Communicatie en projectplan
De Kop Breed Glasvezel in Roderwolde, Foxwolde, Sandebuur en Matsloot
Inhoud 1.
Doel en uitgangspunten .........................................................................................................3 1.1
Inleiding ..............................................................................................................................3
1.2
Doelstelling .........................................................................................................................4
1.3
Uitgangssituatie ...................................................................................................................4
2.
De bewonersvereniging .........................................................................................................5
3.
De aanpak ..............................................................................................................................6 3.1
De communicatieaanpak ......................................................................................................6
3.2
De communicatie fasen ........................................................................................................7
3.3
Voorbereidingsfase ..............................................................................................................9
3.3.1
De boodschap ..................................................................................................................9
3.3.2
Informatie gemeente ........................................................................................................9
3.3.3
Publiciteit en evenementenkalender .................................................................................9
3.3.4
Brochures ...................................................................................................................... 10
3.3.5
De website ..................................................................................................................... 10
3.3.6
De presentaties .............................................................................................................. 10
3.3.7
Filmmateriaal ................................................................................................................ 10
3.3.8
Gebiedsanalyse en business model ................................................................................. 10
3.4 3.4.1 3.5 3.5.1 3.6
Teasingfase ....................................................................................................................... 11 Hoofddoel...................................................................................................................... 11 Actieve communicatiefase ................................................................................................. 11 Hoofddoel...................................................................................................................... 11 Vraagbundelingsfase ......................................................................................................... 12
3.6.1
Hoofddoel...................................................................................................................... 12
3.6.3
Middelen/acties ........................................................................................................... 13
3.7
De aanlegfase .................................................................................................................... 13
3.7.1
Hoofddoel...................................................................................................................... 13
3.7.3
Middelen/acties ............................................................................................................. 13
Bijlage 1.
Begroting en planning haalbaarheid en vraagbundeling ............................................ 15
Bijlage 2.
Aansluitgebieden .......................................................................................................... 17
Gemeente Noordenveld ................................................................................................................. 17 FttH gebieden Noordenveld .......................................................................................................... 18 Bijlage 3.
2
Samenwerking ............................................................................................................. 19
1. Doel en uitgangspunten 1.1
Inleiding
De wereld van onze communicatie verandert snel, zeer snel. Om met deze snelheid mee te groeien, doen marktpartijen alle moeite om hun netwerken hierop aan te passen. Van ADSL naar VDSL en van de gewone kabel naar interactieve kabel. Al deze aanpassingen vinden plaats op de “oude” netwerken die wij kennen en is alleen van toepassing voor de woningen en bedrijven dichtbij de koppelpunten van deze netwerken. Voor de gemeente Noordenveld betreft het het kabelnetwerk van Ziggo en het kopernetwerk van KPN. Voor het onderhavige gebied betreft het slechts het oude, vaak instabiele kopernetwerk van KPN, dat geen ruimte meer biedt voor nieuwe aansluitingen. In Nederland, maar zeker ook wereldwijd, worden nu echter netwerken aangelegd die ongekende mogelijkheden en snelheden bieden. Glasvezelnetwerken. Deze netwerken bieden alle ruimte voor groei in de toekomst en geven een ongekende