Congrescentrum DE FINAL

Congrescentrum DE FINAL

e

Congrescentrum De Finale - Beheerder: MAPIMO BVBA – [email protected] – T 03 286 07 55 - www.apbsport.be - Boomgaardstraat 22 - 2600 Antwerpen

1

2


Huishoudelijk reglement Congrescentrum Art 1.

Art. 5

Art. 11

De vergaderzalen, cafetaria, terras worden uitgebaat door MAPIMO BVBA, volgens onze algemene en bijzondere voorwaarden. De gebruikers van vergaderzalen, terras en cafetaria worden geacht deze algemene en bijzondere voorwaarden te kennen en te aanvaarden. Het simpele gebruik van de faciliteiten impliceert dat de gebruikers deze voorwaarden onderschrijven en aanvaarden.

Gebruiksaanvragen van politieke en ideologische organisaties en verenigingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan MAPIMO BVBA die het op zijn beurt voorlegt aan het APB SPORT.

Voor bijzondere gelegenheden kan het vergadercentrum in “DE FINALE” op afwijkende openingstijden worden opengesteld. Daartoe wordt een schriftelijke aanvraag gericht aan MAPIMO BVBA.

Art. 6

Art. 12

Annuleringen dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum schriftelijk te worden gemeld bij MAPIMO BVBA. Voor laattijdige annuleringen of het niet gebruiken van een toegewezen vergaderlokaal, wordt een administratieve kost aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement en de volledige commerciële huurprijs bij wijze van inkomstenderving. Deze regel is van toepassing op alle reservaties door alle diensten, personen of verenigingen. Voor wijzigingen van reservatieaanvragen wordt een administratieve kost aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement.

De vergaderzalen en auditoria hebben een meubilaire modelopstelling die moet worden gerespecteerd door de aanvrager/gebruiker. Wijzigingen en/of herschikking (na of voor gebruik) aan de modelopstelling, uit te voeren door het personeel van MAPIMO BVBA, zal worden aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement. Indien meubilair in het congrescentrum moet verplaatst worden door het personeel van MAPIMO BVBA, dient dit schriftelijk te worden aangevraagd, uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang datum.

Art.2 MAPIMO BVBA stelt zijn vergaderruimtes ter beschikking van iedereen die ervan wenst gebruik te maken , na reservatie, en aanvaarding door onze diensten

Art. 3 MAPIMO BVBA stelt vergaderaccommodatie en audiovisueel materiaal ter beschikking tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement.

Art. 4 Aanvragen voor gebruik van de vergaderzalen en auditoria in “DE FINALE” dienen ten laatste 5 werkdagen voor datum te worden bezorgd aan MAPIMO BVBA. De aanvraag gebeurt op basis van het reservatieformulier dat volledig dient ingevuld te worden. De reservatie van een vergaderzaal en/of auditorium is definitief na ontvangst van een schriftelijke bevestiging vanwege MAPIMO BVBA. Reservaties voor sportfederaties kunnen gemaakt worden voor 1 juli voorafgaand aan het sportseizoen. Dit laat toe een jaarplanning op te stellen. Bijkomende reservaties kunnen gebeuren minstens 5 werkdagen vooraf.

Art. 7 Een optie op vergaderinfrastructuur heeft een geldigheidsduur van 5 werkdagen.

Art.8 Als de aanvrager catering op het reservatieformulier aanduidt zal MAPIMO BVBA, m.n. de horecaverantwoordelijke, een cateringcontract opmaken. Hiervoor dient de aanvrager contact op te nemen met de horecadienst, ten laatste 5 werkdagen voor aanvang datum. Bij niet annulering van bestelde catering zal deze volledig doorgerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

Art. 9

In de vergaderlokalen van “DE FINALE” alsook in het verbruiksgedeelte geldt een absoluut rookverbod. Wanneer wordt vastgesteld dat er toch gerookt wordt in een vergaderzaal zal een verwittiging volgen. Bij herhaling kan de toegang tot de vergaderruimten geweigerd worden.

Het is verboden om als resident vergaderingen aan te vragen voor externe organisaties, indien wordt vastgesteld dat interne federaties vergaderzalen aanvragen voor derden om aldus de huurgelden te ontlopen wordt voor de verdere tijd van hun residenten status, deze automatisch gewijzigd naar externe status.

Mits aangevraagd met het reservatieformulier, kan tijdens de vergadering audiovisueel materiaal ter beschikking gesteld worden, tegen betaling van een huurprijs zoals bepaald in het retributiereglement.

