het CAK aan te leveren, is er de mogelijkheid onder meerdere AGB/WZA codes gegevens in te voeren. Het selecteren van een andere instelling gebeurt met de button “Kies andere” en het scherm “AGB code selecteren”. Let op! Invoer onder de juiste AGB/WZA code is van belang, daar het CAK de ingevoerde gegevens als gerealiseerde zorg aan het desbetreffende zorgkantoor rapporteert. Figuur 5
Scherm: AGB code selecteren
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
Kies
Button
Klik op deze button en de AGB/WZA code die op deze regel staat wordt geselecteerd.
1.8.1. Meerdere zoekresultaten Er worden maximaal 10 zoekresultaten getoond. Ook wordt vermeld hoeveel resultaten er in totaal zijn gevonden. Wanneer er meer dan 10 zoekresultaten zijn, kunnen die onder de zoekresultaten opgevraagd worden. De zoekresultaten zijn gesorteerd op achternaam. Indien dezelfde persoon meerder keren wordt getoond, is deze persoon bekend bij meerdere AGB/WZA codes of heeft de persoon meerdere cliëntnummers bij één AGB/WZA code. Selecteer de correcte AGB/WZA code of cliëntnummer om verder te gaan. Figuur 6
Meerdere zoekresultaten
Door op de achternaam van een cliënt te klikken, wordt het scherm “Opvoeren zorguren” geopend. Er worden alleen cliënten getoond die onder de ingelogde instelling zijn ingeschreven. pagina 11 van 21
1.9.
Zorgregels toevoegen
Binnen de webapplicatie CORFU zijn drie verschillende manieren om zorguren op te voeren. In dit hoofdstuk worden deze manieren toegelicht. Deze zorguren zijn de input voor de facturatie van de eigen bijdrage. De facturatie van de zorguren geschiet per 4 weken, een jaar heeft dan ook 13 perioden. De verdeling van deze perioden staat in de periodekalender (zie bijlage 2). De zorgregels die worden opgevoerd hebben verschillende statussen vanaf het moment van het opvoeren tot de facturatie. In onderstaande tabel staan deze statussen en worden ze kort toegelicht. Status symbolen Vastgelegd bij het CAK De gegevens staan klaar om doorgestuurd te worden naar het bronsysteem van het CAK Te controleren bij het CAK De gegevens worden eerst door het CAK gecontroleerd voordat deze worden geaccepteerd Geaccepteerd bij het CAK De cliëntgegevens en zorguren zijn opgenomen in het proces, waaruit de facturatie volgt Geweigerd bij het CAK De zorguren zijn geweigerd, de zorguren moeten opnieuw aangeleverd of verwijderd worden Correctie De eerder aangeleverde uren worden gecorrigeerd
1.9.1. Cliëntgegevens In onderstaande tabel worden de cliëntgegevens getoond die in de voorgaande schermen zijn opgevoerd en zoals deze zijn vastgelegd in het bronsysteem van het CAK. De velden in deze tabel worden automatisch gevuld en kunnen alleen met de button “Bewerk” gewijzigd worden wanneer deze gegevens een specifieke status hebben. Naam veld/button
Soort
Omschrijving
AGB code Naam instelling
Presentatieveld Presentatieveld
Cliëntnummer Cliënt status BSN Geslacht Achternaam Voorvoegsel
Presentatieveld Presentatieveld Presentatieveld Presentatieveld Presentatieveld Presentatieveld
Geboortedatum Voorletters Cliëntdetails
Presentatieveld Presentatieveld Button
Ingangsdatum Einddatum
Presentatieveld Presentatieveld
Overlijdensdatum
Presentatieveld
Kopieer
Button
Bewerk
Button