bandbreedte voor diensten die we zelfs misschien nu nog niet kunnen bevatten. De aanleg van deze “echte” breedbandnetwerken vindt vandaag de dag helaas alleen plaats in de kernen van steden en dorpen. Net daarbuiten is het voor netwerkeigenaren niet van belang om woningen en bedrijven aan te sluiten omdat dit binnen het huidige investeringsregime te duur zou zijn. Met een beperkte aanlegcapaciteit in Nederland kan het ook nog vele jaren duren voordat alle kernen in Nederland zijn aangesloten. Laat staan de woningen en bedrijven in de kleine kernen en buitengebieden. De verwachting is dat in ons gebied een zogenaamde Next Generation Access (NGA) netwerk niet zal worden aangelegd omdat nu onrendabel morgen ook onrendabel zal zijn. Om deze redenen is ‘De Kop Breed’, glasvezel Roderwolde, Foxwolde, Sandebuur en Matsloot ontstaan. ‘De Kop Breed’ vindt dat om sociaal, maatschappelijke en zeker ook om economische redenen glasvezel naar elke woning en elk bedrijf in de gemeente moet worden aangelegd. Sociaal en maatschappelijk zijn er al veel initiatieven, ook in onze gemeente, die inspelen op de vraagstukken van morgen. Bereikbaarheid, zorg, zorg op afstand, veiligheid en natuurlijk alle diensten in en rond de woning van morgen spelen hier op in. Dit kan zich echter alleen ontwikkelen als er ook daadwerkelijk een open breedbandnetwerk beschikbaar is waarop dit mogelijk is. In 2012 is in het genoemde gebied reeds een inventarisatie gehouden om de behoefte naar een breedbandverbinding in kaart te brengen. Reeds toen al bleek dat er in het gehele gebied een grote behoefte is aan een toekomstbestendig netwerk. Desondanks was e.e.a. op dat moment niet haalbaar vanwege de hoge voorgespiegelde aansluitkosten (€8000/aansluiting) door Reggefiber. Dit betrof voor vele geïnteresseerden een desillusie. Met een grondige aanpak van dit project willen we een tweede teleurstelling voorkomen.
3
1.2
Doelstelling
De bewoners van Roderwolde, Foxwolde, Sandebuur en Matsloot (Roderwolde e.o.) willen een vraagbundeling starten onder alle bewoners en bedrijven om mogelijk een eigen glasvezelnetwerk aan te laten leggen, te beheren en te onderhouden. De ambitie is om een volledig dekkend glasvezel netwerk aan te leggen naar alle woningen en bedrijven in het gebied met als doelstelling een open netwerk waar nu en in de toekomst meerdere dienstenaanbieders hun diensten over (kunnen) gaan aanbieden. Dit communicatieplan heeft als doel:
1.3
om de belangstelling / bewustwording voor glasvezel via een aantal fasen te organiseren met als doel minimaal 65% inschrijvingen om in verschillende communicatiefasen van en naar de bewoners en bedrijven in de gemeente kennis te delen en een vraagbundeling voor deelname te organiseren om de aanleg en de daaruit voortvloeiende doelstelling voor het aantal aangesloten woningen en bedrijven (Homes Connected =HC) zo optimaal mogelijk te maken, Mogelijkheid om op basis van de vraagbundeling en het business model marktpartijen te interesseren om alsnog het netwerk aan te leggen, om inzicht te geven in welke fasen en met welke middelen het doel bereikt kan worden om een planning op te stellen en aan te geven welke financiële middelen er nodig zijn om dit communicatieplan uit te voeren om dit communicatieplan te presenteren bij de Provincie Drenthe en dat in te zetten voor een subsidieaanvraag voor de communicatie en vraagbundeling in Roderwolde e.o.
Uitgangssituatie
‘De Kop Breed’ in oprichting start als initiatief van bewoners en de Vereniging voor Dorpsbelangen Roderwolde e.o.. Als blijkt dat voor de financiering van de aanleg en het beheer en onderhoud van het netwerk een coöperatie opgericht dient te worden zal dit worden gedaan. De aanvraag van de ondersteuning voor de vraagbundeling wordt gedaan door de Vereniging voor Dorpsbelangen Roderwolde e.o.. Gemeente Noordenveld De gemeente Noordenveld profileert zich als vooruitstrevend op dit terrein. ‘De Kop Breed’ zal de communicatie over de voordelen van een glasvezelnetwerk voornamelijk zelf ter hand moeten nemen. Provincie Drenthe De provincie Drenthe ziet de sociale en economische voordelen van een NGA netwerk wel. De provincie heeft een uitvoeringsregeling georganiseerd om in de opstartfase financieel te ondersteunen in de vraagbundeling met als doel de duurzame economische ontwikkeling van Drenthe te versterken. 4
Bewoners Uit een eerste verkenning in 2012, naar aanleiding van een aantal gesprekken met bewoners en binnengekomen klachten bij de Vereniging voor Dorpsbelangen blijkt er een grote behoefte te zijn aan een breedband glasvezelnetwerk. Ter ondersteuning van ‘De Kop Breed’ en de te ontwikkelen business case voor financiering van het netwerk zal ‘De Kop Breed’ een haalbaarheidsonderzoek onder bewoners gaan uitvoeren aan het begin van dit traject. In deze Teasingfase zal de representatieve enquête op www.verbinddrenthe.nl worden gebruikt ter ondersteuning van het business model. Aansluitgebied Het aansluitgebied bestaat uit ca 300 woningen verspreid over een aantal kleinen kernen. Zie bijgevoegd kaartje in bijlage 2. Overige partijen De grootste aanbieders in ons gebied van internet, telefonie en televisie diensten zijn Reggefiber, Ziggo en KPN. Geen van de bewoners of bedrijven beschikt over “breedband” toegang. Doelgroep Alle bewoners en bedrijven in het genoemde gebied.
