TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONTEXT - DIAGRAM (SIKLUS PENGGAJIAN)
Data Gaji
BAG. KEUANGAN
Data Kehadiran
0 SISTEM PENGGAJIAN
Data Kehadiran
KARYAWAN
Data Report Gaji
Keterangan : q
Dalam Sistem Penggajian tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam sistem adalah data kehadiran yang berasal dari entitas karyawan dan data gaji yang dihasilkan dari Bag, Keuangan.
q
Sedangkan data yang keluar dari sistem tersebut adalah data kehadiran karyawan dan data report gaji.
1
Universitas Narotama-Surabaya 2012
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIAGRAM LEVEL 0 (SIKLUS PENGGAJIAN) KARYAWAN
Data Slip Gaji
Data Kehadiran
Database Fingerprint
Data Kehadiran Data Kehadiran
1.0 Proses Pemeriksaan Data Kehadiran Karyawan Database Penggajian Data Kehadiran terperiksa
2.0 Proses Penghitungan Gaji Karyawan
Data Perhitungan gaji
3.0 Proses Pembayaran Gaji Karyawan
Data Daftar Gaji
Data Pembayaran Gaji
BAG. KEUANGAN
Keterangan : q
Data kehadiran karyawan dari Entitas karyawan akan diteruskan ke dalam Database Fingerprint dan selanjutnya data kehadiran karyawan yang berasal dari database fingerprint akan diolah dalam proses pemeriksaan data kehadiran karyawan.
q
Selanjutnya dari proses tersebut akan dihasilkan data kehadiran terperiksa yang akan diolah dalam proses penghitungan gaji karyawan.
q
Dari proses penghitungan gaji akan dihasilkan data perhitungan gaji yang selanjutnya akan diolah dalam proses pembayaran gaji karyawan dan menghasilkan data pembayaran gaji.
q
Lalu Bag. Keuangan akan meng-update database penggajian berdasar data daftar gaji ke dalam database penggajian dan pada akhirnya akan dihasilkan data report gaji yang diterima oleh karyawan.
2
Universitas Narotama-Surabaya 2012
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN BAG. KEUANGAN
KARYAWAN
START
Bag. Keuangan melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji File Kehadiran
2 1 Slip Gaji
1 Slip Gaji
File D
FINISH
Keterangan :
3
q
Flowchart ini dimulai dari Bag. Keuangan, di mana Bag. Keuangan mula-mula melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji dengan mengambil data dari File Kehadiran yang ada.
q
Selanjutnya dari proses tersebut , akan dihasilkan dokumen Slip Gaji rangkap dua, di mana Slip Gaji lembar 2 akan disimpan (diarsip) oleh Bag. Keuangan berdasarkan tanggal (Date).
q
Selanjutnya pembayaran dan Slip Gaji lembar 1 akan diserahkan ke Karyawan.
Universitas Narotama-Surabaya 2012
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIAGRAM REA (SIKLUS PENGGAJIAN)
BAG. KEUANGAN
CASH
PEMBAYARAN GAJI
KARYAWAN
Keterangan : q
Setiap transaksi pembayaran gaji akan melibatkan maks. satu orang dan min.satu orang (Bag. Keuangan).
q
Setiap transaksi pembayaran gaji juga melibatkan maks.satu orang karywan dan min.satu orang karywan dalam setiap kali pembayaran gaji.
q
Pembayaran gaji dilakukan maks.satu dan min.satu kali oleh Bag. Keuangan
q
Pembayaran gaji diterima oleh maks.satu dan min.satu orang karyawan setiap pembayaran gaji.
q
Dalam kegiatan pembayaran gaji, kas akan berkurang maks.satu dan min.satu kali dalam tiap periode pembayaran gaji.
q
Sedangkan Pembayaran gaji sendiri akan melibatkan kas maks.satu dan min.satu tiap periode pembayaran gaji.
4
Universitas Narotama-Surabaya 2012
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ANCAMAN & PENGENDALIAN (SIKLUS PENGGAJIAN) PEMERIKSAAN DATA KEHADIRAN ANCAMAN § §
Tidak berfungsi-nya media (alat) yang digunakan Terjadi pemadaman listrik
PENGENDALIAN § §
Dilakukan pemeriksaan dan perawatan secara berkala Disediakan daftar kehadiran secara manual
PENGHITUNGAN GAJI KARYAWAN ANCAMAN §
PENGENDALIAN
Adanya kesalahan dalam perhitungan gaji yang akan § dibayarkan
Sebaiknya dilakukan cross-check sebelum gaji akan dibayarkan
PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN ANCAMAN §
Pencurian uang
§
Adanya kesalahan memasukkan uang dalam amplop
§
Adanya keterlambatan dalam pembayaran gaji
§
Hilangnya bukti tanda terima pembayaran gaji
5
Universitas Narotama-Surabaya 2012
PENGENDALIAN § § § §
Selalu simpan uang di tempat yang aman,semisal brankas dilakukan cross-chek sebelum pembayaran gaji kepada karyawan dipastikan dahulu dua atau tiga hari akan ketersediaan uang di bank Bag. Keuangan harus mengarsip secara tersendiri kumpulan bukti tanda terima pembayaran gaji
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1
Universitas Narotama-Surabaya 2012
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1
Universitas Narotama-Surabaya 2012
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 SIKLUS PENGGAJIAN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Universitas Narotama-Surabaya 2012