Art. 10

Alle dranken voedingsafname gebeurt vanuit De Finale. Het is niet toegelaten eigen meegebrachte dranken en voedingsmiddelen te verbruiken in de cafetaria noch in de vergaderzalen . Uitgezonderd het personeel van de provinciale diensten die hun meegebrachte lunchpakketten mogen verbruiken in de daartoe voorziene ruimte. Er wordt in die ruimte koffie en thee voorzien op kosten van de facilitaire diensten van de provincie.

Deelnemers aan vergaderingen kunnen hun aangevraagde vergaderzaal betreden volgens de uren die op het reservatieformulier zijn toegekend. De sluitingstijd van het vergadercentrum wordt vastgesteld op 01.00 uur. In het weekend is “DE FINALE” enkel open op zaterdag tot 18 uur.

Art. 13 In en rond het “DE FINALE” worden geen dieren toegelaten, blindengeleidehonden zijn welkom.

Art. 14 MAPIMO BVBA kan bij niet nakomen van dit reglement of van de voorwaarden tot gebruik een bijkomende vergoeding eisen en/of het gebruik onmiddellijk doen beëindigen zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op een schadevergoeding.

Art. 15 Alleen MAPIMO BVBA is gemachtigd om in “DE FINALE” consumpties te verkopen of te verstrekken of andere verkopingen te doen of hiervoor aan een derde toelating te verlenen en de voorwaarden hiervoor te bepalen.

Art. 16 MAPIMO BVBA is niet aansprakelijk voor het zoekraken of ontvreemden van persoonlijke eigendommen.

Art. 17 Huurders en gebruikers van “DE FINALE” worden geacht het reglement en de voorwaarden tot het gebruik te kennen. n

Tijdens de schoolvakanties gelden afzonderlijke regelingen.


3

Dimbaar verlichting

Provinciaal netwerk

Draadloos internet

daglicht

Projectie mogelijk

Verduistering mogelijk

Airco

Oppervlakte

Afmeting

Tarief 3 - commercieel tarief

Tarief 2 - voordeeltarief (lijst federaties & co)

Tarief 1 - basistarief (socioculturele sector)

Capaciteit

Model opstelling

Accommodatie

Infrastructuur Congrescentrum

Zaal 1 Auditorium

theater

77

€ 60

€ 30

€ 120

12,00 x 7,20 m

86,40 m²

ja

ja

via vaste beamer

neen ja

ja

ja

Zaal 2 Auditorium

theater

77

€ 60

€ 30

€ 120

12,00 x 7,20 m

86,40 m²

ja

ja

via vaste beamer

ja

ja

ja

ja

Zaal 1+2 Auditorium

theater

154

€ 120

€ 60

€ 240

12,00 x 14,40 m

172,80 m²

ja

ja

op witte muur

ja

ja

ja

ja

Zaal 3

U

34

€ 20

€ 10

€ 40

8,00 x 5,20 m

41,60 m²

ja

ja

op witte muur

ja

ja

ja

ja

Zaal 4

U

34

€ 20

€ 10

€ 40

8,00 x 5,20 m

41,60 m²

ja

ja

op witte muur

ja

ja

ja

ja

Zaal 5

U

34

€ 20

€ 10

€ 40

8,00 x 5,20 m

41,60 m²

ja

ja

op witte muur

ja

ja

ja

ja

Zaal 6

klas

48

€ 25

€ 12,50 € 50

9,50 x 5,30 m

50,35 m²

ja

ja

op witte muur

ja

ja

ja

ja

Zaal 7

vergader

14

€ 10

€5

€ 20

5,80 x 4,10 m

23,78 m2

ja

ja

op witte muur

neen ja

ja

ja

Zaal 8

vergader

18

€ 10

€5

€ 20

5,30 x 5,60 m

29,78 m²

ja

ja

op witte muur

neen ja

ja

ja

Zaal 9 - 2de verd.

vergader

10

€ 10

€5

€ 20

6 x 6,60 m

39,80 m2

neen ja

op witte muur

ja

ja

neen neen

Zaal 10 - 2de verd.

vergader

10 à 15

€ 10

€5

€ 20

5 x 10,90

55,14 m2

neen ja

op witte muur

ja

ja

ja

neen

Zaal 11 - 2de verd.

vergader

20 à 30

€ 20

€ 10

€ 40

10,75 x 10,90

117,39 m2

neen ja

via vaste beamer

ja

ja

ja

neen

- Tarieven per dagdeel (voormiddag tot 12 uur, namiddag van 12 tot 17 uur, avond van 17 tot 23 uur), inclusief 21% BTW. - Tarieven exclusief didactisch materiaal 4


Praktische informatie Congrescentrum Overzicht entiteiten/tarief

Overzicht didactisch materiaal

Gratis gebruikers -

APB Sport en alle binnen- en buitendiensten Provincie Antwerpen

Tarief 1: basistarief (socioculturele sector) Tarief 2: voordeeltarief * (lijst federaties & co) -

