Continuous Professional Development ( CPD ) sebagai

Jakarta, 12 Mei 2016

No. 037/PLA/V/2016

Kepada Yth. Para Tenaga Pemasar PT Prudential Life Assurance di tempat Perihal :

Pengkinian Informasi Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (CPD) sebagai Syarat Perpanjangan Masa Berlaku FLC

Para Tenaga Pemasar yang kami hargai. Terima kasih atas dukungan dan kerja sama yang telah terjalin baik selama ini. Terkait dengan Agency Update No. 003/PLA/I/2016 tertanggal 15 Januari 2016 tentang “Penerapan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/Continuous Professional Development (CPD) bagi Tenaga Pemasar per 1 (satu) Februari 2016” dan Agency Update No. 010/PLA/II/2016 tertanggal 18 Februari 2016 tentang “Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (CPD) sebagai Syarat Perpanjangan Masa Berlaku FLC”, dengan ini Kami menginformasikan mengenai pengkinian Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (“CPD”) sebagai syarat perpanjangan masa berlaku Full License (FLC) bagi Tenaga Pemasar yang lisensinya akan berakhir masa berlakunya (“akan expired”) atau sudah berakhir masa berlakunya (“expired”) efektif berlaku mulai tanggal 12 Mei 2016. Program ini merupakan pra-syarat wajib bagi Tenaga Pemasar yang telah memiliki FLC Konvensional dan Syariah untuk melakukan perpanjangan lisensi yang akan expired atau sudah expired, artinya para Tenaga Pemasar yang belum memenuhi ketentuan program CPD, tidak dapat melakukan perpanjangan lisensi. Untuk memudahkan Tenaga Pemasar dalam melakukan perpanjangan lisensi dengan syarat CPD, PT Prudential Life Assurance (”Perusahaan”) memberlakukan ketentuan sebagai berikut : A.

Perpanjangan Lisensi Tahap ke-1 dengan Syarat CPD 1.

Berikut di bawah ini Modul Elective (Pilihan) yang ditetapkan sebagai syarat untuk memperpanjang lisensi FLC dengan CPD (“9 Modul AWS Wajib 2015”) berdasarkan persyaratan yang ditentukan oleh Asosiasi Asuransi Jiwa Indonesia (AAJI). Modul AWS Wajib yang dapat memenuhi persyaratan CPD adalah Modul AWS Wajib yang diselenggarakan pada tahun 2015 dan data keikutsertaannya tercantum di Sales Force Automation (SFA) yaitu : a. Ketentuan Polis PAA dan PMC b. Konsep Produk Syariah c. Manfaat Tambahan Rawat Inap d. Rahasia Sukses Menjual Asuransi e. Pelayanan Polis f. Klaim g. Seleksi Resiko h. Konsep Produk Tradisional i. Manfaat Tambahan Kondisi Kritis 9 Modul AWS Wajib 2015, diadakan oleh : a.

PRUsales

academy (PSA), atau;

b. c.

Trainer Perusahaan yang telah bersertifikat di Kantor Pemasaran Mandiri (KPM), atau; Guest Lecturer (GL) yang telah bersertifikat.

PT Prudential Life Assurance Prudential Tower Jl. Jend. Sudirman Kav.79, Jakarta 12910, Indonesia Tel (62-21) 2995-8888 Fax : (62-21) 2995-8800 Customer Line: 1500085 Email: [email protected] Website: www.prudential.co.id Part of Prudential plc (United Kingdom)

- 1 of 8 -

Informasi terkait dengan keikutsertaan Tenaga Pemasar atas Training 9 Modul AWS Wajib 2015 dapat dilihat di SFA dengan panduan sebagai berikut : SFA  Download Files  Select Category  Absensi AWS Training 2.

Modul Pilihan lainnya yang ditetapkan sebagai syarat untuk memperpanjang lisensi FLC dengan CPD ditahun 2016 yaitu : a.

Modul Power Up Your Sales PRUlink

edu protection yang diadakan oleh PSA. Teknis pendaftaran Training Power Up Your Sales PRUlink edu protection: 1) Memilih kelas training, dengan melihat jadwal yang terlampir di SFA. SFA Download Files  Select Category Training Schedule. 2) Datang langsung dan mengikuti seluruh rangkaian kelas training hingga selesai dan WAJIB mengisi dengan lengkap dan benar NAMA serta KODE TENAGA PEMASAR pada LJK (Lembar Jawaban Komputer).

b.

