Communicatieplan Surfschool Vlieland Naam: Joyce Stijger Studentennummer: 537903 Email:
[email protected] Opdrachtgever: Jorgo Tanis HVA: Afstuderen SM&O Datum: 21 mei 2012 (versie 3)
1
Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................... 4 Management samenvatting .................................................................................................................... 5 Trefwoorden ........................................................................................................................................ 6 Management Summery ........................................................................................................................... 7 Keywords ............................................................................................................................................. 8 Hoofdstuk 1 Organisatievraag en probleem ........................................................................................... 9 1.1 Organisatie vraag ........................................................................................................................... 9 1.2 Probleem ....................................................................................................................................... 9 Hoofdstuk 2 Interne en externe analyse ................................................................................................. 9 2.1 Missie, visie en doelstellingen ....................................................................................................... 9 2.2 Identiteit & Imago ...................................................................................................................... 10 2.3 Het product ................................................................................................................................. 12 2.4 Kernwaarden ............................................................................................................................... 13 2.5 DESTEP‐model ............................................................................................................................. 13 2.6 SWOT‐ analyse ............................................................................................................................ 16 Hoofdstuk 3 Doelgroep ......................................................................................................................... 19 3.1 Marketing doelgroepen .............................................................................................................. 20 3.2 Communicatiedoelgroepen ......................................................................................................... 21 Hoofdstuk 4 Plan van aanpak ................................................................................................................ 21 4.1 Consumenten gedrag .................................................................................................................. 21 4.2 Communicatiedoelstellingen ...................................................................................................... 22 4.2.1 Meten van communicatiedoelstellingen .............................................................................. 23 4.3 De boodschap .............................................................................................................................. 24 4.4 Communicatiestrategie ............................................................................................................... 24 4.5 Marketingcommunicatie‐instrument .......................................................................................... 25 4.6 Communicatiemiddelen .............................................................................................................. 26 4.6.1 Indeling communicatiemiddelen .......................................................................................... 26 4.6.2 Uitwerking communicatiemiddelen ..................................................................................... 26 4.6.3 Doelgroep‐middelen matrix ................................................................................................ 33 4.6.4 Communicatie‐actieplan ...................................................................................................... 33 4.6.5 Tijdsplanning ........................................................................................................................ 39 4.6.6 Budget .................................................................................................................................. 39 Hoofdstuk 5 Verzorg de uitvoering ....................................................................................................... 39 2
Hoofdstuk 6 Evaluatie ........................................................................................................................... 41 Hoofdstuk 7 Aanbevelingen en Prioriteiten .......................................................................................... 41 Literatuur ............................................................................................................................................... 43 Bijlage .................................................................................................................................................... 45 1.
Overzicht verdeling leeftijdscategorie 0‐20 jaar mannen en vrouwen 2010 ............................ 45
2.
Overzicht verdeling leeftijdscategorie 20‐65 jaar mannen en vrouwen 2010 .......................... 46
3.
Overzicht aantal korte vakanties in Nederland ......................................................................... 47
4.
Persbericht CBS Inkomensverdeling .......................................................................................... 48
5.
Besteedbaar inkomen per huishouden ..................................................................................... 50
6.
Verdeling inkomen huishouden ................................................................................................ 51
7.
Artikel koers Euro ...................................................................................................................... 52
8.
Overzicht bedragen communicatiemiddelen ............................................................................ 53
9.
Opzet Nieuwsbrief ..................................................................................................................... 55
10. Voorbeeld vragen prijsvraag ...................................................................................................... 56 11. Uren vrije tijds bestedingen sport ............................................................................................. 57 12. Bestedingen vrije tijd ................................................................................................................. 58
3
Inleiding In opdracht van Jorgo Tanis heb ik een communicatieplan voor Surfschool Vlieland geschreven. Dit communicatieplan geeft de surfschool een overzicht van de mogelijkheden, planning en budget op het gebied van communicatie. Het communicatieplan bestaat uit zeven hoofdstukken. Als eerst wordt de organisatievraag en probleem besproken. Een interne en externe analyse geeft de punten weer die verbeterd kunnen worden doormiddel van communicatie. De doelgroep, boodschap en communicatiedoelstellingen geven inzicht in de doelen en gedachte van de surfschool. In hoofdstuk 4 plan van aanpak worden de communicatiemiddelen apart beschreven. Een tabel geeft overzicht over de doelgroepen en communicatiemiddelen. In de communicatie‐actieplannen is de communicatiestrategie, middel, doelgroep, verantwoordelijkheid en invloed op communicatiedoelstellingen overzichtelijk beschreven per communicatiemiddel. De bedragen van de communicatiemiddelen wordt apart besproken in het hoofdstukje budget. Voor enkele communicatiemiddelen is een voorbereiding nodig. Het hoofdstuk uitvoering geeft de surfschool een concreet overzicht wanneer gestart moet worden met de voorbereiding van de communicatiemiddelen. In de tijdsplanning is af te lezen wanneer welk communicatiemiddel gebruikt moet worden. In het hoofdstuk evaluatie staat hoe de communicatiemiddelen geëvalueerd moeten worden aan de hand van het behalen van de communicatiedoelstellingen. Het communicatieplan wordt afgesloten met de aanbevelingen en prioriteiten voor de surfschool die naar voren zijn gekomen bij het maken van het communicatieplan.
4
Management samenvatting Een communicatie plan is gebaseerd op een probleem van de organisatie. Aan de hand van het probleem wordt een organisatievraag opgesteld. Het communicatieplan geeft antwoord op de vraag doormiddel van het aandragen van communicatiemiddelen, actieplannen, uitvoering, evaluatie en aanbevelingen met prioriteiten. De organisatievraag van de surfschool is; Hoe moet de surfschool de bestaande en nieuwe producten bij de doelgroep onder de aandacht brengen? Het probleem van de surfschool is; De surfschool is gestart in 2011. In het eerste seizoen heeft de surfschool gebruik gemaakt van losse communicatiemiddelen. Deze methode gaf de surfschool geen duidelijke strategie in de communicatie met de klant en de werknemers. De verschillende middelen waren niet op elkaar afgestemd. Hierdoor versterkte de middelen elkaar niet. In 2012 wilt de surfschool uitbreiden. Om klanten te trekken is gerichte en georganiseerde communicatie nodig naar de consument en de werknemers. Uit de interne en externe analyse komen zwaktes en sterktes, bedreigingen en kansen naar voren van Surfschool Vlieland. Doormiddel van de SWOT‐analyse is gebleken, dat verschillende factoren zijn te versterken of te verbeteren doormiddel van communicatie. De doelgroep van de surfschool is onder te verdelen in marketingdoelgroep en communicatiedoelgroep. De marketingdoelgroep bestaat uit de surfschool, surfcamp en scholen. De communicatiedoelgroep bestaat uit Nederlanders (kinderen zwemdiploma A &B tot 13 jaar, jongeren 14 t/m 21 en volwassenen 22 t/m 50) die geïnteresseerd zijn in een sportieve activiteit in de buitenlucht in eigen land. De communicatiedoelstellingen voor de surfschool zijn verdeeld in kennis‐, houding‐ en gedragsdoelstellingen. Om het probleem van de surfschool op te lossen moet de surfschool gebruik maken van de communicatiestrategieën informeren en overreding. De volgende communicatiemiddelen kunnen worden gebruikt door de surfschool om in te spelen op de communicatiedoelstellingen. Recreatieprogramma Folders Site ITGWO/nieuwsbrieven Facebook Actie Braderie Zomerkampen.net Kortingsvouchers Actie Boot Opvakantie.nl Direct mail (nieuwsbrief) Groupon.nl Enquête Posters Vlieland.net (VVV) Adverteren veerboot Prijsvraag Elk communicatiemiddel heeft invloed op verschillende communicatiedoelstellingen. Aan de hand van de doelstellingen kunnen de communicatiemiddelen geëvalueerd worden. Voorbeelden van evaluatiemiddelen zijn aantal reacties op facebook, prijsvragen en nieuwsbrieven, inlevering van aantal kortingvouchers, aantal inschrijvingen bij ITGWO en recreatieprogramma. 5
Trefwoorden Organisatievraag Identiteit Kernwaarden
Surfschool Vlieland
Destep‐model SWOT‐analyse Marketing‐ /communicatie doelgroep Surfen
Communicatiedoelstellingen Uitvoering Communicatiestrategie Evaluatie communicatiemiddelen aanbevelingen
Golfsurfen
6
Surfcamp
Management Summery A communication plan is based on a organisational problem wherein a question is given that could be considered central to the communicatin plan. The communication plan answers that question by adressing communication‐resources, such as a plan of action, execution and evaluation. The surfschool´s organisation question is; How should the surfschool reach out and bring both pre‐existing and new products to the target Group. The surfschool’s problem is; The school started in 2011 and in the first season the school didn’t utilize any communication plans. It just used certain communication‐resources. This approach didn’t give the school a clear strategy and/or gameplan to communicate with the customer and the employees. The different means by which the school tried to communicate with the customers weren’t tuned in to one and other. Which resulted in a reduction of effectiveness instead of a amplification. The surfschool wants to expand in 2012. To recruit new customers direct and organized communication is key. The intern and extern analysis show the strentghs, weaknesses, threats and opportunities for Surfschool Vlieland. By utilizing the SWOT‐analysis it has been shown that different factors has been strengthened or improved by using communication. The surfschool’s target can be subdivided into marketing targets and communication targets. The marketing target is made up of the surfschool, surfcamp and schools. The communication Group consists of Dutch (childern, adolescents 16/21 and adults 21/50) that are interested in outside activities in their own country. The communication goals of the surfschool are divided into knowledge,‐ posture‐ and behavior goals. To at least partially adress the surfschools problems the surfschool should utilize the communicationstrategies. The next communication means can be utilized by the surfschool for the communication goal. Recreation Program Facebook Discountvouchers Direct mail (nieuwsbrief) Posters Advertise Ferryboat
leaflets Action Braderie Action Boot Groupon.nl Vlieland.net (VVV) Quiz
Site ITGWO Zomerkampen.net Opvakantie.nl Survey
Every communication resource influences different goals. By attainging the goals set by the communication plan, the plan itself can be evaluated. Some evaluation method examples are facebook, prize questions and newsletters, coupons, signing up at ITGWO and recreational programs.
7
Keywords Organisation question Identity Values
Surfschool Vlieland
Destep‐model
Communicationobjectives
Execution
SWOT‐analysis Marketing‐ /communication target Surfen
Communicationstrategy communicationresources
Evaluation Recommendations
Wave Surfen
Surfcamp
8
Hoofdstuk 1 Organisatievraag en probleem In dit hoofdstuk wordt vastgesteld wat het probleem is van de surfschool en daarbij een vraag geformuleerd. De organisatievraag wordt geformuleerd als uitdaging.
1.1 Organisatie vraag Hoe moet de surfschool de bestaande en nieuwe producten bij de doelgroep onder de aandacht brengen?