2. De bewonersvereniging ‘De Kop Breed’ zal voor de financiering van de aanleg en het beheer en onderhoud van het netwerk, zoals het zich nu laat aanzien, een coöperatie gaan oprichten. De organisatie van de vraagbundeling wordt nu gedreven door het projectteam ‘De Kop Breed’ bestaande uit bewoners- en vertegenwoordigers van de Vereniging voor Dorpsbelangen Roderwolde e.o.. Belangrijke voorwaarden om niet alleen als een enthousiaste club gezien te worden, zijn kwaliteit, continuïteit, een professionele uitstraling en transparantie. ‘De Kop Breed’ zal aan de bewoners op een positieve manier duidelijk maken welke mogelijkheden en voordelen de glasvezelverbinding biedt. Wanneer de toegevoegde waarde van glasvezel voldoende duidelijk is bij de bewoners, zal men bereid zijn om over te stappen van de traditionele kabels naar de glasvezelkabel. We proberen hierbij de kennis over glasvezel en haar mogelijkheden te vergroten bij alle belanghebbenden. De boodschap en de presentaties van ‘De Kop Breed’ moet daarom professioneel en van goede kwaliteit zijn. Naast de communicatie van ‘De Kop Breed’ speelt ook de communicatie van de dienstenaanbieders een belangrijke rol. Zij moeten met interessante en aanvullende dienstenpakketten/aanbiedingen komen ten opzichte van de bestaande ‘ koper- en schotelpakketten’.
5
3. De aanpak 3.1
De communicatieaanpak
De communicatieaanpak of de route naar de uiteindelijke aanleg van het netwerk bestaat uit een aantal fasen. Naast de voorbereidende activiteiten bestaat het communicatieplan uit; de teasingfase de actieve communicatiefase de vraagbundelingsfase In de verschillende fasen van het communicatieplan zal ‘De Kop Breed’ eerst alle voorbereidende communicatie activiteiten uitvoeren alvorens de dienstenaanbieders aan bod gaan komen. In de voorbereidende activiteiten is het van belang om in elke fase de aspecten rond Kennis, Houding en Gedrag (KHG) te herkennen en op een juiste manier te communiceren. De KHG aspecten hebben de doelstelling om;
Kennis: om via een aantal gerichte fasen in een aaneengesloten campagne alle bewoners te informeren over glasvezel, de mogelijkheden van glasvezel en diensten Houding: om alle voordelen van het netwerk te promoten en de leverende service of diensten providers hiertoe de gelegenheid te geven om presentaties verzorgen, Gedrag: om bewoners en bedrijven de voordelen van een eigen netwerk uit te leggen om zo hun deelname aan de coöperatie te bevorderen middels obligaties
De introductie en communicatie over glasvezel, het netwerk en deelname hieraan zal per fase langzaam overgaan(kennis en houding) naar een actieve communicatie (gedrag) en uiteindelijke vraagbundeling door de actieve (operator) en serviceproviders. Kennis
Houding
Gedrag
Diensten communicatie
‘De Kop Breed’ communicatie
Voorbereidingen
6
Teasing
Actieve communicatie
Vraagbundeling
De aanleg
3.2
De communicatie fasen
‘De Kop Breed’ communiceert in verschillende fasen van het project. Voorbereiding
Teasing
-30 weken (nu)
-25 weken
Boodschap formuleren
vertegenwoordigers inventariseren
evenementen kalender
publicatie intensiteit
Actieve communicatie -15 weken
Vraagbundeling -5 weken
0
aankondiging in pers en media
alle bewoners informeren, brief met aankondiging en informatie informatieavonden informatie en op organiseren en bijeenkomsten presenteren algemene presentatie geven
alle bewoners brief alle met bewoners inschrijfmogelijkheid informeren geven
informatieavonden constante en op presentatie op bijeenkomsten billboards algemene presentatie geven eerste bekendmaking, eerste boodschap overbrengen
nu inschrijven en lid We gaan het worden samen doen !
