Contoh Pengisian Kuisioner
Penilaian Prioritas Berikut ini merupakan skala penilaian yang akan digunakan untuk menilai tingkat prioritas kriteria penilaian supplier.
Skala Penilaian
Arti
SmP
Sama Penting
SdP
Sedikit Lebih Penting
LbP
Lebih Penting
SaP
Sangat Penting
PaP
Paling Penting
~SdP
Sedikit Lebih Tidak Penting
~LbP
Lebih Tidak Peting
~SaP
Sangat Tidak Penting
~PaP
Paling Tidak Penting (~PaP) Tabel Skala Penilaian
Contoh cara pengisian : Harga Harga Kualitas Ketepatan Pengiriman
1
Kualitas ~LbP 1
Ketepatan Pengiriman ~SdP SdP 1
Dari contoh penilaiam diatas nilai 1 menunjukan tingkat prioritas yang sama penting. Sedangkan tingkat prioritas kriteria Harga terhadap kriteria Kualitas adalah ~LbP. Penilaian tersebut menunjukkan prioritas kriteria Harga “lebih tidak penting” dibandingkan dengan kriteria Kualitas. Sedangkan sebaliknya kriteria kualitas “lebih penting” (LbP) dari kriteria Harga. Kemudian antara kriteria Harga dengan
kriteria Ketepatan Pengiriman, Harga “sedikit lebih tidak penting” dari Ketepatan Pengiriman. Dan sebaliknya Ketepatan Pengiriman “sedikit lebih penting” (SdP) dari kriteria Harga. Karena Kualitas “lebih penting” (LbP) dibandingkan Harga dan Ketepatan Pengiriman “sedikit lebih penting” dibadingkan dengan Harga, maka kriteria Kualitas lebih tinggi tingkat kepentingannya sehingga penilaiannya kualitas tidak boleh lebih tidak penting dari kriteria Ketepatan Pengiriman. Karena untuk menghilangkan ketidak konsistenan dalam penilaian.
Kuisioner penilaian skala subjektif Skala subjektif merupakan skala penilaian untuk performa supplier dimana skala yang ditentukan secara subjektif oleh evaluator.
Contoh cara pengisian: Nama
Indra
Jabatan
Manajer Produksi Skala Variabel Linguistik Sangat Kurang (SK)
Nilai
Kurang
Cukup
Baik
(K)
(C)
(B)
Sangat Baik (SB)
l m u l m u l m u l m u l m u 0 0 35 35 45 55 55 60 65 65 75 85 85 100 100
l : nilai terendah (batas bawah) m : nilai tengah u : nilai tertinggi (batas atas) Contoh diatas merupakan contoh cara pengisian untuk skala penilaian subjektif. Range skala penilaian antara 0 s/d 100. Dari contoh pengisian diatas menyatakan bahwa skala penilaian Indra untuk skala “Sangat Kurang” yaitu 0 untuk batas bawah, 0 untuk nilai tengah dan 35 untuk batas atas nya. Untuk Skala “Kurang” 35 untuk batas 45 untuk nilai tengan dan 55 untuk batas atas.
Kuisioner penilaian performa supplier Kuisioner untuk menilai performa supplier dengan skala “Sangat Kurang” (SK), “Kurang” (K), “Cukup” (C), “Baik” (Baik) dan “Sangat Baik” (SB).
Contoh cara pengisian: Kriteria
Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Harga
C
B
K
Kualitas
B
C
SB
Ketepatan Pengiriman
B
C
SB
Dari contoh pengisian kuisioner diatas menyatakan bahwa supplier A untuk kriteria Harga memiliki tingkat performa “Cukup” (C). Untuk supplier B memiliki tingkat performa “Baik” (B) untuk kriteria Harga.