1.2 Probleem De surfschool is gestart in 2011. In het eerste seizoen heeft de surfschool geen gebruik gemaakt van een communicatieplan. In 2011 heeft de surfschool gebruik gemaakt van losse communicatiemiddelen. Deze methode gaf de surfschool geen duidelijke strategie in de communicatie met de klant en werknemers. De verschillende middelen waren niet op elkaar afgestemd. Hierdoor versterkte de middelen elkaar niet. In 2012 wilt de surfschool uitbreiden. Om klanten te trekken is gerichte en georganiseerde communicatie nodig naar de consument en de werknemers. Voor de werknemers is het belangrijk, dat er concrete doelstellingen worden opgesteld voor verschillende leeftijdscategorieën. De doelstellingen geven voor de werknemers een duidelijk beeld waar de surfschool naartoe wilt.1
Hoofdstuk 2 Interne en externe analyse Om de huidige situatie grondig te bekijken wordt er een analyse gemaakt van de interne en externe omgeving van Surfschool Vlieland. De interne analyse geeft inzicht in de organisatie van Surfschool Vlieland. De externe analyse geeft inzicht in de externe omgeving van Surfschool Vlieland. De analyse van de externe omgeving wordt geanalyseerd met behulp van het DESTEP model.2 Het DESTEP‐ model is geschikt voor de surfschool om als analyse te gebruiken, omdat het mogelijk is om een brede externe analyse te maken met daarbij vaste factoren. Aan de hand van een SWOT analyse3 worden de sterkten en zwakten, bedreigingen en kansen van Surfschool Vlieland overzichtelijk weergegeven. Deze punten komen naar voren bij de interne en externe analyse.
2.1 Missie, visie en doelstellingen De ambitie van de surfschool wordt bekend aan de hand van de missie, visie en doelstellingen. Hieronder worden deze voor de surfschool gegeven; 1 Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 82 2
Rustenburg Gb. (2007), Strategische en operationele marketingplanning (kernstof B), 4e druk, Houten: Noordhoff
Uitgevers Groningen, blz. 41
3
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 11
9
Missie De missie bevat een beschrijving van de algemene doelstelling van Surfschool Vlieland, de ondernemingsfilosofie. De missie wordt gedeeld met de werknemers van het bedrijf. Een heldere en doordachte missie geeft medewerkers een eenduidig gevoel van richting van het bedrijf en zorgt voor een goede samenwerking om de gestelde doelstellingen te behalen.4 De missie van surfschool Vlieland is als volgt; Surfschool Vlieland geeft mensen van jong en oud de ultieme surfervaring tijdens een vakantie op Vlieland. Visie De visie geeft aan wat de surfschool in de toekomst wilt bereiken. De visie van Surfschool Vlieland is als volgt; Zo veel mogelijk mensen van surfen te laten genieten door het geven van veilige en vooral leuke surflessen voor jong & oud en van beginner tot gevorderd. Doelstellingen: De doelstellingen zijn opgesteld door de manager van Surfschool Vlieland. Doelstellingen zijn op te delen in lange termijn en korte termijn doelstellingen. De korte termijn doelstellingen zijn opgesteld voor aankomend seizoen. De doelstellingen zijn als volgt; 1. De surfschool behaalt met de lessen een omzet van €30 000 euro in het seizoen van 2012. 2. Het surfcamp heeft in 2012 een omzet gedraaid van €10 000 euro van overnachting en surflessen. 3. Het concept voor scholen start in het seizoen 2012 met een omzet van €10 000 euro. 4. De totale omzet van Surfschool Vlieland is in het seizoen 2012 €50 000 euro. De lange termijn doelstellingen voor de surfschool zijn; 1. Zo veel mogelijk mensen op een verantwoorde manier kennis te laten maken met het surfen. 1. Een zo gezond mogelijk bedrijf neerzetten.
2.2 Identiteit & Imago Corporate identiteit is het beeld dat de organisatie van zichzelf heeft en wenst uit te stralen. De surfschool beschikt over drie instrumenten die de corporate identiteit realiseren: gedrag, communicatie en symboliek. 4 Schoonhoven G.(2009, )Het ondernemingsplan Van idee tot succesvolle onderneming, 3e druk, Den Haag: Academic Service, blz. 84
10
In de corporate Identitymix van Birkigt en Stadler worden de drie instrumenten weergegeven. Daarbij wordt ook de corporate image betrokken. De corporate image bevat het beeld, dat de doelgroep heeft van de surfschool. Het model van Birkigt en Stadler is geschikt voor de surfschool, omdat het de identiteit en het imago van de surfschool combineert.
Figuur 1: Corporate Identitymix, Birkigt & Stadler 5
Persoonlijkheid Surfschool Vlieland heeft enkele punten die hoog in het vaandel staan; ‐ ‐ ‐ ‐
Locatie van de surfschool Gecertificeerde instructeurs Specilisatie in golfsurfen sfeer
Deze punten zijn samen te vatten in de volgende kernwaarden; ‐ ‐ ‐
Veiligheid Deskundig Passie
Communicatie De surfschool communiceert met de klant en consument via verschillende communicatiemiddelen. Hiermee geeft de surfschool de klant en consument de mogelijkheid om emotioneel en inhoudelijk betrokken te blijven bij de surfschool. Hiermee probeert de surfschool klanten een herhalingsaankoop te laten doen en nieuwe klanten te trekken. 5 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz.17
11
Gedrag Surfschool Vlieland speelt in op het gedrag van de klanten door verschillende producten aan te bieden. Daarbij maakt het gebruik van gecertificeerde instructeurs om de veiligheid te waarborgen. De surfschool is zelf verantwoordelijk voor het oplossen van problemen. Surfschool Vlieland is daarin vrij om oplossingen te bedenken. Symboliek De stijl van de site geeft aan, dat de surfschool hoort bij Surf NL. Dezelfde stijl en hetzelfde lettertype is gebruikt. De kleuren geven aan, dat het om Surfschool Vlieland gaat. De kleding van de werknemers zorgt voor duidelijkheid bij de klanten. De corporate identiteit kan je als volgt samenvatten; Surfschool Vlieland biedt mensen de mogelijkheid om kennis te maken met het golfsurfen op een veilige en ontspannen manier met gecertificeerde instructeurs. De surfschool heeft voor de gevorderde surfers een plek om te ontspannen en optimaal te kunnen surfen. Over de corporate image van de surfschool is geen uitspraak te doen. Het is niet bekend welk beeld de doelgroep heeft over de surfschool. De surfschool maakt gebruik van een endorsed identiteit6. Dit betekent dat de dochterondernemingen geheel een eigen stijl hebben, maar de moederorganisatie blijft herkenbaar op de achtergrond. Elke surfschool heeft zijn eigen stijl, maar Surf NL blijft op de achtergrond herkenbaar. Surf NL blijft herkenbaar, omdat de vormen van de logo’s hetzelfde blijven. Alleen de kleur van het logo verandert. De internetsites van de verschillende surfscholen hebben dezelfde stijl. Deze manier van overnemen stijl en vorm logo is afgesproken met de directeuren van Surf NL.
2.3 Het product Het product van de surfschool is het golfsurfen. Er zijn verschillende producten bedacht waarin het golfsurfen centraal staat. De klant kiest een product uit wat het beste overeen komt met zijn/haar wensen. Er zijn producten voor kinderen (leeftijdscategorie: zwemdiploma A &B t/m 13 jaar), jongeren en volwassenen. Beginners surfsles 3rittenkaart Verhuur materiaal Groepen
Privé surfles Surfdag Surfweek Kinderpartijtjes
Surfweekend Kiddo surfles Kiddo surfkamp
Met deze producten verkoopt Surfschool Vlieland een sportieve activiteit voor jong & oud en van beginner tot gevorderd. 6 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 19
12
2.4 Kernwaarden Met de kernwaarden7 worden de centrale waarden bedoeld die bepalend en richtinggevend zijn voor het gedrag, communicatie en symboliek van Surfschool Vlieland. De kerncompetenties van de surfschool zijn; ‐ ‐ ‐
Specialisatie golfsurfen Veiligheid Passie
De Unique Selling Points8 zijn de punten die de producten van de surfschool en de onderneming Surfschool Vlieland onderscheidt van de concurrentie. Surfschool Vlieland heeft de volgende Unique Selling Points; ‐ ‐
Locatie Gecertificeerde instructeurs
2.5 DESTEPmodel Demografische ontwikkelingen De doelgroep van de surfschool is in te delen in leeftijdscategorieën. De leeftijdscategorieën vallen onder de demografische ontwikkelingen9. De ontwikkeling in leeftijdscategorieën wordt bekeken in Nederland. De eerste leeftijdscategorie is van 0‐ 20 jaar. Uit cijfers van het CBS10 is gebleken dat de grootste groep van 0‐20 in de Randstad woont. In het totaal bestaat de leeftijdscategorie uit 1.786.168 mensen. Van deze leeftijdscategorie speelt de surfschool en surfcamp in op de groep schoolgaande kinderen en tieners. 11 De tweede leeftijdscategorie is van 20‐65 jaar. De grootste groep woont in West‐Nederland. De surfschool speelt in op deze doelgroep met de surfschool. Van deze leeftijdscategorie speelt de surfschool in op de jongvolwassenen 25 tot 40 jaar. In het totaal bevat deze leeftijdscategorie 4.827.245 mensen.12 In bijlage 3 is af te lezen hoeveel mensen op een korte vakantie gaan in Nederland. Surfschool Vlieland valt onder de watersportgebieden. Een korte vakantie duurt gemiddeld 3,2 dagen. In het totaal hielden 1.200.00 mensen vakantie in een watersport gebied 7 Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 84 8
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 84
9
Kotler P. & Keller K.L (2010), De essentie van marketing management, 4e druk, Amsterdam: Pearson Education, blz. 265
10
Bijlage 1 Bijlage 1 12 Bijlage 2 11
13
Economische ontwikkelingen Het inkomen per huishouden is gedaald. Dit blijkt uit een persbericht van het CBS op 30 maart 2012. Inkomens van de huishoudens zijn gedaald met 0.4%. 13 Uit bijlage 7 is te concluderen, dat de uitgaven van de 6 categorieën van bestedingen is gestegen. Op een korte vakantie in een watersportgebied geeft men gemiddeld 108 euro uit.14 Uit bijlage 11 is gebleken, dat de doelgroep 15 t/m 25 jaar gemiddelde 32% van de groep meer dan 5 uur per week besteedt aan sportieve activiteiten. In bijlage 12 wordt gezegd, dat bestedingen aan toerisme en vrije tijd zijn divers naar doel en naar herkomst. In onderstaand grafiek worden de bedragen weergegeven van bestedingen tijdens verschillende activiteiten. Surfschool Vlieland valt onder bestedingen tijdens dagtochten of overige bestedingen.
