College van burgemeester en schepenen van 28 september 2015 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022
1
Secretariaat. Notulen cbs 21 september 2015. Goedkeuring. Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 1 Economie. Toelating flyeren 30 september 2015 Hoorcentrum Aerts Westerlo. Economie. Toelating standplaats in het kader van '11.11.11' op 4 en 11 november 2015. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit chirofuif Oevel op 10 oktober 2015. Toelating. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chirofuif Tongerlo parochiezaal Tongelhof op 6 november 2015. Toelating. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Tentfuif supportersclub Jan Hendrickx op 24 oktober 2015. Toelating. Personeel. Aanstelling jobstudent-redders oktober 2015. Personeel. Aanwerving technisch assistent (ploegverantwoordelijke) poetsdienst (D1-D3). Samenstelling selectiecommissie. Personeel. Lonne Beneens. Tijdelijke verwijdering als begeleider BKO 2 Personeel. Sara Maes. Tijdelijke verwijdering als begeleider BKO 3. Personeel. Carmen Van Bedts. Benoeming op proef als technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken (B1-B3). Personeel. Werken na de wettelijke pensioenleeftijd. Goedkeuring basisnota. Basisonderwijs. Bram Testelmans. Aanstelling tijdelijk leermeester lichamelijke opvoeding als vervanger 4 Basisonderwijs. Tuba Kuru. Aanstelling tijdelijk leermeester islamitische godsdienst als vervanger 5 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 28 september 2015. Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie B nr. 283/B/2/deel, gelegen Goorkenshof. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Zandvoort 37 (2015/090) 6. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Jaak Lemmenslaan 59 (2015/038) 7. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Vergunning: Broekstraat
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 7 persoonlijke gegevens verwijderd 2
023 024 025
026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044
8
(2015/084). 8 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ottersweier 9/1 (2015/091) 9. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ottersweier 9/2 (2015/087) 10. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Huisartsenwachtpost Zuiderkempen: Verlorenkost 22 (2015/527). Ruimtelijke Ordening. Verzoek tot opname in het vergunningenregister: Kwachtstraat 41. Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 5 oktober 2015 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname. Secretariaat. Geschenken. 101 jarige Maria Loockx. Stafdienst. Samenwerking gemeente - ocmw. Goedkeuring detacheringsovereenkomst stafmedewerker Kim Saliën. Overheidsopdrachten. Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info (2016-2019). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Bibliotheek. Verslag bibliotheekcommissie van 9 september 2015. Cultuur. Gebruik gemeentelijke feestmaterialen. Goedkeuring uitleenreglement. Cultuur. Receptie bij persvoorstelling Liedboek 'De kadullen' van de Sint Sebastiansgilde op vrijdag 6 november 2015. Jeugd. Jeugdraad. Kennisname verslag algemene vergadering 17 september 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Celien Herremans 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Ciara Leysen 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Lander Taes 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Lien Aerts 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Mieke Van der Keilen 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Rik Vloors 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Sarah Van Genechten 2015. Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Tessa Ceusters 2015. Jeugd. Subsidiekadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Jan Vinken 2015. Wereld. Fairtradegemeente. Wijnactie maand van de Fairtrade.
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 10 persoonlijke gegevens verwijderd 9
045 046
Wereld. Sensibilisering. Wereldfeest. Wereld. Subsidie voor personen die aan ontwikkelingshulp doen. Aanvragen eerste semester 2015 Wereld. Subsidies lidverenigingen. Ondersteuning vzw Aquaraf. Wereld. Subsidies noodhulp. Ondersteuning na aardbeving in Nepal. Wereld. Transitie-initiatieven. Beleidsplanning2020. Wereld. Wereldraad. Verslagen vergaderingen.
047 048 049 050 Aanwezig:
Filip Verrezen - schepen-voorzitter Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters vanaf punt 027 - OCMW-voorzitter - schepen Jo Vankrunkelsven - secretaris gemeente en ocmw Verontschuldigd: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants - schepen --------------------------------------------------------------------------------------Om 13:00 uur opent, Filip Verrezen, voorzitter de vergadering. 001
Secretariaat. Notulen cbs 21 september 2015. Goedkeuring.
De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002
Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 11
003
Economie. Toelating flyeren 30 september 2015 Hoorcentrum Aerts Westerlo.
Voorgeschiedenis Mail van 16 september 2015 met de vraag van Marian Saels van Hoorcentrum Aerts Westerlo om flyers uit te delen op de markt van 30 september 2015. Feiten en context - Hoorcentrum Aerts Westerlo is niet in het bezit van een machtiging ambulante activiteiten (leurkaart). - Tijdens de markt van 30 september 2015 wil Hoorcentrum Aerts Westerlo flyers uitdelen. - Wanneer er geen diensten of producten verkocht worden, is deelnemen aan de openbare markt mogelijk zonder een machtiging ambulante activiteiten. Juridische grond Artikel 21.3. van het gemeentelijke reglement van inwendig bestuur op de openbare markt bepaalt dat het op de markt verboden is folders uit te delen of reclame te maken voor zaken die vreemd zijn aan de woensdagmarkt, behoudens voorafgaandelijk schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen.
11
persoonlijke gegevens verwijderd
Argumentatie De vlotte organisatie van de openbare markt op woensdag 30 september 2015 komt niet in het gedrang door het uitdelen van flyers. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Ondernemen en werken actie Markt actienummer 2015140027 omschrijving project / raming kosten / raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1 Hoorcentrum Aerts Westerlo krijgt toelating om flyers uit te delen op de openbare markt van 30 september 2015. 004
Economie. Toelating standplaats in het kader van '11.11.11' op 4 en 11 november 2015.
Voorgeschiedenis E-mail van 21 september met de vraag van de Wereldraad12 voor een standplaats op de markten van 4 en 11 november 2015 in het kader van '11.11.11'. Feiten en context − De mensen van de Wereldraad zijn niet in het bezit van een machtiging ambulante activiteiten (leurkaart). − Op de markten van 4 en 11 november 2015 wil de Wereldraad een standplaats innemen in het kader van '11.11.11'.' − Deelnemen aan de openbare markt zonder een machtiging ambulante activiteiten is mogelijk als het om een occasionele verkoopactie zonder commercieel karakter gaat. Juridische grond Artikel 2 van het gemeentelijke reglement van inwendig bestuur op de openbare markt bepaalt dat de standplaatsen op de wekelijkse openbare markt occasioneel kunnen toegewezen worden aan de verantwoordelijken van officiële verkoopacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van het KB van 24 september 2006. Argumentatie Om ook op woensdag 4 en 11 november 2015 de organisatie van de openbare markt vlot te laten verlopen, kan een verantwoordelijke van de Wereldraad best om 8 uur deelnemen aan de toewijzing van de losse en toevallig openliggende plaatsen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Ondernemen en werken actie Markt actienummer 2015140027
12
persoonlijke gegevens verwijderd
omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
/ / /
BESLUIT Artikel 1 De Wereldraad krijgt toelating om op 4 en 11 november 2015 een standplaats in te nemen op de openbare markt in het kader van '11.11.11'. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen beslist dat een standplaats zal toegewezen worden door de marktleider om 8 uur bij de toewijzing van de losse en toevallig openliggende plaatsen op het kruispunt van de E. J. Van Gansenstraat en de Sint-Lambertusstraat. 005
Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen.
Feiten en context Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college van burgemeester en schepenen stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verspreid over verschillende actieplannen actie Verspreid over verschillende acties actienummer Diverse omschrijving project Goedkeuring bestellingen raming kosten Totaal exploitatie: 8.313,27 EUR Totaal investering: 1.245,82 EUR raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie 1) bloemen n.a.v. huldiging Kenneth Verwimp op 14/8: 75 EUR 2) drank voor schepenzaal: 518,55 EUR Technische diensten 3) herstellen dissel aanhangwagen: 1.790,80 EUR 4) vervangen remmen voertuig 046AZU: 106,48 EUR 5) onderdelen voertuig JCB - VBN022: 395,26 EUR Milieu 6) compostvaten voor thuiscomposteren: 1.464,87 EUR Toerisme 7) kaas en hesp voor winnaars prijsuitreiking zoektocht landelijke gilde op 4/10: 80 EUR
8) bureaulampen voor dienst toerisme: 264,63 EUR Ruimtelijke ordening 9) drankverbruik n.a.v. vergadering Gecoro op 9/9: 29,40 EUR Onderwijs 10) beschermhoes en geheugenkaartje voor laptop turnleerkracht Heultje: 41,65 EUR 11) programma "Sprinto", nieuwe methode bij dyslexie en andere taalproblemen voor school Oevel: 674,25 EUR (schoolpakket voor 5 leerlingen) 12) programma "Sprinto", nieuwe methode bij dyslexie en andere taalproblemen voor school Heultje: 674,25 EUR (schoolpakket voor 5 leerlingen) Kunstonderwijs 13) tafelbeschermers voor tafels en ondergrond tekenschool: 340 EUR 14) bijkomende verlichting tekenschool: 232,08 EUR Cultuur 15) ijzeren platen voor herstelling kiosk: 58,63 EUR 16) partituren: 1.760,21 EUR Investering 17) mobiele vouwtafels voor kleuterschool Voortkapel: 1.245,82 EUR via budgetsleutel 2400000/1/0800/03 actie 417 raming 695 006
Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen.
Feiten en context Het college van burgemeester en schepenen heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verschillende actieplannen actie Verschillende acties actienummer Verschillende actienummers omschrijving project Goedkeuring betalingen raming kosten Zie besluit raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 37/15 van 28/9/2015, voor een totaal bedrag van 168.062,67 euro en een te betalen saldo van 161.806,03 euro.
007
Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit chirofuif Oevel op 10 oktober 2015. Toelating.
Voorgeschiedenis en samenvatting Chiro Oevel13 vroeg op 15 september 2015 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de chirofuif op zaterdag 10 oktober 2015 in een tent op het SintMichielsplein in Oevel. Toelating volgens de politiecodex voor het organiseren van een evenement in een tent, het gebruik van luidsprekers en afwijking op het sluitingsuur tot 3 uur, werd al verleend door de burgemeester. Feiten en context − Evenement: een jeugdfuif met discobar in een tent en met ongeveer 2000 fuifgangers; − Organisatie: chiro Sint-Michiel Oevel, 14 − Locatie: in een tent op de openbare weg, Sint-Michielsplein in Oevel/Westerlo; − Datum/begin- en einduur: op zaterdag 10 oktober 2015 van 21 uur tot 3 uur (op zondag 11 oktober 2015); − In de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens hoofdstuk 6.7 van Vlarem II. Het evenement dient als "openbare inrichting" volgens art 6.7.2 van het Vlarem te worden beschouwd. Dit houdt in dat een toelating van het college van burgemeester en schepenen vereist is en bovendien een "bijzondere gelegenheid" dient te worden aangetoond. In dit geval kan de jaarlijkse chirofuif als bijzondere gelegenheid worden beschouwd en kan bijgevolg toelating worden verleend voor deze activiteit. De aanvrager koos als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan LAeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 dB(A) LAeq 15 min. De bepalingen van art 6.7.3.§1 van Vlarem II (verbod tot overschrijden van 85dB(A) LAeq 15 min) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: − de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; − het college van burgemeester en schepenen de muziekactiviteit heeft toegelaten. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor deze muziekactiviteiten in open lucht of tent en voor publiek toegankelijk zijn geen geluidsnormen in de buurt (binnen in woningen gemeten in de buurt van de activiteit) noch in de omgeving (gemeten in open lucht) van toepassing. De activiteiten zijn gepland op het Sint-Michielsplein van Oevel waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. Juridische grond
13 14
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Kwaliteitsvolle leefomgeving actie Naleven en toezicht op naleving van milieuwetgeving en gerelateerde wetgeving actienummer 2015000056 omschrijving project Toelating elektronisch versterkte muziek raming kosten / raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan chiro Oevel tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in een tent op het Sint Michielsplein in Oevel/Westerlo tijdens de chirofuif op zaterdag 10 oktober 2015 van 21 uur tot 3 uur (op zondag 11 oktober 2015), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, §1, 1°, 2°en 3° van Vlarem II zijn van toepassing. 008
Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chirofuif Tongerlo parochiezaal Tongelhof op 6 november 2015. Toelating.
Voorgeschiedenis en samenvatting Chiro Rafiki Tongerlo organiseert op vrijdag 6 november 2015 een jeugdfuif in parochiezaal Tongelhof in Tongerlo. Naar aanleiding hiervan vroeg de aanvrager15 op 14 september 2015 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek. Toelating volgens de politiecodex voor het verlengen van het sluitingsuur, het gebruik van luidsprekers, het plaatsen van publiciteitsborden en het plakken van affiches, werd al verleend door de burgemeester Feiten en context − Evenement: een jeugdfuif met discobar voor ongeveer 400 fuifgangers; − Organisatie: Chiro Rafiki Tongerlo, 16 − Locatie: parochiezaal Tongelhof , op perceel sectie E, 2de afdeling, nummer 284N, gelegen de Trannoyplein 5, 2260 Westerlo; − Datum/begin- en einduur: op vrijdag 6 november 2015 van 21 uur tot 3 uur (op zaterdag 7 november 2015);
15 16
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
− In de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Het gaat om een "niet ingedeelde muziekactiviteit" volgens hoofdstuk 6.7. van Vlarem II. De fuif dient als "openbare inrichting" volgens art 6.7.2 van het Vlarem te worden beschouwd. Dit houdt in dat een toelating van het college van burgemeester en schepenen vereist is en bovendien een "bijzondere gelegenheid" dient te worden aangetoond. In dit geval kan de jaarlijkse chirofuif als bijzondere gelegenheid worden beschouwd en bijgevolg toelating worden verleend voor deze activiteit. De aanvrager koos als maximumnorm voor het geluidsniveau: luider dan LAeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 dB(A) LAeq 15 min. Dit impliceert dat men gedurende de hele activiteit het geluidsvolume meet en dat gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De muziekactiviteiten zijn gepland in parochiezaal Tongelhof, waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. Voor deze zaal is geen milieuvergunning noch melding van toepassing, hoewel deze zaal onder toepassing van rubriek 32 lijkt te vallen. De bepalingen van art 6.7.3.§1 van Vlarem II (verbod tot overschrijden van 85dB(A) LAeq 15 min) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college van burgemeester en schepenen de muziekactiviteit heeft toegelaten. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor muziekactiviteiten die doorgaan in feestzalen, lokalen of schouwspelzaal moet cumulatief aan de volgende criteria worden voldaan: - maximaal 12 gelegenheden per jaar; - maximaal 2 gelegenheden per maand. De sommatie van deze gelegenheden mag maximaal over 24 kalenderdagen per jaar spreiden (in geval een muziekactiviteit avonduren alsook morgenuren van de daaropvolgende kalenderdag omvat, worden 2 kalenderdagen geteld). In 2015 werden al volgende activiteiten toegestaan die doorgaan in parochiezaal Tongelhof: op 21 maart 2015 (Foute muziek party HSV): 2 dagen; Een afwijking op het sluitingsuur tot 3 uur werd toegestaan. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Kwaliteitsvolle leefomgeving actie Naleven en toezicht op naleving van milieuwetgeving en gerelateerde wetgeving actienummer 2015000056 omschrijving project Toelating elektronisch versterkte muziek raming kosten /
raming opbrengsten
/
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Chiro Rafiki Tongerlo tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in parochiezaal Tongelhof, de Trannoyplein 5 in Tongerlo/Westerlo tijdens de chirofuif op vrijdag 6 november 2015 van 21 uur tot 3 uur (op zaterdag 7 november 2015), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis §1, 1°, 2°en 3° van Vlarem II zijn van toepassing. 009
Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Tentfuif supportersclub Jan Hendrickx op 24 oktober 2015. Toelating.