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas Kriteria Level 1 Untuk level 1 terdiri dari kriteria – kriteria : Ekonomis, Quality, Service, Delivery dan Capability. Nama / Jabatan :
Ekonomis
Ekonomis 1
Quality
Service
Delivery
Capability
1
Quality
1
Service
1
Delivery
1
Capability Nama / Jabatan :
Ekonomis
Ekonomis 1
Quality
Service
Delivery
Capability
1
Quality
1
Service
1
Delivery
1
Capability Nama / Jabatan :
Ekonomis Quality Service Delivery Capability
Ekonomis 1
Quality
Service
Delivery
Capability
1 1 1 1
Nama / Jabatan :
Ekonomis Quality Service Delivery Capability
Ekonomis 1
Quality
Service
Delivery
Capability
1 1 1 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Ekonomis
Untuk level 2 dari kriteria ekonomis terdiri dari subkriteria : Biaya, Payment Term. Nama / Jabatan :
Biaya
Biaya 1
Payment Term 1
Payment Term Nama / Jabatan :
Biaya
Biaya 1
Payment Term 1
Payment Term Nama / Jabatan :
Biaya
Biaya 1
Payment Term 1
Payment Term Nama / Jabatan :
Biaya Payment Term
Biaya 1
Payment Term 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Quality
Untuk level 2 dari kriteria quality terdiri dari Kualitas Produk, Tingkat Kecacatan, Tingkat Ketidaksesuaian dan Garansi
Nama / Jabatan :
Kualitas Produk
Kualitas Produk 1
Tingkat Kecacatan
Tk. Ketidaksesuaian
Garansi
1
Tingkat Kecacatan
1
Tk. Ketidaksesuaian
1
Garansi Nama / Jabatan :
Kualitas Produk
Kualitas Produk 1
Tingkat Kecacatan
Tk. Ketidaksesuaian
Garansi
1
Tingkat Kecacatan
1
Tk. Ketidaksesuaian
1
Garansi Nama / Jabatan :
Kualitas Produk Tingkat Kecacatan Tk. Ketidaksesuaian Garansi
Kualitas Produk 1
Tingkat Kecacatan
Tk. Ketidaksesuaian
Garansi
1 1 1
Nama / Jabatan :
Kualitas Produk Tingkat Kecacatan Tk. Ketidaksesuaian Garansi
Kualitas Produk 1
Tingkat Kecacatan
Tk. Ketidaksesuaian
Garansi
1 1 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Service
Untuk level 2 dari kriteria service terdiri dari Response, Flexibility, Kemudahan pemesanan dan After sale service.
Nama / Jabatan : Response Response
Flexibility
Kemudahan Pemesanan
After Sales Service
1 1
Flexibility
1
Kemudahan Pemesanan
1
After Sales Service Nama / Jabatan : Response Response
Flexibility
Kemudahan Pemesanan
After Sales Service
1 1
Flexibility
1
Kemudahan Pemesanan
1
After Sales Service Nama / Jabatan : Response Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service
Flexibility
Kemudahan Pemesanan
After Sales Service
1 1 1 1
Nama / Jabatan : Response Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service
Flexibility
Kemudahan Pemesanan
After Sales Service
1 1 1 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Delivery
Untuk level 2 dari kriteria delivery terdiri dari ketepatan jumlah pengiriman, ketepatan, waktu pengiriman. Nama / Jabatan :
Ketepatan Jlh Pengiriman
Ketepatan Jlh Pengiriman 1
Keteparan Waktu Pengiriman
1
Keteparan Waktu Pengiriman Nama / Jabatan :
Ketepatan Jlh Pengiriman
Ketepatan Jlh Pengiriman 1
Keteparan Waktu Pengiriman
1
Keteparan Waktu Pengiriman Nama / Jabatan :
Ketepatan Jlh Pengiriman
Ketepatan Jlh Pengiriman 1
Keteparan Waktu Pengiriman
1
Keteparan Waktu Pengiriman Nama / Jabatan :
Ketepatan Jlh Pengiriman Keteparan Waktu Pengiriman
Ketepatan Jlh Pengiriman 1
Keteparan Waktu Pengiriman
1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Capability
Untuk level 2 dari kriteria capability terdiri dari subkriteria : kapasitas, lead time dan Reputasi supplier.
Nama / Jabatan : Kapasitas Kapasitas
Lead Time
Reputasi Supplier
1 1
Lead Time
1
Reputasi Supplier Nama / Jabatan : Kapasitas Kapasitas
Lead Time
Reputasi Supplier
1 1
Lead Time
1
Reputasi Supplier Nama / Jabatan : Kapasitas Kapasitas
Lead Time
Reputasi Supplier
1 1
Lead Time
1
Reputasi Supplier Nama / Jabatan : Kapasitas Kapasitas Lead Time Reputasi Supplier
Lead Time
Reputasi Supplier
1 1 1
Kuisioner Skala Penilaian Subjektif
Skala penilaian yang digunakan ada 5 yaitu “Sangat Kurang” (SK), “Kurang” (K), “Cukup” (C), “Baik” (Baik) dan “Sangat Baik” (SB). Berikanlah nilai batas bawah (l), nilai tengah (m) dan nilai batas atas (u) dengan skala 0 s/d 100.