Figuur 2 Vrije tijd bestedingen in euro’s15
Sociaal‐culturele ontwikkelingen Op sociaal‐cultureel gebied zijn de afgelopen jaren verschillende ontwikkelingen geweest. Op dit moment zijn er vijf trends. De surfschool heeft te maken met drie van de vijf trends.16 1. Andere tijden werken: Mensen zitten niet meer van 9 tot 5 op kantoor. Zij gaan parttime werken of maken een andere indeling. De mensen hebben meer tijd voor andere activiteiten. 13
Bijlage 4, 5, 6
14
Bijlage 3 http://www.monitorvrijetijdentoerisme.nl/economische‐waarde/duurzame‐recreatiegoederen/, geraadpleegd op 21‐05‐2012 16 Trends 2011, op http://www.internetmarketingenreclame.nl/online‐marketing‐mix/5‐belangrijke‐sociale‐trends‐voor‐ 2011, geraadpleegd op 16 november 2011 15
14
Het golfsurfen is alleen voor mensen die in de buurt van Harlingen wonen een dagactiviteit. Dit wegens de overtocht met de boot. De boot kost heen en terug 3 uur. Deze trend zal voor de surfschool geen voordeel op leveren, omdat de mensen vaak een halve dag vrij zijn. Voor mensen uit andere delen van Nederland kost de boot te veel tijd om naar de surfschool te komen en er een dagactiviteit van te maken. De omzet van de surfschool zal door deze trend niet versterkt worden. 2. Gebruik sociale netwerken: Om met iedereen in contact te blijven wordt er veel gebruik gemaakt van sociale netwerken, zoals hyves, twitter, facebook. De trend van de opkomst van de sociale netwerken is een positieve trend voor de surfschool. Het positieve voor de surfschool is dat de sociale netwerken een makkelijke manier zijn om met de klanten en consumenten te communiceren. 3. Informatie op elk moment: Informatie moet op ieder moment binnen handbereik zijn. De komst van de smartphone speelt hierop in. Met de vele informatiebronnen binnen handbereik kan de surfschool de klant op elk moment bereiken. De surfschool kan op elk moment de klant op de hoogte houden van activiteiten. De surfschool kan andersom weer op de hoogte blijven van de activiteiten van de klant. De surfschool kan hierdoor inspelen op de behoefte van de klant. Ecologische ontwikkelingen De toestand van het milieu is een groot mondiaal probleem. Ondernemingen gaan inzien, dat ze niet om dit probleem heen kunnen. 17 De surfschool gaat zuinig om met de natuur waarvan het gebruik maakt. De surfschool speelt daarmee in op de ecologische ontwikkelingen. De surfschool levert een bijdrage aan het bewust om gaan met de natuur. Door er met respect mee om te gaan en vervuiling van de duinen en strand tegen te gaan, doormiddel van het oprapen van vuilnis. Politieke ontwikkelingen De koers van de euro daalt wegens de financiële crisis in verschillende euro landen. Uit het artikel Euro wint aan waarde, uitzicht op daling blijft, 22 maart 201218, blijkt dat de drie grote Nederlandse banken verwachten dat de euro koers daalt naar een niveau tussen de 1,20 en 1,25 dollar per euro. De politiek is door de crisis genoodzaakt te bezuinigen. Deze ontwikkeling kan negatieve invloed hebben op de opkomst van klanten van de surfschool. De politiek bezuinigt in alle categorieën. Door de bezuinigingen worden mensen voorzichtiger met geld uitgeven.
17 Kotler P. & Keller K.L (2010), De essentie van marketing management, 4e druk, Amsterdam: Pearson Education, blz. 287
18
Bijlage 8
15
2.6 SWOT analyse19
Externe factoren
Interne factoren
Positief
Negatief
Sterktes
Zwaktes
‐ Gespecialiseerd in het golfsurfen
‐ Internet
‐ Locatie
‐ producten voor doelgroepen
‐ Veiligheid
‐ gebruik van promotie
‐ lange termijn doelstellingen niet SMART geformuleerd
‐ communicatie alleen naar buiten toe
Kansen
Bedreigingen
‐ Sociale media
‐ Economische crisis
‐ Informatie op elk moment
‐ politieke maatregelen
‐ Milieu bewust
De SWOT‐analyse geeft de kansen, bedreigingen en sterktes, zwaktes weer van Surfschool Vlieland. Deze zijn naar voren gekomen in de interne en externe analyse. Per factor wordt gekeken of de factor te vergroten of veranderen is met behulp van communicatie. Sterktes Gespecialiseerd in het golfsurfen De surfschool kan deze sterkte van het bedrijf naar buiten brengen doormiddel van communicatie. De specialisatie van de surfschool garandeert de kwaliteit van de lessen. 19 Rustenburg Gb. (2007), Strategische en operationele marketingplanning (kernstof B), 4e druk, Houten: Noordhoff Uitgevers Groningen, blz. 332
16
Locatie De surfschool is gelegen op een plek met faciliteiten voor de gevorderde surfers en beginnende surfers.20 De locatie biedt ook ruimte voor andere doelgroepen zoals scholen en surfcamps. Het kan gebruikt worden in de communicatie naar de klanten. Veiligheid Deze sterkte kan gebruikt worden in combinatie met de specialisatie in het golfsurfen. Kwaliteit en veiligheid staan bij veel klanten hoog in het vaandel. Door het in de promotiemiddelen te vermelden kan het aantrekkelijker gemaakt worden voor de consument. De surfschool is veilig, omdat het gebruik maakt van gecertificeerde instructeurs en ervaring. Zwaktes Internet Het probleem van geen internet op de locatie van de surfschool kan niet worden opgelost met communicatiemiddelen. De surfschool moet dit zelf verbeteren. Internet is een voorwaarde voor het gebruik van communicatiemiddelen. Producten voor doelgroepen Deze zwakten kan worden verbeterd met de juiste communicatiemiddelen. Met de juiste communicatiemiddelen gericht op de juiste doelgroepen worden de producten bekender onder de doelgroepen. Gebruik van promotie Met de juiste actie’s op het juiste moment kan er beter gebruik worden gemaakt van de promotiemiddelen van de surfschool21. Om deze zwakte te verbeteren is een tijdsplanning belangrijk. Lange termijn doelstellingen niet SMART geformuleerd Wanneer een doelstelling wordt opgesteld moeten deze voldoen aan de formule SMART, specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijd. 22 De doelstellingen van het seizoen 2011 waren niet SMART geformuleerd. Wanneer de doelstellingen SMART worden geformuleerd weet iedereen binnen het bedrijf waar de onderneming het seizoen voor gaat en staat. Dit moet gecommuniceerd worden binnen het bedrijf via interne communicatie. Communicatie alleen naar buiten toe Bij de surfschool wordt alleen gebruik gemaakt van communicatie naar de doelgroepen toe. Intern heeft de surfschool geen plan om de communicatie op een goede manier te laten verlopen. 20 21
www.campingstortemelk.nl, geraadpleegd op 16 mei 2012 Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 95
22
Rustenburg Gb. (2007), Strategische en operationele marketingplanning (kernstof B), 4e druk, Houten: Noordhoff Uitgevers Groningen, blz. 396
17
Bedreigingen Economische crisis De bedreiging economische crisis is een factor waar de surfschool geen invloed op heeft.23 Voor de surfschool is het ook niet mogelijk om hierop in te spelen, omdat het dan zelf niet meer uit de kosten komt. Als de surfschool geen consumenten meer trekt moet de surfschool zoeken naar een efficiëntere manier om goedkopere surflessen te geven en minder kosten te maken. Politieke maatregelen Wegens de economische crisis gaat de politiek bezuinigen24. Dit is voor de surfschool een bedreiging, omdat het mogelijk is dat de mensen minder geld gaan besteden aan activiteiten. Kansen Sociale media De opkomst van sociale media25 onder de bevolking is een positieve factor voor de surfschool. Sociale media is een kans voor de surfschool om contact te houden met de klanten. Doormiddel van foto´s en teksten wordt de klant op de hoogte gehouden van alle activiteiten van de surfschool. Na een les kunnen de klanten foto´s of filmpjes terugvinden op de site. Voordelen van dit social network voor de surfschool zijn inhoud website makkelijk te delen en te verspreiden, persoonlijk en hoog actueel bereik van de site.26 23
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 85 http://www.prodemos.nl/content/download/895/6533/file/103128‐ 4web%20Onderwijskrant%20bezuinigingen_havo‐vwo.pdf, geraadpleegd op 24 mei 2012 24
25
http://gemiddeldgezien.nl/meer‐gemiddelden/81‐gemiddeld‐aantal‐facebook‐vrienden, 25 april,2012
26
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 166
18
Deze trend vindt plaats bij twee doelgroepen van surfschool Vlieland, de jongeren (14 t/m 21) en volwassenen(21 t/m 50).
Figuur 3: pie chart percentuele leeftijdsverdeling van Nederlandse Facebook27
Informatie op elk moment De bevolking wilt informatie op elk moment28. Met de smartphone’s en verschillende sociale media is dit een positieve factor voor de surfschool. Met deze trend speelt de surfschool in op de behoefte van de doelgroepen jongeren (14 t/m 21) en volwassenen(21 t/m 50). Voordelen voor de surfschool van informatie op elke moment is het snel kunnen informeren van klanten en consumenten. Milieu bewust De bevolking gaat zich steeds meer bezig houden met het milieu29. De surfschool kan dit niet gebruiken in de communicatiemiddelen. De surfschool kan tijdens de lessen of kampen laten zien, dat het bewust om gaat met de natuur.
Hoofdstuk 3 Doelgroep Een doelgroep kan je splitsen in een marketingdoelgroep en een communicatiedoelgroep.30 De communicatiedoelgroep is de doelgroep waarop de communicatiecampagne gericht wordt. Deze groep is groter dan marketingdoelgroep, de doelgroep waar je afzet van verwacht. De twee doelgroepen zijn schematisch weer te geven in een schema. 27
http://www.hrlog.nl/2011/11/02/leeftijdsverdeling‐nederlandse‐facebook‐gebruikers/, geraadpleegd op 24‐ 05‐2012 28 Trends 2011, op http://www.internetmarketingenreclame.nl/online‐marketing‐mix/5‐belangrijke‐sociale‐trends‐voor‐ 2011, geraadpleegd op 16 november 2011 29
Kotler P. & Keller K.L (2010), De essentie van marketing management, 4e druk, Amsterdam: Pearson Education, blz. 287
30
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz 68
19
Figuur 4 De doelgroep, de bedoelde en onbedoelde ontvangers 31
Het schema geeft de surfschool een goed overzicht waar welke doelgroep staat en op welke ze zich moeten richten. De doelgroep is de communicatie doelgroep waarop de communicatie campagne wordt gericht. De bedoelde ontvangers zijn de ontvangers waarbij de communicatiecampagne aankomt. De ontvangers zijn de marketing doelgroepen waardoor Surfschool Vlieland omzet gaat draaien. Onbedoelde ontvangers zijn personen die buiten de doelgroep vallen. Bij deze groep moet bekeken worden of de communicatie geen negatieve effecten realiseert, zoals negatieve mond tot mond reclame. De marketing doelgroepen en communicatie doelgroepen worden hieronder apart uitgewerkt.