Bent u nog geen lid ?
starten met aanleg, eerste schop in de grond
presentaties en brochures ontwikkelen promotiefilm ontwikkelen website en informatie Hieronder wordt per fase besproken welke doelgroepen, middelen en doelstellingen bereikt dienen te worden. Echter voor de Teasing en verdere communicatiefasen moeten de nodige voorbereidingen worden uitgevoerd. In het volgende overzicht worden de verschillende activiteiten per fase aangegeven en is tevens uitgangspunt voor de communicatie- en vraagbundeling planning
7
A. Voorbereidingen 1. Doel en uitgangspunten
1.1
1.2
2.1
2.2
2.3
Concept
Definitief
3.1
3.2
3.3
3.4
Ontwikkeling
Uitvoering
Verwerken analyse
Resultaat
4.5
4.6
3. Enquête haalbaarheid
5. Pers en publicatie’s
6. A netwerk
E. Aanlegcommunicatie
Definitief
Ontwilkkeling
2. Formule / look and feel
C. Actieve communicatie D. Vraagbundeling
1.3
Initieel
4. Web site /APPs
B. Teasing
4.1
4.2
4.3
4.4
Initiele website
Nieuwe website voorbereiden
Nieuwe web site actief
Enquette
4.7
4.8
4.9
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Oprichting coorporatie
Glasvezel introductie
Glas en diensten awareness
Hoe bent u verbonden?
Start actieve com fase
Start vraagbundeling
6.1
6.2
6.3
Contacten verzamelen
concept
Uitnodiging
7. Informatie avonden
4.10
4.11
5.7
4.12
4.14
4.15
5.8
7.1
7.1
7.2
7.2
7.2
7.2
7.2
7.2
A netwerk infoavond
A netwerk infoavond
Bewoners avonden
Bewoners avonden
bewoners avonden
Bewoners avonden
Bewoners avonden
Bewoners avonden
8. Evenementen / acties
4.13
8.1
8.2
Evenement A
Evenement z
9. Bewoners acties 10.10
10. Middelen
10.20 10.30
9.3
9.4
Actie C
Actie Tuinprikkers
10.21
10.22
10.23
10.24
Brochure
Brochure
Brochure
Brochure
Film materiaal
10.30 Uitingen diversen
8
9.2 Actie B
Presentaties
Templates brochures
11. Servicepunt
9.1 Actie A
10.31
10.31
ABRI’s
Posters
11.1
11.2
11.3
Onderzoek
Selectoe
Inrichting
4.13
4.14
4.15
Aanleg communicati e
Aanleg communicati e
Aanleg communicati e
3.3
Voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase wordt: 1. de boodschap (verder) ontwikkelt, 2. de contactgegevens, bevolkingssamenstelling en andere relevante informatie verzamelt, 3. onder de voorbereidingen vallen ook het ontwikkelen van de eerste contacten en het verzamelen van alle benodigde informatie voor de verschillende fasen zoals publicaties en de evenementenkalender, 4. de look and feel en de boodschap van de vraagbundeling bepaald, 5. de boodschap vertaald in de ontwikkeling van de benodigde, communicatiematerialen, middelen en activiteiten (website, brochures, films etc..), 6. een gebiedsanalyse en business model gemaakt.