Hier wordt de AGB /WZA code getoond van de cliënt Hier wordt automatisch de naam van de instelling getoond die is gekoppeld aan de AGB/WZA code Hier wordt het cliëntnummer getoond Hier wordt de status van de cliënt gegevens getoond Hier wordt de BSN van de cliënt getoond Hier wordt het geslacht van de cliënt getoond Hier wordt de achternaam van de cliënt getoond Hier kan een voorvoegsel worden getoond, wanneer deze niet aanwezig is, wordt het veld leeg gelaten Hier wordt de geboortedatum van de cliënt getoond Hier worden de voorletter(s) getoond van de cliënt Wanneer op deze button wordt geklikt worden er meer details van de cliënt getoond Hier wordt de ingangsdatum van de zorg getoond Hier wordt een eventuele einddatum van de zorg getoond, wanneer deze niet aanwezig is, wordt het veld leeg gelaten Hier wordt een eventuele overlijdensdatum van de cliënt getoond, wanneer deze niet aanwezig is, wordt het veld leeg gelaten Wanneer op deze button wordt geklikt, kunnen de persoonsgegevens zoals deze in het veld staan gekopieerd worden naar een andere AGB/WZA code Wanneer op deze button wordt geklikt, kunnen de persoonsgegevens worden gewijzigd als deze de status of hebben
pagina 12 van 21
1.9.2. Opvoeren zorguren In dit scherm is het mogelijk om de een totaal aantal uren en of minuten zorg per week per productcode op te voeren. Het aantal uren is dus een totaal van de week per productcode. Figuur 7
Scherm: Opvoeren zorguren
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
Jaar
Invoerveld
Week
Invoerveld
Uur Min
Invoerveld Invoerveld
Prod
Invoerveld
Toevoegen
Button
Formaat YYYY Het jaar moet groter of gelijk zijn aan de ingangsdatum van de persoonsgegevens Formaat WW De combinatie jaar/week moet groter of gelijk zijn aan de ingangsdatum van de persoonsgegevens Maximaal 24 uur per dag, 168 uur per week per productcode De uren en minuten opgeteld is maximaal 24 uur per dag per productcode Een geldige, actuele productcode Een productcode mag (per week) maximaal één keer via dit scherm opgevoerd worden Wanneer er op deze button wordt geklikt, wordt de opvoer getoond. Dit kan enkele seconden duren, als er veel opvoer is pagina 13 van 21
Zoek regels
Button
Invoerdatum
Presentatieveld
Factuurdatum
Presentatieveld
Verwijderen Wijzigen
Button Button
Wanneer er op deze button wordt geklikt, kan een opgevoerde regel worden opgezocht Hier wordt de datum getoond waarop de gegevens zijn ingevoerd of gecorrigeerd Hier wordt de datum getoond waarop de zorguren gefactureerd zijn. Wanneer de zorguren gecorrigeerd worden, wordt deze datum ook aangepast De zorg is beëindigd of dient beëindigd te worden Het aantal uren en of minuten van de geplande zorg dient gewijzigd te worden
1.9.2.1. Productcode In de conversietabel (zie bijlage 1) van het CAK zijn de CTG codes die door de NZa zijn vastgesteld vertaald naar productcodes. Het CAK accepteert alleen de productcodes zoals deze staan vermeld in de conversietabel van het betreffende zorgjaar. Via F9 kan er een overzicht van de productcodes opgevraagd worden de productcode wordt gevuld door de gewenste code aan te klikken. De productcodes 6 en 7 (HH1 en HH2) worden sinds 2007 aangeleverd onder de Wmo. In onderstaande tabel zijn de wijzigingen van de productcodes 6 en 7 die voor 2007 onder de AWBZ vielen weergegeven. Zorgjaar
Wetgeving
Productcode
Aanlevering op
Financieringsstroom
2006 2007
AWBZ Wmo
6 en 7 6 en 7
AGB code WZA code
1 8
Let op! Als niet kan worden vastgesteld hoeveel uur zorg er is geleverd, bijvoorbeeld bij dagactiviteit, wordt de geleverde zorg per dagdeel; aangeleverd als één uur zorg.
