SAMENSTELLING VAN EEN STATUTAIRE/CONTRACTUELE WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN BOEKHOUDER 17 december 2012
ALGEMENE VOORWAARDEN 1. u bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland 2. u bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten 3. u bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten 4. u bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het OCMW)
WELKE ZIJN DE VOORWAARDEN VOOR AANWERVING? Om de vacante betrekking aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende aanwervingvoorwaarden te voldoen: 1. Ofwel een bachelor diploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs in de richting boekhouden. 2. Slagen voor de selectieprocedure Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector kunnen voor maximaal 12 jaren als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd. Om de vacante betrekking aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende bevorderingsvoorwaarden te voldoen: 1. Ten minste 3 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv, schalen C1-C3 of ten minste 3 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van ten minste rang Dv. 2. Als de functie een beschermde titel betreft, voldoen aan de diplomavereiste die geldt bij aanwerving voor de vacante functie. 3. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. 4. Slagen voor de selectieprocedure. Bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingvoorwaarden of bevorderingsvoorwaarden voldoen.
1
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN? Uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden volgens de principes van de NOB (nieuwe OCMW-boekhouding) of van ondernemingsboekhouden (verenigingen) naar toepassing.
PLAATS IN DE ORGANISATIE De boekhouder ressorteert naar gelang de plaats van tewerkstelling onder de leiding van de hoofdboekhouder (voor de dienst boekhouding) of het diensthoofd ontvangerij (ontvangerij).
TAAKOMSCHRIJVING 1. -
-
Uitvoeren van boekhoudkundige werkzaamheden volgens de principes van de NOB (nieuwe OCMW-boekhouding) of van ondernemingsboekhouden (verenigingen) naar toepassing. Ondersteuning bij de opmaak van het meerjarenplan en de budgetten + opvolging hiervan. Voorbereidende werkzaamheden audit. Ondersteuning in de jaarrekeningafsluiting. Bijhouden van de boekhouding : controle van de budgetten, vastlegging. Opvolging (inzonderheid uitgaande) facturering voor de diverse diensten. Opvolging interne facturering diverse diensten, in overleg met andere diensten. Opstellen en verstrekken van financiële informatie.
2. Diversen. - Actieve deelname aan diverse overlegorganen. - Regelmatig overleg plegen met het diensthoofd, de coördinator financiën en de ontvanger. - Opvolgen en implementeren van nieuwe ontwikkelingen in de wetgeving. - Overige werkzaamheden die kaderen binnen de doelstelling van de functie.
KENNISVEREISTEN -
Goede kennis van de reglementering van de financiële cycli. Goede kennis van de NOB (nieuwe OCMW beleidsinstrumenten) en de BBC (beleids –en beheerscyclus). Goede kennis van het dubbel boekhouden. Algemene kennis van fiscaliteit in zoverre nodig voor BTW, inkomstenbelasting, … Algemene kennis van de werking van een OCMW (structuur en besluitvorming).
2
-
Algemene kennis van en inzicht in modellen van financieel (overheids)management. Algemene kennis van de belangrijkste PC-toepassingen (WORD, EXCEL, …).
COMPETENTIES Organisatiecompetenties 1. Zorgzaam ondernemen 2. Verantwoordelijkheid nemen 3. Ambassadeurschap tonen Functiefamilie competenties 1. 2. 3. 4.
Kennis delen Probleemanalyse Initiatief Plannen en organiseren
Functiespecifieke competenties 1. Innovatie 2. Zorgvuldigheid 3. Resultaatgerichtheid
SELECTIEPROCEDURE Kandidaten aan een selectieprocedure worden ten minste 14 dagen op voorhand, samen met de plaats, dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen, geïnformeerd. De algemene regels voor de selectietechnieken zoals opgenomen in art. 19 van de RPR zijn: a)
Voor alle functies bevat elke selectie ten minste twee onderdelen. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectieonderdeel vijftig procent van de punten behalen.
b)
Tijdens de selectie worden ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel getest, waaronder ten minste één van de kerncompetenties.
c)
Elke selectie moet een gestructureerd gedragsgericht interview bevatten. In dit onderdeel wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Desgevallend kan er teruggekoppeld worden naar overige selectieonderdelen.
d)
De overige selectieonderdelen (1 of meerdere) kunnen bestaan uit - fysieke en/of administratieve vaardigheidstesten
3
-
gestandaardiseerde en of geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten, profielanalyses), adviserend of eliminerend, al dan niet afgenomen in eigen beheer
Indien u zich kandidaat stelt voor deze functie zal u in de uitnodigingsbrief verder geïnformeerd worden over de door de selectiecommissie vastgelegde selectietechnieken van deze selectieprocedure.
