Congres “Medezeggenschap: ’n medicijn?” Verschillende perspectieven en oplossingen voor sterke medezeggenschap in de zorg- en welzijnssector Locatie: Abrona te Huis ter Heide (bij Zeist) Van: donderdag 30 juni 2016, 09.30 tot 17.00 uur
Inleiding "De grootste maatschappelijke verandering vindt plaats in de welzijns- en zorgsector", aldus trendwatchers en politici. Organisaties in de zorg- en welzijnssector zoeken naar antwoorden op toenemende innovaties, veranderingen in de eisen van de inspectie en de wil om de cliënt en de patiënt centraal te stellen. Bestuurders zoeken samen met Raden van Toezicht, ondernemingsraden en cliëntraden naar oplossingen om te zorgen dat de organisatie aan alle wensen en eisen voldoet. Welke dilemma’s levert dat op en welke oplossingen worden daarvoor bedacht? Je gaat naar huis met concrete inzichten vanuit jouw rol: or-leden, cliëntenraadslid en VAR-lid. Congres Het congres wordt afgetrapt door Philip Idenburg. Hij schetst de belangrijkste trends in de zorg- en welzijnssector. De directeuren Wulff (Argos/Welzijn) en Taks (Diakonessenhuis/zorg) reageren hier op. Een paneldiscussie tussen or-leden, var-leden en cliëntenraadleden zorgt voor reflectie. Daarna zijn er allerlei workshops en een open space waarin je als deelnemer met allerlei verschillende experts in gesprek kan. De dag is dynamisch en gericht op de praktijk. Boek “Medezeggenschap: ’n medicijn?” In dit boek worden de belangrijkste ontwikkelingen in de zorg- en welzijnssector besproken en wordt er aandacht besteed aan de wijze waarop deze ontwikkelingen in de organisatie een plek krijgen (structuurwijzigingen, bezuinigingen, professional centraal). In de laatste twee blokken wordt aandacht besteed aan de medezeggenschap (stand van nu en in de toekomst). Het boek is praktisch, concreet en biedt voldoende handvatten voor de dagelijkse praktijk. De lunch? Bij een goed congres hoort ook een lekkere lunch bij. Grieks restaurant Dikkertje (2de beste Griek van Nederland volgens het Griekenland magazine) verrast je met heerlijke Griekse gerechten. Over zichzelf zegt Dikkertje altijd: “Ik ben geen chef maar houd wel van lekker eten”. Voor wie? Meld je aan! Dit event is voor ondernemingsraadsleden, cliëntenraadsleden en VAR-leden. Daarnaast zijn HRM-ers en bestuurders ook van harte welkom. Je kunt je aanmelden via http://goo.gl/forms/Sbi22Kk40l Kosten: € 75,- ex BTW (inclusief: lunch en boek). Bij meer dan drie inschrijvingen € 25,- korting per deelnemer. Wij hopen jou te mogen begroeten bij dit congres! LOMOZ, FWG, SER, BeBright, De Voort Advocaten | Mediators
BIJLAGE Programma 09.15
Inloop en ontvangst
09.30
De toekomst van de Nederlandse gezondheidszorg en opdracht aan medezeggenschap. Door: Philip Idenburg Idenburg schetst de belangrijkste ontwikkelingen in de zorg- en welzijnssector en verbindt daar een opdracht aan de medezeggenschap aan.
10.00
Decentralisaties en de gevolgen voor de welzijnssector. Door Peter Wulff Wulff schetst de belangrijkste gevolgen, van de decentralisaties, voor zijn organisatie. Uitdagingen zijn er om te zorgen dat familie meer mee gaat doen, medewerkers de cliënt centraal stellen en de balans wordt gevonden tussen de ‘bedoeling van welzijn’ en noodzakelijke procedures.
10.30
Veranderende omgeving van de zorg. Door John Taks Taks heeft een indrukwekkende loopbaan in de zorgsector opgebouwd en is thans bestuurder bij het Diakonessenhuis in Utrecht/Zeist. Taks geeft een doorkijkje in zijn visie op de toekomst van de zorg en doet een oproep aan de deelnemers.