3.3.1 De boodschap De nadruk in de communicatie van ‘De Kop Breed’ ligt op het informeren van bewoners over de mogelijkheden van glasvezel, maar ook over de concrete aanleg van het netwerk en eventuele participatie en deelname aan een coöperatie om dit mogelijk te maken. De boodschap bestaat voornamelijk uit: Waarom glasvezel? Welke voordelen heeft glasvezel? Voorstellen voor een coöperatie en de doelstellingen. Het creëren van draagvlak voor deelname aan een coöperatie. De communicatie moet zich vooral richten op de haalbaarheid van ‘De Kop Breed’, de eigen kwaliteiten en verschillen/voordelen ten opzichte van de huidige infrastructuur en de toekomstige nieuwe diensten. Zoveel mogelijk moet het conflict of het negatief positioneren van de andere netwerken (en aanbieders) worden voorkomen. Eigen kracht, visie en kwaliteit onder het moto: “Hoe ben jij verbonden?”. De ontwikkeling voor de lay-out en de look and feel waarin de boodschap en de totale communicatie verpakt dient te worden moet nog verder worden ontwikkeld. Het beeldmerk is bepaald.
3.3.2 Informatie gemeente In de voorbereiding moet zoveel mogelijk informatie worden verzameld. Niet alleen de postcodelijst en de adressen maar ook demografische informatie en informatie over het culturele en verenigingsleven zijn van belang voor het project. Hiervoor wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van elk buurtschap in ‘De Kop Breed’.
3.3.3 Publiciteit en evenementenkalender Gedurende de looptijd van het project zijn er diverse publicatiemomenten te benoemen. Van oprichting van de coöperatie tot na de aanleg zijn er diverse successen en momenten die gecommuniceerd kunnen en mogen worden. Deze rode “persroute” loopt gepland door het 9
hele project en zal voortdurend een positief signaal afgeven wat leidt tot “Ook ik wil verbonden worden of zijn”. Gedurende de looptijd van het project zijn er diverse evenementen en bijeenkomsten in het gebied. Aan de hand van de kalender zal ‘De Kop Breed’ herkenbaar aanwezig moeten zijn om te informeren en om leden te werven.
3.3.4 Brochures Verder ontwikkelen. Prijzen en offertes opvragen.
3.3.5 De website Verder ontwikkelen. www.verbinddrenthe.nl heeft een website waar naargelang de ontwikkeling meerdere modules voor bewonersinitiatieven aan toegevoegd kunnen worden.
3.3.6 De presentaties Verder ontwikkelen. Er is een “ moeder presentatie” gemaakt die op ons gebied afgestemd zal worden.
3.3.7 Filmmateriaal In ontwikkeling.
3.3.8 Gebiedsanalyse en business model In de voorbereidingen om zelf een netwerk te organiseren of de marktpartijen te interesseren zal een business model gemaakt moeten worden. Met een analyse van het gebied kan in het model een doorrekening gemaakt worden van de werkelijke kosten voor het netwerk.
10
3.4
Teasingfase
Het is belangrijk dat ‘De Kop Breed’ vóór de actieve communicatie en vraagbundeling de bewoners voldoende bekend maakt met glasvezel (en haar voordelen) en het merk ‘De Kop Breed’ en haar doelstellingen. In deze fase worden de nodige contacten gelegd met verenigingen en bedrijven.
3.4.1 Hoofddoel Belangrijkste doel van deze fase is het informeren en kennis overdragen om het “glas gevoel” vergroten. In de Teasingfase wordt voor de onderbouwing van de business case en om de behoefte naar diensten in beeld te krijgen een onderzoek / enquête uitgevoerd. De enquête is ook bedoeld om het communicatieplan bij te stellen op basis van de uitkomsten. De enquête wordt in het gehele gebied gehouden waarbij vanwege de samenstelling van de bevolking een persoonlijke benadering als een must wordt gezien. Mede om deze reden is er voor gekozen voor een vertegenwoordiging in het projectteam vanuit alle buurtschappen.