Voorgeschiedenis Supportersclub Jan Hendrickx organiseert een familiale opstapdag op zaterdag 24 oktober 2015 in een feesttent op een veld langs de Sint-Siardusstraat. Naar aanleiding hiervan vroeg de aanvrager17 op 17 september 2015 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek. Toelating voor het organiseren van een evenement in de openlucht of tent en andere toelatingen volgens de politiecodex werden al verleend door de burgemeester. Feiten en context − Evenement: een familiale opstapdag met overdag demonstraties 50cc kidscross en sidecar en 's avonds fuif met discobar All Music in een feesttent; − Organisatie: 'Supportersclub Jan Hendrickx', 18 − Locatie: in een feesttent op een veld langs de Sint-Siardusstraat (2de Afdeling/Tongerlo, sectie F, perceel 243B); − Datum/begin- en einduur: op zaterdag 24 oktober 2015 van 20u tot 3u (op zondag 25 oktober 2015). − De organisator moet toestemming hebben van de eigenaar en de gebruiker van het perceel waarop het evenement plaatsvindt. − In de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens hoofdstuk 6.7 van Vlarem II. Het evenement dient als "openbare inrichting" volgens art 6.7.2 van het Vlarem te worden beschouwd. Dit houdt in dat een toelating van het college van burgemeester en schepenen vereist is en bovendien een "bijzondere gelegenheid" dient te worden aangetoond. In dit
17 18
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
geval kan het jaarlijkse supportersbal als bijzondere gelegenheid worden beschouwd en kan bijgevolg toelating worden verleend voor deze activiteit. De aanvrager heeft als gewenste maximumnorm opgegeven: luider dan LAeq, 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 dBA LAeq, 15 min. De bepalingen van art. 6.7.3.§1 van Vlarem II (verbod tot overschrijden van LAeq, 15 min =85dB(A)) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college van burgemeester en schepenen de muziekactiviteit heeft toegelaten. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Voor deze locatie is de richting oost het meest aangewezen. De activiteiten zijn gepland in een tent langs de Sint-Siardusstraat, waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. Voor deze muziekactiviteiten in open lucht of tent en voor publiek toegankelijk zijn geen geluidsnormen in de buurt (binnen in woningen gemeten in de buurt van de activiteit) noch in de omgeving (gemeten in open lucht) van toepassing. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Kwaliteitsvolle leefomgeving actie Naleven en toezicht op naleving van milieuwetgeving en gerelateerde wetgeving actienummer 2015000056 omschrijving project Toelating elektronisch versterkte muziek raming kosten / raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan 'Supportersclub Jan Hendrickx' tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de familiale opstapdag op een veld langs de Sint-Siardusstraat op zaterdag 24 oktober 2015 van 20u tot 3u (op zondag 25 oktober 2015), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis §1, 1°, 2° en 3° van Vlarem II zijn van toepassing. Artikel 6.7.4. van Vlarem II is niet van toepassing.
010
Personeel. Aanstelling jobstudent-redders oktober 2015.
Voorgeschiedenis - De gemeenteraad keurde op 28 april 2014 enkele wijzigingen aan de personeelsformatie en het organogram goed naar aanleiding van de opening van sportpark De Beeltjens in het najaar van 2014. - De secretaris stelde op 4 juni 2014 de functiebeschrijving van redder (D1-D3) (VT-SP-SC02) vast. - Het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2014 besloot een selectieprocedure op te starten voor de aanleg van een wervingsreserve voor één jaar voor de betrekking van redder-jobstudenten. - De gemeenteraad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. Feiten en context Het bestuur heeft op de website van de gemeente en in Westel-Info een permanente oproep geplaatst voor jobstudenten-redder. Momenteel zijn er 13 kandidaat-jobstudent-redder opgenomen in de wervingsreserve. 9 personen19 stelden zich kandidaat voor de betrekking van jobstudent-redder voor de maand oktober 2015. Argumentatie Voor de goede werking van sportpark "De Beeltjens", waartoe het nieuwe zwembad behoort, is het aangewezen om tijdens de weekends en in de verlofperiodes jobstudenten in te zetten als redder. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Sportdienst ondersteuning actie Wedden en vergoedingen sport actienummer 2015000030 omschrijving project Aanstelling 9 jobstudent-redders voor de maand oktober 2015. raming kosten Er zijn twee voltijds equivalent jobstudent-redder voorzien voor 2015. raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen stelt Willem Boeckx, 20 aan als redder met een studentenovereenkomst op zondag 4 oktober 2015. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen stelt Fréderic De Wachter, 21 aan als redder met een studentenovereenkomst op zaterdag 10 oktober 2015. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen stelt Olivier Le Jeune, 22 aan als redder met een studentenovereenkomst op zaterdag 17 oktober 2015. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen stelt Michiel Peeters, 23 aan als
19
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 21 persoonlijke gegevens verwijderd 22 persoonlijke gegevens verwijderd 20
redder met een studentenovereenkomst op zondag 18 oktober 2015. Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen stelt Robin Peeters, 24 aan als redder met een studentenovereenkomst op zaterdag 24 oktober 2015. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen stelt Kaat Van Eynde, 25 aan als redder met een studentenovereenkomst van 11 oktober 2015 tot en met 25 oktober 2015. Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen stelt Cédric Van Nueten, 26 aan als redder met een studentenovereenkomst van 7 oktober 2015 tot en met 28 oktober 2015. Artikel 8 Het college van burgemeester en schepenen stelt Bo Vanspringel, 27 aan als redder met een studentenovereenkomst op zaterdag 31 oktober 2015. Artikel 9 Het college van burgemeester en schepenen stelt Laurien Vleeschouwers, 28 aan als redder met een studentenovereenkomst op zaterdag 3 oktober 2015. Artikel 10 De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgesteld werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Artikel 11 Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari 2009. 011
Personeel. Aanwerving technisch assistent (ploegverantwoordelijke) poetsdienst (D1-D3). Samenstelling selectiecommissie.
Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. De gemeenteraad keurde op 12 december 2011 het reglement voor de vergoedingen van externe juryleden en commissieleden goed. Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op 10 augustus 2015 een voltijdse contractuele betrekking van technisch assistent (ploegverantwoordelijke) poetsdienst (D1D3) open bij aanwerving. Feiten en context De selectie voor deze betrekking bestaat uit een praktische-schriftelijke proef en een mondelinge proef. Het is noodzakelijk om hiervoor een selectiecommissie samen te stellen. De praktische-schriftelijke proef vindt mogelijk plaats in een computerlokaal van de Vrije Sint-Lambertusscholen. In dat geval is het noodzakelijk dat er een leraar van de school aanwezig is als toezichter. Juridische grond
23
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 25 persoonlijke gegevens verwijderd 26 persoonlijke gegevens verwijderd 27 persoonlijke gegevens verwijderd 28 persoonlijke gegevens verwijderd 24
De artikelen 196 tot en met 198 van het arbeidsreglement-rechtspositieregeling bepalen de regels voor een selectiecommissie. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie Aanwervingen actienummer 2015140114 omschrijving project Presentiegelden en reiskosten juryleden raming kosten Max. 1.200 euro raming opbrengsten BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie als volgt samen: − Kurt Peeters, facility manager OCMW Heist-op-den-Berg, 29g − Ran Dirickx, directrice dienstenbedrijf PIDT, 30 − Rosette Peeters, leerkracht opleiding cleaning assistent BuSO Tongelsbos, 31 Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en ocmw, is secretaris van de selectiecommissie. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen duidt Nico Vankerckhoven, ICTcoördinator Vrije Sint-Lambertusscholen, Hoogveld 18 - 2260 Westerlo, aan als toezichter als de praktische-schriftelijke proef plaatsvindt in een lokaal van de Vrije Sint-Lambertusscholen. 012
Personeel. Lonne Beneens. Tijdelijke verwijdering als begeleider BKO 32.
013
Personeel. Sara Maes. Tijdelijke verwijdering als begeleider BKO 33.
014
Personeel. Carmen Van Bedts. Benoeming op proef als technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken (B1-B3).
Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. De secretaris stelde op 3 juni 2015 de functiebeschrijving van technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken (GZ-WEB-06) vast. Het college van burgemeester en schepenen verklaarde op 8 juni 2015 een voltijdse statutaire betrekking van technisch coördinator werken in eigen beheer en
29
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 31 persoonlijke gegevens verwijderd 32 persoonlijke gegevens verwijderd 33 persoonlijke gegevens verwijderd 30
onderhoudswerken (B1-B3) open bij aanwerving. Tegelijk bepaalde men de technieken en timing voor deze selectieprocedure. Men besliste ook om een wervingsreserve van twee jaar aan te leggen voor deze betrekking. Feiten en context De vacature is aangekondigd in De Zondag, op de gemeentelijke website, in het gemeentelijk infoblad Westel Info, via de gemeentelijke sociale media en op de website van de VDAB. 25 personen stelden zich kandidaat. Fasering cbs 22 juni 2015 cbs 10 augustus 2015 pv 5 september 2015 pv 11 september 2015
verslag Ascento over psychotechnische proeven (assessment center) van 21 september 2015
samenstelling van de selectiecommissie beoordeling van de geldigheid van de ingekomen kandidaturen, 23 kandidaten mogen deelnemen aan de selectieprocedure 5 kandidaten slaagden voor de schriftelijke proef: 34 2 kandidaten slaagden voor de mondelinge proef: 35 Beide kandidaten werden uitgenodigd om deel te nemen aan de psychotechnische proeven (assessment center). Carmen Van Bedts kreeg een gunstig geschiktheidsprofiel na de psychotechnische proeven (assessment center)
Argumentatie Carmen Van Bedts - slaagde voor de selectieprocedure - bekwam als enige een gunstig geschiktheidsprofiel na de psychotechnische proeven (assessment center) - legde al de gevraagde administratieve stukken voor Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Technische dienst binnen organisatie ondersteuning actie Wedden en vergoedingen overige technische diensten (technisch centrum, gebouwen, transport, poetsdienst, administratie) actienummer 2015000015 omschrijving project Benoeming op proef van een technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken. raming kosten In het budget van 2015 zijn voldoende middelen voorzien voor de verloning van een technisch coördinator voor de rest van het jaar. raming opbrengsten BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen benoemt Carmen Van Bedts, 36, op proef als technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken (coördinator-planner openbaar domein en gebouwen) (B1-B3) vanaf het verstrijken van een eventuele opzegtermijn bij haar huidige werkgever.
34
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 36 persoonlijke gegevens verwijderd 35
Voor aanvang van de indiensttreding moet ze een medisch geschiktheidsbewijs van Provikmo voorleggen. De proeftijd bedraagt 6 maanden. Daarna kan de vaste benoeming volgen na een gunstige evaluatie. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor - de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld - de waardigheid van het ambt in het gedrang komt - de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast - een belangenconflict ontstaat - in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon. 015
Personeel. Werken na de wettelijke pensioenleeftijd. Goedkeuring basisnota.
Feiten en context Op 30 augustus werd de eerste vraag gesteld door een statutair personeelslid om langer te mogen werken dan de wettelijke pensioenleeftijd. Op 14 september 2015 werd toestemming verleend aan Lisette Leirs om na haar wettelijke pensioenleeftijd nog een jaar langer te werken. Argumentatie In de beleidscontext die werken tot op hogere leeftijd aanmoedigt en waarbij de pensioengerechtigde leeftijd geleidelijk opgetrokken wordt, is het niet aangewezen om personeelsleden die langer willen werken te ontmoedigen. Het is echter aangewezen om een kader te creëren waarbinnen deze vragen tot langer werken kunnen worden behandeld. Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel. Het bereiken van de leeftijd van 65 jaar kan aanleiding geven tot de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangestelde statutaire personeelslid. De aanstellende overheid kan het vast aangestelde statutaire personeelslid na het bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst houden op verzoek van het personeelslid met instemming van de aanstellende overheid. De verlenging wordt verleend voor een periode van hoogstens één jaar, telkens verlengbaar met hoogstens één jaar. Het betrokken personeelslid behoudt gedurende de volledige periode van de verlenging de hoedanigheid van vast aangesteld statutair personeelslid. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan / actie Wedden en vergoedingen actienummer Diverse actienummers omschrijving project Kader werken na de wettelijke pensioenleeftijd raming kosten /
raming opbrengsten
/
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de nota over het langer werken na de wettelijke pensioenleeftijd goed. Het arbeidsreglementrechtspositieregeling zal in de geest van deze nota worden aangepast. 016
Basisonderwijs. Bram Testelmans. Aanstelling tijdelijk leermeester lichamelijke opvoeding als vervanger 37
Voorgeschiedenis38 Feiten en context39 Juridische grond • Artikel 4, paragraaf 5 van het decreet van 27 maart 1991 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen beslist over het tijdelijk aanstellen van onderwijzend personeel. • Het decreet van 27 maart 1991 regelt de rechtspositie van het personeel van het gesubsidieerd basisonderwijs en legt door de artikelen 19 tot en met 29 de regels vast voor tijdelijke aanstellingen. Argumentatie Bram Testelmans • is in het bezit van een Professionele Bachelor lichamelijke opvoeding • kan als gewoon tijdelijk personeelslid een aanstelling bekomen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Onderwijs ondersteuning actie Wedden en vergoedingen basisonderwijs actienummer 2015000032 omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
Tijdelijke aanstelling van Bram Testelmans als leermeester lichamelijke opvoeding in vervanging 40 De bezoldiging is ten laste van het ministerie van onderwijs en vorming. /
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen stelt Bram Testelmans, 41 aan als tijdelijk leermeester lichamelijke opvoeding (TA) met een 6/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9 - 2260 Westerlo vanaf 7 september 2015 tot en met 30 september 201542
37
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 39 persoonlijke gegevens verwijderd 40 persoonlijke gegevens verwijderd 41 persoonlijke gegevens verwijderd 42 persoonlijke gegevens verwijderd 38
Artikel 2
017
Bram Testelmans valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt zijn wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Hij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. Basisonderwijs. Tuba Kuru. Aanstelling tijdelijk leermeester islamitische godsdienst als vervanger43.
Voorgeschiedenis44 Feiten en context45 Juridische grond - Artikel 4, paragraaf 5 van het decreet van 27 maart 1991 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen beslist over het tijdelijk aanstellen van onderwijzend personeel. - Het decreet van 27 maart 1991 regelt de rechtspositie van het personeel van het gesubsidieerd basisonderwijs en legt door de artikelen 19 tot en met 29 de regels vast voor tijdelijke aanstellingen. Argumentatie Tuba Kuru - is gemachtigd om islamitische godsdienst te onderwijzen. - kan als gewoon tijdelijk personeelslid een aanstelling bekomen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Onderwijs ondersteuning actie Wedden en vergoedingen basisonderwijs actienummer 2015000032 omschrijving project Tijdelijke aanstelling van Tuba Kuru als leermeester islamitische godsdienst in vervanging 46 raming kosten De bezoldiging is ten laste van het ministerie van onderwijs en vorming raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1
43
Het college van burgemeester en schepenen stelt Tuba Kuru, 47 aan als tijdelijk leermeester islamitische godsdienst met een 8/24e opdracht van 15 september 2015 tot en met 30 september 2015 aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9 - 2260 Westerlo, in vervanging 48.
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 45 persoonlijke gegevens verwijderd 46 persoonlijke gegevens verwijderd 47 persoonlijke gegevens verwijderd 48 persoonlijke gegevens verwijderd 44
Artikel 2
018
Tuba Kuru valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 28 september 2015.