11.00
Pauze
11.15
Medezeggenschap en management. Door Carl Jacobi Carl Jacobi was or-voorzitter van het academisch ziekenhuis Maatsricht. Hij combineerde dit met een leidinggevende functie. Carl vertelt hier graag over en reageert ook op de vorige sprekers. Daarnaast organiseren we een gesprek tussen verschillende medezeggenschappers: cliëntenraad, var en or. Advies aan de sector. Door Evert Verhulp Verhulp is voorzitter van de commissie bevordering medezeggenschap van de Sociaal Economische Raad. Verhulp heeft de hele ochtend kunnen luisteren naar de verschillende bijdragen: welk advies heeft hij voor jou?
11.45
12.15
Lunch
13.15
Workshopronden en open space Deze middag kan je kiezen uit verschillende workshops. Er is een workshoplijn voor deelnemers uit de zorg en een voor deelnemers uit de welzijnssector. U volgt twee workshops en tussendoor kun je deelnemen aan de open space. Presentatie boek Het eerste exemplaar wordt uitgereikt. Je krijgt er zelf ook één mee naar huis. Dit doen we onder het genot van een drankje. Afsluiting
16.30 16.45
Workshops (zorg) 1. Ontwikkelingen in de zorg en functiehuizen. FWG, drs. Astrid Westerbeek In deze workshop projecteren we de belangrijkste ontwikkelingen in de zorg op functies. Daarna maken we de stap naar jouw functie: wat betekenen deze ontwikkelingen voor jou? En welke rol kan de medezeggenschap spelen om te zorgen dat medewerkers in deze bewegingen een goede kans krijgen? Resultaat: bij invoering van nieuwe functies weet je als medezeggenschapper welke vragen je moet stellen om te zorgen dat de implementatie kwalitatief goed verloopt 2. Innovaties in zorg en medezeggenschap. BeBright, Drs. Vivian Dekkers en drs. Bob Vermaak (e-Democracy) In het plenaire gedeelte heeft Philip Idenburg zijn visie op de belangrijkste ontwikkelingen in de zorg- en welzijnssector gepresenteerd. In deze workshop gaan we hier wat dieper op in: Dekkers focust op de zorgsector en bespreekt welke resultaten over, pak hem beet, 3 jaar gerealiseerd moeten zijn. Vermaak biedt handvatten om te bepalen welke rol de or, cliëntenraad of var, je kunt innemen. Daarna schetst hij de belangrijkste ontwikkelingen en innovaties in de medezeggenschap. Resultaat: inzicht hebben in de belangrijkste innovaties in de zorg (aan de hand van concrete voorbeelden), de resultaten die behaald moeten worden en de verschillende rollen van de verschillende vormen van participatie. 3. Fusies in de zorg. De Voort Advocaten | Mediators, mr. Els Huisman Fusies in de zorg komen steeds vaker voor. De Sociaal Economische Raad heeft, in de bundel “Medezeggenschap: ’n medicijn?” de gedragsregels uiteengezet. Huisman gaat in op de praktijk: waar loop je tegenaan en waar moet je alert op zijn? Resultaat: inzicht hebben in de theorie en praktijk van fusies in de zorg. Concrete handvatten om goed positie te kunnen innemen. 4. Als medezeggenschapper meer uit netwerken halen. SER. De SER laat op allerlei manieren zien dat als alle lagen in een organisatie goed samenwerken, zij daar ook allemaal hun voordeel mee kunnen doen. Je kunt daar als medezeggenschapper zelf veel aan bijdragen door een netwerk op te bouwen, zoals met commissarissen/toezichthouders en leden van de raad van bestuur. Laat zien dat zij zich daardoor beter op de hoogte kunnen stellen van wat er leeft en gebeurt op de werkvloer en creëer tegelijkertijd een weg om op een effectieve manier invloed uit te oefenen op het te voeren beleid! In deze workshop bespreken we aan de hand van voorbeelden hoe je dat kunt doen. Workshops (welzijn) 1. Innovaties in welzijn en medezeggenschap. BeBright, Drs. Vivian Dekkers en drs. Bob Vermaak (e-Democracy) In het plenaire gedeelte heeft Philip Idenburg zijn visie op de belangrijkste ontwikkelingen in de zorg- en welzijnssector gepresenteerd. In deze workshop gaan we hier wat dieper op in: Dekkers focust op de welzijnssector en bespreekt welke resultaten over, pak hem beet, 3 jaar gerealiseerd moeten zijn. Vermaak biedt