3.4.2 Tijdspad ‘De Kop Breed’ zal in september 2014 starten met deze fase. Daarna wordt gestart met de volgende fase in de communicatie: de actieve communicatie.
3.4.3 Middelen/acties Persberichten Doelgroep: bewoners Doel: bekendmaking ‘De Kop Breed’ en bekendheid glasvezelnetwerk. Informatieavonden Doelgroep: projectteam ‘De Kop Breed’ informeren en ‘keyfigures’ benaderen en enthousiastmeren. Gemeente Doelgroep: college van B&W en de gemeenteraad Doel: informeren, kennisoverdracht en betrekken van de gemeente bij de plannen. Onder andere gebruik maken van inspreekrecht raadsvergadering.
3.5
Actieve communicatiefase
In de actieve communicatiefase worden de bewoners meer en meer bekend met glasvezel en ‘De Kop Breed’. In deze fase wordt steeds concreter gecommuniceerd over de mogelijkheden van glasvezel, om deel te nemen aan de coöperatie, hoe de vraagbundeling en aanleg van het glasvezelnetwerk kan worden georganiseerd. Hierbij is het benadrukken van de haalbaarheid belangrijk. Naast de marketing en communicatie van ‘De Kop Breed’ worden in deze fase de dienstenaanbieders of het dienstenmodel geïntroduceerd.
3.5.1 Hoofddoel Belangrijkste doel van deze fase is om een positieve houding (gedrag) te creëren ten opzichte van glasvezel en om informatie over de deelname aan de coöperatie te geven. Vooral het laatste heeft het accent in deze fase. 11
3.5.2 Middelen/acties Billboards Doelgroep: bewoners en bezoekers Doel: bekendheid van glasvezel en merk ‘De Kop Breed’ vergroten en deelname aan de coöperatie. Informatiekrant Doelgroep: bewoners Doel: Informeren bewoners, bekendheid glasvezel. Informatiemarkten/promotie acties Evenementenkalender Doelgroep: bewoners en bezoekers. Doel: Bekendheid ‘De Kop Breed’ vergroten en informeren over glasvezelnetwerk en deelname aan de coöperatie Brief vooraankondiging Doelgroep: bewoners Doel: ‘De Kop Breed’ en coöperatie bekendmaken bij bewoners Wanneer: Nader in te vullen Uitvoering: Glasvezel Roderwolde verzorgt de opzet, printen en verspreiding. Bericht glasvezel op website gemeente Doelgroep: bezoekers website, belangstellenden Doel: samenwerking gemeente en ‘De Kop Breed’ bekendmaken bij bewoners, informeren over glasvezel en coöperatie Wanneer: Nader in te vullen Uitvoering: ‘De Kop Breed’ verzorgt input . Advertenties Doelgroep: bewoners Doel: informeren/attenderen bewoners Wanneer: tijdens hele uitrolfase Uitvoering: ‘De Kop Breed’
3.6
Vraagbundelingsfase
In de vraagbundelingsfase worden de bewoners verder geïnformeerd over de coöperatie ‘De Kop Breed’, het glasvezelnetwerk en gaan de diensten providers actief aan de slag.
3.6.1 Hoofddoel Belangrijkste doel van deze fase is het werven van het benodigde aantal klanten dat gebruik wil gaan maken van het netwerk.
3.6.2 Tijdspad Nader in te vullen
12
3.6.3 Middelen/acties Billboards Doelgroep: bewoners en bezoekers. Doel: Bekendheid vergroten en start van de vraagbundeling Wanneer: Uitvoering: opmaak, productie en plaatsing van bord. Advertenties Doelgroep: bewoners Doel: informeren/attenderen bewoners Wanneer: tijdens hele uitrolfase Uitvoering: ‘De Kop Breed’ Persoonlijke benadering De buurtvertegenwoordigers benaderen de bewoners persoonlijk
3.7
De aanlegfase
Voor en in de aanlegfase worden de bewoners geïnformeerd over de aanleg van het glasvezelnetwerk en gaan de serviceproviders actief aan de slag. Deze fase is van toepassing als het netwerk daadwerkelijk wordt aangelegd.