1.9.2.2. Opgevoerde regels zoeken De volgende velden zijn verplicht of optioneel bij het zoeken naar een opgevoerde regel Verplicht: jaar en week Optioneel: datum en productcode 1.9.2.3. Verwijderen of wijzigen van zorg Hieronder staan de verschillende acties die uitgevoerd moeten worden, om zorg te kunnen verwijderen of wijzigen in het scherm “Opvoeren zorguren”. Verwijderen zorg Stap 1
Vink de checkbox aan achter de betreffende zorgregel Klik op de button “Verwijderen”
Stap 2 Let op! Elke regel waarvan de checkbox is aan gevinkt wordt definitief verwijderd na het klikken op de button Stap 1 Opvoeren nieuwe zorgregel, identiek aan de zorgregel die gewijzigd dient te worden Stap 2 Melding: “Wilt u de regel daadwerkelijk corrigeren?” Klik JA Stap 3 De betreffende regel kan nu gewijzigd worden Stap 4 Regel heeft nu status
pagina 14 van 21
Wijzigen zorg Stap 1
Stap 2
Stap 1
Stap 2
Stap 3 Stap 4
Wijzig de velden uren en/of minuten van de betreffende regel Bevestig de wijziging door te klikken op de button “Wijzigen” Opvoeren nieuwe zorgregel, identiek aan de zorgregel die gewijzigd dient te worden Melding: “Wilt u de regel daadwerkelijk corrigeren?” Klik JA De betreffende regel kan nu gewijzigd worden De regel heeft nu status
2. Productieoverzicht Dit scherm maakt het mogelijk om een overzicht te generen voor alle cliënten en/of zorgregels van een stichting en/of instelling. Het overzicht kan worden gegeneerd voor een periode van maximaal vier aaneengesloten weken. Figuur 10
Scherm: Productieoverzicht
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
Beginjaar
Invoerveld
Week
Invoerveld
Weergave Eindjaar
Dropdownmenu Invoerveld
Week
Invoerveld
Status
Dropdownmenu
Productcode
Invoerveld
BSN
Invoerveld
Instelling
Dropdownmenu
Tonen
Button
Formaat YYYY Datum kan in het verleden to het heden liggen Formaat WW Groter of gelijk aan huidige week Selecteer de weergave die het productieoverzicht moet hebben Formaat YYYY Datum kan in het verleden tot het heden liggen Formaat WW Groter of gelijk aan huidige week Selecteer de status van de zorgregels die het productieoverzicht moet hebben Vul hier een specifieke productcode in wanneer in het productieoverzicht alleen deze code getoond moet worden. Laat het veld leeg wanneer alle productcodes getoond moeten worden Vul hier een BSN als het productieoverzicht voor één specifieke cliënt aangemaakt dient te worden. Laat het veld leeg als het overzicht voor meerdere cliënten gemaakt moet worden Selecteer uit deze lijst de AGB/WZA code waar het productieoverzicht betrekking op moet hebben Let op! Wanneer er slechts voor één instelling zorguren ingevoerd worden, is deze keuze er niet Wanneer op deze button wordt geklikt, worden de gevraagde gegevens in het bronsysteem van het CAK verzameld. De gegevens worden na enkele seconde in alfabetische volgorde gerangschikt.
pagina 15 van 21
3. Wachtwoord wijzigen Deze functie is komen te vervallen bij de overgang van het CORFU certificaat op CD-rom, naar een beveiligingscertificaat voor Extranet. Deze functie wordt daarom verwijderd uit de CORFU applicatie. Een gebruiker ontvangt geen wachtwoord meer om de applicatie CORFU te kunnen benaderen, maar ontvangt een wachtwoord bij het beveiligingscertificaat om het Extranet te kunnen benaderen. Neem contact op met de Servicedesk Dataverkeer, de contactgegevens van de servicedesk staan vermeld in het hoofdstuk Contactgegevens van dit document.