Voorgeschiedenis In artikel 94 §1 en §2 van het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisscholen van Westerlo, vastgesteld door de gemeenteraad op 7 september 2015, zijn de bepalingen over de verplaatsingen van een personeelslid in opdracht van het schoolbestuur opgenomen. Feiten en context - Esther Rens, tijdelijk leermeester rooms-katholieke godsdienst aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, vraagt toelating voor het bijwonen van de kennismakingsbijeenkomst voor leermeesters rooms-katholieke godsdienst, georganiseerd door DSKO te Antwerpen op 30 september 2015. Deze kennismakingsbijeenkomst is gratis. - Guy Van Genechten, tijdelijk directeur aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, vraagt toelating voor het volgen van de kadercursus nieuwe directeurs - eerste jaar, georganiseerd door OVSG op verschillende locaties van oktober 2015 tot 24 mei 2016. Deze opleiding kost € 975. Argumentatie Personeelsleden hebben het recht en de plicht om zich bij te scholen. Zo zullen ze de taken en de werkopdrachten beter uitvoeren. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Onderwijs ondersteuning actie Vorming personeel onderwijs actienummer 2015140244 omschrijving project Nascholing Esther Rens en Guy Van Genechten raming kosten € 975 raming opbrengsten / actieplan actie actienummer omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
Onderwijs ondersteuning Dienstverplaatsingen 2015140128 Dienstverplaatsing nascholing Esther Rens en Guy Van Genechten € 200 /
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Esther Rens, leermeester rooms-katholieke godsdienst aan de gemeentelijke basisschool van Heultje voor het bijwonen van de kennismakingsbijeenkomst voor leermeesters rooms-katholieke godsdienst, georganiseerd door DSKO te
Antwerpen op 30 september 2015. Artikel 2
Artikel 3 019
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Guy Van Genechten, tijdelijk directeur aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, voor het volgen van de kadercursus nieuwe directeurs - eerste jaar, georganiseerd door OVSG op verschillende locaties van oktober 2015 tot 24 mei 2016. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie B nr. 283/B/2/deel, gelegen Goorkenshof.
Voorgeschiedenis Op 18 september 2015 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door notaris Goossens en Verwerft, gevestigd Wijngaardstraat 40 in 2280 Grobbendonk. Het attest heeft betrekking op perceel sectie B nr. 283B/deel, gelegen Goorkenshof in 2260 Westerlo. Feiten en context − Het desbetreffende perceel is volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 28 juli 1978, gelegen in een woongebied. − Het attest van verdeling voorziet in het afsplitsen van kavel 6A van het perceel nr. 283/B/2 zodat het perceelsdeel in overeenstemming is met de recente verkavelingswijziging. − De kavel 6A is gelegen binnen de contouren van de verkaveling met nr. 169B (goedgekeurd op 21 augustus 2000). Voor o.a. het perceelsdeel werd er een wijziging van de verkavelingsvergunning verleend op 4 mei 2015 betreffende het wijzigen van 4 kavels voor halfopen bebouwing naar twee kavels voor telkens 3 gegroepeerde eengezinswoningen. (= kavel 2A en 6A) − Op 14 september 2015 verleende het college een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van 3 gegroepeerde woningen op de kavel 2A en 6A en bijhorende parkeerplaatsen. Juridische grond − Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.). − Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). − Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. − Verkaveling nr. 169B en navolgende wijziging 169/B/3 Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten actienummer 2015000193 omschrijving project Attest van verdeling raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen viseert het verdelingsplan ingediend door notaris Goossens en Verwerft, gevestigd Wijngaardstraat 40 in 2280 Grobbendonk. Het attest heeft betrekking op perceel sectie B nr. 283B/deel, gelegen Goorkenshof in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen merkt op dat kavel 6A het voorwerp uitmaakt van een wijziging van de verkaveling nr. 169B, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 mei 2015 en bestemd werd als kavel voor drie gegroepeerde woningen. Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat op 14 september 2015 een stedenbouwkundige vergunning werd verleend om op het betreffende perceel 3 gegroepeerde woningen te bouwen en bijhorende parkeerplaatsen. 020
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Zandvoort 37 (2015/090) 49.
Inleiding Volgens artikel 4.7.17. van de VCRO maakt in ontvoogde gemeenten de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek. Voorgeschiedenis - De aanvragers50 hebben op 4 juni 2015 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie E(TLO), nr. 29L+29R = kavel 5 en 5A uit verkaveling 98TLO(1)/137/408(1), gelegen Zandvoort 37 in 2260 Westerlo. - De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht op 21 september 2015 het volgende advies uit: Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 3 juli 2015. - De aanvraag is gelegen in een woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebieden met landelijk karakter zijn in hoofdzaak bestemd « voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven ». Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, bedoeld in artikel 5.1.0. worden toegelaten. Voor inrichtingen bestemd voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf - met inbegrip van de para-
49 50
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
agrarische bedrijven - blijft de voorwaarde gelden dat zij slechts toelaatbaar zijn voorzover zij niet wegens de taken van bedrijf die zij uitvoeren moeten worden afgezonderd in een daartoe aangewezen gebied. Er dient dan ook steeds te worden onderzocht of zij bestaanbaar zijn met de bestemming van woongebied met landelijk karakter. Concreet betekent dit dat zij niet van aard mogen zijn de woon- of landbouwfunctie van het gebied te verstoren. - Het perceel van de aanvraag maakt als kavels 5 en 5A deel uit van de niet-vervallen verkavelingswijziging nr. 98TLO(1)/137/408(1), goedgekeurd op 17 juni 2013. - De aanvraag is gelegen langsheen Zandvoort, een voldoende uitgeruste weg die voorzien is van een asfaltverharding. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Van 20 augustus 2015 tot en met 18 september 2015 werd een openbaar onderzoek georganiseerd in functie van een afwijking op de gevelmaterialen. Er werden geen bezwaarschriften ingediend. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met inpandige garage. - De woning wordt conform de geldende verkaveling ingeplant op 12m uit de as van de voorliggende weg, op 3m van de linker perceelsgrens en op 3m van de rechter perceelsgrens. De woning bestaat uit twee bouwlagen en een afgeknot hellend dak. De woning heeft een L-vormige configuratie met een dubbele inpandige garage bestaande uit een bouwlaag met hellend dak tegen het hoofdvolume bestaande uit twee bouwlagen en een hellend dak aangebouwd. De maximale bouwdiepte van de woning bedraagt op het gelijkvloers 17m, op de verdieping 15,50. De maximale kroonlijsthoogte bedraagt 6m, de maximale nokhoogte 9,40. De woning wordt deels onderkelderd. - Volgens de geldende verkavelingsvoorschriften moeten de gevels van de woning afgewerkt worden in gevelsteen, natuursteen, sierbepleistering in lichte kleur of baksteen geverfd in lichte kleur. De aanvrager wenst de uitbouw achteraan de woning af te werken met een gevelbekleding in houten beplanking. Conform artikel 4.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening vraagt de aanvrager een afwijking op de verkavelingsvoorschriften voor het materiaalgebruik. Er werd hiervoor een openbaar onderzoek georganiseerd waarbij geen bezwaar werd ingediend. Gelet op de verscheidenheid aan materialen in het straatbeeld kan de gevraagde afwijking op de verkavelingsvoorschriften voor het materiaalgebruik conform artikel 4.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening toegestaan worden. De voorliggende aanvraag is op deze manier in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. - Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. - De aanvrager voorziet in een hemelwaterput van 5.000 liter. Hergebruik van het hemelwater zal gebeuren via de toiletten, buitenkraan en uitgietbak. De aanvrager plaatst een infiltratievoorziening met een volume van 7.500 liter en een oppervlakte van 11,81m². De aanvraag is in overeenstemming met de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - De voorliggende aanvraag is niet van die aard dat deze moet aangevuld worden met een mer-screeningsnota.
-
De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen - houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex. o Functionele inpasbaarheid De omgeving bestaat uit vrijstaande eengezinswoningen. De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning. De gevraagde afwijking op de verkavelingsvoorschriften voor de gevelmaterialen kan conform artikel 4.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening toegestaan worden. Voor het overige wordt de aanvraag in overeenstemming geacht met de ter plaatse geldende verkavelingsvergunning. De aanvraag wordt functioneel inpasbaar en stedenbouwkundig vergunbaar geacht. o Mobiliteitsimpact De aanvraag heeft nagenoeg geen invloed op de mobiliteit. o Schaal De omgeving bestaat uit vrijstaande eengezinswoningen bestaande uit een- en twee bouwlagen afgedekt met een zadeldak. Gelet op het voorgestelde bouwvolume van twee bouwlagen en een hellend dak kan in alle redelijkheid gesteld worden dat de aanvraag wat korrelgrootte en gabariet betreft niet storend is in de ruimtelijke context. o Ruimtegebruik en bouwdichtheid De afstanden tot de perceelsgrenzen blijven voldoende groot. De verhouding bebouwde zone en open ruimte is in evenwicht en niet storend naar de onmiddellijke omgeving toe. Buiten de bebouwing wordt een tuinpad, terras en een oprit voorzien. Voor het overige krijgt het perceel een groen karakter. De oprit naar de inpandige garage en achterliggende garage heeft ter hoogte van de rooilijn een breedte van 4m. o Visueel-vormelijke elementen De woning voorziet in twee bouwlagen en een hellend dak. De gevels worden uitgevoerd in wit en rood genuanceerd gevelmetselwerk. Het dak wordt afgewerkt met donker grijze - zwarte dakpannen/leien. Gelet op de verscheidenheid in het straatbeeld kunnen de gevelmaterialen aanvaard worden. o Cultuurhistorische aspecten De aanvraag is niet gelegen binnen contouren van een beschermd landschap of in het gezichtsveld van een monument. o Bodemreliëf De aanvraag heeft geen noemenswaardige wijziging van het bestaande bodemreliëf tot gevolg. Het voorgestelde terreinprofiel op de plannen wordt aanvaard. o Hinderaspecten Eventuele hinderaspecten ten gevolge van de aanvraag beperken zich tot een aanvaardbaar niveau in de omgeving. o Gezondheid De aanvraag omvat geen hinderlijke inrichtingen en heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid van de omwonenden. o Gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen De aanvraag heeft geen nadelige effecten op het gebruiksgenot van de omliggende percelen of de veiligheid in het algemeen.
Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is (of kan in overeenstemming gebracht worden mits het opleggen van de nodige voorwaarden) met de wettelijke bepalingen, alsook met de goede ruimtelijke ordening. Advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Gunstig, mits het naleven van de voorwaarden opgenomen in onderstaand besluit. -
Motivatie standpunt college Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 21 september 2015 en sluit zich aan bij dit advies. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 98TLO(1)/137/408(1), goedgekeurd op 17 juni 2013. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening van 1 maart 2013. - Advies van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 21 september 2015. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten actienummer 2015000193 omschrijving project Stedenbouwkundige aanvraag raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 51 voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie E(TLO), nr. 29L+29R = kavel 5 en 5A uit verkaveling 98TLO(1)/137/408(1), gelegen Zandvoort 37 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden:
51
persoonlijke gegevens verwijderd
1) alle andere stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 juni 2013 bij aflevering van de verkavelingswijziging nr. 98TLO(1)/137/408(1) 2) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 3) verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation 4) verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding dient te infiltreren op het eigen perceel 5) de woning op te richten en de werken uit te voeren zoals voorzien op het bouwplan 1/1 d.d. 3/6/2015 6) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing).
021
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Jaak Lemmenslaan 59 (2015/038) 52.
Inleiding Volgens artikel 4.7.17. van de VCRO maakt in ontvoogde gemeenten de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek. Voorgeschiedenis - De aanvrager53 heeft op 29 juli 2015 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = autobergplaats bij een bestaande eengezinswoning na het slopen van de tuinberging, op het perceel sectie A(Z-P) nr. 313P, gelegen Jaak Lemmenslaan 59 in 2260 Westerlo. - De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht op 22 september 2015 het volgende advies uit: Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 28 augustus 2015. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische
52 53
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - Het perceel van de aanvraag is niet gelegen in een goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning noch binnen het gebied van een ruimtelijk uitvoeringsplan. - De aanvraag is gelegen langsheen de Jaak Lemmenslaan, een voldoende uitgeruste weg die voorzien is van een betonverharding. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. De aanpalende eigenaar heeft kennis genomen van de stedenbouwkundige aanvraag en heeft zich akkoord verklaard. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een autobergplaats bij een bestaande eengezinswoning, na het slopen van een bestaande tuinberging. - De autobergplaats wordt ingeplant op 8,98m uit de achtergevel, op de linker perceelsgrens en op 3m uit de achterste perceelsgrens. De autobergplaats heeft een breedte van 5m en een diepte van 14m (= 70m²). De autobergplaats wordt afgewerkt met een plat dak en heeft een kroonlijsthoogte van 3m. De autobergplaats wordt voorzien van een garagepoort in de voorgevel, een toegangsdeur en twee ramen in de rechterzijgevel. De twee andere gevels worden uitgevoerd als blinde gevels. De gevels worden opgetrokken in een rode gevelsteen zoals deze van de woning. De gevel op de perceelsgrens wordt opgetrokken in donkerbruine gevelsteen zoals deze van de woning van de aanpalende eigenaar. Het dak wordt bekleed met roofing. Het buitenschrijnwerk wordt voorzien in witte pvc en de dorpels in arduin. - Het perceel heeft een oppervlakte van 7a 72ca. De algemeen van toepassing zijnde voorschriften voorzien in de oprichting van bijgebouwen met een maximum oppervlakte van 10% van de perceelsoppervlakte, afgewerkt met een plat dak indien ze ingeplant worden op de perceelsgrens. De voorliggende aanvraag is in overeenstemming met de algemeen geldende voorschriften. - Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. - De nieuwe horizontale dakoppervlakte bedraagt 70m². Volgens de gewestelijke verordening dient er een infiltratievoorziening te worden geplaatst met een inhoud van 1.750 liter met een oppervlakte van 2,8m². Voor de verhardingen infiltreert het hemelwater op eigen terrein. Mits er voldaan wordt aan de vermelde voorwaarden voldoet de aanvraag aan het besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - De voorliggende aanvraag is niet van die aard dat deze moet aangevuld worden met een mer-screeningsnota. - De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen - houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex. o Functionele inpasbaarheid
De omgeving bestaat uit eengezinswoningen in vrijstaande woontypologie met eventuele bijgebouwen in de tuinzone. De aanvraag wordt functioneel inpasbaar en stedenbouwkundig vergunbaar geacht. o Mobiliteitsimpact De aanvraag heeft geen invloed op de mobiliteit. o Schaal De omgeving bestaat uit eengezinswoningen met een sterke verscheidenheid: vrijstaande bebouwing bestaande uit zowel een- als twee bouwlagen. Ondanks het feit dat deze woningen allen gekenmerkt worden door een hellend dak, is hier toch ook een zekere verscheidenheid in aanwezig: verschillen in dakhelling, nok evenwijdig met de straat, piramidedaken. In de tuinzone komen bijgebouwen voor die afgewerkt zijn met een plat dak of een hellend dak. Gelet op het voorgestelde bouwvolume van één bouwlaag met een plat dak in de tuinzone, kan in alle redelijkheid gesteld worden dat de aanvraag wat korrelgrootte en gabariet betreft niet storend is in de ruimtelijke context. o Ruimtegebruik en bouwdichtheid De verhouding bebouwde zone en open ruimte is in evenwicht en niet storend naar de onmiddellijke omgeving toe. De afstanden tot de perceelsgrenzen blijven voldoende groot. De verharding is beperkt tot de gebruikelijke oprit. Buiten de bouwstrook en de verharding wordt het perceel ingericht als tuin. o Visueel-vormelijke elementen De gevels van de autobergplaats worden afgewerkt in rode gevelsteen en donkerbruine gevelsteen voor de scheidingsgevel. Het buitenschrijnwerk wordt uitgevoerd in witte pvc. Gelet op de verscheidenheid van de gebouwen in de omgeving kan de voorgestelde dakvorm en gevelmaterialen aanvaard worden. o Cultuurhistorische aspecten De aanvraag is niet gelegen binnen de contouren van een beschermd landschap of in het gezichtsveld van een monument. o Bodemreliëf De aanvraag heeft geen noemenswaardige wijziging van het bestaande bodemreliëf tot gevolg. Het voorgestelde terreinprofiel op de plannen wordt aanvaard. o Hinderaspecten Eventuele hinderaspecten ten gevolge van de aanvraag beperken zich tot een aanvaardbaar niveau in de omgeving. o Gezondheid De aanvraag omvat geen hinderlijke inrichtingen en heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid van de omwonenden. o Gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen De aanvraag heeft geen nadelige effecten op het gebruiksgenot van de omliggende percelen of de veiligheid in het algemeen. - Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is (of kan in overeenstemming gebracht worden mits het opleggen van de nodige voorwaarden) met de wettelijke bepalingen, alsook met de goede ruimtelijke ordening. Advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Gunstig, mits de voorwaarden opgenomen in onderstaand besluit. Motivatie standpunt college
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar van 22 september 2015 en sluit zich aan bij dit advies. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening van 1 maart 2013. - Advies van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 22 september 2015. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten actienummer 2014000623 omschrijving project Stedenbouwkundige aanvraag raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 54 voor het bouwen van een nieuwbouw = autobergplaats bij een bestaande eengezinswoning na het slopen van de tuinberging, op het perceel sectie A(Z-P) nr. 313P, gelegen Jaak Lemmenslaan 59 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) esthetisch verantwoorde materialen te gebruiken 2) verplicht een infiltratievoorziening met een inhoud van 1.750 liter plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013; de overstortleiding dient te infiltreren op het eigen perceel 3) de autobergplaats op te richten en de werken uit te voeren zoals voorzien op het bouwplan d.d. 18.12.2014 - plan 1 4) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van
54
persoonlijke gegevens verwijderd
toepassing). 022
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Vergunning: Broekstraat (2015/084) 55.