3.7.1 Hoofddoel Belangrijkste doel van deze fase is het buurtgericht en straatgericht informeren van de bewoners over de aanleg en wat dit betekent.
3.7.2 Tijdspad Nader in te vullen
3.7.3 Middelen/acties Informatiepakket met antwoordkaart Doelgroep: bewoners Doel: Informeren over aanleg glasvezelnetwerk. Vragen om toestemming plaatsing benodigde apparatuur Wanneer: 6 weken voor start werkzaamheden Informatieavonden Doelgroep: belangstellende bewoners Doel: informeren extra informatie verschaffen Wanneer: nader te bepalen Kickoff-evenement start aanleg Doelgroep: gemeente/omliggende gemeentes/pers/belanghebbenden Doel: aandacht krijgen in provincie voor verglazing Wanneer: nader te bepalen
13
Communicatie rondom plaatsing eerste centrale unit Doelgroep: omwonenden/belanghebbenden Doel: informeren omwonenden met brief over plaatsing eerste centrale unit Wanneer: nader te bepalen Brief start graafwerkzaamheden Doelgroep: bewoners Doel: informeren bewoners Wanneer: 2 weken voor aanvang, Uitvoering: evt. vanuit gemeente versturen. Persmoment 1e aansluiting/activatie Doelgroep: pers/ bewoners/belanghebbenden Doel: bekendheid vergroten, successen delen Wanneer: nader te bepalen
14
Bijlage 1. Begroting en planning haalbaarheid en vraagbundeling De begroting (zie overzicht volgende pagina) is opgebouwd uit een aantal fasen. Voor elke fase zijn de benodigde middelen en projecturen opgenomen. De begroting is uitsluitend bedoeld voor een haalbaarheidsonderzoek en de vraagbundeling in het gebied. Voor het onderzoek van de aanleg van het netwerk zal een sluitende business case gemaakt worden waaruit de deelname moet blijken. Voorlopig gaan we uit van een deelname van 65%.
15
Projectfase Organisatie
Deelactiviteit Oprichting coorporatie Communicatieplan concept Projectbureau
Programmamanagement
Opm erking Oprichtingsacte en notaris Administratie, registratie en leden administratie tijdens de vraagbundelingsperiode Projectmanagement uren organisatie
Actie team
Kosten
Org. Comm.
n.v.t.
5720 12 14 -7 -2 19 014 -7 -2 26 014 -7 -2 2- 014 820 9- 14 820 16 14 -8 -2 23 014 -8 -2 30 014 -8 -2 6- 014 920 13 14 -9 -2 20 014 -9 -2 27 014 -9 -2 4- 014 10 -2 11 014 -1 018 201 -1 4 025 201 -1 4 01- 201 11 4 -2 8- 014 11 -2 15 014 -1 122 201 -1 4 129 201 -1 4 16- 201 12 4 -2 13 014 -1 220 201 -1 4 227 201 -1 4 23- 201 120 4 12 15 -1 -2 19 015 -1 -2 01 5
Begroting vraagbundeling 'De Kop Breed'
€ 750,00
€ 750,00 € 0,00
Secr. Comm.
