TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONTEXT - DIAGRAM (SIKLUS PENGGAJIAN)
Data Gaji
BAG. ACCOUNTING
Data Kehadiran
0 SISTEM PENGGAJIAN
Data Kehadiran
KARYAWAN
Data Report Gaji
Keterangan : q
Dalam Sistem Penggajian tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam sistem adalah data kehadiran yang berasal dari entitas karyawan dan data gaji yang dihasilkan dari Bag, Keuangan.
q
Sedangkan data yang keluar dari sistem tersebut adalah data kehadiran karyawan dan data report gaji.
1
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIAGRAM LEVEL 0 (SIKLUS PENGGAJIAN)
KARYAWAN
Data Report Gaji
Data Kehadiran
Database Fingerprint
Data Fingerprint
1.0 Proses Pemeriksaan Data Kehadiran Karyawan
Data Kehadiran terperiksa
2.0 Proses Penghitungan Gaji Karyawan
Database Penggajian
Data Perhitungan gaji
3.0 Proses Pembayaran Gaji Karyawan
Data Pembayaran Gaji Data Daftar Gaji BAG. KEUANGAN
Keterangan : q
Data kehadiran karyawan yang berasal dari database fingerprint akan diolah dalam proses pemeriksaan data kehadiran karyawan.
q
Selanjutnya dari proses tersebut akan dihasilkan data kehadiran terperiksa yang akan diolah dalam proses penghitungan gaji karyawan.
q
Dari proses penghitungan gaji akan dihasilkan data perhitungan gaji yang selanjutnya akan diolah dalam proses pembayaran gaji karyawan dan menghasilkan data pembayaran gaji.
q
Lalu Bag. Keuangan akan meng-update database penggajian berdasar data daftar gaji ke dalam dalam database penggajian dan pada akhirnya akan dihasilkan data report gaji yang diterima oleh karyawan.
2
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN BAG. KEUANGAN
KARYAWAN
START
Bag. Keuangan melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji File Kehadiran
2 1 File D
Slip Gaji
1 Slip Gaji
FINISH
Keterangan :
3
q
Flowchart ini dimulai dari Bag. Keuangan, di mana Bag. Keuangan mula-mula melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji dengan mengambil data dari File Kehadiran yang ada.
q
Selanjutnya dari proses tersebut , akan dihasilkan dokumen Slip Gaji rangkap dua, di mana Slip Gaji lembar 2 akan disimpan (diarsip) oleh Bag. Keuangan berdasarkan tanggal (Date).
q
Lalu Slip Gaji lembar 1, akan diserahkan ke Karyawan.
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIAGRAM REA (SIKLUS PENGGAJIAN)
CASH
BAG. KEUANGAN
PEMBAYARAN GAJI
SLIP GAJI
KARYAWAN
Keterangan : q
Dalam kaitannya dengan event pembayaran gaji, resource cash dibayarkan maksimal satu dan minimal satu
q
Resource slip gaji terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
q
Resource slip gaji terkait dengan agent Karyawan adalah maksimal satu dan minimal satu
q
Event pembayaran gaji terkait dengan resource cash, dilakukan maksimal satu dan minimal satu
q
Event pembayaran gaji terkait dengan resource slip gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
q
Event pembayaran gaji terkait dengan agent Bag, Keuangan adalah maksimal satu dan minimal satu
q
Event pembayaran gaji terkait dengan agent Karyawan adalah maksimal satu dan minimal satu
q
Agent Bag, Keuangan terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
q
Agent Karyawan terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
4
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ANCAMAN & PENGENDALIAN (SIKLUS PENGGAJIAN)
PEMERIKSAAN DATA KEHADIRAN ANCAMAN § §
Tidak berfungsi-nya media (alat) yang digunakan Terjadi pemadaman listrik
PENGENDALIAN § §
Dilakukan pemeriksaan dan perawatan secara berkala Disediakan daftar kehadiran secara manual
PENGHITUNGAN GAJI KARYAWAN ANCAMAN §
PENGENDALIAN
Adanya kesalahan dalam perhitungan gaji yang § akan dibayarkan
Sebaiknya dilakukan double cross-check sebelum gaji akan dibayarkan
PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN ANCAMAN
PENGENDALIAN
§
Pencurian uang
§
§
Adanya kesalahan memasukkan uang dalam amplop
§ §
§
Adanya keterlambatan dalam pembayaran gaji
§
§
Hilangnya bukti tanda terima pembayaran gaji
5
Selalu simpan uang di tempat yang aman,semisal brankas dilakukan double cross-chek dipastikan dahulu dua atau tiga hari akan ketersediaan uang di bank Bag. Keuangan harus mengarsip secara tersendiri kumpulan bukti tanda terima pembayaran gaji