Nama Jabatan Kurang (K)
Sangat Kurang (SK) l
m
u
l
m
Baik (B)
Cukup (C) u
l
m
u
l
m
Sangat Baik (SB) u
l
m
u
Nilai Nama Jabatan Sangat Kurang (SK) l m u
Kurang (K) l m u
Cukup (C) l m u
Sangat Kurang (SK)
Kurang (K)
Cukup (C)
l
Baik (B) m u
Sangat Baik (SB) l m u
Nilai Nama Jabatan
l
m
u
l
m
u
l
m
Baik (B) u
l
m
Sangat Baik (SB) u
l
m
u
Nilai Nama Jabatan Kurang (K)
Sangat Kurang (SK) l Nilai
m
u
l
m
Baik (B)
Cukup (C) u
l
m
u
l
m
Sangat Baik (SB) u
l
m
u
Kuisioner Penilaian Performa Supplier Kriteria Subjektif
Nama / Jabatan : Kriteria
Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation
Nama / Jabatan : Kriteria
Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation
Nama / Jabatan : Kriteria
Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation
Nama / Jabatan : Kriteria
Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation
L1
Dokumen Bon Permintaan Barang (Sistem Berjalan)
L2 Dokumen Purchase Order (Sistem Berjalan)
L3 Dokumen Bukti Penerimaan Barang (Sistem Berjalan)
L4 Dokumen Tanda Terima (Sistem Berjalan)
L5 Dokumen Form Pembayaran (Sistem Berjalan)
L6 Dokumen Bukti Pengeluaran Bank (Sistem Berjalan)
L7 Dokumen Surat Jalan dari Supplier (Sistem Berjalan)
L8 Dokumen Faktur dari Supplier (Sistem Berjalan)
L9 Dokumen Laporan Pembelian (Sistem Berjalan)
L 10 Dokumen Laporan Pengeluaran Bank (Sistem Berjalan)
L11 Dokumen Laporan Produksi (Sistem Berjalan)
L12 Dokumen Jurnal Pembelian (Sistem Berjalan)
L 13 Dokuemen Cetak Bukti Permintaan Barang Æ Sistem Usulan
L 14 Dokumen Cetak Surat Permintaan Penawaran Harga Æ Sistem Usulan
L 15 Dokumen Cetak Purchase Order (khusus untuk Bagian Gudang) Æ Sistem Usulan
L 16 Dokumen Cetak Purchase Order Æ Sistem Usulan
L 17 Dokumen Cetak Surat Retur Pembelian Æ Sistem Usulan
L 18 Dokumen Cetak Bukti Penerimaan Bahan Baku Æ Sistem Usulan
L 19 Dokumen Cetak Bukti Pengambilan Bahan Baku Æ Sistem Usulan
L 20 Dokumen Cetak Bukti Pengeluaran Bahan Baku Æ Sistem Usulan
L 21 Dokumen Cetak Surat Terima Produksi Æ Sistem Usulan
L 22 Dokumen Cetak Tanda Terima Faktur Æ Sistem Usulan
L 23 Dokumen Cetak Bukti Pengeluaran Kas Æ Sistem Usulan
L 24 Dokumen Cetak Laporan Pembelian Berdasarkan Bahan Baku Æ Sistem Usulan
L 25
L 26
L 27
L 28 Dokumen Cetak Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier Æ Sistem Usulan
L 29
L 30
L 31 Dokumen Cetak Laporan Pembelian Berdasarkan No PO Æ Sistem Usulan
L 32
L 33
L 34 Dokumen Cetak Laporan Persediaan Berdasarkan Bahan Baku Æ Sistem Usulan
L 35 Dokumen Cetak Laporan Persediaan Berdasarkan Kategori Æ Sistem Usulan
L 36 Dokumen Cetak Laporan Penggunaan Bahan baku Æ Sistem Usulan
L 37
L 38 Dokumen Cetak Laporan Retur Berdasarkan Bahan Baku Æ Sistem Usulan
L 39
L 40
L 41 Dokumen Cetak Laporan Retur Pembelian Berdasarkan Supplier Æ Sistem Usulan
L 42
L 43
L 44 Dokumen Cetak Laporan Pengeluaran Kas Æ Sistem Usulan
L 45
L 46 Dokumen Cetak Jurnal Umum Æ Sistem Usulan
L 47
L 48
L 49 Dokumen Cetak Jurnal Khusus Pembelian Æ Sistem Usulan
L 50
L 51