handvatten om te bepalen welke rol de or, cliëntenraad of var, kan innemen. Daarna schetst hij de belangrijkste ontwikkelingen en innovaties in de medezeggenschap. Resultaat: inzicht hebben in de belangrijkste innovaties in de welzijnssector (aan de hand van concrete voorbeelden), de resultaten die behaald moeten worden en de verschillende rollen van de verschillende vormen van participatie. 2. Medezeggenschap in de welzijnssector. De Voort Advocaten. Mr. J. Janssen Er zijn verschillende vormen van medezeggenschap opgetuigd: de or, de cliëntenraad, de var, zelfsturende teams en ga zo maar door. Als bestuurder maar ook als medezeggenschap is het dus een wijdverbreid landschap. Hoe zorg je er voor dat er meerwaarde uit overleggen komt? Welke bedoeling dient de medezeggenschap eigenlijk? Hoe werk je effectief samen? Resultaat: inzicht hebben in de belangrijkste vormen van medezeggenschap en hoe je kan zorgen voor krachtige medezeggenschap binnen jouw organisatie. 3. Zelfsturende teams: hoe richt je dat goed in? SBI/Formaat, Coby Franken en Sido Groenland De term ‘zelfsturende teams’ is erg in zwang. Wat zijn zelfsturende teams en hoe zorg je er voor dat de juiste condities geschapen zijn? Wat betekenen zelfsturende teams voor medezeggenschap? Resultaat: inzicht hebben in de voorwaarden van zelfsturende teams en handvatten om als medezeggenschappers hierin een praktische rol te spelen. 4. Als medezeggenschapper meer uit netwerken halen. SER. De SER laat op allerlei manieren zien dat als alle lagen in een organisatie goed samenwerken, zij daar ook allemaal hun voordeel mee kunnen doen. Je kunt daar als medezeggenschapper zelf veel aan bijdragen door een netwerk op te bouwen, zoals met commissarissen/toezichthouders en leden van de raad van bestuur. Laat zien dat zij zich daardoor beter op de hoogte kunnen stellen van wat er leeft en gebeurt op de werkvloer en creëer tegelijkertijd een weg om op een effectieve manier invloed uit te oefenen op het te voeren beleid! In deze workshop bespreken we aan de hand van voorbeelden hoe je dat kunt doen. Inschrijven voor de workshops doe je op de dag zelf. OPEN SPACE In een open space-ruimte kan je met elkaar een gezamenlijk probleem oplossen. Dit probleem wordt aan het einde van de ochtend, op een deliberatieve wijze, bepaald. Deze vraag wordt, in de middag, door iedereen van antwoorden voorzien. Voorwaarden voor een goede ‘open space’:
Complex probleem Duidelijke vraagstelling die voor iedereen relevant is Oplossing is onduidelijk Er is sprake van zekere tijdsdruk (www.couthino.nl)
Met deze vorm willen enerzijds met alle deelnemers een probleem oplossen en anderzijds willen we je kennis laten maken met een werkvorm die je ook binnen je eigen organisatie kan inzetten. Bij de open space zijn aanwezig: Margo Hendriks: expert op het gebied van teamontwikkeling en verandering Fedde Monsma: vernieuwing van arbeidsverhoudingen en vakorganisaties Waldemar Hogerwaard: innovaties in de zorg Loes van Santvoort: trainee en afgestudeerd op zelfsturing in zorg Wieke Paulusma: raadslid D66 in Groningen, oud-manager in de welzijn en bezig met burgerparticipatie Dagvoorzitter Nephtis Brandsma zorgt voor de noodzakelijke voortgang in de open space. Iedereen doet een sessie aan de open space mee. Daarnaast volg je workshops waar je je voor kan intekenen.