Voorbereiding
x De boodschap formuleren Subsidieaanvraag provincie Drenthe
Teaserfase
Ontw ikkelen look and feel Enquette en haalbaarheidsonderzoek Enquette; uitvoering stages en ontw ikkeling enquette applicatie, indicatie voor businesscase en onderbouw ing financiering Perskalender en contacten Relatienetw erk Opbouw en A netw erk Informatieavonden 4 avonden plus spreker "Breedband en lokale/regionale economie" Evenementen kalender Informatieavonden algemeen Ontw ikkeling w eb site Verbeteren en ontw ikkelen modules Ontw ikkeling Apps Brochures ontw ikkelen templates Voorbereidingen layout diverse uitingen Gebiedsanalyse en businessmodel Film en beeldmateriaal Programmamanagement Projectmanagement uren voorbereidingen Kennisfase Brochures Materiaal persroutes Informatieavonden Programmamanagement
Actieve communicatiefase Brochures Billbaords Promotie informatie markten Brief bew oners vooraankondiging Advertenties Evenementen Programmamanagement Vraagbundelingsfase Informatieavonden bew oners Advertenties Speciale acties Programmamanagement Aanlegfase Aanlegcommunicatie Aanlegbrochure Programmamanagement Beheerfase
Persroute en advertenties Projectmanagement uren teaser fase Houdingfase Bew oners communicatie en bijeenkomsten In en uitgaande w egen
Projectmanagement uren actieve comm. fase Gedragfase
Tuinprikkers, scholenactie, etc.. Projectmanagement uren vraagbundeling Starten bij doelstelling minimaal 65%
Projectmanagement uren aanleg fase In businesscase Bergen Breedband Organisatie
Comm.
n.v.t.
Comm. Comm.
n.v.t.
Comm. Comm. Comm. Comm. Comm. Comm. Comm. Comm. Comm. Org. Comm.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
€ 500,00
€ 1.500,00 n.v.t. n.v.t. € 150,00 n.v.t. € 250,00 € 1.500,00 € 0,00 € 0,00 € 4.500,00 € 1.500,00
Comm.
€ 0,00
Comm. Comm. Comm. Comm.
€ 750,00 € 500,00 € 1.000,00 € 2.500,00
Comm. Comm. Comm. Comm. Comm. Comm.
€ 750,00 € 1.000,00 € 250,00 € 1.500,00 € 500,00 € 0,00
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Comm.
€ 0,00
Comm. Comm. Comm. Comm.
€ 1.000,00 € 500,00 € 500,00 € 0,00
x
x
x
x
x
x
x Aannemer Aannemer Comm.
Voorbereidingsfase Teasingfase Actieve communicatiefase Vraagbundelingsfase Aanlegfase Totaal com m unicatie en vraagbundeling Glasvezel Row old
16
x
€ 0,00 € 0,00 € 0,00 1.500,00 9.900,00 4.750,00 4.000,00 2.000,00 0,00 € 22.150,00
x
Bijlage 2. Aansluitgebieden Gemeente Noordenveld Reggefiber heeft in de gemeente Noordenveld de rendabele kernen voorzien van glasvezel. De bewonersvereniging ‘De Kop Breed’ wil in het gebied Matsloot, Roderwolde, Foxwolde, en Sandebuur een vraagbundeling starten onder alle bewoners en bedrijven. Zie kaartje van het gebied.
17
FttH gebieden Noordenveld Reggefiber / KPN heeft in de volgende plaatsen een FttH netwerk aangelegd: Nietap
Peize
18
Roden en Nieuw Roden
Norg
Bijlage 3. Samenwerking ‘De Kop Breed’ werkt graag samen met andere initiatieven in de provincie Drenthe. Ook in Nederland zijn diverse coöperaties al actief of in oprichting. Heeze Leende, Bergen Breedband, Breedband Alkmaar Buiten, Hilverglas zijn een paar voorbeelden. Binnenkort zal: “ Dorpen Link” zijn intrede doen met als doel zoveel mogelijk samen te werken maar ook om politiek draagvlak te creëren dat het anders moet met de verglazing van Nederland. Bewoners van kernen en buitengebieden willen op deze manier hun stem laten horen. ‘De Kop Breed’ wil hierin een actieve rol spelen. Ook in Drenthe en in ons gebied specifiek zijn op het gebied van de vraag een aantal bewoners initiatieven aan het ontstaan. Een, Zuidvelde en Langelo zijn een paar voorbeelden. ‘De Kop Breed’ vindt dat informatie gedeeld en gebruikt moet kunnen worden en daarin samenwerken binnen de vraagbundeling en zeker samen als er een netwerk aangelegd moet worden. Het is vanzelfsprekend om informatie te delen en bewoners initiatieven te helpen met de uit dit proces voortkomende middelen.
19