Gewone provinciebedrijven Provincie Antwerpen

-

Autonome provinciebedrijven Provincie Antwerpen

-

Provinciale vzw’s

-

Provinciale initiatieven (oa Verkeerswijzer)

-

Provinciale partners: Bloso Panathlon Antwerpen Sportregio’s Provincie Antwerpen Sportraad Provincie Antwerpen Sportraad Vlaanderen I.S.O. (Interprovinciaal SportOverleg) ISB (Instituut voor SportBeheer) Steunpunt vrijwilligerswerk SVS Vlabus VVP

-

Sportfederaties gehuisvest in het Huis van de Sport.

-

APB Sport in geval van gebruik door: VTS (Vlaamse TraininsgSchool) Dynamo Sportac

* Het voordeeltarief is 50% korting op het basistarief en enkel van toepassing op de zaalhuur. Didactisch materiaal wordt aan het normale tarief aangerekend.

Openingsuren, boekingen en informatie Voor openingsuren, bekijk het Huishoudelijk reglement Congrescentrum. Informatie, reservaties en cateringsverzoeken bij voorkeur mailen naar: [email protected] voor het reserveren van een vergaderruimte [email protected] voor het bestellen van cateringdiensten Meer info? Eddy Cloostermans, concessiehouder congrescentrum en eetcafé De Finale T 03 286 07 55, [email protected] Algemene adresinformatie Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Berchem Tel 03 240 62 70 - Fax 03 240 62 99 - [email protected] - www.apbsport.be

Bijlagen Reservatieformulier vergaderruimte Huis van de Sport [MS Word]

Tarief 3: commercieel tarief

ArrangementenDeFinale.pdf


5

Accommodatie Modelopstelling Capaciteit Prijs Afmeting Oppervlakte Airco Verduistering mogelijk Projectie mogelijk daglicht Draadloos internet Provinciaal netwerk Dimbaar verlichting

6

Zaal 1 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m² ja ja via vaste beamer neen ja ja ja

Zaal 1 Auditorium



Zaal 2 Auditorium theater 77 zie tabel 12,00 x 7,20 m 86,40 m² ja ja via vaste beamer ja ja ja ja

Zaal 2 Auditorium


7


8

Zaal 1+2 Auditorium theater 154 zie tabel 12,00 x 14,40 m 172,80 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja

Zaal 1+2 Auditorium



Zaal 3, 4 en 5 U 34 zie tabel 8,00 x 5,20 m 41,60 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja

Zaal 3 Zaal 4 Zaal 5


9


10

Zaal 6 klas 48 zie tabel 9,50 x 5,30 m 50,35 m² ja ja op witte muur ja ja ja ja

Zaal 6



Zaal 7 vergader 14 zie tabel 5,80 x 4,10 m 23,78 m2 ja ja op witte muur neen ja ja ja

Zaal 7


11


12

Zaal 8 vergader 18 zie tabel 5,30 x 5,60 m 29,78 m² ja ja op witte muur neen ja ja ja

Zaal 8



Zaal 9 - 2de verd. vergader 10 zie tabel 6 x 6,60 m 39,80 m2 neen ja op witte muur ja ja neen neen

zaal 9 (6,03 x 6,60) 10 personen

Zaal 9 - 2de verdieping

zaal 11 (10,75 x 10,92)

zaal 10 (5,05 x 10,92)

20 à 30 personen

10 à 15 personen

donkerbruine mobiele scheidingswand

9 reservestoelen

lichtschakelaar in gang

b terug u a r i a l ubi ie ! Zet meriginele posit in o

lichtschakelaar in zaal 11

lichtknop beamer + projectiescherm vergaderkabinet TV en DVD 17 reservestoelen


13


9 (6,03 x 6,60)

onen

Zaal 10 - 2de verd. vergader 15 zie tabel 5 x 10,90 55,14 m2 neen ja op witte muur ja ja

ja

neen


zaal 11 (10,75 x 10,92)

zaal 10 (5,05 x 10,92)

20 à 30 personen

10 à 15 personen


9 reservestoelen

elaar in gang

terug lair aubsitie ! nele po

lichtschakelaar in zaal 11


14




zaal 11 (10,75 x 10,92)

(5,05 x 10,92) nen

al 11

Zaal 11 - 2de verd. vergader 30 zie tabel 10,75 x 10,90 117,39 m2 neen ja via vaste beamer ja ja ja neen


20 à 30 personen



15

UPDATE 24/04/2012 16


Congrescentrum DE FINAL

Recommend Documents