3.

Modul AWS Wajib 2015 yang diadakan oleh GL AWS pada tahun 2016. GL AWS, sementara dapat diadakan kembali khusus untuk perpanjangan lisensi dengan syarat CPD. Judul modul GL AWS dapat dilihat pada poin 1 diatas.

Perusahaan akan mendaftarkan secara otomatis perpanjangan lisensi tahap ke-1 ke AAJI dengan syarat CPD dengan pemotongan komisi Tenaga Pemasar (tanpa memperhitungkan nilai API minimum) sesuai biaya yang telah ditetapkan oleh AAJI, dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut : 

Tenaga Pemasar yang telah memenuhi salah satu Modul Pilihan pada poin 1 atau 2 diatas, maksimal 14 hari kalender sebelum lisensi expired.



Biaya pengambilan Modul Pilihan sebesar Rp 10.000/ modul akan dipotong dari komisi Tenaga Pemasar.



Contoh: Tenaga Pemasar A dan B Kondisi:  Tenaga Pemasar A : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 15 Agustus 2014. Lisensinya berlaku mulai tanggal 15 Agustus 2014 – 15 Agustus 2016. Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul AWS “Klaim” pada tanggal 19 Oktober 2015 : 1 Poin/ PDP.



Tenaga Pemasar B : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 15 Agustus 2012. Lisensinya berlaku mulai tanggal 15 Agustus 2012 – 15 Agustus 2014. Perpanjangan lisensi pertama, berlaku mulai tanggal 15 Agustus 2014 – 15 Agustus 2016 (tanpa CPD). Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul GL AWS ”Pelayanan Polis” pada tanggal 27 Juli 2016: 1 Poin/ PDP. Masa berlaku “FLC Pertama” atau “perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD”

A

15 Agustus 2014

2015

19 Oktober 2015

Masa berlaku lisensi setelah perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD

B

27 Juli 1 Agustus 2016 2016

Pemenuhan 1 poin/ PDP untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD yang akan didaftarkan secara otomatis oleh Perusahaan

- 2 of 8 -

15 Agustus 2016

15 Agustus 2018

Sehingga :  Perpanjangan lisensinya akan didaftarkan otomatis oleh Perusahaan, dengan rincian pemotongan komisi sebagai berikut : Biaya perpanjangan lisensi : Rp 100.000 Biaya Modul Pilihan : Rp 10.000 Total : Rp 110.000 4.

Bagi Tenaga Pemasar yang lisensinya akan expired (kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired baru memenuhi salah satu Modul Pilihan pada poin 1 dan 2 diatas) atau telah expired, dalam proses perpanjangan lisensinya akan dikenakan denda keterlambatan sebesar Rp 100.000. Contoh : Tenaga Pemasar C dan D Kondisi:  Tenaga Pemasar C : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 27 Juni 2014. Lisensinya berlaku mulai tanggal 27 Juni 2014 – 27 Juni 2016.

Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul Power Up Your Sales PRUlink edu protection pada tanggal 16 Juni 2016: 1 Poin/ PDP (memenuhi 1 Modul Pilihan kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired).



Tenaga Pemasar D : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 27 Juni 2012. Lisensinya berlaku mulai tanggal 27 Juni 2012 – 27 Juni 2014. Perpanjangan lisensi pertama, berlaku mulai tanggal 27 Juni 2014 – 27 Juni 2016 (tanpa CPD). Sudah mengikuti dan lulus ujian Modul GL AWS ”Seleksi Resiko” pada tanggal 12 Juli 2016: 1 Poin/ PDP (memenuhi 1 Modul Pilihan pada saat lisensi telah expired). Masa berlaku lisensi setelah perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD

Masa berlaku “FLC Pertama” atau “perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD”

D

C

27 Juni 2014

2015

13 Juni 2016

16 Juni 2016

27 Juni 2016

12 Juli 2016

27 Juni 2018


Sehingga : 

Tenaga Pemasar tersebut perlu melakukan pembayaran ke rekening Perusahaan dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Perusahaan, dengan rincian pembayaran sebagai berikut: Biaya perpanjangan lisensi : Rp 100.000 Denda keterlambatan : Rp 100.000 Biaya Modul Pilihan : Rp 10.000 Total

: Rp 210.000

- 3 of 8 -

Proses perpanjangan lisensinya adalah sebagai berikut: a.