3.1 Marketing doelgroepen De marketing doelgroepen van Surfschool Vlieland zijn; 1. Surfschool De doelgroep van de surfschool bestaat uit kinderen en volwassenen. De doelgroep kinderen bestaat uit de leeftijd 8 t/m 13. Wanneer een kind zwemdiploma A en B heeft mag het meedoen met de surflessen. De grens van volwassenen of kind ligt bij de leeftijdsgrens van 13 jaar. Met verschillende producten en aanpasbare producten heeft de surfschool een uitgebreid aanbod voor jong en oud. 2. Surfcamp De doelgroep voor het surfcamp is 14 t/m 18. Deze doelgroep wordt onderverdeeld in twee groepen 14‐15 en 16‐18. Dit wegens de leeftijdsgrens voor het uitgaan en alcoholische dranken. 3. Scholen De surfschool richt zich met zijn lessen ook op scholen. De scholen kunnen kiezen uit losse lessen of een uitgebreid programma met surflessen en andere leerzame activiteiten.
31 Bos E., Kuiper D., Woerkum C. van (1999), Communicatie en innovatie een inleiding, eerste druk, Alphen aan de Rijn: SamSom
20
3.2 Communicatiedoelgroepen De communicatie doelgroep wordt gesegmenteerd aan de hand van twee punten. De twee segmentatie punten zijn geografisch en life style. De communicatiedoelgroep bestaat uit Nederlanders (kinderen (A&B diploma t/m 13 , jongeren 14 t/m 21 en volwassenen 21 t/m 50) die geïnteresseerd zijn in een sportieve activiteit in de buitenlucht in eigen land.
Hoofdstuk 4 Plan van aanpak In het plan van aanpak wordt de communicatiestrategie, communicatiedoelstellingen en boodschap bepaald. Aan de hand daarvan worden de mogelijke communicatiemiddelen besproken. Deze worden uitgewerkt in communicatie‐actieplan per communicatiemiddel. In een overzichtelijk schema wordt de tijdsplanning weergegeven. Als laatste worden de kosten van de communicatiemiddelen behandeld.
4.1 Consumenten gedrag Om een plan te maken voor de communicatie doelgroep is het belangrijk om te weten hoe het gedrag van de consument in elkaar zit. Het koopgedrag van een persoon wordt beïnvloed door de culturele, sociale en persoonlijke factoren32 Culturele factor De cultuur waarin iemand opgroeit, bepaalt in grote mate welke wensen en behoeften hij/zij heeft en welke doelen hij/zij nastreeft. Sociale factor Consumenten worden beïnvloed door meningen van groepen, gezin, sociale rollen en status. Voor de surfschool is het belangrijk, dat er personen met een status over de surfschool praten. Dit kan bij de consumenten de doorslag geven om bij Surfschool Vlieland te komen surfen. Persoonlijke factoren Als laatste wordt de aankoop van de consument beïnvloed door persoonlijke kenmerken van de koper, zoals leeftijd, beroep, economische omstandigheden en levensstijl. Met de verschillende producten van de surfschool speelt de surfschool in op de persoonlijke factoren. Hieronder worden deze drie factoren uitgewerkt in een model voor het koopgedrag van consumenten.
32
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz 101
21
Figuur 5: Een model voor het koopgedrag van consumenten33
De surfschool kan in dit model snel aflezen welke stimuli en processen er nodig zijn om het koopgedrag te beïnvloeden. De onderliggende punten waar de surfschool aandacht aan moet besteden om de stimuli en processen te beïnvloeden staan overzichtelijk aangegeven onder de stimuli en processen. Daarbij kan de surfschool zien hoe de stimuli en processen elkaar opvolgen.
4.2 Communicatiedoelstellingen Wat wil de surfschool bereiken met de communicatie naar de doelgroep? De communicatie doelstellingen zijn op te delen in drie categorieën. De categorieën zijn op te delen in een hiërarchisch model. De consument zal eerst moeten weten, dat een dienst bestaat; vervolgens zal hij er een positief gevoel over moeten krijgen; voordat hij tot aankoop over zal gaan.34 De communicatiedoelstellingen zijn opgesteld in overleg met de manager van Surfschool Vlieland aan de hand van de cijfers van het eerste seizoen en de algemene doelstellingen van seizoen 2012. Kennis doelstellingen Bij kennisdoelstellingen35 gaat het om het vermogen van de consument om zich het merk te herinneren. 1. De surfschool moet in het seizoen 2012 bekent zijn bij 55% van de doelgroepen. 2. 45% van de doelgroepen moeten bekend zijn met de producten surfles, surfkamp en programma scholen van de surfschool. 3. 45% van de doelgroep jongeren (13 t/m 18 jaar) moet bekend zijn met het surfcamp van surfschool Vlieland. 33
Kotler P. en Keller K.L., 2010, De essentie van marketing management, 4e druk, blz 114 Vos M. en Schoemaker H. (2007), Geintegreerde communicatie: concern‐, interne en marketingcommunicatie, achtste druk, Amsterdam: Boom Onderwijs, blz. 140
34
35
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 78
22
Houding doelstellingen Bij houding gaat het om doelstellingen die te maken hebben met interesse voor het merk, overtuigingen over de producten en verwachtingen van de producten.36 1. 40% van de klanten van het surfcamp, surfschool en scholen moet de surfschool benoemen in de top 3 van surfscholen in Nederland. 2. 60% van de klanten van de surflessen moeten een positieve mening hebben over de surfschool op Vlieland. Gedrags doelstellingen Deze doelstellingen zijn gericht op de koopintentie. De koop intentie hangt samen met de elementen van de marketingmix. Hierbij kan gedacht worden aan koop‐ en gebruiksgedrag en tevredenheid na de koop.37 1. 60% van de klanten van de surflessen en surfcamps like de facebook site van surfschool Vlieland. 2. 45% van de drie doelgroepen bezoekt de site van surfschool Vlieland. 3. 60% van de klanten die een surfles of surfcamp hebben gevolgd bekijkt 1x per maand de facebook pagina van surfschool Vlieland. Het aantal procenten per doelstelling is vooruit strevend gekozen. De surfschool moet de communicatiemiddelen goed gaan gebruiken om de doelstellingen te behalen. De doelstellingen zijn vooruit strevend gekozen om een uitdaging neer te leggen bij de werknemers van de surfschool. Bij de doelstellingen moet goed opgelet worden of ze gelden voor de hele doelgroep of alleen voor de klanten van seizoen 2012. 4.2.1 Meten van communicatiedoelstellingen De communicatie doelstellingen zijn opgesteld voor het seizoen 2012. Het doel is om de doelstellingen aan het einde van het seizoen 2012 te behalen. Met een gestructureerd communicatieplan is dit mogelijk. De doelstellingen worden gemeten met behulp van een effectevaluatie.38 Dit betekent dat wordt gekeken of de gestelde cijfers zijn behaald. De kennis en houdingdoelstellingen worden gemeten aan de hand van een enquête aan het einde van het seizoen onder de doelgroep en klanten De gedragsdoelstellingen kunnen geëvalueerd worden aan de hand van de cijfers die worden bijgehouden op de site van de surfschool en de facebookpagina.
36 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 80 37
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff. Blz. 81
38
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz 103
23
4.3 De boodschap De boodschap is de informatie die je aan de consument wilt overbrengen. De boodschap is onderdeel van het communicatieproces.
Figuur 6 Het communicatieproces39
De bovenstaande weergaven van het communicatieproces is voor de surfschool gekozen, omdat het de stappen laat zien van communiceren en het ontstaan van problemen tijdens het communiceren. In bovenstaand schema is te zien dat misverstanden kunnen ontstaan in het verspreiden van de boodschap. Om dit te voorkomen is het belangrijk, dat de boodschap relevant, eenvoudig en onderscheidend is. Een boodschap wordt ook wel een propositie genoemd. Dit is een belofte die je doet.40 De boodschap van Surfschool Vlieland is als volgt; Surfschool Vlieland biedt de ultieme surfervaring op Vlieland voor jong tot oud en van beginner tot gevorderde. Wees bewust dat golfsurfen verslavend is en je leven definitief kan veranderen. De boodschap is niet ingewikkeld en te gebruiken bij verschillende communicatievormen.
4.4 Communicatiestrategie Om de communicatiestrategie van Surfschool Vlieland te bepalen wordt er gebruik gemaakt van het communicatie kruispunt. Hierbij kunnen vier communicatiestrategieën gekozen worden met behulp van het selecteren van twee doelen. Hieronder is het communicatie kruispunt weergegeven met daarbij een korte uitleg van de vier communicatiestrategieën.41 39 Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz 37
40
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz 95
41
Ruler B. van , Hasselt JJ. van, Benthem R. en Huijts L. (2006), Bruggen bouwen: Communicatie van projecten en programma’s, eerste druk, Alphen aan de Rijn: Kluwer
24
Het doel is: Alleen zenden Zenden en ontvangen
Informatie bekendmaken Informeren Dialogiseren
Doelgroep beïnvloeden Overreding Formering
‐ ‐
‐ ‐
Overreding: Hierbij ligt de nadruk op het beïnvloeden van je doelgroep doormiddel van massacommunicatie. Formering: De nadruk ligt hier op het beïnvloeden van je doelgroep met behulp van communicatie wat twee richtingen op gaat. De klant mag punten benoemen en het bedrijf kan daar op ingaan. Er ontstaat een dialoog. Dialogiseren: In gesprek gaan met je doelgroep. Informeren: Het bedrijf gebruikt massamedia om de boodschap bij de doelgroep over te brengen.
Dit model gaat niet uit van de effecten (kennis, houding en gedrag) die de surfschool wilt bereiken, maar van de te kiezen strategie en de relatie die de surfschool met de doelgroepen wilt aangaan. Dit model is gebruikt om op een andere manier te kijken naar de strategie van de surfschool. Het is mogelijk om verschillende communicatie strategieën te gebruiken voor één doelgroep. Meerdere strategieën worden gebruikt bij een fasering in de tijd van de communicatiemiddelen. Voor de communicatiedoelgroep zet de surfschool de strategie informeren en overreding in. Hiermee zet de surfschool zich op de kaart en promoot het de producten. Bij de marketingdoelgroepen zet de surfschool de strategie overreding in. De strategie is om de verschillende doelgroepen te overtuigen om bij Surfschool Vlieland te komen surfen.
4.5 Marketingcommunicatieinstrument Om de communicatiedoelstellingen te behalen kun de surfschool verschillende middelen inzetten. De middelen kunnen worden ingedeeld in themacommunicatie en actiecommunicatie. Het doel van themacommunicatie42 is het positief beïnvloeden van de kennis en houding van de consument ten aanzien van een product of merk. Daarbij hoort ook het onderhouden van een relatie en opbouwen van een relatie met de klanten. Het doel van actiecommunicatie43 is het directe beïnvloeden van het gedrag van de consument. De onderneming wilt de consument beïnvloeden om het product gelijk te kopen. Om de communicatie doelstellingen te behalen moet Surfschool Vlieland gebruik gaan maken van middelen die vallen onder themacommunicatie. Met dit marketingcommunicatie‐instrument wekt de surfschool interesse op bij de doelgroep. Themacommunicatie zorgt er ook voor dat de klant terug komt.
42
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 21 43 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 21
25
4.6 Communicatiemiddelen 4.6.1 Indeling communicatiemiddelen Met de communicatiemiddelen moeten de gestelde communicatiedoelstellingen bij de doelgroepen behaald worden. Hiervoor worden de communicatiemiddelen opgedeeld in hoofdcommunicatie middelen met daarbij ondersteunende middelen. De communicatiemiddelen die minder interessant zijn voor de surfschool vallen onder de categorie optie communicatiemiddel. Dit hangt af van bereik, kosten en behalen doelstellingen. In onderstaand schema worden de communicatiemiddelen verdeeld in hoofdcommunicatiemiddelen, ondersteunende middelen en opties.
Figuur 7: Indeling Communicatiemiddelen44
4.6.2 Uitwerking communicatiemiddelen Hieronder worden de communicatiemiddelen besproken. De inhoud van het middel wordt uitgelegd, welke vorm van communicatie‐instrument het is, bereik van het middel, dekking, gewenste effect en voor‐ & nadelen. Hoofdcommunicatie middel: Internet Het initiatief van dit middel ligt bij de gebruiker (bezoeker). De ondersteunde middelen zijn onlinemiddelen van internet.45 Ondersteunende middelen van Internet 44 Michels W. (2009), Essentie van communicatie, eerste druk, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz.99
45
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 155
26
1. Facebook Facebook is een onlineplatform wat een vorm is van een social network46. De surfschool kan de inhoud verzorgen en beschikbaar stellen voor klanten/consumenten. De surfschool gebruikt Facebook als volgt; De sociale media site facebook wordt door de surfschool gebruikt om de klanten op de hoogte te houden. Doormiddel van foto´s en teksten wordt de klant op de hoogte gehouden van alle activiteiten van de surfschool. Na een les kunnen de klanten foto´s of filmpjes terugvinden op de site. Voordelen van dit social network voor de surfschool zijn inhoud website makkelijk te delen en te verspreiden, persoonlijk en hoog actueel bereik van de site. Het nadeel voor de surfschool is, dat de reacties niet altijd betrouwbaar zijn. Daarnaast kan het ook negatieve publiciteit opleveren als bezoekers negatieve teksten erop schrijven.47 Het bereik van een facebook pagina is groot. Op dit moment heeft 42% van de Nederlandse bevolking een facebook pagina. De verwachting is, dat in 2013 47% van de Nederlandse bevolking een facebook pagina heeft. Gemiddeld heeft elk actief persoon op facebook 93 vrienden. Dit betekent wanneer iemand vriend van de facebook pagina van Surfschool Vlieland is gemiddeld 93 andere mensen dit zien. 48 Vlieland.net Vlieland.net is een vorm van webvertising49 wat valt onder internet. De surfschool betaalt om op de site van de VVV van Vlieland te staan. Vlieland.net is de informatiesite van de VVV op Vlieland. Op deze site zijn slaapfaciliteiten op Vlieland te vinden en boeken. Daarnaast zijn de activiteiten die op Vlieland te doen zijn, te vinden op de site. Het surfen is een activiteit op Vlieland wat valt onder de categorie strand. Het voordeel van webvertising is, dat het flexibel inzetbaar is, snel aan te passen is en doelgericht.50 Bezoekers van Vlieland kunnen er alle informatie vinden. Het bereik voor de surfschool is groot, als ze als activiteit op de site staan. De dekking is minder, omdat niet alle bezoekers van Vlieland binnen de doelgroep van de surfschool vallen.51 2. Direct mail 46
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 164
47
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 166 48 http://gemiddeldgezien.nl/meer‐gemiddelden/81‐gemiddeld‐aantal‐facebook‐vrienden (25 april 2012)
49
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 156
50
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 159
51
www.vlieland.net (20 februari, 2012)
27
Direct mail is een vorm van e‐mailmarketing. Hieronder wordt verstaan het sturen van e‐mails met als doel het verbeteren van de relatie van de surfschool met de huidige klant om zo de klant op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen of aanbiedingen.52 De direct mail van de surfschool wordt gebruikt om klanten van vorig seizoen op de hoogte te brengen van de activiteiten van aankomend seizoen. Dit kan gedaan worden doormiddel van een nieuwsbrief te versturen. In het seizoen kan om de twee weken een nieuwsbrief worden verstuurd met de voortgang, activiteiten en meningen van klanten erin. De voordelen van direct mail voor de surfschool zijn dat het een heel goedkoop middel is, actief medium, actiegericht en het eerste wat mensen doen als ze de computer aanzetten is email checken. Aan direct mail hangen ook enkele nadelen. De klanten kunnen de mail zien als spam en niet toelaten. De surfschool moet rekening houden met de anti‐spamwetgeving.53De surfschool moet de anti‐spamwetgeving vergelijk met de direct mail van de surfschool. De direct mail is voor de klant interessant, omdat er aanbiedingen in staan en speciale activiteiten bij de surfschool. Het bereik van direct mail is groot. Nederlanders hebben gemiddeld twee tot drie actieve mailboxen. 54 Segmentatie is goed mogelijk. Doordat elke klant een formulier moet invullen weet de surfschool van elke klant het e‐mailadres. Uiteindelijk is de dekking minder dan alle klanten uit de database. De dekking kan geschat worden op 65% van alle klanten. 3. Zomerkampen.net Zomerkampen.net is ook een voorbeeld van webvertising. De surfschool betaald de site commissie voor de klanten die via de site boeken. Deze site is bedoeld om de surfcamps voor de twee leeftijdsgroepen (14&15, 16 t/m 18) te promoten. Het is mogelijk om de surfcamps via de site te boeken. De site promoot de surfcamps, geeft informatie en de mogelijkheid om te boeken. Een groot voordeel voor de surfschool is, dat het een goedkoop medium is met een hoog bereik en het aantal meetbaar is. Nadeel is, dat de surfcamps tussen allemaal andere surfcamps staan van concurrenten. Op de site komen verschillende leeftijdscategorieën en doelgroepen. De dekking is één op twaalf. Op de site zijn twaalf categorieën te vinden. Het surfcamp valt onder de categorie surfcamp. De kans dat de bezoekers bij surfcamp kijken is één op twaalf. De dekking wordt nog kleiner, omdat er onder de categorie surfcamp tien andere surfcamps staan.55 Opties van het middel internet 52
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 173 53 Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 174 54 Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 174 55
www.zomerkampen.nl (28 april, 2012)
28
‐
ITGWO
Ook het staan op de site van het muziekfestival ITGWO is een vorm van webvertising. Om aan het einde van het seizoen extra volwassenen te trekken is promotie van de surflessen voor een gereduceerde prijs tijdens het ITGWO belangrijk. Aan het begin van het seizoen moet er contact gelegd worden met de organisatie. Dit maakt het mogelijk om op de site van het festival te komen en in de eerste nieuwsbrieven van het muziekfestival te komen staan. Om eigen klanten te trekken kan het in de nieuwsbrief worden vermeld. Dit is een optie, omdat het de surfschool alleen aan het einde van het seizoen klanten oplevert. ‐
Groupon.nl
Groupon.nl is een site waar de surfschool een les kan aanbieden. Ook dit is een vorm van webvertising. Groupon is een site om een product voor een actieprijs op te zetten voor een bepaalde tijd. Het levert de surfschool naamsbekendheid op in Nederland. De site wordt in heel Nederland bekeken. Op de site moet er een actie komen voor een weekend surfen van zaterdag tot zondag. Deze weekenden moeten vooraf worden ingepland. In het hoogseizoen heeft de surfschool de actie niet nodig. De weekenden moeten aan het begin en einde van het seizoen worden ingepland. Dit middel is een optie, omdat de surfschool veel commissie moet betalen aan Groupon.nl. Vorig seizoen is gebleken, dat de surfschool eerder verlies maakt, dan winst met deze aanbiedingen. ‐
Opvakantie.nl
De meeste middelen van internet vallen onder de vorm webvertising. Opvakantie.nl is een vorm van webvertising. Deze site is bedoeld om de surfcamps voor de twee leeftijdsgroepen te promoten. Het is mogelijk om de surfcamps via de site te boeken. De site promoot de surfcamps, geeft informatie en de mogelijkheid om te boeken. Opvakantie.net is een optie, omdat de doelgroep niet apart gericht is op onze doelgroep. De site wordt ook gebruikt voor familie vakanties.56 ‐
Enquête
Een enquête rondsturen valt onder e‐mailmarketing. Een enquête geeft de surfschool kennis over de ervaringen van de klant. Het geeft de klant de mogelijkheid om zijn/haar mening te kunnen geven. Het laat de klant blijken dat de surfschool interesse toont. Een stelling op de facebookpagina of in de nieuwsbrief geeft de surfschool ook 56
www.opvakantie.nl (28 april,2012)
29
informatie. Een enquête met meerdere vragen kan aan het einde van het seizoen worden verstuurd om de mening te peilen en te gebruiken voor het aankomende seizoen. De enquête moet alleen gebruikt worden aan het einde van het seizoen als de surfschool interesse heeft naar aantallen en meningen. Daarom is dit middel een optie. Hoofdcommunicatie middel: Reclame Het hoofdcommunicatie middel reclame levert een sterke bijdrage aan het gewenste imago en de symbolische aantrekkingskracht van een organisatie. Het belang van reclame ligt voornamelijk bij de zender. De zender wil de ontvanger (doelgroepen) beïnvloeden.57 Ondersteunende middelen van Reclame 1. Folders Folders vallen onder de soort institutionele reclame58. Dit betekent dat het imago centraal staat. De surfschool probeert hiermee de boodschap van de surfschool over te brengen. De folders zijn een grote informatiebron voor de klanten. De folders staan bij openbare plekken op Vlieland en zijn te vinden bij de VVV en receptie. Wanneer de klanten bij de surfschool komen voor informatie is de folder een informatie bron om de klant een kans te geven er nog even rustig over na te laten denken. Op Vlieland komen elke dag veerboten aan met nieuwe vakantiegangers. In het hoogseizoen kunnen er klanten getrokken worden doormiddel van flyeren bij de aankomst van de veerboten. De aandacht kan getrokken worden door een fiets met een surfboard erop daarom heen twee instructeurs die flyeren. In het hoogseizoen vindt op Vlieland één keer per week een braderie plaats. Op deze braderie zijn kraampjes met spulletjes om te kopen, staan bedrijven zichzelf te promoten en bewoners hebben leuke spelletjes klaar gezet. Een actie op de braderie van de surfschool levert de surfschool naamsbekendheid en potentiële klanten op. De surfschool kan gaan flyeren met de kortingvouchers en folders. Om mensen een gevoel te geven van het surfen kan er een spel ontwikkeld worden waarbij de mensen het surfen kunnen ervaren. Bij het spel is het dan mogelijk om prijzen te winnen. De voordelen voor de surfschool van het uitdelen van folders is een snelle toename van naamsbekendheid en een groot bereik. Twee nadelen zijn, dat contactduur meestal kort is en je bereikt mensen die niet geïnteresseerd zijn.59 In een seizoen worden 5000 folders gedrukt om te verspreiden. Van de 5000 mensen die een folder hebben komen door de twee nadelen minder mensen een dienst kopen. De dekking is laag. Met die folders groeit de naamsbekendheid. 2. Posters
57
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 22 58 Kotler P. en Keller K.L. (2010), 4e druk, De essentie van marketing management, blz. 398 59 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 22
30
Dit ondersteunend middel is een vorm van out of home reclame. Dit zijn objecten die buiten het huis en in openbare ruimte staan en die reclame‐uitingen dragen.60 Posters op verschillende plekken op Vlieland en de camping informeren de vakantiegangers over de mogelijkheid om te kunnen golfsurfen op Vlieland. De plekken waar de posters opgehangen kunnen worden zijn de prikborden bij alle toiletgebouwen, achter het raam van de receptie en VVV, prikborden op Vlieland, reclame kasten bij de boot. Het voordeel van posters is, dat het een grote zichtbaarheid heeft. De kosten voor het ophangen van de posters op verschillende plekken is laag. Het nadeel is, dat bezoekers de posters snel zien en het weer vergeten.61 Het bereik van de posters bestaat uit alle bezoekers op Vlieland. Per jaar komen op Vlieland 155.000 bezoekers. In de zomerperiode komen de meeste bezoekers. Het aantal bezoekers in het hoogseizoen ligt op 2/3 van het totaal aantal bezoekers per jaar. 62Dekking van de posters ligt op 103.333 bezoekers. Opties van het middel Reclame ‐
Adverteren op veerdienst
Adverteren op veerdienst valt onder de vorm consumentenreclame.63 Met een spotje op de tv’s van de veerdienst kan de surfschool de merkbekendheid of het koopgedrag beïnvloeden. Een boot is de enige mogelijkheid om op Vlieland te komen. Het grootste deel van de toeristen komt met de veerdienst. Om de toeristen aan het begin van de vakantie attent te maken op de mogelijkheid om te golfsurfen is het een optie om in het hoogseizoen te promoten op de tv’s van de veerdiensten met een filmpje of advertentie. Het voordeel is, dat de bezoekers op de boot al bekend raken met de surfschool op Vlieland. Het nadeel zijn de hoge kosten. Adverteren op de veerdienst is een optie wegens de hoge kosten.64 Hoofdcommunicatie middel: Promotie Promotie is een korte termijn communicatie instrument die de verkoop tijdelijk een extra stimulans geeft. Door een korting aan te bieden wordt de prijs‐waardeverhouding in de ogen van de klant verbeterd.65
60
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 195
61
Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, eerste druk, Den Haag; Boom Lemma, blz. 199
62
www.doeksen.nl (27 april, 2012) Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 128 64 Bijlage 8 63
31
Ondersteunende middelen van Promotie 1. Kortingvouchers Kortingvouchers zijn een klassieke vorm66 van promotie. Het is erop gericht om de klanten over te halen de dienst te kopen. De kortingsvouchers in de winkels en bij openbare plekken op Vlieland geven de klant informatie en een duwtje in de rug om een surfles te nemen. De kortingsvouchers laten de toeristen op Vlieland weten, dat er een surfschool is. De surfschool verhoogt hiermee snel zijn naamsbekendheid en het resultaat is te meten. Een nadeel is dat er minder marge op de producten is. De kortingsvouchers staan op zes plekken op Vlieland. Per week staan er op elke plek vijftig vouchers. Het bereik verschilt per locatie. In de winkels is het bereik groot, omdat de vouchers op de toonbank staan. In een restaurant is het bereik minder, omdat ze niet op een zichtbare plek staan. Vorig seizoen is gebleken, dat 1/3 van de uitgedeelde vouchers wordt ingeleverd. 2. Recreatieprogramma Het recreatieprogramma is een communicatiemiddel waarbij gebruikt gemaakt wordt van het samenwerkingsverband met de camping. Dit is een vorm van thematische promotie. Het is gericht op het creëren van een eenduidig beeld over de surfschool bij de klanten. Thematische promotie is ook gericht op de langetermijneffecten.67 Het recreatieprogramma is een rooster van de camping met daarop de activiteiten voor de week. Om het surfen te promoten worden er op het rooster introductie lessen van uur aangeboden voor volwassenen en kinderen. Deze lessen vinden plaats op maandag. De kinderen en volwassenen kunnen in gescheiden groepen op hetzelfde tijdstip een introductieles volgen. De lessen vinden plaats op maandag, omdat er dan van geprofiteerd kan worden in de rest van de week. Het voordeel van dit communicatie middel is, dat het probeeraankopen stimuleert en het resultaat blijkt snel. Op camping stortemelk zijn 1500 plaatsen. Overal op de camping wordt het recreatieschema verspreid. Het bereik bestaat uit alle bezoekers van de camping. De dekking is 65% van het totaal aantal bezoekers. 68 Optie van het middel Promotie 65
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 123 66 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 127 67 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 127 68 www.stortemelk.nl (27 april, 2012)
32
‐
Prijsvraag
Een prijsvraag is een tijdelijke promotie. Het is een vorm van klassieke promotie, omdat het de klant korting oplevert en dit aanstuurt op het kopen van een dienst.69 Een prijsvraag één keer in de week (hoogseizoen) levert de surfschool positieve promotie op. Het is leuk voor de kinderen en ze hebben de mogelijkheid om iets te winnen. Dit kan via de nieuwsbrief gaan. Om nieuwe klanten te trekken kan de prijsvraag ook worden uitgedeeld bij het flyeren. Prijsvraag is een optie bij het communicatiemiddel promotie, omdat het veel werk is om alle inzendingen bij te houden en het uitwerken van een prijsvraag is veel werk. 4.6.3 Doelgroepmiddelen matrix In deze matrix70 is overzichtelijk af te lezen welk communicatiemiddel voor welke doelgroep bedoelt is. De matrix is geschikt voor de surfschool om te gebruiken, omdat het in één opslag duidelijkheid geeft over de doelgroep en communicatiemiddelen. Middelen Kiddo´s lessen Volwassenen lessen Surfcamp Scholen (Surfschool) (Surfschool) Recreatieprogramma X X Facebook X X X Kortingsvouchers X X Direct mail X X X X (nieuwsbrief) Posters X X Folders X X X X ‐
‐
Actie Braderie (flyeren) Actie Veerdienst (flyeren)
Groupon.nl Vlieland.net (VVV) Prijsvraag Site ITGWO/nieuwsbrieven Zomerkampen.net Opvakantie.nl Enquête Adverteren veerboot
X X
X X X X
X X X
X X
X X
X X X X
X X
4.6.4 Communicatieactieplan Per communicatieplan wordt een actieplan71 weergegeven. Daarbij word de marketingdoelgroep vermeld, communicatiestrategie, communicatiemiddel, moment, verantwoordelijkheid, locatie en 69
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 129 70
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, 1e d, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 101
71
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz. 84
33
welke doelstellingen het bevorderd. Dit model wordt voor elk communicatiemiddel gebruikt om overzicht te geven voor de surfschool. Marketingdoelgroep Surfschool/Surfcamp/Scholen Ondersteunend communicatiemiddel Facebook Communicatiestrategie Formering Hoofdcommunicatiemiddel Internet Moment Hele seizoen Locatie Internet Verantwoordelijkheid Administratief medewerker en Manager Facebook is de sociale media site op dit moment. Het wekelijks bijhouden en vernieuwen van de site vergroot de kans op het behalen van de kennisdoelstellingen, houdingdoelstellingen en gedragsdoelstellingen 1 en 3. Het aantal vrienden en reacties op tekst, foto’s en filmpjes kunnen een evaluatiemethode zijn van facebook. Surfschool en Surfcamp Marketingdoelgroep Ondersteunend communicatiemiddel Vlieland.net Communicatiestrategie Informeren Hoofdcommunicatiemiddel Internet Moment Jaar Locatie Internet, site van de VVV van Vlieland Verantwoordelijkheid Manager Vlieland.net is een overzichtelijke site van de accommodaties en faciliteiten van Vlieland. De naam van de surfschool en activiteiten op de site spelen in op de kennisdoelstellingen, gedragsdoelstelling 2 en houdingdoelstelling 1. De evaluatie kan plaatsvinden aan de hand van een enquête onder de klanten via een nieuwsbrief. Marketingdoelgroep Surfschool/Surfcamp/Scholen Ondersteunend communicatiemiddel Direct mail Communicatiestrategie Overreding Hoofdcommunicatiemiddel Internet Moment Laatste week van de maand in het hoogseizoen Locatie Email Verantwoordelijkheid Manager en Administratief medewerker Direct mailing informeert de klant over de verschillende acties bij de surfschool. Het bevordert de gedragsdoelstelling 2, de houdingdoelstellingen en kennisdoelstelling 1. Of de doelstellingen zijn behaald kan worden geëvalueerd aan de hand van een enquête. Marketingdoelgroep Ondersteunend communicatiemiddel Communicatiestrategie Hoofdcommunicatiemiddel Moment
Surfcamp Zomerkampen.net Informeren Internet Maart t/m 30 juni 34
Locatie Internetsite Verantwoordelijkheid Manager De plaatsing van het surfcamp op de site bevordert de verkoop van het surfcamp en naamsbekendheid van de surfschool. Het middel bevordert de tot stand koming van de kennis‐ en houdingdoelstellingen. De evaluatie van deze communicatie middelen vindt plaats aan de hand van het aantal verkopen per site. Marketingdoelgroep Surfschool/Surfcamp/Scholen Ondersteunend communicatiemiddel Folders Communicatiestrategie Infomeren Hoofdcommunicatiemiddel Reclame Moment Seizoen Locatie Braderie, locatie op Vlieland en veerdienst Verantwoordelijkheid Administratief medewerker De acties op het eiland leveren naamsbekendheid op bij de vakantiegangers van Vlieland. Het bevordert de mensen om te gaan golfsurfen. Het behalen van de kennisdoelstelling 1 en 2, houdingsdoelstelling 1 & 3 en gedragsdoelstelling 2. Deze doelstellingen kunnen aan het einde van het seizoen geëvalueerd worden aan de hand van een enquête. Surfschool Marketingdoelgroep Ondersteunend communicatiemiddel Posters Communicatiestrategie Infomeren Hoofdcommunicatiemiddel Reclame Moment Seizoen Locatie Openbare plekken op Vlieland Verantwoordelijkheid Administratief medewerker Het promotiemiddel kan gebruikt worden om de drie kennisdoelstellingen te behalen. De eerste twee houdingsdoelstellingen kunnen ook bevorderd worden door het promotiemiddel. Deze doelstellingen kunnen aan het einde van het seizoen geëvalueerd worden aan de hand van een enquête. Marketingdoelgroep Ondersteunend communicatiemiddel Communicatiestrategie Hoofdcommunicatiemiddel Moment Locatie Verantwoordelijkheid
Surfschool Kortingvouchers Overreding Promotie Hoogseizoen Winkels op Vlieland en restaurants Administratief medewerker 35
Het promotiemiddel kan gebruikt worden om de drie kennisdoelstellingen te behalen. De eerste twee houdingsdoelstellingen kunnen ook bevorderd worden door het promotiemiddel. Deze doelstellingen kunnen aan het einde van het seizoen geëvalueerd worden aan de hand van het aantal kortingsvouchers wat ingeleverd is. Surfschool Marketingdoelgroep Ondersteunend communicatiemiddel Recreatieprogramma Communicatiestrategie Overreding Hoofdcommunicatiemiddel Promotie Moment Hoogseizoen Locatie Camping Stortemelk Verantwoordelijkheid Manager Het recreatieprogramma levert naamsbekendheid op bij de klanten van de camping. Daarbij trekt het klanten. Dit middel bevordert de kennisdoelstellingen, gedragsdoelstelling twee. Door het bijhouden van de aantallen in een Excel bestand kan de werking van het middel geëvalueerd worden. Surfschool Marketingdoelgroep Optie communicatiemiddel ITGWO Communicatiestrategie Overreding Hoofdcommunicatiemiddel Internet Moment Juli/augustus Locatie Site van het festival Verantwoordelijkheid Manager Dit communicatie middel heeft invloed op de kennisdoelstellingen, de 1e en 3e gedragsdoelstelling en de houdingdoelstellingen. De evaluatie vindt plaats aan de hand van het aantal volwassenenlessen tijdens het evenement. Dit aantal wordt vergeleken met de aantallen van vorig seizoen. Marketingdoelgroep Optie communicatiemiddel Communicatiestrategie Hoofdcommunicatiemiddel Moment Locatie Verantwoordelijkheid
Surfschool/Surfcamp Groupon.nl Overreding Internet April Site van Groupon Manager 36
Groupon.nl is een site die een grote naamsbekendheid heeft in Nederland. De verkoop van surfweekenden op groupon zorgt voor de bevordering van de kennisdoelstellingen en gedragsdoelstellingen 1 en 2. Aan de hand van het aantal verkopen via Groupon en het aantal vrienden op facebook kunnen de doelstellingen worden geëvalueerd worden. Surfcamp Marketingdoelgroep Optie communicatiemiddel Opvakantie.nl Communicatiestrategie Informeren Hoofdcommunicatiemiddel Internet Moment Maart t/m 30 juni Locatie Op de site van opvakantie.nl Verantwoordelijkheid Manager De plaatsing van het surfcamp op de site bevordert de verkoop van het surfcamp en naamsbekendheid van de surfschool. Dit middel bevordert de tot stand koming van de kennis‐ en houdingdoelstellingen. De evaluatie van deze communicatie middelen vindt plaats aan de hand van het aantal verkopen per site. Surfschool/Surfcamp/Scholen Marketingdoelgroep Optie communicatiemiddel Enquête Communicatiestrategie Formering Hoofdcommunicatiemiddel Internet Moment November/ december Locatie Email Verantwoordelijkheid Adminstratief medewerker en manager Met enquête bevordert de surfschool de kennisdoelstellingen. De evaluatie vindt plaats aan de hand van een evaluatie onder de klanten van de surfschool. Marketingdoelgroep Surfschool/Surfcamp/Scholen Optie communicatiemiddel Adverteren op veerdienst Communicatiestrategie Overreding Hoofdcommunicatiemiddel Reclame Moment Hoogseizoen Locatie Op de tv’s van de veerdienst Verantwoordelijkheid Manager Met de advertentie op de veerdiensten bevordert de surfschool de kennisdoelstellingen, houdingdoelstelling 2 en gedragsdoelstelling 2. Een enquête geeft inzicht over de werking van dit communicatiemiddel. Marketingdoelgroep Optie communicatiemiddel Communicatiestrategie Hoofdcommunicatiemiddel Moment Locatie
Surfschool Prijsvraag Overreding Promotie Wekelijks in hoogseizoen Email, website Surfschool en Facebook 37
Verantwoordelijkheid Administratief medewerker en manager De prijsvraag is een mogelijkheid voor de mensen om prijzen te winnen. Met dit communicatiemiddel speel je in op gedragsdoelstellingen, houdingdoelstelling 1 & 2 en de kennisdoelstellingen. Het aantal reacties op de prijsvraag aan de hand van verschillende communicatie kanalen geeft een overzichtelijk overzicht van de werking van het middel prijsvragen.
38
4.6.5 Tijdsplanning Schematische weergave tijdsplanning communicatiemiddelen
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
Facebook Kortingsvouchers Direct mail (nieuwsbrief) Prijsvraag Posters Folders Recreatieprogramma Actie braderie Actie aankomst veerdienst Groupon.nl Opvakantie.nl Zomerkampen.net Enquête Site ITGWO (nieuwsbrief) Vlieland.net (VVV) Adverteren televisie veerboot
Maart
Maanden Communicatiemiddelen
4.6.6 Budget72 Communicatiemiddel Hoofdmiddel Internet Hoofdmiddel Reclame Hoofdmiddel Promotie Optionele middelen Totaal
Bedrag €200,‐ €350,‐ €100,‐ €245,‐ €895,‐
Hoofdstuk 5 Verzorg de uitvoering Bovenstaande planning geeft een duidelijk overzicht wanneer welk communicatiemiddel actief moet zijn om het juiste effect te krijgen. In de actieplannen per communicatiemiddel staat wie waar verantwoordelijk voor is tijdens de uitvoer van de communicatiemiddelen. Voordat de communicatiemiddelen kunnen worden uitgevoerd zijn er voorbereidingen nodig. Hieronder worden de voorbereidingen voor de communicatiemiddelen genoemd met daarbij de acties, verantwoordelijkheid en geplande datum voor de voorbereidingen. 72
Bijlage 8
39
Deze voorbereidingen zijn concreet uitgewerkt in opdracht van de opdrachtgever. Het geeft de opdrachtgever een duidelijk overzicht van wat er nog moet gebeuren om een communicatiemiddel in te zetten. Communicatie middel Prijsvragen
Acties ‐ ‐ ‐ ‐
Nieuwsbrieven
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Actie aankomst veerdienst/ actie braderie
10 vragen73 Manieren van verspreiding bedenken Prijzen vaststellen 1e prijsvraag verspreiden Vaste opzet en stijl maken74 Mogelijkheden bekijken van sociale media Verspreidingstijd vaststellen Verspreidingsmogelijkheden vaststellen 1e nieuwsbrief schrijven 1e nieuwsbrief versturen Vaststellen promotie actie Materiaal maken Rooster (wie en wanneer)
Wie verantwoordelijk? Administratief medewerker in overleg met instructeurs en manager Administratief medewerker en manager
Datum 5 t/m 12 maart 2012
1 t/m 8 maart 2012
Administratief medewerker
13 t/m 20 maart
Ontwerpen (gebruikmakend van ontwerp seizoen 2011) Bestellen en controleren Vaststellen van verspreidingsmogelijkheden Verspreiden Deal sluiten Onderhouden contacten
Manager en Administratief medewerker voor verspreiding
1 t/m 5 maart 1 mei verspreiden
manager
Dag en tijden bepalen Doelgroepen in delen Communiceren met recreatieteam
Manager en administratief medewerker
24 februari t/m 5 maart 21 mei t/m 28 mei rooster maken 29 mei communiceren met recreatieteam
Folders, posters, affiches en kortingvouchers
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
Promotie van producten op sites Recreatieprogramma
‐ ‐ ‐
73 74
Bijlage 10 Bijlage 9
40
Hoofdstuk 6 Evaluatie Elk communicatiemiddel heeft invloed op verschillende doelstellingen. Aan de hand van het behalen van de doelstellingen kunnen de communicatiemiddelen geëvalueerd worden. In het communicatie‐actieplan van elk communicatiemiddel wordt het evaluatiemiddel per communicatiemiddel benoemt en uitgelegd. Voorbeelden zijn aantal reacties op facebook, prijsvragen en nieuwsbrieven, inlevering van aantal kortingvouchers, inschrijvingen bij ITGWO en recreatieprogramma. Om een duidelijk beeld te krijgen van de behaalde doelstellingen is een enquête het belangrijkste evaluatiemiddel voor Surfschool Vlieland. Met dit evaluatiemiddel doet de surfschool onderzoek naar het effect en de waardering van de producten. Met een procesevaluatie75 wordt de gang van zaken besproken. Met een procesevaluatie onder de werknemers evalueert de surfschool de verschillende processen van de communicatiemiddelen en de interne communicatie.
Hoofdstuk 7 Aanbevelingen en Prioriteiten Om de antwoorden op de organisatievraag te versterken zijn hieronder enkele aanbevelingen.. Uit de interne analyse is gebleken, dat de surfschool niet bekend is met de corporate image van het bedrijf. De corporate image76 is het beeld dat de klanten hebben van de surfschool. Het is voor de surfschool belangrijk om dit beeld te kennen, omdat het beeld dat de doelgroep heeft van de surfschool kan bepalen hoe gedacht wordt over merken en producten van de organisatie. Om de corporate image in beeld te brengen is een onderzoek nodig onder de doelgroepen. Het onderzoek is een aanbeveling voor de surfschool, omdat een krachtige imago belangrijk is voor de surfschool en de doelgroepen. Het is een basisvoorwaarde voor het aangaan van een commerciële relatie met de doelgroepen.77 De volgende aanbeveling is gericht op naamsbekendheid van de surfschool. Om een begrip te zijn op Vlieland is het belangrijk om als activiteit op de site van de VVV op Vlieland te staan. Voor toeristen is dit de site om informatie te krijgen van overnachtingen, activiteiten en aanbiedingen op Vlieland. Wanneer de surfschool tussen de activiteiten staat op de site zijn de toeristen eerder bekend met de surfschool. Bij het hoofd communicatiemiddel reclame zijn posters als ondersteunend communicatiemiddel aangegeven. Deze posters worden op openbare plekken op Vlieland gehangen. Vorige seizoen is gebleken, dat de posters op openbare plekken werden weggehaald of er werden andere posters overheen gehangen.
75
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, 1e d, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 103 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz.21 77 Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff, blz.21 76
41
Om de zichtbaarheid te vergroten is het een aanbeveling voor de surfschool om de posters één keer per week te controleren. De surfschool vergroot hiermee de kans op naamsbekendheid. Om het surfkamp voor de twee leeftijdscategorieën van 14 t/m 15 en 16 t/m 18 te promoten is het communicatiemiddel aangedragen om op verschillende sites het surfcamp te plaatsen. Op de sites worden ook surfcamps van concurrenten geplaatst. Om de kans op boekingen te vergroten is het een aanbeveling om het surfcamp van Surfschool Vlieland te laten opvallen. Dit kan door opvallende foto’s, interessante activiteiten in weekschema en tekst. Deze punten zorgen voor meer kijkers bij het kamp van Surfschool Vlieland. Dit kan leiden tot boekingen. De doelstellingen geven de werknemers een beeld waar het bedrijf naartoe wilt. Een aanbeveling aan de surfschool is om de lange termijn doelstellingen te laten voldoen aan de eisen die samengevat kunnen worden in SMART78. De doelstellingen zijn makkelijker intern te communiceren als ze voldoen aan SMART. Wanneer de doelstellingen SMART zijn geformuleerd, kunnen de werknemers en manager aan het einde van het seizoen of na enkele seizoenen de doelstellingen beter evalueren. Prioriteiten zijn belangrijk om de uitdaging van de organisatievraag aan te gaan en tot een goed einde te brengen voor Surfschool Vlieland. De uitdaging van Surfschool Vlieland is als volgt; Hoe moet de surfschool de bestaande en nieuwe producten bij de doelgroep onder de aandacht brengen? De prioriteiten zijn opgesteld aan de hand van de motivatie voor inzet communicatiemiddelen gebaseerd op de voor‐ en nadelen van de theorie. Om de uitdaging van de surfschool te volbrengen is de prioriteit gericht op de ondersteunende middelen van de hoofdcommunicatiemiddelen. De hoofdcommunicatiemiddelen zijn internet, reclame en promotie. De ondersteunende middelen zijn facebook, Vlieland.net, direct mail, zomerkampen.net, folders, posters, kortingsvouchers en recreatieprogramma. De ondersteunde communicatiemiddelen zijn gericht op één of meer doelgroepen van de surfschool en stimuleert de verkoop van de verschillende producten. Prioriteit voor de surfschool is om de ondersteunende middelen uit te voeren aan de hand van bovenstaande schema’s en uitleg. De aanbevelingen en de prioriteiten moeten meedragen aan het behalen van de korte en lange termijn doelstellingen van Surfschool Vlieland.
78
Michels W. (2009), Essentie van communicatie, 1e d, Groningen: Noordhoff Uitgevers, blz. 94
42
Literatuur Sites ‐ ‐ ‐
‐
‐
‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
‐ ‐ ‐
http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?DM=SLNL&PA=70233ned&D1=0‐ 3,6,9,12&D2=0,126‐128&D3=0‐4&D4=(l‐1)‐l&HDR=T&STB=G1,G2,G3&VW=C 28‐4‐2012 http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?DM=SLNL&PA=70233ned&D1=0‐ 3,6,9,12&D2=0,126‐128&D3=0‐4&D4=(l‐1)‐l&HDR=T&STB=G1,G2,G3&VW=C 28‐4‐2012 http://www.cbs.nl/nl‐NL/menu/themas/inkomen‐ bestedingen/publicaties/artikelen/archief/2012/2012‐020‐pb.htm 28‐4‐2012 inkomensverdeling http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?VW=T&DM=SLNL&PA=60046ned&D1=0&D2=0,2 ,10,15,18,22,28&D3=a&HD=111023‐1654&HDR=T,G1&STB=G2 28‐4‐2012 verdeling inkomsten Tabel inkomsten huishouden CBS, op http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?DM=SLNL&PA=70843ned&D1=a&D2=0&D3=0& D4=a&HDR=G1,G2,G3&STB=T&VW=T 28‐04‐2012 Trends 2011, op http://www.internetmarketingenreclame.nl/online‐marketing‐mix/5‐ belangrijke‐sociale‐trends‐voor‐2011, geraadpleegd op 28‐4‐2012 http://www.boerderij.nl/Home/Achtergrond/2012/3/Euro‐wint‐aan‐waarde‐vooruit‐op‐ daling‐blijft‐‐1010011W/ geraadpleegd op 28‐4‐2012 www.stortemelk.nl (27 april, 2012) www.surfnl.nl www.surfschoolvlieland.nl http://summify.com/ (25 april 2012) http://gemiddeldgezien.nl/meer‐gemiddelden/81‐gemiddeld‐aantal‐facebook‐vrienden (25 april 2012) www.zomervakantie.net (28 april, 2012) www.vlieland.net (28 april, 2012) http://statline.cbs.nl/StatWeb/publication/?VW=T&DM=SLNL&PA=60029ned&D1=1‐2,9‐ 10,20‐21&D2=0‐2,12‐16,48‐52&D3=3,8,11‐l&HD=110303‐1225&HDR=T,G2&STB=G1, geraadpleegd op 21‐05‐2012 http://www.monitorvrijetijdentoerisme.nl/economische‐waarde/duurzame‐ recreatiegoederen/, geraadpleegd op 21‐05‐2012 http://www.prodemos.nl/content/download/895/6533/file/103128‐ 4web%20Onderwijskrant%20bezuinigingen_havo‐vwo.pdf, geraadpleegd op 24‐05‐2012 http://www.hrlog.nl/2011/11/02/leeftijdsverdeling‐nederlandse‐facebook‐gebruikers/, geraadpleegd op 24‐05‐2012
Boeken ‐ ‐ ‐
Essink‐Matzinger C. drs. & Gerritsen‐van Veghel B. drs. (2006), Marcom Handboek Marketingcommunicatie, 1e druk, Utrecht: ThiemeMeulenhoff Kotler P. & Keller K.L (2010), De essentie van marketing management, 4e druk, Amsterdam: Pearson Education Michels W. (2009), Essentie van communicatie, 1e d, Groningen: Noordhoff Uitgevers,
43
‐ ‐ ‐ ‐
Rustenburg Gb. (2007), Strategische en operationele marketingplanning (kernstof B), 4e druk, Houten: Noordhoff Uitgevers Groningen Schoonhoven G.(2009, )Het ondernemingsplan Van idee tot succesvolle onderneming, 3e druk, Den Haag: Academic Service Stoter A. (1997), De communicerende organisatie Communicatie in relatie tot organisatieverandering, 1e druk, Utrecht: Lema Teylingen‐Geerlings B. van (2010), mediaplanning: Van marketingcommunicatie tot mediaplanning en –inkoop, 1e druk, Den Haag; Boom Lemma
44
Bijlage 1. Overzicht verdeling leeftijdscategorie 020 jaar mannen en vrouwen 2010
Gemiddelde bevolking; geslacht, leeftijd, burgerlijke staat en regio Tabeltoelichting
Gewijzigd op 09 september 2011. Verschijningsfrequentie: eenmaal per jaar.
Geraadpleegd op 28‐04‐2012 45
2. Overzicht verdeling leeftijdscategorie 2065 jaar mannen en vrouwen 2010
Gemiddelde bevolking; geslacht, leeftijd, burgerlijke staat en regio Tabeltoelichting
Gewijzigd op 09 september 2011. Verschijningsfrequentie: eenmaal per jaar.
Geraadpleegd op 28‐04‐2012
46
3. Overzicht aantal korte vakanties in Nederland Geraadpleegd op 28‐04‐2012
47
4. Persbericht CBS Inkomensverdeling http://www.cbs.nl/NR/rdonlyres/C9055226‐12CB‐466D‐A4F4‐47D7783AB31D/0/pb12n020.pdf
48
Geraadpleegd op 28‐04‐2012
49
5. Besteedbaar inkomen per huishouden
Geraadpleegd op 28‐04‐2012
50
6. Verdeling inkomen huishouden
Geraadpleegd op 28‐04‐2012
51
7. Artikel koers Euro Geraadpleegd op 28‐04‐2012
52
8. Overzicht bedragen communicatiemiddelen Middel Tijd Promotie materiaal 2012
Groupon.nl
April & Juni
Opvakantie.nl
2012
Vlieland.net
2012
Zomerkamp.net
2012
Beeldscherm boot
2012
Kosten €300,‐
Extra ‐ Folders ‐ Kortingsvouchers ‐ Posters ‐ Informatiebakken Alleen uitvoeren als aantallen Commissie 30% Product aangeboden tegen vallen. voor gereduceerde prijs 50% Commissie van 15% ‐ Sgr gegarandeerd ‐ Gespecialiseerd in surfcamps ‐ Doorgeef luik naar de echte site om te boeken ‐ Voorverkoop gestart ‐ Contact persoon Syl Aegidiusstraat 95c 3061 XE Rotterdam The Netherlands mail
[email protected] phone + 31 10 2131364 (ma ‐ vrij 09.30 tot 17.30) fax + 31 10 2132314 site www.opvakantie.n Lidmaatschap 100,‐ ‐ Als activiteit op de per jaar site ‐ Naam op de site € 100,‐ ‐ Verkoop van surfcamp ‐ Pakket Vlieland: A = 245,‐ p. maand • Terminal Harlingen B = 200,‐ p. maand C= 170,‐ p. maand • Ms Vlieland, traject Harlingen‐Vlieland Extra : 30,‐ installatie • Ms Tiger, traject kosten voor als je Harlingen‐ eigen advertentie Terschelling/Vlieland levert stilstaande • Ms Koegelwieck, traject advertentie 10 sec Harlingen‐ Terschelling/Vlieland 180,‐ voor het maken van ‐ A : de maanden mei advertentie t/m augustus stilstaand 10 sec (hoogseizoen) ‐ B : de maanden april, (verdubbeling van september en aantal seconden is oktober (voor‐ en verdubbeling van naseizoen) 53
Actie aankomst veerdienst Actie braderie
‐
C : de maanden november t/m maart (laagseizoen)
2012
bedrag) (meerdere maanden in 1x bestellen levert korting op) €50,‐
‐
2012
€100,‐
‐
Rek voor fiets waar surfboard op kan. Ontwikkeling van actie.
54
9. Opzet Nieuwsbrief
Tekstvak voor informatie
Wees bewust dat surfen verslavend kan zijn! Ligt van te voren vrienden en familie in. (ruimte voor citaat)
(ruimte voor foto)
Prijsvraag
Ruimte voor adres en contactgegevens. Nummer 01
55
10. Voorbeeld vragen prijsvraag 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Met welke soort surfboards wordt er bij surfschool Vlieland les gegeven? Hoeveel surfboards heeft surfschool Vlieland? Wat is een strekdam? Hoeveel inwoners heeft Vlieland? Wat is de top drie van meest bezochte surfplekken ter wereld? Wat is het wereldrecord van de hoogste golf waarop is gesurft? Noem drie surfwedstrijden. Wie is er wereldkampioen golfsurfen? Wat is de meeste bezochte surfplek in Europa? Noem drie soorten surfboards.
56
11.
Uren vrije tijds bestedingen sport
Geraadpleegd op 21‐05‐2012
57
12.
Bestedingen vrije tijd
Bestedingen aan toerisme en vrije tijd zijn divers naar doel en naar herkomst. Zo geeft een buitenlandse toerist onder anderen geld uit aan zijn reis, aan overnachtingen, aan toegangsbewijzen en aan eten. Tijdens een dagtocht van een Nederlander wordt geld uitgegeven aan een kopje koffie, of aan de huur van een fiets. Hier worden de bestedingen in drie groepen ingedeeld:
toeristische bestedingen (activiteiten met overnachting) bestedingen tijdens dagtochten (activiteiten zonder overnachting) overige bestedingen, waar onder duurzame recreatiegoederen en sociale overdrachten. Het totaal van deze diverse bestedingen staat in de onderstaande tabel.
Het bedrag dat voor uitgaand toerisme is opgenomen is het deel van de bestedingen van uitgaande toeristen dat in Nederland achterblijft. De aankoop van duurzame recreatiegoederen gaat over de aankoop van bijvoorbeeld caravans. Sociale overdrachten bestaan vooral uit bijdrages van de overheid aan recreatie en toerisme, bijvoorbeeld in de vorm van subsidies aan musea.
58
59