4. Menufuncties Binnen de applicatie zijn er verschillende menufuncties aanwezig. Deze menufuncties zorgen er voor dat het gebruik van de applicatie CORFU zo eenvoudig mogelijk wordt. In dit hoofdstuk worden de verschillende menufuncties beschreven. In dit hoofdstuk is ook een paragraaf opgenomen met sneltoetsen die in de applicatie CORFU gebruikt kunnen worden. A
B
C
D
Menufuncties A
Email
B
Veel gestelde vragen
C
Over CORFU.NET
D
Help Printen Home Uitloggen
Er wordt een nieuw scherm geopend met hierin een vragen/reactie formulier. Meer informatie over dit scherm staat in paragraaf A Er wordt een nieuw scherm geopend met hierin veel gestelde vragen over de applicatie CORFU met een antwoord Er wordt een nieuw scherm geopend met hierin de technische informatie over de applicatie CORFU Er wordt een nieuw scherm geopend met hierin een aantal tips en trucs over de CORFU schermen Er wordt een nieuwe pagina geopend waarmee de huidige pagina kan worden afgedrukt Wanneer op deze button wordt gedrukt, keert u terug naar de startpagina van Extranet Wanneer op deze button wordt gedrukt, wordt er uitgelogd op de CORFU applicatie en verlaat u Extranet. U komt op het scherm “Uitloggen”. Wanneer u op de hyperlink “hier” klinkt, wordt het venster gesloten
pagina 16 van 21
4.1.
A
Email
Onderstaand figuur toont de nieuwe pagina die wordt geopend wanneer er op de button email wordt geklikt. In de pagina opent een formulier dat automatisch naar de Servicedesk Dataverkeer Ketenpartners wordt gestuurd wanneer er op de button “Verzenden” wordt geklikt. Figuur 11 Formulier Informatie aanvraag
Naam veld/button
Soort
Omschrijving
Naam AGB code Emailadres Vraag Versturen
Invoerveld Invoerveld Invoerveld Invoerveld Button
Wissen
Button
Vul hier uw naam Vul hier de AGB/WZA code van uw instelling Vul hier het email adres waar het CAK een reactie naar kan sturen Vul hier uw vraag en/of verzoek naar de Servicedesk Dataverkeer Wanneer er op deze button wordt geklikt, worden de ingevulde gegevens verstuurd naar de Servicedesk Dataverkeer Wanneer er op deze button wordt geklikt, worden de ingevulde gegevens op het scherm gewist
pagina 17 van 21
4.2.
Sneltoetsen
De applicatie CORFU kent een aantal sneltoetsen, echter deze kunnen per scherm verschillen. Onderstaande tabel geeft de verschillende sneltoetsen per scherm weer. Functie
Sneltoetsen
Cliënt toevoegen Toevoegen Enter 1 veld terug Shift + tab Help Alt + h of F1 Afdrukken Alt + p Cliënt zoeken Zoek Enter Nieuw Alt + n Wissen Alt + w 1 veld terug Shift +tab Help Alt + h of F1 Opvoer per week/Opvoer per dag/Opvoer per tijdvak Toevoegen Enter 1 veld terug Shift + tab Help Alt + h of F1 Afdrukken Alt + p Productcode lijst F9
pagina 18 van 21
Bijlagen CORFU Standaard Bijlage I Conversietabellen Deze bijlage toont de conversietabellen voor de AWBZ en de Wmo. De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) zet in de ‘Beleidsregel prestatiebeschrijvingen extramurale zorg’ zorgprestaties om naar College tarieven gezondheidszorg (CTG codes). Het CAK vertaalt deze CTG codes naar CAK codes (ook wel productcodes). Alleen de CAK codes kunnen worden aangeleverd, CTG codes worden niet geaccepteerd. Voor meer informatie over CTG codes gaat u naar de website van de NZa www.nza.nl. Conversietabel AWBZ extramurale prestaties per 2012* CTG
CAK code
Product
Persoonlijke verzorging (PV) H126 20 Verzorging H127 21 Extramurale verzorging H120 50 Persoonlijke verzorging speciaal PVS Verpleging (VP) H104 12 Verpleging H128 22 Extramurale verpleging H106 19 Gespecialiseerde verpleging Begeleiding (BG) per uur H300 200 BG Begeleiding H150 72 BG-Extra H152 73 BG speciaal 1 (nah) H153 74 Gespecialiseerde begeleiding (psy) H301 201 BG ZG VISUEEL H303 202 BG ZG AUDITIEF H302 203 BG speciaal 2 VISUEEL H304 204 BG speciaal 3 AUDITIEF Begeleiding (BG) per dagdeel H531 150 Dagactiviteit basis
EB plicht?
