College van burgemeester en schepenen van 28 november 2012 001
Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Reünieparty jeugdhuis Phoenix op 30 november 2012. Toelating. Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Loofven 5 Westerlo. Toewijzing. Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Toewijzing.
002 003
Aanwezig:
Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande - schepenen Jo Vankrunkelsven - waarnemend gemeentesecretaris Verontschuldigd: Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Leon Gielis - gemeentesecretaris ---------------------------------------------------------------------------------------
Om 16:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering.
001
Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Reünieparty jeugdhuis Phoenix op 30 november 2012. Toelating.
Voorgeschiedenis Jeugdhuis Phoenix vzw vraagt toelating tot het organiseren van een Reünieparty met elektronisch versterkte muziek op vrijdag 30 november 2012. Dit zal doorgaan in het jeugdhuis in de Nieuwstraat 81 in Westerlo. Feiten en context • evenement : jeugdfuif met discobar voor max. 100 personen • organisatie : jeugdhuis Phoenix1 • locatie : in het jeugdhuis, Nieuwstraat 81, 2260 Westerlo (perceel sectie B, 1ste afdeling, nr. 665V2) • datum/begin- en einduur: vrijdag 30 november 2012 van 19 uur tot 3 uur (op 1 december 2012) • in de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen Argumentatie Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. 1
persoonlijke gegevens verwijderd
De activiteiten zijn gepland in de Nieuwstraat in Westerlo waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. Juridische grond Het K.B. van 24 februari 1977 bepaalt de geluidsnormen voor muziek tijdens openbare en private evenementen. Vlarem II stelt dat de bepalingen van het K.B. van 24 februari 1977 niet van toepassing zijn op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van Burgemeester en Schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan Jeugdhuis Phoenix tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de Reünieparty in de Niewstraat 81 in Westerlo op vrijdag 30 november 2012 van 19 uur tot 3 uur (op 1 december 2012). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. 002
Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Loofven 5 Westerlo. Toewijzing.
Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 29 oktober 2012 het bestek goed voor kleine aanpassingswerken aan de kleuterschool Loofven 5 Westerlo en turnzaal. Er is nood aan een bijkomend klaslokaal vanaf februari 2013. De gemeente en schooldirectie opteerden ervoor om een klaslokaal bij te maken door middel van kleine aanpassingswerken in de school (zusters) en de ruimte onder het dak van de turnzaal om te vormen tot een refter. De kosten werden geraamd op 26.772 euro excl. btw of 32.394 euro incl. 21 % btw. De overheidsopdracht wordt gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Architect Willem Van Dyck werd belast met het opstellen van een administratief dossier voor de stedenbouwkundige vergunning en het opstellen van een lastenboek. Het schepencollege besliste op 29 oktober 2012 om de procedure op te starten en 11 firma's uit te nodigen om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure Argumentatie De offertes moesten het bestuur ten laatste op 19 november 2012 om 11.00 uur bereiken. Er dienden 3 firma's tijdig een offerte in. Al deze offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn. De overige 8 aangeschreven firma's toonden geen interesse in de opdracht. De opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige inschrijver, rekening houdend met alle verrekenbare kosten. Nr
1 2
2
Inschrijver Firma 12 Firma 23
firmagegevens verwijderd
Prijs excl. btw (zie *1) € 64.091,72 € 27.102,00
Prijs excl. btw (zie **2) € 58.551,72 € 25.102,00
3
Firma 34
€ 45.859,87
€ 45.951,41
*1: in deze prijs zitten zowel post 3 'dakuitbouw' als varianten post 6 'velux raam' en 7 'fakro raam' vervat **2: exclusief posten 6 en 7, technische dienst en brandweer opteren voor de dakuitbouw Er werd een abnormale totale offerteprijs vastgesteld bij de offerte van Firma 25. Tijdens onderhandelingen met architect, technische dienst en aannemer op 28 november 2012 verklaarde de aannemer zich bereid om de opdracht uit te voeren tegen de opgegeven offerteprijzen. Omdat Firma 26in aanmerking komt voor de gunning van een identieke opdracht in de kleuterschool van Voortkapel, die bovendien tijdens dezelfde periode moet uitgevoerd worden, vroeg de aannemer om een verlenging van de uitvoeringstermijn aangezien hij een zelfstandig aannemer is en enkel beroep kan doen op een zelfstandig medewerker. Deze termijnverlenging zou mogelijk zijn na overleg met de schooldirectie. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratieve en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes onderling, stelt de technische dienst voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Firma 2, DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12, 2260 Westerlo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 25.102,00 euro excl. btw of 30.373,42 euro incl. 21% btw (6,23 % minder dan de raming). Het bestek voorzag ipv de dakuitbouw (post 3) een variante uitvoering met een 'velux dakraam' (post 6) of een 'fakro dakraam' (post 7). De technische dienst en brandweer opteren voor de aanpassing aan de zolder dmv een dakuitbouw omdat dit veiliger is als nooduitgang, waardoor de variante posten 6 en 7 wegvallen. Advies De gemeenteontvanger verleende op 28 november 2012 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Bij begrotingswijziging wordt een totaal budget van 40.000 euro voorzien op artikel 72202/723-60 van de buitengewone begroting 2012. Hiervan werd al een bedrag van 4.416,50 euro vastgelegd voor ereloon architect. Er rest dus nog 35.583,50 euro. Deze overheidsopdracht valt onder 'werken in onroerende staat' waarbij de regeling btwmedecontractant van toepassing is. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 27 november 2012 goed en gunt de opdracht voor het uitvoeren van kleine werken aan de kleuterschool Loofven 5 aan de economisch meest voordelige regelmatige
3
firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 5 firmagegevens verwijderd 6 firmagegevens verwijderd 4
Artikel 2
003
inschrijver DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12 te 2260 Westerlo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 25.102,00 euro excl. btw of 30.373,42 euro incl. 21% btw. In dit bedrag zit post 3 'dakuitbouw' vervat, waardoor de variante posten 6 'velux raam' en 7 'fakro raam' wegvallen. De opdracht moet uitgevoerd worden overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 43-35-12, met uitzondering van de uitvoeringstermijn waarvoor in overleg met de aannemer, gemeente en schooldirectie een fasering dient uitgewerkt waarna een verlenging van de uitvoeringstermijn wordt toegestaan in verhouding tot de opdracht. Deze opdracht valt onder 'werken in onroerende staat' waarbij de regeling btwmedecontractant van toepassing is. De uitgave moet verrekend worden op de functioneel-economische code 72202/723-60 van de buitengewone begroting 2012. Overheidsopdrachten. Kleine werken in kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18. Toewijzing.
Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 29 oktober 2012 het bestek goed voor kleine aanpassingswerken aan de kleuterschool Voortkapel, Koosterstraat 18. Er is nood aan een bijkomend klaslokaal vanaf februari 2013. De gemeente en schooldirectie opteerden ervoor om een klaslokaal bij te maken door middel van kleine aanpassingswerken aan de zolder. De kosten werden geraamd op 54.385 euro excl. btw of 65.806 euro incl. 21 % btw. De overheidsopdracht wordt gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Architect Willem Van Dyck werd belast met het opstellen van een administratief dossier voor de stedenbouwkundige vergunning en het opstellen van een lastenboek. Het schepencollege besliste op 29 oktober 2012 om de procedure op te starten en 11 firma's uit te nodigen om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure Argumentatie De offertes moesten het bestuur ten laatste op 19 november 2012 om 11.00 uur bereiken. Er dienden 3 firma's tijdig een offerte in. Al deze offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn. De overige 8 aangeschreven firma's toonden geen interesse in de opdracht. De opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige inschrijver, rekening houdend met alle verrekenbare kosten. Nr
1 2 3
Inschrijver Firma 17 Firma 28 Firma 39
Prijs excl. btw (zie *1) € 58.112,57 € 42.881,98 € 47.100,69
Prijs excl. btw (zie **2) € 56.277,57 € 41.429,98 € 45.630,11
*1 : in deze prijs zit zowel post 8 'houten raam' als variante post 9 'alu raam' vervat
7
firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 9 firmagegevens verwijderd 8
**2: exclusief post 8 'houten raam', omdat men opteert voor uitvoering in alu-raam. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratieve en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes onderling, stelt de technische dienst voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12, 2260 Westerlo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 41.429,98 euro excl. btw of 50.130,28 euro incl. 21% btw (23,82 % minder dan de raming). Het bestek voorziet in het bestek een keuze tussen een houten of alu-raam. Men opteert voor het laatste omdat dit in de toekomst minder onderhoud vergt en ook goedkoper is. Ook de optionele post 'faience' (= betegeling rond de uitgietbak) wordt meegenomen in de uitvoering om alzo een afgewerkt geheel te bekomen. Omdat de aannemer in aanmerking komt voor de gunning van een identieke opdracht in de kleuterschool Oevel, waarvan de uitvoering voorzien is tijdens dezelfde periode, wordt voorgesteld om in te gaan op het verzoek van de zelfstandige aannemer tot een termijnverlenging en dit na overleg met de gemeente en schooldirectie. Er moet een fasering worden uitgewerkt waarna een verlenging van de uitvoeringstermijn kan toegestaan worden in verhouding tot de opdracht. Advies De gemeenteontvanger verleende op 28 november 2012 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Bij begrotingswijziging 12/2012 werd een totaal budget van 77.000 euro voorzien op artikel 72201/723-60 van de buitengewone begroting 2012. Hiervan werd al een bedrag van 4.416,50 euro vastgelegd voor ereloon architect. Er rest dus nog 72.583,50 euro. Deze overheidsopdracht valt onder 'werken in onroerende staat' waarbij de regeling btwmedecontractant moet worden toegepast. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 28 november 2012 goed en gunt de opdracht voor het uitvoeren van kleine werken aan de kleuterschool Voortkapel, Kloosterstraat 18 aan de economisch meest voordelige regelmatige inschrijver DKW Dillen karweiwerken, Gelendel 12 te 2260 Westerlo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 41.429,98 euro excl. btw of 50.130,28 euro incl. 21% btw. In dit bedrag zit de variante post 9 vervat 'alu raam' ipv post 8 'houten raam', alsook de optionele post 30 'faience'. Het alu-raam dient voorzien van een verluchtingsstrip in het kader van EPBregelgeving, in tegenstelling tot wat in bestek voorzien was, waardoor een kleine prijsaanpassing mogelijk is. De opdracht moet uitgevoerd worden overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 35-35-12, met uitzondering van de uitvoeringstermijn waarvoor in overleg met de aannemer, gemeente en schooldirectie een fasering dient uitgewerkt waarna een verlenging van de
Artikel 2
uitvoeringstermijn wordt toegestaan in verhouding tot de opdracht. Deze opdracht valt onder 'werken in onroerende staat' waarbij de regeling btwmedecontractant van toepassing is. De uitgave moet verrekend worden op de functioneel-economische code 72201/723-60 van de buitengewone begroting 2012.
De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 16.30 uur. Door het college:
Jo Vankrunkelsven waarnemend gemeentesecretaris
Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter
