Commissieplan
2012-2013
normcommissie 304403 'Esthetische chirurgie services' Datum juni 2012 Auteur: Dennis Schutijser en Marlou Bijlsma Geaccepteerd/goedgekeurd door clustermanager NEN gezondheidszorg: Sylvia Veereschild Geaccepteerd/goedgekeurd door normcommissie 304403: 16 augustus 2012
1. ALGEMENE GEGEVENS 1.1 COMMISSIE De Nederlandse normcommissie 304403 'Esthetische chirurgie services' is opgericht naar aanleiding van de CEN/TC 403 'Aesthetic surgery services'. 1.2 WERKGEBIED Normalisatie van de eisen voor esthetische chirurgie services, inclusief het ethische kader en algemene principes volgens welke deze services – voor, tijdens en na de ingreep – door private instanties worden verleend. Deze scope komt overeen met de scope van CEN/TC 403 ‘Aesthetic Surgery Services’. Opmerking 1 Esthetische chirurgie is de te verkiezen benaming. Andere termen voor dezelfde soort ingrepen zijn cosmetische chirurgie, gezichtsplastische chirurgie, schoonheidschirurgie en schoonheidsinterventies. Opmerking 2 Publieke gezondheidszorgdiensten vallen buiten de scope. 1.3 DOELSTELLINGEN De Nederlandse normcommissie 304403 ‘Esthetische chirurgie services’ (voortaan: NC 304403) volgt de ontwikkelingen van de Europese commissie CEN/TC 403 ‘Aesthetic Surgery Services’ (voortaan: CEN/TC 403). NC 304403 streeft de volgende doelen na: •
Doelstelling 1 Actief participeren in de Europese normcommissie CEN/TC 403;
•
Doelstelling 2 Bekendheid geven aan de (werkzaamheden van de) nationale normcommissie en NEN-EN-normen op het gebied van esthetische chirurgie services.
2. COMMISSIESTRUCTUUR EN RELATIES 2.1
NATIONALE STRUCTUUR
Commissie
Naam
NC 304403
Normcommissie ‘Esthetische chirurgie services’
2.2
EUROPESE STRUCTUUR
Commissie
Naam
Binding
CEN/TC 403
Aesthetic Surgery Services
P-membership
3. COMMISSIESAMENSTELLING 3.1 LEDENBESTAND PER 1 JULI 2012 Zie bijlage A. 3.2 LEDEN In bijlage A is de lijst van deelnemers per 1 juli 2012 opgenomen. Met gepaste regelmaat wordt naar de samenstelling van de normcommissie 304403 gekeken en indien nodig wordt actie ondernomen om het principe van ‘all parties concerned’ te handhaven. Voor de samenstelling van de Nederlandse normcommissie is het 'all parties concerned' principe belangrijk. Belanghebbende partijen vanuit verschillende organisaties en instellingen kunnen hun input op normdocumenten geven. Dit kan door deel te nemen aan de vergaderingen en documenten te bespreken, maar ook door het indienen van schriftelijk commentaar, als het niet mogelijk is om bij vergaderingen aanwezig te zijn. Een normcommissie is altijd openbaar; een ieder die belang heeft bij het betreffende onderwerp kan deelnemen. Deelnemen in een normcommissie vraagt een investering in tijd én geld. 3.3 SPELREGELS NORMALISATIE De Statuten en het Huishoudelijke Reglement van NEN geven richting aan de regels voor het normalisatieproces en aan de regels waaraan commissieleden zich dienen te houden. De regels voor normcommissies staan beschreven in artikel 13 van de Statuten. De normcommissie verzorgt de Nederlandse inbreng bij Europese en internationale normalisatie en het vastleggen van technische gegevens in normen en aanverwante publicaties in Nederland. Bij de besluitvorming wordt gestreefd naar overeenstemming.
4. PUBLICATIES Normnummer
Titel
-prEN 16372
-Aesthetic surgery services
5. WERKPROGRAMMA, DOELSTELLINGEN EN GEPLANDE ACTIVITEITEN 5.1 NATIONAAL WERK Op nationaal gebied heeft de normcommissie de volgende doelstelling: bekendheid geven aan de (werkzaamheden van de) nationale normcommissie en NEN-EN-normen op het gebied van esthetische chirurgie services (zie 1.3, doelstelling 2). Beoogde resultaten: a) Er is bekendheid gecreëerd rondom normalisatie betreffende esthetische chirurgie services door berichtgeving op de NEN-website en door het uitgeven van tenminste één persbericht. b) Leden van de normcommissie informeren hun achterban door middel van een door NEN ontwikkeld en actueel gehouden ‘fact sheet’.
c) Afhankelijk van de scope en definities van de op te stellen norm, zijn de relevante belanghebbenden gericht benaderd met betrekking tot lidmaatschap aan de normcommissie. 5.2 CEN/CENELEC WERK De normcommissie spiegelt het werk van de CEN/TC 403 ‘Aesthetic Surgery Services’. De doelstelling is als volgt: participeren in de Europese normcommissie CEN/TC 403 ‘Aesthetic Surgery Services’. Beoogde resultaten: a) De Nederlandse normcommissie participeert actief in de Europese normcommissie CEN/TC 403 middels een delegatie. b) De Nederlandse normcommissie formuleert Nederlandse standpunten en brengt deze in en geeft commentaar op het werk van de CEN/TC 403. c) De Nederlandse normcommissie stemt op alle documenten van de CEN/TC 403 waarop gestemd kan worden.
6. EVALUATIE EN VOORTGANGSRAPPORTAGE 6.1 VOORTGANGSRAPPORTAGE Voor de normcommissie wordt jaarlijks een activiteiten- en financiële rapportage opgesteld. De normcommissie 304403 is opgericht op 30 juni 2010. Daarom vindt de voortgangsrapportage halverwege het jaar plaats. 6.2 TERUGBLIK 2011-2012 – ACTIVITEITEN Doelstelling 1 Participeren in de Europese normcommissie CEN/TC 403. Behaalde resultaten: a) De Nederlandse normcommissie heeft vier keer vergaderd, waarvan eenmaal een open vergadering ter verwerking van commentaar ontvangen tijdens de openbare kritiekronde. Tijdens de vergaderingen is de voortgang van het Europese traject doorlopend behandeld. b) De Nederlandse normcommissie heeft middels een delegatie actief geparticipeerd in één Europese vergadering van CEN/TC 403. c) De Nederlandse normcommissie heeft de Nederlandse standpunten en commentaren met betrekking tot het werk van CEN/TC 403 geformuleerd en deze ingebracht. d) De Nederlandse normcommissie heeft commentaar op het normontwerp prEN 16372 verzameld, besproken en ingediend bij CEN/TC 403. e) De Nederlandse normcommissie heeft gestemd op de relevante documenten van CEN/TC 403. Doelstelling 2 Bekendheid geven aan de (werkzaamheden van de) nationale normcommissie en NEN-EN-normen op het gebied van esthetische chirurgie services. Behaalde resultaten: a) NEN heeft een ‘fact sheet’ en een 'oproep voor deelname' onderhouden om de achterban van leden en nieuw aan te schrijven belanghebbenden te informeren over de activiteiten van de normcommissie. b) NEN heeft het normontwerp prEN 16372 publiekelijk beschikbaar gemaakt via de online ruimte www.normontwerpen.nen.nl. c) NEN heeft gerichte mailings uitgestuurd naar alle tijdens de stakeholderanalyse geïdentificeerde partijen voor inzage in en commentaar op het normontwerp.
6.3 TERUGBLIK 2011-2012 – FINANCIEEL De jaarlijkse begroting van de werkzaamheden voor NEN voor de normcommissie 304403 bedraagt 20 consultancy dagen. In de periode juli 2011 t/m juni 2012 heeft NEN 20 dagen besteed. Met goedkeuring van de normcommissie is besloten dat de bijdrage van de normcommissieleden wordt gebruikt voor financiering van gemaakte kosten door delegatieleden aan internationale vergaderingen. In 2011-2012 zijn er 7 nieuwe leden bijgekomen.
7. BEGROTING EN FINANCIERING 7.1 BIJSTELLING VAN HET COMMISSIEPLAN Het commissieplan kan in de loop van het jaar worden bijgesteld wanneer daartoe de behoefte ontstaat. Dit kan onder andere het geval zijn wanneer het ledenbestand van de normcommissie en daarmee het beschikbare budget wijzigt, of als de uit te voeren activiteiten sterk veranderen. De begroting van de normcommissie is mede afhankelijk van het aantal keren dat de Europese normcommissie CEN/TC 403 bijeenkomt. Indien de Europese normcommissie frequenter bijeenkomt, kan het nodig zijn dat ook binnen de nationale normcommissie een voller werkpakket wordt ingericht. 7.2 DAGENBESTEDING VAN NEN In onderstaande tabel is een indicatie gegeven van de dagenbesteding van de activiteiten van NEN. Activiteiten NEN
Benodigde dagen per jaar
Basis (opstellen commissieplan, afhandeling financiële zaken, ledenadministratie, relatiebeheer en werven eventuele nieuwe leden, …)
4 dagen
Werkprogramma (documentverwerking en -beheer, opstellen Nederlandse standpunten en commentaren aan CEN, ondersteuning voor delegaties, …)
5 dagen
Vergaderingen ( 3 à 4: voorbereiding, secretariaatsvoering, verslaglegging, actiepunten, …)
10 dagen
Kenbaarheid (persbericht, NEN-website, factsheet, …)
1 dag
Totaal
20 dagen
7.3
BEGROTING
Totaal begroot 2012-2013 NEN consultancy Totaal begroot 2012-2013
20 dagen
€ 21.680,€ 21.680
Opmerking 1 Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Opmerking 2 De tarieven voor NEN consultancy zijn gebaseerd op het prijspeil van 2012. Prijsstijgingen zullen worden doorberekend. Tarieven zijn inclusief administratieve ondersteuning, zaalhuur bij NEN voor vergaderingen, en reiskosten van NEN medewerkers. Opmerking 3 Reis- en verblijfskosten ten behoeve van deelname aan Europese vergaderingen zijn gebaseerd op een schatting, tweedaagse vergaderingen, uitgaande van door de overheid gehanteerde dagtarieven voor logies en verblijf, en vliegticket. Opmerking 4 De extra kosten voor de hosting van de volgende CEN vergadering vallen buiten de scope van dit commissieplan. Financiering ervan is apart uitgewerkt.
7.4 FINANCIERING De belanghebbende partijen financieren de normontwikkeling. De financieringsbijdragen van de verschillende partijen zijn opgenomen in bijlage B.
Afhankelijk van de resultaten van de CEN/TC vergadering op 24 en 25 augustus kunnen de activiteiten voor het laatste jaar worden gepland. De financiële bijdrage van partijen zal onveranderd blijven. Reisbudget De normcommissie heeft besloten om de bijdragen van de normcommissieleden te gebruiken voor tegemoetkoming van kosten die delegatieleden maken in het kader van het bijwonen van Europese vergaderingen. De delegatieleden kunnen gemaakte reiskosten declareren, welke voor zover de uitputting reikt.