Melakukan pembayaran melalui transfer atau setoran langsung ke rekening Perusahaan sebagai berikut :  Nama Bank : Bank Permata  Nomor Rekening : 0901031851  Nama Pemilik Rekening : PT Prudential Life Assurance

b.

Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di daerah Jabodetabek dapat menyerahkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Loket Agency Administration Support (AAS) Department Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di luar Jabodetabek dapat mengirimkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) kepada AAS Department dan Personal Incharge (PIC) bagian License, PT Prudential Life Assurance, Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16, Jalan Casablanca Kav. 88, Jakarta 12870.

5.

B.

Bagi Tenaga Pemasar yang sudah mengikuti salah satu Modul Pilihan sebagai syarat untuk perpanjangan masa berlaku FLC pada tahap ke-1 maka akan diberi kode “CA” (pengkodean ini bisa dilihat di SFA pada kolom “CPD Code”). Hal ini untuk memudahkan Tenaga Pemasar dalam memonitoring perkembangan modul-modul yang telah diselesaikan.

Perpanjangan Lisensi Tahap ke-2 dengan Syarat CPD 1.

Untuk Tenaga Pemasar yang akan melakukan perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan syarat CPD, sebelumnya wajib memenuhi 10 poin/ Professional Development Point (PDP) (tidak termasuk 1 Modul Pilihan yang sudah diambil untuk perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan syarat CPD), dengan rincian sebagai berikut : a.

8 Poin/ PDP : sudah mengikuti dan lulus training 8 Modul Pilihan yang diselenggarakan oleh Perusahaan (dapat terdiri dari gabungan ketiga jenis training di bawah ini) , yaitu :  9 Modul AWS Wajib 2015 dan data keikutsertaannya sudah tercantum di SFA. 9 Modul AWS Wajib 2015, diadakan oleh : PSA, atau; Trainer Perusahaan yang telah bersertifikat di KPM, atau; GL yang telah bersertifikat.  9 Modul AWS Wajib 2015 yang diadakan oleh GL AWS pada tahun 2016.  Modul Power Up Your Sales PRUlink

edu protection.

Setiap Tenaga Pemasar yang telah mengikuti dan lulus Modul Pilihan di poin 1 a diatas, Perusahaan akan otomatis mendaftarkan Modul Pilihannya ke AAJI dan biaya pengambilan Modul Pilihan sebesar Rp 10.000/ modul akan dipotong dari komisi Tenaga Pemasar. b.

2 Poin/ PDP : sudah mengikuti diselenggarakan oleh AAJI.

dan lulus training Modul

Core (Utama)

yang

Biaya pengambilan Modul Utama sebesar Rp 100.000 akan dipotong secara otomatis dari komisi Tenaga Pemasar, dengan syarat Tenaga Pemasar sudah mempunyai 8 poin/ PDP. Modul Utama ini metode pembelajarannya melalui Compact Disc (CD) ROM. Masa berlaku CD yaitu 1 (satu) bulan 1 (satu) minggu. Jika CD telah expired, untuk mengaktifkan kembali (re-active CD), dikenakan biaya Rp 50.000. Re-active CD dapat dilakukan oleh Tenaga Pemasar yang lisensinya akan expired atau telah expired.

- 4 of 8 -

Cara pengaktifan kembali (re-active) CD CPD Modul Utama : 1)

2)

Melakukan pembayaran melalui berikut :  Nama Bank  Nomor Rekening  Nama Pemilik Rekening

transfer atau setoran langsung ke rekening Perusahaan sebagai : Bank Permata : 0901031851 : PT Prudential Life Assurance

Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di daerah Jabodetabek dapat menyerahkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pengaktifan Kembali (Re-active) CD CPD Modul Utama (Lampiran 2) ke Loket AAS Department Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di luar Jabodetabek dapat mengirimkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pengaktifan Kembali (Re-active) CD CPD Modul Utama (Lampiran 2) kepada AAS Department dan PIC bagian License, PT Prudential Life Assurance, Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16, Jalan Casablanca Kav. 88, Jakarta 12870.

2.