KANDIDAATSTELLING De kandidaten richten hun kandidatuurstelling aan de heer voorzitter, OCMW, Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas. Alleen de kandidaatstellingen die uiterlijk op 22 januari 2013 bij het OCMW Sint-Niklaas toekomen (de registratie op de dienst personeelszaken geldt als bewijs) of ter post zijn afgestempeld, worden aanvaard. De originele kandidaatstelling moet gebeuren via het door het OCMW ter beschikking gestelde formulier en moeten vergezeld zijn van het gevraagde diploma en uw curriculum vitae.
SALARISSCHAAL EN FUNCTIONELE LOOPBAAN Functionele loopbaan: B1 - B2 - B3 -
Van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat. Van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat.
Bijkomende voordelen : -
maaltijdcheques per gewerkte dag gratis hospitalisatieverzekering na 3 maanden tewerkstelling fietsvergoeding als u kiest voor openbaar vervoer, volledige terugbetaling vakantieregeling 34 vakantiedagen, 14 feestdagen
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGSRESERVE Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
4
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe aanwervingsprocedure doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve. Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (volof deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP Samen met uw kandidatuurstelling stuurt u ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens u nodig zijn. Het O.C.M.W. zal op haar beurt, op basis van uw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien u zich in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen. U bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap; U bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als personen met een handicap; U komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;
5
U bent in het bezit zijn van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen; U bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kunnen een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door of zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector; Uw hoogste getuigschrift of diploma heeft u behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.
BIJKOMENDE INFORMATIE Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op personeelszaken HRM werving en selectie, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas of telefonisch op het nummer 03 778 60 50.
6
COMPETENTIEPROFIEL BOEKHOUDER ZORGZAAM ONDERNEMEN Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van anderen (cliënten, collega’s, medewerkers,…), met als doel oplossingen te formuleren die beantwoorden aan de behoeften van de andere.
Niveau 2: Creëert vertrouwen en ondersteunt anderen door aandachtig te luisteren, door te vragen en oog te hebben voor hun persoonlijke situatie.
Is laagdrempelig en benaderbaar. Roept vertrouwen op op grond van zijn/haar houding, maakt een degelijke indruk Verzekert dat duidelijke richtlijnen, afspraken en procedures worden gecommuniceerd. Neemt afstand van het eigen denkkader, stelt zich open op ten aanzien van anderen.
Toetst of hij/zij goed begrijpt wat de andere heeft willen zeggen.
VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN Je telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest zelf actie te nemen en naar kwalitatieve oplossingen te zoeken die passend zijn (rekeninghoudend met kader en principes van duurzaamheid.).
Niveau 2: Uit eigen beweging voordurend op zoek gaan naar de beste oplossing voor een probleem.
Aanvaardt moeilijke opdrachten en laat zich niet ontmoedigen bij de uitvoering ervan. Onderneemt concrete acties om aan specifieke behoeften en verwachtingen van anderen tegemoet te komen. Toont een gezond kritische ingesteldheid: durft zaken in vraag stellen. Neemt actie om bij te sturen wanneer de doelstellingen in het gedrang komen. Weet gepast uitzonderingen te maken gegeven de context en situatie.
AMBASSADEURSCHAP TONEN Als lid van het OCMW naar buiten treden met een positieve ingesteldheid en boodschap.
Niveau 2: Werkt actief mee aan het positief imago van het OCMW.
Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van het OCMW. Straalt enthousiasme en betrokkenheid uit bij het uitoefenen van zijn/haar werk. Informeert anderen actief over de activiteiten van het OCMW. Zet zich in om de doelstellingen van het OCMW realiseren.
7
KENNIS DELEN Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen. Niveau 1: Helpt anderen en geeft toelichting.
Is bereid collega’s te helpen wanneer zij geconfronteerd worden met problemen binnen het eigen expertisedomein. Beantwoordt als expert in een bepaalde materie vragen van anderen (nog niet gericht op het ontwikkelen van anderen). Deelt eigen documentatie, informatie, kennis enz. met anderen. Legt ‘het waarom’ uit van bepaalde opties, geeft achtergrondinformatie, tips en aanbevelingen.