7.5
OVERZICHT INKOMSTEN EN UITGAVEN 2012-2013 INKOMSTEN
UITGAVEN
Eerste jaar (2010-2011) Uren NEN 160 uur Opbrengsten lidmaatschap NC
€ 20.136,00 € 17.521,00
Uitgaven vergaderingen/reiskosten
€ 3.475,00
Tweede jaar (2011-2012) Uren NEN 160 uur Opbrengsten lidmaatschap NC
€ 20.780,00 € 30.377,00
Uitgaven vergaderingen/reiskosten
€ 3.122,00
Derde jaar (2012-2013) Uren NEN 160 uur Te verwachten inkomsten lidmaatschap
€ 21.680,00 € 26.021,00
Te verwachten uitgaven reiskosten
€ 3.121.51 € 73.919,00
€ 72.314,00
Bijlage A: Ledenbestand per 1 juli 2012 Naam
Werkgever
Belanghebbende
Categorie
Dhr. R. Boonen
Polikliniek De Blaak
Ned. Ver. voor Cosmetische Chirurgie Ned. Ver. voor Dermatologie en Venereologie Hair Science Institute
Branchevereniging
Dhr. R. Frank
Dhr. C.G. Gho
Hair Science Institute
Mw. G. Heyke Dhr. B. Hoenson Dhr. B. van der Lei
HeykeKliniek Q-Med Benelux Universitair Medisch Centrum Groningen
Dhr. J. van Loghem Mw. C. van der Lugt Mw. I.M.J. Mathijssen Mw. C. Meijer Dhr. M.P. Mourits
Doctors Inc
Dhr. P. Musarella Dhr. H.P. van Not Mw. A.C. van Rosmalen Mw. L. Schelke
Dutch Aesthetic Laser Association (DALA) Erasmus MC DermaClinic AMC Aestetica Europa Medisch Wellness Centrum Zeeland Drigny B.V. Erasmus MC afd. dermatologie
Dhr. P. Termohlen
Dhr. C.C. Wever
Leids Universitair Medisch Centrum
Agendaleden: Dhr. I. van Heijningen Mw. L. Lunsing Mw. L. Sekhuis
HeykeKliniek Q-Med Benelux Ned.Ver. voor Esthetische Plastische Chirurgie Doctors Inc Dutch Aesthetic Laser Association (DALA) Ned. Ver. voor Plastische Chirurgie DermaClinic AMC / Afd. Oogheelkunde Aestetica Europa Ned. Ver. voor Plastische Chirurgie Drigny B.V. Erasmus MC afd. dermatologie Ned. Ver. voor Cosmetische Geneeskunde Werkgroep Plastische Aangezichtchirurgie KNO Persoonlijke titel
Inspectie voor de Gezondheidszorg Consumentenbond
Branchevereniging
Kennis- en onderzoeksinstelling Dienstverlener Fabrikant Branchevereniging
Dienstverlener Stichting
Dienstverlener Kennis- en onderstoeksinstelling Dienstverlener Branchevereniging Dienstverlener Dienstverlener Branchevereniging
Dienstverlener
NBN (Belgisch normalisatie-bureau), CEN Controlerende instantie Gebruiker
Voorzitter normcommissie 304403: Dhr. H.P. van Not is per 3 september 2010 voorzitter van de normcommissie voor de periode van ten minste één jaar. Na deze periode kan de invulling van deze positie worden heroverwogen. Op 26 maart 2012 is de heer Van Not herbevestigd als voorzitter.
Bijlage B: Financiering per 1 juli 2012 Organisatie Ned. Ver. voor Esthetische Plastische Chirurgie (NVEPC) Ned. Ver. voor Plastische Chirurgie (NVPC) Ned. Ver. voor Cosmetische Chirurgie (NVVCC) Ned. Ver. voor Cosmetische Geneeskunde (NVCG) Ned. Ver. Voor Dermatologie en Venereologie (NVDV) Dutch Aesthetic Laser Association (DALA) Q-Med Benelux Amsterdam Medisch Centrum afdeling Oogheelkunde Erasmus MC afdeling Dermatologie Werkgroep plastische aangezichtschirurgie Hair Science Institute DermaClinic Doctors Inc Drigny BV Aestetica Europa HeykeKliniek Consumentenbond Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) Dhr. I. Van Heijningen (op persoonlijke titel) Totaal
Jaarlijks bijdrage (exclusief BTW) € 3.000 € 3.000 € 3.000 € 3.000 € 3.000 € 2.521 € 2.000 € 1.000 € 1.000 € 1.000 € 1.000 € 500 € 500 € 500 € 500 € 500 Geen (agendalid) Geen (agendalid) Geen (agendalid) € 26.021