Perusahaan akan mendaftarkan secara otomatis perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan syarat CPD dengan pemotongan komisi Tenaga Pemasar sesuai biaya yang telah ditetapkan oleh AAJI, dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut:  Tenaga Pemasar yang telah memenuhi 10 poin/ PDP yang merupakan syarat perpanjangan lisensi dengan CPD maksimal 14 hari kalender sebelum lisensi expired.  Contoh : Tenaga Pemasar E dan F Kondisi:  Tenaga Pemasar E : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 21 Juli 2014. Lisensinya berlaku mulai tanggal 21 Juli 2014 – 21 Juli 2016. Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 21 Juli 2016 – 21 Juli 2018. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 7 Juli 2018, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD.



Tenaga Pemasar F : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 21 Juli 2012. Lisensinya berlaku mulai tanggal 21 Juli 2012 – 21 Juli 2014. Perpanjangan lisensi pertama berlaku mulai tanggal 21 Juli 2014 – 21 Juli 2016 (tanpa CPD). Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 21 Juli 2016 – 21 Juli 2018. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 19 Juni 2018, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD. Masa berlaku “FLC Pertama” atau “perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD”

21 Juli 2014

2015

7 Juli 21 Juli 2016 2016


Perpanjangan lisensi (CPD Tahap ke-2)


F

E

19 Juni 2018

7 Juli 2018


- 5 of 8 -

21 Juli 2020

21 Juli 2018


  

Tenaga Pemasar E : tidak pernah re-active CD Modul Utama. Tenaga Pemasar F : re-active CD Modul Utama : 1 kali Dari contoh diatas, total biaya yang dibutuhkan untuk memperpanjang lisensi tahap ke-2 dengan CPD sebagai berikut : Tenaga Pemasar E : Biaya perpanjangan lisensi Biaya 8 Modul Pilihan Biaya Modul Utama

: Rp 100.000 : Rp 80.000 : Rp 100.000 Total

: Rp 280.000

Biaya perpanjangan lisensi Biaya 8 Modul Pilihan Biaya Modul Utama Biaya re-active CD Modul Utama

: Rp 100.000 : Rp 80.000 : Rp 100.000 : Rp 50.000

Total

: Rp 330.000

(dipotong otomatis dari komisi) (dipotong otomatis dari komisi) (dipotong otomatis dari komisi)

Tenaga Pemasar F :

3.

(dipotong otomatis dari komisi) (dipotong otomatis dari komisi) (dipotong otomatis dari komisi) (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan)

Bagi Tenaga Pemasar yang lisensinya akan expired (kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired baru memenuhi persyaratan 10 poin/ PDP) atau telah expired, dalam proses perpanjangan lisensinya akan dikenakan denda keterlambatan sebesar Rp 100.000. Contoh : Tenaga Pemasar G dan H Kondisi:  Tenaga Pemasar G : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 28 Mei 2014. Lisensinya berlaku mulai tanggal 28 Mei 2014 – 28 Mei 2016. Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 28 Mei 2016 – 28 Mei 2018. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 4 Juni 2018, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD (memenuhi 10 poin/ PDP pada saat lisensi telah expired).



Tenaga Pemasar H : Lulus ujian lisensi FLC pada tanggal 28 Mei 2012. Lisensinya berlaku mulai tanggal 28 Mei 2012 – 28 Mei 2014. Perpanjangan lisensi pertama berlaku mulai tanggal 28 Mei 2014 – 28 Mei 2016 (tanpa CPD). Perpanjangan lisensi tahap ke-1 dengan CPD, berlaku mulai tanggal 28 Mei 2016 – 28 Mei 2018. Memenuhi 10 poin/ PDP sampai dengan tanggal 23 Mei 2018, sebelum perpanjangan lisensi tahap ke-2 dengan CPD (memenuhi 10 poin/ PDP kurang dari 14 hari kalender sebelum lisensi expired). Masa berlaku “FLC Pertama” atau “perpanjangan lisensi terakhir tanpa CPD”



H

28 Mei 2014

2015

14 Mei 2016


28 Mei 2016

14 Mei 23 Mei 28 Mei 2018 2018 2018


- 6 of 8 -

G

4 Juni 2018


28 Mei 2020

 