PROBLEEMANALYSE Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen. Niveau 1: Ontwikkelt doorzicht in een relatief afgebakende problematiek.
Kan het essentiële terugvinden in de informatie. Stelt vragen om meer inzicht te krijgen. Gaat bronnen na. Richt zich op de kern van het probleem. Werkt systematisch aan het analyseren van een probleem. Identificeert relevante tekorten in de ontvangen informatie.
INITIATIEF Uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen formuleren en/of pro-actief reageren. Niveau 2: Neemt acties om problemen aan te pakken en bestaande situaties te verbeteren.
Formuleert gerichte voorstellen om concrete problemen op te lossen. Neemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen. Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren.
8
PLANNEN EN ORGANISEREN Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen. Niveau 2: Plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die concrete repercussies hebben voor anderen.
Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines. Houdt in zijn/haar planning rekening met praktische overwegingen. Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd. Bepaalt de prioriteiten en sequenties in werkmethodes.
INNOVATIE Actief bijdragen tot de voortdurende verbetering en vernieuwing van kennis, methodes, processen, diensten en producten Niveau 2: Zoekt actief naar nieuwe mogelijkheden, past bestaande methodes aan.
Gaat na in welke mate opgedane informatie en ideeën kunnen toegepast worden in het eigen domein, welke de bruikbaarheid daarvan zou kunnen zijn. Formuleert ideeën die bijdragen tot het vernieuwen van producten, diensten of processen.
ZORGVULDIGHEID Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 3: Levert kwaliteitsvol werk af onder hoge tijdsdruk. Blijft nauwkeurig werken in moeilijke omstandigheden. Kiest de meest optimale methode of procedure in functie van de gevraagde nauwkeurigheid.
9
RESULTAATGERICHTHEID Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Niveau 2: Neemt acties om de doelen op een effectieve wijze te bereiken. Vertaalt doelen in haalbare en realistische werkzaamheden.
Maakt concrete afspraken met anderen over wat gerealiseerd moet worden, door wie en tegen wanneer. Integreert en gebruikt feedback van anderen om de performantie te verbeteren.
10
Ondergetekende solliciteert voor de functie van
BOEKHOUD(ST)ER - m/v met het oog op benoeming in voltijds en/of deeltijds statutair dienstverband en/of in voltijds en/of deeltijds contractueel dienstverband Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
Aanwervingsvoorwaarden: -
U bent houder van een bachelor diploma of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs van boekhouder U slaagt voor de selectieprocedure. U bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland. U bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten U bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten U bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door het OCMW) Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privé-sector kan voor max. 12 jaren als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd
PERSOONLIJKE GEGEVENS: Naam: ………………………………………………………………………………………………… M
V
Voornaam: ………………………………………………………………………………………………………. Adres: ……………………………………………………………………………………………………………. Postnummer: …………………. Gemeente: …………………………………………………………………. Geboortedatum: ……………………………………. Geboorteplaats: ……………………………………… Telefoon en/of gsm: ……………………………………………………………………………………………. E-mail: …………………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit: ……………………………………….. Burgerlijke staat: ……………………………………… Nummer identiteitskaart: ………………………………………………………………………………………. Rijksregisternummer: ………………………………………………………………………………………….. Ik ben uitkeringsgerechtigd
werkzoekend
sinds …………………………………………
Ik voeg bij dit sollicitatieformulier: Een KOPIE van het vereiste diploma (*) Een CURRICULUM VITAE (*) een kopie van het vereiste diploma is noodzakelijk opdat u zou kunnen deelnemen aan de wervingsprocedure
Plaats en datum: ………………………………………………………………………………………………. Handtekening: Uiterste inschrijvingsdatum (datum poststempel of ontvangstbewijs) DINSDAG, 22 JANUARI 2013 Richt uw inschrijvingsformulier aan de heer voorzitter van het OCMW, Lodewijk De Meesterstraat 3 te Sint-Niklaas De persoonlijke gegevens die u op dit formulier invult, worden verzameld in het bestand van werkzoekenden voor aanwervingen in het OCMW van Sint-Niklaas. Ze worden beschermd door de wet op de verwerking van persoonsgegevens van 08/12/1992. Voor inzage of verbetering van uw persoonlijke gegevens kunt u zich richten tot: OCMW Sint-Niklaas, Personeelszaken HRM werving en selectie, Lod. de Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas. Tel. 03 778 60 50 – E-mail:
[email protected].
11
1