Inleiding Volgens artikel 4.7.17. van de VCRO maakt in ontvoogde gemeenten de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek. Voorgeschiedenis - De aanvrager56 heeft op 17 juni 2015 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het plaatsen van een blaasvormige tennishal in de winterperiode (september-maart), op het perceel sectie C nr. 261B en 260D, gelegen Broekstraat in 2260 Westerlo. - De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht op 28 september 2015 het volgende advies uit: Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 01 juli 2015. - De aanvraag is gelegen in een gebied voor dagrecreatie volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De recreatiegebieden zijn bestemd voor het aanbrengen van recreatieve en toeristische accommodatie, al dan niet met inbegrip van de verblijfsaccommodatie. In deze gebieden kunnen de handelingen en werken aan beperkingen worden onderworpen ten einde het recreatief karakter van de gebieden te bewaren. - De aanvraag maakt geen deel uit van een ruimtelijk uitvoeringsplan, bijzonder plan van aanleg of een goedgekeurde en niet-vervallen verkaveling. De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de ankerplaats ‘Grote Nete van Zammel tot Zoerle, Beeltjens en de depressie van Goor-Asbroek'. - De aanvraag is gelegen langsheen de Broekstraat, een voldoende uitgeruste weg die voorzien is van een asfaltverharding. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 3 augustus 2015 tot en met 2 september 2015. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Adviezen - Er werd voor de brandveiligheid een pré-advies gegeven door de brandweer van Westerlo. Hier werd aangehaald dat er een aantal punten niet aan de norm voldeden door gebrek aan technische info daar de tennisblaas tweedehands is. De brandweer raadde aan een afwijking aan te vragen voor de betreffende punten. Bij de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Veiligheid en Preventie werd een afwijking aangevraagd dewelke werd toegestaan op 9 juni 2015 en toegevoegd aan het dossier.
55 56
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
- Brandweer Zone Kempen heeft op 31 augustus 2015 een gunstig advies uitgebracht op voorwaarde dat de opmerkingen in het verslag en de voorwaarden in het besluit van de commissie voor afwijking N 1780, worden aangepast en uitgevoerd (2014-423-003_01). - Op 28 september 2015 bracht de dienst Integraal Waterbeleid van de provincie Antwerpen een voorwaardelijk gunstig advies uit (met kenmerk DWAD-2015-1001): Gezien het tijdelijke karakter (jaarlijks september-maart) van de geplande constructie, kunnen we akkoord gaan met het niet plaatsen van een hemelwaterput en een aangesloten infiltratievoorziening. Deze uitzondering kan enkel toegestaan worden indien het hemelwater dat van de constructie afwatert (al dan niet via de vermelde “canniveaux”) op eigen terrein kan infiltreren. Dit om te voorkomen dat naburige percelen hiervan hinder ondervinden of grachten en/of waterlopen ongebufferde volumes dienen te ontvangen. In haar gunstig besluit wordt besloten dat rekening dient gehouden te worden met de voorwaarden en maatregelen opgelegd in punt 4 van het advies, in het bijzonder met de daar vermelde aandachtspunten, aanbevelingen en voorwaarden: Het hemelwater dient ten allen tijde op eigen terrein te infiltreren. Er wordt strikt gehouden aan de vermelde max. periode van plaatsing (jaarlijks van eind september-maart) Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het plaatsen van een blaasvormige tennishal over de twee achterste tennisterreinen in de Broekstraat. Het gaat om een tijdelijke constructie, die jaarlijks wordt geplaatst van september tot en met maart. De hal heeft een hoogte van 9 m, meet 30,74m op 34,96m en bestaat uit polyester. De unit en toegang worden voorzien aan de zijde van de zandweg, de nooduitgang aan de andere zijde. De unit wordt aangedreven door propaangas. De tank van 600 liter wordt eveneens aan de unit geplaatst. - Het voorliggende bouwproject heeft een vrij omvangrijke oppervlakte maar ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. De tennisblaas wordt geplaatst over reeds bestaande tennisterreinen. De verharde oppervlakte neemt dus niet toe. - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is niet van toepassing op voorliggende aanvraag. Rondom de blaas worden er kleine canniveaux voorzien, welke dienen om bij zware regenval het water van de blaas weg te houden, zodat er geen water onder de blaas op de pleinen komt. Het water van de blaas zal deels in de canniveaux (breedte 15 cm) komen en deels van de blaas afglijden en spontaan in de ondergrond kunnen infiltreren. De bouwheer gaat er voor zorgen dat het water van de canniveaux wordt afgevoerd en op eigen grond kan infiltreren. - De voorliggende aanvraag is niet van die aard dat deze moet aangevuld worden met een mer-screeningsnota. - De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen - houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex. o Functionele inpasbaarheid De tennisblaas wordt geplaatst over twee bestaande tennisterreinen, die gesitueerd zijn in een gebied voor dagrecreatie. De aanvraag wordt functioneel inpasbaar en stedenbouwkundig vergunbaar geacht. o Mobiliteitsimpact De tennisblaas maakt het mogelijk voor de leden om ook in de winterperiode (september tot en met maart) te tennissen. Doordat er slechts twee van de vier tennisvelden worden
overdekt, zal de verkeersdrukte sowieso minder groot zijn dan in de zomerperiode. De impact op de mobiliteit is dus aanvaardbaar. o Schaal De tennisblaas heeft een hoogte van 9 meter en meet 30,74m op 34,96m. De constructie wordt aan het straatzicht onttrokken door bomen die de tennisterreinen omringen. De naastgelegen percelen zijn niet bebouwd. Er kan bijgevolg in alle redelijkheid gesteld worden dat de aanvraag niet storend is in de ruimtelijke context. o Ruimtegebruik en bouwdichtheid De blaasvormige tennishal wordt geplaatst over de twee tennisvelden die het dichtst bij het clublokaal liggen. De afstand tot het nabij gelegen clublokaal (= 11,40m) en de zijdelingse perceelsgrenzen blijft voldoende groot. Het perceel behoudt voor het overige een groen karakter. o Visueel-vormelijke elementen De tennishal heeft de vorm van een blaas en bestaat uit polyester. o Cultuurhistorische aspecten De aanvraag is niet gelegen binnen contouren van een beschermd landschap of in het gezichtsveld van een monument. o Bodemreliëf Het bestaande maaiveld blijft behouden. Het voorgestelde terreinprofiel op de plannen wordt aanvaard. o Hinderaspecten Eventuele hinderaspecten ten gevolge van de aanvraag beperken zich tot een aanvaardbaar niveau in de omgeving. o Gezondheid De aanvraag omvat geen hinderlijke inrichtingen en heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid van de omwonenden. o Gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen De aanvraag heeft geen nadelige effecten op het gebruiksgenot van de omliggende percelen of de veiligheid in het algemeen. - Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is (of kan in overeenstemming gebracht worden mits het opleggen van de nodige voorwaarden) met de wettelijke bepalingen, alsook met de goede ruimtelijke ordening. Advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Gunstig, mits: - de opmerkingen in het verslag van Brandweer Zone Kempen en de voorwaarden in het besluit van de commissie voor afwijking N 1780 worden aangepast en uitgevoerd - de tennishal wordt verwijderd van april tot augustus. Motivatie standpunt college Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 28 september 2015 en sluit zich aan bij dit advies. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978).
- Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening van 1 maart 2013. - Advies van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 28 september 2015. - Beslissing over afwijkingsaanvraag N 1780 Tennishal d.d. 9 juni 2015. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten actienummer 2015000193 omschrijving project Stedenbouwkundige aanvraag raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 57 voor het plaatsen van een blaasvormige tennishal jaarlijks in de winterperiode (september-maart), op het perceel sectie C nr. 261B en 260D, gelegen Broekstraat in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de opmerkingen in het verslag van Brandweer Zone Kempen en de voorwaarden in het besluit van de commissie voor afwijking N 1780 2) de voorwaarden in het advies van de dienst Integraal Waterbeleid d.d. 28 september 2015 (met kenmerk DWAD-2015-1001) 3) de blaasvormige tennishal verwijderen tijdens de zomerperiode (aprilaugustus) 4) de tennishal inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan van 16-06-2015 - plan 1/2 5) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 023
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ottersweier 9/1 (2015/091) 58.
Inleiding
57 58
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
Volgens artikel 4.7.17. van de VCRO maakt in ontvoogde gemeenten de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek. Voorgeschiedenis - De aanvragers59 hebben op 18 juni 2015 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = eengezinswoning in halfopen bebouwing, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 443Y = kavel 1 uit verkaveling nr. 277TLO/137/0800(03), gelegen Ottersweier 9/1 in 2260 Westerlo. - De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht op 22 september 2015 het volgende advies uit: Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 09 juli 2015. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - Het perceel van de aanvraag is niet gelegen binnen de contouren van een bijzonder plan van aanleg, noch binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel van de aanvraag maakt als kavel 1 deel uit van de niet-vervallen verkaveling nr. 277TLO/137/0800(03). De bestemming van de verkaveling is gekoppelde eengezinswoningen. - De verkavelingsvoorschriften primeren op de voorschriften van het gewestplan. - De aanvraag is gelegen langs Ottersweier, een voldoende uitgeruste weg die voorzien is van een verharding in betonstraatstenen. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 4 augustus 2015 tot en met 3 september 2015 omwille van het afwijken van de kroonlijsthoogte. Er werden geen bezwaren en/of opmerkingen ingediend. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een halfopen eengezinswoning. De woning is 13,50m diep en 8,10m breed. De voorgevel springt ter hoogte van de inkompartij naar achter. Vooraan is er een uitbouw voorzien van 0,50m op de eerste verdieping, welke vertrekt vanaf de voorgevelbouwlijn. De woning wordt deels uitgevoerd met een hellend dak
59
persoonlijke gegevens verwijderd
-
-
-
-
-
-
-
en deels met een plat dak. De dakbasis (45°) is voorzien over 9m. De kroonlijsthoogte is gelegen op 6,20m. De gevels van de woning worden opgetrokken in een rood-bruin genuanceerde gevelsteen, met een accent naast de voordeur in donker grijs genuanceerde gevelsteen. Het hellend dak zal afgewerkt worden met zwarte platte pannen, het plat dak wordt afgewerkt met een aluminium dakrandprofiel. Het buitenschrijnwerk zal uitgevoerd worden in aluminium in een grijs of zwarttint. De deurdorpels worden uitgevoerd in arduin, de raamdorpels in aluminium. De regenwaterafvoeren worden eveneens uitgevoerd in zwart aluminium. Het gelijkvloers wordt ingedeeld in een inkomhal met afzonderlijk toilet en trap naar verdieping, een zithoek, een eethoek, een keuken en een berging met trap naar de kelderverdieping. De verdieping voorziet in een nachthal met zolderluik, drie slaapkamers waarvan één met dressing, een hobbyruimte en een badkamer met toilet, bad, douche en dubbele wastafel. De zolderverdieping blijft onafgewerkt. De woning wordt volledig onderkelderd, deels met kruipruimte. Op het inplantingsplan wordt uiterst links een oprit in klinkers aangeduid en een padje dat toegang geeft tot de voordeur. Achter de woning wordt een terras in klinkers aangelegd. De totale oppervlakte aan verhardingen bedraagt 125,37m². De verhardingen kunnen op natuurlijke wijze infiltreren op het eigen perceel. De verkavelingsvoorschriften voorzien dat de kroonlijsthoogte 6m dient te bedragen. Het voorliggende ontwerp voorziet in een kroonlijshoogte van 6,20m, dit in het kader van de EPBregelgeving. De gevraagde afwijking zal geen impact hebben op het straatbeeld. Evenmin doet het gevraagde afbreuk aan de rechten en het woongenot van de mede-eigenaars in de verkaveling. De aanpalende woning die zal opgericht worden op de kavel 2, zal eveneens voorzien worden van een kroonlijsthoogte van 6,20m. Het gevraagde zal dus niet leiden tot onverenigbare stedenbouwkundige situaties binnen de verkaveling. De gevraagde afwijking wordt dan ook toegestaan. Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. De horizontale dakoppervlakte van de woning bedraagt 107,96m². De aan te leggen verhardingen (terras, oprit en padje) kunnen afwateren in de tuin. Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 5.000 liter waarvoor een nuttig herbruik van het hemelwater voorzien is via een buitenkraantje, twee toiletten en wasmachine. Er wordt een infiltratievoorziening geplaatst met een buffervolume van 2.000 liter en een oppervlakte van 5,29m². De voorliggende aanvraag voldoet bijgevolg aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. De voorliggende aanvraag is niet van die aard dat deze dient aangevuld te worden met een mer-screeningsnota. De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen - houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex. o Functionele inpasbaarheid De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door eengezinswoningen, zowel in vrijstaande als in gekoppelde bebouwing. De woning wordt gebouwd in een verkaveling bestemd voor gekoppelde bebouwing. De aanvraag wordt in overeenstemming geacht met de voorschriften van de geldende verkaveling, gelet op de toegestane afwijking. De aanvraag wordt functioneel inpasbaar en stedenbouwkundig vergunbaar geacht. o Mobiliteitsimpact
De aanvraag heeft nagenoeg geen invloed op de mobiliteit. o Schaal Het voorgestelde bouwvolume van twee bouwlagen onder een zadeldak is in overeenstemming met de geldende verkavelingsvoorschriften. Het voorliggende ontwerp zal dus qua korrelgrootte en gabariet niet storend zijn in de ruimtelijke context en de nieuw te bouwen woning zal zich op voldoende wijze inpassen in de toekomstige omgeving. o Ruimtegebruik en bouwdichtheid De verhouding bebouwde zone en open ruimte is in evenwicht en niet storend naar de onmiddellijke omgeving toe. De afstanden tot de perceelsgrenzen blijven voldoende groot. Buiten de bouwstroken zal het perceel een groen karakter verkrijgen. o Visueel-vormelijke elementen De gevels van de woning worden opgetrokken in een rood-bruin genuanceerde gevelsteen, met een accent naast de voordeur in donker grijs genuanceerde gevelsteen. Het hellend dak zal afgewerkt worden met zwarte platte pannen, het plat dak wordt afgewerkt met een aluminium dakrandprofiel. Het buitenschrijnwerk zal uitgevoerd worden in aluminium in een grijs of zwarttint. De deurdorpels worden uitgevoerd in arduin, de raamdorpels in aluminium. De materialen zijn in overeenstemming met de geldende verkavelingsvoorschriften. o Cultuurhistorische aspecten De aanvraag is niet gelegen binnen contouren van een beschermd landschap of in het gezichtsveld van een monument. o Bodemreliëf De aanvraag heeft geen noemenswaardige wijziging van het bestaande bodemreliëf tot gevolg. Het voorgestelde terreinprofiel op de plannen wordt aanvaard. o Hinderaspecten Eventuele hinderaspecten ten gevolge van de aanvraag beperken zich tot een aanvaardbaar niveau in de omgeving. o Gezondheid De aanvraag omvat geen hinderlijke inrichtingen en heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid van de omwonenden. o Gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen De aanvraag heeft geen nadelige effecten op het gebruiksgenot van de omliggende percelen of de veiligheid in het algemeen. - Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is (of kan in overeenstemming gebracht worden mits het opleggen van de nodige voorwaarden) met de wettelijke bepalingen, alsook met de goede ruimtelijke ordening. Advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Gunstig, mits de voorwaarden opgenomen in onderstaand besluit. Motivatie standpunt college Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar van 22 september 2015 en sluit zich aan bij dit advies. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978).
- Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 277TLO/137/0800(03), goedgekeurd door de bestendige deputatie op 17 januari 2008. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 betreffende de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening van 1 maart 2013. - Advies van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 22 september 2015. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten. actienummer 2015000193 omschrijving project Stedenbouwkundige vergunning raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 60 voor het bouwen van een nieuwbouw = eengezinswoning in halfopen bebouwing, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 443Y = kavel 1 uit verkaveling nr. 277TLO/137/0800(03), gelegen Ottersweier 9/1 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) alle andere stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door de bestendige deputatie, in zitting van 17 januari 2008, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 42B/137/063(2) 2) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 3) verplicht de woning aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation 4) verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten;
60
persoonlijke gegevens verwijderd
de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering 5) de woning op te richten en de werken uit te voeren zoals voorzien op het plan van 28-05-2015 - plan 01/01 6) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 024
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ottersweier 9/2 (2015/087) 61.
Inleiding Volgens artikel 4.7.17. van de VCRO maakt in ontvoogde gemeenten de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek. Voorgeschiedenis - Thomas Meykens en Jo Versweyveld: Bel 152A in 2440 Geel, hebben op 18 juni 2015 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = eengezinswoning in halfopen bebouwing, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 443X = kavel 2 uit verkaveling nr. 277TLO/137/0800(03), gelegen Ottersweier 9/2 in 2260 Westerlo. - De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht op 22 september 2015 het volgende advies uit: Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 01 juli 2015. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - Het perceel van de aanvraag is niet gelegen binnen de contouren van een bijzonder plan van aanleg, noch binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel van de aanvraag maakt als kavel 2 deel uit van de niet-vervallen verkaveling nr. 277TLO/137/0800(03). De bestemming van de verkaveling is gekoppelde eengezinswoningen. - De verkavelingsvoorschriften primeren op de voorschriften van het gewestplan. - De aanvraag is gelegen langs Ottersweier, een voldoende uitgeruste weg die voorzien is van een verharding in betonstraatstenen. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.
61
persoonlijke gegevens verwijderd
Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 4 augustus 2015 tot en met 3 september 2015 omwille van het afwijken van de kroonlijsthoogte. Er werden geen bezwaren en/of opmerkingen ingediend. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een halfopen eengezinswoning. De woning is 13m diep. De voorgevel is 8,10m breed en springt 0,50m in ten opzichte van de voorgevelbouwlijn. Ter hoogte van de inkompartij springt de gevel 1,10m achteruit ten opzichte van de voorgevelbouwlijn. De achtergevel is 8,55m breed. De woning wordt deels uitgevoerd met een hellend dak en deels met een plat dak. De dakbasis (45°) is voorzien over 9m. De kroonlijsthoogte is gelegen op 6,20m. - De gevels van de woning worden opgetrokken in een donkergrijs genuanceerde gevelsteen, het hellend dak zal afgewerkt worden met zwarte platte pannen, het plat dak wordt afgewerkt met een aluminium dakrandprofiel. Het buitenschrijnwerk zal uitgevoerd worden in aluminium in een zwarttint. De deurdorpels worden uitgevoerd in arduin, de raamdorpels in aluminium. De regenwaterafvoeren worden eveneens uitgevoerd in zwart aluminium. - Het gelijkvloers wordt ingedeeld in een inkomhal met afzonderlijk toilet en trap naar verdieping, een leefruimte met zitplaats en eetkamer, een keuken, een berging met trap naar de kelderverdieping en een achterinkom. De verdieping voorziet in een nachthal met zolderluik, een bureau, drie slaapkamers en een badkamer met bad, douche, dubbele wastafel en toilet. De zolderverdieping blijft onafgewerkt. De woning wordt volledig onderkelderd, deels met kruipruimte. - Op het inplantingsplan wordt uiterst rechts een oprit in klinkers aangeduid en een padje dat toegang geeft tot de voordeur. Achter de woning wordt een terras in klinkers aangelegd. De totale oppervlakte aan verhardingen bedraagt 112,23m². De verhardingen kunnen op natuurlijke wijze infiltreren op het eigen perceel. - De verkavelingsvoorschriften voorzien dat de kroonlijsthoogte 6m dient te bedragen. Het voorliggende ontwerp voorziet in een kroonlijshoogte van 6,20m, dit in het kader van de EPBregelgeving. De gevraagde afwijking zal geen impact hebben op het straatbeeld. Evenmin doet het gevraagde afbreuk aan de rechten en het woongenot van de mede-eigenaars in de verkaveling. De aanpalende woning die zal opgericht worden op de kavel 1, zal eveneens voorzien worden van een kroonlijst op 6,20m hoogte. Het gevraagde zal dus niet leiden tot onverenigbare stedenbouwkundige situaties binnen de verkaveling. De gevraagde afwijking worden dan ook toegestaan. - Het voorliggende bouwproject heeft geen omvangrijke oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. - De horizontale dakoppervlakte van de woning bedraagt 108m². De aan te leggen verhardingen (terras, oprit en padje) kunnen afwateren in de tuin. Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 5.000 liter waarvoor een nuttig herbruik van het hemelwater voorzien is via een buitenkraantje, twee toiletten en wasmachine. Er wordt een infiltratievoorziening geplaatst met een buffervolume van 2.000 liter en een oppervlakte van 5,29m². De voorliggende aanvraag voldoet bijgevolg aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - De voorliggende aanvraag is niet van die aard dat deze dient aangevuld te worden met een mer-screeningsnota.
-
De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen - houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex. o Functionele inpasbaarheid De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door eengezinswoningen, zowel in vrijstaande als in gekoppelde bebouwing. De woning wordt gebouwd in een verkaveling bestemd voor gekoppelde bebouwing. De aanvraag wordt in overeenstemming geacht met de voorschriften van de geldende verkaveling, gelet op de toegestane afwijking. De aanvraag wordt functioneel inpasbaar en stedenbouwkundig vergunbaar geacht. o Mobiliteitsimpact De aanvraag heeft nagenoeg geen invloed op de mobiliteit. o Schaal Het voorgestelde bouwvolume van twee bouwlagen onder een zadeldak is in overeenstemming met de geldende verkavelingsvoorschriften. Het voorliggende ontwerp zal dus qua korrelgrootte en gabariet niet storend zijn in de ruimtelijke context en de nieuw te bouwen woning zal zich op voldoende wijze inpassen in de toekomstige omgeving. o Ruimtegebruik en bouwdichtheid De verhouding bebouwde zone en open ruimte is in evenwicht en niet storend naar de onmiddellijke omgeving toe. De afstanden tot de perceelsgrenzen blijven voldoende groot. Buiten de bouwstroken zal het perceel een groen karakter verkrijgen. o Visueel-vormelijke elementen De gevels van de woning worden opgetrokken in een donker grijs genuanceerde gevelsteen, het hellend dak zal afgewerkt worden met zwarte platte pannen, het plat dak wordt afgewerkt met een aluminium dakrandprofiel. Het buitenschrijnwerk zal uitgevoerd worden in aluminium in een zwarttint. De deurdorpels worden uitgevoerd in arduin, de raamdorpels in aluminium. De regenwaterafvoeren worden eveneens uitgevoerd in zwart aluminium. De materialen zijn in overeenstemming met de geldende verkavelingsvoorschriften. o Cultuurhistorische aspecten De aanvraag is niet gelegen binnen contouren van een beschermd landschap of in het gezichtsveld van een monument. o Bodemreliëf De aanvraag heeft geen noemenswaardige wijziging van het bestaande bodemreliëf tot gevolg. Het voorgestelde terreinprofiel op de plannen wordt aanvaard. o Hinderaspecten Eventuele hinderaspecten ten gevolge van de aanvraag beperken zich tot een aanvaardbaar niveau in de omgeving. o Gezondheid De aanvraag omvat geen hinderlijke inrichtingen en heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid van de omwonenden. o Gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen De aanvraag heeft geen nadelige effecten op het gebruiksgenot van de omliggende percelen of de veiligheid in het algemeen.
Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is (of kan in overeenstemming gebracht worden mits het opleggen van de nodige voorwaarden) met de wettelijke bepalingen, alsook met de goede ruimtelijke ordening. Advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Gunstig, mits de voorwaarden opgenomen in onderstaand besluit. -
Motivatie standpunt college Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorwaardelijk gunstig advies van de gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar van 22 september 2015 en sluit zich aan bij dit advies. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 277TLO/137/0800(03), goedgekeurd door de bestendige deputatie op 17 januari 2008. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 betreffende de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening van 1 maart 2013. - Advies van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 22 september 2015. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten. actienummer 2015000193 omschrijving project Stedenbouwkundige vergunning raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 62 voor het bouwen van een nieuwbouw = eengezinswoning in halfopen bebouwing, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 443X = kavel 2 uit verkaveling nr. 277TLO/137/0800(03), gelegen Ottersweier 9/2 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden:
62
persoonlijke gegevens verwijderd
7) alle andere stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door de bestendige deputatie, in zitting van 17 januari 2008, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 277TLO/137/0800(03) 8) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 9) verplicht de woning aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation 10) verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering 11) de woning op te richten en de werken uit te voeren zoals voorzien op het plan van 03-06-2015 - plan 01/01 12) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 025
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Huisartsenwachtpost Zuiderkempen: Verlorenkost 22 (2015/527).
Inleiding Volgens artikel 4.7.17. van de VCRO maakt in ontvoogde gemeenten de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek. Voorgeschiedenis - Huisartsenwachtpost Zuiderkempen: Molseweg 204 in 2440 Geel, heeft op 15 juli 2015 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het plaatsen van een dubbelzijdige verlichte reclamezuil (800mm x 1500mm), op het perceel sectie B nr. 393P2, gelegen Verlorenkost 22 in 2260 Westerlo. - De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bracht op 22 september 2015 het volgende advies uit: Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 14 augustus 2015. - De aanvraag is gelegen in een gebied voor gemeenschapsvoorzieningen volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Onder « gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen » dient te worden begrepen voorzieningen die gericht zijn op de bevordering van het algemeen belang en die ten dienste van de gemeenschap worden gesteld. De idee van dienstverlening (verzorgende sector) aan de gemeenschap is derhalve rechtstreeks aanwezig. Daarbij is het irrelevant of deze voorzieningen worden opgericht en uitgebaat door een overheid dan wel door een privé-instelling of -persoon, inzoverre althans de
exploitant van de inrichting geen winstbejag nastreeft en de voorzieningen werkelijk ten dienste staan van de gemeenschap. - Het perceel van de aanvraag maakt geen deel uit van een ruimtelijk uitvoeringsplan, een bijzonder plan van aanleg of een goedgekeurde en niet-vervallen verkaveling. - De aanvraag is gelegen langsheen de Verlorenkost, een voldoende uitgeruste weg die voorzien is van een asfaltverharding. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het oprichten van een dubbelzijdige verlichte reclamezuil, 880mm breed en 1500mm hoog (type/profiel " Pylon Trendline 180"). De frontpanelen van de reclamezuil dragen het logo van de huisartsenwachtpost + tekst "HUISARTSENWACHTPOST ZUIDERKEMPEN" + telefoonnummer "014 22 22 00" + aanduiding van parking door middel van pijl. De frontpanelen zijn van het type Reynobond 3mm, de uitgefreesde teksten en logo's worden voorzien in acrylaat. De panelen worden inwendig verlicht door middel van LED. De zuil wordt met 2 aluminium palen in beton in de grond verankerd. - Verder wordt er richting ingang op een venster door middel van een zandstraalfolie het logo van de huisartsenwachtpost + tekst "HUISARTSENWACHTPOST ZUIDERKEMPEN" + pijl aangebracht. Deze folie meet 350mm x 496mm. - Op de rechter vleugel van de inkomdeur wordt eenzelfde zandstraalfolie aangebracht, uitgezonderd de pijl (350mm x 385mm). Op de linker vleugel wordt een folie aangebracht met volgende tekst in witte letters: "Dokter van wacht: 014 22 22 00. Bel voor een afspraak. Openingsuren Wachtpost Westerlo Zaterdag-Zondag-feestdagen: 08u00-20u00". - De voorliggende aanvraag is niet gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. - De voorliggende aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de nieuwe gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 5 juli 2013. - De voorliggende aanvraag is niet van die aard dat deze dient aangevuld te worden met een mer-screeningsnota. - De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen - houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex. o Functionele inpasbaarheid De aanvraag behelst de plaatsing van een dubbelzijdige verlichte reclamezuil in functie van de bewegwijzering naar de huisartsenwachtpost Zuiderkempen, zodat duidelijk wordt waar deze dienstverlening gevestigd is. Bijgevolg wordt de aanvraag functioneel inpasbaar en stedenbouwkundig vergunbaar geacht. o Mobiliteitsimpact De aanvraag heeft geen invloed op de mobiliteit. o Schaal Niet van toepassing op voorliggende aanvraag. o Ruimtegebruik en bouwdichtheid Niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
o Visueel-vormelijke elementen Gelet op de beperkte omvang, hoogte, en de voldoende afstand tot de weg is de reclamezuil niet storend in het straatbeeld. o Cultuurhistorische aspecten De aanvraag is niet gelegen binnen contouren van een beschermd landschap of in het gezichtsveld van een monument. o Bodemreliëf De aanvraag heeft geen noemenswaardige wijziging van het bestaande bodemreliëf tot gevolg. o Hinderaspecten Er zijn geen hinderaspecten te verwachten ingevolge voorliggende aanvraag. o Gezondheid De aanvraag omvat geen hinderlijke inrichtingen en heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid van de omwonenden. o Gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen De aanvraag heeft geen nadelige effecten op het gebruiksgenot van de omliggende percelen of de veiligheid in het algemeen. - Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen, alsook met de goede ruimtelijke ordening. Advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar Gunstig. Motivatie standpunt college Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar van 22 september 2014 en sluit zich aan bij dit advies. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering inzake de nadere regels van de project-m.e.r.-screening van 1 maart 2013. - Besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect en navolgende wijzigingen. (art. 4.7°) - Advies van gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van 22 september 2015. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Adviseren en afhandelen van vergunningsaanvragen en aanverwante attesten
actienummer omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
2015000193 Stedenbouwkundige vergunning Geen extra kosten Geen
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Huisartsenwachtpost Zuiderkempen: Molseweg 204 in 2440 Geel, voor het plaatsen van een dubbelzijdige verlichte reclamezuil (800mm x 1500mm), op het perceel sectie B nr. 393P2, gelegen Verlorenkost 22 in 2260 Westerlo. 026
Ruimtelijke Ordening. Verzoek tot opname in het vergunningenregister: Kwachtstraat 41.
Voorgeschiedenis De advocaat van de eigenaar 63 een aanvraag in om de woning, gelegen Kwachtstraat 41 in 2260 Westerlo, kadastraal gekend Westerlo 1ste afdeling, sectie D nr. 838F, op te nemen in het vergunningenregister. Feiten en context64 Juridische grond Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie65 Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Vergunningen actie Vergunningenregister actienummer 2015000193 omschrijving project Aanvraag tot opname in het vergunningenregister raming kosten Geen extra kosten raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de woning, kadastraal gekend Westerlo 1ste afdeling, sectie D nr. 838F, gelegen Kwachtstraat 41 in 2260 Westerlo, 66, wordt opgenomen als vergund geacht in het vergunningenregister met uitzondering van de polyvalente ruimte (ca. 30m²) die
63
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 65 persoonlijke gegevens verwijderd 66 persoonlijke gegevens verwijderd 64
Artikel 2
aangebouwd werd aan de wasplaats. Het zwembad en het bijgebouw worden niet opgenomen als vergund geacht aangezien er niet kon worden aangetoond dat deze gebouwd werden voor 1978. De advocaat van de eigenaar67 wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Schepen en OCMW voorzitter Kristof Welters vervoegt de zitting. 027
Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 5 oktober 2015 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname.
Voorgeschiedenis Het college van burgemeester en schepenen heeft haar voorstel van agendapunten voor de eerstvolgende gemeenteraad vorige week overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De heer Patrick Vanschoubroek, voorzitter van de gemeenteraad, heeft de dagorde opgesteld voor de gemeenteraad van 5 oktober 2015. Feiten en context Volgens het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opgemaakt in zitting van 22 april 2013 vergadert de gemeenteraad ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Organisatie ondersteuning actie Wedden en vergoedingen mandatarissen actienummer 2015000010 omschrijving project Gemeenteraad raming kosten Zitpenningen in functie van de aanwezigheden raming opbrengsten NVT Juridische grond Artikel 20 van het gemeentedecreet van 29 juni 2012, gewijzigd door het decreet van 29 juni 2012, dat bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot de bijeenroeping van de gemeenteraad en dat hij de dagorde op stelt. Artikel 57 § 1 van het gemeentedecreet van 29 juni 2012, gewijzigd door het decreet van 29 juni 2012, bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen voor de gemeenteraad voorbereidt. BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagorde van de gemeenteraad op 5 oktober 2015 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. 001
67
Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 7 september 2015.
persoonlijke gegevens verwijderd
002
003
004
005
006
007
008
028
Secretaris. Financiële verdeling bijdrage brandweerzone. Akkoordverklaring. Samenvatting De gemeenteraad moet de financiële verdeelsleutel voor de jaren 2016 - 2019 goedkeuren. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag met aanleg nieuwe weg vanuit de Rodekruisstraat. Goedkeuring wegtracé en uitrustingsvoorwaarden (2015/098). Samenvatting De voorliggende aanvraag betreft de bouw van 44 sociale huurwoningen, mogelijks opgesplitst in 2 fasen, als inbreidingsproject "Den Dreef" op een perceel gelegen tussen de Rodekruisstraat en de Guldensporenlaan. De ontwikkeling ontsluit via een nieuw aan te leggen toegangsweg in de Rodekruisstraat. De aanvraag betreft het ontwerp van de private & publieke buitenruimte, de wegenis- en rioleringswerken en de woningen. Het wegtracé en de uitrustingsvoorwaarden worden aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Secretariaat. Toerisme Provincie Antwerpen. Bijzonder algemene vergadering 28 oktober 2015. Samenvatting vzw Toerisme Provincie Antwerpen (TPA) wenst zich om te vormen naar een apb (autonoom provinciebedrijf). Ze vraagt dat de gemeentelijke vertegenwoordiger een mandaat krijgt van de gemeenteraad om hierover te stemmen. De gemeente beschikt over 1 stem. Stafdienst. Dubbele handtekening bij girale betalingen. Aanstellen gemachtigden secretaris en financieel beheerder. Samenvatting De gemachtigden voor secretaris en voor financieel beheerder in het kader van de dubbele handtekening voor girale betalingen worden aangesteld. Stafdienst. Samenwerking gemeente - ocmw. Goedkeuring detacheringsovereenkomst stafmedewerker Kim Saliën. Samenvatting De gemeenteraad dient de detacheringsovereenkomst tussen ocmw en gemeente met betrekking tot de terbeschikking stelling van stafmedewerker, Kim Saliën, goed te keuren. Overheidsopdrachten. Vernieuwen centrale verwarmingsinstallatie en plaatsen zonnecollectoren in het technisch centrum, Oevelsedreef 33 Westerlo. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Samenvatting De CV-ketel van de verwarmingsinstallatie op het technisch centrum in de Oevelsedreef 33 is defect, volledig verouderd en aan vervanging toe. De kosten voor vervanging van de CV-ketel en het optimaliseren van de installatie, zoals opgenomen in bestek 2015-015, worden geraamd op 22.150 EUR excl. btw of 26.801,50 EUR incl. 21% btw. De overige kosten voor een steunconstructie voor zonnecollectoren, isolatie en infrastructurele werken aan de stookplaats worden geraamd op circa 18.000 EUR incl. btw. Art 22. Frans De Cock. Ruimtelijke Ordening. Nieuw aan te leggen weg vanuit de Rodekruisstraat. Weigering van het wegtracé en de uitrustingsvoorwaarden. Bespeking en stemming. Secretariaat. Geschenken. 101 jarige Maria Loockx.
Voorgeschiedenis Op 15 oktober 2015 wordt Maria Loockx 101 jaar. Als 100 jarige ontving zij van de gemeente Westerlo een ruiker bloemen, een cadeaubon en een klok. Feiten en context Naar aanleiding van de 101ste verjaardag van mevrouw Maria Loockx op 15 oktober, geeft het paleis mevrouw Loockx een geschenk ter waarde van 25 euro. Dit geschenk (bloemen, plant, koekjes of fruitmand) wordt aangekocht door de gemeente maar teruggevorderd van het Paleis conform hun schrijven d.d. 23 juni 2015. Argumentatie Door het gemeentebestuur werd er in het verleden een ruiker bloemen, een korf fruit of koekjes ter waarde van 25 euro gegeven aan 101- jarigen. Een glasraam kan eventueel ook aangeboden worden. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie Gevierden actienummer 2015140042 omschrijving project Geschenken Maria Loockx raming kosten Mand met koekjes: 25 euro + glasraam: reeds aangekocht raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Aan mevrouw Maria Loockx, geboren op 15 oktober 1914, zal door het bestuur een mand met koekjes en een glasraam overhandigd worden. Artikel 2 In naam van het Paleis zal een ruiker bloemen worden aangekocht ter waarde van 25 euro. Deze kosten worden gefactureerd aan het paleis. Opdrachten Secretariaat
029
Zorgen voor de geschenken
Stafdienst. Samenwerking gemeente - ocmw. Goedkeuring detacheringsovereenkomst stafmedewerker Kim Saliën.
Voorgeschiedenis De gemeenteraad van 2 februari 2009 keurde het arbeidsreglementrechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed. De ocmw-raad van 23 december 2009 stelde de rechtspositieregeling voor het ocmw-personeel vast. De gemeenteraad van 18 november 2013 en de ocmw-raad van 27 november 2013 keurden de beheersovereenkomst tot samenwerking tussen gemeente en OCMW goed. De ocmw-raad keurde op 10 februari 2014 de nieuwe functiebeschrijving van stafmedewerker welzijn goed.
De ocmw-raad van 30 juli 2014 stelde Kim Saliën aan als statutair stafmedewerker welzijn op proef, voltijds (38/38). De begindatum van haar tewerkstelling was oktober 2014. De ocmw-raad van 9 december 2014 keurde de aanpassing van de rechtspositieregelingen goed voor wat betreft de terbeschikkingstelling van personeelsleden. De ocmw-raad van 9 december 2014 ging akkoord met de terbeschikkingstelling van stafmedewerker welzijn, Kim Saliën, van zodra haar proeftijd afgelopen is, dus vanaf 1 oktober 2015. De gemeenteraad van 15 december 2014 keurde deze terbeschikkingstelling goed. De ocmw-raad van 30 september 2015 stelt Kim Saliën aan als statutair stafmedewerker welzijn, na afloop van haar proefperiode, vanaf 1 oktober 2015. Voorliggende detacheringsovereenkomst zal op 30 september ter goedkeuring van de ocmw-raad worden voorgelegd en op 5 oktober 2015 ter goedkeuring van de gemeenteraad. Feiten en context De eerste stap in de uitvoering van de beheersovereenkomst tussen gemeente en ocmw was de gemeenschappelijke secretaris vanaf 1 januari 2014. De beheersovereenkomst bepaalt dat de secretaris ondersteund wordt door de stafmedewerkers. De terbeschikkingstelling van de stafmedewerkers maakt het mogelijk dat zij ook taken voor de gemeente opnemen en desgevallend in beide organisaties kunnen optreden als waarnemer voor de gemeente- en ocmw-secretaris. De functiebeschrijvingen van de stafmedewerkers bepalen eveneens dat zij optreden als de vervanger van de secretaris bij diens afwezigheid. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan OCMW actie Samenwerking OCMW - gemeente actienummer 2015140209 omschrijving project Detacheringsovereenkomst stafmedewerker raming kosten NVT raming opbrengsten NVT
BESLUIT Artikel 1
030
Het college van burgemeester en schepenen verleent een positief advies met betrekking tot de detacheringsovereenkomst tussen enerzijds het gemeentebestuur en anderzijds het OCMW-bestuur met betrekking tot de detachering van Kim Saliën, stafmedewerker welzijn, naar de gemeente.
Overheidsopdrachten. Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info (2016-2019). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Voorgeschiedenis
In zitting van 10 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen het raamcontract 'Drukwerk en levering van gemeentelijk infoblad Westel Info (ref 2014-457) gegund aan de Drukkerij Van Dingenen uit Eindhout-Laakdal. Het contract is geldig tot uiterst 17 juni 2016. In zitting van 17 december2012 heeft het college van burgemeester en schepenen het raamcontract 'Verdelen van Westel Info' gegund aan de firma B-post. Dit contract eindigt 31 december 2015. Juridische grond 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Het besluit van 2 september 2013 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door financieel beheerder worden vrijgesteld. Argumentatie Op dit moment heeft de gemeente twee afzonderlijke overeenkomsten afgesloten met enerzijds Drukkerij Van Dingenen voor het drukken en leveren van Westel Info en anderzijds met B-post voor het verdelen van de Westel Info. De communicatiedienst wenst deze contracten voortaan samen te voegen in 1 gezamelijke overeenkomst, wat efficiënter is en mogelijk ook financieel voordeliger uitkomt. De opdracht voor het verdelen van Westel Info werd afgesloten met B-post en eindigt automatisch op 31 december 2015. De opdracht 'Drukken en leveren van Westel Info' eindigt op 17 juni 2016. De laatste Westel Info kan onder het huidige contract gedrukt worden in mei 2016. Om deze reden is het noodzakelijk dat de nieuwe opdracht vanaf 1 juni 2016 kan aanvatten. Om een gezamelijke contract mogelijk te maken, wordt voorgesteld om beide overeenkomsten tot einde van de looptijd te behouden. De dienst overheidsopdrachten heeft in samenwerking met de communicatiedienst een nieuwe overheidopsdracht voor diensten opgesteld met als voorwerp 'Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info (2016-2019) met ref 2015-013. De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen: - Perceel 1: 'Drukken van gemeentelijk infoblad Westel Info' met als startdatum 1 juni 2016 tot uiterst 31 december 2019. - Perceel 2: 'Verdelen van gemeentelijk infoblad Westerlo Info' met als startdatum 1 januari 2016 tot uiterst 31 december 2019. De percelen worden afzonderlijk gegund aan de meest voordelige, regelmatige inschrijver, rekening houdend met de gunningscriteria prijs en plan van aanpak. De totale waarde van de opdracht wordt geraamd op 218.777,58 EUR excl btw of 246.226,14 EUR incl 6 en 21% btw. De opdracht kan gegund worden bij wijze van open offerteaanvraag (Europese publicatie). Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide
partijen. Deze bedraagt 6 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven. Geen van beide partijen kan aanspraak maken op een schadevergoeding indien de opdracht volgens deze voorwaarden wordt beëindigd. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Externe communicatie actie Westel Info actienummer 2015140037 omschrijving project Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel info raming kosten * Perceel 1: Drukken van gemeentelijk infoblad Westel Info (incl index +2%/jaar vanaf 2017) - 2016: 18.339,90 EUR excl btw of 19.440,29 EUR incl 6% btw - 2017: 34.295,61 EUR excl btw of 36.353,35 EUR incl 6% btw - 2018: 34.981,53 EUR excl btw of 37.080,42 EUR incl 6% btw - 2019: 35.681,16 EUR excl btw of 37.822,03 EUR incl 6% btw Totaal: 123.298,20 EUR excl btw of 130.696,09 EUR incl 6% btw * Perceel 2: Verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info (incl index +2% vanaf 2017) - 2016: 23.165,56 EUR excl btw of 28.030,33 EUR incl 21% btw - 2017: 23.682,88 EUR excl btw of 28.590,95 EUR incl 21% btw - 2018: 24.101,45 EUR excl btw of 29.162,76 EUR incl 21% btw - 2019: 24.583,48 EUR excl btw of 29.746,01 EUR incl 21% btw Totaal: 95.479,38 EUR excl btw of 115.530,05 EUR incl 21% btw Totaal perceel 1+perceel 2 = 218.777,58 EUR excl of 246.226,14 EUR incl btw (6 + 21%) raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt het lastenboek 'Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info (2016-2019) met ref 2015-013, goed. De gunning verloopt via een open offerteaanvraag (Europese publicatie). De totale kostprijs wordt geraamd op 218.777,58 EUR excl btw of 246.226,14 EUR incl btw (6+21%). De startdatum voor beide percelen is verschillend: - perceel 1 (Drukken van gemeentelijk infoblad Westel Info) start op 1 juni 2016 - perceel 2 (Verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info) start op 1 januari 2016 Voor beide percelen is de uiterste einddatum 31 december 2019. Artikel 2 Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Deze bedraagt 6 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven. Geen van beide partijen kan aanspraak maken op een schadevergoeding indien de opdracht volgens deze voorwaarden wordt beëindigd. Artikel 3 De kosten hiervan dienen verrekend te worden op actie 2015140037 van het exploitatiebudget. In de volgende jaren (2016, 2017, 2018 en 2019) wordt het nodige budget voorzien.
031
Bibliotheek. Verslag bibliotheekcommissie van 9 september 2015.
Voorgeschiedenis Op woensdag 9 september 2015 vergaderde de bibliotheekcommissie. Feiten en context De bibliotheekcommissie vergaderde over: - Uitleenpost Heultje: stand van zaken; - Interbibliothecair leenverkeer: voorstel aanpassing retributiereglement 2016; - Retributie 2016: voorstel aanpassing door invoering jaarlijks lidgeld; - Overzicht activiteiten najaar 2015 in de bib of samen met de bib; - Uitbouw bib: stand van zaken. Adviezen De bibcommissie adviseert om vanaf 2016: Voor het interbibliothecair leenverkeer de tarieven aan te passen: - Individuele aanvraag: het bedrag van de leverende bibliotheek met een min. van 2,5 EUR. - Onderlinge verrekening tussen IBL verkeer tussen bibliotheken: 4 EUR. Voor lidmaatschap bib Westerlo: - Invoeren van een jaarlijks lidgeld van 5 EUR vanaf voorjaar 2016 voor individuele leden vanaf 19 jaar; - Afschaffen van leengelden dvd; - Verlagen van de max. openstaande schuld tot 4 EUR; - Uitleentermijn 4 weken voor alle materialen (behalve taalcursus); - Invoeren gelegenheidsabonnement: 0 EUR lidgeld; 1 EUR per item. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Cultuureducatie en leesmotivatie actie Exploitatie bib actienummer 2016140235 omschrijving project Aanpassing retributie bib raming kosten 0 raming opbrengsten Min. zelfde als nu BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de bibliotheekcommissie van 9 september 2015 032
Cultuur. Gebruik gemeentelijke feestmaterialen. Goedkeuring uitleenreglement.
Feiten en context
Op woensdag 16 september 2015 is er een overleg 68 geweest over het uitlenen van feestmaterialen met de bedoeling om een evaluatie te maken van de uitleendienst en eventueel bij te sturen waar nodig. De vergadering stelt het volgende voor: • de kiosk zal niet meer uitgeleend worden aan andere gemeentes • de oude kiosk blijft best behouden maar dient dringend hersteld te worden. Hiervoor dient een krediet van +/- 10.000 euro ingeschreven te worden. • feestverlichting wordt niet meer uitgeleend • nadars en toogplanken worden voortaan geleverd • de voorraad herbruikbare bekers dient dringend aangevuld te worden • de materialen dienen regelmatig geteld te worden • het uitleenreglement wordt aangepast en zal in de toekomst via Recreatex met elke reserveringsbevestiging worden meegestuurd Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verhuur zalen en materialen actie Verhuur zalen en materialen actienummer 2015140085 omschrijving project Opbrengst verhuur zalen en materialen raming kosten / raming opbrengsten / BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorstellen van de vergadering van 16 september 2015 in verband met het uitlenen van de gemeentelijke feestmaterialen. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen gaat er mee akkoord dat de kiosk niet meer wordt uitgeleend aan andere gemeentes. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen hecht principieel goedkeuring aan het uitleenreglement van gemeentelijke feestmaterialen, gaat er mee akkoord dat de nadars en toogplanken ook worden geleverd en legt het reglement voor aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Opdrachten Technische Dienst
Cultuurdienst
68
• • • •
prijsofferte laten maken voor de herstelling van de kiosk sorteren en merken van de nadars alle feestmaterialen tellen en inventaris bijwerken een systeem/middel maken voor het vervoer van kleine aantallen nadar
• •
krediet inschrijven voor de herstelling van de kiosk aankoop van 5000 herbruikbare bekers
persoonlijke gegevens verwijderd
033
Cultuur. Receptie bij persvoorstelling Liedboek 'De kadullen' van de Sint Sebastiansgilde op vrijdag 6 november 2015.
Voorgeschiedenis Vraag van de Sint Sebastiaensgilde om een persvoorstelling te mogen organiseren in de hal van het gemeentehuis op 6 november waarbij het liedboek 'De Kadullen' wordt voorgesteld en de bijkomende vraag naar het aanbieden van een receptie. Feiten en context De vraag voor de boekvoorstelling werd behandeld op de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum van 2 september 2015. Nadien werd er gevraagd of zij een receptie wensen en hierop heeft de Sebastiaensgilde positief gereageerd. Er zal abdijbier, water, fruitsap, witte en rode wijn worden aangeboden. Voor het verzorgen van de receptie worden overuren toegekend aan het gemeentepersoneel wanneer deze vallen buiten de standaard werkuren. Argumentatie Bij evenementen die de gemeente Westerlo uitstraling geven, biedt het gemeentebestuur een drankje aan waarvan de onkosten volledig ten laste van het gemeentebestuur vallen. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Verbeteren interne organisatie actie Recepties actienummer 2015140042 omschrijving project Drank voor receptie persvoorstelling Liedboek De Kadullen raming kosten Drank: 5 euro/persoon (ca. 250 euro) raming opbrengsten Geen BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen zal op vrijdag 6 november 2015 De Sint Sebastiaensgilde ontvangen om 20u n.a.v. de voorstelling van het liedboek De kadullen. Artikel 2 Aan de genodigden zal een drankje worden aangeboden bestaande uit Tongerlobier, fruitsap, water, witte en rode wijn. Artikel 3 De gemeentepersoneelsleden die de receptie verzorgen krijgen hiervoor overuren toegekend. Opdrachten Portier Personeelsdienst 034
Zorgen voor het verzorgen van de receptie (Tongerlobier, fruitsap, water, witte en rode wijn) Inschrijven van de gepresteerde overuren.
Jeugd. Jeugdraad. Kennisname verslag algemene vergadering 17 september 2015.
Feiten en context De algemene vergadering van de jeugdraad vergaderde op 17 september 2015. Volgende punten stonden op de agenda:
-
goedkeuring vorig verslag aanvragen kadervormingssubidie voor niet-georganiseerde jongeren krakkenviering subsidies erkende jeugdverenigingen evaluatie kampvervoer evaluatie kamp en kampbezoek varia
Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan Ondersteuning jeugdwerk actie Ondersteuning van de jeugdraad als belangrijke partner van het gemeentelijke jeugdwerk. actienummer 2015140332 omschrijving project Kennisname verslag raming kosten 0 euro raming opbrengsten 0 euro BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de jeugdraad die doorging op 17 september 2015. 035
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Celien Herremans 2015. 69
036
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Ciara Leysen 2015. 70
037
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Lander Taes 2015. 71
038
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Lien Aerts 201572.
039
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Mieke Van der Keilen 2015. 73
69
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 71 persoonlijke gegevens verwijderd 72 persoonlijke gegevens verwijderd 73 persoonlijke gegevens verwijderd 70
040
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Rik Vloors 2015. 74
041
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Sarah Van Genechten 2015. 75
042
Jeugd. Subsidie kadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Tessa Ceusters 2015. 76
043
Jeugd. Subsidiekadervorming voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring aanvraag Jan Vinken 2015. 77
044
Wereld. Fairtradegemeente. Wijnactie maand van de Fairtrade.
Voorgeschiedenis Goedkeuring meerjarenplan wereld op gemeenteraad van 16 december 2013. Codering, omschrijving en voorzien budget van deze actie volgens het meerjarenplan: 2015140568, Organisaties, producenten en verdelers worden gesensibiliseerd, gevormd en geëngageerd m.b.t. Fair Trade en DPCP (duurzame productie en consumptiepatronen). Voorzien budget na besparingen op wereldraad 01/06/2015: 1000 euro ter beschikking voor de maand van de fairtrade. Toekenning subsidie van 45.000 euro door Vlaamse Overheid in schrijven van 18 juni 2015 van Anne Van Autreve (Afdelingshoofd Mondiale Uitdagingen) op basis van het Ministerieel Besluit van 23 mei 2014 van toenmalig Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Kris Peeters geactualiseerd door het Ministerieel Besluit van 9 juni 2014 betreffende de toekenning van een subsidie in het kader van het impulsbeleid gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking van de Minister-president van de Vlaamse regering Geert Bourgeois. Feiten en context Dit ontwerpbesluit omvat drie acties mbt fairtrade. Mbt de FT-wijnactie:
74
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 76 persoonlijke gegevens verwijderd 77 persoonlijke gegevens verwijderd 75
In oktober 2015 organiseren de wereldraad en de fairtrade trekkersgroep net als in 2013 een wijnactie n.a.v. de ‘nationale week van de fairtrade’ met als slogan: Maand van de Fair Trade: (h)eerlijke wijnen! Ze geven de horecazaken uit Westerlo de kans om gedurende één maand minimum twee fairtradewijnen aan te bieden. Sinds 2006 is Westerlo 'FairTradeGemeente'. Als trekkersgroep proberen ze zoveel mogelijk mensen, organisaties en horeca-zaken warm te maken voor eerlijke handel. Voor de horecazaken betekent dit dat we de zaken extra kunnen promoten als ze producten uit eerlijke handel verwerken of rechtstreeks verkopen. Sinds 2006 is het aanbod in die producten namelijk enorm geëvolueerd en is Fair Trade of eerlijke handel een zeer bekend en zelfs een ‘hip’ begrip geworden bij de consument. De wijnactie in het kort: Klanten hebben of krijgen een wijnspaarkaart, waarop ze een sticker krijgen per consumptie. Een volledige kaart kan ingediend worden bij de gemeente, de participerende horecazaken of de wereldwinkel. Zo maakt men kans op mooie prijzen: fairtradepakketten t.w.v. 30 Euro en geschenkenbons van Oxfam Wereldwinkels. De spaaractie lijkt nu al een succes met deelname van volgende 26 horecazaken: Café Trawantel, ’t Centrum, Boekencafé Libro, ’t Contrast, De Zalige Zonde, Den Anker, Suskewiet, ’t Gildenhuis, café Pallieter, Bar Jardin, De Flaneur, cafetaria aan het gemeentehuis, De Pelikaan, Brasserie Mynoa, Torenhof, Het Park, ’t Komplot, De Variant, Le Bon Vivant, café Boez, het Orgelmuseum, Jupilerke, ’t Obstakel, Kidstop, personeelsvereniging DAF, Prik & Tik Zammel, café De Prins in Bergom Voor de promotie is een budget nodig (prijsvraag gebeurd door Christophe Sproelants) 568,70, uitbesteed aan Concept Printing. Voor de prijzen wordt 300 euro voorzien en voor de receptie achteraf met de winnaars in december die wordt verzorgd door Oxfam Wereldwinkels wordt 130 euro voorzien. Mbt FT-ecocyclo: De Provincie Antwerpen en de Natuurvrienden vzw actualiseren de oude fietsroutes die indertijd werden gemaakt met Vorming Plus. Voor onze gemeente noemde dat Ecocyclo Westerlo, fietstocht langs ecovriendelijke plekjes in Westerlo, Herselt en Hulshout. Ze namen contact en de suggestie kwam om tussen Westerlo en Herselt een nieuwe brochure te maken omdat zelfs deze 2 gemeentes al erg groot zijn samen. De planning zou zijn om deze fietstocht in te fietsen vanaf ten vroegste augustus 2016 door de planning van de provincie. In deze fase is enkel een princiepsbeslissing aan de orde of we met deze actualisering kunnen doorgaan, dan kan dit ook in het (financiële) jaarplan van de FTtrekkersgroep en de werelddienst worden ingecalculeerd. Het gros van de kosten worden gedragen door de provincie. De gemeente krijgt de kans een stock aan te kopen van de brochures. Vanuit de werelddienst waren er reeds positieve aftastende contacten met de milieuraad, milieudienst en toerisme van Westerlo en op 22/08/2015 werd een eerste verkennende vergadering gedaan met de cultuurdienst van Herselt en de provincie Antwerpen. Mbt eigen FT-producten gemeente: In het verslag van het dienstenoverleg van juni 2015 las de wereldconsulent bij de varia: ‘Fairtrade producten. Het cbs vraagt zich af waarom de fairtradeproducten enkel bij Oxfam worden aangekocht. Er dient onderzocht te worden of deze aankoop elders goedkoper kan. Wie: milieudienst’ Bij navraag bij Io Pateet van de milieudienst werd geopperd de wereldraad hiervan op de hoogte te stellen hetwelke gebeurde op de wereldraad van 20/08/2015. Op de wereldraad werd herinnerd aan het meerjarenplan van wereld waarin o.m. volgende actie voorkomt: 2015140562: Revisie van lastenboeken voor aanbestedingen i.h.k. van mondiale aspecten van
Maatschappelijk Verantwoord Aanbesteden. In het kader van deze actie werd het opportuun geacht een advies te schrijven dat in de bijlage wordt meegegeven. Adviezen − Positief advies van de wereldraad van 20/08/2015 mbt de FT-wijnactie. − Positief advies van de wereldraad van 01/06/2015 mbt FT-ecocyclo. − Brief van de wereldraad met het corresponderend advies van de wereldraad van 20/08/2015. Argumentatie Mbt de FT-wijnactie: Het meerjarenplan en de subsidies van het impulsbeleid voorzien deze actie en het corresponderende budget, ze is duidelijk breed gedragen door de horeca, de wereldraad en de fairtrade-trekkersgroep. Ook vorig jaar n.a.v. Zuiderse Zoenen bleek deze formule een succes. Mbt FT-ecocyclo: Een interessante actie om geïntegreerd samen te werken rond milieu, duurzaamheid, fairtrade met verschillende actoren en nieuwe doelgroepgfen. Het budget en de ruimte is binnen het meerjarenplan en de subsidiëring van het impulsbeleid aanwezig. Mbt eigen FT-producten gemeente: Argumenten vindt u terug in de bijlagen van het dossier alsook een overzicht van de prijsverschillen. Impact op beleids- en beheerscyclus
Actieplan Actie
Actienummer omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
B4 – 09 Principes van duurzame ontwikkeling Organisaties, producenten en verdelers worden gesensibiliseerd, gevormd en geëngageerd m.b.t. Fair Trade en DPCP (duurzame productie en consumptiepatronen) 2015140568 Prijzen, promotie en receptie FT-wijnactie 1000 euro 0
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de besteding van actie 2015140568 goed. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de wereldraad van 27 augustus 2015. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen keurt principieel goed dat in 2016 wordt ingezet op het verder ontwikkelen van de FT-ecocylo fietstocht in samenwerking met de Provincie Antwerpen, dienst Noord-Zuid, gemeente Herselt en de Natuurvrienden vzw. 045
Wereld. Sensibilisering. Wereldfeest.