Tenaga Pemasar G : Re-active CD Modul Utama : 1 kali. Tenaga Pemasar H : Re-active CD Modul Utama : 2 kali. Tenaga Pemasar tersebut perlu melakukan pembayaran ke rekening Perusahaan dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Perusahaan, dengan rincian pembayaran sebagai berikut: Biaya perpanjangan lisensi : Rp 100.000 Denda keterlambatan : Rp 100.000 Total : Rp 200.000 Dari contoh diatas, total biaya yang dibutuhkan untuk memperpanjang lisensi tahap ke-2 dengan CPD sebagai berikut : Tenaga Pemasar G : Biaya perpanjangan lisensi : Rp 100.000 Denda keterlambatan : Rp 100.000 Biaya 8 Modul Pilihan : Rp 80.000 Biaya Modul Utama : Rp 100.000 Biaya re-active CD Modul Utama: Rp 50.000

(Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) (dipotong otomatis dari komisi) (dipotong otomatis dari komisi) (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan)

Total: Rp 430.000 Tenaga Pemasar H : Biaya perpanjangan lisensi : Rp 100.000 (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Denda keterlambatan : Rp 100.000 (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan) Biaya 8 Modul Pilihan : Rp 80.000 (dipotong otomatis dari komisi) Biaya Modul Utama : Rp 100.000 (dipotong otomatis dari komisi) Biaya re-active CD Modul Utama: Rp 100.000 (Transfer/ setoran langsung ke rekening Perusahaan)

Total: Rp 480.000 Proses perpanjangan lisensinya sebagai berikut : a.

Melakukan pembayaran melalui transfer atau setoran langsung ke rekening Perusahaan sebagai berikut :  Nama Bank : Bank Permata  Nomor Rekening : 0901031851  Nama Pemilik Rekening : PT Prudential Life Assurance

b.

Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di daerah Jabodetabek dapat menyerahkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) ke Loket AAS Department Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16. Untuk Tenaga Pemasar yang terdaftar di KPM di luar Jabodetabek dapat mengirimkan bukti pembayaran yang asli dan Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD (Lampiran 1) kepada AAS Department dan PIC bagian License, PT Prudential Life Assurance, Prudential Centre Kota Kasablanka lantai 16, Jalan Casablanca Kav. 88, Jakarta 12870.

4.

Tenaga Pemasar dapat mengetahui jumlah Modul Utama dan Modul Pilihan yang telah diikuti dari Kode CPD yang dapat dilihat di SFA pada kolom “CPD Code”, dengan ketentuan sebagai berikut:  Jika telah mengikuti dan lulus Modul Pilihan serta sudah didaftarkan ke AAJI, kode CPD menjadi “CA1”,”CA12” sampai dengan “CA12345678”. Angka 1 hingga 8 menunjukkan jumlah Modul Pilihan yang telah diambil. 

Jika telah mengikuti dan lulus Modul Utama, kode CPD Tenaga Pemasar menjadi “CA123456789”. Kode ini menunjukkan Tenaga Pemasar telah menyelesaikan 10 poin/ PDP.

- 7 of 8 -

Dengan berlakunya Agency Update ini, poin ke-3 mengenai “Perpanjangan Lisensi Pertama dengan Syarat CPD” pada Agency Update no. 010/PLA/II/2016 tertanggal 18 Februari 2016 tentang “Mekanisme Pelaksanaan Program Pendidikan Profesional Berkelanjutan/ Continuous Professional Development (CPD) sebagai Syarat Perpanjangan Masa Berlaku FLC”, dinyatakan tidak berlaku lagi. Bagi Tenaga Pemasar yang membutuhkan informasi terkait dengan 9 Modul AWS Wajib 2015, 9 Modul AWS Wajib 2015 yang diadakan oleh GL AWS pada tahun 2016, dan Training Power Up Your Sales PRUlink edu dapat mengirimkan email ke [email protected], dengan Subjek : CPD License Training.

protection

Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut mengenai ketentuan tersebut di atas, silakan Anda menghubungi RADD/ARADD/ADS masing-masing. Demikian informasi yang dapat Kami sampaikan. Atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih. Salam Sukses,

Kenneth Andrew Stearns Agency Development Director Tembusan: - Head of Partnership Distribution - RADD/ARADD/ADS - QBU - Trainer - Legal & Compliance Lampiran I Lampiran II

: Formulir Pendaftaran Perpanjangan Masa Berlaku FLC dengan Syarat CPD : Formulir Pengaktifan Kembali (Re-active) CD CPD Modul Utama

- 8 of 8 -

Continuous Professional Development ( CPD ) sebagai

Recommend Documents