Prestatie
Ja Ja Ja
PV-1: Persoonlijke verzorging PV-1-extra: Persoonlijke verzorging extra Persoonlijke verzorging speciaal PVS
Ja Ja Ja
VP-1: Verpleging VP-1-extra: Verpleging extra VP-2: Gespecialiseerde verpleging
Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Begeleiding Begeleiding extra Begeleiding speciaal 1 (nah) Gespecialiseerde begeleiding (psy) Begeleiding ZG Visueel Begeleiding ZG Auditief Begeleiding speciaal 2 VISUEEL Begeleiding speciaal 2 AUDITIEF
Ja
Dagactiviteit ouderen basis Dagactiviteit ouderen speciaal ondersteunend Dagactiviteit ouderen speciaal PG Dagactiviteit VG Dagactiviteit VG Dagactiviteit VG Dagactiviteit VG Dagactiviteit VG Dagactiviteit VG Dagactiviteit VG Dagactiviteit LG Dagactiviteit LG Dagactiviteit LG Dagactiviteit LG Dagactiviteit LG Dagactiviteit LG Dagactiviteit ZG auditief Dagactiviteit ZG auditief
H800
151
Module cliëntkenmerk (som-ondersteunend)
Ja
H533 H811 H812 H813 H814 H815 H816 H818 H831 H832 H833 H834 H835 H836 H851 H852
153 154 155 156 157 158 159 161 162 163 164 165 166 167 168 169
Module cliëntkenmerk (pg) Dagactiviteit VG licht Dagactiviteit VG midden Dagactiviteit VG zwaar Dagactiviteit VG kind licht Dagactiviteit VG kind midden Dagactiviteit VG kind zwaar Dagactiviteit VG kind gedrag Dagactiviteit LG licht Dagactiviteit LG midden Dagactiviteit LG zwaar Dagactiviteit LG kind licht Dagactiviteit LG kind midden Dagactiviteit LG kind zwaar Dagactiviteit ZG auditief licht Dagactiviteit ZG auditief midden
Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
*
De conversietabellen 2012 zijn momenteel gebaseerd op de beleidsregels CA-487 & CA-509 van de NZA. Tijdens het opstellen van dit document zijn deze beleidsregels nog niet actief, hierdoor kunnen er geen rechten worden ontleend aan deze tabel. pagina 19 van 21
CTG
CAK code
H853 H854 H855 H856 H871 H872 H873 H874 H875 H876 F125
170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 205
Product
EB plicht?
Prestatie
Dagactiviteit ZG auditief zwaar Dagactiviteit ZG kind auditief licht Dagactiviteit ZG kind auditief midden Dagactiviteit ZG kind auditief zwaar Dagactiviteit ZG visueel licht Dagactiviteit ZG visueel midden Dagactiviteit ZG visueel zwaar Dagactiviteit ZG kind visueel licht Dagactiviteit ZG kind visueel midden Dagactiviteit ZG kind visueel zwaar Dagactiviteit - LZA
Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Dagactiviteit ZG auditief Dagactiviteit ZG auditief Dagactiviteit ZG auditief Dagactiviteit ZG auditief Dagactiviteit ZG visueel Dagactiviteit ZG visueel Dagactiviteit ZG visueel Dagactiviteit ZG visueel Dagactiviteit ZG visueel Dagactiviteit ZG visueel Dagactiviteit LZA
EB plicht?
Prestatie
Ja Ja
HH1-Hulp bij het huishouden HH2-Hulp bij het huishouden
Ja
In overleg met de betreffende gemeente nader te bepalen
Conversietabel Wmo 2012 CTG
CAK code
Product
Huishoudelijke verzorging 7 Hulp bij Huishouden 1 6 Hulp bij Huishouden 2 100 Hulp bij Huishouden 3 t/m tot en met 147 Hulp bij Huishouden 50
pagina 20 van 21
Bijlage II Periodekalender 2012
pagina 21 van 21