Voorgeschiedenis Goedkeuring meerjarenplan wereld op gemeenteraad van 16 december 2013. Codering, omschrijving en voorzien budget van deze actie volgens het meerjarenplan: 2015140537, De wereldwerking organiseert minstens 3 infoactiviteiten over actuele thema's. Voorzien budget na aanpassing van de raming met budget van het resterende krediet op de
acties 2015140539, 2015140549, 2015140560 op 31/08/2015: van 4837,41 euro ter beschikking voor het wereldfeest. Toekenning subsidie van 45.000 euro door Vlaamse Overheid in schrijven van 18 juni 2015 van Anne Van Autreve (Afdelingshoofd Mondiale Uitdagingen) op basis van het Ministerieel Besluit van 23 mei 2014 van toenmalig Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Kris Peeters geactualiseerd door het Ministerieel Besluit van 9 juni 2014 betreffende de toekenning van een subsidie in het kader van het impulsbeleid gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking van de Minister-president van de Vlaamse Regering Geert Bourgeois. Feiten en context De wereldraad en cultuurraad van de gemeente Westerlo, Federatie van Parochies HeHuWe en Het Vlaspand werken samen n.a.v. 25 jaar Wereldraad. Het resultaat is dat ze het Boliviaanse orkest 'Ensamble Moxos' in Westerlo kunnen ontvangen in de Zoerla op 14/10/2015. De prijs om deze groep te boeken is 2500 euro op voorwaarde dat de opbrengst naar een goed doel gaat. Als goed doel werden tussen de partners voor het Wereldfeest 2 doelen overeengekomen die elk 50% krijgen van de opbrengst: de projecten van Virginia Huylebroeck in Bolivia en de vredesgemeenschap in Colombia. Om te winst te kunnen uitkeren aan een goed doel is een budgetwijziging nodig die bij 2/2015 wordt behandeld. Ook werd een aanpassing van de raming gedaan om alle kosten te kunnen betalen binnen het budget van wereld los van de inkomsten die zouden geboekt worden op het budget van wereld op actie budgetpost 2015140578: 'Bijdrage tot het realiseren van de netto financiering voor ontwikkelingssamenwerking van de gemeente'. Concreet voor deze editie van 2015 betekent dit dat voor de winstberekening volgende berekening wordt gedaan: XX inkomsten op budgetpost 2015140578 - YY effectieve kosten op budgetpost 2015140537 - de (virtuele) rekening van de Zoerla / 2 = ZZ deel voor Bolivia naar Chicas Lungas Amazonas (via Virginia Huylebroeck) en ZZ deel voor het Netwerk van Solidariteit met de vredesgemeenschap van San José de Apartadó indien XX>9500. Indien XX<9500 dan is er geen winst. De winst kan sowieso pas na de budgetwijziging van 9 november worden uitbetaald. Ter info: XX is de som van het cashgeld dat wordt afgeleverd op donderdag 15/10/2015 op de financiële dienst + de som van de ticketverkoop die wordt doorgestort vanuit de cultuurraad aan budgetpost 2015140578 van de gemeente. Dmv de aanpassing van de raming werd een budget voorzien van 4837,41 euro op actie 2015140537. Dit budget gaat naar: 2500 euro wordt achteraf gestort aan vzw Taupadak voor het optreden van Ensamble Moxos. 700 euro voor de artiesten van het inleidend programma (Ouderits e.a.). 200 euro wisselgeld. 300 euro voor de aankoop van potjes e.a. materiaal bij AVA 200 euro voeding voor de groep en vrijwilligers (soep en brood + drank/materialen) 300 euro voor producten wereldwinkel (fruitsap, wijn, koekjes koffie, pisco,...) 300 euro voor aangeboden hapjes en de bereiding van de cocktails = 4500 euro voorzien 192 euro voor tapploeg wordt geadministreerd via budget van gemeenschapsdienst van de jeugddienst Qua dagprogramma relevant voor het CBS wordt een ontvangst op het gemeentehuis voorzien voor de muziekgroep en een openingsspeech door een vertegenwoordiger van het bestuur:
15u: Ontvangst op het gemeentehuis door burgemeester en schepenen in de raadzaal, vertaling door Daan en/of Sus in de raadzaal. Schepenen zorgen voor geschenk, Daan voor dranktoog via poetsdienst en Rita zorgt voor eerlijke hapjes. (bus wacht in de Hollandse Dreef) 15u45: Vertrek naar Zoerla (afspreken met de buschauffeur dat hij terugkomt naar de vooringang van het gemeentehuis) 16 uur: ontvangst op abdij door Marc Decroos en busrondrit langs mooie Westelse dorpszichten 19u30: openingsspeech Adviezen Positief advies van de wereldraad van 01/06/2015 (zie verslag) en de stuurgroep Wereldfeest van 19/08/2015 (neerslag in het draaiboek beschikbaar op de werelddienst). Argumentatie N.a.v. 25 jaar wereldraad mag gefeest worden. Als de inschrijvingen goed lopen is het voor de gemeente een nuloperatie. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan B3 - 07 Draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking actie De wereldwerking organiseert minstens 3 infoactiviteiten over actuele thema's actienummer 2015140537 omschrijving project Organisatie wereldfeest raming kosten 4800 euro raming opbrengsten 0 euro BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt logistiek en inhoudelijk het wereldfeest. Het voorziene budget van 4800 euro uit de begroting van 2015 kan worden besteed aan de betaling van de groepen, hun catering, de hapjes en drankjes voor de gasten en decoratie van de zaal. De Zoerla wordt ter beschikking gesteld. De aankopen worden geregistreerd op actie (2015140537) en op budget (2015/6490100/1/0160). Artikel 2 Indien er met de organisatie van dit wereldfeest winst wordt gemaakt, dan zal deze winst verdeeld worden onder de projecten van Virginia Huylebroeck in Bolivia en de vredesgemeenschap in Colombia. Het concrete bedrag wordt dan via budgetwijziging voorzien als nominatieve subsidie voor deze organisaties. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen keurt de gemeenschapsdienst van de vereniging Fulda goed ter waarde van 192 euro, gerekend aan 4 uren (19u-23u) voor 8 personen aan 6 euro per uur pp. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen voorziet een officiële ontvangst en een relatiegeschenk voor de muziekgroep Ensamble Moxos uit Bolivia in de raadzaal van het gemeentehuis op woensdag 14/10/2015 van 15u tot 15u45 en vaardigt de schepen van wereld, Kelly Verboven, af om een korte openingsspeech te houden in de Zoerla om 19u30. 046
Wereld. Subsidie voor personen die aan ontwikkelingshulp doen. Aanvragen eerste semester 2015
Voorgeschiedenis78 Feiten en context79 De Wereldraad van 02/04/2015 en 07/05/2015 adviseerde positief om de subsidies uit te keren. Argumentatie De aanvragen werden bestudeerd door de wereldraad en de personen voldoen aan alle vereisten volgens het geldende subsidiereglement. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan B3-07 Draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking actie Inwoners van Westerlo die een project gaan ondersteunen in één van de OESO-DAC-landen, kunnen gesubsidieerd worden via het subsidiereglement 'Westerlonaren zonder grenzen' actienummer 2015140547 omschrijving project Subsidieaanvraagen raming kosten 2400 euro raming opbrengsten 0 euro BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen kent conform het geldende subsidiereglement een subsidie toe van 500 euro aan: Louisa Van Hove (80) Emiel van den Hemel (81) Kevin Verborgt (82) Het college van burgemeester en schepenen kent conform het geldende subsidiereglement een subsidie toe van 300 euro aan: Marcel Verstappen (83) Rita Laenen (84) Maria Helsen rechtstreeks te storten aan Damiaanbouwkampen, BE71001327519869 met als vermelding sponsorcode 1530. De aankoop is geregistreerd op actie (2015140547) en op budget (2014/6490100/1/0160). 047
Wereld. Subsidies lidverenigingen. Ondersteuning vzw Aquaraf.
Voorgeschiedenis85
78
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 80 persoonlijke gegevens verwijderd 81 persoonlijke gegevens verwijderd 82 persoonlijke gegevens verwijderd 83 persoonlijke gegevens verwijderd 84 persoonlijke gegevens verwijderd 79
Feiten en context86 Adviezen Positief advies van de wereldraad van 20/08/2015. Argumentatie Aquaraf voldoet aan alle voorwaarden volgens het subsidiereglement. Er rest 1300 euro budget op actie 2015140549. Er is een positief advies van de wereldraad en hun werking garandeert een duidelijke bijdrage aan duurzame ontwikkeling in Kameroen. Impact op beleids- en beheerscyclus
Actieplan Actie
Actienummer omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
B3 - 07 Draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking Verenigingen actief in de wereldraad worden ondersteund voor hun werking via het subsidiereglement voor 'lidverenigingen van de wereldraad' 2015140549 Jaarlijkse ondersteuning vzw Aquaraf 700 euro 0
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de toelage van 700 euro voor 2015 aan de vzw Aquaraf als nieuwe lidvereniging van de wereldraad goed. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat, zonder herroeping van deze beslissing, Aquaraf jaarlijks recht heeft, net als alle andere lidverenigingen en conform het bestaande subsidiereglement 'lidverenigingen van de wereldraad' voor een jaarlijkse toelage van 700 euro voor hun engagement in de wereldraad. 048
Wereld. Subsidies noodhulp. Ondersteuning na aardbeving in Nepal.
Voorgeschiedenis Goedkeuring meerjarenplan wereld op gemeenteraad van 16 december 2013. Codering, omschrijving en voorzien budget van deze actie volgens het meerjarenplan: 2015140556, Toelage aan organisaties die noodhulp bieden aan regio's waar mensen in grote nood verkeren, voorzien budget na besparingen op wereldraad 01/06/2015: 1000 euro. Toekenning subsidie van 45.000 euro door Vlaamse Overheid in schrijven van 18 juni 2015 van Anne Van Autreve (Afdelingshoofd Mondiale Uitdagingen) op basis van het Ministerieel Besluit van 23 mei 2014 van toenmalig Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Kris Peeters geactualiseerd door het Ministerieel Besluit van 9 juni 2014 betreffende de toekenning van een subsidie in het kader van het impulsbeleid gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking van de Minister-president van de Vlaamse regering Geert Bourgeois. Feiten en context
85 86
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
Na de aardbeving in Nepal werd gekeken welke fondsen we kunnen vrijmaken voor welke organisaties. Er zijn aanvragen ontvangen van het Rode kruis, van SOS Nepal 12-12 per brief toegekomen. Via mail kregen we de vraag van 2 mensen uit Westerlo die een link hebben met Nepal. De vereniging Lumsa van o.m. Miek Michiels en Mil Thoelen doet op 5-7 juni een benefietweekend en de Nepalese organisatie CPCS (geleid door Inge Bracke) waar Kevin Verborgt bij werkte vroeg ook om financiële steun. Gezien in de beleidsplanning ook werd gezegd voorkeur te geven bij de uitgave van het noodhulpbudget aan projecten met een concrete link met Westerlo, wordt geadviseerd aan het College van Burgemeester en Schepenen om 500 euro noodhulp te geven aan Lumsa en 500 euro aan CPCS International. Adviezen Positief advies van de wereldraad van 07/05/2015. Argumentatie De activiteiten van Nepal 88 en de vrienden van Lumsa hebben duidelijk een sterke dynamiek ontwikkeld binnen Westerlo. Ook CPCS steunde het college vorig jaar nog en Kevin Verborgt getuigde ervan op de infoavond rugzakverhalen in november 2014. De steun is duidelijk noodzakelijk. Impact op beleids- en beheerscyclus
Actieplan Actie Actienummer omschrijving project raming kosten raming opbrengsten
B4 - 08 Partnerschap met Colombia Toelage aan organisaties die noodhulp bieden aan regio's waar mensen in grote nood verkeren 2015140556 Noodhulp na Aardbeving in Nepal 1000 euro 0
BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen keurt de besteding van actie 2015140556 goed. 049
Wereld. Transitie-initiatieven. Beleidsplanning2020.
Voorgeschiedenis Beleidsplanningsproces n.a.v. het nieuwe meerjarenplan 2014-2019 gestart in januari 2013 met als hoogtepunten de aftoetsing van het ontwerp meerjarenplan wereld aan een breed publiek op 27 april 2013 en op 5 juli 2013 (geheel BBC), en op de gemeenteraad van 16 december 2013. Codering, omschrijving en voorzien budget van de actie 2015140574 volgens het meerjarenplan: Lokale transitie-initiatieven worden ondersteund door de werelddienst, bij de begrotingsbesprekingen van oktober 2015 goedgekeurd voor 600 euro. Toekenning subsidie van 45.000 euro door Vlaamse Overheid in schrijven van 18 juni 2015 van Anne Van Autreve (Afdelingshoofd Mondiale Uitdagingen) op basis van het Ministerieel Besluit van 23 mei 2014 van toenmalig Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Kris Peeters geactualiseerd door het Ministerieel Besluit van 9 juni 2014 betreffende de toekenning van een subsidie in het kader van het impulsbeleid gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking van de Minister-president van de Vlaamse regering Geert Bourgeois.
Bespreking van het geactualiseerde jaarplan voor 2015 op de wereldraad van 1 juni 2015. Feiten en context In 2014 werd het voorziene budget voor de actie rond lokale transitie-initiatieven besteed aan de zogenaamde transitieprijs die werd uitgereikt op het slotfeest van Zuiderse Zoenen 2014. Bij de evaluatie werd opgemerkt dat de term transitie nog relatief onbekend is en dat we beter betrachten om zowel het begrip als de hele filosofie erachter verder ingang te doen vinden bij verenigingen en burgers door een aantal sensibiliserende initiatieven omtrent transitie op te zetten in de aanloop naar een nieuwe transitieprijs die opnieuw zou kunnen worden uitgereikt op het slotfeest van Zuiderse Zoenen 2016. Op de wereldraad van 1 juni 2015 werd daarom voorgesteld om een infoavond te organiseren op 21 oktober 2015 in de raadzaal van het gemeentehuis om zowel rond het begrip transitie als rond het algemene beleid inzake wereld een breder draagvlak te creëren. De wereldconsulent woonde in functie hiervan de vergaderingen bij van de werkgroep mondiaal beleid van de VVSG van 8 juni 2015 (Brussel) en 3 september 2015 (Antwerpen), buiten dienstverband, om deze infoavond te kunnen faciliteren. Tevens buiten dienstverband schreef hij mee aan de publicatie van VVSG en Politeia’ De gemeente en de wereld, inspiratie voor gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking’ (http://www.politeia.be/nl-be/book/degemeente-en-de-wereld/DEGEME825Q.htm). Adviezen Positief advies van de wereldraad van 1 juni 2015. Argumentatie Naast de evaluatie van de transitieprijs van 2014, werd het boek ‘De gemeente en de wereld’ gelezen door verschillende leden van de wereldraad. De suggestie kwam om een fundamenteel reflectieproces over het mondiaal beleid in aanloop naar 2020 te laten samengaan met het socialiseren van het essentiële begrip van ‘transitie’ hierin. Betrachting is een eerste belangrijke stap hierin te nemen op een infoavond op 21 oktober 2015 waarop in de eerste plaats gemeenteraad en adviesraden worden opgetrommeld. Het budget geeft ons de mogelijkheid om 20 publicaties aan te kopen (aan de verminderde prijs van 29 euro per stuk via VVSG, ref Ref: CWWW 2015003293). Deze kunnen dan worden voorzien voor de bibliotheek (1), het College van Burgemeester en Schepenen (8), het secretariaat van de gemeente (1), dienst Cultuur (1) en gemeenteraadsleden die intekenen op de gemeenteraad van 5 oktober 2015 om één te ontvangen (9 voorzien). In geval er meer interesse zou zijn op de gemeenteraad dan de 9 voorziene exemplaren toelaten, kunnen 3 exemplaren per partij in de oppositie worden gegeven. Impact op beleids- en beheerscyclus Actieplan B4 – 09 Principes van duurzame ontwikkeling Actie Lokale transitie-initiatieven worden ondersteund door de werelddienst Actienummer 2015140574 omschrijving project Aankoop publicaties ‘de gemeente en de wereld’ en organisatie infoavond Mondiaal beleid in Westerlo op 21 oktober 2015. raming kosten 600 euro raming opbrengsten 0 BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen vaardigt de schepen van wereld, Kelly Verboven, af van het bestuur op de infoavond op 21 oktober 2015, vanaf 20u in de raadzaal.
Artikel 2
050
De voorgestelde aankoop van de publicaties bij Uitgeverij Politeia mag uitgevoerd worden en geregistreerd op actie (2015140574) en op budget (2015/6490100/1/0160). Wereld. Wereldraad. Verslagen vergaderingen.
Voorgeschiedenis De wereldraad vergaderde dit werkjaar tot op heden 6 maal op 21/01/2015, 02/04/2015, 07/05/2015, 01/06/2015, 02/07/2015, 20/08/2015. De resterende vergaderingen van dit werkjaar zijn gepland op 23/09/2015, 21/10/2015, 18/11/2015 en 14/12/2015. N.a.v. de start van de nieuwe legislatuur werd een nieuwe oproep gelanceerd voor leden van de wereldraad. Inmiddels zijn er heel wat verschuivingen gebeurd, de huidige lijst van leden bevindt zich in het verslag van 07/05/2015. Feiten en context De verslagen worden ter kennisname meegegeven. De concrete adviezen werden in aparte ontwerpbesluiten voorgelegd. Impact op beleids- en beheerscyclus actieplan B3-07 Draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking actie De adviesraad Wereldraad krijgt een toelage voor eigen werking en prioriteiten actienummer 2015140548 omschrijving project Vergadering gemeentelijke adviesraad Wereldraad raming kosten 0 euro raming opbrengsten 0 euro BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de wereldraad en van de samenstelling van de wereldraad. De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 17 uur. Door het college:
Jo Vankrunkelsven secretaris gemeente en ocmw
Filip Verrezen schepen-voorzitter